8 effektiva karriärutvecklingsverktyg för att skapa en välmående och engagerad personalstyrka
Zuletzt aktualisiert:
15.2.2024
Lesezeit:
13 minuter
senaste uppdatering
15.2.2024
Tidsåtgång för läsning
13 minuter
Senast uppdaterad:
15 februari 2024
Tid att läsa:
13 minuter
Låt oss vara ärliga: i den snabbt föränderliga arbetsvärlden räcker det inte längre med en strategi för karriärutveckling som passar alla.
Dina teammedlemmar? De är en blandning av ambitioner, talanger och drivkrafter.
Traditionella karriärstegar? Nu är det snarare slingrande, sammankopplade vägar som gäller. Och alla i ditt team vill känna att de gör framsteg, utvecklas och, viktigast av allt, värdesätts.
Men hur erbjuder man skräddarsydd karriärutveckling i en värld med många olika yrkesambitioner? Låt oss navigera i detta tillsammans.
Denna artikel kommer att:
Zero in on the most effective career development tools of our time.
Analysera verktyg som inte bara handlar om att kryssa i en ruta utan som fokuserar på genuin medarbetartillväxt och engagemang.
Diskutera AI-drivna bedömningsplattformar, mentorskapsnätverk, möjligheter till mikroinlärning och mycket mer.
🖥️ Vad är karriärutvecklingsverktyg?
Karriärutvecklingsverktyg är resurser, utvärderingar, tekniker och programvara som organisationer kan använda för att hjälpa sina medarbetare att förstå sina färdigheter, ambitioner och potential och vägleda dem genom deras karriärutveckling.
Organisationer och personalteam kan använda dem för att skapa, hantera, effektivisera, underlätta och spåra strategier, program och processer för medarbetarutbildning för att maximera prestationer, engagemang och framgång.
Enligt Sarah Watson, Chief Operating Officer på BPTLAB, "skapar en väl avvägd tillämpning av karriärutvecklingsverktyg ett robust ramverk som underlättar en tillväxtinriktad inställning, uppmuntrar till sund medarbetarutveckling och driver organisatorisk framgång."
Enligt hennes erfarenhet har införandet av talangutvecklingsmetoder som coachning, personlighetstester och mentorskap mellan kollegor gett inspirerande resultat för hennes organisation:
"Medarbetarna är mer engagerade. Produktiviteten ökar, och viktigast av allt är att de känner att de får stöd och möjlighet att utvecklas i sin karriär. Det är en win-win-situation; medarbetarnas tillväxt driver på organisationens framsteg, och organisationens framsteg säkerställer i sin tur hållbara vägar för talangtillväxt."
⚙️ 8Jämförelse av verktyg för karriärutveckling
Du kan använda många olika metoder och verktyg för att driva personalutveckling, som alla tjänar olika syften. Om du förstår dina alternativ kan du välja lämpliga utbildningsinstrument för att tillgodose organisationens behov och engagera och motivera dina medarbetare att höja sin kompetensnivå.
Verktyg för personlighetsbedömning
Varje medarbetare har unika styrkor, ambitioner, motiv för sitt arbete och arbetsstilar eller miljöer som lockar fram det bästa hos dem. Men ofta är dessa detaljer okända även för medarbetarna, vilket innebär att de inte utnyttjas fullt ut.
Verktyg för personlighetsbedömning hjälper till att ta reda på var varje medarbetares styrkor, motivation och outnyttjade potential finns. Varför det? Så att du kan hjälpa dem att inse och utnyttja dessa talanger för att utvecklas snabbare och bli en mer värdefull tillgång för ditt företag.
Myers Briggs typindikator (MBTI)
MBTI ger insikter om utveckling för individer och team genom att hjälpa människor att få en mer vital medvetenhet om vad som driver dem, var de briljerar och vilka de är. MBTI använder medarbetarnas svar på en rad standardfrågor för att gruppera dem i en av 16 personlighetstyper.
Fördelar
Gör det möjligt för organisationer att ge varje teammedlem riktat stöd och utvecklingsmöjligheter baserat på deras styrkor och preferenser.
Gör det möjligt för medarbetarna att ta större ansvar för sin roll och välja karriärvägar som gynnar deras styrkor
Nackdelar
Resultaten kan förenklas alltför mycket eller missbrukas för att sätta etiketter på eller stereotypisera människor.
CliftonStyrkor
CliftonStrengths använder ett test med 177 frågor för att hjälpa företag att förstå sina medarbetares naturliga styrkor, tillväxtpotential och unika förmågor.
