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A automatização simplifica. O software capacita. Os RH transformam-se.
A questão é: como escolher o melhor software de automatização de RH para as suas necessidades específicas?
Vamos navegar pelo mar de opções e encontrar a solução perfeita.
Este artigo descreve os princípios básicos do software de automatização de RH. Iremos guiá-lo através do processo de:
Também forneceremos vários exemplos de software de elevado desempenho para inspirar a sua escolha (desde a integração de funcionários ao processamento de salários e cálculos de PTO).
A escolha do software de automatização de RH correcto pode simplificar significativamente os seus processos de RH e melhorar a eficiência.
Com os conhecimentos e estratégias partilhados neste guia, estará bem equipado para fazer uma escolha que apoie verdadeiramente as necessidades da sua força de trabalho e a sua estratégia de recursos humanos.
O software de automatização de RH é um tipo de tecnologia que ajuda a automatizar e a simplificar as tarefas de RH, assegurando que as organizações optimizam os seus processos de gestão de recursos humanos, poupando tempo e melhorando a eficiência global do departamento de RH.
O objectivo do software de automatização de RH é..:
Consulte a nossa lista cuidadosamente compilada de exemplos de automatização de RH para ver como a automatização de RH funciona no mundo real.
Também temos um guia de tendências de automatização de RH para o ajudar a compreender o seu impacto na força de trabalho moderna.
Estes sistemas gerem normalmente processos e tarefas tais como:
Cada departamento de RH tem necessidades únicas, dependendo da organização e dos seus empregados.
É por isso que não vamos apresentar um resumo das melhores soluções de software de automatização de RH e, em vez disso, vamos aprofundar os principais tipos ou categorias de ferramentas de automatização que pode considerar implementar na sua organização para obter melhores resultados.
Um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS) ajuda as organizações a automatizar as tarefas de recrutamento e contratação.
Por exemplo, em vez de filtrar, gerir e analisar manualmente os candidatos, os gestores de contratação podem utilizar esta ferramenta de automatização de RH para digitalizar os processos de selecção, triagem, acompanhamento e gestão de candidatos, poupando tempo e dinheiro.
O Zoho Recruit é um sistema de acompanhamento de candidatos adequado para empresas de todas as dimensões. Está equipado com várias funcionalidades poderosas que tornam o recrutamento e a contratação muito fáceis.
O pipeline de contratação de candidatos oferece uma visão panorâmica das ofertas de emprego da sua organização, incluindo o estado dos candidatos. Por outro lado, a análise da fonte fornece uma visão geral de alto nível das ofertas de emprego, da fonte de candidatos, da lista de candidatos ideais e do desempenho das ofertas de emprego em diferentes painéis de emprego.
Uma análise robusta facilita o acompanhamento e a optimização de KPIs de recrutamento cruciais.
O software de integração de funcionários ajuda a simplificar e a automatizar o processo de boas-vindas aos novos contratados após a sua entrada na empresa e a familiarizá-los com o seu funcionamento.
Esta ferramenta de software de automatização de RH tem várias funcionalidades úteis para simplificar os processos burocráticos, melhorar a comunicação e a colaboração e normalizar os processos de integração, facilitando uma transição mais suave e eficiente para os novos empregados.
Zavvytransforma os seus planos de integração de 30-60-90 dias e listas de verificação de tarefas em fluxos de trabalho automatizados e estruturados. Permite-lhe gerir os percursos atribuídos às novas contratações - tudo com um simples clique num botão.
Os lembretes automáticos garantem que todos estão a cumprir as suas tarefas, evitando estrangulamentos e atrasos.
Um painel de controlo intuitivo dá-lhe uma visão rápida do progresso dos colaboradores e mede o seu impacto. Além disso, os programas buddy e os cursos de aprendizagem proporcionam ainda mais experiências significativas aos membros da equipa.
Declaração de exoneração de responsabilidade: Estamos extremamente orgulhosos da nossa solução de onboarding, mas não tem de acreditar na nossa palavra. Os resultados dos nossos clientes demonstram claramente o impacto da nossa solução de onboarding:
Um portal de autosserviço dos empregados permite-lhes ver e gerir a sua folha de pagamentos pessoal e informações relacionadas com RH, tornando-os menos dependentes do departamento de RH.
