2024'ün En İyi Yetenek Yönetimi Sistemleri ve Her Biri Ne Zaman Seçilmeli

Yetenek yönetimi her zaman karmaşık bir ekibin üzerine inşa edilir: Farklı çalışanların doğal olarak yapması gereken farklı işler vardır.

İster görevlerini hızlandırmak için birinci sınıf bir işe alım sürecinden bahsediyor olalım, ister sadece performansları hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyor olalım, sağlam bir yetenek yönetimi sistemi tüm bunları karşılamanıza yardımcı olacaktır.

Ama kabul edelim: Yetenek yönetimi araçları ne kadar benzer görünürse görünsün, her zaman kaçıracağınız birkaç temel işlev ve fayda vardır.

Sizin ve ekibinizin ihtiyaçlarına en uygun yetenek yönetim sistemi yazılımını seçmenize yardımcı olmak için test etmeniz gereken sekiz çözümü ele alıyoruz.

💻 En iyi yetenek yönetimi yazılımı kısa listesi

En iyi yetenek yönetimi sistemleri için bu sekiz seçeneğe, temel işlevlerine ve doğru aracı seçmenize yardımcı olacak ekstra ayrıntılara göz atın.

Zavvy

Zavvy, yapay zeka tarafından desteklendiği ve geri bildirim, beceriler ve performans geliştirme arasındaki boşluğu doldurmaya yardımcı olduğu için standart İK aracınız değildir.

Büyüme planları ve eğitim kütüphanesi, çalışan gelişimi ve performans takibi için Zavvy'ye güvenmenin sadece iki temel avantajıdır.

Yapay zeka yetenekleri, bu sütunları birbirine bağlamak için devreye giriyor ve beş saniye içinde kariyer yolları oluşturmanıza, yalnızca 11 tıklamayla performans değerlendirmeleri yapmanıza, 15 saniye içinde kurslar oluşturmanıza ve çok daha fazlasına yardımcı oluyor.

👀 Temel işlevler:

• ön biniş ve biniş;
• performans değerlendirmeleri ve 360 (180/90) derece geri bildirim;
• beceri geliştirme;
• yetkinlik modelleri ve kariyer yolları;
• öğrenme ve eğitim yönetimi; 
• bire bir toplantılar;
• katılım anketleri; 
• bağlantı programları;
• Yapay zeka koçu.

🪢 Entegrasyonlar:

• Greenhouse ve Workday gibi İK yönetimi ve başvuru izleme araçları;
• Slack ve Microsoft Teams gibi işbirliği uygulamaları;
• Typeform veya Loom gibi içerik oluşturma uygulamaları.

🔎 Yorumcu görüşleri:

4,8/5 puan (G2) ile kullanıcılar beğeniyor:

• anonim geri bildirim yetenekleri;
• özelleştirilebilir otomasyon seçeneklerinin çeşitliliği;
• hızlı ve her zaman ulaşılabilir müşteri destek ekibi;
• platformların sezgisel kullanıcı deneyimi ve tasarımı;
• Anketler, işe alım, öğrenme ve gelişimiçin çok çeşitli özelleştirilebilir ve hazır şablonlar;
• Yapay zeka önerileri.

💸 Fiyatlandırma: Abonelikler çalışan/ay başına 4€'dan başlar. Kesinlikle yapacağınız gibi, maliyeti ilerledikçe ayarlayabilirsiniz istediğiniz modüller için ödeme yapın.

Zavvy'yi ücretsiz deneyebilirsiniz. Öncelikle, ihtiyaçlarınızı anlamak için bir telefon görüşmesi yapmanız gerekir ve ardından uzmanlarımız ihtiyaçlarınız için özel bir deneme hesabı oluşturacaktır.

Leapsome 

👀 Temel işlevler:

• incelemeler, geri bildirim ve hedef takibi;
• kişiselleştirilmiş öğrenme ve gelişim planları;
• çalışan tazminatı;
• Toplantı organizasyonu;
• yetkinlik çerçevesi geliştirme.

🪢 Entegrasyonlar:

• ADP, Zavvy, Rippling, Active Directory, Okta, Jira, Lucca, Slack ve daha fazlası

🔎 Yorumcu görüşleri:

Kullanıcılar 4,8/5 puan (G2) ile özellikle keyif alıyor:

• Platformu kurmanın ne kadar kolay olduğu.
• Çalışan gelişimini sürekli izleme becerisi.
• Notları bir toplantıdan diğerine taşıma seçeneği.
• Performans yönetim araçları.

💸 Fiyatlandırma: Planlar çalışan/ay başına 8€'dan başlar ve eklediğiniz her ekstra özellik ile ölçeklenir. Uygulamayı test etmek için 14 günlük ücretsiz deneme sürümü de var.

