Vad är ett Training Management System och hur kan man använda det för moderna inlärningstekniker

Har din organisation fastnat i det förflutna när det gäller utbildningshantering? 

Kanske förlitar du dig på kalkylblad och e-postkedjor för att hålla reda på kursleveranser, strategier för online-lärande och annan viktig utbildningsadministration. 

Om så är fallet ska du inte misströsta - det är så här de flesta organisationer har hanterat sin utbildning någon gång. 

Men både tiden och tekniken har gått framåt, så varför inte ta steget ut ur den mörka åldern och dra nytta av de senaste systemen för utbildningshantering för att förändra din personalstyrka? 

‍"Lärandets ansvar har alltid varit att hjälpa organisationer att navigera i osäkerhet och kaos i världen." Linda Cai, vice ordförande för talangutveckling på LinkedIn.

💪 Vad är ett ledningssystem för utbildning?

Ett system för hantering av utbildning, TMS, effektiviserar ditt sätt att hantera utbildning. 

Istället för att ha kursmaterial och administrativa verktyg utspridda på olika pappersbaserade eller digitala lösningar kan du organisera allt från en enda TMS-hubb. 

Det är effektivare, mer kostnadseffektivt och mindre stressigt än ditt tidigare tillvägagångssätt. 

👩‍💼 Vem använder programvara för utbildningshantering? 

Det fina med att använda ett TMS är att det passar organisationer av alla storlekar och branscher.

 Ett TMS förenklar processen oavsett om du skapar innehåll för dina interna anställda, affärspartner eller kunder. 

Så vem kommer att logga in och utnyttja produkten på bästa sätt? 

Grupper för lärande och utveckling 

I baksidan av ditt TMS kan ditt interna L&D-team göra viktiga administrativa ändringar. Detta kan omfatta följande: 

• Ladda upp nytt kursinnehåll eller 
• Flicka med push-notiser för att se till att dina elever får vältajmade uppmaningar att komma åt sina utbildningsmoduler. 

Interna anställda

Att ha möjligheter att lära sig och utvecklas är det främsta sättet att definiera en exceptionell arbetsmiljö, enligt Glint-rapporten om arbetstagarnas välbefinnande. 

Så oavsett om du är 

• onboarding nya anställda, 
• uppdatera dina hälso- och säkerhetsrutiner, 
• genomgå utbildning på compliance , eller 
• Uppgradering av dina befintliga medarbetare, 

Programvaran för utbildningshantering kommer att vara en viktig och tillgänglig metod för att leverera kurser.

Externa studerande

Men det finns ingen anledning att begränsa ditt TMS till en intern publik. 

Varför inte utbilda dina kunder i hur de kan få ut det mesta av din produkt? 

Gör dessutom din utbildning tillgänglig för affärspartners så att de får en bättre förståelse för vad du erbjuder.  

🔍 Hur fungerar ett ledningssystem för utbildning?

Använd ditt TMS för att utföra alla uppgifter som rör utbildningshantering. 

Programvaran hanterar allt från att sammanställa och presentera kursmaterialet till att schemalägga inlärning och följa upp kursens utveckling. Det sistnämnda kan vara praktiskt för att mäta utbildningens effektivitet.

Du lockar eleverna till din plattform och håller dem sedan engagerade med rolig och interaktiv utbildning som passar perfekt ihop med deras jobb och balans mellan arbete och privatliv. 

👀 Vilka funktioner har verktyg för utbildningshantering?

TMS-systemen skiljer sig avsevärt åt när det gäller funktionalitet. 

Tips: Se till att välja användarvänlig programvara både på baksidan och på framsidan. 

Traditionella egenskaper 

Följande traditionella komponenter utgör kärnan i de flesta utbildningssystem.