Este software de automatização de RH dá aos empregados acesso directo a informações sobre as quais tradicionalmente falariam com um gestor de RH ou pessoal administrativo.
Cada empregado tem uma conta individual e recebe as suas informações de início de sessão. Em seguida, através do portal de auto-serviço dos empregados, podem realizar várias actividades, como ver os seus recibos de vencimento e pedir folgas pagas. O portal também armazena documentos cruciais de RH, tornando-os mais organizados e acessíveis para os empregados.
O SAP SuccessFactors é um conjunto de software de gestão de capital humano baseado na nuvem, concebido para ajudar as organizações a gerir eficientemente os benefícios globais e os salários. Automatiza os processos padrão de RH, melhora a experiência dos colaboradores e fortalece compliance.
O acesso inovador e personalizado às folhas de horas com base nas funções e os alertas e notificações proactivos mantêm os processos em curso e evitam atrasos. Os colaboradores também podem aceder, gerir e actualizar os seus documentos directamente a partir do software.
Um sistema de gestão do desempenho (SGD) utiliza um conjunto de tecnologias e metodologias para medir e avaliar o desempenho dos colaboradores de uma organização.
O seu objectivo é melhorar a eficácia e eficiência dos trabalhadores, assegurando que estão alinhados e contribuem activamente para os objectivos estratégicos da empresa. Este objectivo é alcançado através de três processos-chave: planeamento com gestão de objectivos, monitorização com gestão contínua do desempenho e avaliação através de avaliações de processos.
Zavvyutiliza os métodos de feedback 180° e 360° para identificar os pontos fortes e fracos dos colaboradores e, consequentemente, desenvolver planos de melhoria.
Depois de personalizar todo o sistema de avaliação de desempenho de acordo com as necessidades da sua organização, Zavvy orientará e envolverá os funcionários durante todo o processo com pouco ou nenhum envolvimento.
Pode também acrescentar uma etapa de calibração para identificar os seus melhores desempenhos e a densidade de talentos sem preconceitos e criar quadros de progressão na carreira e planos de crescimento para que a sua equipa tome medidas específicas e significativas.
No final dos ciclos de avaliação, os seus colaboradores receberão relatórios individuais que destacam os seus pontos fortes e fracos e um perfil de competências. Podem também criar itens de acção para os seus planos de crescimento directamente a partir da vista de feedback.
Um sistema de gestão do tempo e da assiduidade ajuda os gestores e supervisores de RH a controlar e gerir as horas de trabalho, a assiduidade e o tempo de trabalho dos empregados. É um software útil para gerir os horários dos empregados e simplificar os processos de processamento de salários, assegurando ao mesmo tempo que compliance cumpre a legislação e os regulamentos aplicáveis.
Uma solução tudo-em-um, o iSolved Time oferece uma forma fácil de controlar o tempo e a assiduidade. Dispõe de várias funcionalidades, incluindo ferramentas de auto-serviço para colaboradores, relógios de ponto físicos e uma aplicação móvel para controlo em movimento.
Outras características desejáveis incluem capacidades de delimitação geográfica, uma escolha de métodos de recolha de tempo, ferramentas de agendamento de funcionários e uma sofisticada integração de RH.
Embora o iSolved Time possa acomodar qualquer dimensão de empresa, é o melhor para empresas em crescimento devido aos seus planos de preços acessíveis e escaláveis.
Um sistema de gestão de benefícios é uma plataforma de software que automatiza o processo tradicional de selecção e gestão dos benefícios dos empregados.
Em vez de preencherem uma quantidade aparentemente interminável de papelada, os colaboradores podem escolher entre vários benefícios suportados através de sistemas digitais, tais como planos de seguro e opções de acções. Além disso, algumas soluções podem inscrever automaticamente os funcionários nos seus planos de cobertura depois de aprovados, poupando tempo e esforço aos RH.
Zenefits é uma plataforma de RH baseada na nuvem que oferece várias funcionalidades, incluindo a administração de benefícios.
Tem uma interface intuitiva e de fácil utilização e oferece uma vasta gama de funcionalidades de gestão de benefícios, incluindo compliance tracking, inscrição, relatórios e um conjunto de ferramentas de comunicação convenientes.
