Metade das empresas em fase de arranque sobrevivem aos primeiros cinco anos, mas apenas 1 em cada 200 se tornam empresas em fase de expansão, crescendo rapidamente em dimensão e valor.
Mas o rápido crescimento traz consigo uma série de desafios pessoais, que Rafal Mlodzki, Director Executivo e co-fundador da Passport Photo Onlinecompreende muito bem. Ele disse-nos:
"Como Diretor Executivo de uma empresa de 70 pessoas, navegar pelas complexidades e nuances dos recursos humanos pode tornar-se avassalador. Desde a integração e o recrutamento de funcionários até à manutenção de relações positivas com os funcionários e à definição de objectivos claros, é importante criar um ambiente que permita o crescimento da nossa empresa, bem como dos nossos empregados.
Embora as pequenas e médias empresas possam ter passado sem uma equipa dedicada aos recursos humanos até agora, vale a pena ter a equipa e as ferramentas de RH certas à medida que se vai expandindo.
Felizmente, com o software de RH moderno, a expansão da sua função de recursos humanos não precisa de ser uma dor de cabeça.
Neste guia, seleccionámos 12 poderosas ferramentas de RH para empresas em crescimento que resolverão os seus desafios mais prementes.
Tem curiosidade em utilizar software de RH para apoiar a expansão da sua empresa? Existem muitas opções, desde sistemas tudo-em-um que tratam de todos os aspectos dos RH a produtos dedicados que são a escolha perfeita para uma única função. Mas como saber quais são as melhores soluções para uma empresa em crescimento e não para uma empresa em fase de arranque ou com décadas de experiência? Analisámos as opções para sugerir estas 12 ferramentas.
Zavvy é uma solução holística que capacita os trabalhadores desde o primeiro dia e reimagina todas as fases do ciclo de vida dos trabalhadores a partir daí.
Adopte uma abordagem modular, escolhendo apenas as ferramentas de que necessita, ou invista no conjunto completo para um apoio abrangente à integração, aprendizagem e desenvolvimento, feedback e ligações .
Preços: Um plano Zavvy para Onboarding ou Feedback & Performance começa a partir de apenas 4 euros por utilizador e por mês. Os preços ajustam-se às suas necessidades - sem o obrigar a pagar por módulos que não quer.
O preço versátil adapta-se a qualquer empresa em crescimento e inclui relatórios, consultoria e apoio, integrações e uma biblioteca de modelos completa.
Ideal para: empresas que pretendem obter ganhos comerciais tangíveis, como maior retenção, produtividade, envolvimento e satisfação, melhorando todos os aspectos da experiência dos colaboradores.
PeopleDoc é um sistema de gestão de documentos de RH que lhe permite armazenar recursos essenciais de RH na nuvem. Em vez de ficar atolado em papelada, esta abordagem centralizada ao arquivamento garante que as equipas de RH se mantêm em conformidade, libertando mais tempo para gastar em actividades de valor acrescentado, como o desenvolvimento dos empregados ou iniciativas de retenção.
Preços: estão disponíveis orçamentos personalizados quando contactar PeopleDoc para uma demonstração de vendas.
Ideal para: Equipas de RH com um volume crescente de recursos que perdem tempo a procurar os contratos, modelos e registos de empregados necessários.
Asana facilita a centralização e o controlo dos seus fluxos de trabalho de RH, quer se trate de gerir o processo de contratação, alojar recursos internos ou planear agendas de reuniões de desempenho.
Preços: É pouco provável que o plano gratuito do Asana satisfaça as necessidades de uma empresa em expansão, mas, para referência, inclui três vistas de projecto (lista, quadro e calendário), relatórios básicos e fluxos de trabalho básicos. A versão Premium começa em 13,49 dólares por utilizador e por mês, incluindo tudo o que é oferecido no plano gratuito, mais uma vista de linha de tempo, segurança escalonada e fluxos de trabalho automatizados. Finalmente, o plano Business do Asana tem um preço de $30,49 por utilizador mensal. Inclui fluxos de trabalho avançados e maiores capacidades de criação de relatórios.