Kafes

👀 Temel işlevler:

• performans yönetimi yetenekleri;
• OKR ve hedef takibi;
• katılım anketleri;
• çalışan tazminatı;
• kariyer yolları ve bireysel gelişim planları.

🪢 Entegrasyonlar:

• OneLogin, Salesforce, TriNet, Zenefits, Namely, Jumpcloud, vb.

🔎 Yorumcu görüşleri: 

4,7/5 puan (G2) alan kullanıcılar Lattice'i şu nedenlerle tercih ediyor:

• Platformun ne kadar sezgisel olduğu.
• Yönetici deneyimi.
• Toplantıları organize etmek ne kadar kolay.
• İnceleme işlevselliği.
• Kişisel hedeflere ve kariyer yolu takiplerine ayak uydurabilme becerisi.

💸 Fiyatlandırma: Lattice ile istediğiniz her modül için aşağıdaki gibi ödeme yaparsınız. Örneğin, Engagement planı çalışan başına aylık 4 dolardan başlarken, Performance modülü her kişi için 4 dolardan başlar. 

Ücretsiz deneme sürümü mevcut değildir.

Kültür Amp

👀 Temel işlevler:

• çalışan bağlılığı;
• performans izleme;
• çalışan gelişimi;

🪢 Entegrasyonlar:

• Workday, Gusto, Namely, Slack, ve daha fazlası

🔎 Yorumcu görüşleri:

Kullanıcılar Culture Amp'i 4,6/5 puanla (G2) şu özelliklerinden dolayı seçti:

• elde ettikleri verilerin netliği;
• büyüme ve kariyer ilerleme yetenekleri;
• mükemmel müşteri desteği;
• Şirketin sunduğu ekstra kaynaklar ve web seminerleri.

💸 Fiyatlandırma: Fiyatlandırmaları herkese açık değildir; önce bir demo talep etmelisiniz. Ekibinizin büyüklüğüne ve ihtiyacınız olan işlevlere göre ödeme yapacaksınız. 

Herhangi bir deneme mevcut değildir.

Personio

👀 Temel işlevler:

• zaman takibi;
• devamsızlık yönetimi;
• İK yardım masası;
• işe alma ve işten çıkarma;
• Başvuru kaynağı bulma ve izleme;
• Bordro;
• performans ve eğitim yönetimi.

🪢 Entegrasyonlar:

• Zavvy, Leapsome, Indeed, Papershift, TravelPerk, CodeSubmit, Cobee ve daha fazlası

🔎 Yorumcu görüşleri:

Personio, 4,3/5 (G2) puanına sahiptir ve yetenek yönetimi için bu aracı seçen kullanıcılar, aracı beğenmektedir:

• Çok yönlülük;
• kullanıcı dostu tasarım; 
• Çalışan verilerini merkezileştirme yeteneği;
• manuel bordroyu ortadan kaldırmak için kullanım durumu;
• Gerekli eylemlere ilişkin gösterge tablosu hatırlatmaları;
• yardımcı öğretici videolar ve belgeler.

💸 Fiyatlandırma: Ekibinizin büyüklüğü ve ihtiyaçları için doğru Personio planının ne kadara mal olacağını tahmin etmek için bir demo rezervasyonu yapmanız gerekir. Demo görüşmesinden sonra 14 günlük deneme sürümü de mevcuttur.

Dalgalanma 

‍👀Temel işlevler:

• politika yönetimi;
• işgücü analitiği;
• PEO hizmetleri;
• yetenek ve öğrenme yönetimi;
• IT Cloud özellikleri - uygulama ve cihaz yönetimi;
• Finans Bulut özellikleri: Gider yönetimi, Kurumsal kartlar, ABD ve küresel bordro.

🪢 Entegrasyonlar:

• Rippling'in Jira, Zendesk ve 15Five gibi uygulamalarla sınırlı entegrasyonu vardır

🔎 Yorumcu görüşleri:

Rippling, 4,8/5 puan (G2) ile övünmektedir:

• Ne kadar kullanıcı dostu olduğu.
• Kolay kurulum ve harika müşteri hizmetleri.
• Çalışanları sağlık sigortasına kaydettirmenin ve diğer yan hakları sunmanın ne kadar hızlı olduğu.
• Yasal hususların düzenli tutulmasına nasıl yardımcı olur.

💸 Fiyatlandırma: Fiyat teklifi almak için ekipleriyle 1:1 görüşme planlamanız gerekir, ancak ekip boyutuna ve gerekli modüllere göre ödeme yapmayı bekleyin. Ücretsiz deneme mevcut değildir.

