Przykładowe wprowadzenie do zespołu: Jak przedstawić zespół nowym pracownikom (+ 8 przykładów!) 

‍

Nowa praca może być dziwna. Poznawanie nowych ludzi, wędrowanie jak turysta i odkrywanie najlepszych sposobów robienia rzeczy: 

• Gdzie należy zaparkować?
• Czy można zjeść lunch przy biurku?
• Jak śledzić swoje wydatki?
• Czy powinieneś wziąć udział w standupie zespołu Slack ?

To naturalne, że czujesz się jedyną osobą, która nie wie, gdzie powinna być lub co powinna robić.

Jednak odpowiednie wprowadzenie łagodzi wiele z tych odczuć, dając nowym pracownikom poczucie bezpieczeństwa i komfortu. 

Niestety, wiele wstępów jest krótkich i pozbawionych celu:

Szybkie przywitanie, wymiana imion i pożegnanie!

W rezultacie nowi pracownicy często czują się odłączeni od zespołu i mają trudności z efektywnym wnoszeniem wkładu. Dlatego też wprowadzenie powinno być zaprojektowane tak, aby pomóc nowym pracownikom poczuć się mile widzianymi i promować poczucie przynależności.

Czym jest wprowadzenie do zespołu dla nowych pracowników?

Wprowadzenia mają kluczowe znaczenie dla budowania spójnego zespołu. Dobre wprowadzenie pozwala nowym członkom zespołu 

• zrozumieć kulturę, wartości i cele zespołu. 
• Dodatkowo, pozwala to obecnym członkom zespołu poznać nowego pracownika.

W ramach procesu pre-boardingu lub onboardingu ustrukturyzowane wprowadzenie od samego początku buduje poczucie przynależności.

Wprowadzenia te są dostosowane do nowo zatrudnionej osoby oraz zespołu i mają na celu 

• zrobić świetne pierwsze wrażenie 
• poznać się nawzajem
• zadawać pytania
• i rozwijać relacje. 
  

Wprowadzenie nowych pracowników do zespołu to coś więcej niż tylko nadanie im imion i wyjaśnienie ich ról.

Może się to wydawać niewielkie, ale zazwyczaj jest to pierwszy krok w integracji nowego pracownika z firmą.

W najlepszym przypadku miejsce pracy to community.

Ludzie spotykają się, aby współpracować i wykonywać zadania, które nie byłyby możliwe w pojedynkę. Ale jak wie każdy, kto kiedykolwiek był częścią zespołu, ta współpraca nie zawsze przychodzi naturalnie. Ostatecznie, nowy pracownik oznacza zmianę, do której trudno jest się dostosować.

Dlatego tak ważne jest, aby pamiętać o okresie przejściowym, którego wszyscy doświadczają, gdy nowy pracownik wchodzi na pokład.

Ustrukturyzowane wprowadzenie, w którym nowy pracownik ma szansę spotkać się i poznać każdego członka zespołu, jest niezbędne, aby wszyscy czuli się komfortowo pracując razem. 

Pozwala to obecnym członkom zespołu dowiedzieć się więcej o nowo zatrudnionej osobie i o tym, co wnosi ona do zespołu.

Rodzaje przedstawień zespołu

Istnieje kilka sposobów na przedstawienie zespołu, w zależności od wielkości i struktury firmy. Jeśli ma to sens, wprowadzenie zespołu może odbywać się na wielu platformach, w tym osobiście, na stronie internetowej firmy, a nawet w mediach społecznościowych. Oto kilka przykładów:

Wstępna wiadomość e-mail dla całej firmy

Standardową praktyką jest przedstawianie nowych pracowników zespołowi za pośrednictwem poczty elektronicznej. Służy to skutecznemu dotarciu do dużej grupy odbiorców i zapewnieniu, że wszyscy otrzymają te same informacje. (Możesz zdecydować się na użycie różnych szablonów wiadomości e-mail, a nawet skorzystać ze sztucznej intelig encji do pisania wiadomości e-mail, aby utworzyć wstępny projekt wiadomości wprowadzających i wprowadzić poprawki w razie potrzeby).

Wewnętrzny e-mail zespołu

W przypadku niektórych organizacji lub zespołów bardziej odpowiednia może być wiadomość e-mail skierowana do konkretnego zespołu. Upewnij się, że wszyscy w zespole znają nowego pracownika i mogą budować relacje od samego początku.

Wprowadzenie osobiste

Bardziej sensowne może być osobiste przedstawienie nowego pracownika. Może to być szczególnie skuteczne w przypadku małych zespołów lub firm. Pomaga to nowemu pracownikowi poczuć się bardziej komfortowo i sprzyja lepszej współpracy z zespołem.