Medarbetarteamen kan använda insikterna från testet för att ta fram mycket personliga karriärvägar och utvecklingsplaner för medarbetarna.
Fördelar
Utvärderingsresultaten åtföljs av feedback och rekommendationer som kan omsättas i praktiken.
Du kan använda CliftonStrengths test som ett självadministrerat karriärverktyg, eller så kan du anlita våra konsulter för att lansera det, granska dina resultat och ta fram skräddarsydda lösningar för din arbetsplats.
Nackdelar
Tillgång till full service eller rapporter är lite dyrare.
Plattformar för kompetenshantering
Fördelas era resurser för kompetensutveckling på ett effektivt sätt? Vet dina medarbetare vilka kompetensluckor de har eller vilken utbildning de behöver för att hålla sig uppdaterade och konkurrenskraftiga inom sina respektive områden?
Har du svårt att ta reda på vilken kompetens alla i ditt team har eller att förbereda medarbetarna för roller som matchar deras kompetens och potential?
Det är dessa problem som plattformar för kompetenshantering syftar till att lösa. Deras typiska funktioner inkluderar karriärutvecklingsplaner, kompetensbedömningar, kompetensmatriser, karriärramverk och successionsplanering.
MycketKunskaper
MuchSkills ger dig de verktyg du behöver för att visualisera och hantera din organisations kompetens och bygga en flexibel, engagerad arbetsstyrka genom att fokusera på att identifiera och vårda möjligheter till talangtillväxt och utveckling.
Fördelar
MuchSkills är lätt att driftsätta direkt från start.
Kompetensbiblioteket har över 20 000 färdigheter, så att du kan skapa organisationsscheman och individuella kompetenskartor på några minuter.
Nackdelar
Det finns ingen mobilapp.
TalentGuard
TalentGuard kan hjälpa dig att göra talangutveckling till en del av företagskulturen genom att utforma smarta strategier för kompetenshöjning och omskolning så att medarbetarna kan utvecklas i sina roller eller nå nästa steg på karriärstegen.
Du kan också använda verktyget för att följa upp framsteg och prestationer, fördela ansvar på ett rättvist sätt och snabbt tillsätta lediga tjänster.
Fördelar
Verktyget hjälper till att skapa skräddarsydda utbildningsvägar för enskilda medarbetare.
Ger tillgång till tusentals utbildningsresurser för kontinuerlig kompetensutveckling.
Nackdelar
Användargränssnittet är inte så organiserat som det borde vara.
Plattformar för lärande online
Tänk på onlineplattformar för lärande som en marknadsplats där du kan hitta flera kurser från ämnesexperter och välrenommerade institutioner. De gör det enkelt för dina anställda att få tillgång till relevant utbildningsinnehåll och material som kan utveckla deras kunskaper och färdigheter när de vill och var de än befinner sig.
Utbildningsverktygen varierar i kostnad, kursutbud, kvalitet på presentationer, djup i läroplanen, tillgängliga innehållsformat och vilken typ av kvalifikationer eller certifieringar de erbjuder. Vilket alternativ som är rätt för ditt företag beror på dina specifika behov och inlärningskriterier.
LinkedIn-lärande
LinkedIn Learning ger organisationer tillgång till över 21 000 kurser inom affärsverksamhet, marknadsföring, teknik och kreativa områden som ges av noggrant utvalda branschexperter. Plattformen erbjuder en interaktiv inlärningsupplevelse via korta videor, frågesporter och praktiska övningar.
Fördelar
Transcripts, closed captions or subtitles are provided alongside videos to suit different learning styles and accessibility requirements.
LinkedIn Learning kan erbjuda datadrivna kursrekommendationer baserade på medarbetarnas roller och intressen.
Nackdelar
Eleverna kan inte interagera med sina kamrater eller lärare inom plattformen.
Coursera
Coursera har över 5 800 kurser från hundratals världsberömda högskolor som Duke, Princeton och Stanford samt organisationer som Google och PWC.
Courseras kurser vänder sig till alla erfarenhetsnivåer och täcker olika specialiseringar, från UX-design till digital marknadsföring och redovisning. De erbjuder också kurser i personlig utveckling, examensbevis, yrkescertifieringar och akademiska examina från ackrediterade universitet.
Fördelar
Det finns över 2500 kostnadsfria kurser som dina medarbetare kan dra nytta av.
Plattformen är användarvänlig och kurserna är välstrukturerade och djupgående.
Nackdelar
Även om du i allmänhet kan anpassa kurserna efter varje deltagares schema, har vissa program strikta tidsramar.
