We can absorb images 60,000 times faster than text. Plus, a study by Microsoft shows the average human has an attention span of 8.25 seconds, half of what it was 15 years ago. But how does this affect your company's onboarding process? Let's just say that an onboarding video is worth more than a million words.
Os processos de integração contêm uma grande quantidade de informação - sobre o trabalho, a cultura da empresa, a equipa e a função. Os novos contratados têm muito que absorver, por vezes em curtos períodos de tempo. Mas como é que se garante que os empregados recebem a informação correcta? E como é que garante que eles também estão empenhados e motivados para o seu novo começo na sua empresa?
Este artigo irá mostrar-lhe como incluir vídeos no seu processo de integração e começar a abandonar os intermináveis ficheiros pdf.
Os vídeos de integração são uma ferramenta utilizada pelas empresas para ajudar os novos funcionários a aprenderem mais sobre..:
Os vídeos de integração podem ser de ação direta ou animados. Os conteúdos variam consoante a empresa e o cargo, mas incluem frequentemente:
Dica profissional: Um vídeo de integração pode ajudar os novos colaboradores a compreender o seu papel na empresa mais rapidamente do que uma folha de funções dos colaboradores.
Eis algumas razões baseadas em dados que mostram porque é que os vídeos são ideais para o processo de integração:
Quando os novos contratados lêem um pdf de integração, não sabem quem está a falar com eles. Qualquer pessoa poderia ter escrito esse documento, tornando-o numa transação muito impessoal. O que torna um vídeo diferente?
➡️ Os vídeos de integração estão no topo da nossa lista 17 ideias interessantes para tornar a integração de funcionários divertida. Descubra as outras 16.
Toda a gente tem o mesmo problema com o discurso empresarial: seja qual for a empresa, é o mesmo jargão centrado nos objectivos organizacionais e não numa experiência positiva para o empregado. Não admira que, na maioria das vezes, os processos tradicionais de integração não conseguem cativar os empregados.
Embora existam milhares de formas de filmar e editar um vídeo, não há muito entretenimento que possa fazer com um documento da empresa. No entanto, mesmo que o tom de um vídeo tenha de ser sério, pode adicionar animações e mudanças rápidas de cena para garantir que o seu novo contratado continua atento.
Um vídeo de integração tem algumas vantagens sobre os tutoriais em texto como método de partilha de conhecimentos.
Dica profissional: Considere os seus trabalhadores remotos, que não teriam a oportunidade de estabelecer ligações pessoais ao seu local de trabalho. Utilize a integração em vídeo para melhorar a sua integração virtual.
Um vídeo de introdução do fundador sobre a integração apresenta normalmente o fundador ou o diretor executivo da empresa a narrar a história da empresa. Um vídeo de introdução do fundador pode fazer com que os novos funcionários se sintam como um novo capítulo da história em apenas alguns minutos.
Os vídeos de orientação tradicionais tendem a estar cheios de informações corporativas secas. Em contrapartida, o vídeo de introdução do fundador é mais enérgico e pessoal.
Um vídeo de integração da história da empresa fornece uma visão geral dos marcos e realizações da empresa. Esta é uma forma de estabelecer padrões com os novos contratados.
Além disso, um vídeo de integração com o historial da empresa pode dar aos novos funcionários uma melhor compreensão da sua função.
Um vídeo do tipo "dia na vida" dá aos novos empregados uma antevisão do seu dia a dia de trabalho. Ter estas informações pode ser particularmente útil durante a fase de pré-embarque.
Por exemplo, o vídeo pode começar com o empregado a chegar ao escritório e a registar o ponto de entrada. O resto do vídeo pode cobrir vários aspectos do workday, tais como fazer pausas, participar em reuniões e interagir com os colegas.
Um vídeo de integração pode ensinar os empregados a utilizar ferramentas e a realizar tarefas. Este tipo de vídeo fornece instruções claras e passo-a-passo.