Ogłoszenia w mediach społecznościowych

Dla firm, które są aktywnie obecne w mediach społecznościowych, ogłaszanie nowych pracowników w mediach społecznościowych może być świetnym sposobem na dotarcie do szerszego grona odbiorców. Może to również pomóc potencjalnym klientom poczuć się bardziej związanymi z firmą.

Kwartalny biuletyn informacyjny

Jeśli firma wydaje kwartalny biuletyn, może to być skuteczny sposób na dotarcie do wielu osób z wiadomością o nowym pracowniku. Biuletyny są często czytane przez osoby, które w przeciwnym razie mogłyby nie wiedzieć o nowym pracowniku, więc może to pomóc w budowaniu emocji i zaangażowania wokół firmy.

Firmowa tablica ogłoszeń lub kanał slack

Przedstawienie nowych pracowników za pośrednictwem strony slack lub wewnętrznej tablicy ogłoszeń może pomóc w zapewnieniu, że wszyscy w firmie wiedzą o nowym pracowniku. Może to być szczególnie skuteczne w przypadku większych firm lub tych z wieloma lokalizacjami.

Czy wiesz, że strona Slack oferuje darmowy kreator przepływu pracy, w którym możesz to zrobić?

➡️ Zapoznaj się z naszym praktycznym przewodnikiem po onboardingu na stronie slack

Najważniejszą rzeczą jest upewnienie się, że wszyscy wiedzą o nowym pracowniku i nawiązują z nim kontakt.

💬 Przykłady wprowadzenia do zespołu : Użyj tych szablonów, aby przedstawić nowych pracowników

Profesjonalne i osobiste przykłady wprowadzenia do zespołu

To wstępne wprowadzenie nadaje ton relacjom między nowym pracownikiem a zespołem. Daje to nowemu pracownikowi możliwość poznania członków zespołu jako ludzi.

Wprowadzenie jest bardziej prawdopodobne, aby skupić się na cechach każdej osoby w nieformalnym środowisku, w tym na hobby i zainteresowaniach. Pomaga to nowemu pracownikowi lepiej poznać członków zespołu i poczuć się bardziej komfortowo pracując z nimi.

Podczas gdy w bardziej formalnym środowisku, wprowadzenie prawdopodobnie skupi się bardziej na umiejętnościach zawodowych i doświadczeniu każdej osoby, aby pomóc nowemu pracownikowi wiedzieć, do kogo zwrócić się o pomoc w konkretnych zadaniach.

Przykład nieformalnej wiadomości wprowadzającej do zespołu

Cześć zespół,

Chciałbym przedstawić Państwu [NAZWISKO]. [NAZWISKO] ma rozległe doświadczenie w marketingu i sprzedaży, a swoje doświadczenie i umiejętności wniesie do naszych inicjatyw związanych z kanałami marki. Jego pasją jest sektor ochrony środowiska i zamierza przyjąć bardziej zrównoważone podejście do naszego marketingu w przyszłości. Kiedy nie pracuje, lubi wolontariat w szkole swoich dzieci, podróże i ciekawostki.

Jestem pewien, że wszyscy będziecie współpracować z [NAZWISKO], aby zapewnić mu wspaniałe doświadczenie w [firma]!

Na zdrowie,

Przykład formalnej wiadomości wprowadzającej do zespołu

Chciałbym przedstawić wam Matta. Matt ma ponad 15-letnie doświadczenie w pracy z organizacjami z listy Fortune 500 i wniesie swoje doświadczenie i umiejętności do naszych inicjatyw związanych z kanałami marki.

Jego pasją jest sektor ochrony środowiska i zamierza przyjąć bardziej zrównoważone podejście do naszego marketingu w przyszłości.

Pracując nad międzynarodowymi inicjatywami i kampaniami marki, [NAZWISKO] będzie fantastycznym dodatkiem.

Jego data rozpoczęcia to __________ i jestem pewien, że wszyscy będziecie współpracować z Mattem, aby zapewnić mu niesamowite doświadczenie w [firmie]!

Pozdrawiam,

Przedstawienie członka zespołu całej firmie

Cześć zespół,

Chciałbym przedstawić [NAZWISKO]. [NAZWISKO] dołączy do naszego zespołu na stronie __________ jako część naszego działu produkcji. [NAME] ma ponad dziesięcioletnie doświadczenie w pracy w sektorze ochrony środowiska i był gościnnym prelegentem na konferencji Smart Growth for Smart Business.