BambooHR 

👀 Temel işlevler:

• işe alma ve başvuru takibi;
• işe alma ve işten çıkarma;
• zaman takibi;
• performans yönetimi;
• fayda takibi;
• çalışan veritabanı;
• raporlama ve analitik.

🪢 Entegrasyonlar:

• Zavvy, Checkr, Deputy, WorkTango, Gifted, Truework, vb.

🔎 Yorumcu görüşleri: 

BambooHR'un 4.6/5'lik değerlendirmesi (G2) arasında öne çıkanlar:

• özelleştirme yetenekleri;
• kullanıcı dostu platform tasarımı;
• Her bir çalışan için mevcut olan geniş veri yelpazesi;
• Üçüncü taraf araçlarla mevcut entegrasyon çeşitliliği.

💸 Fiyatlandırma: Önceden arama yapmadan 7 günlük kısa bir deneme mümkün olsa da, fiyatlandırma herkese açık olmadığından ayrıca bir fiyat teklifi talep etmeniz gerekecektir.

Bordro, zaman takibi ve performans yönetimi gibi sahip olunması gereken eklentilerin ekstra maliyet getirdiğini unutmayın.

🆚 8 En iyi yetenek yönetimi yazılımı: Özellik karşılaştırma tablosu

🔍 Yetenek yönetimi yazılım sistemlerinde dikkat edilmesi gereken temel özellikler

Mükemmel yetenek yönetimi çözümü, ancak farklı ihtiyaçlarınızı karşılayacak eksiksiz bir özellik paketine sahip olduğunuzda tamamlanır. 

Çünkü daha küçük kuruluşlar bile zaman içinde ölçeklenecek ve yedekleme planlaması gibi daha gelişmiş (genellikle göz ardı edilen) özelliklere ihtiyaç duyacaktır.

Ardından, bir sonraki yetenek yönetimi platformunuzdaki her özelliği ve neden önemli olduğunu ele alıyoruz. 

İşe alım ve işe alıştırma

Başvuru sahiplerini takip etmek, performanslarını değerlendirmek ve hatta iletişim kurmak ve arama veya takipleri planlamak gereklidir. 

Bonus eklemeler, bir kariyer web sitesi oluşturmak veya birden fazla platformda yetenek bulmak olabilir.

Birini işe aldıktan sonra, çalışan işe alım özellikleri, şirket kültürünüze sorunsuz bir şekilde entegre olmalarını ve tüm doğru kaynaklarla çalışmaya başlayabilmelerini sağlar. Gerekli belge ve bilgileri otomatik olarak gönderebilmek ve çalışanların işe alım görevlerini tamamlamasına izin vermek, burada sahip olunması gereken işlevler arasındadır.

Önemli not: İşe alım, bu özelliğin bir diğer önemli parçasıdır. Birçok yetenek yönetimi sistemi, tüm dünyadaki çalışanlarla çalışmak isteyen kuruluşları desteklemez. Dolayısıyla, uluslararası serbest çalışanları işe almayı veya onlarla çalışmayı planlıyorsanız, buna dikkat edin.

Öğrenme ve gelişim

Kendileri için en iyi yetenek yönetimi sistemini seçerken, öğrenme ve gelişim (L&D) birçok kişi için bir öncelik değildir. Ancak biz bunun kaçırılmış bir fırsat olduğunu düşünüyoruz. 

En iyi L&D araçları, çalışanların becerilerinin sürekli geliştiğini hissedebilecekleri bir sürekli öğrenme kültürü oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Yöneticiler ayrıca çevrimiçi veya yüz yüze öğrenme yolları veya kaynakları atayabilmeli ve ilerlemeyi takip edebilmelidir. 

İşe alım deneyiminize L&D özelliklerini eklediğinizde, çalışan yaşam döngüsünün her aşaması için bir öğrenme süreci hazırlamış olursunuz. 

Bu özellikler ayrıca şunları yapmanıza izin vermelidir beceri eksikliklerini belirleyin ve belirli rollerde hangi becerilerin eksik olabileceğini daha iyi incelemek.

Performans yönetimi

Performans yönetim sisteminizi bir sonraki seviyeye taşımanın değerini her zaman teşvik ediyoruz. Yine de, bunu yetenek yönetimi paketinin bir parçası olarak tutmayı planlıyorsanız, bunu yapabilmelisiniz:

• Sadece performansı değil, çalışan verimliliğini ve bağlılığını da izleyin. 
• SMART (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, İlgili, Zamana Bağlı) hedefler belirleyin.
• Bireylerin (veya ekiplerin) hedeflere doğru nasıl ilerlediğine dair görünürlük elde edin.
• Bire bir toplantılar gibi kontroller ve geri bildirim oturumları düzenleyin.
• 360 performans değerlendirmesi oluşturun, gönderin ve takip edin. 
• Liderlere çalışan performansı hakkında daha iyi görünürlük sağlamak için belirlediğiniz metriklere dayalı raporlar oluşturun.

