I vostri lavoratori sono impegnati? Sono entusiasti di presentarsi ogni giorno e di fare il loro lavoro al meglio, o stanno semplicemente aspettando che arrivi un'offerta migliore?
Il mondo degli affari pullula di strumenti specializzati, progettati per aiutarvi a scoprire cosa rende vivi i vostri dipendenti e cosa invece ne spegne la brillantezza.
Quindi perché affidarsi all'intuizione quando c'è una ricchezza di intuizioni di prima mano a portata di mano che aspetta di essere sbloccata?
Questo articolo analizzerà i migliori strumenti di sondaggio per i dipendenti per raccogliere feedback sul percorso dei dipendenti, sui processi quotidiani o su questioni aziendali essenziali, in modo da poter allineare le azioni e le risorse per rispondere alle reali esigenze della forza lavoro.
Esploreremo le caratteristiche che distinguono questi strumenti di misurazione, i casi d'uso che coprono e i numerosi vantaggi che possono apportare ai vostri processi di indagine e di gestione delle persone.
Uno strumento per i sondaggi tra i dipendenti è un software che consente alle aziende di creare sondaggi per raccogliere i feedback dei dipendenti su diversi aspetti dell' esperienza sul posto di lavoro, dalla cultura organizzativa alla soddisfazione sul lavoro, all'impegno e ai livelli di produttività.
Semplificano il processo di creazione e distribuzione dei sondaggi di sondaggi di feedback per i dipendenti e l'analisi dei risultati per aiutarvi a capire rapidamente come si sentono i vostri lavoratori e cosa potete fare per promuovere la felicità e lo sviluppo continuo dei dipendenti.
I metodi di indagine tradizionali presentano diversi inconvenienti che il software di indagine online sui dipendenti risolve efficacemente.
Ecco alcuni dei modi in cui possono affrontare i punti dolenti esistenti e trasformare in meglio le vostre operazioni:
Con i metodi tradizionali, la conduzione di un sondaggio tra i dipendenti è un'attività che richiede molto lavoro e che può durare diverse settimane o mesi.
Quando il processo viene completato e si passa ad analizzare i dati e ad affrontare le aree di miglioramento evidenziate, le tensioni sottostanti potrebbero essersi aggravate e aver creato una serie di nuovi problemi che devono essere risolti.
Con il software per i sondaggi tra i dipendenti, potete lanciare sondaggi e raccogliere feedback in pochi minuti grazie a modelli già pronti, banche di domande e alla potenza dell'automazione. Così, invece di essere costantemente indietro di sei passi, potete ottenere un feedback in tempo reale, rimanere in sintonia con gli umori dei dipendenti e risolvere immediatamente i problemi che si presentano.
Il software per i sondaggi tra i dipendenti utilizza l'apprendimento automatico, l'automazione robotica dei processi e altre tecnologie specializzate per consentire alle aziende di raccogliere e analizzare i dati di feedback. In questo modo si garantisce che nessuna intuizione vada persa e che si ottenga un quadro accurato dello stato attuale delle esperienze dei dipendenti.
I dipendenti possono inviare le loro risposte direttamente sulla piattaforma scelta, e lo strumento di feedback strumento di feedback valuterà i dati e genererà i risultati quasi istantaneamente. Ciò significa che il margine di errore sarà minimo, a differenza dei metodi tradizionali in cui il personale delle risorse umane deve inserire i dati in un sistema per raccogliere e interpretare i risultati.
Gli strumenti per i sondaggi tra i dipendenti sono progettati per ottimizzare il processo di raccolta dei feedback, in modo da poter dedicare meno tempo alla conduzione dei sondaggi e concentrarsi sulla progettazione di esperienze che i dipendenti apprezzeranno.
Possono aiutarvi a generare domande e progetti di indagine ben fatti, a inviare automaticamente i sondaggi ai dipendenti e a monitorare le risposte con pochi clic. Allo stesso modo, i partecipanti possono completare i sondaggi più velocemente e a loro piacimento, senza preoccuparsi di portare con sé documenti o danneggiare i moduli.
A meno che il vostro team delle risorse umane non si occupi solo di una manciata di dipendenti, non potete analizzare da soli tutti i feedback ricevuti tramite i tradizionali sondaggi cartacei. Anche se fosse possibile, probabilmente ci vorrebbe una vita.