A Zenefits é uma plataforma de RH abrangente, pelo que pode integrá-la com outras ferramentas e serviços de RH, como o software de tempo e assiduidade e o processamento de salários, no seu conjunto de tecnologias de RH.
Um sistema de gestão dos salários é uma solução local ou baseada na nuvem para automatizar os pagamentos dos trabalhadores.
Este software de automatização de RH pode ajudar os empregadores a gerir e manter várias obrigações financeiras, incluindo salários dos empregados, empréstimos, seguros, impostos e deduções com base nas horas de trabalho e na assiduidade dos empregados.
Outras actividades que uma ferramenta de software de processamento de salários pode oferecer são a gestão de férias, a gestão de documentos de RH e de dados bancários dos empregados, a gestão de informações sobre o pessoal e a produção de folhas de vencimento.
O ADP RUN é uma plataforma simples de administração de salários e benefícios para pequenas empresas que pretendem expandir-se para grandes empresas.
A sua principal função é facilitar o processamento dos salários dos empregados baseados nos EUA através de depósito directo. Em alternativa, pode solicitar que os cheques de pagamento sejam entregues na sua empresa antes de cada dia de pagamento. Para além do preenchimento e comunicação automáticos de impostos, esta plataforma de gestão de pagamentos oferece uma administração opcional de benefícios como parte da sua plataforma de auto-serviço para os empregados.
Um sistema de informação de recursos humanos (HRIS) é uma solução de software que utiliza a tecnologia para manter, gerir e processar em pormenor políticas e procedimentos relacionados com os recursos humanos e informações sobre os empregados.
Com um HRIS, as empresas podem melhorar as suas posses de pessoal, melhorando assim a eficiência da organização e do seu departamento de RH. Além disso, a maioria das soluções HRIS possui análises robustas, incluindo modelação e previsão, o que permite aos gestores de RH tomar decisões baseadas em dados.
As soluções HRIS ajudam a reduzir a mão-de-obra intensiva, simplificam compliance e permitem o crescimento da empresa.
A tecnologia da Rippling combina processos de TI e RH para aumentar a produtividade e a eficiência dos RH.
Este HRIS inclui folhas de pagamento, tempo e assiduidade, gestão da aprendizagem, gestão de talentos e análise da força de trabalho.
Como resultado, as empresas podem ligar todos os sistemas empresariais a uma única fonte de verdade para os dados dos trabalhadores, automatizando os processos necessários para efectuar alterações nos trabalhadores.
O Rippling também simplifica os processos de aprovação com cadeias de aprovação avançadas para contratação, rescisão e alterações salariais.
Uma plataforma de capacitação dos trabalhadores é uma aplicação de software concebida para ajudar as organizações a estabelecer ligações duradouras com os trabalhadores, promovendo simultaneamente o seu envolvimento.
O principal objectivo da capacitação dos trabalhadores é melhorar a comunicação entre os gestores e os trabalhadores. Isto ajuda a criar um sentido de propriedade e de responsabilidade entre os trabalhadores, com um impacto positivo na produtividade e na inovação no local de trabalho.
Zavvy permite que os colaboradores assumam o controlo do seu desenvolvimento e crescimento na carreira, fornecendo as ferramentas, os recursos e as informações que os ajudam a desenvolver novas competências, a ganhar experiência e a progredir nas suas carreiras.
Os modelos poderosos e a automatização inteligente permitem à sua equipa executar processos de alto nível em piloto automático. Os gestores também podem medir o desempenho dos funcionários e tomar medidas específicas com base em dados e informações, em vez de suposições.
ZavvyO melhor suporte do mercado é outra vantagem distintiva. Tem acesso a estruturas comprovadas para o orientar no desenvolvimento das pessoas e ao apoio prático de especialistas, tudo sem custos adicionais.
Mas a nossa adição mais interessante ao conjunto de ferramentas é Zavvy Treinador de IA.
Os administradores e gestores podem utilizar a IA do Zavvy para:
A equipa Zavvy já está a tirar partido da criação de formação com base em IA e está a adorar!
