Liderança na Mudança: Tudo o que precisa de saber para liderar eficazmente a mudança
Atualizado:
4.1.2024
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14 minutos
última atualização
4.1.2024
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14 minutos
Última atualização:
4 de janeiro de 2024
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A única constante na vida é a mudança, defendia o filósofo grego Heráclito.
Este ditado pode fazer mais sentido do que nunca no actual ambiente de ritmo acelerado. As empresas precisam de ser adaptáveis para se manterem a par das exigências em constante mudança dos seus intervenientes, empregados e consumidores.
Por conseguinte, a sua empresa precisa de conduzir os empregados e outras partes interessadas através de mudanças transformacionais mais pequenas e de maior escala .
Mas isto é mais fácil de dizer do que de fazer. Existe uma arte e uma ciência, e chama-se liderança para a mudança.
Para compreender a importância da liderança na mudança, tomemos o exemplo recente da pandemia de COVID-19 de 2020. Sem que os altos funcionários do governo recebessem formação relevante, implementassem um confinamento a nível nacional e o flexibilizassem por fases, tudo teria sido muito caótico.
Na altura da gripe espanhola de 1918, a cidade de St. Louis aprendeu isto da maneira mais difícil. Louis aprendeu isso da maneira mais difícil. Assistiu-se a uma segunda vaga de gripe assim que todas as restrições foram relaxadas de uma só vez, em vez de o fazerem por fases.
Assim, para executar tais mudanças a nível macro, a liderança que gere a mudança tem de orientar todos com uma transferência de conhecimentosadequada, orientação e uma visão forte e partilhada.
Então, como é que pode cultivar esta mentalidade de liderança da mudança na sua organização?
O que é a liderança da mudança?
A liderança na mudança é a sua capacidade:
Para influenciar e inspirar acções nos seus empregados.
Para responder ao crescimento, perturbação ou incerteza com um plano estruturado e centrado nas pessoas que lhe permita implementar as mudanças organizacionais, comportamentais ou outras necessárias.
A liderança tem a ver com a mudança [...] A melhor forma de levar as pessoas a aventurarem-se em terrenos desconhecidos é torná-los apetecíveis, levando-as a imaginar esses terrenos. Noel Tichy, consultor de gestão, autor e educador.
A liderança da mudança é uma abordagem pró-activa que visualiza as iniciativas necessárias para os objectivos transformacionais a longo prazo e implementa estratégias que ajudam todas as partes interessadas a atingir esses objectivos.
A liderança da mudança ajuda as empresas a implementar mudanças em toda a organização, que podem ser tão simples como a introdução de um software HRMS ou tão complicadas como o restabelecimento de uma configuração de trabalho a partir do escritório.
De acordo com o estudo da Gartner, 80% das organizações gerem a mudança de cima para baixo. Esta abordagem significa que:
Os executivos de topo reúnem-se.
Tomam decisões estratégicas.
Implementam essas decisões através de uma comunicação a nível de toda a organização para obter a "adesão".
O problema?
A abordagem do topo para a base é altamente ineficaz, conduz a uma enorme resistência por parte dos trabalhadores e acaba por conduzir ao desgaste.
O relatório da Gartner sobre mudança organizacional mostra que a maioria das empresas implementa uma mudança de cima para baixo com uma comunicação deficiente e atinge uma taxa de sucesso de apenas 34%.
A falta de compreensão e de comunicação entre os executivos e os trabalhadores iniciantes reduz ainda mais a taxa de sucesso.
Para lidar com estas barreiras comuns à mudança, a sua organização precisa de
um estilo de liderança transformacional;
comunicação eficaz;
promover um ambiente de trabalho positivo.
Tudo isto contribui para criar uma cultura em que os seus empregados se tornam agentes de mudança.
Cada vez mais, os CHROs de todo o mundo vêem mérito na liderança da mudança.
O modelo social de mudança na liderança torna-se mais importante do que nunca devido a:
estruturas empresariais complexas que têm interdependências;
a Internet constitui uma importante plataforma de igualdade para todos os trabalhadores, dando-lhes acesso às melhores práticas.
Os líderes da mudança de hoje em dia precisam de ser peritos em:
Envolver toda a força de trabalho para obter a adesão colectiva antes da implementação.
Permitir que os trabalhadores sejam embaixadores da mudança.
Incentivar uma conversa segura e aberta para todos.
Quais são os benefícios da liderança para a mudança?
