12 principais ferramentas de RH para pequenas empresas
As pequenas empresas não são um assunto de somenos importância. Só nos EUA, contribuem com 1,5 milhões de empregos por ano e representam 64% de todos os novos empregos criados, de acordo com a Fundera.
A nível mundial, a definição de pequena empresa varia.
Por exemplo, qualquer organigrama com menos de 500 trabalhadores nos EUA é considerado uma pequena empresa. Este número contrasta fortemente com a definição da Austrália de menos de 15 trabalhadores ou com a versão da UE de menos de 50 trabalhadores.
Mas a única coisa que todos têm em comum?
Pessoas.
E gerir estas pessoas não é tarefa fácil.
Desde o recrutamento e a integração até à administração dos benefícios dos empregados e à gestão do desempenho, há muitas tarefas de RH a executar, mesmo em equipas mais pequenas.
Então, como é que se pode manter a par de todas estas partes móveis?
Este guia destaca 12 ferramentas de RH para pequenas empresas que o ajudarão a gerir eficazmente os seus recursos humanos.
E o melhor de tudo é que não destroem o seu orçamento.
🧰 12 principais ferramentas de RH para pequenas empresas
O software de RH abrange desde ferramentas que tratam de tarefas administrativas específicas até às que oferecem uma solução tudo-em-um para os seus processos de pessoal.
Para as pequenas empresas, o custo será um factor importante a ter em conta na selecção do melhor software, juntamente com a experiência do utilizador e a escalabilidade.
Elaborámos uma lista de 12 ferramentas de RH recomendadas para pequenas empresas, desde o processamento de salários à gestão do desempenho, dos benefícios à gestão de talentos, e muito mais.
Veja aqui e escolha as que apoiam o seu percurso de crescimento.
1. Zavvy
Zavvy é uma solução holística para a integração, formação, desenvolvimento e ligação da sua força de trabalho.
Preços: um plano Zavvy completo começa a partir de apenas 4 euros por utilizador e por mês. O preço ajusta-se às suas necessidades, pelo que nunca pagará por módulos de que não necessita ou que não quer.
As principais características da nossa plataforma altamente intuitiva incluem:
- Pré e integração (modelos, criadores de percursos, fornecimento de conteúdos espaçados, amigos de integração, tarefas criativas e muito mais).
- Formação (microaprendizagem, análise dos progressos, gestão administrativa, percursos de formação prontos a utilizar, biblioteca de formação externa).
- Feedback e desenvolvimento (modelos de inquéritos aos colaboradores, criador de feedback 360, planos de crescimento, avaliações de desempenho, lembretes automáticos, descrições múltiplas de funções e modelos de enquadramento de carreira).
- Ligações (Slack ou Microsoft Teams - apresentações de colaboradores, conversas de café, reuniões de acompanhamento, lembretes, check-ins, modelos de pontos de discussão com base científica).
Ideal para: empresas empenhadas no futuro do trabalho que investem no envolvimento dos funcionários, na produtividade e na criação de um community a partir do zero.
2. Gusto
Gusto é um software de processamento de salários que se destina a empresas de todas as dimensões. Oferece uma vasta gama de funcionalidades, incluindo processamento de salários, declaração de impostos, controlo básico do tempo e muito mais.
Preços: Gusto começa com uma taxa de base de $40 por mês mais um custo de $6 por empregado por mês. Isso inclui:
- folha de pagamento de um único estado, incluindo W2s e 1099s;
- perfis dos trabalhadores;
- administração de seguros de saúde;
- planos de benefícios financeiros;
- relatórios de tempo livre e de assiduidade;
- definições de administração personalizadas;
- integrações para contabilidade, controlo de tempo, gestão de despesas e muito mais.
Ideal para: equipas de qualquer dimensão e em qualquer fase do negócio. A melhor parte? Não paga um cêntimo até estar pronto para gerir o processamento de salários.
