Yetkinlik ve Kariyer Gelişim Planları Nasıl Oluşturulur | Adımlar + Ücretsiz Şablon

Şirketler beceri açığını azaltmaya devam etmek istiyor ve çalışanlar becerilerini geliştirmelerine yardımcı olan şirketleri seviyor. 

Örnek olarak: Çalışanların %76 'sının sürekli eğitim sunan şirketlerde kalma olasılığı daha yüksektir.

Bir yetkinlik ve kariyer gelişim planı, hem çalışanların hem de işverenlerin beklentilerinin en iyi karışımıdır. İK jargonundan çok daha fazlası olan bu planlar, çalışanlara mesleki belirsizlik sisinde yol gösteren deniz fenerleridir. Sadece bir sonraki role ulaşmakla değil, yolculuğu gerçekten anlamak ve ustalaşmakla ilgilidirler.

Bu makale: 

• Yetkinlik ve kariyer gelişim planının ne olduğunu açıklayın. 
• Kuruluşunuzda bu tür bir planı mümkün kılabilecek İK süreçleri (yetkinliklerin ve kariyer yollarının eşleştirilmesini düşünün).
• Çalışanlarınızla yetkinlik ve kariyer gelişim planlarını nasıl doldurabilirsiniz(sıfırdan veya şablonlarımızı kullanarak).
• Sonuna kadar kalırsanız, çalışanları planlarını takip etmeleri için motive edecek ipuçları da alırsınız.

🔝 Yetkinlik ve kariyer gelişim planı nedir?

Yetkinlik ve kariyer gelişim planı, bir bireyin mevcut ve gelecekteki rolleri için gerekli beceri, bilgi ve davranışlarını ana hatlarıyla belirleyen ve bir kuruluş içinde profesyonel büyüme ve ilerleme için bir yol haritası ile birlikte yapılandırılmış bir yaklaşımdır. Mevcut yetkinlikleri geliştirmeyi ve yenilerini edinmeyi vurgular, kariyer hedefleri ve kurumsal ihtiyaçlarla uyumu sağlar.

Yetkinlik ve kariyer gelişim planı, bir çalışanın gerekli becerileri edinerek kariyerinde büyümesine yardımcı olan bir plandır. Bu öğrenme ve gelişim planı, çalışanların mevcut veya gelecekteki rollerinde mükemmelleşmek için hangi becerilere ihtiyaç duyduklarını gösterir. Ayrıca, sürekli olarak yetenekli çalışanlar arayan şirketlere de yardımcı olur. 

❗️3 Yetkinlik ve kariyer gelişim planıoluşturmadan önce tamamlanması gereken adımlar

Kariyer haritalarını tanımlayın

Bir kariyer haritası, bir bireyin bir kuruluş veya departmandaki büyümesi için çeşitli kilometre taşlarını gösterir. 

Örneğin, aşağıdaki örnek giriş seviyesi bir satış müdürü için örnek bir kariyer yoludur.

Çalışanlarla kariyer hedefleri hakkında konuşmadan önce kariyer haritaları oluşturabilirsiniz. Bu şekilde, organizasyondaki büyümenin neye benzediğini zaten bilirler. Bu da doğru hedefleri belirlemelerine yardımcı olacaktır.

💡 Kariyer ilerleme çerçeveleri oluşturmak için ayrıntılı kılavuzumuzu kullanın. Kariyer haritaları oluşturmak için on basit adımı, uzmanlardan en iyi uygulamaları ve referans için örnekleri özetliyor.

Her rol için eksiksiz yetkinlik haritalaması

Bir sonraki adım, her bir rol için hangi yetkinliklerin gerekli olduğunu tanımlamaktır.

Yetkinlik haritalarının avantajı, bir çalışan belirli bir rolle ilgilendiğini söylediğinde, geliştirmesi gereken yetkinlikleri zaten biliyor olmanızdır. Bu yetkinlikler için bir gelişim planı atayabilirsiniz.

