Quando se trata de chamar a atenção dos RH, os candidatos estão a criar formas criativas de se promoverem como trabalhadores elegíveis. E para corresponder a esse entusiasmo, muitas empresas começaram a desenvolver as suas estratégias de retenção de colaboradores.
No topo dessa lista está o envio de um pacote de boas-vindas aos novos contratados, como uma ideia para impressionar os novos funcionários com brindes interessantes da empresa e presentes úteis.
Os brindes da sua empresa são um dos muitos benefícios no local de trabalho que atrairão novos talentos para a sua organização. Não existe uma regra para a concepção de um pacote de boas-vindas. O importante é que reflicta correctamente o tom, a cultura e o espírito da sua empresa.
Uma parte essencial do seu programa preboarding , um bom pacote de boas-vindas ajuda a criar uma primeira impressão memorável. Segue-se uma lista de elementos úteis que pode acrescentar aos brindes da sua empresa:
Ponha-se no lugar de um recém-contratado e pense em todas as perguntas e dúvidas que ele teria no seu primeiro dia ou semana.
Agoraresponda a todas elas no seu manual do funcionário - a nossa ideia #1.
É isso mesmo, a sua brochura deve conter todas as informações essenciais que ajudarão os novos contratados a iniciarem-se na sua nova função e na sua empresa. Este é o primeiro passo para os tornar independentes na sua organização, reduzindo a dependência das chefias directas para obter informações básicas.
Alguns tópicos importantes a abordar no seu manual do trabalhador:
Certifique-se de que todos os empregados recebem uma cópia do seu manual que podem consultar em qualquer altura. Quanto mais divertido e envolvente for, mais eficaz será para os seus empregados reterem a informação. Embora seja necessário ter o manual em formato digital, uma versão impressa acrescenta um toque agradável e personalizado.
O próximo passo da lista é enviar todas as ferramentas e materiais necessários para facilitar o fluxo de trabalho do seu empregado. Pode personalizá-los com o logótipo da sua empresa ou fazer um monograma com as iniciais do seu empregado.
Isto fará com que os seus colaboradores se sintam valorizados, ao mesmo tempo que é uma forma calorosa de os cumprimentar no primeiro dia.
Coisas que pode incluir:
Faça um brainstorming com os seus actuais empregados e pergunte-lhes o que mais lhes teria agradado num kit de oferta. Desta forma, terá algumas ideias de conjuntos de presentes peculiares e únicos que os seus novos contratados irão apreciar e adorar receber.
Actualmente, é difícil imaginar qualquer trabalho que não envolva uma utilização mínima da tecnologia. Quer esteja a trabalhar remotamente ou no escritório, é sempre uma boa ideia fornecer aos seus empregados ferramentas digitais e gadgets.
Isto pode significar incluir
...no seu pacote de integração.
Sugerimos que tenha todo o equipamento pronto e que o entregue aos seus novos contratados com antecedência. Desta forma, eles podem dedicar-se eficazmente ao seu novo trabalho sem interrupções.
Como bónus, gastar em novos técnicos, essenciais para a função dos seus empregados, mostrará o quanto eles são dedicados e valiosos para si. É uma boa maneira de diminuir a rotatividade nos primeiros meses da sua nova contratação.
Do ponto de vista jurídico, a atribuição destes dispositivos aos seus funcionários garante que todos os dados são armazenados apenas em ferramentas emitidas pela empresa. Ficará tranquilo sabendo que nenhum dado será perdido/roubado/comprometido devido ao facto de os seus funcionários utilizarem dispositivos pessoais.
Tendo em conta o seu orçamento e a dimensão da sua organização, dê sempre prioridade à oferta de ferramentas de que os seus colaboradores possam beneficiar. Coisas como a Nintendo Switch ou uma Xbox são, sem dúvida, ideias de prendas fixes, mas só as ofereça se o seu orçamento o permitir.
As ferramentas de produtividade dos funcionários, como o Slack, o Google Meet, estão a atingir um máximo histórico entre os trabalhadores remotos. Isto significa criar contas para cada ferramenta e software de gestão utilizados na sua organização.
Para as novas contratações, pode criar contas em seu nomee partilhar essa informação com eles no dia 1.
Vejamos o exemplo de um gestor de redes sociais que necessitará de acesso às contas da sua empresa em todas as plataformas digitais.
Uma forma segura de partilhar estes dados é através de um software de gestão de palavras-passe.
Ferramentas como Lastpass ou 1Password permitem que os seus colaboradores acedam a centenas de contas com apenas uma palavra-passe principal. Isto cria um ambiente de confiança na sua organização e também acelera o fluxo de trabalho dos seus funcionários.
Quem é que não gosta de comer qualquer coisa rápida enquanto faz uma pausa no trabalho! Uma das formas mais fáceis de impressionar os seus colaboradores é incluir uma gama de snacks que eles possam comer.