Resolver problemas, não criar mais
Quando foi a última vez que resolveu um problema sem implementar qualquer mudança? Nunca!
Para resolver um problema, é necessário introduzir uma mudança e fazer com que os seus empregados compreendam e apreciem a necessidade da diferença.
Imagine um cenário em que tem uma equipa muito nova e em que toda a equipa tem trabalhado a partir de casa desde o início.
Observou que a eficiência é inferior ao normal devido à falta de união e coordenação da equipa. Para que a equipa funcione como uma unidade, é necessário que se reúna mais vezes no escritório para criar laços e coordenar melhor as actividades.
Como líder da mudança, o primeiro passo seria explicar a razão por detrás desta mudança e colocar toda a gente na mesma página. Depois, seria útil implementar a mudança por fases.
Talvez seja possível chamá-los ao escritório uma vez por semana durante um mês e depois, lentamente, passar para duas vezes por semana e assim por diante.
Marca do empregador
Já deve ter ouvido falar muitas vezes de OKRs (Objectivos e Resultados Chave). Pode até ter definido os seus objectivos e resultados e tê-los discutido com o seu chefe.
Embora o conceito de OKRs exista desde a década de 1970, era apenas em teoria.
Em 1999, um consultor, John Doerr, apresentou os OKRs aos fundadores da Google. Os fundadores da Google, Larry Page e Sergey Brin, receberam muito bem a ideia e adoptaram-na em toda a empresa (que, na altura, tinha apenas 30 empregados).
"Os OKRs ajudaram-nos a crescer 10 vezes mais. Ajudaram a tornar a nossa missão loucamente ousada de "organizar a informação do mundo" ainda mais exequível. Mantiveram o resto da empresa e a mim dentro do prazo e no caminho certo quando mais importava." Larry Page, Director Executivo da Alphabet e co-fundador da Google.
Com esta implementação, a Google tornou-se uma referência na gestão de pessoas e outras empresas começaram a adoptar o conceito.
Ao longo do tempo, a Google construiu uma das mais fortes marcas de empregador.
Os candidatos estão a morrer por um estágio gratuito?
As pessoas estão a fazer tudo para passar pelo menos uma fase de recrutamento na empresa?
Tem milhares de candidaturas recebidas com pouco ou nenhum esforço da sua equipa de Aquisição de Talentos?
A sua empresa é sinónimo do padrão de ouro do emprego em todo o mundo?
Sim, a todas as perguntas anteriores. É este o aspecto do employer branding da Google.
Graças, em grande parte, ao seu pessoal de excelência, aos processos de gestão da mudança e à liderança transformadora da mudança em todas as fases da evolução da empresa.
Assim, quando se implementa uma mudança em toda a empresa e essa mudança tem um impacto positivo no seu crescimento, complementa-se a marca do empregador.
Aumentar as vendas
As vendas são uma área associada a um grande desgaste: os representantes de desenvolvimento de vendas e os executivos de contas referem frequentemente níveis de stress elevados.
Ser um líder de mudança eficaz significa cultivar uma atmosfera em que os funcionários tenham melhores níveis de compreensão e de envolvimento.
Por conseguinte, as equipas podem implementar melhor as alterações, como uma reformulação do processo de vendas existente.
Ao associar qualquer mudança a nível micro ou macro aos objectivos empresariais e individuais, um grande líder de vendas pode:
Obter a adesão colectiva.
Atingir os objectivos comerciais (ou seja, aumentar as vendas!).
Aumentar a eficiência
Com a liderança da mudança, é possível promover a transparência a todos os níveis da organização.
Quando partilha as suas experiências e as aprendizagens estão disponíveis para todos os funcionários, estes sentem-se incluídos no roteiro de crescimento da organização.
Além disso, uma empresa com políticas de gestão da mudança sólidas e líderes de mudança competentes ao leme pode inovar com novos produtos mais rapidamente e entrar e conquistar facilmente novos mercados.
A inovação não é a única razão pela qual a Apple tem sido capaz de derrubar os operadores históricos em várias categorias e mercados. As suas práticas de implementação da mudança aumentam a eficiência a todos os níveis da organização.
Promover um ambiente de trabalho positivo
A liderança da mudança consiste em comunicar o "PORQUÊ" juntamente com o "O QUÊ". Ao fazê-lo, incutirá confiança nos seus empregados e ajudá-los-á a trabalhar como uma unidade.
