Proporcionar aos recém-contratados uma excelente experiência de integração melhora a retenção, o envolvimento e a produtividade dos trabalhadores.
De facto, um processo de integração dos trabalhadores pouco agradável leva a que muitos trabalhadores recusem funções mesmo antes do primeiro dia.
Não procure mais!
Ao utilizar ferramentas inteligentes de onboarding de funcionários sempre que fizer sentido, este artigo apresenta-lhe as 6 melhores ferramentas de onboarding de utilizadores que levarão o seu jogo de onboarding para o próximo nível.
Prepare-se para turbinar o seu processo de integração.
As ferramentas de integração são as armas secretas que revolucionam a experiência de integração dos novos contratados e administradores.
A sua principal missão?
Para garantir uma transição suave e ajudar os novos empregados a instalarem-se no local de trabalho com facilidade. Eis um vislumbre das principais actividades que as ferramentas de integração podem realizar sem esforço:
Objetivo: Ajudar os novos trabalhadores a integrarem-se no local de trabalho.
As principais actividades que podem realizar incluem coisas como
Um bom processo de integração pode melhorar a retenção dos seus empregados em 82% e a sua produtividade em 70%.
Cada software de integração de novos empregados tem características únicas que contribuem para uma integração bem sucedida. Existem diferentes categorias de ferramentas de integração de utilizadores.
Existem...
Tipo: Software holístico de integração de funcionários
Veja: Obviamente, somos tendenciosos.
Mas se estiver à procura de uma solução "completa" que ligue todos os processos de onboarding e crie uma experiência de onboarding personalizada e de destaque, a Zavvy é a sua escolha.
O Zavvy é um software de integração de funcionários que ajuda as empresas e organizações a gerir cuidadosamente o percurso de crescimento dos seus funcionários. Será uma excelente opção se estiver à procura de uma experiência completa de integração de funcionários que ajude as novas contratações a acelerar o ritmo, a poupar tempo e a proporcionar experiências de destaque com uma interface de utilizador agradável para as suas novas contratações.
Basta transformar processos complexos e repetitivos em experiências bonitas e ricas com o processo automatizado de integração de funcionários da Zavvy.
Com o construtor de fluxos de trabalho intuitivo e sem código, o Zavvy permite-lhe configurar fluxos de trabalho completos para todo o seu onboarding e automatizá-los.
A Zavvy também lhe permite efetuar o processo de integração em Slack. Isto permite-lhe criar experiências de integração personalizadas para as novas contratações.
Basicamente, pode executar todas as suas jornadas de integração em piloto automático.
Isto inclui tanto tarefas como elementos mais experimentais.
Alguns exemplos:
➡️ Para saber mais, visite a página do nosso produto de onboarding ou solicite uma demonstração. Também teremos todo o gosto em configurar uma avaliação gratuita.
Além disso, com o Zavvy AI, diga adeus às experiências de integração secas e pouco inspiradoras dos sistemas HRIS. Não há mais e-mails intermináveis e wikis sem brilho!
Compreendemos que os novos contratados precisam de mais do que uma lista de verificação de tarefas para se sentirem motivados e ligados. Longe vão os dias de caos desestruturado. Fornecemos a orientação, a motivação e a interação humana de que necessitam para se tornarem membros produtivos e empenhados da sua equipa. Deixe-nos transformar a sua experiência de integração numa aventura emocionante e motivadora.
O preço inicial é de 4 euros por empregado e por mês.
Tipo: Criador de inquéritos e questionários
Typeform é uma ferramenta de criação de formulários simples e surpreendente no mercado, se estiver à procura de..:
O processo de conceção é rápido e fácil, sem qualquer codificação. Permite-lhe personalizar quase todos os aspectos do seu processo de integração e fluxo de trabalho, o que faz do Typeform uma excelente escolha de software de integração para a sua empresa e necessidades.
Uma integração bem sucedida implica muita aprendizagem. Proporcionar uma oportunidade para receber feedback dos novos contratados pode ajudá-lo a melhorar o processo de integração, a rever as ferramentas que utiliza e a incorporar outras actividades essenciais para reforçar a sua experiência de integração.
Com Typeform, pode recolher dados de forma anónima. Permite-lhe receber feedback personalizado dos seus empregados para satisfazer as necessidades individuais, ao mesmo tempo que trabalha sem problemas com as novas contratações.