Plattformar för mentorskap och coachning
Mentorskap och coachning är några av de mest kraftfulla och föredragna verktygen för karriärutveckling: de använder en praktisk metod för att påskynda förvärvandet av specifika kunskaper och färdigheter och ger medarbetarna dedikerat stöd och uppmuntran.
Du kan skapa informella strukturer för coachning och mentorskap inom organisationen genom att matcha medarbetare på lägre nivåer med seniora talanger som kan hjälpa dem att utveckla de tekniska eller mjuka färdigheter som de saknar.
Den tid som krävs för att sätta upp och driva ett sådant program kan vara en alltför stor börda för vissa team. I så fall kan ni alltid förlita er på externa plattformar för coachning och mentorskap för att automatisera och underlätta processen. Allt detta sker via onlinekurser.
⚠️ Check out out complete competency framework template with 135 core, functional, and technical competencies, curated for 10 departments.
Qooper
Qooper är en plattform som hjälper företag att matcha sina anställda med mentorer och coacher som kan lära dem nya färdigheter, erbjuda personlig karriärvägledning och förbereda dem för att framgångsrikt hantera framtida utmaningar som är specifika för deras roller eller arbetsplatsen.
Fördelar
Plattformen är enkel att implementera och har ett intuitivt användargränssnitt.
Företag kan dra nytta av Qoopers tjänster redan från onboardingfasen i medarbetarnas livscykel.
Nackdelar
Det finns ingen inbyggd telefon- eller videochattfunktion.
CoachHub
CoachHub erbjuder omfattande coachningstjänster som består av stegvis vägledning, personlig feedback och stöd samt förslag på övningar och strategier för alla karriärnivåer, från nybörjare till chef.
Den ger dig lektioner från en global pool av 3 500 toppcoacher med över 60 språk att välja mellan, så att du inte behöver oroa dig för att lämna kvar några teammedlemmar.
Fördelar
Omfattande bibliotek med mikroutbildningsresurser för att hålla deltagarna engagerade mellan coachningstillfällena.
Detaljerade uppföljningsrapporter och analyser.
Nackdelar
Coachningen är begränsad till yrkes- och arbetsplatsrelaterade frågor.
Plattformar för inlärningsupplevelser
Det kommer att sänka arbetsmoralen om dina medarbetare måste komma till dig personligen, skicka flera e-postmeddelanden för att begära utbildning eller hoppa från plattform till plattform varje gång de behöver lära sig något. Eller om de måste vänta i veckor eller månader på att du ska lansera nya utbildningskurser.
Följaktligen kommer de inte att vara motiverade att vidta åtgärder för att utveckla sina färdigheter och avancera i karriären.
Plattformar för inlärningsupplevelser (LXP) eliminerar dessa problem genom att låta er utforma och lansera utbildningsprogram, tilldela innehåll till användare, spåra inlärarnas framsteg och organisera alla era kurser och material under ett tak på en bråkdel av den tid det vanligtvis skulle ta.
iSpring Lär dig
iSpring Learn är ett utmärkt LMS-alternativ för organisationer som enkelt vill skapa blandade och interaktiva inlärningsupplevelser. Den har en text-till-tal-funktion som kan översätta dina kurser till 42 språk.
iSpring tillhandahåller också ett innehållsbibliotek fullt av förbyggda mallar, så att du inte behöver starta din kursskapande process från grunden.
Fördelar
Problemfri integration med andra programverktyg och applikationer.
Det ger offlineåtkomst och mobil funktionalitet, vilket gör det bekvämt för anställda att lära sig på språng.
Nackdelar
Det har begränsade varumärkes- och anpassningsalternativ och erbjuder inte färdiga kurser.
360Lärande
360Learnings molnbaserade portal hjälper företag att automatisera hela sina arbetsflöden för lärande och utveckling. Den låter dig skapa, hantera, redigera och leverera utbildningsresurser, kursmaterial och annat innehåll som kan hjälpa dina anställda att utvecklas i karriären.
360Learning tillhandahåller utvärderingsverktyg som prov, frågesporter och enkäter för att göra det enkelt att mäta hur effektiva dina utbildningsprogram är.
Fördelar
Detaljerade analyser och rapporter.
Möjlighet att individualisera innehåll och inlärningsresor.
Nackdelar
Begränsade möjligheter att kontakta kundtjänsten kan göra det svårt att få direkt hjälp när det behövs.
🛠️ Vill du utforska fler plattformar för inlärningsupplevelser? Kolla då in vår analys av de 15 bästa plattformarna för lärande.
Allt-i-ett-plattformar
Allt-i-ett-plattformar erbjuder resurser, funktioner och möjligheter från flera olika karriärutvecklingsverktyg - alltunder ett tak.