Jego data rozpoczęcia to _______________ i jestem pewien, że wszyscy będziecie współpracować z [NAME], aby zapewnić mu satysfakcjonujące doświadczenie w [company]!

Pozdrawiam,

Wprowadzenie do działu

Cześć zespół,

Nasz zespół marketingowy właśnie się powiększył! Z radością informujemy, że [NAZWISKO] dołączy do [firma] jako część naszego działu marketingu. Dzięki doświadczeniu w marketingu strategicznym i komunikacji, [NAZWISKO] pomoże w prowadzeniu wielu naszych wewnętrznych działań komunikacyjnych i zapewni nam silniejszy głos na zewnątrz.

Będzie pracować z [NAZWISKO] nad [Projekt] i dobrze byłoby zapoznać ją z [Projekt], aby zebrać opinie.

Mam nadzieję, że poczuje się tutaj jak w domu!

Jeśli masz chwilę, zatrzymaj się, aby poznać [NAZWISKO] i powitać ją w [firmie]!

Pozdrawiam,

Wprowadzenie kilku członków zespołu jednocześnie

Cześć zespół,

Nasz zespół marketingowy właśnie się powiększył! Z radością ogłaszamy, że [IMIĘ] i [NAZWISKO] dołączą do [firma] jako część naszego działu marketingu. Dzięki doświadczeniu w marketingu strategicznym i komunikacji, [IMIĘ] i [NAZWISKO] pomogą w prowadzeniu wielu naszych wewnętrznych działań komunikacyjnych i zapewnią nam silniejszy głos na zewnątrz.

Pracując nad globalnymi inicjatywami i międzynarodowymi kampaniami marki, [IMIĘ] i [NAZWISKO] będą wspaniałymi członkami naszego zespołu.

Obaj rozpoczną pracę na ______________ i jestem pewien, że wszyscy będziecie współpracować z [IMIĘ] i [NAZWISKO], aby zapewnić im ciepłe powitanie [FIRMA].

Wprowadzenie członka zespołu do działu, który nie jest jego własnym działem

Cześć [zespół],

[NAZWISKO] dołączy do [firmy] na _______________ jako część naszego [działu]. [NAZWISKO] był częścią [innej firmy] i wniesie swoje doświadczenie i umiejętności do naszego kanału komunikacji marki. Wysyłam tę wiadomość e-mail, ponieważ istnieje potencjalna synergia między pracą, nad którą będzie pracował [NAZWISKO], a pracą z [PROJEKT].

Jeśli masz chwilę, zatrzymaj się, aby poznać [NAZWISKO] i powitać go w [dziale]!

Pozdrawiam,

Przedstawienie się nowemu zespołowi

Cześć wszystkim!

Nazywam się [NAZWISKO] i należę do [działu] w [firmie].

Mam doświadczenie w zrównoważonym rozwoju i nie mogę się doczekać współpracy z wami nad wszystkim, od nowej komunikacji po nasz program zrównoważonego rozwoju.

Nawiązałem kontakt z [MANAGER] i nie mogę się doczekać, aby dowiedzieć się więcej o tym, co [firma] robi, aby coś zmienić.

Z niecierpliwością czekam na spotkanie z wami, a jeśli macie chwilę, wpadnijcie, abyśmy mogli się lepiej poznać.

Pozdrawiam,

Przykładowe wprowadzenie do zespołu dla nowego startera do wysłania

Drogi zespole,

Nie mogę się doczekać współpracy! Nazywam się [NAZWISKO] i pracuję jako [TYTUŁ ZAWODOWY] od [CZAS] lat.

Będę ściśle współpracować z [DEPARTMENT] nad [PROJECT] i cieszę się, że mogę przyczynić się do tego, co wygląda na niesamowitą pracę.

Moje portfolio można zobaczyć tutaj: [LINK].

Jeśli zobaczysz mnie w pobliżu, podejdź i przywitaj się. Chętnie dowiem się więcej o tym, czym się zajmujesz i skąd pochodzisz. W poniedziałki i środy będę pracować z domu, ale w pozostałe dni będę dostępna osobiście.

Jestem podekscytowany pracą tutaj, poznaniem was lepiej i współpracą z wami. Dziękuję,

[NAZWA]

Pozwala to obecnym członkom zespołu dowiedzieć się więcej o nowo zatrudnionej osobie i o tym, co wnosi ona do zespołu.

Jak sprawić, by nowy pracownik poczuł się mile widziany?

Powiększenie zespołu o nowego pracownika jest zawsze ekscytujące. Jednak po zaakceptowaniu oferty i zakończeniu wszystkich formalności, nadszedł czas, aby zacząć myśleć o tym, aby nowy pracownik poczuł się mile widziany. 

