Kariyer Planlaması ve Halefiyet Planlaması: Temel Farklılıklar ve Her İki Stratejinin de Nasıl Etkili Kullanılacağı

Planlama insan hayatının en önemli unsurlarından biridir; karar alma sürecimize rehberlik eder ve hayatımıza yön verir. İK dünyasında da planlama aynı derecede önemlidir.

Kariyer planlaması kişisel ve birey merkezlidir. Bir çalışanın ne istediği, kendini nerede gördüğü ve geliştirmesi gereken becerilerin 'burada ve şimdi'sidir. 

Öte yandan, halefiyet planlaması kurumsal öngörüdür. 'Ya olursa' stratejisidir. Ya üst düzey yöneticimiz aniden ayrılırsa? Sürekliliği sağlar, bir sonraki lider kadrosunu hazırlar ve kurumun geleceğini güvence altına alır.

Ancak asıl sihir burada - bu stratejiler birlikte kullanıldığında bir kuruluşun sürdürülebilirliğini sağlar veçalışanların büyüme için net bir yol haritası gördüğü bir kültürü teşvik eder.

Bu iki yaklaşım arasındaki farkları anlamak, hem çalışanlarınızın hedeflerine hem de kuruluşunuzun genel hedeflerine ulaşmak için bunları etkili bir şekilde kullanmanıza yardımcı olarak oyunun kurallarını değiştirebilir.

Bu makale:

• Kariyer planlaması ve yedekleme planlaması arasındaki farkları inceleyin. 
• Çalışan gelişimini ve elde tutmayı güçlendirmek için bu stratejilerin nasıl birlikte çalışabileceğini keşfedin.

🕵️‍♀️ Kariyer planlama ve yedekleme planlaması tanımlandı

Kariyer planlaması 

Kariyer planlama, çalışanların bir kuruluş içindeki profesyonel yollarını belirlemek için kullandıkları sistematik bir süreçtir. Çalışanın neyi takip etmek istediğini değerlendirdiği kariyer yönetimi sürecinin önemli bir parçasıdır.

Kariyer planlaması şunları içerir:

• Çalışanların ilgi ve yeteneklerinin değerlendirilmesi.
• Alternatif fırsatların belirlenmesi.
• Kariyer hedeflerinin belirlenmesi.
• Hedeflere ulaşmak için çalışmak.

Kariyer planlaması yapabilir: 

• Çalışan motivasyonunu ve bağlılığını artırın.
• Daha fazla beceri ve bilgi geliştirin.
• Çalışanların büyümesini ve gelişmesini teşvik edin.
• Yıpranmayı azaltın.

➡️ Kurumda kariyer gelişimini iyileştirmek için bu 9 adımı izleyin.

Halefiyet planlaması

Yedekleme planlaması, kuruluşların gelecekte bir boşluk olması durumunda liderlik rollerini üstlenecek bir bireyi belirlemek ve yetiştirmek için kullandıkları bir süreçtir. Bu, şirketin mevcut çalışanlar ayrıldığında kilit rolleri devralmaya hazır yüksek vasıflı yeteneklerden oluşan bir havuza sahip olmasını sağlar.

Ayrıca kurumların şirket içinden ve dışından yedekleri işe alırken bilinçli kararlar vermelerine yardımcı olur. 

Halefiyet planlaması şunları amaçlar: 

• İş sürekliliğini sağlayın.
• Yıpranmayı azaltın.
• Kritik pozisyonları belirleyin.
• Kuruluşun uzun vadeli hedeflerini anlayın.

➡️ 9 kutulu yedekleme planlamasını kullanarak bir taslak ile başarılı liderler oluşturun.

Kariyer gelişimi ve yedekleme planlaması arasındaki ilişki nedir? 

Hem kariyer gelişimi hem de yedekleme planlaması yetenek yönetiminin ayrılmaz parçalarıdır. Yedekleme planlaması kurumun ihtiyaçlarına odaklanırken, kariyer gelişimi çalışanları kurumun ihtiyaçları doğrultusunda çalışmaya motive eder.

Kariyer gelişimiyle, çalışanları kuruluşunuza hizmet etmek için ihtiyaç duydukları beceri ve bilgilerle donatarak, yedekleme planlamasının devreye girip giremeyeceğini belirlemenize yardımcı olursunuz. 

"Kariyer ve yedekleme planlaması, daha geniş bir yetenek yönetimi şemsiyesi altında birleşen tamamlayıcı süreçlerdir. Güçlü entegrasyon, çalışanların kariyerlerinde kendilerini güçlü hissettikleri ve şirketlerin sağlam bir liderlik hattına sahip oldukları bir kazan-kazan yaratır." David Bitton, Kurucu Ortak ve CMO DoorLoop

Entegrasyonu sağlamak için, çalışanların arzu ettikleri kariyer gelişimine ulaşmalarına yardımcı olacak öğrenme ve gelişim yaklaşımları oluşturmaya odaklanmalısınız.

Kurumunuza önemli ölçüde katkıda bulunabilmeleri için onlara kaynak sağlamak üzere bir yetenek yönetimi sistemi uygulayabilirsiniz.