I stället för att dra på er stora kostnader för att köpa eller implementera olika verktyg och strategier för er talangutvecklingsprocess kan ni spara pengar genom att investera i ett enda verktyg som kan tillgodose alla eller de flesta av era behov.
På så sätt behöver dina medarbetare inte lära sig att använda flera olika program eller hantera den demotivation och störning av arbetsflödet som hopp mellan olika plattformar kan orsaka.
Zavvy
Zavvy tillhandahåller en robust uppsättning verktyg som hjälper dig att lansera och hantera effektiva utbildnings- och utvecklingsåtgärder och omstrukturera befintliga processer för att främja bättre resultat.
It has a career mapping software that you can use to define the competencies for each role, so employees understand what they need to do to excel in their current positions and where to improve to progress to a higher level.
Med våra 360 feedback-utvärderingar kan du planera in löpande karriärutvecklingssamtal och samarbeta med medarbetarna för att ta fram handlingskraftiga tillväxtplaner för att åtgärda kompetensbrister och hjälpa dem att nå sin potential.
Creating career frameworks, running immersive training programs, and arranging coaching sessions can go from taking forever to getting completed within mere minutes or hours, thanks to Zavvy AI and the power of automation.
Fördelar
Omfattande instrumentpaneler för anställda, analys- och rapporteringsverktyg ger dig omedelbar insyn i hur det går för dina utvecklingsaktiviteter.
Automatiserade uppdrag, knuffar och påminnelser gör att du kan sätta upp arbetsflöden och gå därifrån istället för att manuellt övervaka och hantera dem.
Personlig coachning och utvecklingsrekommendationer som hjälper medarbetarna att överbrygga klyftan mellan planering och handling.
Den exponering, interaktion och de möjligheter till nätverkande som workshops, seminarier och konferenser ger kan i hög grad hjälpa medarbetarna att utveckla mjuka och hårda färdigheter. Och motivera dem att utforska karriärvägar som de kanske inte har övervägt tidigare.
Många människor inom och utanför din organisation gör ett fantastiskt arbete och följer karriärvägar som dina medarbetare strävar efter. De har massor av kunskap, erfarenhet och unika insikter att dela med sig av. Du behöver bara hjälpa dina medarbetare att ta del av den.
Ett sätt att göra detta är att anordna seminarier och workshops på arbetsplatsen och bjuda in experter som kan lära ut specifika ämnen till teammedlemmar som kan ha nytta av sessionen.
Alternativt kan du erbjuda att sponsra anställda att delta i professionella konferenser och workshops som de är intresserade av. Eller skapa en fast budget och ett schema för dessa aktiviteter och gör det obligatoriskt för de anställda.
Jobbskuggning och uppgiftsrotation
Det fina med jobbskuggning och uppgiftsrotation är att de är betydligt mindre kostnadsintensiva än formella karriärutvecklingsverktyg. De är enkla att implementera och sker i det naturliga arbetsflödet, vilket gör att de känns mindre störande.
Allt du behöver göra är att använda verktyg som utvecklingssamtal, kompetensbedömningar, karriärkartläggning och kompetensramverk för att avgöra vilka områden medarbetarna behöver eller vill förbättra.
Sedan kan du hitta möjligheter och uppdrag inom din organisation som hjälper dem att utveckla dessa områden.
Anta till exempel att en medarbetare vill gå vidare till en chefsroll. I så fall kan du låta dem skugga en chef för att finslipa sina ledaregenskaper och bättre förstå vad tjänsten innebär.
Genom att ta sig an uppgifter som ligger utanför deras befintliga roll kan de anställda bredda sina kunskaper och färdigheter, praktisera begrepp som de nyligen har lärt sig och få omfattande arbetslivserfarenhet på kortare tid.
🧰 7 viktiga funktioner att hålla utkik efter i verktyg för karriärutveckling
Personligt anpassade inlärningsvägar
Dina medarbetare har olika behov, mål och preferenser, så de kommer sannolikt att behöva olika resurser och aktiviteter för att hjälpa dem att nå sina mål och bli skickliga inom sina intresseområden.
Att välja ett onlineverktyg för karriärutveckling med personliga inlärningsvägar ger individen större kontroll över sin inlärningsprocess.
Interaktivt innehåll
Om du vill öka medarbetarnas delaktighet och engagemang ska du välja verktyg som erbjuder eller låter dig väva in interaktivt innehåll som frågesporter, infografik, enkäter, omröstningar, belöningar och spelifiering i kurser och utbildningstillfällen.