Ideal para: equipas de RH em expansão que podem recuperar tempo valioso criando modelos em Asana para simplificar processos recorrentes.
Pento é um software automatizado de processamento de salários que lhe permite fazer tudo, desde o cálculo do salário e das horas extraordinárias até aos pagamentos do HMRC e às contribuições para as pensões. Fornece uma visão geral em tempo real da sua gestão dos salários e pode efectuar ajustamentos até ao dia do pagamento. Além disso, uma vez que pode executar a automatização com apenas alguns cliques, gastará menos 80% de tempo no processamento dos salários do que o trabalho manual de processamento de números que efectuava anteriormente.
Preços: a partir de £5 por empregado por mês, com uma taxa mínima mensal de £149 (equivalente a 30 empregados).
Ideal para: empresas que têm dificuldade em gerir os seus salários internamente, mas não querem a falta de controlo associada à utilização de um prestador de serviços de processamento de salários subcontratado.
Workday oferece um sistema de gestão de recursos humanos que abrange tudo, desde o seu processo de recrutamento e gestão de pessoas até ao planeamento da força de trabalho. Obtenha informações rápidas sobre o desempenho dos empregados e compare os resultados com os dos seus pares. Ou utilize a ferramenta de análise para acompanhar os dados dos seus colaboradores ao longo do tempo.
Preços: os preços personalizados estão disponíveis quando se contacta Workday , mas é referido que utilizam um modelo de preços por utilizador por mês para apoiar a expansão das empresas.
Ideal para: empresas com um orçamento mais elevado que necessitam de um conjunto abrangente de ferramentas para gerir a gestão do capital humano.
Pinpoint é uma plataforma baseada na nuvem para aquisição de talentos que o ajuda a atrair, seleccionar e reter os melhores candidatos para a sua empresa em crescimento. Simplifica o processo de contratação, criando um conjunto de candidatos activos e passivos, o que facilita a filtragem dos candidatos mais adequados e impressiona-os com os seus sistemas de contratação.
Preços: Pinpoint oferece um plano de preços Growth ou Enterprise com base no número de efectivos. O preço mensal do plano Growth começa em £600, proporcionando aos recrutadores acesso ilimitado a vagas activas ilimitadas. O preço mensal do plano Enterprise começa a partir de £1.200 (também com base no número de efectivos). Inclui sinos e assobios como integrações à medida e termos de contrato personalizados.
Se a sua empresa em crescimento ainda tem menos de 50 pessoas, pode candidatar-se ao programa de arranque do Pinpoint. Como parte do programa, receberá 50% de desconto num dos planos de software de recrutamento. Esta oferta é válida se nunca tiver utilizado sistemas de rastreio de candidatos.
Ideal para: empresas em crescimento que contratam em grande escala e que já não têm tempo para se dedicar à gestão de entrevistas, à comunicação com os candidatos ou à administração manual, como a triagem de pilhas de currículos em papel.
O Personio é um software de gestão de recursos humanos tudo-em-um que gere as remunerações, o recrutamento, a assiduidade, os processos de aprovação e os dados dos seus colaboradores.
Preços: O plano Essential suporta as principais funções de RH, incluindo controlo de assiduidade, gestão de ausências, calendários de funcionários e salários. O pacote Professional fornece funcionalidades vitais como a gestão de documentos, relatórios alargados, Google single sign-on e ferramentas de integração e desinstalação. O pacote Enterprise suporta empresas com necessidades mais complexas, incluindo a gestão de sub-empresas, se tal fizer parte da sua expansão. Todos os planos de preços estão disponíveis mediante pedido ao fornecedor, mas a boa notícia é que não está preso a nenhum deles. Pode alternar entre os pacotes à medida que o seu negócio cresce para encontrar o mais adequado.
Ideal para: Equipas de RH que pretendem simplificar as tarefas repetitivas para se concentrarem na estratégia.
Dica: Personio integra-se com Zavvy para sincronizar os dados dos seus colaboradores.