Typeform facilita aos gestores de recursos humanos a recolha de dados e a observação de feedback importante sobre o processo de integração dos trabalhadores, fornecendo-lhe informações para tomar decisões informadas e baseadas em dados.
Typeform tem uma versão de avaliação gratuita com funcionalidades limitadas.
Tipo: Criador de vídeos tutoriais
Loom é uma ferramenta de mensagens de vídeo assíncrona que facilita a criação de vídeos para o seu processo de integração. Permite-lhe gravar vídeos facilmente utilizando apenas uma câmara, partilhando o seu ecrã, ou ambos.
Pode utilizar o Loom para criar vídeos pré-gravados sobre como utilizar a pilha tecnológica da sua empresa e comunicar a visão, a cultura, a estrutura e os valores da sua organização. Desta forma, não terá de dar a cada novo contratado a mesma formação vezes sem conta. Loom é uma excelente forma de melhorar o processo de integração do utilizador e uma divertida ferramenta de integração de vídeo.
Loom permitir automatizar algumas das experiências de aprendizagem pode ajudar muito a poupar tempo e a melhorar a comunicação com os trabalhadores remotos, especialmente para as empresas com uma equipa de RH limitada.
Tipo: Wiki
Notion é um programa de software que pode ser um repositório de escrita, um software de gestão de tarefas, uma base de dados e muito mais. Além disso, é possível ligar dados relacionados a projectos para facilitar a referência.
Permite-lhe partilhar todas as informações e orientações necessárias para o seu processo de integração numa única plataforma. Tem um design simples e um editor leve que permite aos novos utilizadores concentrarem-se no trabalho sem interrupções.
Se procura principalmente um local para documentar e partilhar facilmente procedimentos internos e instruções, Notion pode ser a ferramenta ideal para si.
Gostamos especialmente do seu carácter colaborativo: Trabalhar em conjunto em documentos nunca foi tão fácil, o que faz com que o utilizador interaja ainda mais com os outros.
Tipo: Gestão da experiência de aprendizagem
Eduflow é um software de gestão da experiência de aprendizagem que ajuda as organizações a criar cursos, gerir o envolvimento dos alunos, criar prazos e muito mais numa plataforma unificada. Permite-lhe personalizar os recursos do curso com texto, vídeos, imagens e outros carregamentos de ficheiros, tudo em Eduflow é uma excelente ferramenta de experiência de aprendizagem com uma experiência de utilizador agradável.
Eduflow automatiza partes essenciais do processo de aprendizagem. Isto permite que os cursos de integração decorram sem problemas e de forma eficaz. Pode utilizá-lo para integrar os seus novos funcionários, formar os existentes e outras ferramentas enquanto se concentra no seu negócio.
Pode criar rapidamente cursos estruturados e acompanhar o progresso da aprendizagem das suas novas contratações. Para criar uma experiência interactiva, pode adicionar trabalhos, tarefas e questionários para saber o que os seus empregados aprenderam e como pode ajudá-los a aprender melhor.
Tipo: HRIS / Ferramenta de integração baseada em tarefas
BambooHRO software de integração de RH, uma ferramenta HRIS utilizada pelas empresas, é um excelente software de integração de RH, uma vez que trata eficazmente os aspectos administrativos dos RH.
É útil para aspectos como a contratação, a integração, a preparação, a remuneração dos trabalhadores e a folha de pagamentos.
Se o seu principal objetivo é eliminar as tarefas administrativas envolvidas na integração (e ainda não tem um sistema HRIS), BambooHR pode ser uma boa opção.
Os estudos demonstram que a existência de um ótimo processo de integração pode melhorar a retenção de funcionários em 82% e a produtividade em 70%. Além disso, os funcionários com uma experiência de integração bem sucedida têm 18 vezes mais probabilidades de se sentirem empenhados numa empresa
Óptimas ferramentas de integração...
O retorno do investimento em excelentes ferramentas de integração de utilizadores é tanto a curto como a longo prazo.
💡 Descubra a história de sucesso deStoryblokque permitiu poupar mais de 15 horas por semana e prosperar como uma equipa totalmente remota.
O software de integração ajuda-o a atingir os objectivos que definiu e melhora a sua estrutura organizacional.
Uma lista de verificação de integração é uma organização passo a passo das actividades e procedimentos elaborados pelos gestores para orientar as novas contratações ao longo do seu processo de integração. Garante uma aprendizagem ordenada e processos de integração.
É o seu mapa inicial das coisas que quer fazer. Por isso, é onde define o seu processo ideal.