Por exemplo, um vídeo de integração de uma aplicação de software pode mostrar-lhe como criar uma conta, navegar na interface e executar tarefas básicas.
Dica profissional: O principal objetivo deste tipo de vídeo é reduzir a frustração, ensinando aos novos contratados como utilizar uma nova ferramenta ou sistema com o qual não estão familiarizados.
O vídeo de integração perfeito dará aos novos contratados uma ideia justa da cultura da empresa antes de qualquer outra coisa. Aqui estão cinco empresas que conseguiram fazer isso com sucesso.
A Zappos oferece uma visão realista e refrescante da sua empresa, com a participação dos funcionários. A filmagem é crua, sem actores pagos à vista. A banda sonora também é muito simples, permitindo que os espectadores se concentrem totalmente no conteúdo.
O que mais gostamos é que não há fotografias com zoom de um átrio de escritório brilhante ou de interiores extravagantes. Em vez disso, centram-se nas pessoas que influenciam o ambiente de um escritório.
Saiba mais sobre o processo de integração exclusivo da Zappos no nosso estudo de caso detalhado.
A Googlesegue a mesma estratégia de testemunhos de funcionários, acompanhados por uma música simples. Isto prova que este formato de vídeo em bruto não resulta de cortes orçamentais ou de restrições de tempo. A Google tem tempo e dinheiro, pelo que não é por isso que as empresas querem deixar de mostrar uma versão maior do que a vida daquilo que fazem.
O vídeo acompanha-o ao longo da primeira semana de trabalho, com a participação de pessoas de diferentes origens.
Saiba mais sobre o inspirador processo de integração da Google no nosso estudo de caso detalhado.
O vídeo de integração da Dunkin Donuts é um exemplo perfeito de como pode refletir os valores dos seus clientes na forma como trata os seus empregados. Tem uma abordagem inspiradora, com um forte enfoque na motivação dos funcionários para que vejam que são os principais rostos da marca.
Uma citação que se destaca:
"No final, lembrem-se que não há Dunkin sem vocês. Tu és a cara amiga atrás do balcão. Servem os nossos clientes com rapidez. Fazem todos os nossos excelentes produtos. Em última análise, são vocês que os nossos clientes vêm ver todos os dias."
Como se pode ver, o objetivo é falar diretamente com os empregados. Mas, mais uma vez, algo deste género não teria tido o mesmo efeito se fosse colocado no papel. Mais uma vez, só um vídeo bem feito pode fazer isso.
O que eles também fazem de diferente é apresentar alguns clientes no seu vídeo. Este toque adicional é relevante para o que a Dunkin faz enquanto marca no sector da hotelaria.
O vídeo de integração do Canva destaca rapidamente alguns dos benefícios que oferecem. No entanto, não há jargão comercial sofisticado nem se fala de benefícios a longo prazo.
Em vez disso, o Canva mostra-nos as coisas tangíveis que faz pelos seus funcionários. Por exemplo, mencionam um chefe de cozinha que prepara refeições nutritivas todos os dias. O vídeo de integração do Canva também mostra um clipe de todos comendo juntos. Isto é muito apelativo para os jovens que se estão a mudar para novas cidades. Para um grupo demográfico mais velho, o Canva mostra que podem trazer as crianças para o local de trabalho quando necessário.
Essencialmente, o vídeo de integração do Canva promove o local de trabalho como o melhor pacote.
Elaborámos uma lista de boas práticas para criar vídeos de integração envolventes e eficazes.
Isto significa que os vídeos não têm de ser demasiado perfeitos. Podem ser crus e honestos, o que ajudará os espectadores a ligarem-se ao conteúdo.
Dica profissional: Um vídeo que mostre os funcionários a trabalhar em conjunto num projeto, a cometer erros e a celebrar o seu sucesso será mais fácil de relacionar e cativante do que um vídeo polido de estilo empresarial.