3. Toggl Hire
Toggl Hire é um software de avaliação de competências e de gestão de talentos que permite às equipas de contratação testar as competências específicas das funções durante o recrutamento. É uma forma conveniente de seleccionar talentos de qualidade de acordo com as descrições de funções e quadros de competências.
Preços: Toggl Hire é gratuito para pequenas empresas que apenas pretendam publicar um emprego activo. O plano gratuito dá aos recrutadores acesso a 5 testes por emprego. Além disso, fornece informações detalhadas (incluindo informações de contacto, respostas e resultados dos testes) para um máximo de 5 candidatos.
Se precisar de acelerar ainda mais a sua estratégia de contratação, o plano Básico custa 17 dólares por mês (facturado anualmente) para três empregos activos, cinco testes e 20 candidatos.
Esperar:
- Mais de 180 competências para testar;
- Mais de 150 modelos de funções;
- definições à prova de batota;
- Configuração com 2 cliques;
- definições de administração personalizadas.
Ideal para: empresas que procuram candidatos com competências específicas.
4. Nectar HR
Nectar HR é um software de reconhecimento dos empregados e de activação da cultura que reconhece o excelente trabalho e constrói comunidades. Utilize-o para dar mensagens significativas às suas pequenas equipas ou ligue os seus pontos Nectar à Amazon para aceder a recompensas fantásticas.
Preços: Não existem taxas de instalação e existe uma opção de pagamento mensal se preferir flexibilidade. O plano padrão começa em US$ 2,75 por funcionário por mês (ou US$ 3 faturados mensalmente). Isso inclui os seguintes recursos principais:
- reconhecimento entre pares;
- reconhecimento entre gestores e trabalhadores;
- incentivos da empresa;
- automação de marcos (para aniversários, datas comemorativas e anos de serviço);
- valores fundamentais personalizados;
- prémios específicos da empresa;
- opções globais de recompensa;
- descontos para empresas;
- aplicação móvel e acesso ao computador;
- integrações com software de terceiros, como Slack e Teams;
- análises e relatórios.
Ideal para: empresas que procuram uma solução inovadora para estratégias de retenção de pequenas empresas.
5. Heka
Heka é uma plataforma de saúde e bem-estar pessoal que oferece a cada funcionário produtos de bem-estar financeiro, nutricional, mental e físico. Cada um recebe um subsídio mensal para gastar no apoio específico de que necessita, em vez de receber um pacote de benefícios gerais que não utiliza. O resultado? A tranquilidade de saber que está a ajudar os seus empregados a serem mais felizes, mais saudáveis e mais produtivos.
Preços: As empresas poupam uma média de £728 por empregado por ano. Contacte Heka para obter um orçamento personalizado em função das necessidades da sua organização. Escolha entre as características dos benefícios de saúde, incluindo:
- apoio à saúde mental;
- bem-estar financeiro;
- fertilidade e planeamento familiar;
- coaching de carreira e de vida;
- aprendizagem e desenvolvimento;
- saúde nutricional;
- inscrições em ginásios;
- guloseimas diversas, como kits de machado ou de cerâmica.
Ideal para: pequenas empresas que pretendem apoiar mental, física e financeiramente os seus empregados durante as dificuldades da pandemia e da crise do custo de vida, sem quebrar o banco!
6. Loom
Loom é uma ferramenta de mensagens de vídeo e gravação de ecrã utilizada para comunicação assíncrona. As equipas de RH simplificam o processo de integração criando uma biblioteca de vídeos gravados para os novos membros reverem no seu próprio tempo e a partir de qualquer local da empresa. Desde vídeos de boas-vindas à equipa a tutoriais de ferramentas ou mesmo materiais de formação mais avançados, os novos contratados podem ver os vídeos até estarem a par de tudo.
