İhtiyaçlarınız için Doğru Performans Yönetim Sistemi Yazılımını Nasıl Seçersiniz?

Etkili bir performans yönetim sistemi, ekibinizin performans gelişimini düzenli olarak gözden geçirmeyi ve değerlendirmeyi içerir.

Onların becerilerini, bilgilerini ve yeteneklerini geliştirmek için sürekli olarak fırsatlar bulmalısınız. Bu kolay bir iş değildir.

Neyse ki performans yönetiminin çehresi değişiyor. Geleneksel (manuel) yöntemlerin yerini daha dinamik ve bütünsel sistemler alıyor. 

Bu dönüşümün merkezinde yazılım çözümleri yer almaktadır. 

Performans yönetim sistemi yazılımı, anlamlı bir büyüme sağlamak için gereken yapıyı, izleme yeteneklerini ve analitiği sunar.

Bir çalışan performans yönetim sistemi yazılımı ile çalışmak süreci basitleştirir ve daha verimli hale getirir.

Bu makale: 

• Benzersiz gereksinimlerinizi belirlemeyi tartışın (bir performans yönetim sistemi çözümüne karar vermeden önce kendinize sormanız gereken 15 soru ile birlikte).
• Bir performans yönetim sistemi yazılımında aranacak en önemli özellikleri açıklayın. 
• İhtiyaçlarınız için mükemmel performans yönetim sistemi yazılımını nasıl seçeceğiniz konusunda size yol gösteriyoruz.
• Farklı yazılım seçeneklerinikeşfedin. 

📈 Performans yönetim sistemi yazılımı nedir?

Performans yönetim sistemi yazılımı, kuruluşların yönetim, değerlendirme ve performans yönetimi süreçlerini kolaylaştırmasına yardımcı olan bir teknoloji aracıdır . bireysel ve ekip performansının iyileştirilmesi. 

Performans yönetimi süreci, yüksek performanslı bir ekip oluşturan ve bir büyüme kültürü geliştiren birbiriyle bağlantılı beş aşamadan oluşur:

• Planlama: Şirketin misyonu, vizyonu ve hedefleriyle uyumlu SMART hedefler belirlemek.
• İzleme: Hedef ilerlemesinin izlenmesi.
• Gözden geçirme: Çalışan performansının değerlendirilmesi.
• Ödüllendirme: En iyi performans gösterenleri takdir etmek.
• Oyunculuk: Bir çalışan gelişim planının uygulanması.

Bu nedenle, performans yönetim sistemi yazılım çözümleri tipik olarak hedef belirleme ve izleme özelliklerini, çalışan değerlendirme ve geri bildirim mekanizmalarını, öz değerlendirme araçlarını ve performans eğilimleri hakkında içgörü sağlamak için raporlama yeteneklerini içerir. 

💡 En iyi performans yönetimi yazılım araçları, performans boşluklarına dayalı eğitim önermek için öğrenme ve gelişim sistemleriyle de entegre olur.

🧰 3 Performans yönetim sistemi yazılım örnekleri

Zavvy

Zavvy şeffaf, adil ve kalibre edilmiş 360 ve 180 derece geri bildirim süreçleri sağlar. Hedef yönetiminin yanı sıra koçluk görüşme araçlarına da sahip olursunuz.

Çalışan performans değerlendirmelerinizi, performans yönetimi stratejinize uyacak ve çalışan bağlılığını artıracak şekilde özelleştirebilirsiniz. Ve sonuçlarınızı Zavvy'de anlamlı kariyer ilerleme çerçeveleri ve büyüme planları oluşturmak için kullanın.

Filtreler, çalışan verilerine hızlı erişim sağlar.

Kuruluşunuz için işe yarayan sürekli bir geri bildirim sistemi oluşturabilir ve otomatik hatırlatıcılar ayarlayabilirsiniz.

Bir çalışan etkinleştirme platformu olarak Zavvy, performans boşluklarına dayalı eğitim önermek için öğrenme ve gelişim sistemleriyle entegre olur.

