Bästa Talent Management-system för 2024 och när man ska välja dem

Talent management bygger alltid på ett komplext team: Olika medarbetare har naturligtvis olika uppgifter att utföra.

Oavsett om vi talar om att kräva en förstklassig introduktionsprocess för att komma igång med sina arbetsuppgifter eller helt enkelt vill ha mer insikt i deras prestationer, kommer ett bra talent management-system att hjälpa dig att täcka allt detta.

Men låt oss vara ärliga: Oavsett hur lika verktygen för talent management verkar, finns det alltid ett par grundläggande funktioner och fördelar som du kommer att sakna.

Vi presenterar åtta lösningar som du bör testa för att välja den bästa programvaran för talent management-system för dina och ditt teams behov.

💻 Kortlista över de bästa mjukvarorna för talent management

Kolla in dessa åtta alternativ för de bästa talent management-systemen, deras kärnfunktioner och extra detaljer som hjälper dig att välja rätt verktyg.

Zavvy

Zavvy är inte ett vanligt HR-verktyg, eftersom det drivs av AI och hjälper till att överbrygga klyftan mellan feedback, färdigheter och prestationsförbättring.

Tillväxtplaner och deras utbildningsbibliotek är bara två viktiga fördelar med att förlita sig på Zavvy för medarbetarutveckling och prestationsuppföljning.

AI-funktionerna kopplar ihop dessa pelare och hjälper dig att skapa karriärvägar på fem sekunder, köra utvecklingssamtal med bara 11 klick, skapa kurser på 15 sekunder och mycket mer.

👀 Kärnfunktioner:

• Preboarding och onboarding;
• utvecklingssamtal och 360 (180/90) graders feedback;
• kompetensutveckling;
• kompetensmodeller och karriärvägar;
• Ledning av lärande och utbildning; 
• enskilda möten;
• undersökningar om engagemang; 
• anslutningsprogram;
• AI-coach.

🪢 Integrationer:

• Verktyg för HR-hantering och spårning av sökande som Greenhouse och Workday;
• samarbetsappar som Slack och Microsoft Teams;
• appar för att skapa innehåll, t.ex. Typeform eller Loom.

🔎 Insikter från granskare:

Med ett betyg på 4,8/5 (G2) gillar användarna:

• funktionerna för anonym feedback;
• de många anpassningsbara automatiseringsalternativen;
• en snabb och alltid tillgänglig kundsupportteam;
• plattformarnas intuitiva UX och design;
• det breda utbudet av anpassningsbara och färdiga mallar för undersökningar, onboarding, lärande och utveckling;
• AI-rekommendationer.

💸 Prissättning: Prenumerationer börjar på 4 € per anställd / månad. Du kan justera kostnaden efter hand, eftersom du bara betalar för de moduler du vill ha.

Du kan prova Zavvy gratis. Först måste du boka ett bokningssamtal för att förstå dina behov, och sedan kommer våra experter att skapa ett anpassat testkonto för dina behov.

Leapsome 

👀 Kärnfunktioner:

• utvärderingar, feedback och måluppföljning;
• individanpassade utbildnings- och utvecklingsplaner;
• ersättning till anställda;
• mötesorganisation;
• Utveckling av ramverk för kompetens.

🪢 Integrationer:

• ADP, Zavvy, Rippling, Active Directory, Okta, Jira, Lucca, Slack och mer

🔎 Insikter från granskare:

Med ett betyg på 4,8/5 (G2) uppskattar användarna särskilt:

• Hur enkelt det är att ställa in plattformen.
• Förmågan att ständigt övervaka medarbetarnas utveckling.
• Möjligheten att överföra anteckningar från ett möte till ett annat.
• Deras verktyg för prestationsstyrning.

💸 Prissättning: Planerna börjar på 8 € per anställd / månad och skalas med varje extra funktion du lägger till. Det finns också en 14-dagars gratis provperiod för att testa appen.

Gitter

👀 Kärnfunktioner:

• kapacitet för prestationsstyrning;
• OKR och måluppföljning;
• undersökningar om engagemang;
• ersättning till anställda;
• karriärvägar och individuella utvecklingsplaner.

🪢 Integrationer:

• OneLogin, Salesforce, TriNet, Zenefits, Namely, Jumpcloud m.fl.

🔎 Insikter från granskare: 

Med ett betyg på 4,7/5 (G2) väljer användarna Lattice på grund av:

• Hur intuitiv plattformen är.
• Administratörens erfarenhet.
• Hur enkelt det är att organisera möten.
• Recensionernas funktionalitet.
• Förmåga att hålla jämna steg med personliga mål och uppföljningar av karriärvägar.