• Skapa utbildningskurser - vissa TMS-system använder drag-and-drop-redigerare . Detta gör att du kan återanvända ditt befintliga kursinnehåll om du redan har ett välutvecklat bibliotek att arbeta med. Med hjälp av författarverktyg kan du snabbt skapa och tilldela snackable mikrolärande kurser för dina elever.
• Alternativt kan vissa utbildningssystem online erbjuda en kurskatalog med mallar som du kan "låna" från. 
• Hantera medlemmar - utbildningsadministration är en barnlek i ett TMS. Först skapar du en profil för varje elev eller administratör. Sedan tilldelar du dem olika behörigheter beroende på deras behov. 
• Ditt TMS kommer att vara skalbart, vilket säkerställer att ditt utbildningsprogram växer i takt med att dina utbildningsbehov förändras. 

• Spåra elevernas framsteg - din utbildningsprogramvara ger en överblick över hur effektiv din inlärningsstrategi är. Ledare kan gå ner för att se uppgifter om hur enskilda deltagare har slutfört utbildningen. Dessutom kan de få insikter för hela teamet eller hela företaget för att driva sitt beslutsfattande. 

Avancerad funktionalitet 

"Designen av företagsutbildningar börjar sakta men säkert att växa samman med UX, produktutveckling, innehållsstrategi och marknadsföring." Egle Vinauskaite, strateg för lärande, Skillbright Labs. 

Det finns ingen "universalmetod" när det gäller instrumentpaneler för utbildningshantering. 

Vissa teknikföretag, däribland Zavvy, bygger vidare på grunderna för en traditionell TMS och erbjuder avancerade funktioner för att stödja beteendeinlärning. 

Att bara lägga in 5 minuter av lärande varje dag i våra rutiner ger stora resultat. Och du kan enkelt åstadkomma detta med följande: 

• Moderna format - medan traditionella onlineutbildningssystem ser klumpiga och föråldrade ut, är dagens system snygga och optimerade för att passa dina behov. 

Tips: En mjukvarulösning är tillgänglig på olika stationära och mobila enheter och webbläsare. 

• Push-notiser - Spaced Learning handlar om att upprepade gånger konsumera små bitar av utbildningsmaterial under flera mikrolärningssessioner. 

Tips: Det bästa sättet att kontinuerligt uppmuntra eleverna att delta i din utbildningsplattform är att skicka push-notiser där de redan befinner sig under arbetsdagen. Ofta innebär detta att ansluta Slack eller Teams till din TMS. 

• Socialt lärande - Peer-baserade e-learningkurser gynnas av socialt utbyte, vilket gör inlärningen mer effektiv. 

Tips: Ansvarspartners stärker motivationen. Dessutom skapar eleverna fler neurala kopplingar när de deltar i gemensamma träningspass. 

❗️ Varför är programvara för utbildningshantering viktig?

Programvara för utbildningshantering löser några av följande problem: 

1. Administrativ ineffektivitet

Är det inte dags att analysera produktiviteten hos dina lärar- och utvecklingsteam? 

AsanaI rapporten Anatomy of Work Global Index från 2022 framhålls att de anställda ständigt fastnar i "arbete om arbete". 

Närmare bestämt förlorar företagen 23 timmar av en 40-timmars arbetsvecka på enkla, repetitiva uppgifter som att kommunicera om arbetet, söka information, växla mellan appar och följa statusuppdateringar. 

Om detta låter bekant kan ett system för utbildningshantering förbättra produktiviteten genom att vinna tillbaka värdefulla timmar till din organisation. 

2. Höga kostnader

Personalens löner är en av de högsta kostnaderna i samband med utbildningsprogram, oavsett om du anordnar lärarledd utbildning i ett klassrum eller som en del av en e-learning-installation. 

Om du byter till ett TMS-system kan du minska kostnaderna för att anställa utbildare för synkrona kurser. Men du sparar också pengar på de administrativa timmar som krävs för att driva programmet. 

3. Förlitar sig på alltför många olika verktyg för att välja och blanda.

Hur ser din nuvarande tekniska stack ut? Kanske har du ett sortiment av bland annat: 

• Loom eller YouTube-kursvideor;
• Webbinarier;
• Powerpoint-presentationer;
• Tryckta utbildningsmanualer;
• Undersökningsappar;
• E-postkedjor;
• Verktyg för evenemangshantering med mera. 