Da mesma forma, um vídeo que apresente aos espectadores a cultura da empresa, com a participação de funcionários que partilham as suas histórias pessoais, também terá mais impacto do que um vídeo corporativo seco.
Sobrecarregar os novos contratados com uma grande quantidade de informação pode ser contraproducente. Em vez disso, é melhor utilizar vários vídeos mais pequenos que cubram diferentes tópicos. Desta forma, os funcionários podem:
Dica profissional: Pode ter um vídeo sobre a história da empresa e outro sobre benefícios e políticas. Ao utilizar vídeos mais pequenos e mais direccionados, pode fornecer aos funcionários as informações de que necessitam de uma forma que seja fácil de seguir.
O envio gradual de vídeos permite aos empregados digerir a informação e completar as tarefas necessárias antes de passarem ao vídeo seguinte.
Esta abordagem individual também permite aos gestores avaliar a compreensão dos colaboradores, por exemplo, através de um teste rápido. Isto garante que os empregados estão a tirar o máximo partido do processo de integração e estão preparados para o sucesso nas suas novas funções.
Loom é um programa que permite aos utilizadores gravar o seu ecrã e a si próprios em simultâneo. A aplicação é de fácil utilização, com o objetivo de proporcionar uma experiência de gravação de alta qualidade.
A plataforma facilita a edição do seu vídeo de integração, para que possa garantir um aspeto profissional. Por exemplo:
A aplicação Videoask permite-lhe gravar perguntas em vídeo e partilhá-las com o seu público. Também pode utilizar a aplicação para gravar respostas em vídeo às perguntas que recebe.
Pense nisso como um toque interativo e pessoal na secção de FAQ do seu sítio Web.
Idealmente, utilize o Videoask para:
Pode utilizar o Youtube para:
Os seus funcionários podem ver novamente vídeos do YouTube para rever informações importantes, sempre que necessário.
O VEED é um editor de vídeo online que permite aos utilizadores criar e melhorar vídeos sem esforço com ferramentas de nível profissional.
Principais características:
O Movavi Video Editor é um gravador de ecrã e um software de edição de vídeo que ajuda a gravar gravações de ecrã de reuniões online, combinar vídeos, cortar vídeos e fundir vídeos. Esta ferramenta ajuda a criar um vídeo eficaz a partir de diferentes reuniões online.
Principais características:
Pode utilizar o Zavvy para criar jornadas de integração para novas contratações. Idealmente, cada funcionário deve ser atribuído a jornadas que:
Combine Zavvy e vídeos de integração das seguintes formas:
Tem as ferramentas certas para fazer os seus vídeos. Passou por 5 exemplos de excelentes vídeos de integração que funcionaram em empresas. Aqui está a última peça do puzzle - o guião do vídeo. Preparámos dois modelos de vídeos de integração que pode produzir rapidamente.
Olá [nome do novo empregado],
O meu nome é [nome] e serei o seu companheiro de integração. Podes esperar ver-me por volta de [primeiras x semanas/meses]. Serei a tua pessoa de referência para tudo o que seja social e espero fazer com que te sintas em casa o mais rapidamente possível.
Para quebrar o gelo, aqui estão cinco factos sobre mim:
[Peça ao colega que responda a estas perguntas e as inclua no guião final]:
Estou ansioso por vos mostrar a empresa! Até breve!
PS: Estarei à vossa espera na receção no vosso primeiro dia!
[PS para trabalhadores remotos: Teremos uma reunião no seu dia de apresentação para partilhar mais sobre o meu papel no seu processo de integração].
Bem-vindo à [nome da empresa]. Como novo contratado, pode estar a sentir-se um pouco sobrecarregado. Começar um novo emprego é sempre uma grande transição e pode ser difícil saber por onde começar. Felizmente, temos tudo o que precisa.
Eis o que pode esperar:
O objetivo do dia de introdução será [exemplos: conhecer a sua equipa, configurar as suas ferramentas, conhecer o seu amigo de integração, obter uma visão geral do seu processo de integração].