Na sua Estrutura do Círculo DouradoSimon Sinek, reputado treinador de liderança, demonstra o poder de nos concentrarmos nos porquês:
"As pessoas não compram o que fazemos; compram porque o fazemos. E o que você faz simplesmente prova o que você acredita."
Esta abordagem é a forma como as organizações mais bem sucedidas do mundo (leia-se: Google, Apple) conseguem inspirar mudanças a nível macro a um ritmo extremamente rápido e com uma adesão total.
Gosta de jogar futebol? Ou qualquer desporto de equipa?
Imaginemos que o chefe de equipa propõe uma nova estratégia de jogo sem explicar de que forma esta beneficiará a equipa.
Isso geraria confusão e faria com que muitos jogadores se voltassem contra a direcção por terem opiniões diferentes.
Agora, suponhamos que o capitão explica e justifica a necessidade da nova estratégia. Nesse caso, os membros da equipa estariam igualmente motivados porque teriam um sentido de orientação e um objectivo.
Se ao menos todas as empresas fossem geridas como a sua equipa desportiva vencedora!
👩🏻💼 Quem é um líder da mudança? 7 Competências vitais de liderança na mudança
A nível macro, enquanto líder da mudança, a sua principal tarefa é incutir confiança em todos os seus empregados e fazê-los acreditar na mudança.
Ao fazê-lo, tornam-se agentes partilhados da liderança da gestão da mudança . Como resultado, é mais provável que atinja os seus objectivos empresariais.
Mas chegar ao ponto em que todos os seus empregados estão na mesma página não é fácil.
Vejamos sete competências vitais para a liderança e a gestão da mudança.
Comunicação
A comunicação é, talvez, a competência mais importante para uma liderança eficaz em matéria de mudança.
É preciso comunicar de uma forma que inspire e não imponha, que encoraje e não sufoque e, por último, que faça com que as pessoas acreditem na mudança proposta.
Colaboração
Enquanto líder da mudança, deve dar o exemplo. É imperativo que:
responder prontamente às reacções,
criar laços com outras equipas da organização,
promover uma cultura de colaboração para que os trabalhadores se sintam à vontade para contactar a pessoa/departamento certo,
garantir que os empregados se sintam seguros e ouvidos na organização.
Compromisso
Como líder da mudança, deve estar igualmente empenhado nos seus empregados e nas necessidades da organização. Deve procurar sempre uma situação vantajosa para todos.
Assim, é necessário encontrar um equilíbrio entre os dois, assegurando que a mudança beneficiará todas as partes envolvidas.
Curiosidade
Enquanto líder da mudança, deve ser altamente orientado para a investigação.
Deve ter curiosidade em estudar e compreender o que os outros no mesmo sector estão a fazer. Como resultado, irá:
Aprenda com as experiências do seu sector.
Aprender com as melhores práticas do sector.
Mantenha-se atento e saiba exactamente como os seus empregados se sentem em relação a uma determinada situação ou mudança.
Esta bússola emocional numa organização é, muitas vezes, o melhor indicador de insatisfação e, eventualmente, de problemas mais significativos como o desgaste, a falta de eficiência, a diminuição das vendas, etc.
Positividade
Como líder da mudança, o optimismo é o seu melhor amigo.
A energia é contagiosa e, por conseguinte, uma atitude positiva contribuirá muito para a implementação de uma mudança a longo prazo de forma intencional.
Liderança na mudança e inteligência emocional
Enquanto líder, deve abraçar a mudança primeiro para a implementar em toda a equipa.
Deve compreender a visão da administração e os objectivos comerciais que a mudança pode impulsionar.
Depois, deve ser capaz de motivar cada empregado a ser um embaixador da mudança.
Pensamento estratégico
Enquanto líder da mudança, é necessário ter uma visão e uma estratégia claras para implementar as mudanças a nível macro.
Deve compreender o impacto da mudança em cada trabalhador e na empresa.
Tendo em conta o ponto de vista do trabalhador e o ponto de vista da direcção, deve ser capaz de formular um plano estratégico para implementar a mudança.
🏋️♂️ 10 maneiras de fazer a diferença como líder da mudança
Como líder da mudança, a sua função principal é fazer a diferença na sua organização.
As suas ideias, estratégias e práticas de implementação irão afectar a cultura da sua organização durante dias, se não anos, nos próximos tempos. Por isso, é extremamente importante fazer tudo correctamente.
Darshan Somashekar, fundador da Hearts.land, sublinha que a mudança vem do topo: "Se quer que a cultura da sua empresa mude, a direcção tem de aceitar o que define como sucesso e dar o tom. Depois, encontrarão uma cultura pela qual se têm esforçado".