Paperform é um criador de formulários digitais com mais de 86 modelos de Recursos Humanos (RH), incluindo candidaturas a emprego, agendamento de entrevistas, feedback dos colaboradores e formulários de pedido de férias. Personalize os seus formulários e incorpore-os em mensagens de correio electrónico, páginas Web, wiki da empresa ou anúncios de emprego para facilitar a acessibilidade.
Preços: O plano Essentials começa a partir de $ 24 por mês. Embora o pacote seja apenas para um utilizador, inclui formulários ilimitados, 1.000 envios de formulários e até 10.000 visualizações de formulários por mês. A versão Pro custa $49 por mês para um utilizador, formulários ilimitados e visualizações de formulários, e até 10.000 submissões por mês. Ainda não é suficiente? O plano Agency tem um preço de $159 por mês para cinco utilizadores - o custo extra dá-lhe um número ilimitado de tudo o resto!
Nota: A marca Paperform não é removível com o plano Essentials, mas é removível com os planos Pro e Agency.
Ideal para: empresas que necessitam de ajuda para gerir as respostas dos funcionários ou candidatos através de cadeias de correio electrónico ou mensagens directas que exigem uma abordagem mais simplificada.
Perkbox é uma ferramenta global de gestão de recompensas e benefícios que permite às empresas recompensar os seus empregados por os manterem felizes, saudáveis e empenhados. Os colaboradores podem aceder às suas regalias através da Web ou da aplicação móvel e escolher entre milhares de ofertas e descontos. E para os RH, a plataforma de gestão de benefícios fornece um painel de administração centralizado para poupar muito tempo na atribuição de prémios.
Preços: Perkbox oferece preços variáveis adequados para empresas a partir de 25 trabalhadores. Contacte o fornecedor para obter um preço personalizado.
Ideal para: empresas com uma força de trabalho distribuída que têm dificuldade em encontrar fornecedores locais de benefícios em cada região.
O Okta usa integrações pré-construídas para automatizar fluxos de trabalho entre os departamentos de RH e TI. Por exemplo, em vez de esperar que as TI forneçam aplicações ou actualizem permissões, a Okta utiliza accionadores para automatizar estes processos e melhorar a experiência dos funcionários.
Preços: Single sign-on preços a partir de 2 dólares por utilizador por mês, com preços de gestão do ciclo de vida a partir de 4 dólares por utilizador por mês.
Ideal para: empresas que se apercebem de fricções interdepartamentais entre os RH e as TI, causando estrangulamentos na integração e no desligamento.
O Matrix é um sistema de gestão da aprendizagem baseado na nuvem, ideal para a formação, a actualização de competências e a integração dos seus empregados. A plataforma inclui opções de gamificação para motivar os formandos e explorar o espírito competitivo através do registo de pontuações.
Preços: contactar o vendedor para obter uma cotação exacta.
Ideal para: empresas que pretendem colmatar o défice de competências sem o custo do recrutamento externo.
Zapier automatiza tarefas como a cópia de dados de uma aplicação para outra, o envio de notificações ou a criação de novos registos. A automatização dos principais processos de RH irá eliminar as tarefas quotidianas que, de outra forma, são propensas a erros. Por exemplo, suponha que utiliza registos de empregados idênticos nos sistemas de RH e de processamento de salários. Nesse caso, o Zapier pode sincronizar os dados entre eles.
Preços: O plano gratuito do Zapier inclui até 100 tarefas por mês. O plano Starter começa em $19.99 por mês para até 750 tarefas. O plano Professional começa em $49 por mês para até 2.000 tarefas por mês. No nível superior, o plano Team começa em $399 por mês para 50.000 tarefas, e o plano Company começa em $799 por mês para 100.000 tarefas.
Consoante a dimensão das suas operações de RH, uma empresa em crescimento terá mais utilidade com o pacote Starter, Professional ou Team.
