Las 6 mejores herramientas de Employee Onboarding para empleados en 2024

Ofrecer a los recién contratados una experiencia de incorporación excelente mejora la retención, el compromiso y la productividad de los empleados.

De hecho, un proceso de incorporación poco agradable hace que muchos empleados rechacen su puesto incluso antes de su primer día.

No busque más.

Utilizando herramientas inteligentes de incorporación de empleados siempre que tenga sentido, este artículo le presenta las 6 mejores herramientas de incorporación de usuarios que llevarán su juego de incorporación al siguiente nivel.

Prepárese para acelerar su proceso de incorporación.

⚙️ El poder de las herramientas de incorporación y por qué las necesita

Las herramientas de incorporación son las armas secretas que revolucionan la experiencia de incorporación de los nuevos empleados y administradores.

¿Su misión principal?

Para garantizar una transición fluida y ayudar a los nuevos empleados a instalarse en el lugar de trabajo con facilidad. He aquí un resumen de las principales actividades que las herramientas de incorporación pueden gestionar sin esfuerzo:

• facilitar,
• enriquecer,
• o automatizar

El objetivo: ayudar a los nuevos empleados a adaptarse al lugar de trabajo. 

Entre las principales actividades que pueden realizar se incluyen

• Encuestas a los recién contratados para conocer su opinión y mejorar el proceso
• Asignación de tareas a las distintas partes interesadas y seguimiento de su realización
• Automatización del envío de correos electrónicos, contenidos de aprendizaje enriquecidos o presentaciones en redes sociales
• Programación de eventos como orientación, presentación de departamentos...

Un buen proceso de incorporación puede mejorar la retención de los empleados en un 82% y su productividad en un 70%.

🏆 6 Herramientas de onboarding para incorporar eficazmente a los nuevos empleados

Cada software de incorporación de nuevos empleados tiene características únicas que contribuyen al éxito de la incorporación. Existen diferentes categorías de herramientas de incorporación de usuarios. 

Hay...

• Listas de control
• Herramientas gratuitas
• Herramientas de creación de encuestas
• Herramientas de grabación de vídeo
• Herramientas de incorporación especializadas
• Herramientas integradas

1. Zavvy

Tipo: Software integral de incorporación de empleados

Mira: Obviamente, somos parciales.

Pero si busca una solución "completa" que vincule todos los procesos de incorporación a la vez que crea una experiencia de incorporación destacada y personalizada, Zavvy es su elección.

Zavvy es un software de incorporación de empleados que ayuda a las empresas y organizaciones a gestionar cuidadosamente la trayectoria de crecimiento de sus empleados. Es ideal si buscas una experiencia completa de incorporación de empleados que ayude a los nuevos empleados a ponerse al día más rápidamente, ahorrar tiempo y ofrecer experiencias destacadas con una interfaz de usuario agradable para tus nuevos empleados.

Convierta procesos complejos y repetitivos en experiencias atractivas y enriquecedoras con el proceso automatizado de incorporación de empleados de Zavvy.

Con el intuitivo constructor de flujos de trabajo sin código, Zavvy te permite configurar flujos de trabajo completos para todo tu onboarding y automatizarlos.

Zavvy también te permite realizar el proceso de incorporación en Slack. Esto te permite crear experiencias de onboarding personalizadas para los nuevos contratados.

Características

Básicamente, puede ejecutar todos sus procesos de incorporación en piloto automático.

Esto incluye tanto tareas como elementos más experienciales.

Algunos ejemplos:

• 🚀 Preembarque
• 🔀 Gestión automatizada del flujo de trabajo
• Programación automatizada de eventos
• 👥 Programas de amigos
• 💬 Conectado con otras herramientas (Slack, Teams, etc.)
• ❓ Feedback: encuestas, y ciclos automáticos de revisión de los exámenes de prueba.
• 📊 Cuadros de mando de la actividad
• 🤖 Programas de formación con IA
• 🕵️‍♀️ Cumple el GDPR
• ⚙️ Integración HRMS (Personio, BambooHR, etc.)
• 🌱 Más allá del Onboarding: Desarrollo y formación continuos

➡️ Para obtener más información, visite nuestra página de productos de onboarding o solicite una demostración. También estaremos encantados de organizar una prueba gratuita.