 ➡️ Kilit bir yönetici rolü için sorunsuz bir geçiş mi planlıyorsunuz? Bu halefiyet planı şablonunu bir rehber olarak kullanın.

🆚 Kariyer planlaması ile yedekleme planlaması arasındaki fark nedir? 

Kariyer planlaması ve yedekleme planlaması kariyer yönetiminde önemli roller oynarken, bu ikisinin yaklaşımlarında belirgin farklılıklar vardır. İşte size odak noktalarını daha iyi anlamanıza yardımcı olacak bir tablo: 

🧩 Kariyer ve yedekleme planlaması diğer İK süreçleriyle nasıl ilişkilidir?

Kariyer ve yedekleme planlamasının süreçlerinize dahil edilmesi de aynı derecede önemlidir. Çalışanların performansını ve bağlılığını artırabilir ve çalışanlar için daha fazla kariyer fırsatı sunabilirler. 

"Eğitim ve gelişim çabaları, performans yönetim sistemleri, liderlik gelişimi ve hatta personeli elde tutma stratejileri ile uyumludurlar. Kurumsal büyüme ve istikrar bu planların merkezinde yer alır." Fawaz Naser, CEO Softlist.io.

İşte kariyer ve yedekleme planlamasının diğer İK süreçleriyle iç içe geçtiği yollar.

Performans incelemeleri 

Düzenli çalışan değerlendirmeleri yapmak, bir sonraki yedekleme veya kariyer geliştirme planınız için veriye dayalı içgörüler sağlar.

Çalışan değerlendirmeleri, bireyin güçlü yönlerini ve gelişim alanlarını belirlemeye yardımcı olabilir ve bunları kariyer ve yedekleme planları hazırlarken kullanabilir. 

Eğitim ve gelişim

Kariyer planlaması beceri eksikliklerini ve öğrenme ihtiyaçlarını belirler ve eğitim stratejilerini doğrudan etkiler.

Halefiyet planlaması, gelişim programlarını ihtiyaçlara göre uyarlayarak eğitimli haleflerin mevcudiyetini sağlar.

Motivasyon ve katılım

Hangi çalışanların aktif olarak bağlı olduğunu, bağlı olmadığını ve aktif olarak bağlı olmadığını belirlemek, her bir çalışanın niteliklerini tanımanıza olanak tanır. Çalışan bağlılığının temel etkenlerini belirlemek, liderlik pozisyonlarına adım atma potansiyeli olanları belirlerken kariyer hedeflerini nasıl destekleyeceğinize dair strateji oluşturmanıza yardımcı olur.

➡️ Çalışanlarınızın bağlılığını bir üst seviyeye çıkarın. Sizin için en iyi çalışan bağlılığı yazılımına göz atın.

Elde tutma stratejileri 

Araştırmalara göre, yedekleme planlaması süreçleri iş memnuniyetini artırmakta ve çalışanları elde tutma oranlarını desteklemektedir. Bunun nedeni, büyüme ve ilerleme için yapılandırılmış yollar sunmanın bir kuruluşun çalışanlarının gelişimine yatırım yapma taahhüdünü göstermesidir.

Bina performans yönetim sistemleri

Bir çalışan performans yönetim sistemi, ekip ve bireysel performansı iyileştirmek ve değerlendirmek ve şirketin amaç ve hedeflerini bireyin kariyer hedefleriyle uyumlu hale getirmek için kullanılan bir dizi süreçtir. 

Yedekleme planlaması için bu sistemden yararlanarak kurumunuzdaki müstakbel liderler için özel eğitim ve gelişim programları oluşturabilirsiniz. Kariyer planlamasına gelince, rehberlik sunarak ve gelişim yollarını belirleyerek nasıl büyümek istediklerini henüz keşfetmemiş çalışanlara yardımcı olabilirsiniz.

➡️ Çalışanlarınızın becerilerini kolaylıkla geliştirin. Size rehberlik edecek bu performans yönetimi araçlarına göz atın.

🖥️ Hangiaraçlar veya yazılımlar hem kariyer hem de yedekleme planlamasınayardımcı olabilir?

Hem kariyer hem de yedekleme planlamasına yardımcı olabilecek çok sayıda araç ve yazılım bulunmaktadır. Bu yazılım yönetim araçları yetenek profili oluşturma, kariyer yolu belirleme, yetkinlik haritalama, liderlik değerlendirmesi ve yetenek yönetimi gibi temel İK süreçlerinde size yardımcı olabilir. 

İşte kariyer ve halefiyet planlamanızda size yardımcı olabilecek en iyi araçlar ve yazılımlar:

Zavvy

Zavvy, yapay zeka tarafından desteklenen kapsamlı bir 360 derece büyüme sistemi içeren çalışan gelişimi için hepsi bir arada bir çözümdür. 

Beceri matrisleri ve insan analitiği, 10.000'den fazla kurs içeren bir eğitim kütüphanesi, öğrenme yönetimi araçları ve İK süreçlerine yardımcı olmak için çeşitli entegrasyonlar sunar. 

