Karriärvägar: Hur man skapar kraftfulla färdplaner för medarbetarnas framgång

I dagens arbetsmiljö - ständigt föränderlig, dynamisk, flytande - är karriärerna inte lika framgångsrika som de brukade vara.

Du kan gå från att studera molekylärbiologi till att arbeta på en investmentbank eller analysera algbildning i ett marinforskningslaboratorium - allt inom några få år. Denna sicksackartade utveckling blir allt vanligare, och det är just därför som karriärplanering är så viktigt.

Det handlar om att skapa ett flexibelt ramverk för medarbetarnas karriärvägar och ta hänsyn till deras olika karriärvägar.

Karriärplanering är den GPS som kartlägger en medarbetares yrkesmässiga resa inom en organisation. Det handlar inte bara om befordringar eller att klättra på karriärstegen. Det handlar om tillväxt, lärande och skräddarsydda vägar som tillgodoser individuella ambitioner och företagets behov.

Karriärplanering erbjuder ett modernt och mer användbart svar på den gamla frågan: "Var ser du dig själv om fem år?"

Denna artikel kommer att:

• Diskutera vad karriärvägar är.
• Analysera fördelarna med karriärvägar (tänk på att behålla medarbetare, förbättra medarbetarnas tillfredsställelse och mycket mer).
• Vägleda dig genom stegen för att implementera karriärvägar i din organisation.
• Erbjud 6 användbara bästa metoder för karriärutveckling.
• Dela med dig av tips på hur små eller nystartade företag kan implementera karriärvägar utan omfattande resurser.

🛣️ Vad är karriärplanering?

Karriärplanering är processen att kartlägga en professionell resa inom en organisation och beskriva potentiella steg, roller och tillväxtmöjligheter. Det är en praktisk och strategisk plan för medarbetare som vill avancera i karriären.

Den tid är förbi då ett jobb bara var ett medel för att nå ett mål. Nu är det en resa för personlig och yrkesmässig utveckling.

Karriärplanering är den färdplan som vägleder denna resa och erbjuder ett strukturerat tillvägagångssätt för karriärutveckling. Det låter medarbetarna anpassa sina färdigheter, ambitioner och styrkor till de karriärmöjligheter som finns inom deras organisation. För arbetsgivare är det ett strategiskt verktyg som inte bara hjälper till att behålla medarbetare utan också optimerar personalplaneringen.

Kan karriärvägar användas för alla roller, även de som inte är chefsbefattningar?

Absolut - karriärplanering är inte bara till för dem som siktar på att bli chef. Det är ett mångsidigt verktyg som kan tillämpas på roller på alla nivåer, inklusive icke-ledande befattningar.

Oavsett om man är programutvecklare, kundtjänstmedarbetare, grafisk designer eller något annat kan karriärplanering hjälpa anställda att identifiera vilka färdigheter de behöver utveckla och vilka steg de behöver ta för att förbättra sin yrkesutveckling.

Det handlar om mer än att bara klättra på karriärstegen; det handlar om sidoförflyttningar, kompetensdiversifiering och till och med förberedelser för roller som kanske ännu inte finns. 

Med en definierad färdplan för tillväxt säkerställer karriärvägar att alla medarbetare, oavsett nuvarande befattning, kan utvecklas och göra framsteg.

🕵️‍♀️ Varför är karriärvägar viktiga för organisationer och anställda?

På dagens arbetsplatser har karriärvägar många fördelar - för både organisationer och deras anställda:

• Förbättra den interna rekryteringen: Karriärvägar skapar en talangpipeline inom organisationen. Genom att använda den för att tidigt identifiera potentiella ledare och högpresterare kan företag lättare fylla roller internt, vilket minskar den tid och de kostnader som är förknippade med externa rekryteringsprocesser.
• Främja medarbetarnas tillväxt: Med en tydlig väg till avancemang blir befintliga medarbetare mer motiverade att utveckla sin kompetens och ta sig an nya utmaningar. Detta gynnar inte bara medarbetaren utan skapar också mervärde för organisationen som helhet.
• Attrahera och behålla medarbetare (särskilt topptalanger): Att erbjuda en strukturerad karriärväg kommer alltid att vara ett bra försäljningsargument för potentiella medarbetare. Det signalerar att man kommer att investera i deras långsiktiga karriärutveckling och framgång, vilket gör det till en attraktiv arbetsplats. Och det är ett bra sätt att få nuvarande medarbetare att vilja stanna kvar och utvecklas.
• Skapa en kultur av lärande, förbättring och karriärutveckling: Karriärvägar bidrar till att skapa en företagskultur där kontinuerligt lärande och utveckling uppmuntras. Detta skapar en positiv feedbackloop, där medarbetarna motiveras att växa, och deras karriärutveckling bidrar sedan till organisationens framgång.