Ideal para: empresas que introduzem os mesmos dados dos trabalhadores em ferramentas separadas e que pretendem poupar tempo e recursos através da criação de um fluxo de trabalho automatizado entre sistemas de RH integrados.
Se tem gerido as tarefas diárias de RH num caos silencioso, pode perguntar-se quando deve abandonar as folhas de cálculo e os registos em papel para investir em soluções de software de RH.
Se algum dos pontos abaixo se reflecte em si, é um forte indicador de que a tecnologia pode apoiar o crescimento da sua empresa.
Se a sua base de clientes está a aumentar, terá de recrutar rapidamente para satisfazer a procura. Mas a rápida expansão pode ultrapassar as capacidades actuais de gestão de pessoal, resultando numa experiência desorganizada para os empregados. O software de RH pode automatizar o recrutamento para um processo sem falhas - desde encontrar o talento certo até à integração e gestão dos novos membros.
Se o seu actual processo de integração se baseia num baptismo de fogo, pode esperar uma elevada rotatividade e custos de recrutamento desnecessários. Os recém-chegados querem começar com o pé direito e não sentir que estão num estado de confusão. E se não conseguir fazer isto correctamente à medida que aumenta a sua escala?
Um inquérito realizado em BambooHR revela que 30% das novas contratações abandonam o emprego nos primeiros seis meses.
A análise da EY revela que a empresa média apenas apresenta uma taxa de precisão de 80% para os seus processos de processamento de salários, com aproximadamente 15 correcções necessárias por período de pagamento. Os custos aumentam rapidamente para as empresas em crescimento.
Por exemplo, os picagens de ponto em falta ou incorrectas custam às empresas 78 700 dólares por cada 1000 empregados anualmente.
A contratação constante esgota os recursos da empresa, pelo que as estratégias de retenção são fundamentais para o crescimento a longo prazo.
As ferramentas de software de análise de retenção permitem uma visibilidade em tempo real dos problemas dos trabalhadores e permitem-lhe identificar grupos de alto risco e adaptar as estratégias em conformidade.
Matthew RamirezFundador da Rephraselyrevela como a cultura deve ser um componente prioritário das suas estratégias de contratação:
"Um dos maiores desafios que as empresas em crescimento enfrentam é como manter a cultura intacta enquanto se expandem. Quando uma empresa está a começar a crescer, pode ser fácil adotar uma abordagem mais agressiva e contratar rapidamente. Isso é bom para uma empresa que procura crescer, mas uma empresa que quer manter a sua cultura no centro deve ser estratégica nas suas contratações."
➡️ Precisa de inspiração? Veja estes exemplos de cultura de empresa.
As empresas em rápido crescimento nem sempre dão prioridade ao tempo para o feedback do desempenho. As avaliações que efectuam podem estar involuntariamente saturadas de enviesamento, incluindo o enviesamento de recência (quando os avaliadores se concentram nos eventos mais recentes e ignoram o desempenho anterior no ciclo de avaliação) e o enviesamento de confirmação (quando procuram informações que se alinham com as suas crenças existentes).
Mecanismos de avaliação sólidos eliminarão os preconceitos dos seus processos de gestão do desempenho, permitindo simultaneamente o crescimento dos seus empregados.
➡️ Quer saber mais sobre os perigos dos preconceitos implícitos? Consulte o nosso guia sobre preconceitos estereotipados e cognitivos na gestão do feedback sobre o desempenho.
À medida que a sua empresa se expande, é altura de traçar percursos de carreira ricos dentro da sua organização. Desta forma, os empregados sentir-se-ão menos tentados a mudar para outro empregador para apoiar o seu desenvolvimento profissional.
Sugestão: Crie quadros de progressão na carreira e ligue-os a planos de desenvolvimento para incentivar os funcionários a assumirem o seu impacto.
As empresas em crescimento devem manter-se competitivas no mercado, o que significa mais do que oferecer um pacote salarial generoso e equitativo. A força de trabalho actual exige uma abordagem holística dos benefícios, incluindo opções de trabalho flexíveis e esquemas relacionados com a saúde.