Quer a sua organização trabalhe remotamente ou no escritório, a criação de caixas personalizadas com ofertas de snacks (doces ou salgados) irá arrebatar qualquer pessoa.
Onde os obter:
Não há melhor forma de mostrar que se preocupa com o crescimento dos seus colaboradores do que investir na sua aprendizagem. Identifique, comunique e compre todos os materiais que ajudarão os seus empregados a destacarem-se nas suas novas funções. Isto começa com o fornecimento de livros ou livros electrónicos para uma abordagem ecológica.
Seleccionar sempre materiais que estejam centrados na sua área de especialização.
Se tiver espaço para um orçamento maior, investir em cursos online também é altamente aconselhável. A Udemy e o Coursera têm milhares de cursos sobre diferentes temas - desde os mais gerais aos mais específicos.
Pode escolher os cursos pessoalmente ou sugerir aos seus novos contratados que seleccionem um curso à sua escolha dentro de um determinado orçamento.
Quando foi a última vez que recebeu um cartão de oferta? Embora seja uma ideia tradicional, é uma forma expressiva e pessoal de cumprimentar os seus novos contratados.
A pessoa tem a liberdade de escolher qualquer coisa a seu gosto. Por exemplo, se conseguirem concentrar-se melhor no trabalho com auscultadores, ofereça-lhes um cartão de oferta para uma loja de electrónica.
Para uma abordagem mais generalizada, pode oferecer cartões-presente da Amazon - não há como errar aqui.
Uma ideia igualmente boa e alternativa aos cartões de oferta são os vouchers. Ajude-os a desestressar, oferecendo-lhes uma viagem de fim-de-semana, uma estadia na sua própria cidade, uma subscrição de um kit de refeições ou mesmo uma refeição num restaurante de luxo. Aqui, o céu é o limite.
Uma nota de boas-vindas escrita à mão diz muito em nome da sua organização. Apresenta-se como um empregador atencioso que está pronto para receber o novo contratado. A chave para escrever uma carta de boas-vindas bem-sucedida é torná-la o mais personalizada possível.
Confie em nós, é melhor do que modelos demasiado usados e cartas de modelo único.
Numa era digital em que as pessoas são sobrecarregadas com milhares de e-mails não lidos, receber uma carta manuscrita da sua chefia directa/colega é uma nova mudança. É como uma recordação que os seus empregados gostariam de guardar na secretária ou numa caixa de recordações.
Embora ainda não tenhamos a certeza do quão fixe é usar a palavra "swag", esta entrou rapidamente no mundo dos RH. Actualmente, muitas empresas têm as suas próprias lojas de brindes online. Mas o que é exactamente um brinde?
Swag é qualquer coisa com a marca da sua empresa - incluindo malas, mochilas, t-shirts, guarda-chuvas, garrafas de água, canecas, tapetes de rato ou qualquer outra coisa que os seus empregados adorariam receber.
São úteis, duradouros e são uma excelente forma de promover a sua empresa em eventos ou em plataformas digitais. Trabalhar a partir de casa ou do escritório, ter merchandising da empresa é uma boa forma de ligar os funcionários à sua organização. Pode até ser criativo com isto.
Por exemplo, brinque com as cores ou elementos da sua marca em diferentes brindes. Avance com qualquer abordagem que reflicta a identidade e a cultura da sua marca.
Oferecer um salário de topo e férias é fixe, mas mostrar apoio à saúde dos seus empregados é o próximo nível de grandiosidade. Tendo isto em mente, deve definitivamente considerar incluir itens que incentivem um estilo de vida activo e mais saudável entre os seus empregados.
Isto pode incluir dispositivos como rastreadores de fitness, subscrições de ginásios, cursos de formação como ioga ou HIIT, sessões de terapia - basicamente qualquer coisa de que os seus empregados beneficiem muito.
Uma vez que estamos no meio de uma pandemia, também pode enviar pacotes para os manter seguros e protegidos. Isto pode incluir máscaras faciais personalizadas, frascos de desinfectante ou conjuntos de higiene pessoal.
[Leia também: 25 actividades para promover o bem-estar à distância dos seus empregados].
O envio de pacotes de boas-vindas é um excelente pontapé de saída que pode dar aos seus novos contratados. Isto cria um impulso, entusiasmo e, até certo ponto, faz a ponte entre eles e a sua empresa.
Um pacote personalizado permite que o novo funcionário saiba que este é apenas o início de muitas outras actividades divertidas que estão para vir. Um começo tão bom aumenta a confiança do novo empregado e reafirma a sua decisão de se juntar à sua organização.
Em última análise, o principal objectivo é mostrar que se preocupa e que está disposto a proporcionar-lhes uma experiência de integração que não esquecerão.
Por falar nisso, há outra coisa que pode fazer para melhorar a sua preboarding ou a experiência geral de integração - obtenha uma demonstração de Zavvy! Temos uma gama de ferramentas que facilitarão o envolvimento e a integração dos seus empregados, remotos ou não.
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