👀 Kolla in våra exempel på karriärutveckling för att se hur det kan gå.

• Effektiv hantering av talanger: Karriärvägar möjliggör bättre talanghantering genom att anpassa medarbetarnas färdigheter och ambitioner till företagets behov. Det innebär att rätt personer hamnar i rätt roller, vilket optimerar produktiviteten och effektiviteten för alla.

💡 Kombinerat med ett talanghanteringssystem blir det ännu mer kraftfullt.

• Öka arbetsmoralen och engagemanget: Att veta att det finns en väg till karriärutveckling kan öka medarbetarnas tillfredsställelse, arbetsmoral och engagemang. Det ger teammedlemmarna något att sträva efter, vilket ökar deras arbetstillfredsställelse och allmänna välbefinnande.

Med dessa nyckelområden i åtanke blir karriärvägar en win-win-strategi för både individen och arbetsgivaren.

🪜 7 steg för att implementera karriärvägar i din organisation

Definiera din organisations nuvarande mål och hur du vill att karriärvägar ska stödja dem

Det första steget är att anpassa den till organisationens strategiska mål. Oavsett om det handlar om att expandera till nya marknader eller förbättra den operativa effektiviteten kommer en tydlig förståelse för dessa mål att göra karriärvägarna mycket mer effektiva.

Identifiera nuvarande roller, ansvarsområden och nödvändiga färdigheter

Inventera de befintliga rollerna inom organisationen och beskriv de ansvarsområden, kärnkompetenser och rollspecifika kompet enser som krävs för varje roll. Detta kommer att fungera som den grund på vilken karriärvägar kan byggas.

➡️ Letar du efter inspiration för att komma igång med kompetenskartläggning? Upptäck 14 branschspecifika exempel på kompetensmodeller och vår kompletta mall för kompetensramverk med 135 kärnkompetenser, funktionella kompetenser och tekniska kompetenser, anpassade för 10 avdelningar.

Förutse framtida roller

Även om din organisation inte rekryterar eller har en liten ledningsgrupp är det viktigt att planera för framtiden.

Vilka roller kan komma att behövas under de kommande åren? 

Kan ni planera tydliga karriärvägar för dem? 

Att besvara dessa frågor hjälper inte bara till med den strategiska planeringen utan signalerar också till medarbetarna att det finns långsiktiga möjligheter, vilket gör det värt att stanna kvar.

Identifiera utbildningsbehov.

När rollerna och framtidsprognoserna är klara kan man identifiera vilka utbildnings- och utvecklingsbehov som finns för att hjälpa medarbetarna att utvecklas i karriären. Det kan handla om allt från tekniska färdigheter till ledarskapsutbildning. Du kan göra detta systematiskt med hjälp av en bedömning av utbildningsbehovet.

Definiera tydliga kriterier för befordran

Upprätta tydliga kriterier för befordran, t.ex. prestationsmått eller kompetensutveckling. Detta undanröjer tvetydigheter och säkerställer att medarbetarna vet vad som förväntas för att avancera i karriären.

Fastställa tidsramar

Skapa realistiska tidsramar för att uppnå karriärens milstolpar. Oavsett om det handlar om en sexmånadersplan för kompetensutveckling eller en tvåårsplan för en chefsroll hjälper tidsplaner till att hålla alla ansvariga.

Implementera detta i ett standardiserat ramdokument

Slutligen sammanställer ni all information i ett omfattande, standardiserat dokument. Detta fungerar som den officiella guiden för karriärvägar inom din organisation och säkerställer konsekvens och tydlighet för alla inblandade.

Genom att följa dessa steg skapar du en robust strategi för karriärvägar som gynnar dina medarbetare och ligger i linje med din organisations mål och vision för framtiden.

Det är så man gör - men hur gör man det på bästa sätt? Här är några exempel på bästa praxis för att få ut mesta möjliga av ditt karriärplaneringsprogram.

💡 6 Bästa praxis för att på bästa sätt använda karriärvägar

Utnyttja värdet av mentorer och chefer som coacher - dina medarbetare är dina bästa tillgångar

Socialt lärande innebär att man använder mentorers och chefers expertis och erfarenhet för att vägleda medarbetare genom deras karriärvägar. Det är en utmärkt metod för detta - erfarna personer kan ge ovärderliga insikter, råd och stöd, vilket gör dem till viktiga tillgångar i karriärprocessen. Bra coachning ger enorma fördelar - att bygga in det i det dagliga arbetet kan göra en enorm skillnad. 