💸 Prissättning: Med Lattice betalar du för varje modul du vill ha enligt följande. Till exempel börjar Engagement-planen på $ 4 per anställd / månad, medan Performance-modulen börjar på $ 4 för varje person. 

Ingen kostnadsfri testversion finns tillgänglig.

Kultur Amp

👀 Kärnfunktioner:

• engagemang hos medarbetarna;
• övervakning av prestanda;
• Utveckling av anställda;

🪢 Integrationer:

• Workday, Gusto, Namely, Slack, och mer

🔎 Insikter från granskare:

Med ett betyg på 4,6/5 (G2) valde användarna Culture Amp på grund av:

• tydligheten i de data de får;
• möjligheter till tillväxt och karriärutveckling;
• den utmärkta kundsupporten;
• de extra resurser och webbseminarier som företaget erbjuder.

💸 Prissättning: Deras prissättning är inte offentligt tillgänglig; du måste begära en demo först. Du betalar baserat på storleken på ditt team och de funktioner du behöver. 

Ingen rättegång är tillgänglig.

Personio

👀 Kärnfunktioner:

• tidsregistrering;
• hantering av frånvaro;
• Helpdesk för personalfrågor;
• onboarding och offboarding;
• Sökvägar och spårning av sökande;
• löner;
• prestations- och utbildningsstyrning.

🪢 Integrationer:

• Zavvy, Leapsome, Indeed, Papershift, TravelPerk, CodeSubmit, Cobee, och mer

🔎 Insikter från granskare:

Personio har ett betyg på 4,3/5 (G2), och användare som väljer detta verktyg för talent management gillar det tack vare dess:

• mångsidighet;
• användarvänlig design; 
• möjlighet att centralisera uppgifter om anställda;
• användningsfall för att eliminera manuella löneutbetalningar;
• Påminnelser i instrumentpanelen om de åtgärder som krävs;
• användbara instruktionsvideor och dokumentation.

💸 Prissättning: Du måste boka en demo för att få en uppskattning av hur mycket rätt Personio-plan kommer att kosta för ditt teams storlek och behov. En 14-dagars provperiod är också tillgänglig efter demo-samtalet.

Rippling 

‍👀 Kärnfunktioner:

• förvaltning av politiken;
• analys av arbetskraften;
• PEO-tjänster;
• hantering av talanger och lärande;
• IT-molnfunktioner - hantering av appar och enheter;
• funktioner i Finance Cloud: Utgiftshantering, företagskort, amerikanska och globala löner.

🪢 Integrationer:

• Rippling har begränsade integrationer med appar som Jira, Zendesk och 15Five

🔎 Insikter från granskare:

Rippling har ett betyg på 4,8/5 (G2) tack vare:

• Hur användarvänlig den är.
• Den enkla installationen och den fantastiska kundservicen.
• Hur snabbt det går att registrera anställda för sjukförsäkring och erbjuda andra förmåner.
• Hur det hjälper till att hålla ordning på juridiska aspekter.

💸 Prissättning: Du måste schemalägga ett 1: 1-samtal med deras team för att få en offert, men förvänta dig att betala baserat på teamstorlek och moduler som krävs. Ingen gratis provperiod är tillgänglig.

BambooHR 

👀 Kärnfunktioner:

• rekrytering och spårning av sökande;
• onboarding och offboarding;
• tidsregistrering;
• resultatstyrning;
• uppföljning av förmåner;
• databas för anställda;
• Rapportering och analys.

🪢 Integrationer:

• Zavvy, Checkr, Deputy, WorkTango, Gifted, Truework, etc.

🔎 Insikter från granskare: 

Bland BambooHR's 4.6/5 betyg (G2) lyfter vi fram:

• dess möjligheter till kundanpassning;
• den användarvänliga plattformsdesignen;
• det stora utbudet av uppgifter som finns tillgängliga för varje anställd;
• dess mångfald av tillgängliga integrationer med verktyg från tredje part.

💸 Prissättning: Även om en kort 7-dagars provperiod är möjlig utan föregående samtal, måste du begära en offert separat eftersom prissättningen inte är offentligt tillgänglig.

Kom ihåg att obligatoriska tillägg som löneadministration, tidrapportering och prestationshantering kostar extra.

🆚 8 Bästa programvaran för talanghantering: Jämförelsetabell för funktioner

🔍 Viktiga funktioner att hålla utkik efter i mjukvarusystem för talent management

Den perfekta lösningen för talent management är bara komplett när du har ett komplett utbud av funktioner för att tillgodose dina olika behov. 