💡 Yetkinlik haritalamasının nasıl yapılacağını öğrenmek için son gönderimize göz atın. Ayrıca, başlamak için bir yetkinlik haritalama şablonu edinin.

Beceri boşluğu analizi yapın

Son adım, bir beceri boşluğu analizi yapmak ve kuruluşunuzun hangi becerilere ihtiyacı olduğunu bulmaktır. Bu adım, çalışanları doğru yönde motive etmenize yardımcı olacaktır. 

Örneğin, beceri açığı analiziniz Angular JS konusunda deneyimli daha fazla kıdemli web geliştiricisine ihtiyacınız olduğunu gösteriyorsa. O zaman bu bilgiyi kıdemsiz web geliştiricileriyle paylaşabilir ve onları Angular JS öğrenmeleri için motive edebilirsiniz. Sonuç olarak, kıdemsiz web geliştiricileri de büyüme/yükselme fırsatı elde eder ve potansiyel bir beceri açığını önleyebilirsiniz.  

💡 Beceri boşluğu analizi yapmak için adımları, en iyi uygulamaları ve bir şablonu keşfedin.

✍️ Yetkinlik ve kariyer gelişim planı nasıl doldurulur?

Ön koşulları tamamlayarak, başlamak için temel verilere sahip olursunuz. Şimdi, aşağıdaki 3 adımda bir yetkinlik ve kariyer gelişim planı oluşturabilirsiniz. 

Çalışanların isteklerini bulun

İlk adım, çalışanların kariyer hedeflerinin ne olduğunu öğrenmektir. 

Bunun için bir kariyer gelişim anketi düzenleyebilirsiniz. Bu anket, çalışanların güçlü/zayıf yönlerine ilişkin bir öz değerlendirme yapmalarına ve ayrıca hedeflerini belirlemelerine yardımcı olur.

WingieCOO'su Nihan Çolak Erol, bu adımın önemini vurguluyor. Çalışanların katılımının kişiselleştirilmiş ve eyleme geçirilebilir planlar oluşturulmasına yardımcı olduğunu söylüyor.

Anket için aşağıdaki şablonu kullanmaktan çekinmeyin.

💡 İpucu : Anketi paylaşmadan önce çalışanların kariyer yollarına erişimi olduğunu doğrulayın. 

Yetkinlik profilinin tamamlanması

Bir sonraki adım, çalışanların şu anda nerede durduklarını değerlendirmektir. Yetkinlik profili oluşturma, bir çalışanın yetkinliklerini değerlendirmektir. Daha çok, daha fazla öğrenmeyi planlamak için mevcut bir durum elde etmek gibidir. 

Bu alıştırmayı mevcut rolün ve çalışanların gelecekte üstlenmek istedikleri rolün sahip olması gereken yetkinlikleri(temel ve teknik) için yapabilirsiniz.

Yetkinliklerin listesi, her bir pozisyon için oluşturulan yetkinlik haritalarında mevcut olacaktır. 

💡 İpucu: Yetkinlik profillemesinin nasıl tamamlanacağına ilişkin kapsamlı bir kılavuz hazırladık. Çalışanlarınız için yetkinlik profillemesi yapmak için kullanabilirsiniz.

Yetkinlik ve kariyer planı oluşturma

Şimdi, plan üzerinde çalışma zamanı. Peki yetkinlik ve kariyer gelişim planına ne yazmalı? 

Ana bileşenler şunlardır:

• Çalışanın kısa ve uzun vadeli hedefleri;
• Şu anda nerede olduklarını ve nerede olmaları gerektiğini gösteren yetkinlik profili;
• Her bir yetkinliğin geliştirilmesi için eylem maddeleri;
• Eylem maddelerinin durumunu öğrenmek için check-in sıklığı
• Herhangi bir öğrenme faaliyeti için bütçe.

Çalışanlarla bire bir toplantı yapın ve eylem maddelerine karşılıklı olarak karar verin. 