💡 Tips: Om du vill hjälpa dina mentorer med vägledning i processen kan det underlätta för dem att investera i lite utbildning i coachning.

Gör lärande och förbättring till en central del av er kultur

En kultur som värdesätter kontinuerligt lärande och medarbetarnas utveckling stöder naturligtvis karriärvägar. Uppmuntra medarbetarna att gå kurser, delta i workshops och söka efter möjligheter till kompetensutveckling. Detta skapar en miljö där karriärutveckling inte bara är möjlig utan också förväntad. (Vill du ha några exempel på detta i praktiken?

🔎 Ta en titt på våra fallstudier om framgångar inom L&D på BCG eller kulturen för kontinuerligt lärande på Spotify.

Var beredd på att hantera motstånd mot förändringar från chefer, anställda etc.

Att införa karriärvägar kan leda till motstånd från olika håll. Var beredd att ta itu med oro och invändningar, ge tydlig kommunikation och lugnande besked för att underlätta övergången. Du bör vara mer öppen och diskutera "varför" bakom dessa beslut.

Säkerställa att chefer och deras direktrapporterande medarbetare är på samma sida

Öppen och transparent kommunikation mellan chefer och deras team är avgörande för en framgångsrik karriärutveckling. Tydlig vägledning uppifrån är ett måste - låt inte medarbetarna själva ta reda på hur de ska göra.

Gör utvecklingssamtal till en del av era feedback- och utvecklingssamtalscykler

Begränsa inte diskussionerna om karriärutveckling till de årliga utvärderingarna. Införliva dem i regelbundna feedbackmöten och gör det till en fortlöpande dialog. 

Att regelbundet prata om dessa ämnen gör att alla tänker på sina karriärmål och uppmuntrar till att arbeta mot dem.

Hitta ett verktyg som kan hjälpa dig

Det finns flera olika programvarualternativ för karriärhantering på marknaden. 

Vi rekommenderar att du letar efter verktyg som går längre än karriärplanering och kompetensbedömningar. Robusta funktioner som utbildnings- och kurshantering, resultatutvärderingar och successionsplanering är också viktiga. De hjälper till att hantera, utveckla och vårda talanger på olika avdelningar och nivåer. 

Även om karriärsamtal ofta lämnas till självutvärderingsformulär och utvecklingssamtal är det bäst att ha dessa ämnen öppna som en standarddel av verksamheten så att alla kontinuerligt drar nytta av dem.

🏢 Hur kan små eller nystartade företag implementera karriärvägar utan omfattande resurser?

Du behöver inte en spretig HR-avdelning eller linjechefer som pausar sitt arbete i flera dagar för att implementera effektiva karriärvägar. Med begränsade resurser kan små och nystartade företag ändå få detta att hända.

Du kan skapa meningsfulla karriärvägar på några minuter med Zavvys AI-drivna karriärramverksbyggare.

Det är ett strömlinjeformat, användarvänligt system som gör att du kan skapa ett skräddarsytt karriärramverk med bara några få klick. Det är utformat för att passa ditt företags behov, från roller och nivåer till kärnkompetenser, vilket gör det till ett perfekt val för små och nystartade företag.

Zavvys AI tar hänsyn till företagets storlek, roller, nivåer och specifika kompetenser. Det säkerställer att ramverket är anpassat till din organisations unika behov. När AI:n har genererat ert ramverk återstår bara de sista finjusteringarna. Du kan fokusera på att förbereda en ordentlig lansering utan att fastna i detaljerna.

Systemet ger dig möjlighet att djupgående koppla samman dina feedback- och utbildningsprocesser och förbättra dem med AI. Allt detta är en del av vårt AI-drivna 360-graders tillväxtsystem, ett teknikaktiverat språng in i framtiden för personalutveckling.

Och det slutar inte där. Förutom våra AI-verktyg kan nystartade företag och småföretag använda Zavvys strategiska konsulttjänster. 

Oavsett om du är ny inom personalutveckling eller vill förfina dina befintliga processer kan du få hjälp av vårt People Experience-team. Vi erbjuder praktisk support, konsultationssamtal och live-support på Slack , så att du aldrig behöver vara osäker.

➡️ Investera i dina medarbetares karriärvägar med Zavvy

Lämna inte dina medarbetares karriärutveckling åt slumpen. Zavvys programvara för karriärvägar erbjuder ett snabbt och effektivt sätt att skapa meningsfulla karriärramar.