👉 Bugün fazladan 13 dakikanız mı var? Performans yönetimini yetenek yönetimi ile nasıl entegre edebileceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.

Tazminat yönetimi

Çalışanlarınıza ödeme yapmanız gerekecek. Bu kadar basit. Ancak doğru araçla her şey daha hızlı ve uyumlu olur. 

Ayrıca, çalışanlarınıza uluslararası ödeme yapmanız gerekiyorsa sizi destekleyen bir platforma ihtiyacınız olacaktır.

Not: Yetenek yönetimi sisteminizin çalışanlara sağlanan faydalar ve ödüllendirme özelliklerine sahip olduğundan emin olarak önceden plan yapın.

Halefiyet planlaması

Bir ekip üyenizi kaybettiniz diye projelerinizi veya departmanlarınızı askıda bırakmayın.

Bunları düşün:

• Şirketinizdeki kritik rolleri belirleyebilir ve mevcut çalışanların bu seviyeye ulaşmasına yardımcı olacak kariyer çerçeveleri hazırlayabilir misiniz?
• Bir çalışan beklenmedik bir şekilde ayrıldığında ne olur?
• Eski bir çalışan, rolünü devrederken yeni işe alınanlara koçluk yapabilir veya talimat verebilir mi?
• Bilgi tutma oyununuz ne kadar güçlü?
• Ekiplerinizdeki benzersiz veya son derece uzmanlaşmış yetkinlikleri nasıl değiştirebilirsiniz?

Bunların hepsi yetenek yönetimi aracınızın yardımcı olması gereken zorluklardır.

İşgücü planlaması

Bu oldukça karmaşık bir özelliktir, bu nedenle çoğu zaman yetenek yönetimi sistemleri bunların hepsini içermez. Aşağıdaki işlevleri inceleyin ve bir çözüm seçerken en acil sorunlarınıza yardımcı olacak olanlara öncelik verin:

• Tahmin planlaması ve yetenek mevcudiyeti.
• Çalışan planlaması.
• Vardiya yönetimi.
• İşgücü arz ve talebinin ele alınması.
• Boşlukların belirlenmesi.
• Mevcut yeteneklerin ölçülmesi.
• Risklerin yönetilmesi.

💡 En iyi yetenek yönetimi sistemini seçmenize yardımcı olacak uzman tavsiyesi

Göz önünde bulundurulması gereken bu kadar çok faktör varken, ihtiyaçlarınız için doğru yetenek yönetimi sistemini seçmeye yönelik en iyi ipuçlarını almak için birkaç İK ve İnsan Kaynakları uzmanıyla konuştuk.

Kharon'da İnsan + Yetenek (Global) Başkanı olan Cassi Knight, yetenek yönetimi araçlarını incelerken her şeyden önce özelleştirilebilirlik ve sağlam veri analizinin ön planda olması gerektiğini öğrendiğini söylüyor:

"Her zaman en iyi uygulama 'Bu araç bize bugün ve gelecekte nasıl yardımcı olacak? Bu nedenle özelleştirilebilirlik benim için herhangi bir platformun en önemli unsuru haline geldi.

Şirket büyüdükçe ekibimiz ve süreçleri de gelişmek zorunda. Bizimle birlikte gelişebilecek ve gelişen ihtiyaçlarımızı desteklemeye devam edebilecek bir platforma sahip değilsek, sadece yolumuza çıkmaya başlarız. Güçlü veri analitiği ile birleştiğinde, veriye dayalı kararlar alabilir ve yetenek yönetimi platformunuz tarafından kısıtlanmak yerine desteklenebilirsiniz."

The HR Suite'in Genel Müdürü Caroline Reidy, bordro ve öğrenim yönetim sistemleri gibi halihazırda sahip olduğunuz İK kaynaklarını ve araçlarını göz önünde bulundurmanızı tavsiye ediyor:

"Seçeceğiniz yetenek yönetimi sisteminin halihazırda sahip olduğunuz tüm sistemlerle sorunsuz bir şekilde iletişim kurabildiğinden emin olmanız önemlidir. Bunu yapmamak, veri tekrarına, daha uzun süreçlere ve platformlar arasında zor veri alışverişine neden olarak iş yükünüzü artıracaktır." 