Preços: A versão gratuita do Loom permite-lhe gravar até 25 vídeos com uma duração máxima de gravação de 5 minutos. Se isto não for suficiente, o plano premium para vídeos ilimitados começa em 8 dólares por utilizador e por mês. Além disso, há um teste gratuito de 14 dias disponível.
Ideal para: ajudar as pequenas empresas com equipas remotas a estabelecer uma camaradagem imediata, independentemente da localização. Também é muito divertido, com a possibilidade de adicionar emojis, comentários com carimbo de data/hora e até uma celebração de boas-vindas com confettis aos seus vídeos.
7. Bamboo HR
Bamboo HR é uma solução HRIS tudo-em-um que abrange tudo, desde os registos dos empregados e o acompanhamento dos candidatos até às funcionalidades de gestão do desempenho e da remuneração.
Preços: disponíveis mediante pedido. Para empresas com menos de 20 funcionários, o BambooHR cobra um preço base mensal fixo. Para empresas com mais de 20 funcionários, é cobrada uma taxa mensal por funcionário. Não é necessário assinar um contrato anual, mas poderá obter descontos por volume se o número de funcionários aumentar.
Ideal para: empresas em fase de arranque que começam em pequena escala, mas têm planos de expansão à medida que a sua empresa cresce. Sendo um software tudo-em-um, pode ter a certeza de que abrange muitas bases no mesmo pacote.
8. Notion
Notion oferece um espaço de trabalho digital centralizado que é uma fonte única de verdade para os seus processos de RH.
Utilize-o para gerir tudo, desde notas de reuniões de RH, gestão de tarefas e documentos, bases de dados de funcionários, declarações de missão da empresa, manuais de funcionários, calendários de férias ou a intranet da sua empresa.
Preços: As pequenas equipas podem começar a utilizar o Notion gratuitamente, mas o histórico de blocos é limitado a 7 dias. Faça o upgrade para o plano Notion Plus por US$ 8 por usuário por mês (cobrado anualmente) e receba bloqueios ilimitados para equipes com um histórico de páginas de 30 dias e até 100 convidados.
Ideal para: empresas que pretendem um espaço centralizado para pequenas equipas se reunirem, colaborarem e se organizarem.
9. Zapier
Zapier é a melhor forma de ligar várias ferramentas de RH da empresa, permitindo-lhes trocar informações entre si e poupar horas valiosas aos seus pequenos funcionários.
Utilize Zapier, uma ferramenta de automatização, para ligar as suas aplicações favoritas. Por exemplo, pode ligar Bamboo HR a Slack para que todos os novos membros introduzidos no seu HRIS sejam imediatamente adicionados ao canal Slack da sua empresa.
Preços: Zapier tem um plano gratuito generoso que lhe dá cinco zaps gratuitos e até 100 tarefas por mês. Se precisar de mais, existe um plano Starter. Custa $19,99 por mês, oferecendo 20 zaps e até 750 tarefas.
Ideal para: Equipas de RH com toneladas de tarefas repetitivas que pretendem eliminar. Depois de configurar os seus passos de automatização, pode deixá-los a funcionar em segundo plano e utilizar o tempo poupado noutras áreas da sua pequena empresa que produzam resultados.
10. monday.com
A monday oferece um sistema operativo de trabalho abrangente para ajudar as equipas de RH a gerir todo o ciclo de vida dos colaboradores, desde o recrutamento e a integração até ao bem-estar e à investigação e desenvolvimento. Trata-se de uma plataforma centralizada que incorpora funcionalidades avançadas como a colaboração entre equipas, a gestão de projectos, os pedidos de licença dos colaboradores e muito mais.
Preços: Consulte monday.com gratuitamente como parte de uma avaliação de 14 dias. Além disso, os planos da monday estão disponíveis para equipas com apenas três postos de trabalho, com um preço de 8 dólares por utilizador e por mês.
Esperar:
- placas ilimitadas;
- documentos ilimitados;
- Mais de 200 modelos;
- Mais de 20 tipos de colunas;
- espectadores gratuitos ilimitados;
- compatibilidade com aplicações iOS e Android.