Eis as 10 principais formas de ajudar a sua organização, enquanto líder da mudança.
Definir o plano estratégico
A transparência é benéfica para criar confiança e manter todos os seus empregados motivados.
O plano será implementado por fases, mas os seus empregados precisam de conhecer todo o roteiro.
Por isso, deve sentar-se com a sua equipa e discutir o plano estratégico para implementar a mudança.
Dica: O seu plano estratégico deve ser aprovado por todas as partes interessadas antes de ser implementado.
Prestar um apoio consistente
É necessário apoiar todos os trabalhadores para promover um crescimento positivo.
Deve abordar regularmente as queixas e falar com eles sobre os seus sentimentos.
Dica: Se houver o mais pequeno indício de desagrado, deve ser capaz de lhes incutir confiança e mostrar-lhes o panorama geral.
Deve estar preparado com um plano alternativo para cada trabalhador, caso este não queira fazer parte do plano original.
Manter a energia a longo prazo
Enquanto líder da mudança, tem de garantir que não há esgotamentos.
Dica: Deve olhar para o panorama geral e garantir que os seus empregados obtêm as tão necessárias licenças para darem 100% quando regressam.
Alguns líderes ficam muitas vezes cegos por objectivos a curto prazo, o que causa stress desnecessário na equipa. Por isso, deve concentrar-se em manter a energia da equipa a longo prazo.
Comunicar eficazmente com os empregados
Reuniões individuais eficazes com os trabalhadores podem reduzir o stress e o desgaste e contribuir para um crescimento positivo.
Melhor ainda, os líderes eficazes documentam a comunicação formal e mantêm-se fiéis à sua palavra.
Um líder que faça o que diz que vai fazer e que comunique os roteiros futuros está preparado para liderar a sua equipa ou organização em todas as estações.
Reconhecer as tensões existentes
Os conflitos intra-equipa/inter-equipa são inevitáveis numa organização.
Como líder da mudança, deve compreender a origem da tensão, abordar a causa principal e tentar resolvê-la de forma a obter um resultado favorável para todos os envolvidos.
Mais frequentemente, as tensões passam despercebidas, conduzindo a uma cultura tóxica.
Como líder de mudança eficaz, é necessário ser uma pessoa que goste de pessoas, para que as pressões ao nível do terreno não passem despercebidas e se possa resolver o problema.
Ultrapassar a resistência
Enquanto líder da mudança, deve estar preparado para ultrapassar a resistência.
Dica: Os seres humanos, por natureza, são resistentes à mudança. Por isso, ao implementar uma mudança a nível macro, pode esperar uma boa dose de críticas e oposição.
Estas circunstâncias e a forma como lhes responde darão o mote para a sua organização.
Pode ultrapassar a resistência mostrando aos seus empregados o panorama geral e como a mudança os irá beneficiar a longo prazo.
A abordagem deve ser feita com tacto.
Responsabilizar toda a gente
De acordo com um relatório de avaliação comparativa dos directores executivos, 18% dos líderes tinham a fraqueza de não serem capazes de responsabilizar os outros.
É necessário promover uma cultura de responsabilização para que os seus empregados assumam mais responsabilidades e se apropriem delas.
Dica: Enquanto líder da mudança, a implementação de mudanças através de qualquer transformação torna-se mais fácil quando todos os funcionários conhecem o seu papel e assumem a responsabilidade total.
Dar ênfase à aprendizagem contínua
Deve incentivar os trabalhadores a actualizarem continuamente as suas competências e a frequentarem novos cursos e sessões de formação.
Isto mantém os empregados preparados para quaisquer mudanças drásticas no mercado.
Como líder da mudança, pode introduzir sessões de formação na organização e incentivar os funcionários que as frequentam. Podem ser efectuados testes atempados com base nas sessões.
Manter a inclusividade
A força de trabalho actual é diversificada em mais aspectos do que se possa imaginar. A diversidade estende-se à religião, ao género, ao vestuário, à orientação sexual e muito mais.
De acordo com a força de trabalho moderna e diversificada, os líderes da mudança devem estar de acordo com as necessidades individuais de cada pessoa e promover uma cultura de equidade e inclusão.
Uma reserva de talentos diversificada é uma reserva de talentos mais alargada. Quando os seus colaboradores se sentem incluídos, terá uma força de trabalho mais empenhada.