OU
No seu primeiro dia, irá [enumerar as actividades]. [Por exemplo: Primeiro, reúne-se com o seu diretor para discutir a sua função e as expectativas. Esta é uma boa altura para colocar quaisquer questões que tenha sobre o trabalho ou a empresa].
Começar um novo emprego pode ser assustador, mas não está sozinho! Estamos aqui para o ajudar e apoiar em todas as fases do processo!
Mais uma vez, estamos felizes por ter decidido juntar-se a nós e estamos entusiasmados por vê-lo crescer connosco!
💡 Encontre todos os nossos modelos de integração aqui
Estamos entusiasmados por o ter a bordo e esperamos que esteja pronto para começar. Eis uma breve descrição do que pode esperar durante os seus primeiros dias connosco.
No primeiro dia, reunir-se-á com o seu supervisor e discutirá as suas funções. Ele também lhe mostrará o escritório e apresentá-lo-á ao resto da equipa. Gostamos de manter as coisas informais por aqui, por isso não tenha medo de fazer perguntas ou partilhar as suas ideias.
Durante o resto da primeira semana, irá familiarizar-se com os nossos sistemas e procedimentos. Também lhe daremos algum tempo para se adaptar ao seu novo ambiente. No final da semana, deverá sentir-se confortável e pronto para começar a trabalhar na segunda-feira de manhã.
Acreditamos que funcionários felizes são funcionários produtivos, por isso tentamos criar um ambiente de trabalho divertido e solidário. Oferecemos horários flexíveis, actividades regulares de união da equipa e muitas oportunidades de crescimento na carreira. Sabemos que demora algum tempo a adaptar-se a um novo emprego, mas estamos confiantes de que se vai adaptar bem aqui.
Mais uma vez, obrigado por se juntar a nós e esperamos ver grandes coisas de si no futuro.
Bem-vindo à Zavvy! Estamos felizes por ter escolhido fazer parte da nossa história e estamos entusiasmados com o que vamos conseguir juntos!
A Zavvy surgiu num dos momentos mais turbulentos relacionados com o trabalho. Quando as definições de modos de trabalho e ideais de trabalho estão a mudar drasticamente, os nossos co-fundadores Joshua e Mehmet viram mais do que apenas uma oportunidade de negócio, mas uma oportunidade de fazer a diferença na experiência do empregado.
Os modelos de trabalho remoto e híbrido vieram para ficar. Os trabalhadores procuram mais num empregador do que apenas dinheiro. Além disso, as tecnologias estão a reduzir drasticamente a meia-vida das competências. Tudo isto significa que as organizações têm de repensar a forma como promovem a colaboração, o crescimento e a cultura. Nós queremos ajudar com isso!
Queremos equipar as empresas inovadoras com um conjunto de ferramentas para gerir uma organização inspiradora e centrada nas pessoas. Mas não nos ficamos por aqui. Queremos proporcionar melhores experiências aos colaboradores. Queremos dar aos colaboradores a capacidade de aprender, crescer e ligar-se!
Bem-vindo à Zavvy, a empresa de capacitação de funcionários!
Embora os vídeos possam ser uma ferramenta útil para transmitir informações e ajudar os empregados a orientarem-se, não se deve depender exclusivamente deles.
A integração é mais eficaz quando aproveita:
A Zavvy oferece a melhor solução para as empresas que procuram simplificar o seu processo de integração. Combine todas as suas informações num único local e crie uma estrutura consistente.
Execute fluxos de trabalho poderosos que envolvem os novos contratados durante meses e os ligam automaticamente aos seus pares, a conteúdos relevantes, a tutoriais em vídeo, a tarefas e muito mais.
Zavvy é a estrela da sua caixa de ferramentas de integração.
Marque uma demonstração gratuita com os nossos consultores para saber mais sobre o poder do Zavvy para a sua organização.
.png)
.png)