Kanske kan du ha ett forum på Notion med länkar till några av dessa olika lösningar? Det kan göra det lättare för slutanvändaren, men ett TMS skulle förenkla hanteringen för ditt administratörsteam. 

4. Brist på uppgifter

Brist på data om hur utbildningen fortskrider kan påverka dina anställdas inlärningsupplevelse. Du kan till exempel skicka e-postmeddelanden till hela personalen för att uppmuntra dem att delta i ditt utbildningsprogram. Men den här kommunikationen skulle vara en olägenhet för dem som redan deltar. 

Istället kommer ett automatiserat utbildningssystem att spåra hur kurserna avslutas och hur det går med compliance -kurserna för varje program. Detta effektiva tillvägagångssätt gör det enkelt att mäta deltagandet på bara några sekunder. 

5. Behållning av anställda

Vi är alla medvetna om konsekvenserna av den stora avgången: Bara 47 miljoner amerikaner säger upp sig från sina jobb 2021.

Men vad färre människor förstår är den uppenbara kopplingen mellan kompetensutveckling och att behålla sina anställda. 

Den genomsnittliga anställningstiden för en företagsanställd är bara 2,9 år 2022. Men för de organisationer som prioriterar lärande på jobbet ökar detta till i genomsnitt 5,4 år. 

Låt din TMS hjälpa dig att göra just det! 

💻 5 Exempel på mjukvaruverktyg för utbildningshantering 

Hur ser TMS-system ut i praktiken? Här är fem exempel som används inom företagsutbildning och högre utbildning. 

Zavvy

Med Zavvys system för utbildning och inlärning kan företag köra sina utbildningsprogram på autopilot. 

➡️ Utforska vårt galleri med utbildningsmallar. Du får tillgång till riktiga Zavvy -resor som gjorts av våra utbildningsdesigners, kunder och andra framtidsinriktade företag.

Zavvy är en plattform som är älskad av företag som Freeletics och Primer och som gör det möjligt för dig att starta en kurs på några minuter. Du kan tilldela rätt personer vid rätt tidpunkt och spåra framstegen genom att klicka på en knapp.

➡️ Läs mer om hur Zavvy hjälpte Freeletics att skapa en träningsrutin för sina ledare.

Mentorer för klimakteriet 

Menopause Mentors är en CPD-certifierad kurs som utvecklats av Over The Bloody Moon. Det är en engagerande TMS som är tillgänglig för företag som vill öka medvetenheten och stödja anställda som påverkas av klimakteriet. Dessutom omfattar programmet möjligheten till virtuella sessioner där mentorer för klimakteriet kan dela med sig av lärdomar och insikter.

Det handlar om inlärning 

Även om Its Learning inte passar perfekt för företagsutbildning har det ett stort innehållsbibliotek som är användbart för att skapa kurser som riktar sig till K-12 och högre utbildning. TMS har också analyser och avancerad rapportering inbäddade, tillsammans med förmågan att hantera grupprojekt när eleverna behöver arbeta i grupp. 

EthosCE 

Om du behöver ett utbildningssystem för vårdpersonal är EthosCE ett bra alternativ. Plattformen riktar sig till medicinska föreningar, företag som arbetar med medicinsk utbildning, akademiska medicinska centra med flera. Den har ett intuitivt användargränssnitt och en utmärkt kursproduktivitet .

Sakai 

Sakai är en kostnadsfri kursbyggare med öppen källkod som riktar sig till nischen för handledning. Användarna kan skapa sina egna utbildningsprogram. Du kan använda moduler för att lagra text, frågesporter, videor med mera. 

Plattformen möjliggör också ett enkelt samarbete mellan lärare och elever, t.ex. för att få feedback på uppgifter. 

➡️ Hur du implementerar din egen lösning för utbildningshantering 

Är din organisation redo att skörda fördelarna med ett utbildningssystem? 

72 % av ledarna anser att L&D har blivit en mer strategisk funktion, så detta område är värt att prioritera för att utveckla verksamheten. 

Om ditt nuvarande sätt att lära dig är slumpmässigt, prova ett mer strömlinjeformat sätt att arbeta med ditt e-lärandeinnehåll. 