Du kan sömlöst vägleda dina medarbetare till framgång med funktioner som tydliga rollkrav, datadrivna vägar och kraftfulla mallar.

Du kan skapa karriärvägar för enskilda medarbetare och ledare. Alla dina medarbetare, från nyanställda till högre chefer, kommer att förstå hur de kan forma sin karriär inom din organisation.

Karriärvägar är en naturlig del av vårt AI-drivna 360° Growth-system och integreras på ett naturligt sätt med våra verktyg för medarbetarutveckling och vår programvara för prestationsutvärderingar.

📅 Ta nästa steg i personalutvecklingen och ge dina anställda de tillväxtmöjligheter de förtjänar. Få en demo från Zavvy idag.

❓ Vanliga frågor

Hur ofta bör karriärvägarna ses över eller uppdateras?

Karriärvägar bör ses över minst en gång per år. Mer frekventa genomgångar, halvårsvis eller kvartalsvis, rekommenderas dock för organisationer med högt tempo eller snabb tillväxt. Regelbundna informella samtal om karriärutveckling kan också bidra till att idéer utvecklas utanför de tillfällen då ni formellt granskar planer och framsteg.

Vad är ett exempel på karriärvägar?

Ett exempel på karriärutveckling skulle kunna vara en mjukvaruutvecklare som avancerar till senior utvecklare, sedan till teamledare och slutligen till mjukvaruteknisk chef. Karriärplanering innebär att man planerar hur man ska ta sig till varje position och vilka steg som krävs för att nå dit. Det kan handla om att sätta upp personliga mål och delta i utbildnings- och utvecklingsprogram. Det kan handla om att definiera vilka mentorskapsprogram man ska delta i eller hur man ska utveckla specifika färdigheter. Varje steg ska ha tydliga kompetenser, specifika färdigheter och milstolpar som ska uppnås innan man går vidare till nästa nivå.

Vilka är de fyra typerna av karriärvägar?

De fyra typerna av karriärvägar brukar i allmänhet sägas vara:

• Linjär: Den här vägen handlar om att klättra på företagsstegen. Framgång definieras av att man rör sig uppåt i organisationen. Det kan dock vara begränsat på grund av färre positioner i toppen.
• Expert: I den här banan mäts framgång genom att du blir bäst inom ditt område. Oavsett om du är hantverkare eller kirurg är målet att bli känd som den bästa bland dina kollegor.
• Spiral: Att röra sig i sidled mellan olika områden eller avdelningar för att få en bred kompetens. Denna väg innebär att du breddar din kompetens genom att flytta till relaterade men olika roller, så att du kan samla ett brett spektrum av kunskap och erfarenhet.
• Övergående: Byter ofta roll eller bransch på grund av efterfrågan på marknaden eller personligt intresse. Den här vägen är för dig som gillar variation. Framgång definieras av att byta jobb ofta, ofta vartannat till vart tredje år, och dessa jobb kanske inte är relaterade till tidigare erfarenheter.

Vad är skillnaden mellan en karriärväg och en karriärstege?

En karriärväg är ett bredare begrepp som beskriver olika vägar som en anställd kan ta för att utvecklas i karriären, inklusive sidoförflyttningar och specialiseringar. En karriärstege är en mer linjär, stegvis utveckling uppåt i en hierarkisk struktur.

Vad är en karriärtrappa?

Ett karriärgaller är en flexibel metod för karriärutveckling som gör det möjligt för anställda att utforska olika roller och inriktningar samtidigt som de uppnår sina långsiktiga mål. Det uppmuntrar till sidoförflyttningar, kompetensutveckling och personlig utveckling, och erbjuder en mer dynamisk och tillfredsställande karriärväg än den traditionella karriärstegen.

Vilka frågor bör man ställa när man planerar sin karriär?

Här är några frågor som du kan överväga att ställa till en anställd:

• Vilka är dina långsiktiga karriärmål?
• Vilka färdigheter eller kompetenser behöver du utveckla för att nå dessa mål?
• Finns det några luckor i din nuvarande kompetens som måste åtgärdas?
• Vilken inlärningsmetod hjälper dig bäst att få nya färdigheter?
• Tror du att du skulle ha nytta av att ha en formell mentor? Om så är fallet, vilken roll eller avdelning skulle du vilja att de hade?

👀 Letar du efter mer inspiration? Gå till vår guide om samtalsfrågor för karriärutveckling. Där hittar du 27 verkliga exempel som du kan använda.