Ideal para: promover um fluxo interno regular da sua função de RH. Utilize-o para partilhar notas, atribuir tarefas, acompanhar o progresso e gerir a colaboração transparente na sua pequena empresa.
11. ActivTrak
ActivTrak é uma ferramenta de produtividade que fornece informações sobre a forma como os trabalhadores lidam com o seu volume de trabalho. O mais importante é que o objectivo é envolver os trabalhadores em vez de os vigiar.
O programa monitoriza os calendários, as cargas de trabalho e as comunicações dos funcionários para detectar quando os níveis de esgotamento podem estar a aumentar e intervir se houver um desequilíbrio.
Preços: O plano gratuito dá-lhe 30 dias de histórico de dados para um máximo de 3 utilizadores. Terá também acesso a:
- painel de actividades;
- relatórios sobre as principais aplicações, sítios Web, categorias, produtividade, alarmes de actividade e notificações por correio electrónico.
Para equipas um pouco maiores, o plano avançado custa 10 dólares por utilizador e por mês (facturado anualmente), o que proporciona um histórico de dados até 6 meses. Para além das funcionalidades do plano gratuito, também receberá:
- relatório sobre o horário de trabalho;
- Slack ou notificações do Microsoft Teams;
- Detecção de USB ou de transferência de ficheiros.
Ideal para: empregadores que compreendem o seu papel no apoio ao equilíbrio entre a vida profissional e familiar dos seus empregados.
12. LMS365
O LMS 365 é um sistema de gestão de aprendizagem que se integra directamente com o Microsoft Teams. Agrupe planos de formação para navegar pelos alunos e acompanhe a evolução das competências dos funcionários com atribuições de competências.
Preços: a versão Freemium do LMS365 será suficiente para a maioria das pequenas e médias empresas, uma vez que oferece 100 inscrições mensais. Outras características incluem:
- questionários interactivos personalizáveis;
- designer de módulos de aprendizagem;
- armazenamento ilimitado de dados de aprendizagem;
- Oito cursos personalizados;
- ferramenta de gestão de competências.
Ideal para: Pequenas empresas que já utilizam o Microsoft Teams e pretendem um complemento de formação simples.
🕵️ Porque é que as pequenas empresas precisam de software de RH?
As pequenas empresas têm muitas vezes recursos limitados, pelo que as ferramentas de RH podem ser extremamente valiosas para ajudar a gerir e apoiar a sua força de trabalho.
1. Pessoal de RH limitado
As questões de RH são estratégicas para o sucesso da empresa, abrangendo tudo, desde a retenção e o desempenho até à regulamentação compliance e à folha de pagamentos da empresa. Mas para a maioria das pequenas empresas, não há horas suficientes no dia ou pessoas na equipa para tratar de todas estas tarefas.
Max Benz, fundador e diretor executivo da BankingGeek, explica as frustrações das equipas de RH:
"Como as pequenas empresas geralmente não têm grandes equipas ou recursos, pode ser difícil garantir que os processos de RH são geridos adequadamente e optimizados para a produtividade. Isto pode ter um impacto direto no sucesso geral do negócio."
2. Formação e actualização de competências
Longe vão os dias da formação de tamanho único.
A força de trabalho actual está a transitar de ambientes de aprendizagem tradicionais para ambientes de aprendizagem baseados em competências , adaptados às necessidades de cada membro da equipa.
Isto é especialmente importante quando se trata de actualização e desenvolvimento de competências. O desenvolvimento contínuo dos conjuntos de competências existentes garante que os seus empregados se mantêm relevantes neste cenário em rápida mudança, dando à sua pequena empresa a vantagem competitiva necessária para ser bem sucedida.
3. Os trabalhadores têm grandes expectativas
Os empregados de hoje estão no comando. Esperam que os processos básicos de RH funcionem como um relógio. No entanto, também têm um forte desejo de se envolverem e investirem no sucesso da sua organização.