Zavvy s molnbaserade plattform för inlärningshantering är helt unik, från att skapa övertygande innehåll för distanserad inlärning till att integrera med dina befintliga kommunikationskanaler. 

👀 Kontakta oss idag för att boka en demo och konsultation med vårt team.

❓ Ledningssystem för utbildning FAQS

Har du fortfarande frågor om hur du använder ett TMS? Vi har koll på det! 

Vad är skillnaden mellan ett utbildningssystem och onlineutbildning? 

Ett utbildningssystem kan vara en del av din strategi för utbildning online. Men online-utbildning använder inte alltid ett system för förvaltning av utbildning. 

Låt oss titta lite närmare på detta. Antag att du driver virtuella instruktionsledda online-kurser via Zoom eller liknande som kräver att eleverna tränar i realtid. En sådan kurs är onlineutbildning men använder inte ett utbildningshanteringssystem. Och det är något helt annat än att ta emot små bitar av utbildningsmaterial via en plattform för inlärningshantering. 

Det finns en betydande kostnadsbesparing att utbilda asynkront, snarare än med en instruktör på plats, eftersom du inte behöver betala instruktören för att köra varje enskild kursleverans. 

Utbildningen kan också vara intensiv och mer långdragen i långa kursmoduler, vilket gör det svårare för hjärnan att behålla den nya informationen. 

Istället ökar distanserad inlärning som levereras via ett system för utbildningshantering kunskapsbevarande. 

Hur lätt är det att övergå till digital utbildningshantering? 

Tekniken utvecklas så snabbt att organisationer inte tror att de har tid eller resurser att hänga med. 

När företagsledare håller fast vid sina traditionella utbildningsmetoder för anställda kan det vara svårt att engagera sig i digitala utbildningsstrategier. 

Men sanningen är att om du vill att ditt företag ska utvecklas och förbli relevant är det ett måste att övergå till digitala tjänster.

"Det finns en möjlighet att testa mer varierade aktiviteter och verktyg för L&D: personligt anpassat lärandeinnehåll med hjälp av rekommendationssystem, push-innehåll via chattrobotar, kamratbaserad kunskapsdelning på samarbetsplattformar och integrering av kurerat externt innehåll med anpassat internt internt innehåll." Stella Lee, direktör, Paradox Learning.

Den goda nyheten är att utbildningsprocessen inte behöver vara komplicerad. Med rätt utbildningssystem på plats kan du enkelt göra övergången.

Vad är skillnaden mellan utbildningshanteringssystem och inlärningshanteringssystem? 

Utbildningshanteringssystem (TMS) och inlärningshanteringssystem (LMS) har många gemensamma drag. 

Den största skillnaden är hur du använder programmet. 

Anställda och kunder som använder din plattform för att ta del av kursinnehållet har tillgång till systemets komponent för inlärningshantering. 

Samtidigt använder alla som har administratörsrättigheter till verktyget det som ett utbildningshanteringssystem eftersom det omfattar hela ditt inlärnings- och utvecklingsprogram. 

Vad är skillnaden mellan programvara för utbildningshantering och programvara för spårning av utbildning? 

Att spåra kursens framsteg är bara en (viktig) aspekt av digital utbildningshantering.  

Spårning hjälper dig att förstå hur engagerade dina anställda är i din utbildningsplattform. 

Tips nr 1: Om du har ett högt antal deltagare men ett lågt antal avslutade kurser kan du utvärdera hur du kan göra ditt utbildningsinnehåll mer engagerande. 

Tips #2: Om du å andra sidan har svårt att få eleverna att komma igång, kan du undersöka hur du kan sprida kännedom om dina utbildningssystem med hjälp av push-notiser och liknande. 

Tips #3: Spårning visar också ledarna vilka anställda som har slutfört utbildningen och vilka delar de hade svårt att klara av. Med hjälp av dessa uppgifter kan du anpassa kursinnehållet i enlighet med detta och fokusera på de mest kritiska ämnena. 

Tips #4: Experimentera med interaktiva funktioner som spelifiering beroende på hur populära de är. Om du vet att dina frågesporter är en succé, ta med fler av dem!