Zavvy, iş gücünüzdeki güçlü yönler ve fırsatlar hakkında size içgörü sağlar. Bu içgörüleri kullanarak, veriye dayalı bir sürekli gelişim döngüsü ve ilgi çekici eğitim programları oluşturabilirsiniz - hepsi tek bir platformda.

Betterworks

Betterworks, anlamlı konuşmaları ve kontrolleri, hedef belirleme ve yönetimi ve gerçek zamanlı geri bildirimi destekleyen araçlar sağlar.

360 derece incelemeleri ve eyleme geçirilebilir içgörüleri, performansı artırmak için gelişim odaklı bir eylem planı geliştirmenize yardımcı olur.

PerformYard

PerformYard özelleştirilmiş performans değerlendirmelerini kolaylaştırır. 

Örneğin, çalışanlarla haftalık kontroller ayarlayabilir, hatırlatıcılar gönderebilir, hedefleri yönetebilir ve sürekli geri bildirim ayarlayabilirsiniz.

Ayrıca, hedef ilerlemesi ve çalışanların performansının diğer yönleri hakkında kapsamlı raporlar ve görselleştirmeler elde edersiniz.

🏆 9 En iyi performans yönetim sistemi araçlarının en önemli özellikleri

Geçmiş performans detaylarına erişim

Harika bir performans yönetim sistemi aracı, geçmiş çalışan performans verilerini kaydeder. Ve kolayca erişilebilir hale getirir.

Yöneticilerin, çalışanlarının gelişimindeki ilerlemeyi ve kilometre taşlarını takip etmelerine yardımcı olmak önemlidir.

Etkili bir geri bildirim mekanizması

Bir kalite aracı, gerçek zamanlı 1:1 geri bildirimi ve tarafsız 360 ve 180 geri bildirimi kolaylaştırır. Yöneticiler ve çalışanlar iş akışı içinde geri bildirim sağlayabilir ve talep edebilir.

Yazılım ayrıca geri bildirimlerin kişisel gelişim planlarıyla uyumlu hale getirilmesini de mümkün kılıyor.

Bir gelişim planı oluşturmanıza yardımcı olur

İyi bir yazılım, çalışanların performans sonuçlarını belirlenen performans standartlarına ve performans ölçütlerine göre kapsamlı bir şekilde analiz eder.

Kişiselleştirilmiş ve iyi tanımlanmış çalışan gelişim planları uygulamanıza yardımcı olur.

Nicel ve nitel içgörüler sağlar

Doğru yazılım, çalışan performansının tam bağlamını sağlayan çalışan üretkenliği ölçümlerini ölçer. Buna şunlar dahildir:

• Bir çalışanın davranış ve performansının ardındaki motivasyonlara ilişkin niteliksel içgörüler sağlamak için açık sorular. Bunlar öz değerlendirmeleri ve akran değerlendirmelerini geliştirebilir.
• Beş puanlık ölçek gibi bir çalışanın performansını ölçen sayısal veriler sağlayan bir derecelendirme sistemi

Performans yönetim sisteminize gelişimsel ve değerlendirici bir yaklaşım getirmenize yardımcı olur.

Gelişimsel ve değerlendirici geri bildirim hakkındaki bu derinlemesine makaleye göz atın.

Hedef belirleme, hizalama ve yönetim

Doğru performans yönetimi yazılımı, net ve izlenebilir hedefler belirlemenizi sağlar.

Bazıları her bir hedefin temel sonuç alanlarını (KRA) tanımlamanıza ve çalışanları bu KRA'lara göre derecelendirmenize izin verir.

Bu hedefleri değişikliklere göre ayarlamak için alan yaratır:

• employees' ambitions and competencies;
• kaynak mevcudiyeti ve diğer kısıtlamalar;
• şirket stratejisi.

➡️ Learn how to set effective employee performance goals (+33 skill-based examples).

