Karriärplanering kontra successionsplanering: Viktiga skillnader och hur man effektivt använder båda strategierna

Planering är en av de viktigaste aspekterna av mänskligt liv - den vägleder vår beslutsprocess och ger riktning åt våra liv. I HR-världen är planering lika avgörande.

Karriärplanering är personligt och individcentrerat. Det är "här och nu" som det handlar om vad en medarbetare vill, vart de ser sig själva på väg och vilka färdigheter de behöver utveckla. 

Efterträdarplanering, å andra sidan, är organisatorisk framsynthet. Det är en "tänk om"-strategi. Vad händer om vår högsta chef plötsligt slutar? Det säkerställer kontinuitet, förbereder nästa ledarskikt och tryggar organisationens framtid.

Men här är den verkliga magin - när de används tillsammans säkerställer dessa strategier en organisations hållbarhet och främjar en kultur därmedarbetarna ser en tydlig färdplan för tillväxt .

Att förstå skillnaderna mellan dessa två metoder kan vara avgörande och hjälpa dig att använda dem effektivt för att uppnå både dina medarbetares mål och din organisations övergripande mål.

Denna artikel kommer att:

• Analysera skillnaderna mellan karriärplanering och successionsplanering. 
• Utforska hur dessa strategier kan sam verka för att främja medarbetarnas utveckling och behålla dem.

🕵️‍♀️ Definition av karriärplanering och successionsplanering

Karriärplanering 

Karriärplanering är en systematisk process som anställda använder för att kartlägga sin yrkesbana inom en organisation. Det är en viktig del av karriärhanteringsprocessen där medarbetaren bedömer vad han eller hon vill göra.

Karriärplanering omfattar:

• Utvärdering av medarbetarnas intressen och förmågor.
• Fastställande av alternativa möjligheter.
• Fastställande av karriärmål.
• Arbeta för att uppnå målen.

Karriärplanering kan: 

• Öka medarbetarnas motivation och lojalitet.
• Utveckla fler färdigheter och kunskaper.
• Uppmuntra medarbetarnas tillväxt och utveckling.
• Minska avgångarna.

➡️ Följ dessa 9 steg för att förbättra karriärutvecklingen i organisationen.

Planering av succession

Successionsplanering är en process som organisationer använder för att identifiera och utveckla en person som kan ta på sig ledarroller i händelse av en vakans i framtiden. Detta säkerställer att företaget har en pool av högkvalificerade talanger som är redo att ta över nyckelroller när nuvarande anställda går vidare.

Det hjälper också organisationer att fatta välgrundade beslut när de anställer ersättare inom och utanför företaget. 

Efterträdarplanering syftar till att: 

• Säkerställa kontinuitet i verksamheten.
• Minska avgångarna.
• Identifiera kritiska positioner.
• Förstå organisationens långsiktiga mål.

➡️ Bygg framgångsrika ledare med en översikt med hjälp av 9-box succession planning.

Vilket är förhållandet mellan karriärutveckling och successionsplanering? 

Både karriärutveckling och successionsplanering är integrerade delar av talent management. Successionsplanering fokuserar på organisationens behov, medan karriärutveckling motiverar anställda att arbeta med organisationens behov.

Med karriärutveckling förser du medarbetarna med de färdigheter och kunskaper de behöver för att tjäna din organisation, vilket hjälper dig att identifiera om successionsplanering kan bli aktuellt. 

"Karriär- och successionsplanering är kompletterande processer som förenas under det bredare paraplyet talent management. En stark integration skapar en win-win-situation där medarbetarna känner sig stärkta i sin karriär och företagen har en robust ledarskapspipeline." David Bitton, medgrundare och CMO på Dörrloop

För att uppnå integration måste ni fokusera på att skapa inlärnings- och utvecklingsmetoder som hjälper medarbetarna att uppnå önskad karriärutveckling.

Du kan implementera ett talanghanteringssystem för att ge dem resurser så att de kan bidra väsentligt till din organisation.