Gdy nowy pracownik zaakceptuje ofertę, upewnij się, że czuje się cenionym członkiem zespołu.

Niezależnie od kultury organizacyjnej, wszyscy pracodawcy powinni przestrzegać kluczowych zasad podczas wdrażania nowych pracowników. Celem jest pomóc nowemu pracownikowi poczuć się mile widzianym i zbudować znaczące relacje z każdym członkiem zespołu.

Upewnij się, że mają wiedzę i zasoby, których potrzebują, aby odnieść sukces w swojej roli. Stwórz sieć wsparcia, aby nowi pracownicy mieli do kogo zwrócić się z pytaniami lub wątpliwościami.

Wreszcie, ważne jest, aby dać nowym pracownikom czas na dostosowanie się. Nie należy od nich oczekiwać, że już pierwszego dnia rozpoczną pracę.

Bądź w kontakcie

Czas pomiędzy złożeniem oferty a datą rozpoczęcia pracy jest pełen oczekiwania i ekscytacji.

Może to być również okres niepewności, więc utrzymywanie otwartego dialogu z nowymi pracownikami jest niezbędne. 

Pozostając w kontakcie, nie tylko okazujesz zainteresowanie i troskę, ale także masz okazję odpowiedzieć na wszelkie pytania lub wątpliwości przed ich pierwszym dniem.

Pomaga to kultywować silne relacje i nadaje ton przyszłym interakcjom. Nie bój się więc odebrać telefonu lub wysłać szybkiej wiadomości e-mail - pozostań w kontakcie z nowymi pracownikami, a na pewno zaczniesz od właściwej stopy.

Wskazówka : Utrzymywanie kontaktu z nowymi pracownikami może mieć charakter nieformalny lub formalny. W zależności od konfiguracji organizacyjnej i wygody, może to odbywać się za pośrednictwem poczty elektronicznej, połączeń wideo lub osobiście.

Wprowadzenie nowych członków zespołu podczas pierwszego etapu wdrażania zapewnia im poczucie komfortu i przyspiesza ich zdolność do rozpoczęcia pracy.

Wysyłanie informacji z wyprzedzeniem

Rozpoczęcie nowej pracy i poczucie ciągłego nadrabiania zaległości może być frustrujące. Próbujesz nauczyć się podstaw i nabrać prędkości. Prowadzi to do poczucia braku pewności siebie i zagubienia, z którego trudno się otrząsnąć.

Kiedy otrzymuje się kilka nowych informacji na raz, łatwo jest poczuć się przytłoczonym. O wiele lepiej jest otrzymywać informacje z wyprzedzeniem, aby mieć czas na ich przetworzenie i zadanie wszelkich pytań.

Potencjalnie pracodawcy obawiają się zalewania nowych pracowników zbyt dużą ilością informacji przed rozpoczęciem pracy. Jednak 81% nowych pracowników chce otrzymywać informacje przed rozpoczęciem pracy, a takie postępowanie pokazuje, że inwestujesz w ich sukces.

Nie musi być ich dużo. Uwzględnij:

• przegląd informacji o firmie (na przykład bardzo krótka historia i znaczenie nazwy firmy);
• kluczowe fakty dotyczące działu (np. liczba zespołów);
• kluczowe daty, takie jak główne wydarzenia tygodnia orientacyjnego;
• jasny obraz tego, jak będzie wyglądał ich pierwszy dzień;
• z czym wiąże się ta praca.

Posiadanie tych wszystkich informacji może mieć duży wpływ na to, jak sprawnie ktoś wdroży się w nową rolę.

Zapewnienie wczesnego dostępu do systemów i produktów

Wszyscy byliśmy w takiej sytuacji: zaczynamy nową pracę i okazuje się, że nie mamy dostępu do systemów i produktów, których potrzebujemy do wykonywania naszej pracy. To frustrujące.

Zapewnienie wczesnego dostępu do systemów i produktów jest jednym ze sposobów, aby pomóc nowym pracownikom w rozpoczęciu pracy.

Menedżerowie powinni przedstawić nowym pracownikom narzędzia i systemy, z których będą korzystać oraz zespół, z którym będą pracować. W ten sposób mogą zapoznać się z systemami i czuć się pewnie, znając najlepszy punkt kontaktowy w przypadku pytań.

Wskazówka: W przypadku narzędzi, które wymagają formalnego szkolenia, korzystne jest zapewnienie harmonogramu szkoleń z wyprzedzeniem, z pewnym wyobrażeniem o tym, co będzie przedmiotem szkolenia i kto je przeprowadzi.