Yetkinlik ve beceri değerlendirmesi ve yönetimi

Bir sistem yazılımı, çalışanların mevcut yetkinliklerini ve beceri boşluklarını tam olarak haritalandırır. Size yardımcı olacak doğru bir beceri matrisi oluşturabilirsiniz:

• En iyi yatırım getirisini sağlayan doğru beceri geliştirme planına yatırım yapın.
• Operasyonel süreçlerinizi optimize etmek için doğru çalışanları doğru iş ve projelerle eşleştirin
• Yedekleme planlaması için doğru 9 kutu modelleri oluşturun.

Otomatik sürekli geri bildirim

Harika bir performans yönetim sistemi, çalışan geri bildirimlerini otomatikleştirir.

Yöneticiler istedikleri zaman geri bildirim sağlayabilir. Ayrıca, önceki geri bildirimlere erişebilir ve yeni geri bildirim vermeden önce çalışanın bunu uyguladığından emin olabilirler.

Geri bildirimi döngüsel bir sisteme ve workday sitesinin sıradan bir parçasına dönüştürür. check. 

Zamanla, genellikle 'performans değerlendirmeleri' ile ilişkilendirilen korku ve endişe azalır ve olumlu bir anlam kazanır.

⚙️ Check out how Taktile manages new hire feedback on autopilot.

Kapsamlı raporlama ve analizler

Çok çeşitli performans raporlarına ve derinlemesine analitiklere erişim, bir çalışanın performansının kapsamlı bir resmini çizer.

Bu bilgiyi, çalışan performans eğilimlerini belirlemek ve daha bilinçli kararlar almak için kullanabilirsiniz.

Doğru yetenek profilleri

Çevik bir çalışan performans yönetimi yazılım sistemi, gerçek zamanlı performans ve yetkinlik ayrıntılarını erişilebilir bir gösterge tablosunda derler:

• Geri bildirimlerden elde edilen konsolide içgörüler;
• performans değerlendirmelerinden ve verimlilik analizlerinden elde edilen veriler;
• Çalışanların önceki deneyim ve eğitimlerinin ayrıntıları.

Doğru ve güncel verilere dayalı detaylı çalışan yetenek profilleri oluşturmanıza yardımcı olur.

⚙️ Bir performans yönetim sistemi aracına ihtiyaç duymanızın 7 nedeni (& Destekleyici özellikler)

Performans yönetim sistemi yazılımının önemi, verimliliği, şeffaflığı ve adaleti önemli ölçüde artırabilen performans yönetimi ile ilgili süreçleri otomatikleştirme ve standartlaştırma yeteneğinde yatmaktadır.

1. Sizi daha objektif ve daha adil yapar

Bir performans yönetim sistemi yazılımı, performansı yönetirken objektifliğinizi ve adilliğinizi artırır:

• Çalışanların performansı hakkında eksiksiz veri toplayabilirsiniz.
• Çalışanları benzer seviyelerde değerlendirmek ve tutarlılık yaratmak için ölçütler belirleyebilirsiniz.

Performans değerlendirmelerinizdeki tahminleri ortadan kaldırır.  

Aranacak özellikler:

• gerçek zamanlı çalışan verilerine kolay erişim;
• kapsamlı raporlama ve içgörüler;

2. Yüksek performans gösterenlerin daha etkin bir şekilde belirlenmesine yardımcı olur

Bir performans yönetimi yazılım aracı ile çalışanlar aynı gözden geçirme sürecinden geçerler.

Teşviklerin ve ödüllerin dağıtımı hakkında veriye dayalı kararlar alabilirsiniz. Performans ve ücretlendirme arasında net bir bağlantı vardır.

Daha güvenilir bir çalışan terfi ve ilerleme sistemi yapılandırmanıza yardımcı olur.

Aranacak özellikler:

• Belirlenen hedeflere dayalı kesin başarı ölçütleri;
• Hedef ilerlemesinin görselleştirilmesi;
• KPI takibi;
• ölçülebilir OKR'ler.

3. Zaman kazandırır ve verimliliği artırır

Performans değerlendirmeleri bir sürü idari iş ve evrak işi içerir.

Performans yönetim sistemleri yazılımı bu yükü üzerinizden alır. Süreçleri dijitalleştirirken verimliliği de artırır.