As ferramentas de RH podem ajudar as pequenas empresas a satisfazer estas elevadas expectativas, simplificando os processos de RH e facilitando o envolvimento e a capacitação dos empregados.
4. Integração de novos membros
A integração pode ser um caos se não existir uma estrutura. Ainda assim, as pequenas empresas podem utilizar a automatização dos RH para optimizar os fluxos de trabalho durante preboarding, a integração, a formação e o pós-integração.
5. Automatização
Workato research shows that HR automation has increased by 599% over the past two years.
A título de exemplo, Eran Galperinfundador do Gymdeskexplica como a automatização ajudou a sua pequena empresa:
"Gosto da forma como o software de recrutamento automatizado encurtou o nosso processo de procura de candidatos e de integração e documentação dos novos empregados. Se tiver um pequeno departamento de RH como o nosso, que está a recrutar talentos de todo o mundo, poupa muito tempo administrativo. O software automatizado pode ajudar a localizar e acompanhar potenciais candidatos de todo o mundo de forma mais eficiente do que os processos manuais."
Que problemas de gestão de recursos humanos enfrentam as pequenas empresas?
Os proprietários de pequenas empresas têm um grande peso sobre os ombros.
Não só têm de gerar dinheiro para se manterem à tona, como também têm a responsabilidade de gerir o seu pessoal.
Há muito a considerar, desde manter-se actualizado com as políticas de GRH (Gestão de Recursos Humanos) até garantir a satisfação dos empregados.
Recrutamento
As pequenas empresas podem precisar de ajuda para atrair as pessoas certas quando não podem oferecer os salários elevados das grandes empresas.
Oliver Savill de Dia da Avaliação gere uma equipa de seis pessoas e faz uma nova contratação de dois em dois anos. Ele explica porque é que os testes de aptidão são a chave da sua estratégia de recrutamento:
"Só porque somos uma empresa pequena, não significa que devamos perder os melhores candidatos. O desafio que enfrentamos é a qualidade da contratação. Tentamos contratar pessoas com inteligência acima da média, porque tendem a trabalhar melhor, a tomar melhores decisões e a aprender mais depressa. Como PME, temos menos capacidade de melhorar as competências dos novos funcionários ou de os reafectar a outros departamentos. Por isso, cada contratação tem de ser boa. Quando recrutamos, temos grupos de candidatos relativamente pequenos, pelo que temos de selecionar com mais cuidado. Os empregadores maiores recebem tantos candidatos que podem escolher apenas os melhores, digamos 5%. Mas nós temos de nos certificar de que os candidatos da nossa lista cumprem um nível mínimo de aptidão.
Os nossos testes preferidos são os testes de raciocínio numérico e verbal, pois precisamos de pessoas inteligentes que saibam trabalhar com números e informações escritas. Até agora, todas as pessoas que contratámos tiveram boas notas nestes testes e são todos excelentes funcionários!"
Folha de pagamento
Os funcionários de empresas de qualquer dimensão preocupam-se em receber atempadamente o pagamento por um trabalho bem feito.
Mas é frequente surgirem erros no processo.
A Quickbooks afirma que 1 em cada 4 trabalhadores americanos já recebeu um cheque de pagamento incorrecto e o IRS cobra 7 mil milhões de dólares em mult as anuais devido ao facto de 1 em cada 3 empregadores cometerem erros nos salários.
Para as pequenas empresas, o receio de erros dispendiosos pode ser paralisante. Especialmente se considerarmos que o processamento de salários é particularmente complexo quando se trabalha com equipas transfronteiriças.
DIRECTOR EXECUTIVO Brian Nagele do Restaurant Clicks diz-nos: "Como agência de marketing digital, aproveitamos as vantagens dos freelancers independentes da localização e dos membros da equipa interna para expandir o nosso alcance de conteúdos e a nossa reserva de talentos. Mas isto também significa que o processamento de salários não é simples, especialmente quando se trata de efetuar pagamentos a freelancers. A folha de pagamento varia mês a mês para nós, o que torna o processo de execução muito trabalhoso.