Det beror på att även mindre organisationer kommer att växa med tiden och behöva mer avancerade (ofta förbisedda) funktioner som successionsplanering.

Därefter går vi igenom varje funktion och varför den är viktig för er nästa plattform för talent management. 

Rekrytering och onboarding

Att spåra sökande, bedöma deras prestationer och till och med kommunicera och schemalägga samtal eller uppföljningar är alla nödvändiga. 

Bonustillägg kan vara att skapa en karriärwebbplats eller att hitta talanger på flera olika plattformar.

När du har anställt någon ser funktionerna för onboarding av medarbetare till att de smidigt integreras i din företagskultur och kan börja arbeta med alla rätt resurser. Att kunna skicka viktiga dokument och information automatiskt och låta anställda slutföra onboarding-uppgifter är bland de viktigaste funktionerna här.

Important note: Hiring is another essential part of this feature. Many talent management systems don't support organizations that are looking to work with employees across the entire globe. So if you're planning on hiring or working with freelancers internationally, be mindful of this.

Lärande och utveckling

Många prioriterar inte lärande och utveckling (L&D) när de ska välja vilket talent management-system som passar dem bäst. Men vi är övertygade om att detta är en missad möjlighet. 

De bästa L&D-verktygen hjälper dig att skapa en kultur av kontinuerligt lärande där medarbetarna kan känna att deras färdigheter ständigt förbättras. Chefer bör också kunna tilldela utbildningsvägar eller resurser online eller personligen och följa upp framstegen. 

Lägg till L&D-funktioner i din onboardingupplevelse, så har du en inlärningsprocess för varje steg i medarbetarens livscykel. 

Dessa funktioner bör också ge dig möjlighet att identifiera kompetensbrister och bättre undersöka vilka färdigheter som kan saknas i specifika roller.

Prestationsstyrning

Vi förespråkar alltid värdet av att ta ert performance management-system till nästa nivå. Men om du planerar att behålla det som en del av en talent management-svit bör du kunna göra det:

• Följ upp medarbetarnas produktivitet och engagemang, inte bara deras prestationer. 
• Sätt upp SMART-mål (specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbegränsade).
• Få insyn i hur individer (eller team) utvecklas mot uppsatta mål.
• Organisera avstämningar och feedbacksessioner som enskilda möten.
• Skapa, skicka och spåra 360 prestationsutvärderingar. 
• Skapa rapporter baserade på mätvärden som du har ställt in för att ge ledningen bättre insyn i medarbetarnas prestationer.

👉 Har du 13 extra minuter idag? Läs mer om hur du kan integrera performance management med talent management.

Hantering av ersättningar

Du måste betala dina anställda. Så enkelt är det. Men med rätt verktyg går allt snabbare och blir mer kompatibelt. 

Dessutom behöver du en plattform som stöder dig om du måste betala anställda internationellt.

Planera i förväg genom att se till att ert kompetenshanteringssystem har funktioner för personalförmåner och belöningar.

Planering av succession

Låt inte dina projekt eller avdelningar bli hängande i luften bara för att du förlorat en teammedlem.

Tänk på dessa:

• Kan ni identifiera kritiska roller i ert företag och förbereda karriärramar för att hjälpa nuvarande anställda att nå den nivån?
• Vad händer när en anställd slutar oväntat?
• Kan en tidigare anställd coacha eller instruera nyanställda när de lämnar över sin roll?
• Hur stark är din förmåga att behålla kunskap?
• Hur kan ni ersätta unika eller högt specialiserade kompetenser inom era team?

Det här är utmaningar som ditt talent management-verktyg bör hjälpa dig med.

Planering av arbetskraft

Detta är en ganska komplex funktion, så för det mesta kommer talanghanteringssystem inte att inkludera alla dem. Titta på följande funktioner och prioritera de som kommer att hjälpa er med era mest akuta utmaningar när ni väljer en lösning:

• Prognosplanering och tillgång till talanger.
• Schemaläggning av anställda.
• Skiftledning.
• Ta itu med tillgång och efterfrågan på arbetskraft.
• Identifiering av luckor.
• Mätning av befintliga talanger.
• Hantering av risker.

💡 Expertråd som hjälper dig att välja det bästa systemet för hantering av talanger

Med så många faktorer att hålla koll på har vi pratat med ett par HR- och People Ops-experter för att få deras bästa tips för att välja rätt talent management-system för dina behov.