Además, con Zavvy AI, diga adiós a las experiencias de incorporación áridas y poco estimulantes de los sistemas HRIS. Se acabaron los correos electrónicos interminables y los wikis mediocres. ‍

Entendemos que los nuevos empleados necesitan algo más que una lista de tareas para sentirse motivados y conectados. Atrás quedaron los días de caos desestructurado. Proporcionamos la orientación, la motivación y la interacción humana que necesitan para convertirse en miembros productivos y comprometidos de su equipo. Permítanos transformar su experiencia de incorporación en una aventura emocionante y motivadora.

Precios

El precio inicial es de 4 euros por empleado y mes.

2. Typeform

Tipo: Encuesta y cuestionario

Typeform es una increíble herramienta de creación de formularios simples en la herramienta de mercado si usted está buscando principalmente a:

• Recopile opiniones en las distintas fases del proceso de incorporación.
• Cree cuestionarios interactivos para que los nuevos empleados puedan poner a prueba sus conocimientos.

El proceso de diseño es rápido y sencillo, sin necesidad de codificación. Permite personalizar casi todos los aspectos del proceso de incorporación y el flujo de trabajo, lo que convierte a Typeform en una excelente opción de software de incorporación para su empresa y sus necesidades.

El éxito de la incorporación implica mucho aprendizaje. Ofrecer la oportunidad de recibir comentarios de nuestros nuevos empleados puede ayudarle a mejorar el proceso de incorporación, revisar las herramientas que utiliza e incorporar otras actividades esenciales para reforzar su experiencia de incorporación.

Con Typeform, puede recopilar datos de forma anónima. Le permite recibir comentarios personalizados de sus empleados para atender las necesidades individuales, al tiempo que trabaja a la perfección con las nuevas contrataciones.

Typeform facilita a los responsables de Recursos Humanos la recopilación de datos y la observación de información importante sobre el proceso de incorporación de los empleados, con el fin de proporcionarle información que le permita tomar decisiones fundamentadas y basadas en datos.

Características

• Formularios y encuestas ilimitados
• Función de salto lógico
• Opciones de exportación de datos

Precios 

Typeform tiene una versión de prueba gratuita con funciones limitadas. 

• Plan básico (Cree formularios interactivos que se conecten a su flujo de trabajo) 25 $/mes, 
• Plan Plus (hace que sus formularios sean más bonitos y acordes con su marca) 50 $/mes 
• Plan de negocio (Analice el rendimiento y haga más con sus datos) 83 $/mes.
• La suscripción anual permite ahorrar hasta un 17%. 

3. Loom

Tipo: Creador de vídeos tutoriales

Loom es una herramienta de mensajería de vídeo asíncrona que facilita la creación de vídeos para el proceso de incorporación. Permite grabar vídeos fácilmente utilizando solo una cámara, compartiendo la pantalla o ambas cosas.

Puedes utilizar Loom para crear vídeos pregrabados sobre cómo utilizar la pila tecnológica de tu empresa y comunicar la visión, la cultura, la estructura y los valores de tu organización. De este modo, no tendrás que dar a cada nuevo empleado la misma formación una y otra vez. Loom es una gran manera de mejorar el proceso de incorporación de usuarios y una divertida herramienta de incorporación de vídeo.

Loom permite automatizar algunas de las experiencias de aprendizaje puede contribuir en gran medida a ahorrar tiempo y mejorar la comunicación con los trabajadores remotos, especialmente en el caso de las empresas con un equipo de RRHH limitado.

Características

• Marca personalizada
• Información sobre el compromiso
• Llamadas a la acción
• Almacenamiento ilimitado 
• Duración de grabación de hasta 6 horas, grabación HD, énfasis en los clics, herramientas de dibujo, tamaño de grabación personalizado, etc.

Precios

• El plan de inicio para nuevos usuarios es gratuito
• Plan empresarial (grabación y análisis avanzados) - 8 $/mes
• Enterprise (administración y seguridad avanzadas) - póngase en contacto con ventas

4. Notion

Tipo: Wiki

Notion es un programa informático que puede ser un repositorio de escritura, un software de gestión de tareas, una base de datos y mucho más. Además, puede conectar datos relacionados con los proyectos para facilitar su consulta.