Adoro usar ferramentas automatizadas de folha de pagamento para lidar com os pagamentos de salários da nossa equipe em tempo integral, pois isso elimina as tarefas repetitivas todos os meses. Isto permite-me concentrar-me nos procedimentos mais complexos para finalizar os pagamentos aos freelancers, uma vez que estes nem sempre são facturados a taxas fixas ou recorrentes."
Diversidade
O preconceito de semelhança pode ser um grande problema para as pequenas empresas, uma vez que os contratantes se concentram na adequação da cultura e não na adição de cultura. Isto significa que os recrutadores são atraídos por candidatos que são "mais do mesmo".
A forma de contornar este preconceito é concentrar-se num processo de contratação baseado nas competências, incluindo elementos anónimos, em vez de se basear em informações sobre os antecedentes.
Porquê? Os dados da plataforma de recrutamento Applied revelam que a contratação com base nas competências permite um aumento de 4x na diversidade e 3x mais candidatos adequados.
Retenção
Os trabalhadores esperam que os seus empregadores os tratem bem, independentemente da dimensão da empresa.
Se não puder oferecer pacotes salariais competitivos para reter os seus melhores empregados, aposte em ferramentas de RH que recompensem a sua equipa por um trabalho bem feito. Concentre-se no reconhecimento dos empregados e em benefícios flexíveis para manter os seus talentos nos seus lugares durante o máximo de tempo possível.
Jamie IrwinDiretor de Straight Up Searchdiz: "É difícil encontrar pessoas talentosas que estejam dispostas a permanecer na minha empresa a longo prazo, e mesmo quando contrato talentos de qualidade, é difícil manter o seu empenhamento durante algum tempo. Além disso, pode ser complicado atrair novos candidatos num mercado de trabalho cada vez mais competitivo."
Jamie explica como a utilização de software automatizado de gestão de pessoas o ajuda a manter o pulso ao envolvimento dos colaboradores e a servir melhor os seus objectivos de retenção: "Consigo acompanhar facilmente a assiduidade dos funcionários, as avaliações de desempenho e os objectivos; isto permite-me não só medir a produtividade, mas também identificar as áreas em que a minha equipa precisa de mais apoio ou oportunidades de desenvolvimento."
Compliance
Do RGPD à Saúde e Segurança e às numerosas leis estatais e federais nos EUA, existem muitos regulamentos que as pequenas empresas têm de aprender e garantir que cumprem para passarem as auditorias periódicas de RH e manterem a sua empresa a funcionar sem problemas e legalmente.
Solicitador Toby Pochron da Freeths LLP apoia a ideia de as pequenas empresas terem um responsável pela conformidade para navegar nas complexidades das pequenas empresas:
"Um responsável pela conformidade pode ser um empregado que assume esta função como parte do seu trabalho, ou pode ser um indivíduo que uma pequena empresa emprega exclusivamente como responsável pela conformidade. O papel é multifuncional; o seu dia a dia pode incluir formação, investigações, elaboração de políticas e procedimentos, manter-se atualizado em relação às alterações de conformidade ou pôr em prática as lições aprendidas."
Queimadura
A Organização Mundial de Saúde classificou o esgotamento no local de trabalho como um fenómeno ocupacional em 2019. Pode ocorrer em qualquer tipo ou dimensão de empresa, mas é comum nas pequenas empresas quando o volume de trabalho é superior ao número de empregados.
John RossDiretor Executivo da Test Prep Insight, diz-nos:
"Não creio que sejamos os únicos entre as empresas a lidar com o esgotamento dos funcionários. Desde a pandemia, tenho a certeza de que quase todos os funcionários de todas as empresas o sentiram de alguma forma. No entanto, por alguma razão, nós fomos particularmente afectados. Vários membros da equipa saíram e os restantes sentiram-se mais desmotivados. Por isso, tenho a certeza de que o esgotamento é a causa principal.