Os funcionários podem utilizar Zavvy AI:
Cada solução de software de automatização de RH é concebida para responder a uma necessidade específica.
Tendo em conta este facto, não lhe daremos uma lista generalizada de características a ter.
Em vez disso, vamos categorizá-los pelo seu impacto positivo para o ajudar a dar prioridade às funcionalidades com base nas suas necessidades específicas.
O software de automatização de RH está a revolucionar a forma como os departamentos de RH funcionam.
Eis as suas principais vantagens para a sua organização:
É certo que escolher o melhor software de automatização de RH pode ser assustador, especialmente com a vasta gama de opções disponíveis.
Ao avaliar as soluções, eis seis factores que deve ter em conta.
Procure uma solução de software de automatização de RH com uma plataforma de baixo código ou sem código.
As soluções com pouco código permitem-lhe personalizar a solução para satisfazer as necessidades específicas do seu departamento de RH, mesmo que não tenha conhecimentos profundos de programação. Pode facilmente criar e modificar fluxos de trabalho e formulários à sua vontade.
É necessária uma solução de automatização de RH escalável quando se faz parte de uma organização em crescimento.
Uma ferramenta escalável pode crescer e adaptar-se à medida que a sua empresa cresce, para que não ultrapasse o seu software demasiado depressa e tenha de mudar para um novo sistema.
Considere um software de automatização de RH com um conjunto de ferramentas incorporadas em vez de obter soluções individuais para cada processo de RH. O primeiro pode ligar todas as tarefas e subtarefas do processo de gestão de talentos, simplificando as operações, reduzindo o atrito e melhorando a eficiência.
Procure uma ferramenta de software de automatização de RH que ofereça análises e relatórios robustos.
A análise avançada de pessoas oferecerá informações valiosas sobre a sua força de trabalho e tomará decisões de gestão, retenção e recrutamento de talentos orientadas por dados.
Assegurar que o software de automatização de RH cumpre as leis e os regulamentos de protecção de dados, como o RGPD.
Outra consideração importante é escolher uma solução com características de segurança robustas para manter os seus dados seguros e protegidos em todas as circunstâncias.
Escolha uma ferramenta de software de automatização de RH que ofereça integrações perfeitas com outras ferramentas e sistemas de RH no seu conjunto de tecnologias. As soluções com integrações de API também lhe permitem ligar o seu software de automatização de RH a outras ferramentas que já utilize.
Trata-se de uma característica frequentemente negligenciada, mas importante, que permite partilhar dados entre diferentes plataformas e evitar silos de dados.
Por exemplo, ao integrar o seu software de automatização de RH com uma API de conversação na aplicação, os empregados podem facilmente perguntar sobre pedidos de férias e receber actualizações em tempo real sobre o estado dos seus pedidos diretamente através da interface de conversação.
Pode investir numa suite tudo-em-um para obter um apoio abrangente para melhorar todos os seus processos de RH, ou pode adoptar uma abordagem modular, escolhendo apenas as ferramentas de que necessita.
🕵️♀️ Consulte os nossos guias sobre as melhores ferramentas de RH para empresas em crescimento e ferramentas de RH para pequenas empresas para ver recomendações de software específicas.
Zavvy é uma solução holística para capacitar os funcionários, simplificando a integração, a formação, o desenvolvimento e a comunicação.
Segue-se uma descrição pormenorizada das principais funcionalidades do Zavvy:
Agende uma demonstração gratuita para descobrir como Zavvy levará os seus processos de pessoal para o próximo nível.
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As funções de RH podem ser total ou parcialmente automatizadas. Ainda assim, se falarmos de uma aquisição completa, haverá sempre necessidade de uma interacção humana complexa nos RH, impedindo que as máquinas assumam completamente o controlo.
Eis porquê:
Zavvy é o melhor software de automatização de RH, permitindo que os empregados cresçam, tenham um bom desempenho e desfrutem do seu trabalho. Os gestores de RH também podem utilizar a ferramenta para automatizar várias funções de RH, incluindo onboarding e preboarding, formação e conhecimentos, desenvolvimento e competências, e desempenho e feedback.
E a adição de Zavvy será um factor de mudança para qualquer equipa de pessoas!
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