9 pomysłów na wirtualne docenienie pracowników, które pokażą, że ci zależy

Minęły już czasy przysłowiowego poklepywania po plecach przy dystrybutorze wody lub gratulacyjnego uścisku dłoni w sali konferencyjnej. W naszym coraz bardziej cyfrowym świecie, w którym praca zdalna nie jest już tylko trendem, ale podstawą, jak pokazać swoim pracownikom, że ich wysiłki są nie tylko zauważane, ale głęboko doceniane? 

Spoiler: Przybicie piątki przez Zooma nie wystarczy.

Odkryj dziewięć innowacyjnych pomysłów na wirtualne docenienie pracowników, dzięki którym poczują się oni zauważeni, wyróżnieni i prawdziwie docenieni.

Wdrożenie odpowiednich technologii

Szybki rozwój infrastruktury miejsca pracy online sprzyja nowym rozwiązaniom. Wykorzystaj dostępną technologię, aby łączyć się z pracownikami w innowacyjny sposób. 

Zacznij od przeprowadzenia badań. Poszukaj przewodników i rekomendacji, które pomogą Ci wybrać odpowiednie narzędzia i oprogramowanie. Dostępnych jest wiele zasobów, od specyficznego dla branży przewodnika WFM dla call center firmy Vonage po bardziej ogólny przewodnik po najlepszych narzędziach do wirtualnej współpracy.

Możesz utworzyć wirtualną ścianę sławy, aby świętować osiągnięcia pracowników lub forum na wewnętrznej platformie firmy, gdzie członkowie zespołu mogą gratulować sobie nawzajem swoich osiągnięć. 

Można też skorzystać z platformy do nagradzania pracowników z systemem punktowym. Pracownicy mogą zbierać punkty w zamian za znaczące osiągnięcia i wymieniać je na nagrody. 

Istnieje również opcja kreatywnego prowadzenia rozmów wideo. 

Czy możesz zorganizować wirtualne wieczory gier lub zajęcia integracyjne? Rozważ możliwości stworzenia towarzyskiej atmosfery w przestrzeni wirtualnej. 

Wspieranie dobrego samopoczucia pracowników

Pokaż, że dbasz o zdrowie i dobre samopoczucie swoich pracowników. 

Chociaż siłownia na miejscu może nie być opcją dla pracowników zdalnych, nadal możesz wykazać się kreatywnością w zakresie wirtualnych korzyści wellness dla pracowników zdalnych. 

Możesz na przykład wysyłać pakiety wellness zawierające sprzęt do jogi lub pożywne przekąski. 

Wdrażaj ogólnofirmowe programy odnowy biologicznej, takie jak subskrypcje aplikacji do medytacji lub miesięczne stypendia na członkostwo w siłowni lub zajęcia ruchowe. 

Wskazówka: Spróbuj zaoferować kilka opcji, aby pracownicy mogli wybrać, w jaki sposób wolą otrzymać nagrodę. Kluczem jest znalezienie rozwiązania wellness, które będzie dla nich odpowiednie i z którego będą naprawdę zadowoleni. 

Alternatywnie, możesz wyznaczyć "dzień restartu" co kwartał, w którym wszyscy pracownicy będą zachęcani do odpoczynku i naładowania baterii w trybie offline.

Wspierać ich rozwój zawodowy

Zainteresuj się rozwojem kariery swoich pracowników. W miarę możliwości zapewnij im dostęp do odpowiednich możliwości rozwoju zawodowego. 

Twój zespół będzie wdzięczny za możliwość rozwijania swoich kompetencji i podnoszenia kwalifikacji w trakcie zatrudnienia - może to nawet powstrzymać ich przed poszukiwaniem innej pracy.

Alternatywnie, napisz świetną rekomendację na LinkedIn, popierając swojego pracownika. Pomóż mu w nawiązywaniu kontaktów, jednocześnie dziękując.

Wskazówka: Wdrażaj rytuały uczenia się w zespołach lub całej organizacji i zachęcaj pracowników do uczenia się od siebie nawzajem (tzw. social learning).

Dowiedz się wszystkiego o roli, jaką odgrywają rówieśnicy w rozwoju zawodowym w BCG (największej firmie nr 1 pod względem rozwoju kariery).

Organizowanie dostaw do domu

Nawet jeśli pracownicy są daleko od siebie, otrzymywanie paczek z logo firmy może pomóc im poczuć się związanymi z marką. Odzież firmowa, taka jak kubki i butelki na wodę, to świetny sposób na osiągnięcie tego celu. 

Alternatywą może być ulubione rozwiązanie tłumów: wysyłanie dostaw żywności. W tym celu możesz wypróbować najlepsze usługi dostarczania zestawów posiłków i wysyłać smaczne i pożywne posiłki swoim zdalnym pracownikom.

Wskazówka: Może jest coś dodatkowego, co możesz wysłać pracownikowi, co pokaże, że go słuchasz i cenisz na ludzkim poziomie. 

Jeśli chcesz, aby było to wydarzenie firmowe, możesz uczcić wspólną wygraną, wysyłając pizzę do całego zespołu i zapraszając ich na darmowy lunch podczas rozmowy wideo.

Chodzi o znalezienie tego, z czym zespół czuje się komfortowo. Zanim zaskoczysz ich czymś nieoczekiwanym, dowiedz się, jakie benefity chętnie by otrzymali.