Aranacak özellikler:

• Birden fazla eylemin aerodinamik kilometre taşları halinde birleştirilmesi;
• otomatik uyarılar ve e-posta hatırlatıcıları.

4. Etkili performans değerlendirmelerini kolaylaştırır

Yazılım, yöneticilerin çalışanların performansını kesin hedeflere göre ölçmek için kullanabilecekleri tekrarlanabilir bir model oluşturur.

Ve mevcut iş sistemlerinizle entegre ederek, yöneticiler çalışanların performansını kuruluşun daha büyük vizyonuyla uyumlu hale getiren anlamlı geri bildirimler sağlayabilir.

Aranacak özellikler:

• hedefe ulaşma, yetkinlik boşlukları vb. hakkında raporlar.
• Hedeflerin performans değerlendirmeleriyle ilişkilendirilmesi.

5. İlgili tüm kaynaklardan geri bildirim toplamanıza yardımcı olur

Performans yönetimi yazılımı, çok taraflı geri bildirim toplamayı kolaylaştırır. Bir çalışanın performansı hakkında çok yönlü bir bakış açısı elde edersiniz.

Ayrıca, yöneticiler sistemi, çalışanların işlerini sayısız toplantılarla kesintiye uğratmadan sürekli ve gerçek zamanlı geri bildirim vermek için kullanabilir.

Aranacak özellikler:

• 360 derece geri bildirim;
• şeffaf, adil ve anonim bir geri bildirim sistemi;
• geri bildirim hatırlatmaları.

6. Eğitim ihtiyaçlarının belirlenmesini kolaylaştırır

Doğru yazılım, çalışan-yönetici etkileşimlerinden, geri bildirimlerden ve geçmiş performanstan elde edilen verileri depolar ve analiz eder.

Bireysel hedeflere, iş beklentilerine ve beceri eksikliklerine dayalı eğitim ihtiyaçlarına dikkat çeker.

Kurumsal hedefler ve çalışanların kariyer hedefleri ile uyumlu L&D programları oluşturabilirsiniz.

Aranacak özellikler:

• Çalışanların ve yöneticilerin performans görüşmeleri konusunda işbirliği yapabilecekleri açık bir forum;
• Verimli performans görüşmeleri için şablonlar;
• geçmiş performans verilerine kolay erişim;
• öğrenme ve gelişim modülleri.

7. Çalışanların moral ve motivasyonunu artırın

Tanınma, çalışanların moralini yükseltmenin ve daha olumlu eylemleri teşvik etmenin anahtarıdır. Ancak kimin neyi hak ettiğini takip etmek her zaman kolay değildir.

Yazılım, en iyi performans gösterenleri takip etmeyi kolaylaştırır. Ve anında takdir sağlayabilirsiniz.

Aranacak özellikler:

• eşler arası tanınma da dahil olmak üzere kamusal tanınma;
• etkili hedef takibi.

Bir performans yönetim sistemi çözümünekarar vermeden önce kendinize sormanız gereken 15soru

🧑🏻‍🤝‍🧑🏻 İnsan stratejisi soruları

1. Mevcut performans yönetim sistemimiz nedir? Ne iyi işliyor? Ne iyi çalışmıyor?

Şu anda bir performans yönetim sistemi kullanıyorsanız, zayıf yönlerini kontrol edin. Çalışanların ve yöneticilerin yazılımın mekaniği, verimliliği ve sezgiselliği hakkında ne söylediklerini öğrenin.

Bu açıkları kapatan ve süreçlerinizi iyileştiren bir performans yönetim sistemi bulun.  

2. Bir çözüme sahip olmak bizim için neden önemli?

Yazılımı kullanarak ulaşmak istediğiniz iş hedeflerini netleştirin.

3. Hangi somut zorlukları çözmek için yardıma ihtiyacımız var?

İşgücü yönetiminizde ele almak istediğiniz zorluklar konusunda spesifik olun. 

Süreçlerinizi kolaylaştıracak ve bu zorlukların üstesinden gelecek temel özellikleri belirleyin.