Cassi Knight, Head of People + Talent (Global) på Kharon, säger att hon har lärt sig att framför allt anpassningsbarhet och robust dataanalys bör ligga i framkant när man granskar verktyg för talent management:

"Det är alltid bäst att fundera över 'Hur kommer det här verktyget att hjälpa oss idag och i framtiden? Det är därför anpassningsbarhet har blivit det viktigaste elementet i en plattform för mig.

Vårt team och dess processer måste utvecklas i takt med att företaget växer. Om vi inte har en plattform som kan utvecklas med oss och fortsätta att stödja våra föränderliga behov, börjar vi bara stå i vägen. I kombination med stark dataanalys kan du fatta datainformerade beslut och få stöd av din talent management-plattform i stället för att begränsas av den."

Caroline Reidy, Managing Director på The HR Suite, rekommenderar att man tar hänsyn till de HR-resurser och verktyg man redan har, t.ex. löne- och utbildningssystem:

"Det är viktigt att se till att det talent management-system ni väljer kan kommunicera med alla de system ni redan har utan problem. Om du inte gör det kommer du att öka din arbetsbelastning genom att orsaka dubbelarbete, längre processer och svårt datautbyte mellan plattformar." 

Caroline säger också att du bör fastställa exakt vad du faktiskt letar efter:

"Att skriva ner era syften och mål innan ni inför ett talent management-system kommer att hjälpa er att hålla er på rätt spår med det system ni behöver.

Tänk på saker som ökad produktivitet, nöjdare medarbetare, datadrivet beslutsfattande, effektivisering av rutiner eller stöd till talangutvecklingsprogram. Du kan bättre matcha dina urvalskriterier med dina organisatoriska mål genom att ha allt tydligt beskrivet."

På liknande sätt säger Panagiota Hatzis, grundare och VD för Kati Kalo Consulting, att hon är mest oroad över specifika funktioner:

"Jag är mest bekymrad över rapporteringen. Hur hämtas data och hur visas den? För att jag ska kunna vara den bästa medarbetaren jag kan vara måste det bästa talanghanteringssystemet för mig enkelt ge mig insikter för att spåra trender från olika vyer. Till exempel: Kan jag med bara några klick dela upp data efter demografi, avdelningar, månad för månad, kvartal för kvartal och år för år?"

➡️ Upptäck nästa generations lösningar för talanghantering: Zavvy, AI-drivet 360° system för tillväxt

Det finns mängder av lösningar för talent management på marknaden. Det handlar bara om att identifiera era kärnbehov och de funktioner som hjälper er att uppfylla dem. 

Nästa generations verktyg använder redan AI för att öka snabbheten och effektiviteten. 

Zavvys AI-baserade verktyg för talangutveckling gör det möjligt för dig att:

• Skapa meningsfulla karriärramar med hjälp av objektiva data för att flytta människor från A till B.
• Upprätthåll en kontinuerlig utvecklingscykel inom ditt team och håll koll på målen.
• Genomför förstklassiga utvecklingssamtal och få mer insikt i hur dina medarbetare presterar än någonsin tidigare.
• Access 10,000s courses from dozens of platforms to bridge the gap between employee development targets and concrete resources.

Allt under ett enda abonnemang.

📅 Boka en demo av Zavvy för att se hur det kan hjälpa dig att täcka alla aspekter av talent management, från onboarding till utbildning, medarbetarengagemang och resultatutvärderingar.

❓ Vanliga frågor

Vad är teknik för talent management?

Talent management-teknik är verktyg som hjälper dig att hantera medarbetarnas kompetens, prestationer och karriärutveckling. 

De hjälper organisationer att attrahera, utveckla och behålla talangfulla medarbetare för att förbättra affärsresultaten. 

Sådana verktyg inkluderar spårningssystem för sökande, plattformar för prestationshantering och personalanalys.

Hur skiljer sig HCM från talent management? 

Human Capital Management (HCM) är ett bredare begrepp som inkluderar talent management bland de viktigaste komponenterna. 

Talent management är dock en mindre del av HCM och fokuserar på att attrahera, utveckla och behålla nyckelpersoner. 

HCM omfattar även andra HR-funktioner som kompensation, prestationshantering och successionsplanering. 

Vad är en talangplattform?

En talangplattform är en onlinekatalog eller marknadsplats som kopplar samman företag med anställda eller oberoende entreprenörer som erbjuder olika färdigheter och tjänster. 

Talangplattformar gör det enkelt och snabbt för företag att hitta och anställa rätt personer för specifika projekt. 

Talangplattformar har bland annat standardiserade profiler, kommunikationssystem och till och med betalningshantering för att hjälpa dig att betala dessa medarbetare.