Caroline ayrıca tam olarak ne aradığınızı belirlemeniz gerektiğini söylüyor:

"Bir yetenek yönetimi sistemini uygulamaya koymadan önce amaç ve hedeflerinizi yazmanız, ihtiyacınız olan sistemle yolunuza devam etmenize yardımcı olacaktır.

Üretkenliği artırmak, çalışan memnuniyetini yükseltmek, veriye dayalı karar verme sürecini mümkün kılmak, prosedürleri kolaylaştırmak veya yetenek geliştirme programlarına yardımcı olmak gibi konuları düşünün. Her şeyi net bir şekilde ortaya koyarak seçim kriterlerinizi kurumsal hedeflerinizle daha iyi eşleştirebilirsiniz."

Benzer bir şekilde, Kati Kalo Consulting Kurucusu ve CEO'su Panagiota Hatzis de en çok belirli özellikler konusunda endişe duyduğunu belirtiyor:

"Ben en çok raporlama konusunda endişeliyim. Bu veriler nasıl çekiliyor ve nasıl görüntüleniyor? Olabileceğim en iyi insan ortağı olabilmem için, benim için en iyi yetenek yönetimi sisteminin çeşitli görünümlerden eğilimleri izlemem için bana kolayca içgörü sağlaması gerekiyor. Örneğin: Verileri demografik özelliklere, departmanlara, aydan aya, çeyrekten çeyreğe ve yıldan yıla sadece birkaç tıklamayla kesebilir miyim?"

➡️ Yeni nesil yetenek yönetimi çözümlerini keşfedin: Zavvy, yapay zeka destekli 360° büyüme sistemi

Piyasada çok sayıda yetenek yönetimi çözümü var. Tüm mesele, temel ihtiyaçlarınızı ve bunları karşılamanıza yardımcı olacak özellikleri belirlemektir. 

Yeni nesil araçlar, hız ve verimlilik artışı için yapay zekayı benimsemeye başladı bile. 

Zavvy'nin yapay zeka tabanlı yetenek geliştirme aracı şunları yapmanıza olanak tanır:

• İnsanları A noktasından B noktasına taşımak için tarafsız verileri kullanarak anlamlı kariyer çerçeveleri oluşturun.
• Ekibiniz içinde sürekli bir gelişim döngüsü sürdürün ve hedefleri takip edin.
• Sınıfının en iyisi performans değerlendirmelerini gerçekleştirin ve çalışanlarınızın performansı hakkında her zamankinden daha fazla bilgi edinin.
• Çalışan gelişim hedefleri ile somut kaynaklar arasındaki boşluğu doldurmak için onlarca platformdan 10.000'lerce kursa erişin.

Hepsi tek bir abonelik altında.

📅 İşe alımdan eğitime, çalışan bağlılığına ve performans değerlendirmelerine kadar yetenek yönetiminin tüm yönlerini ele almanıza nasıl yardımcı olabileceğini görmek için Zavvy'nin bir demosunu ayırt ın.

❓ S SS

Yetenek yönetimi teknolojileri nelerdir?

Yetenek yönetimi teknolojileri, çalışanların becerilerini, performansını ve kariyer gelişimini yönetmenize yardımcı olan araçlardır. 

İş performansını artırmak için kuruluşların yetenekli çalışanları çekmelerine, geliştirmelerine ve elde tutmalarına yardımcı olurlar. 

Bu araçlar arasında başvuru takip sistemleri, performans yönetim platformları ve işgücü analitiği yer almaktadır.

HCM'nin yetenek yönetiminden farkı nedir? 

İnsan sermayesi yönetimi (HCM), temel bileşenleri arasında yetenek yönetimini de içeren daha geniş bir kavramdır. 

Bununla birlikte, yetenek yönetimi HCM'nin daha küçük bir parçasıdır ve kilit çalışanları çekmeye, geliştirmeye ve elde tutmaya odaklanır. 

HCM ayrıca ücretlendirme, performans yönetimi ve yedekleme planlaması gibi diğer İK işlevlerini de kapsar. 

Yetenek platformu nedir?

Yetenek platformu, işletmeleri çeşitli beceriler ve hizmetler sunan çalışanlar veya bağımsız yüklenicilerle buluşturan çevrimiçi bir dizin veya pazar yeridir. 

Yetenek platformları, şirketlerin belirli projeler için doğru kişileri bulmasını ve işe almasını kolay ve hızlı hale getirir. 

Yetenek platformlarının önemli özellikleri arasında standartlaştırılmış profiller, iletişim sistemleri ve hatta bu çalışanlara ödeme yapmanıza yardımcı olacak ödeme işlemleri yer alır.