💡 İpucu#1: İK Danışmanlığı Let's Talk Talent'ın Genel Müdürü Jo Taylor, ağ kurma, mentorluk, esnek görevler, koçluk ve resmi eğitim gibi eylem öğelerini sağlıklı bir şekilde bir arada tutmayı öneriyor.

💡 İpucu#2: Yaptığınız beceri boşluğu analizine dayanarak çalışanlara kurumsal öncelikler hakkında adil bir fikir verin. 

Örneğin, kuruluşunuz belirli bir teknolojide konu uzmanı arıyor. O zaman çalışanlar bu beceriyi edinmeyi hedefleyebilir. 

Ya da belirli bir teknolojinin modasının geçmekte olduğunu varsayalım. Bu durumda, çalışanlarınız becerilerini geliştirmeyi planlamak için resmin tamamını bilmeyi hak ediyor. 

Şimdi, bu başlangıç için çok fazla teori. Tüm bu teoriyi nasıl hayata geçireceğinizi görmek için hemen bir sonraki bölüme geçebilirsiniz.  

📝 Yetkinlik ve kariyer gelişim planı örnekleri ve şablonu

Sizin için üç şablonu araştırdık ve derledik: Temelden gelişmişe. Böylece kolayca takıp çalıştırabilirsiniz.

🛠 Temel çalışan gelişim planı şablonu (LinkedIn)

LinkedIn 'in bu gelişim şablonu, ilk kariyer ve yetkinlik gelişim planınızı hazırlıyorsanız başlamak için mükemmel bir şablondur.

Temel bir şablondur ve aşağıdakilerin hızlı bir özetini verir: 

• bir çalışanın kariyer hedefleri;
• mevcut beceriler; 
• Kariyer hedeflerine ulaşmak için eylem maddeleri;
• geri bildirim işaretçileri. 

🛠 Yetkinlik bazlı gelişim planı şablonu (Coursera)

Coursera'nın yetkinlik bazlı gelişim planı, LinkedIn'in profesyonel gelişim planından bir adım öndedir. Daha çok yetkinliklere odaklanır ve şunları kapsar:

• Bir çalışanın kariyer hedefleri
• Beceri denetimi
• Becerileri geliştirmek için eylem planı
• Gerekli kaynaklar.

🛠 Yetkinlik ve Kariyer gelişim planı şablonu (Zavvy)

Araştırmamıza dayanarak, mevcut şablonlarda birkaç boşluk bulduk. Şablonların çoğu sadece çalışan bakış açısıyla hazırlanmıştı. Dolayısıyla, bütçe, onaylar ve daha fazlasının işveren tarafı eksikti.

Çalışan ve işveren gereksinimlerini derledik ve bu yetkinlik ve kariyer gelişim planı şablonunu hazırladık. 

Şablonumuz şunları kapsar:

• kari̇yer hedefleri̇
• beceri̇ deneti̇mleri̇
• geliştirme görevleri
• gerekli onaylar
• check-in sıklığı ve geri bildirim.

Çalışanlara eksiksiz bir resim sunmak ve lojistiği takip etmek için bu şablonu kullanabilirsiniz.

🤩 Çalışanları kariyer gelişim planlarını sahiplenmeleri için motive edecek 7 strateji

Bu gelişim planlarının bir çalışanın görev listesinde en sonda kalan başka bir görev olmamasını nasıl sağlayabilirsiniz? Bu 7 ipucu size yardımcı olacaktır. 

Düzenli kontroller

Çalışanları motive etmenin bir yolu da onları düzenli olarak kontrol etmektir. QBench COO'su Trevor Ewen, bunun özellikle yüksek içsel motivasyona sahip hırslı çalışanlar için işe yaradığını söylüyor. Bu toplantı, ilerlemelerini tartışmak için bir platform sağlamalarına yardımcı olur. Ayrıca, yöneticiler bir sonraki adımda nasıl ilerleyecekleri konusunda onlara rehberlik edebilir ve herhangi bir yerde takıldıklarında onlara yardımcı olabilir.