4. Bu çözüm mevcut ve gelecekteki yetenek yönetimi stratejimizle nasıl entegre olacak?

Yazılım, verimliliği kaybetmeden mevcut ve gelecekteki performans yönetimi beklentilerinizi karşılayacak kadar esnek ve istikrarlı olmalıdır.

💽 Yazılım ve özelliğe özgü sorular

5. Hangi özellikler bizim için olmazsa olmazdır?

Yönetimin yönetsel sorumluluklarını yerine getirirken verimliliğini artıracak ekstra özellikleri düşünün. Düşünün:

• gelişmiş anonimlik;
• gelişmiş raporlama;
• otomatik uyarılar ve hatırlatıcılar;
• bir yöneticinin günlüğü.

6. Bu çözüm performans yönetiminin hangi yönlerini kapsıyor? Neleri dışarıda bırakıyor?

Performans değerlendirmesi için gerekli özelliklerin mevcut olup olmadığını kontrol edin, örneğin:

• ödüller ve tanima;
• performans değerlendirmeleri;
• öz-değerlendirme araçları;
• 360 derece geri bildirim mekanizması;
• anında ve sürekli geri bildirim;
• şeffaf hedef belirleme ve takip sistemi;
• öğrenme ve gelişim modülleri.

7. Bu çözümü özel ihtiyaçlarımıza göre özelleştirebilir miyiz?

Harika bir yazılım bir miktar yapı sağlar ancak esnek kalır.

Geliştirme sürecini ve döngülerini kuruluşunuzun değişen taleplerine uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz.

8. Bu çözüm şu anda kullandığımız diğer araçlarla entegre oluyor mu?

Yazılım, kullandığınız diğer sistemlerin çalışmasını engellememelidir.

Ayrıca, değerli çalışan verilerini kaybetmeden mevcut insan sermayesi yönetimi araçlarıyla sorunsuz bir şekilde entegre olmalıdır.

9. Etkiyi nasıl ölçebiliriz?

Çözümün gerçek zamanlı raporlar sağlayıp sağlamadığını kontrol edin. Daha da iyisi, performans raporlarında ekip veya birey düzeyine göre raporlama gibi filtreler uygulayabiliyor musunuz?

🖥️ Kullanıcı deneyimine özel sorular

10. Bu aracı kurmak ne kadar sürer?

Kurulumu en kısa sürecek yazılımı seçin. Sonuç olarak, üretkenlik kayıplarına neden olabilecek kesintileri ve gecikmeleri en aza indirecektir. 

11. Süreç ne kadar kolay olurdu?

Sorunsuz olmalıdır. Zorlu ve bunaltıcı yazılım uygulaması, çalışanları ve yöneticileri eski sistemden geçiş konusunda şüpheci hale getirebilir.  

12. Yöneticiler aracı etkili bir şekilde kullanmayı öğrenmek için ne kadar desteğe ihtiyaç duyacak?

Buradaki cevap 'minimal'dir. En iyi performans yönetimi araçları sezgisel bir kullanıcı arayüzü ile kullanıcı dostudur. Bu da daha hızlı benimsenmesini sağlar. 

13. Yazılım sağlayıcısından ne kadar destek bekleyebilirim?

Olağanüstü müşteri desteği pazarlık konusu değildir. Karşılaştığınız her türlü sorunda size yol gösterecek bir temsilci hazır bulunmalıdır.

14. Şablon sağlıyor mu?

Araç, performans yönetimini yöneticiler için daha kolay ve daha az bunaltıcı hale getirmeyi amaçlamaktadır. Bu nedenle, geri bildirim gibi şeyler için kullanıma hazır şablonlar mevcut olmalıdır.

15. İlgi çekici bir deneyim sunuyor mu?

Yazılım, ilgi çekici anketler, öğrenme ve gelişim modülleri ve performans değerlendirmeleri oluşturmanıza olanak tanıyan kişiselleştirme özellikleri sağlamalıdır.

💡 İpucu: Şirketinizin yöneticilerini karar alma sürecine dahil edin. Bu, kuruluşunuzda yüksek performans kültürünü sağlamlaştırmaya olan bağlılıklarını artıracaktır. 

