De bästa programvarorna för karriärhantering 2024 och hur de sticker ut

Låt oss vara ärliga: Att hantera karriärutvecklingsprocesser för dina medarbetare är inte alltid det lättaste. För att inte tala om att det kan vara tidskrävande, så du kanske inte ens har tid att prioritera det.

Oavsett om du kämpar med att ta reda på exakt vilka färdigheter de behöver förbättra eller om du helt enkelt inte kan komma på de bästa utbildningsmetoderna, kan rätt programvara för karriärhantering rädda dagen.

För att hjälpa dig att välja den bästa mjukvarulösningen för karriärhantering för alla anställda analyserar vi tio lösningar som du kan testa.

🖥️ Vad är en programvara för karriärhantering?

Programvara för karriärhantering är ett digitalt verktyg som är utformat för att hjälpa individer och organisationer att planera och navigera i karriärvägar.

För organisationer hjälper programvaran till att spåra medarbetarnas karriärutveckling, identifiera potentiella ledare och anpassa medarbetarnas ambitioner till organisationens behov.

Programvara för karriärhantering används självständigt eller som en del av en stor teknisk stack för personalresurser för att analysera och förbättra medarbetarnas karriärutveckling. 

Chefer kan använda den för att hitta och utveckla talanger inom organisationen. Samtidigt är det medarbetarnas tur att planera och följa upp sin egen professionella utveckling.

Denna typ av programvara ger chefer och anställda de verktyg de behöver för att optimera sin kompetensutveckling och företagets produktivitet:

• Karriärplanering: Anställda kan skapa karriärutvecklingsplaner, sätta upp karriärmål och följa upp sina framsteg för att främja sin karriär och förbättra sina prestationer. 
• Bedömning av färdigheter: Ditt team kan göra kompetensbedömningar, psykometriska tester och personlighetstester för att identifiera styrkor och svagheter, så att cheferna kan tillhandahålla riktade karriärutvecklingsplaner som hjälper medarbetarna att bygga kompetens på lång sikt. 
• Utbildning och kurshantering: Anställda kan bläddra igenom tillgängliga utbildningsresurser och genomföra olika typer av utbildningar för att få eller förbättra sina färdigheter och kunskaper.
• Prestationsbedömningar: Koppla samman karriärmål med utvecklingssamtal så att cheferna bättre kan vägleda och anpassa medarbetarnas karriärutveckling. 
• Planering av efterträdare: Chefer kan upptäcka medarbetare med hög potential, övervaka deras resultat och förbereda dem för framtida roller för att säkerställa att de har den perfekta talangpipeline för kärnpositioner.

⚙️ 10 jämförda mjukvaruverktyg för karriärhantering

Gå igenom följande tio alternativ för bästa programvara för karriärhantering, kärnfunktioner och potentiella nackdelar för att hjälpa dig att välja rätt karriärhanteringslösning för ditt teams behov.

Zavvy

Zavvy är en helhetslösning för medarbetarutveckling och erbjuder framför allt ett 360-graders utvecklingssystem som drivs av artificiell intelligens.

Zavvys AI gör traditionellt överväldigande uppgifter för People Ops mer lättillgängliga.

👀 Kärnfunktioner:

• Definiera kompletta karriärvägar och planer för kontinuerlig utveckling.

• Genomföra kompetensanalyser och utvecklingsprocesser.
• Skapa ramar för karriärutveckling.

• Skapa kompetensmatrisanalys och personalanalys. 
• Utnyttja AI för att skapa bättre utbildningsvägar.
• Öka produktiviteten med automatiska uppgifter, återkommande inlärningshändelser och meddelanden (inklusive påminnelser via Slack, MS Teams eller e-post).
• Bygg kompetens och överbrygga kompetensgap med ett utbildningsbibliotek med över 10 000 kurser.
• Olika integrationer med verktyg för HR-hantering, spårning av sökande, samarbete och innehåll.

💸 Kostnader: Planerna börjar på 4 € för varje anställd / månad. Du kan justera kostnaden efter hand, eftersom du bara betalar för dina önskade lösningar.