 ➡️ Yöneticilerin kariyer tartışmalarını daha iyi yürütmelerine yardımcı olacak 11 koçluk becerisini keşfedin. 

Mesleki gelişim için zaman ayırın

Çalışanları gelişim planları üzerinde çalışmaya motive etmenin bir başka harika yolu da onlara öğrenmeleri için özel zaman ayırmaktır. Örneğin LinkedIn, çalışanlarına öğrenme ve beceri geliştirme için zaman ayırmaları için InDay veriyor.

Sürekli öğrenme ve gelişim fırsatları sunmak

Öğrenmeyi teşvik etmek için iyi bir ipucu, çalışanları kaynaklarla güçlendirmektir. 

Örneğin, Accenture şirket içi uzmanlardan, dış sağlayıcılardan ve üniversitelerden kurslar içeren bir portal sunmaktadır. 

Bu kaynakların/fırsatların resmi eğitimle sınırlı olması gerekmez. Koçluk programları veya ağ kurma etkinlikleri yoluyla sosyal öğrenme de olabilir. 

Öğrenme için ödüller sunun

Öğrenme için ödül veya takdir vermek çalışanlarda başarı duygusu yaratır. En iyi şirketlerden bazıları bu stratejiyi benimsemektedir. 

Zappos'ta çalışanları büyüme ve gelişmeye aç oldukları için ödüllendirilirler.

Kariyer gelişimini performans değerlendirmelerine entegre edin

Performans değerlendirmeleri ve gelişim programlarının birleştirilmesi, çalışanların daha stratejik hedefler doğrultusunda çalışmasını sağlar. Öğrenmeyi teşvik eder ve çalışanların büyümesini hızlandırır. Spotify ve Cisco gibi şirketler stratejik olarak kariyer gelişim planlamasını performans değerlendirmelerinin ayrılmaz bir parçası haline getirmiştir. 

➡️ Şablonları kullanarak 1:1 toplantıları kolayca gerçekleştirin. Performans değerlendirmeleri, hedef belirleme, koçluk görüşmeleri ve daha fazlası için şablonlar edinin.

Somut faydalar sunun 

Son olarak, ödül puanları ve ikramiyeler bir noktaya kadar motive edicidir. Nihayetinde, çalışanlar maaş zammı, terfi ve heyecan verici görevler gibi önemli şeyler ararlar. 

Beceri gelişimi terfilere ve değerlendirmelere entegre edildiğinde, çalışanlar gelişim planları üzerinde çalışmanın uzun vadeli faydasını bilirler. Bu sadece çalışanlara değil, aynı zamanda şirketlere de çeşitli şekillerde yardımcı olur. 

Deloitte'un çalışması, beceri temelli modellere adapte olan şirketlerin elde tutma, bağlılık ve verimlilik üzerinde olumlu bir etki gözlemlediğini ortaya koymuştur. 

Sürekli öğrenme kültürünü geliştirin 

Bir öğrenme kültürü oluşturmak, çalışanlara öğrenmeye ve yeniliğe yatırım yapma konusunda ilham verir. 

Örnek olarak Microsoft'u ele alalım. Microsoft çalışanlarına büyüme zihniyetini aşılamaya çalışır. Çalışanlarını daha yükseği hedeflemeleri için motive eder.

➡️ Zavvy ile yetkinlik ve kariyer gelişimini destekleyin

Acı gerçek: Yetkinlik ve kariyer gelişim planı oluşturmak büyük bir süreçtir. Önkoşullar, çoklu adımlar ve takiplerle birlikte gelir. 

Zavvy'de, şirketlerin eksiksiz bir yetkinlik yönetim sistemi oluşturmaları için uçtan uca bir çözüm geliştiriyoruz.

Zavvy'yi kullanarak şunları yapabilirsiniz:

1. Çalışanların gelişimlerinde şeffaflığa sahip olmaları için roller arasında kariyer haritaları tanımlayın.

Bonus: Bu haritaları oluşturmak için yeniden kullanabileceğiniz dahili şablonlar da vardır.