 ➡️ Planerar du en sömlös övergång för en viktig chefsroll? Använd denna mall för successionsplan som vägledning.

🆚 Vad är skillnaden mellan karriärplanering och successionsplanering? 

Även om karriärplanering och successionsplanering spelar en viktig roll i karriärplaneringen finns det stora skillnader mellan de två metoderna. Här är en tabell som hjälper dig att bättre förstå deras fokus: 

🧩 Hur förhåller sig karriär- och successionsplanering till andra HR-processer?

Karriär- och successionsplanering är lika viktiga att integrera i era processer. De kan förbättra medarbetarnas prestationer och engagemang och skapa fler karriärmöjligheter för dem. 

"De ligger i linje med utbildnings- och utvecklingsinsatser, resultatstyrningssystem, ledarskapsutveckling och till och med strategier för att behålla personal. Organisatorisk tillväxt och stabilitet är kärnan i dessa planer." Fawaz Naser, VD på Softlist.io.

Här är några exempel på hur karriär- och successionsplanering samverkar med andra HR-processer.

Prestationsbedömningar 

Regelbundna medarbetarsamtal ger datadrivna insikter för din nästa successionsplan eller karriärutvecklingsplan.

Medarbetarsamtal kan hjälpa till att identifiera en individs styrkor och förbättringsområden och använda dem när man utformar karriär- och successionsplaner. 

Utbildning och utveckling

Karriärplanering identifierar kompetensbrister och utbildningsbehov och påverkar direkt utbildningsstrategierna.

Successionsplanering säkerställer tillgången på utbildade efterträdare genom att skräddarsy utvecklingsprogram efter deras behov.

Motivation och engagemang

Genom att identifiera vilka medarbetare som är aktivt engagerade, inte engagerade och aktivt oengagerade kan du identifiera varje medarbetares kvaliteter. Genom att identifiera de viktigaste drivkrafterna bakom medarbetarnas engagemang kan du lägga upp strategier för hur du kan stödja deras karriärmål och samtidigt identifiera dem som har potential att ta steget till ledarpositioner.

➡️ Ta dina medarbetares engagemang till nästa nivå. Kolla in den bästa programvaran för medarbetarengagemang för dig.

Strategier för att behålla personal 

Enligt studier ökar processer för successionsplanering arbetstillfredsställelsen och bidrar till att behålla medarbetarna. Detta beror på att man genom att tillhandahålla strukturerade vägar för tillväxt och avancemang visar att organisationen vill investera i sina medarbetares utveckling.

System för förvaltning av byggnaders prestanda

Ett system för hantering av anställdas prestationer är en uppsättning processer som används för att förbättra och utvärdera teamets och individens prestationer och anpassa företagets mål och syften till individens karriärmål. 

För successionsplanering kan du bygga vidare på detta system för att skapa skräddarsydda utbildnings- och utvecklingsprogram för blivande ledare inom din organisation. När det gäller karriärplanering kan du hjälpa medarbetare som ännu inte vet hur de vill utvecklas genom att erbjuda vägledning och identifiera utvecklingsvägar.

➡️ Utveckla dina medarbetares färdigheter på ett enkelt sätt. Kolla in dessa verktyg för prestationshantering för att vägleda dig.

🖥️ Vilkaverktyg eller program kan hjälpa till med både karriär- och successionsplanering?

Det finns gott om verktyg och programvara som kan hjälpa till med både karriär- och successionsplanering. Dessa verktyg kan hjälpa dig med viktiga HR-processer som talangprofilering, karriärplanering, kompetenskartläggning, ledarskapsutvärdering och talanghantering. 

Här är de bästa verktygen och programvarorna som kan hjälpa dig i din karriär- och successionsplanering:

Zavvy

Zavvy är en allt-i-ett-lösning för medarbetarutveckling med ett omfattande 360-graders utvecklingssystem som drivs av artificiell intelligens. 

Här finns kompetensmatriser och personalanalyser, ett utbildningsbibliotek med över 10 000 kurser, verktyg för inlärningshantering och olika integrationer som underlättar HR-processerna. 