Al contrario, il software per i sondaggi tra i dipendenti offre questionari standardizzati che semplificano la quantificazione, la compilazione e la valutazione dei dati. È possibile estrarre le informazioni sui dipendenti in pochi minuti, individuare modelli di rilevanza statistica e prendere decisioni imparziali.
Inoltre, è possibile utilizzare questi strumenti per produrre automaticamente report visivamente accattivanti e di facile comprensione e condividerli con i superiori come prova dell'efficacia delle risorse umane o per ottenere l'approvazione di nuove politiche.
Una delle sfide principali dell'utilizzo dei sondaggi tradizionali è quella di ottenere un numero sufficiente di persone che vi partecipino per estrarre dati affidabili e validi.
Il software per i sondaggi tra i dipendenti sfrutta la tecnologia per massimizzare la convenienza sia per i partecipanti che per gli amministratori. Poiché i dipendenti possono compilare i moduli d'indagine sul proprio computer o telefono cellulare ovunque si trovino, lo sforzo (percepito) è minore, il che li rende più propensi a completarlo.
È possibile impostarlo in modo che lo strumento invii promemoria periodici tramite le piattaforme di comunicazione interna preferite, come Slack, e-mail o Microsoft Teams, a tutti coloro che non hanno ancora partecipato al sondaggio per spingerli a farlo.
Il bello del software per sondaggi è che può aiutarvi a misurare il sentiment in diverse aree della vita lavorativa dei vostri dipendenti. Se investite in uno strumento completo per i sondaggi sui dipendenti, potete utilizzarlo per condurre vari tipi di sondaggi, tra cui sondaggi eNPS, sondaggi pulse, sondaggi sul lavoro a distanza, sondaggi sulla soddisfazione lavorativa, sondaggi sulla leadership, sondaggi sull'onboarding e altro ancora.
Alcuni strumenti di indagine prevedono la possibilità di risposte anonime. Quando i dipendenti sanno che qualsiasi cosa dicano non può essere ricondotta a loro, saranno incoraggiati a dire apertamente la loro opinione senza temere di essere puniti per il loro feedback.
Gli strumenti di indagine per i dipendenti sono disponibili in molti pacchetti. Alcuni consentono di raccogliere solo un tipo specifico di feedback dei dipendenti. Altri si rivolgono a più casi di utilizzo dei sondaggi e fanno parte di una suite software più ampia, che offre funzionalità aggiuntive per il coinvolgimento dei dipendenti, come premi e riconoscimenti.
Il miglior strumento di indagine per i dipendenti dipende da diversi fattori, come il tipo di indagini che si desidera inviare, la frequenza delle misurazioni, il volume delle risposte e il livello di informazioni a cui si desidera accedere.
Cercate un software che copra ogni tipo di scenario di indagine sui dipendenti, che offra opzioni di integrazione avanzate, che vi dia ampio spazio per la personalizzazione e che sia ricco di funzioni intelligenti che vi aiutino ad ascoltare meglio ciò che il vostro team dice? Questi strumenti sono i migliori del settore.
4,8/5 di valutazione dei clienti (G2)
Zavvy è un software all-in-one per i sondaggi tra i dipendenti che vi permette di raccogliere informazioni strategiche dai vostri dipendenti per capire i loro principali motivatori e punti dolenti e formulare piani significativi per guidare e sostenere il coinvolgimento.
Dite addio all'amministrazione superflua. Sfruttando la potenza dell'automazione, Zavvy vi aiuterà a impostare e distribuire rapidamente i sondaggi, a informare i partecipanti, a raccogliere le risposte e a inviare promemoria ai dipendenti che impiegano più tempo a rispondere.
Dopo aver raccolto i risultati del sondaggio, Zavvy analizza istantaneamente ciò che i dipendenti dicono e scompone i dati complessi in report semplici e facilmente digeribili. In questo modo, i responsabili delle risorse umane possono approfondire ogni metrica di coinvolgimento rilevante per comprendere appieno le esperienze dei dipendenti dell'organizzazione.
Con piani tariffari a partire da $4/£4/€4 per dipendente al mese e un pacchetto minimo di soli $300/€300/£ al mese, Zavvy è uno degli strumenti di indagine sul coinvolgimento dei dipendenti più convenienti che si possano trovare.
Zavvy è perfetto per le aziende remote e ibride di tutte le dimensioni, con l'obiettivo di convertire i feedback dei dipendenti in opportunità di crescita.