Du kan också använda Zavvy gratis genom att först boka ett samtal för att få ett anpassat testkonto för dina behov.

🤔 Nackdelar:

• Zavvy kanske inte är rätt för mycket små team (färre än 75 anställda) eftersom det lägsta månadspaketet börjar på 300 USD/månad.

Leapsome

👀 Kärnfunktioner:

• Flexibla målprocesser och ramverk + OKR-hantering
• Färdplan för professionell utveckling av dina medarbetare
• Anpassningsbara ramverk för kompetens
• Krav på visuell utveckling
• Inlärningsvägar, bibliotek och scheman, kompletta med uppdateringar om inlärningsframsteg

💸 Kostnader: Priset börjar på 8 € per anställd / månad och skalas med varje funktion du lägger till i basprodukten.

Till exempel ingår deras Competency Framework alltid, men du måste skaffa programvarumodulen för arbetsplatslärande separat. Det finns också en 14-dagars gratis provperiod för att prova appen.

🤔 Nackdelar:

• Användare noterar generellt att användar gränssnittet är klumpigt, och de kan ibland uppleva buggar som hindrar dem från att slutföra åtgärder på plats.

Workday 

👀 Kärnfunktioner:

• kompetensramverk och bibliotek;
• Inbyggd rapportering och instrumentpaneler;
• Målsättning och anpassning;
• Flexibla ramar för prestationsbedömning och kalibrering;
• Planering av efterträdare;
• möjlighetsgraf.

💸 Kostnader: Workday är ett av de dyrare valen på vår lista. Dessutom är deras prissättning inte offentligt tillgänglig. Du får en 30-dagars gratis provperiod för att testa några av deras funktioner.

🤔 Nackdelar:

• höga månadskostnader;
• ingen särskild funktion för karriärramverk och tillväxtplaner.

Gitter

👀 Kärnfunktioner:

• OKR och måluppföljning;
• karriärvägar och individuella utvecklingsplaner;
• insikter om människor;
• Kompetensmatriser;
• integration med one-on-ones.

💸 Kostnader: När du väljer Lattice betalar du för varje modul du vill ha enligt följande. Till exempel kan du behöva Performance Management + OKRs & Goals-modulen ($11 person/månad), men för att hjälpa dina anställda att utvecklas vill du också ha Grow-modulen ($4 person/månad). Ingen kostnadsfri testversion är tillgänglig.

🤔 Nackdelar:

• Även om Lattice låter dig ställa in individuella utvecklingsplaner måste chefer manuellt skapa utbildningskurser och utbildningsvägar för sina anställda eftersom inga tidsbaserade statiska utbildningsresor finns tillgängliga.

Qualtrics

👀 Kärnfunktioner:

• Analys- och realtidsrapporteringsverktyg för att spåra resultat och framgångsmått;
• mobil tillgänglighet så att medarbetare och chefer kan hantera uppgifter när de är på språng;
• mycket anpassningsbar 360° feedback byggare.

💸 Kostnader: Medan prisinformation för Qualtrics inte är offentlig, visar recensioner att du bör förvänta dig en högre kostnad än genomsnittet. 

🤔 Nackdelar:

• Prisinformation är inte lättillgänglig.
• Appen är främst utformad för feedback och enkäter till anställda och inget annat, så den saknar kärnfunktioner som du behöver för karriärhantering, som vägledande resor för anställda/chefer eller karriärramverk.

HRSG

👀 Kärnfunktioner:

• programvara för karriärplanering;
• Kartläggning av kompetens;
• Utveckling av anställda;
• tester och utvärderingar med tillgång till ett stort innehållsbibliotek.

💸 Kostnader: Det finns ingen offentlig prissättning tillgänglig. Du måste också be om en demo för att få en kostnadsberäkning.

🤔 Nackdelar:

• HRSG är enbart ett verktyg för karriärhantering, så du kommer att sakna andra funktioner som kan bidra till en bättre medarbetarupplevelse, t.ex. analys av medarbetarnas feedback, prestationsbedömningar eller introduktionsutbildning.
• Inga integrationer från tredje part är tillgängliga.