Med Zavvy kan du skapa omfattande karriärvägar, genomföra kompetensanalyser, konstruera ramverk för karriärutjämning och säkerställa medarbetarnas engagemang med olika funktioner som är skräddarsydda för att hantera många karriär- och successionsplaneringsaspekter.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors är en molnbaserad HCM-programvara som innehåller grundläggande HR- och lönetjänster, talanghantering, HR-analys, personalplanering och hantering av medarbetarupplevelsen.

SAP SuccessFactors hjälper företag att utveckla nästa generations talanger genom funktioner som organisationsdiagram för snabb överblick över talangbrister, företagsomfattande sökningar för att upptäcka dolda talanger och strategiska samtal med chefer om talangutvärderingar.

Workday

Workday är ett HR- och ekonomihanteringssystem som hjälper företag att hantera sin personal bättre och tillhandahålla insiktsfulla data genom realtidsrapportering, analyser, integrerad personalplanering och en centraliserad HR-databas.

Workday är också användbar för organisationer som vill skapa ett omfattande ramverk för karriärhantering. 

➡️ Hitta de bästa verktygen för ditt team! Kolla in den här listan över programvara för karriärhantering.

TalentGuard

TalentGuard är en lösning för kompetenshantering som skapar ramverk för talanger och kompetenser, erbjuder AI-driven Intelligent Role Studio för att snabbt förbättra data om arbetsroller med färdigheter och kompetenser, och fokuserar på succession och utvecklingsplanering för att förbättra systemen för kompetenshantering. 

➡️ Motivera dina medarbetare med karriär- och successionsplanering med Zavvy

Effektiv karriär- och successionsplanering lägger grunden för ett välmående företag och en välmående personalstyrka. Oavsett om det handlar om att låta medarbetare växa i sina karriärer eller att rusta framtida ledare för att ta på sig större roller i organisationen, kan rätt verktyg hjälpa dig att uppnå dessa mål - en win-win för både dig och dina medarbetare.

Zavvy erbjuder programvara för karriärplanering som skapar utvecklingsmöjligheter för dina anställda med hjälp av AI-drivna lösningar:

• Fastnat på en svart sida? Skapa karriärramar, definiera kompetenser och ta fram utbildningsmaterial med bara några få klick.
• Begravd ledartalang? Upptäck den med 360 kompetensutvärderingar. 
• Har du samlat in feedback men vet inte vad du ska göra härnäst? Koppla feedback till konkreta tillväxtåtgärder och skapa resultat. 
• Är du osäker på hur dina medarbetare kan utvecklas i sina karriärer? AI:n genererar tillväxtrekommendationer baserat på den feedback som medarbetaren fått, deras nuvarande rollnivå och nästa nivå på karriärstegen.
• Är du överväldigad av att försöka skapa utbildningsmaterial för att utveckla varje enskild kompetens? Använd det omfattande utbildningsbiblioteket med över 10 000 utbildningsresurser från förstklassiga leverantörer.

📅 Boka en demo och delta i AI-revolutionen för HR-processer.  

❓Frekventställda frågor

Vad är den viktigaste skillnaden mellan successionsplanering och karriärplanering? 

Successionsplanering är en organisationsfokuserad metod för att identifiera och utveckla individer med potential att fylla viktiga ledarroller. Å andra sidan är karriärplanering ett medarbetarcentrerat tillvägagångssätt som identifierar en individs karriärmål och utvecklar en plan för att uppnå dem.

Vad är den viktigaste skillnaden mellan karriärplanering och karriärutveckling?

Karriärplanering är den process där en anställd identifierar sina karriärmål och ambitioner. Däremot är karriärutveckling företagets sätt att tillhandahålla relaterade aktiviteter och möjligheter för att hjälpa individer att uppnå sina långsiktiga karriärambitioner. 

Hur ofta bör en organisation se över sin successionsplan?

Företag bör se över successionsplaneringen efter 12 till 36 månader. Ditt team och ledarna i organisationen måste se helheten och företagets långsiktiga uppdrag och vision under programutvecklingen.