Por isso, no último ano, implementei um software de deteção de esgotamento que ajuda a identificar quando determinados funcionários estão em maior risco de esgotamento."
Avaliações de desempenho
O relatório de Aprendizagem no Local de Trabalho do LinkedIn revela que 64% das organizações viram a sua cultura de aprendizagem no local de trabalho tornar-se mais forte durante o ano passado.
As avaliações dos empregados desempenham um papel enorme no crescimento e desenvolvimento, como Rosmy Barriosdirectora do Health Reporterexplica:
"Quando se gere uma pequena empresa, o feedback dos empregados torna-se uma fonte de informação inestimável. Ajuda-nos a compreender o desempenho do pessoal e a avaliar os níveis de motivação e empenho. No entanto, o maior desafio que enfrento ao recolher este feedback sobre a gestão do desempenho é ter tempo para reunir os dados e implementar mudanças para melhorar.
Poderosas ferramentas de gestão do desempenho recolhem rapidamente o feedback dos funcionários, bem como medem os KPI, como as classificações do serviço ao cliente, a moral da equipa e muito mais. Ajuda-nos a poupar tempo e, ao mesmo tempo, dá-nos visibilidade das experiências dos nossos funcionários para tomarmos melhores decisões que têm um impacto positivo não só no nosso negócio, mas também nos clientes."
Recompensas e reconhecimento
Nectar HR realizou recentemente um inquérito a 800 trabalhadores a tempo inteiro nos EUA. Destes:
- 83,6% consideraram que o reconhecimento tem um impacto directo na sua motivação para ter êxito no trabalho.
- 77,9% acreditam que seriam mais produtivos se o seu empregador reconhecesse o seu trabalho com mais frequência.
DIRECTOR GERAL Lotus Felix da Lotus Brains Studio concorda: "Historicamente, o reconhecimento continua a ser um dos principais factores de motivação para um desempenho de topo. No entanto, com o trabalho distribuído a tornar-se a norma, é mais difícil para as pequenas empresas identificar e recompensar proporcionalmente o desempenho de topo. De que serve a tradicional caneca de "Melhor Empregado do Mundo" a um trabalhador remoto quando não tem colegas físicos à sua volta para se pavonear com a cobiçada taça?
Este é um problema com que me debatia até começarmos a utilizar ferramentas de reconhecimento dos trabalhadores. Estas tornaram o reconhecimento do desempenho dos colaboradores mais transparente e descentralizado."
Confira nossas 42 ideias significativas de reconhecimento de funcionários para aumentar o engajamento.
O ROI do software de RH para as pequenas empresas
Tal como acontece com qualquer tecnologia, o software de RH é um investimento. E com orçamentos apertados, é compreensível que as pequenas empresas queiram saber se vale a pena investir dinheiro numa ferramenta específica.
StoryblokA empresa de gestão de pessoal da empresa, criadora de um CMS de arquitectura sem cabeça, é um exemplo fantástico de uma empresa inicialmente pequena que precisava de confiar em ferramentas para escalar. A sua equipa de Gestores de Experiência de Pessoas era responsável pelo rápido crescimento do negócio numa empresa que tinha como prioridade o trabalho remoto, tornando a integração fluida uma etapa crítica do processo.
ZavvyOs cientistas de aprendizagem da empresa trabalharam em estreita colaboração com Storyblok. Como resultado, desenvolvemos uma experiência simplificada em preboarding e de integração para preparar os novos membros para as suas funções, eliminando a ansiedade e fazendo com que todos se sintam bem-vindos.
Cada membro da equipa recebe um roteiro com informações sobre as conversas de café, a cultura da empresa, a integração buddies e uma introdução às ferramentas mais importantes.