TillväxtSpace

👀 Kärnfunktioner:

• karriärplanering och möjligheter till intern rörlighet;
• teamcoaching och individuell coachning;
• kohortbaserade workshops och internt mentorskap;
• Särskilda introduktionsprogram för rollbyten;
• tillgång till över 2 000 coacher, utbildare och mentorer.

💸 Kostnader: Kostnaden per användare beror på vilken typ av paket du väljer. Räkna med att betala baserat på de krediter du väljer, prissatta efter antalet sessioner och storleken på ditt team.

🤔 Nackdelar:

• begränsade integrationer med tredje part;
• GrowthSpace fokuserar enbart på tillväxt, så du kommer inte att hitta funktioner som prestationsbedömningar, checklistor för onboarding eller medarbetarundersökningar.

TalentGuard

👀 Kärnfunktioner:

• ramverk för talanger och kompetenshantering;
• Talent pathing och bedömningar;
• AI-driven Intelligent Role Studio för att snabbt förbättra jobbrollsdata med färdigheter och kompetenser;
• Planering av efterträdare;
• utvecklingsplanering och spårning av certifieringar.

💸 Kostnader: En gratis provperiod är tillgänglig, men prissättningen är inte offentlig ännu.

🤔 Nackdelar:

• Produkten är fortfarande i ett tidigt skede, så de saknar funktioner för karriärutveckling som andra karriärhanteringsverktyg har, t.ex. individuell schemaläggning eller ett omfattande utbildningsbibliotek.

Paddel HR

👀 Kärnfunktioner:

• talangmarknad och intern rörlighet;
• lösningar för karriärvägar och kompetensutveckling;
• internrekrytering för att hitta de bästa talangerna i din organisation;
• AI-driven analys av medarbetarnas kompetens för att driva din talangstrategi.

💸 Kostnader: Du kan endast få en kostnadsberäkning genom att kontakta dem.

🤔 Nackdelar:

• Paddle HR har inga kärnfunktioner som hjälper dig att köra medarbetarutvärderingar eller skapa anpassade utbildningsprogram;
• begränsade integrationer med tredje part;
• ingen särskild successionsplanering;
• Produktens framtid är osäker eftersom Paddle HR nu är en del av LinkedIn.

Talentia

👀 Kärnfunktioner:

• modeller för karriärutveckling och matris för talanghantering;
• en AI-baserad virtuell assistent för att förbättra medarbetarnas engagemang;
• Hantering av efterträdare;
• flexibla inlärningsprocesser och regelbaserad utbildning + ett komplett Learning Management System (LMS);
• Avancerad HR-intelligens och rapportering för karriärutveckling;
• Programvara för prestationsstyrning och utvärdering/kompensation;
• finns på många språk, bland annat spanska, franska och italienska.

💸 Kostnader: Prissättningen för Talentia är inte offentligt tillgänglig, men flera recensioner noterar att du bör förvänta dig premiumkostnader. 

Ingen testversion eller gratisversion finns tillgänglig.

🤔 Nackdelar:

• höga kostnader som de flesta små och medelstora team inte har råd med;
• få tredjepartsintegrationer med populära verktyg för deras HCM-svit.

🧰 Viktiga funktioner att hålla utkik efter i din mjukvarulösning för karriärutveckling

Obs: Vilka karriärutvecklingsfunktioner du behöver beror på hur stort ditt företag är och i vilket skede det befinner sig. 

Om du till exempel är ett nystartat företag som inte planerar att skala upp teamet under nästa år behöver du inte ett komplext system för successionsplanering ännu.

I det här fallet är dock ett karriärplaneringsverktyg i kombination med utbildningsmöjligheter ett måste för att säkerställa att du har ett litet men pålitligt och högkvalificerat team.

Men anta att du är ett snabbt växande medelstort företag som förväntar sig att dubbla eller tredubbla antalet medarbetare under de närmaste åren.