4,4/5 valutazione dei clienti (G2)
La soluzione di indagine sull'esperienza dei dipendenti di SurveySparrow è progettata per aiutare le aziende a capire come i loro dipendenti si sentono riguardo al loro lavoro e alle condizioni generali del luogo di lavoro.
SurveySparrow ha un piano gratuito che vi permette di raccogliere fino a 100 risposte alle indagini al mese e cinque piani a pagamento:
Survey Sparrow è più adatto alle grandi imprese multinazionali di diversi settori.
4,6/5 valutazione dei clienti (G2)
Volete misurare il grado di soddisfazione dei vostri dipendenti, valutare l'efficacia della formazione, indagare sulle ragioni del turnover dei dipendenti o monitorare il polso della vostra organizzazione di settimana in settimana? SmartSurveys vi offre gli strumenti per capire cosa funziona o non funziona per i vostri dipendenti durante tutto il loro ciclo di vita.
SmartSurvey offre alle organizzazioni due piani tra cui scegliere:
I team distribuiti a livello globale di tutte le dimensioni possono trarre vantaggio dall'uso di SmartSurvey per monitorare le metriche di coinvolgimento dei dipendenti e rafforzare la cultura aziendale.
Gli strumenti di indagine sul coinvolgimento vengono utilizzati per misurare i livelli complessivi di coinvolgimento dei dipendenti. Analizzano diversi aspetti dell'esperienza dei dipendenti, dal benessere alla crescita professionale, alla diversità e all'inclusione, in modo da poter identificare le aree di miglioramento e ciò che si sta facendo bene.
Ecco alcuni dei migliori strumenti di indagine sul coinvolgimento dei dipendenti presenti sul mercato.
4,6/5 valutazione dei clienti (G2)
Offrite ai vostri dipendenti l'opportunità di essere ascoltati e di scoprire cosa sta guidando la vostra cultura aziendale con Energage. Vi aiuta a creare sondaggi personalizzati per ottenere informazioni preziose sulle esperienze dei vostri dipendenti, aumentare le prestazioni e migliorare il coinvolgimento dei dipendenti.
È possibile ottenere informazioni sui prezzi di Energage solo su richiesta.
Energage è ideale per le aziende che desiderano analizzare i dati delle indagini sul coinvolgimento dei dipendenti e sfruttarli per amplificare il proprio marchio aziendale e partecipare a premi culturali e di eccellenza del settore.
4,4/5 valutazione dei clienti (G2)
ContactMonkey elimina le congetture dai processi di gestione del personale e consente di creare una forza lavoro prospera e coinvolta, consentendo ai dipendenti di esprimere le proprie preoccupazioni, desideri e opinioni.
Fornisce i sondaggi direttamente alle caselle di posta dei vostri dipendenti. Non devono visitare un'app separata per completare il modulo d'indagine, il che significa tassi di partecipazione migliori e maggiori informazioni sul coinvolgimento dei dipendenti.
Disponibile solo su richiesta.
ContactMonkey favorisce le aziende di tutte le dimensioni che desiderano migliorare continuamente le comunicazioni interne e raccogliere un feedback onesto dei dipendenti all'interno del loro ambiente di posta elettronica.
➡️ Per ulteriori strumenti, consultate la nostra rassegna dei migliori strumenti per misurare il coinvolgimento.
A differenza dei sondaggi di coinvolgimento, i sondaggi di opinione sono brevi, mirati, regolari e incentrati su argomenti specifici. A seconda delle esigenze, possono essere inviate settimanalmente, bimestralmente o mensilmente.
I sondaggi di opinione dei dipendenti sono solitamente costituiti da una manciata di domande. Sono ideali per monitorare l'umore della vostra azienda o per misurare l'impatto di recenti politiche o cambiamenti in tempo reale. Se siete interessati solo all'invio di sondaggi di opinione, date un'occhiata a questi strumenti:
4,6/5 valutazione dei clienti (G2)
Fonte: Polly
Polly è uno strumento di sondaggio per i dipendenti progettato per essere integrato nei vostri canali di comunicazione preferiti, in modo che i dipendenti possano completare i sondaggi nel flusso di lavoro senza lasciare le loro applicazioni Slack, Teams, Zoom o Google Meet.
A seconda dei canali di comunicazione utilizzati, ecco una ripartizione dei livelli di prezzo di Polly:
Polly per Microsoft Teams
Polly per Slack
Polly per l'impresa
Polly è ideale per le aziende di piccole e grandi dimensioni che utilizzano Microsoft Teams o Slack come piattaforma di comunicazione principale e che desiderano incorporare i sondaggi di opinione nel flusso di lavoro esistente.