💰 Çalışan performans yönetimi yazılım sisteminin yatırım getirisi

Araştırmalar, etkili bir performans yönetim sistemi ile yüksek çalışan performansı arasında pozitif ve anlamlı bir ilişki olduğunu göstermektedir.

Ve iyi bir çalışan performans yönetim sistemi yazılımının etkileyici yatırım getirisi hakkında hiç şüphe yok.

Sürekli geri bildirim için alan yaratır.

Gallup'a göre, çalışanların günlük geri bildirimlerin kendilerini en iyi performanslarını göstermeleri için motive ettiğine kesinlikle katılma olasılıkları yıllık geri bildirimlere kıyasla 3,6 kat daha fazladır.

Performans yönetimi aynı zamanda çalışanlar ve yöneticiler arasında sürekli iletişimi de teşvik eder.

Olumlu yönetici-çalışan ilişkilerini teşvik eder. Çalışanlar endişelerini dile getirebilir ve karşılaştıkları zorlukları tartışabilir. Bu da olumlu bir çalışan deneyimi yaratır.

Olumlu bir çalışan deneyimi, iş gücünüzün ilham almasını ve katılımını sağlar.

Kurumsal tasarım ve girişimler konusunda uzman olan Michael Mankins ve Eric Garton'ın kitaplarında belirttikleri gibi Zaman, Yetenek, Enerji:

"İşinden memnun olan bir çalışan, memnun olmayan bir çalışana göre yüzde 40 daha üretkendir. Ancak bağlı bir çalışan memnun bir çalışandan yüzde 44 daha üretkendir ve işinde ilham aldığını hisseden bir çalışan memnun bir çalışandan yaklaşık yüzde 125 daha üretkendir. Kısacası, bir kuruluşun ilham alan tek bir çalışan kadar üretim yapabilmesi için yaklaşık iki buçuk memnun çalışana ihtiyacı vardır. Kuruluşunuzun işgücünde bağlı ve ilham almış çalışanların oranı ne kadar yüksekse, üretkenlik gücü de o kadar yüksek olur."

Harvard Business Review Analytic Services tarafından yapılan bir araştırma, olumlu bir çalışan deneyimi sağlamaya öncelik veren şirketlerin %66 'sının kârlılığını artırdığını göstermiştir. 67'si ise büyümeyi hızlandırmıştır.

Hepsi bu değil.

Mükemmel bir performans yönetim sistemi, yöneticilerin yapıcı eleştirilerde bulunduğu ve çalışanların bunu olumlu karşıladığı bir büyüme zihniyetini teşvik eder. Ve çalışanların akranlarının başarılarından ilham aldığı bir ortam yaratır.

Bu neden bu kadar önemli?

Frontiers in Psychology 'de yayınlanan araştırma, büyüme zihniyeti ile yenilikçi davranış arasında olumlu bir ilişki olduğunu gösteriyor.

Yenilikçi davranış, çalışanların hedeflerini daha verimli bir şekilde gerçekleştirmelerine yardımcı olur ve bu da şirket hedeflerini yönlendirir.

➡️ Zavvy ile yüksek performansı etkinleştirin

Performans yönetim sisteminizi yönetmek için yazılım araçlarının yardımıyla, iş gücünüzde bir büyüme zihniyeti geliştireceksiniz.

Zavvy'nin performans değerlendirme yazılımı bunu ve daha fazlasını yapar.

Zavvy, aşağıdaki gibi özellikler sayesinde objektif ve anlamlı performans yönetimi sağlar:

• kolay özelleştirme (anonimlik, performans inceleme formları, görünürlük, performans derecelendirmeleri) 
• Çalışanlarınızın performansı hakkında benzersiz içgörüler(beceri matrisleri, örümcek ağı;
• En iyi şirketlerden ilham alan güçlü performans değerlendirme şablonları;
• yüzlerce kaynak içeren geniş bir eğitim kataloğu;
• competency models linked to performance and growth; 
• development frameworks;

Don't just take our word for it. Instead, book a demo today and experience how our performance management system tool can elevate your team's performance.