I så fall måste ni fokusera på skalbarhet. Tillsammans med karriärplanering och utbildningsfunktioner blir en funktion för prestationsgranskning avgörande för att hålla jämna steg med ditt växande team. Detta möjliggör konsekvent feedback och justeringar av medarbetarnas karriärvägar.

Även om du kanske inte har ett stort team är det klokt att planera för succession för att säkerställa smidiga övergångar när du växer.

En heltäckande programvara för karriärutveckling är nödvändig för en stor organisation på företagsnivå med en omfattande och mångsidig personalstyrka.

Sådana organisationer har vanligtvis komplexa strukturer och ett stort antal anställda, vilket gör det nödvändigt att följa och hantera varje medarbetares utveckling. 

Vid sidan av karriärplanering och kompetensbedömningar är robusta funktioner som utbildnings- och kurshantering, prestationsbedömningar och successionsplanering avgörande. De hjälper till att hantera, utveckla och vårda talanger på olika avdelningar och nivåer. 

Dessutom skulle ytterligare funktioner som integrerade analys- och rapporteringsfunktioner vara till nytta för att spåra framsteg och informera om datadrivet beslutsfattande i denna skala.

Det här är de fem kärnfunktionerna som de karriärutvecklingsappar du kommer att testa bör ha. 

Men varje programvara i rymden gör saker på lite olika sätt.

Så i många situationer kommer en funktion inte att bete sig på samma sätt inom olika plattformar och kommer inte att hjälpa dig med alla användningsfall.

Visualisering av karriärvägar

Karriärplanering är A och O i all programvara för karriärhantering. Det beror på att det är själva grunden som talar om för dig vart medarbetarna behöver komma och vilken process de bör följa för att uppnå sina mål.

Med rätt verktyg kan du skapa ett ramverk för karriärutveckling som håller jämna steg med såväl interna förändringar som nya krav från medarbetarnas sida. Med andra ord handlar det om dynamiska karriärramar som alltid kan uppdateras baserat på nya kriterier eller feedback från kollegor.

👉 Ta del av exempel på karriärutveckling från andra företag för att inspireras av dina egna karriärvägar.

Analys av kompetensgap

Funktionen för analys av kompetensgap är ett måste eftersom den gör det möjligt att identifiera förbättringsområden genom att jämföra era nuvarande färdigheter och kompetenser med de färdigheter som krävs för en medarbetares idealjobb eller karriärväg. 

Med en enhetlig plattform kan chefer genomföra kompetensbedömningar och skapa lämpliga utbildningsplaner samt se vilka färdigheter som behövs för potentiella befordringar eller karriärsteg inom en organisation.

👉 Använd vår guide för att bygga en kompetensmodell i fem steg innan du börjar använda kompetensbaserade utvärderingar.

Personliga utbildnings- och utvecklingsplaner

En uppsättning funktioner för lärande och utveckling hjälper dig att skräddarsy tillväxtplaner för varje medarbetares behov och mål. Att ha dessa som en del av medarbetarens utvecklingsplan möjliggör bättre spårning och regelbundna granskningar som håller medarbetarna ansvariga för att nå sina mål. 

HR-avdelningar och chefer kan regelbundet kontrollera hur det går för medarbetarna och vid behov erbjuda coachning eller resurser för att få dem på rätt spår igen.

Zavvy hjälper dig att bygga och köra engagerande utbildningsprogram snabbare med AI, så att du inte behöver oroa dig för manuella tilldelningar, skicka regelbundna påminnelser, hantera format som inte är uppdaterade eller spåra framsteg.

Och för omedelbar feedback och rådgivning kan ditt team använda AI Coach direkt i sin arbetsyta på Slack .

Integration med andra HR-system

Du vill att ditt karriärhanteringsprogram ska integreras med de andra HR-verktyg du använder för att säkerställa fullständig dataintegritet och snabba upp processerna. 

Notera särskilt de lösningar för HR-hantering, sökspårning, samarbete och karriärutveckling som du redan använder. Se sedan om ditt karriärhanteringsprogram enkelt kan kopplas till dessa.