A utilização de Zavvy para integrar a pilha de tecnologia existente de BambooHR e Slack de Storyblok obteve um ROI impressionante:
- 9/10 experiência de integração avaliada pelos novos contratados.
- Até 2 horas poupadas durante preboarding.
- Mais de 2 dias poupados durante a orientação.
- 2.448 euros de trabalho repetitivo poupados todos os meses (com base no salário médio de um gestor de RH na Alemanha).
Markus Schwarz, Gestor da Experiência das Pessoas em Storyblok:
"O que mais me surpreendeu foi o facto de ser possível automatizar tanto sem sacrificar a experiência. Estamos a enviar às pessoas tarefas rastreáveis, conteúdos cativantes, lembretes divertidos através de Slack e a ligá-las ao seu onboarding buddies. Tudo com um único clique."
➡️ Consulte todo o estudo de caso de integração remota doStoryblok para descobrir mais práticas recomendadas.
➡️ Zavvy permite às pequenas empresas e aos seus colaboradores
Zavvy é uma solução holística que torna mais fácil do que nunca a execução dos seus principais processos de pessoal.
O nosso conjunto de ferramentas de RH inclui componentes para:
- 🚀 Fluxos de trabalho de integração;
- feedback e gestão do desempenho;
- 🎯 gestão de objectivos;
- 🌱 desenvolvimento das pessoas;
- 💼 desenvolvimento da liderança;
- Métodos de formação inovadores: incluindo aprendizagem social, microaprendizagem e muito mais;
- ☕️ programas de ligação dos funcionários: concebidos para aumentar a colaboração e o envolvimento dos funcionários e eliminar o isolamento das suas equipas.
Cada área do nosso pacote de RH é apoiada pelo suporte dos nossos cientistas de aprendizagem altamente experientes. Estes trazem as melhores práticas baseadas em investigação para a vanguarda da tecnologia de RH.
Quer saber mais? Experimente Zavvy gratuitamente, marcando uma demonstração com a nossa equipa.
❓ FAQs
Vamos terminar com algumas perguntas frequentes sobre ferramentas de RH para pequenas empresas.
O que é que as pequenas empresas precisam dos RH?
As pequenas empresas precisam de ferramentas de RH fáceis de utilizar e económicas que possam tratar de todos os aspectos essenciais da gestão de uma força de trabalho, tais como:
- integração;
- avaliações de desempenho;
- formação;
- reconhecimento.
Normalmente, as pequenas empresas nem sempre têm uma função de RH dedicada. Pelo menos, não no início, pelo que estas ferramentas também devem ser suficientemente simples de utilizar sem exigir muita formação.
O que são ferramentas de software de RH?
HR tools are software solutions designed to streamline and automate HR management processes, such as onboarding, performance reviews, training, and recruitment platforms. The aim is to save valuable hours, maximize efficiency, and ensure compliance with regulations.
Quais são as ferramentas necessárias para os RH?
As ferramentas essenciais para os RH incluem software de recrutamento, soluções de integração, sistemas de gestão do desempenho e de feedback, plataformas de formação e desenvolvimento, aplicações de envolvimento dos trabalhadores, produtos de recompensa e reconhecimento e análise de RH. Algumas ferramentas tratam de uma única área de RH, enquanto outras são tudo-em-um. Com as ferramentas certas, as pequenas empresas podem gerir facilmente os seus processos de pessoal e libertar todo o potencial dos seus empregados.
Um fundador pode ser RH?
Sim, um fundador pode inicialmente tratar das tarefas de recursos humanos numa pequena empresa. O software de RH pode ajudar os fundadores a tratar das tarefas iniciais de RH, facilitando a gestão dos principais processos de pessoal.
No entanto, ter um profissional de RH dedicado com conhecimentos especializados a bordo é geralmente benéfico para garantir compliance com regulamentos e satisfação contínua dos funcionários.