Le permite compartir toda la información y directrices necesarias para su proceso de incorporación en una sola plataforma. Tiene un diseño despejado y un editor ligero que permite a los nuevos usuarios centrarse en hacer su trabajo sin interrupciones.

Si lo que busca es un lugar donde documentar y compartir fácilmente procedimientos internos y procedimientos prácticos, Notion puede ser la herramienta que necesita.

Nos gusta especialmente lo colaborativo que es: Trabajar en documentos de forma conjunta nunca ha sido tan fácil, lo que hace que el usuario interactúe aún más con los demás.

Características

• Páginas y bloques ilimitados
• Jerarquía infinita - Páginas dentro de páginas dentro de páginas
• Tablas y bases de datos - Soporte Markdown
• Arrastrar y soltar 

Precios

• Plan personal (Para organizar cada rincón de tu vida)- gratis para particulares 
• Plan Personal Pro (Para usuarios avanzados que quieren hacer aún más) - $4/mes facturados anualmente y $5/mes facturados mensualmente. 
• Plan de equipo (colabore con todo su equipo en un solo lugar): 8 USD por usuario y mes facturados anualmente y 10 USD facturados mensualmente.

5. Eduflow

Tipo: Gestión de la experiencia de aprendizaje

Eduflow es un software de gestión de la experiencia de aprendizaje que ayuda a las organizaciones a crear cursos, gestionar la participación de los alumnos, crear plazos y mucho más dentro de una plataforma unificada. Permite personalizar los recursos del curso con texto, vídeos, imágenes y otras cargas de archivos, todo ello en Eduflow es una gran herramienta de experiencia de aprendizaje con una agradable experiencia de usuario.

Eduflow automatiza partes esenciales del proceso de aprendizaje. Esto permite que los cursos de incorporación se desarrollen sin problemas y con eficacia. Puedes utilizarlo para incorporar a tus nuevos empleados, formar a los existentes y otras herramientas mientras te centras en tu negocio.

Puede crear rápidamente cursos estructurados y realizar un seguimiento del progreso de aprendizaje de sus nuevos empleados. Para crear una experiencia interactiva, puedes añadir asignaciones, tareas y cuestionarios para saber cuánto han aprendido tus empleados y cómo puedes ayudarles a aprender mejor.

Características

• Informes y estadísticas
• Panel de actividad
• Gestión del aprendizaje
• Informes/Analítica
• Gestión de la evaluación
• Alertas/Notificaciones
• Integraciones de terceros
• Seguimiento del progreso

Precios

• El plan gratuito es perfecto para equipos pequeños y grandes que estén probando Eduflow.
• Plan Lite - $20)mes 
• Planes Pro- 120 $ / mes)

6. BambooHR

Tipo: SIRH / Herramienta de incorporación basada en tareas

BambooHRHRIS, una herramienta HRIS utilizada por las empresas, sirve como un excelente software de incorporación de RR.HH., ya que gestiona eficazmente los aspectos administrativos de RR.HH.

Es útil para cosas como la contratación, la incorporación, la preparación, la compensación de los empleados / la nómina.

Si lo que busca es deshacerse de las tareas administrativas relacionadas con la incorporación (y aún no dispone de un sistema de información sobre recursos humanos), BambooHR puede ser una buena opción.

Características generales

• Base de datos centralizada de empleados.
• Administración de prestaciones y nóminas.
• Autoservicio para empleados y directivos.
• Capacidades globales.
• Sistema de seguimiento de solicitantes.
• Control de presencia.
• Almacenamiento y gestión de documentos.
• Firma electrónica.

Características - onboarding

• Firma electrónica.
• Tareas
• Listas de control
• Presentación del equipo

Precios

• Los precios empiezan en 99 $ al mes para 12 empleados. Cada empleado adicional cuesta 8,25 $ al mes.

• Para gestionar las nóminas de sus empleados, tendrá que pagar 75 $ más al mes por 10 empleados. Cada empleado adicional cuesta 4,25 $ al mes.