Zavvy ile kapsamlı kariyer ilerleme yolları oluşturabilir, yetkinlik analizi yapabilir, kariyer seviyelendirme çerçeveleri oluşturabilir ve çok sayıda kariyer ve yedekleme planlaması yönünü ele almak için uyarlanmış çeşitli özelliklerle çalışan bağlılığını sağlayabilirsiniz.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors, temel İK ve bordro hizmetleri, yetenek yönetimi, İK analitiği, işgücü planlaması ve çalışan deneyimi yönetimini içeren bulut tabanlı bir HCM yazılım uygulamasıdır.

SAP SuccessFactors, yetenek açıklarının hızlı bir şekilde görülebilmesi için organizasyon şemaları, gizli yetenekleri ortaya çıkarmak için şirket çapında aramalar ve yöneticilerle stratejik yetenek inceleme görüşmeleri gibi özellikler aracılığıyla şirketlerin yeni nesil yeteneklerini geliştirmelerine yardımcı oluyor.

Workday

Workday gerçek zamanlı raporlama, analizler, entegre işgücü planlaması ve merkezi bir İK veritabanı aracılığıyla şirketlere personellerini daha iyi yönetmeleri ve içgörülü veriler sağlamaları için rehberlik eden bir İK ve finansal yönetim sistemidir.

Workday kariyer yönetimi için kapsamlı bir çerçeve oluşturmak isteyen kuruluşlar için de yararlıdır. 

➡️ Ekibiniz için en iyi araçları bulun! Bu kariyer yönetimi yazılımı listesine göz atın.

TalentGuard

TalentGuard, yetenek çerçeveleri ve yetkinlikleri oluşturan, iş rolü verilerini beceri ve yeterliliklerle hızlı bir şekilde iyileştirmek için yapay zeka odaklı Akıllı Rol Stüdyosu sunan ve yetenek yönetimi sistemlerini iyileştirmeye yardımcı olmak için yedekleme ve gelişim planlamasına odaklanan bir işgücü beceri yönetimi çözümüdür. 

➡️ Zavvy ile çalışanlarınızı kariyer ve yedekleme planlaması ile motive edin

Etkili kariyer ve yedekleme planlaması, gelişen bir şirket ve işgücünün temelini oluşturur. İster çalışanların kariyerlerinde büyümelerine olanak tanıyın ister geleceğin liderlerini kuruluşunuzda daha büyük roller üstlenmeleri için donatın, doğru araçlara sahip olmak bu hedeflere ulaşmanıza yardımcı olabilir - siz ve çalışanlarınız için bir kazan-kazan.

Zavvy, yapay zeka destekli çözümleri kullanarak çalışanlarınız için gelişim fırsatları yaratan kariyer yönlendirme yazılımı sunar:

• Siyah bir sayfada mı takıldınız? Sadece birkaç tıklamayla kariyer çerçeveleri oluşturun, yetkinlikleri tanımlayın ve eğitim materyalleri oluştur un.
• Gömülü liderlik yeteneği mi? 360 yetkinlik değerlendirmesi ile ortaya çıkarın. 
• Geri bildirim toplamayı bitirdiniz ama sonraki adımlar hakkında bilginiz yok mu? Geri bildirimleri somut büyüme eylemlerine bağlayın ve sonuçlar üretin. 
• Çalışanlarınızın kariyerlerinde nasıl ilerleyebileceklerinden emin değil misiniz? Yapay zeka , çalışan tarafından alınan geri bildirimlere, mevcut rol seviyelerine ve kariyer merdivenindeki bir sonraki seviyeye göre büyüme önerileri oluşturacaktır .
• Her bir yetkinliği geliştirmek için eğitim materyalleri oluşturmaya çalışırken bunaldınız mı? Birinci sınıf sağlayıcılardan 10.000'den fazla öğrenme kaynağı içeren kapsamlı eğitim kütüphanesini kullanın.

📅 Bir demo rezervasyonu yapın ve İK süreci yapay zeka devrimine katılın.  

❓Sıkçasorulan sorular

Yedekleme ve kariyer planlaması arasındaki temel fark nedir? 

Yedekleme planlaması, kilit liderlik rollerini doldurma potansiyeline sahip bireylerin belirlenmesine ve geliştirilmesine yönelik kurumsal odaklı bir yaklaşımdır. Öte yandan kariyer planlaması, bireyin kariyer hedeflerini belirleyen ve bunlara ulaşmak için bir plan geliştiren çalışan merkezli bir yaklaşımdır.

Kariyer planlama ve kariyer geliştirme arasındaki temel fark nedir?

Kariyer planlama, bir çalışanın kariyer hedeflerini ve isteklerini belirleme sürecidir. Buna karşılık, kariyer gelişimi, bireylerin uzun vadeli kariyer hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olmak için şirketin ilgili faaliyetleri ve fırsatları sağlama yoludur. 

Bir kuruluş halefiyet planını ne sıklıkla gözden geçirmelidir?

Şirketler 12 ila 36 ay sonra yedekleme planlamasını yeniden gözden geçirmelidir. Ekibiniz ve kuruluştaki liderler, program geliştirme sırasında büyük resmi ve şirketin uzun vadeli misyon ve vizyonunu görmelidir.