Por conseguinte, a DEI (Diversidade, Equidade e Inclusão) em todos os níveis da organização, incluindo a liderança, é mais importante do que nunca.
A implementação de uma estratégia forte de DEI desde o início pode contribuir para uma liderança mais eficaz da mudança.
Há muitos bons gestores, mas muito poucos líderes.
Os grandes líderes lideram a partir da linha da frente através do exemplo.
Praticam o que pregam e muitas vezes ganham respeito, não o exigem.
Um excelente modelo para liderar as pessoas através da mudança é o modelo ADKAR(Awareness, Desire, Knowledge, Ability, and Reinforcement) do fundador da Prosci, Jeff Wright, desenvolvido depois de estudar a mudança efectiva em mais de 700 organizações.
💡 5 métodos para garantir que os líderes não atrapalham a mudança organizacional
Por último, temos de garantir que a liderança sénior não se interpõe no seu caminho.
Por vezes, enquanto líder, pode, involuntariamente, impedir a mudança organizacional das seguintes formas:
A complexidade do processo de mudança é posta em causa.
Não consegue comunicar eficazmente.
Sobrestima a capacidade organizacional [Quanto tempo está disponível para efectuar a transição, mantendo os resultados comerciais consistentes?]
Não se alinha correctamente com os objectivos da mudança. Se os líderes apenas promoverem os processos de mudança para progredirem na carreira, as pessoas poderão ter dificuldade em apoiá-los, o que resultará em resistência e tensões.
Estes desalinhamentos são mais comuns do que se imagina.
A falta de visão e um ego inflado podem levar a melhor sobre nós, apesar das nossas melhores intenções.
Seguem-se as formas como uma organização pode ajudar um líder a evitar estes erros.
Formação de líderes em gestão da mudança
A preparação através da educação é menos dispendiosa do que a aprendizagem através da tragédia. Max Mayfield, Director do Centro Nacional de Furacões.
Max Mayfield foi reconhecido por ter atenuado alguns dos efeitos devastadores do furacão Katrina, intimidando os governos a todos os níveis e pela sua orientação atempada e calma.
Ele enfatizou a preparação pessoal e colectiva para crises inesperadas e ocorrências inevitáveis. Os seus ensinamentos são tão relevantes para uma organização moderna como para contornar calamidades naturais.
Ao formar os seus actuais e futuros líderes, está a prepará-los para uma abordagem holística da liderança e da mudança, promovendo ainda mais uma cultura resiliente.
As empresas com visão de futuro estão cada vez mais a adoptar uma abordagem proactiva da liderança.
As interrupções súbitas dos executivos não irão perturbar a sua actividade.
Já formou as pessoas certas para enfrentar novos mercados e desafios.
Mas como é que se identificam estes futuros líderes?
Os modelos de competências são uma forma de ajudar os gestores de RH e de I&D a identificar e formar líderes em todos os departamentos.
Um modelo de competências adequado pode ajudar a reduzir o desgaste, a reter os seus colaboradores mais valiosos e a incentivar os outros a esforçarem-se mais.
É possível resolver qualquer problema com uma comunicação eficaz.
Enquanto líder da mudança, tem de alinhar a sua equipa com os objectivos da organização.
Escusado será dizer que uma comunicação eficaz é uma competência não negociável para colocar a sua equipa na mesma página e implementar uma mudança organizacional a nível macro.
Formação informal para os trabalhadores
A formação informal dos trabalhadores prepará-los-á para a mudança e ajudá-los-á a estarem mais preparados.
Realize workshops em que envolva adequadamente os funcionários através de actividades, orientação e muito mais.
União de equipas
Deve encorajar actividades de ligação entre equipas, como retiros, para que os empregados não se sintam esgotados e desligados.
As reuniões fora da empresa, os retiros e as reuniões de todos os colaboradores são excelentes formas de todos os elementos das diferentes equipas se conhecerem melhor.
Isto permite-lhes identificar a contribuição de cada pessoa para o objectivo empresarial mais vasto e voltar a trabalhar em conjunto como uma unidade.
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Aishwarya é uma marketeer de conteúdos full-stack. Trabalhou anteriormente com a Toplyne e a apna, e é agora consultora independente de conteúdos para startups. O seu nicho é o SaaS e o comércio eletrónico. Quando não está a preparar conteúdos, pode encontrá-la a ler um livro ou a brincar com a sua filha. Leia mais sobre o seu trabalho aqui.