• Las funciones de gestión del rendimiento y seguimiento del tiempo tienen un coste adicional de 4,25 $ y 3,00 $ por empleado y mes, respectivamente.

📈 Lleva tu experiencia con las personas al siguiente nivel

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Los estudios demuestran que un buen proceso de incorporación puede mejorar la retención de los empleados en un 82% y la productividad en un 70%. Además, los empleados con una experiencia de incorporación satisfactoria tienen 18 veces más probabilidades de sentirse comprometidos con la empresa.

Grandes herramientas de incorporación...

• Ayudar a ahorrar tiempo y recursos necesarios para el proceso de contratación 
• Aumente la productividad de su empresa
• Le ayuda a recibir rápidamente comentarios sobre la formación y las tareas impartidas a los empleados
• Seguimiento e información de las actividades dentro de la organización
• Mejorar el flujo de trabajo y la organización del proceso de incorporación
• Ayudarle a crear coherencia en el proceso de incorporación
• Cierra la brecha de conocimientos entre los trabajadores remotos y aumenta su eficiencia. 
• Reúna a sus compañeros de trabajo en una community 

Los beneficios de invertir en buenas herramientas de incorporación de usuarios son tanto a corto como a largo plazo. 

💡 Descubre la historia de éxito deStoryblok, que ahorra más de 15 horas a la semana mientras prospera como equipo totalmente remoto.

📊 C onsejos para mejorar el onboarding de los empleados

1. Utilizar una lista de control

El software de incorporación le ayuda a alcanzar los objetivos que se ha fijado y mejora su estructura organizativa. 

Una lista de comprobación para la incorporación es una organización paso a paso de las actividades y procedimientos elaborados por los directivos para guiar a los nuevos empleados a lo largo del proceso de incorporación. Garantiza un aprendizaje y un proceso de incorporación ordenados. 

Es tu mapa inicial de las cosas que quieres hacer. Por lo tanto, es donde estableces tu proceso ideal.

Puede consultar nuestra lista de control de incorporación para encontrar ideas constructivas.

2. Optimizar para la experiencia, no sólo para las tareas

Para que la experiencia de incorporación sea realmente significativa para los nuevos empleados, no basta con automatizar tareas o listas de comprobación. Lo que necesita es un enfoque orientado a las personas y basado en la experiencia. Si proporciona a los nuevos empleados los recursos, la información y el apoyo que necesitan desde el principio, incluso durante la fase previa a la incorporación, hará que se sientan como miembros valiosos del equipo desde el primer día.

Se trata de sentar las bases para un proceso de incorporación positivo e integrador.

3. Fomentar la retroalimentación 

Ofrezca a los nuevos empleados la oportunidad de compartir sus opiniones con usted. Recibir opiniones le permite ofrecer una atención personalizada a sus nuevos empleados. Recuerde, el objetivo es hacer que el proceso de feedback sea agradable y fomentar la comunicación abierta. Al crear estas iniciativas divertidas, no sólo hará que los nuevos empleados se sientan valorados, sino que también fomentará una cultura de trabajo positiva.

➡️ Incorporar con éxito a los nuevos empleados requiere mucho trabajo.

🚀 ¿Cómo crea Zavvy una aventura de onboarding emocionante y motivadora?

Zavvy transforma la experiencia de incorporación en una aventura emocionante y motivadora combinando tecnología y contacto humano. Va más allá de los métodos tradicionales de incorporación al ofrecer contenidos interactivos, elementos de gamificación y oportunidades para que los nuevos empleados conecten con mentores y compañeros.

Al infundir entusiasmo y motivación en el proceso de incorporación, Zavvy AI garantiza que los nuevos empleados se sientan inspirados, llenos de energía y dispuestos a contribuir al éxito de su equipo.

Mejora tu proceso de incorporación con Zavvy. Despídase de las tareas manuales y dé la bienvenida a una automatización perfecta. Empiece hoy mismo con Zavvy y transforme su experiencia de incorporación.

Preguntas frecuentes

🔄 ¿Qué es un flujo de onboarding de usuarios?