2. Beklentilerin daha iyi anlaşılması için her rol için yetkinlikleri tanımlayın.

3. Bir kariyer gelişimi anketi düzenleyin.

4. Çalışanın mevcut ve beklenen beceri setini içeren bir beceri matrisi oluşturun.

5. Gelişimleri için bir yetkinlik ve kariyer gelişim planı oluşturun.

Boş bir sayfadan başlamak zorunda değilsiniz. Yapay zeka destekli büyüme planı özelliğimiz, başlamanız için size bir temel plan sunacaktır.

6. Performans değerlendirmeleri ile çalışan gelişimini takip edin. 

Çalışanlar, Zavvy'nin 360 geri bildirim özelliği ile yöneticilerden ve akranlarından beceriler hakkında geri bildirim alabilirler.

📅 Çalışanlarınızın stratejik olarak büyümesine ve beceri eksikliklerini azaltmasına yardımcı olun. Bugün uzmanlarımızdan biriyle bir demo rezervasyonu yapın.  

❓ SSS

Yetkinliklerin kariyer yollarıyla eşleştirilmesinde hangi araçlar yardımcı olabilir?

Zavvy büyük bir yetkinlik kütüphanesine sahiptir. Listeyi referans alarak hangi rol için hangi yetkinliklerin gerekli olduğunu eşleştirebilirsiniz. Ayrıca, her bir yetkinliğin rol için ne anlama geldiğini de tanımlayabilirsiniz.

Örneğin, iletişim yetkinliği bir proje yöneticisi için farklı ekip gruplarıyla iletişim kurmak anlamına gelebilir. Öte yandan, genç bir pazarlamacı için iletişim yetkinliği, pazarlama kampanyalarında net mesajlar vermek anlamına gelebilir.

Zavvy ayrıca sadece birkaç tıklama ile yetkinlik bazlı kariyer yolları oluşturan dahili bir yapay zeka işlevine sahiptir. Rol adını girin, bireysel katılımcı veya liderlik yolları arasında karar verin, kıdem seviyelerinin sayısını ekleyin ve yapay zeka sizin için eşleştirmeyi yapacaktır.

Bonus: Yetkinlik çerçeveleriniz için birkaç dil arasından seçim bile yapabilirsiniz.

Bir kariyer gelişim planının 5 bileşeni nelerdir?

Bir kariyer gelişim planının 5 temel bileşeni şunlardır:

• Çalışanın uzun ve kısa vadeli hedefleri;
• mevcut ve beklenen beceri seti;
• büyüme i̇çi̇n eylem maddeleri̇;
• check-in sıklığı ve geri bildirim;
• ek katkıda bulunanlar (örneğin, mentorlar, amirler).

Aynı yetkinlik çerçevesi bir kuruluştaki tüm rollere ve seviyelere uygulanabilir mi? 

Hayır, her rol farklı bir dizi beceri ve davranış özelliği gerektirir.

Dolayısıyla, her rol için yetkinlik haritalaması yapılmalıdır. Bir çalışanın o rolü yerine getirmek için hangi temel veya işlevsel yetkinliklere ihtiyacı olduğunu ana hatlarıyla belirtir. 

Yetkinlik ve kariyer gelişim planında yöneticilerin ve mentorların rolü nedir?

Bir yönetici veya mentor, bir çalışanın yetkinlik ve kariyer gelişim planındaki tüm eylem maddelerinin kaydını tutar. Gerekli rehberliği sağlar ve eylem maddelerinin önceliklendirilmesine yardımcı olurlar. Bazı durumlarda, gerekli kaynakların ve bütçelerin elde edilmesine de yardımcı olurlar. 

Örneğin, yönetici başka bir ekip üyesini gölgelemeyi gerektiren bir görevi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir. Bir kursun bütçe onayına ihtiyacı varsa, yönetici ihtiyacı onaylayarak çalışanın gerekli geri ödemeyi almasını sağlayabilir.