Wczesny dostęp do systemów używanych na co dzień daje im poczucie własności, gdy zapoznają się ze środowiskiem. 

Typowe systemy, do których można przyznać wczesny dostęp, obejmują:

• E-mail
• Kalendarz
• System zarządzania zadaniami
• System zarządzania relacjami z klientami (CRM)
• System zarządzania treścią (CMS)
• Systemy HR

Rola zespołu w powitaniu nowego pracownika

Kiedy do firmy dołącza nowa osoba, następuje zmiana status quo. Menedżerowie muszą zawsze pamiętać o tej dynamice i pracować nad zmniejszeniem dystansu między nowymi pracownikami a resztą zespołu.

Zidentyfikuj powody, dla których nowo zatrudniona osoba będzie solidnym dodatkiem do twojego zespołu po zaakceptowaniu jej oferty.

Obecni członkowie zespołu odegrają kluczową rolę w powitaniu nowego pracownika w ramach procesu wdrażania. Zapewnij ustrukturyzowane wprowadzenie i przygotuj członków zespołu, aby nowy pracownik czuł się komfortowo w nowej roli.

Członkowie zespołu oferują cenny wgląd w kulturę firmy i odpowiadają na wszelkie pytania, jakie może mieć nowy pracownik. Ponadto obecni członkowie zespołu mogą wspierać płynne przejście, aktywnie interesując się rozwojem nowego pracownika.

Poinformuj, że dodanie nowego członka zespołu wnosi dodatkową energię, nowe pomysły i świeże perspektywy. Ta okazja stanowi podstawę do solidnego rozpoczęcia kariery zawodowej nowego pracownika w Twojej firmie.

Wskazówka: Oprogramowanie preboardingowe może pomóc ci zadbać o wszystkie powyższe rzeczy na autopilocie.

➡️ Wprowadzenie i dołączenie do Zavvy

Najcenniejszym zasobem firmy są jej pracownicy. Dlatego ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie na nowych pracownikach już od pierwszego dnia. 

Solidny program onboardingowy pomoże nowym pracownikom poczuć się komfortowo i włączonym do zespołu, jednocześnie przekazując znaczenie ich roli w firmie. 

➡️ Chcesz przenieść wdrażanie pracowników na wyższy poziom? Zarezerwuj demo i poznaj nasze oprogramowanie do wdrażania pracowników.

Poświęcając czas na wprowadzenie nowych pracowników do zespołu i zorientowanie ich w kulturze firmy, możesz wywrzeć trwałe wrażenie, które będzie procentować przez wiele lat.

Bonus: Jak przedstawić się nowym współpracownikom?

Oto kilka wskazówek, jak przedstawić się nowym współpracownikom.

Najlepiej byłoby, gdyby Twój przełożony wysłał wprowadzenie do zespołu, aby wszyscy wiedzieli, kim jesteś, co będziesz robić i jakie masz doświadczenie. Warto jednak samemu przeprowadzić wprowadzenie.

Zacznij od zadawania pytań. Dowiedz się, czym interesują się ludzie i co lubią robić w wolnym czasie. Pomoże ci to znaleźć wspólną płaszczyznę i rozpocząć rozmowę.

Bądź autentyczny i przyjazny. Niech twoja osobowość będzie widoczna i upewnij się, że ludzie czują się komfortowo rozmawiając z tobą.

Nie bój się przejąć inicjatywy. Jeśli widzisz kogoś, z kim będziesz blisko współpracować, przejmij inicjatywę i przedstaw się.

Nie musisz być towarzyskim motylem, aby zrobić doskonałe pierwsze wrażenie na współpracownikach. Poświęć trochę czasu na poznanie kilku osób i zadawanie pytań. Gdy poznasz swoich współpracowników, zachęcaj siebie nawzajem do budowania silnych relacji w pracy, które pomogą Ci osiągnąć postęp w karierze.

W ten sposób będziesz mógł poznać swój zespół. Zdobądź trochę informacji na temat danej osoby, jej obecnej roli i tego, co robi w biurze. Bądź nimi szczerze zainteresowany.

Zaczyna się od pozytywnej interakcji z nowym zespołem. A jeśli na początku nie zdążysz się przedstawić, wyślij swoim nowym współpracownikom e-mail lub zadzwoń do nich, aby się przywitać i przedstawić.

To niewielka rzecz. Ale pomaga nawiązać pozytywne relacje na wczesnym etapie. O wiele łatwiej jest poznać ludzi, gdy można ich zobaczyć, więc nie martw się, jeśli pracujesz z domu lub domowego biura.