🏆 Rozdawanie nagród 

Dla niektórych pracowników bycie publicznie docenionym jest niezwykle ważne. 

Możesz zorganizować osobiste wydarzenie, aby zebrać pracowników zdalnych i uczcić wyjątkowo wysokie osiągnięcia. Można też zorganizować bardziej swobodne spotkanie, podczas którego pracownicy głosują na zwycięzców poszczególnych kategorii. 

Wskazówka: Kategorie mogą być osobiste dla zespołu, opierając się na żartach lub wspólnych wspomnieniach, a nie ściśle związanych z biznesem. 

🗣️ Uwzględnianie opinii pracowników

Opinie zespołu to kopalnia cennych spostrzeżeń, które czekają na odkrycie. 

Zbieranie informacji zwrotnych od pracowników pozwala uzyskać od nich wiele szczerych opinii, sugestii i pomysłów.

Najlepszym rozwiązaniem jest wdrożenie systemu opinii pracowników, aby dowiedzieć się, jakie mają problemy i pracować nad ich rozwiązaniem. Możesz także wykorzystać ich opinie, aby określić, jakie rodzaje pochwał preferują.

Wskazówka: Kluczem nie jest zaprzestanie zbierania informacji zwrotnych, ale działanie na ich podstawie.

Oferują większą elastyczność

Wiele osób decyduje się na pracę z domu ze względu na jej elastyczność, która pozwala im pogodzić pracę z obowiązkami opiekuńczymi, stanem zdrowia fizycznego lub psychicznego lub innymi zobowiązaniami. 

Więc pochyl się nad tym. 

Są szanse, że ci pracownicy poczują się docenieni i zrozumiani, jeśli zaoferujesz im więcej możliwości wyboru czasu i miejsca wykonywania pracy. 

Oferowanie większej elastyczności jest zarówno podziękowaniem za ich dotychczasową ciężką pracę, jak i gestem zaufania w ich zdolność do zmiany godzin pracy i osiągania wyników. 

To samo dotyczy elastycznego podejścia do kwestii tego, kto może pracować z domu. Zezwolenie niektórym zespołom na pracę z domu, podczas gdy inne muszą przychodzić do biura, może powodować niechęć. Konieczne jest więc przejęcie inicjatywy i przeanalizowanie takich kwestii jak wirtualne call center. Czy możemy zaoferować zespołowi sprzedaży rozwiązanie hybrydowe? I w jaką technologię obsługi klienta możemy zainwestować?

Z biznesowego punktu widzenia możesz martwić się o produktywność lub kwestie komunikacyjne, jeśli zbyt wiele osób jest poza biurem. 

Najważniejsze jest jednak promowanie środowiska opartego na zaufaniu i uczciwości. 

✍️ Wyślij odręczną notatkę

Tak, istnieją szybsze sposoby komunikowania się firm z pracownikami. Prawdopodobnie masz dedykowaną aplikację do przesyłania wiadomości do szybkiej korespondencji między członkami zespołu. W dobie rozwiązań cyfrowych można nawet wysyłać faksy online, aby chronić poufne informacje. 

Jednak nic nie przebije odręcznie napisanej kartki lub listu, jeśli kontaktujesz się z pracownikiem, który ceni sobie osobisty charakter. Nie każdy lubi być w centrum uwagi, gdy publicznie otrzymuje pochwały. Napisanie notatki to doskonały, cichy sposób, aby dać im znać, że zauważasz i doceniasz ich godziny pracy. 

Otwarcie staromodnego listu może być bardzo potrzebnym powiewem świeżego powietrza, jeśli Twoi pracownicy przez cały dzień korzystają ze swoich urządzeń. Przypomnij im o kontaktach międzyludzkich, które nawiązali nawet w wirtualnym środowisku pracy. 

Wysyłanie przemyślanych kart podarunkowych

Zamiast wysyłać fizyczną nagrodę na adres pracownika, wysłanie e-mailem odpowiedniej karty podarunkowej lub kodu rabatowego może być równie serdeczne. 

Zastanów się, z czego skorzystaliby Twoi pracownicy zdalni. Ponieważ pracują w domu, prawdopodobnie są odpowiedzialni za stworzenie miejsca pracy, w którym mogą być produktywni i wygodni.  

Pomóż im pokryć te koszty i poprawić warunki pracy za pomocą kart podarunkowych na meble biurowe, materiały eksploatacyjne lub sprzęt techniczny. Pomagając w ten sposób, pokazujesz, że dbasz o ich środowisko pracy, nawet jeśli jest ono zdalne. 

Wyobraź sobie wirtualne docenianie pracowników z Zavvy

Wraz z ewolucją krajobrazu pracy, zmienia się również sztuka doceniania pracowników zdalnych, którzy mogą czuć się mniej związani z firmą, ponieważ pracują z domu.

Dzięki Zavvy masz najlepszy zestaw narzędzi, aby ulepszyć swoje strategie doceniania pracowników. 

Nasza kompleksowa platforma People Enablement wykracza poza tradycyjne rozwiązania, tworząc kulturę uznania i rozwoju, niezależnie od miejsca pobytu zespołu:

Zarezerwuj demo, aby zobaczyć Zavvy w akcji.