Pode consultar a nossa lista de verificação de integração para encontrar ideias construtivas.
Para tornar a experiência de integração verdadeiramente significativa para as novas contratações, a simples automatização de tarefas ou listas de verificação não é suficiente. O que é necessário é uma abordagem orientada para as pessoas e para a experiência. Ao fornecer às novas contratações os recursos, as informações e o apoio de que necessitam desde o início, incluindo durante a fase de pré-acolhimento, fará com que se sintam membros da equipa valorizados desde o primeiro dia.
O objetivo é preparar o terreno para uma viagem de integração positiva e inclusiva!
Dê aos novos funcionários a oportunidade de partilharem as suas ideias consigo. A receção de feedback permite-lhe prestar uma atenção personalizada aos seus novos contratados. Lembre-se, o objetivo é tornar o processo de feedback agradável e encorajar uma comunicação aberta. Ao criar estas iniciativas divertidas, não só faz com que os novos funcionários se sintam valorizados, como também promove uma cultura de trabalho positiva.
➡️ A integração bem sucedida de novas contratações exige muito trabalho.
A Zavvy transforma a experiência de integração numa aventura emocionante e motivadora, combinando tecnologia e contacto humano. Vai além dos métodos tradicionais de integração, fornecendo conteúdos interactivos, elementos de gamificação e oportunidades para os novos contratados se ligarem a mentores e colegas.
Ao infundir entusiasmo e motivação na jornada de integração, a Zavvy AI garante que as novas contratações sejam inspiradas, energizadas e prontas para contribuir para o sucesso da sua equipa.
Supercharge seu processo de integração com Zavvy! Diga adeus às tarefas manuais e olá à automação perfeita. Comece a usar o Zavvy hoje e transforme sua experiência de integração.
Poderá perguntar-se o que é uma ferramenta de integração e como pode beneficiar a sua organização. Uma ferramenta de integração é uma solução de software personalizada concebida para facilitar o processo de integração de novas contratações. Oferece características e funcionalidades para simplificar e automatizar vários aspectos do onboarding, como a recolha de informações sobre os colaboradores, a atribuição de tarefas, o agendamento de eventos e o fornecimento de conteúdos de aprendizagem. Essencialmente, funciona como um assistente digital que simplifica e melhora a experiência de integração tanto para os profissionais de RH como para os novos empregados.
Como profissional de RH, compreende a importância de uma excelente experiência de integração para impulsionar a adoção dos utilizadores. Quando os funcionários têm uma jornada de integração positiva, é mais provável que aceitem e adoptem os sistemas, processos e cultura da organização, o que leva a um aumento da produtividade e do sucesso geral.
Um processo de integração pouco agradável pode dificultar a adoção pelos utilizadores. Se os utilizadores tiverem uma experiência negativa durante a integração, podem ficar desmotivados ou frustrados, reduzindo a sua vontade de se juntarem à equipa.
Consulte o nosso artigo sobre os 9 maiores desafios de integração e como os ultrapassar.
Ao utilizar ferramentas de integração, as empresas podem conseguir poupanças de custos através de:
Ao tirar partido das ferramentas de integração, as empresas podem poupar custos, simplificar os processos e criar uma experiência de integração positiva para as novas contratações.
O software de onboarding simplifica e automatiza as principais tarefas envolvidas no processo de onboarding, como a recolha de informações do utilizador, o fornecimento de tutoriais guiados e o acompanhamento do progresso. Isto simplifica a experiência de integração, garantindo uma viagem consistente e personalizada para cada utilizador. Ao utilizar o software de onboarding, as empresas podem fornecer um processo de onboarding suave e eficiente que prepara o terreno para o sucesso a longo prazo.
Embora a maioria das empresas concorde que deve ser um mínimo de três meses, a duração ideal varia com base em factores como o cargo e a complexidade da empresa. A personalização do processo de integração é crucial para proporcionar clareza, apoio e uma transição suave para as novas contratações.
Aprofunde-se neste tópico no nosso blogue para obter informações valiosas e otimizar o seu processo de integração de colaboradores.
As ferramentas de integração são concebidas para ajudar os novos empregados a instalarem-se no local de trabalho sem problemas. Ao facilitar, enriquecer e automatizar vários aspectos do processo de integração, estas ferramentas fornecem os recursos, o apoio e a orientação necessários para as novas contratações. Isto contribui para a sua integração bem sucedida na cultura da empresa, levando a uma melhor retenção e produtividade dos empregados.
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