Uma autoavaliação é um espelho de mão que ajuda os empregados a descobrir o seu verdadeiro potencial. Uma bússola que os orienta no seu percurso profissional.
Mas, verdade seja dita, avaliar o nosso próprio desempenho é difícil.
E o desafio torna-se ainda maior quando as orientações são limitadas e as questões de autoavaliação pouco claras.
A forma como formula e apresenta as suas perguntas determinará se a autoavaliação será apenas mais uma lista de tarefas para os seus empregados preencherem. Ou se os transformará em participantes activos no seu crescimento e desenvolvimento.
Fizemos o trabalho difícil por si.
Vamos mostrar-lhe como criar um processo de autoavaliação eficaz. Ofereceremos também vários exemplos e modelos prontos a usar para conduzir a uma autoavaliação ponderada.
Encontrará perguntas sobre os objectivos de desempenho para o período e o cumprimento desses objectivos pelos trabalhadores.
Este modelo abrange igualmente a atividade do trabalhador:
Pode utilizá-lo como parte do seu plano de melhoria do desempenho. Os empregados podem auto-avaliar o seu desempenho e colaborar num plano de melhoria com o seu gestor.
Faça também deste modelo parte da sua estratégia de formação e desenvolvimento. Os colaboradores podem utilizá-lo para avaliar as suas lacunas de conhecimentos e competências e identificar áreas que beneficiariam de actividades de formação.
Não hesite em utilizar este modelo de autoavaliação juntamente com os nossos modelos de avaliação do desempenho.
Aborda a auto-perceção do empregado sobre o progresso dos seus objectivos. Abrange também os seus pontos fortes, áreas de melhoria, realizações e objectivos.
Este modelo simples de autoavaliação servirá de orientação para a próxima conversa 1:1 entre o trabalhador e o gestor.
Utilize este modelo para ajudar os colaboradores a refletir sobre as suas realizações, pontos fortes e pontos fracos antes da reunião.
Também temos mais de 15 modelos de reuniões individuais que pode utilizar na reunião.
Este questionário de autoavaliação foi meticulosamente concebido para realçar as competências específicas da função. A ferramenta aprofunda-se em áreas-chave como:
Este modelo incentiva os empregados a refletir sobre o seu alinhamento com estas competências utilizando exemplos reais das suas experiências de trabalho.
Inclua-a no seu processo de avaliação anual do desempenho.
O final do ano é a altura ideal para o empregado refletir sobre as suas realizações e áreas de crescimento durante o ano passado.
Personalize o modelo com as competências do nosso modelo de quadro de competências.
O nosso Formulário Anual de Auto-Avaliação do Gestor é uma ferramenta essencial para os membros da equipa de liderança avaliarem o seu desempenho, as suas competências de liderança e identificarem áreas de crescimento durante um ano inteiro.
As opiniões dos seus gestores podem ajudar a melhorar a eficácia da sua equipa de liderança.
Concebemos o nosso inquérito trimestral de autoavaliação dos colaboradores para ajudar os seus colaboradores a refletir sobre o seu desempenho, realizações e áreas de crescimento nos últimos três meses.
Pode utilizar os dados para compreender os seus progressos e necessidades de desenvolvimento.
Vejamos estes elementos em ação utilizando exemplos de organizações.
Iremos analisar o que os torna excelentes e o que os pode tornar melhores.
Começamos com um exemplo básico de autoavaliação do Indeed, um site de carreiras.
Aqui está um formulário de autoavaliação mais abrangente da Upstate Medical University. Trata-se de uma autoavaliação baseada em funções para residentes.
A Universidade do Colorado dá-nos outro exemplo simples de autoavaliação dos trabalhadores. Trata-se de um documento Word que contém apenas quatro perguntas.
Este modelo do Smartsheet também é simples. Associa todas as perguntas de avaliação ao desempenho do funcionário durante o período.
O exemplo de formulário de autoavaliação da Universidade de Brown apresenta em pormenor as expectativas de resposta a cada pergunta. Mas algumas adições poderiam aproximá-lo mais de um modelo perfeito de autoavaliação do trabalhador.
Este modelo de autoavaliação do trabalhador centrado no desempenho da Universidade de Louisville destina-se a preparar a próxima reunião anual de avaliação do desempenho.
Vejamos uma autoavaliação para funcionários públicos. Obtivemos este exemplo da Administração de Serviços Gerais dos EUA.
A Chariton Valley Association, uma ONG, fornece aos seus empregados um modelo de autoavaliação que não exige muito esforço por parte dos avaliadores.