Es posible que se pregunte qué es una herramienta de incorporación y cómo puede beneficiar a su organización. Una herramienta de incorporación es una solución de software personalizada diseñada para facilitar el proceso de incorporación de los nuevos empleados. Ofrece características y funcionalidades para agilizar y automatizar diversos aspectos de la incorporación, como la recopilación de información de los empleados, la asignación de tareas, la programación de eventos y la provisión de contenidos de aprendizaje. En esencia, actúa como un asistente digital que simplifica y mejora la experiencia de incorporación tanto para los profesionales de RR.HH. como para los nuevos empleados.

🤔 ¿Por qué es importante una buena experiencia de incorporación para los nuevos empleados?

Como profesional de RR.HH., usted entiende la importancia de una buena experiencia de incorporación para impulsar la adopción por parte de los usuarios. Cuando los empleados tienen una experiencia de incorporación positiva, es más probable que adopten los sistemas, los procesos y la cultura de la organización, lo que aumenta la productividad y el éxito general.

🚫 ¿Cómo puede afectar a los nuevos empleados un proceso de incorporación poco agradable?

Un proceso de incorporación poco agradable puede dificultar la adopción por parte de los usuarios. Si los usuarios tienen una experiencia negativa durante la incorporación, pueden desvincularse o frustrarse, lo que reduce su disposición a unirse al equipo.

Consulte nuestro artículo sobre los 9 mayores retos de la incorporación y cómo superarlos.

💼 ¿Cómo pueden las empresas ahorrar dinero con las herramientas de onboarding?

Utilizando herramientas de incorporación, las empresas pueden ahorrar costes:

1. Procesos racionalizados: La automatización de las tareas administrativas reduce los esfuerzos manuales y ahorra tiempo a los equipos de RRHH.
2. Mayor eficacia: Las plataformas centralizadas para la gestión de documentos, el seguimiento de tareas y la comunicación mejoran la eficiencia general durante la incorporación.
3. Mayor compromiso: Las herramientas interactivas de incorporación crean experiencias atractivas, lo que aumenta la satisfacción y reduce las tasas de abandono.
4. Incorporación remota: Las herramientas de incorporación facilitan la incorporación virtual sin problemas, eliminando la necesidad de costosos viajes y materiales físicos.
5. Escalabilidad: Las herramientas de incorporación pueden ampliarse fácilmente a medida que crece la empresa, dando cabida a mayores volúmenes de empleados sin costes adicionales significativos.

💰 Al aprovechar las herramientas de incorporación, las empresas pueden ahorrar costes, agilizar los procesos y crear una experiencia de incorporación positiva para los nuevos empleados.

⚙️ ¿Cómo puede el software de incorporación mejorar la experiencia de incorporación?

El software de incorporación simplifica y automatiza las tareas clave del proceso de incorporación, como la recopilación de información del usuario, la oferta de tutoriales guiados y el seguimiento del progreso. Esto agiliza la experiencia de incorporación, garantizando un viaje coherente y personalizado para cada usuario. Al utilizar el software de incorporación, las empresas pueden ofrecer un proceso de incorporación fluido y eficiente que prepara el terreno para el éxito a largo plazo.

💡 ¿Cuánto debe durar normalmente la incorporación de un empleado?

Aunque la mayoría de las empresas coinciden en que debe ser de un mínimo de tres meses, la duración óptima varía en función de factores como la función del puesto y la complejidad de la empresa. Personalizar el proceso de incorporación es crucial para ofrecer claridad, apoyo y una transición fluida a los nuevos empleados.

Profundice en este tema en nuestro blog para obtener información valiosa y optimizar su proceso de incorporación de empleados.

⚡ ¿Cómo pueden las herramientas de incorporación ayudar a los nuevos empleados a adaptarse al lugar de trabajo?

Las herramientas de incorporación están diseñadas para ayudar a los nuevos empleados a establecerse en el lugar de trabajo sin problemas. Al facilitar, enriquecer y automatizar varios aspectos del proceso de incorporación, estas herramientas proporcionan los recursos, el apoyo y la orientación necesarios para los nuevos empleados. Esto contribuye a que se integren con éxito en la cultura de la empresa, lo que se traduce en una mejora de la retención y la productividad de los empleados.