Mekanismer för återkoppling
När en kurs eller ett utbildningsprogram är avslutat måste du veta vad dina medarbetare tycker om upplevelsen, så att du kan göra de justeringar som krävs för att förbättra inlärningsresultaten.
Om det verktyg du väljer inte tillåter människor att lämna feedback kommer du att gå miste om värdefulla insikter.
Bedömning av kompetensbrister
Att genomföra en analys av kompetensgap är vanligtvis det första steget i medarbetarutveckling. Om ni inte identifierar individuella och organisatoriska kompetensgap kan det hända att era strategier för kompetens- och karriärutveckling inte får någon positiv inverkan på den övergripande produktiviteten och företagets tillväxt.
Ditt karriärutvecklingsverktyg bör göra det möjligt för dig att kartlägga potentiella karriärvägar - laterala, vertikala och tvärfunktionella - för medarbetare baserat på deras nuvarande kompetens och intresse, utvecklingsmål och de talangmöjligheter som finns inom din organisation.
Varierande resurser för lärande
"Tillväxt kan inte uppnås genom ett enstaka utbildningstillfälle. Det är en pågående resa som kräver en strategisk blandning av inlärningsmetoder och resurser." David Bitton, medgrundare och CMO på Dörrloop.
The best way to nurture career development and keep employees motivated throughout the process is by utilizing tools that accommodate different learning methodologies, such as the 70-20-10 model, social learning, and peer-to-peer learning.
🏆 Vilka är fördelarna med att använda karriärutvecklingsverktyg i din organisation?
Genom att prioritera talangutveckling och använda rätt verktyg för att nå ditt mål kan ditt företag få tillgång till följande förmåner.
Kompetensutveckling
Karriärutvecklingsverktyg kan hjälpa anställda att hålla koll på branschutvecklingen och identifiera de färdigheter de saknar och de kompetenser de behöver utveckla för att leva upp till kraven på sina jobb eller bli de främsta experterna inom sina specialområden.
Ökat engagemang och kvarhållande av medarbetare
Anställda som känner sig uppmuntrade att öka sin kompetens och kunskap och får stöd med verktyg och möjligheter som hjälper dem att växa professionellt och personligt kommer att uppleva större arbetstillfredsställelse.
Resultatet blir att de blir mer engagerade i sitt arbete och lojala mot ditt företag, vilket minskar risken för att de slutar.
Bättre anpassning till framtida karriärmål
Genom att visualisera de åtgärder de behöver vidta för att ta sig från där de befinner sig till där de vill vara blir det lättare för medarbetarna att optimera sitt lärande och söka efter aktiviteter som främjar deras karriärplaner.
Det kommer också att göra det möjligt för chefer att bättre anpassa medarbetarnas och företagets mål och ge riktat stöd i rätt tid för att hjälpa sina direktrapporterande medarbetare att utvecklas.
Fler möjligheter till omskolning och kompetenshöjning
Med karriärutvecklingsverktyg blir det enkelt att identifiera medarbetarnas naturliga förmågor och var du kan använda deras talanger bättre. Som ett resultat kan du hjälpa dem att förfina dessa färdigheter och förbättra deras övergripande arbetsprestationer.
På så sätt kan du kompetensutveckla medarbetare så att de kan tillsätta tjänster inom organisationen istället för att ständigt rekrytera utifrån.
➡️ Utveckla dina medarbetares karriärer med Zavvy
För att förbli snabbfotad och konkurrenskraftig måste din organisation ständigt försöka hitta nya och spännande sätt att få medarbetarna att utnyttja sin fulla potential och klättra på karriärstegen.
Zavvy är en allt-i-ett-plattform som kan hjälpa ditt företag att effektivisera dina utbildningsinsatser för att säkerställa att ditt team ständigt förvärvar och finslipar de färdigheter de behöver för att vara enastående i sina jobb.
Med Zavvy kan du diagnostisera kompetensbrister, skapa detaljerade karriärramverk, utforma utbildningsmaterial, leverera personlig coachning och utbildningsinnehåll samt följa medarbetarnas framsteg utan att bli svettig.
📅 Boka en demo idag för att se hur Zavvy kan stödja din personal och ditt företags tillväxt.
Precious Arinze
Precious Arinze är innehållsansvarig på MediaBerry och skriver om marknadsföring, teknik, automatisering och personalutveckling för SaaS- och B2B-företag. När de inte håller på att utforma strategier och genomföra idéer om hur man kan utveckla ett varumärke med hjälp av innehåll som ett medel för marknadsföring, hittar du dem slita på dikter och essäer.