Só precisam de avaliar as suas competências utilizando uma de três respostas - excede as expectativas, satisfaz ou está abaixo das expectativas.
Este modelo de autoavaliação dos trabalhadores da Community Arts Agency analisa em profundidade os pontos fortes e as necessidades de desenvolvimento dos trabalhadores.
Aqui estão algumas perguntas de autoavaliação adicionais que pode utilizar para personalizar estes modelos.
São as coisas simples que são mais fáceis de esquecer. Comece sempre com informações básicas sobre o empregado:
Os objectivos de desempenho criam uma imagem clara do que o trabalhador deve alcançar.
A reafirmação dos objectivos de desempenho no modelo de autoavaliação facilita ao trabalhador a medição dos resultados de desempenho adequados.
As competências essenciais definem os conhecimentos, as aptidões e as capacidades necessárias para ter êxito numa função específica.
Uma autoavaliação das competências essenciais de um trabalhador identifica as lacunas a melhorar.
Definir as áreas de desenvolvimento mais importantes e adicioná-las a um plano de desenvolvimento que apoie a melhoria contínua.
Esta secção traça um quadro do crescimento do trabalhador e do impacto do seu papel na organização. Abrange:
Os pontos fortes abrangem os atributos positivos e as qualidades únicas que o empregado possui. Podem ser competências analíticas, qualidades de liderança ou conhecimentos técnicos.
➡️ Saiba mais sobre as avaliações de desempenho baseadas em pontos fortes.
Estas são as áreas de competências, comportamentos e conhecimentos que o colaborador pode melhorar para se tornar um colaborador mais valioso para a organização.
Nesta secção, o trabalhador deve definir objectivos a atingir no período de avaliação seguinte.
Os objectivos devem estar de acordo com as suas responsabilidades profissionais, expectativas de desempenho e objectivos organizacionais gerais.
Eis alguns tipos de objectivos que pode cobrir:
Espaço livre para o trabalhador acrescentar informações adicionais
Permitir que o trabalhador forneça informações ou reflexões adicionais sobre o seu desempenho.
Sugestão: Estas são categorias gerais que pode acrescentar aos seus modelos de autoavaliação dos trabalhadores. Não tem de as incluir todas nos seus modelos.
O objetivo é acrescentar elementos que produzam resultados abrangentes que potenciem o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores.
A variedade é o tempero das auto-avaliações. Utilize uma mistura de métodos de avaliação para recolher resultados abrangentes das suas auto-avaliações.
É também uma excelente forma de abranger as preferências de comunicação dos seus empregados.
Combinar métodos como:
Explore vários exemplos de escalas de classificação que pode incluir nas avaliações dos seus trabalhadores.
Instruções claras fornecem-lhe resultados consistentes, relevantes e abrangentes.
Comece por criar um quadro que mostre as principais áreas abrangidas pela autoavaliação. Também é importante explicar o objetivo da autoavaliação e a forma como a vai utilizar.
Eis algumas outras dicas:
Construa uma autoavaliação que encoraje o empregado a avaliar os seus pontos fortes e a reconhecer as áreas de melhoria para uma avaliação equilibrada.
Formule perguntas estimulantes que inspirem respostas construtivas e accionáveis. As suas perguntas devem encorajar os empregados a serem orientados para o crescimento.
Ajude os empregados a fazer uma autoavaliação mais informada, fornecendo recursos e materiais de apoio.
Estes materiais de apoio podem incluir:
Também temos um recurso complementar onde analisamos exemplos de matrizes de competências de diferentes organizações que pode utilizar para mapear as competências e capacidades necessárias para cada função.
Obtenha o software de feedback 360 da Zavvy para automatizar e simplificar o processo de autoavaliação.
Com este software, não se limita a recolher auto-avaliações. Pode utilizá-lo para obter feedback ascendente, descendente e dos seus pares para obter uma visão global do colaborador.
Com o Zavvy, os seus colaboradores terão acesso a feedback passado de gestores, colegas e supervisores. Proporcionar-lhes uma perspetiva externa do seu desempenho revela os seus pontos cegos para uma autoavaliação mais objetiva do funcionário.
Existem muitas outras razões para automatizar o seu processo de avaliação dos trabalhadores com a Zavvy:
Quando tiver os seus resultados, desenvolva um plano de ação para o desenvolvimento pessoal dos empregados com as ferramentas da Zavvy:
Marque uma demonstração para experimentar pessoalmente estas poderosas funcionalidades.
Aqui estão mais de 10 exemplos de planos de desenvolvimento dos trabalhadores que pode utilizar para se inspirar.
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