4,7/5 di valutazione dei clienti (G2)
CharlieHR vi aiuta a lanciare sondaggi di opinione con un solo clic per scoprire come si sentono realmente i vostri dipendenti e quali miglioramenti vorrebbero vedere nelle vostre politiche e operazioni.
I costi di abbonamento di CharlieHR sono suddivisi in livelli in base al numero di dipendenti:
CharlieHR è ideale per le startup e le piccole imprese con un massimo di 200 dipendenti che desiderano effettuare sondaggi rapidi e d'impatto.
Essere un piccolo team con un budget limitato non significa dover abbandonare l'obiettivo di monitorare il coinvolgimento attraverso il feedback dei dipendenti fino a quando non sarà possibile permetterselo.
Potete iniziare da dove siete con questi strumenti gratuiti di indagine sui dipendenti:
4,8/5 di valutazione dei clienti (G2)
Conoscete il vostro team, capite le sue motivazioni e scoprite come creare esperienze e cultura di lavoro arricchenti che li aiutino a sentirsi più impegnati, felici e produttivi con la soluzione di sondaggio sull'engagement di Assembly.
Assembly è gratuito per un massimo di 50 membri del team. Per continuare a usare il modulo Engagement, dovrete pagare 5 dollari per dipendente al mese con fatturazione mensile o 4 dollari per dipendente al mese con fatturazione annuale.
Assembly è più adatto alle piccole organizzazioni con budget limitati che desiderano creare un sistema rapido e indolore per misurare il coinvolgimento dei dipendenti.
5/5 di valutazione dei clienti (G2)
Team Insights offre una varietà di tipi di domande, tra cui scala numerica, aperta, selezioni multiple, pagina con commenti ed eNPS, per sintonizzarsi sulle esigenze e le opinioni dei vostri dipendenti. È possibile utilizzare questa piattaforma di coinvolgimento per sviluppare questionari da zero o con modelli personalizzati per vari argomenti e obiettivi del luogo di lavoro.
Con il piano gratuito di Team Insights potete creare sondaggi sui dipendenti con domande e risposte illimitate per un massimo di 50 utenti.
Team Insights è la soluzione migliore per i team in crescita con una manciata o migliaia di dipendenti.
I diversi strumenti offrono una serie di caratteristiche che possono essere o meno rilevanti per voi. Tuttavia, alcune caratteristiche fondamentali dovrebbero essere presenti in qualsiasi strumento che valga la pena di prendere in considerazione.
➡️ Se avete bisogno di uno strumento per migliorare il coinvolgimento, non solo per misurarlo, date un'occhiata a questo elenco dei migliori software per il coinvolgimento.
Creare una cultura del feedback continuo è quanto di più vicino si possa avere alla lettura della mente dei propri dipendenti, anticipando le loro esigenze e sfide e risolvendole per loro.
Le piattaforme di sondaggio per i dipendenti, come Zavvy, vi permettono di raggiungere questo obiettivo raccogliendo informazioni preziose su ciò che spinge il vostro team e su quali cambiamenti vorrebbero vedere all'interno dell'azienda.
Il software di coinvolgimento dei dipendenti di Zavvy, intuitivo e personalizzabile, vi aiuta a creare il sistema di sondaggi dei vostri sogni per misurare la forza delle esperienze dei vostri dipendenti e perfezionare con precisione le vostre iniziative per il talento.
Grazie a funzioni come il software eNPS, il monitoraggio degli impulsi e uno strumento di feedback anonimo, è possibile eseguire qualsiasi sondaggio operativo e monitorare le metriche più importanti per l'organizzazione in pochi minuti.
📅 Siete incuriositi? Prenotate la vostra demo gratuita per vedere come Zavvy può aiutarvi a sfruttare il potere delle prospettive dei vostri dipendenti.
Gli strumenti di sondaggio online per i dipendenti vi risparmiano il fastidio di distribuire, monitorare e valutare manualmente una tonnellata di documenti per misurare i cambiamenti nel coinvolgimento dei dipendenti. Consentono di automatizzare i sistemi di feedback e di raccogliere facilmente dati preziosi che possono essere utilizzati per migliorare i risultati aziendali e mantenere il vostro team felice, leale, motivato e libero dal burnout.
I sondaggi sui dipendenti più comuni includono:
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