➡️ Desde o bem-estar e o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal até ao planeamento familiar e aconselhamento financeiro, conheça as últimas tendências em matéria de benefícios para os trabalhadores.
As empresas são construídas com base em números, e as equipas de recursos humanos podem tomar decisões mais inteligentes e agir mais rapidamente com acesso a informações baseadas em dados. As aplicações analíticas podem acompanhar o envolvimento dos colaboradores, a rotatividade, os KPIs de desempenho e outras métricas para informar uma estratégia de RH baseada em dados que apoie os seus objectivos empresariais.
Asana refere que os trabalhadores do conhecimento utilizam uma média de nove ferramentas diariamente.
Embora cada ferramenta tenha os seus méritos, isto coloca um enorme ónus sobre os RH para definir políticas de comunicação, garantir que cada peça de software cumpre os protocolos de segurança e desenvolver formas de manter a produtividade enquanto se salta entre vários sistemas.
Os RH têm de encontrar formas de criar colaboração, eliminar silos, definir objectivos de equipa e aumentar a produtividade num ambiente de trabalho assíncrono com vários fusos horários diferentes.
➡️ Saiba mais sobre os desafios do trabalho remoto e híbrido aqui.
Algumas empresas em crescimento já se concentraram na contratação de especialistas em recursos humanos e outras estão a explorar a possibilidade de contratar um CHRO para supervisionar uma equipa dedicada. Em qualquer dos casos, o software de RH apoiará estes actores-chave na obtenção de resultados estratégicos.
Mas se estiver a apresentar opções de software de RH aos seus decisores seniores, eles precisarão de alguns dados. Vão querer explorar o custo da sua ferramenta de RH preferida e o retorno do investimento, incluindo o número de horas que irá poupar.
Não hesite em utilizar estas informações dos nossos guias de automatização de RH e de integração de trabalhadores:
A Zavvy já estabeleceu parcerias com muitas empresas fantásticas em crescimento para desbloquear o potencial dos seus colaboradores. Aqui estão algumas das principais vitórias que alcançaram com a ajuda do nosso conjunto de ferramentas:
➡️ Está pronto para contratar um CHRO mas precisa de apoio na integração? Consulte o nosso guia detalhado sobre a integração do CHRO, incluindo um modelo de plano de integração gratuito.
Zavvy torna fácil a gestão dos seus principais processos de RH à medida que se expande. O nosso conjunto holístico de ferramentas inclui soluções para:
Baseamos as nossas soluções em investigação exaustiva apoiada pelos nossos cientistas de aprendizagem altamente qualificados.
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Ainda está ansioso por explorar as vantagens da tecnologia de RH para a sua empresa? Temos tudo o que precisa.
Os recursos humanos desempenham um papel fundamental em qualquer empresa em crescimento. Uma configuração eficaz dos RH ajudará as empresas a atrair e reter os melhores talentos, a desenvolver relações fortes com os empregados, a gerir o fluxo de trabalho e os recursos e a criar uma cultura de trabalho inspiradora.
Ao utilizar o tipo certo de tecnologia de RH, as empresas podem simplificar os processos, melhorar o desempenho da equipa e apoiar um elevado crescimento.
Se tivesse de escolher uma área em que os RH podem melhorar os seus processos, seria a automatização.
Em vez de gastar tempo a gerir manualmente os dados das pessoas, o investimento em tecnologia pode automatizar tarefas quotidianas como a integração, o acompanhamento da avaliação de desempenho e o envolvimento dos trabalhadores.
A automatização liberta o tempo da sua equipa de RH para se concentrar em tarefas mais estratégicas.
As melhores ferramentas de RH dependerão das necessidades específicas da sua empresa. Considere soluções que possam ajudá-lo a desenvolver sistemas de feedback eficazes, incentivar o crescimento profissional e apoiar a retenção de colaboradores.
ZavvyO conjunto de ferramentas essenciais de RH da empresa é experimentado e testado por empresas como a Primer, Typeform, Freeletics, entre outras. Porque não nos experimenta?
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