Funktioner för analys

Medarbetaranalys ger värdefulla insikter som hjälper chefer att planera och utveckla medarbetarnas karriärvägar. Du kommer att använda analyser för att bättre förstå ditt teams nuvarande färdigheter, kompetenser och erfarenheter.

AI-baserade lösningar kan hjälpa er att förutse de viktigaste kompetenserna och rollerna under de kommande åren. På så sätt kan ni planera utbildnings-, rekryterings- och efterträdarstrategier för att möta de framtida kraven. 

Med Zavvys analysverktyg kan du filtrera medarbetardata efter avgångsfrekvens, anställningstid, kön, ålder, antal anställda, ersättning, startdatum eller avdelning. Du kan sedan visualisera dina data på en anpassningsbar instrumentpanel för att se framsteg.

Användarvänliga gränssnitt

Medarbetarna använder karriärhanteringsprogram i stor utsträckning - ibland till och med dagligen. Därför måste de tycka att det är roligt att använda plattformen. Det innebär att buggar, komplicerade arbetsflöden eller föråldrad design inte kommer att motivera dem att slutföra sin utbildning eller skicka in sina framsteg.

Se till att du testar två till tre alternativ för karriärhanteringsprogram med ditt team i förväg, både ur design- och funktionssynpunkt. På så sätt säkerställer du att dina medarbetare är nöjda med det slutliga valet och håller fast vid sina karriärplaner.

🏆 Vilka fördelar kan din organisation få av att använda programvara för karriärhantering?

Programvara för karriärhantering kan ge många fördelar för organisationer genom att effektivisera och automatisera viktiga processer för karriärplanering.

• 👉 Det ger chefer och medarbetare bättre insyn i potentiella karriärvägar inom organisationen. Med hjälp av plattformar för karriärhantering kan medarbetare utforska vilka färdigheter de behöver utveckla, vilka roller de kan kvalificera sig för i framtiden och vilka utbildningsmöjligheter som finns tillgängliga för att hjälpa dem att utvecklas i karriären. 
• 👉 Den ökade synlighet som sådan programvara ger i karriärplaneringen kan förbättra medarbetarnas engagemang genom att visa dem att deras karriärutveckling är viktig. Att veta att det finns tydliga vägar framåt och vilka steg som måste tas för att nå dit motiverar anställda och får dem att känna sig mer investerade i företagets framgång. 
• 👉 Den hjälper chefer att identifiera högpresterande teammedlemmar som är redo för mer ansvar och att matcha dem med rätt möjligheter. 
• 👉 Det förbättrar karriärmöjligheterna inom organisationen och hjälper till att behålla medarbetare, särskilt talanger med hög potential. Arbetstagare som känner att de utvecklas och avancerar är mindre benägna att söka möjligheter någon annanstans. 
• 👉 Det gör det möjligt för chefer att optimera hur de använder sina medarbetares färdigheter och expertis. De kan placera arbetstagare i roller som bäst matchar deras intressen, kapacitet och karriärönskemål.

👀 Kolla in vår guide om verktyg för prestationshantering för en detaljerad analys av de bästa lösningarna på marknaden som gör att du kan automatisera prestationshanteringen i din organisation.

➡️ Högpresterande team arbetar smartare med Zavvys programvara för karriärhantering

Datadrivna val är framtiden för organisationer med nöjda och kompetenta medarbetare.

Zavvys AI-baserade programvara för karriärhantering gör det möjligt för HR-team att:

• Skapa karriärramverk som bygger på opartiska data och som kan ta människor från A till B.
• Använd AI för att ta fram handlingskraftiga utvecklingsplaner baserade på feedbackinsikter och tillhandahålla relevant utbildningsmaterial för uppföljning.
• Genomföra personalinriktade program, t.ex. utvecklingssamtal och analyser av kompetensbrister.
• Ge medarbetarna tillgång till över 10 000 kurser som hjälper dem att nå sina utvecklingsmål. 
• Och så mycket mer!

📅 Boka en demo av Zavvy för att lära dig mer om hur du kan hantera alla karriärhanteringsbehov med en enda prenumeration - komplett med andra funktioner som ditt team kan behöva, som onboarding och prestationshantering.