A orientação de um novo empregado pode ser um desafio. Estudos indicam que 88% das empresas não efectuam uma integração adequada dos empregados. A criação de uma apresentação de integração pode reduzir o volume de trabalho em dez vezes. É o primeiro olhar mais profundo sobre a forma como as coisas funcionam.
Apresentamos-lhe uma análise pormenorizada de como fazer a sua apresentação de integração, incluindo dicas úteis sobre como escolher o esquema correto.
Uma apresentação de integração é o primeiro ponto de contacto que um novo funcionário tem com a organização. É a oportunidade que a empresa tem de fazer valer a sua primeira impressão. O trabalhador aprende os valores e interage com as várias equipas. É também a primeira interação com os colegas. Por conseguinte, as empresas precisam de uma apresentação de integração perfeita.
Um quebra-gelo é uma forma perfeita de aliviar a tensão e a ansiedade numa apresentação. Pode ser qualquer coisa, desde uma anedota interessante a um facto divertido. O recruta sentir-se-á mais à vontade e interagirá mais livremente com os seus colegas.
Os quebra-gelos são, além disso, formas inteligentes de identificar a cultura de trabalho de uma empresa. Os recrutas podem ver como os empregados se relacionam uns com os outros. Além disso, os quebra-gelos são uma óptima forma de relaxar e de se soltar. É uma pausa para os empregados fora das suas tarefas normais.
Um jogo de 2 verdades e uma mentira é perfeito para estas situações. Outros quebra-gelos de integração que pode experimentar são
O melhor das apresentações de integração é poder apimentá-las. Quanto mais interactivas forem, melhor impressão deixarão no novo empregado.
Crie entusiasmo fornecendo estatísticas importantes sobre o crescimento e o desempenho da empresa. Lembre-se, o objetivo é criar uma primeira impressão duradoura, por isso, utilize a sua apresentação de integração para selar o acordo.
As estatísticas são uma ferramenta de comunicação poderosa porque quantificam a informação que está a transmitir. Dão credibilidade aos seus argumentos - pense nelas como uma prova de como a sua empresa é fantástica.
Dá ao recruta a oportunidade de ver a eficiência dos seus empregados e o bom funcionamento da empresa. Eis algumas estatísticas importantes que deve incluir na sua apresentação de integração:
Recomendamos a utilização de recursos visuais, como infografias, ao incorporar estatísticas na sua apresentação.
Os infográficos são mais fáceis de recordar, aumentando as taxas de retenção de conhecimentos. Outra vantagem é o facto de simplificarem ideias complexas, como as estatísticas, em pedaços digeríveis. Além disso, são visualmente apelativos e despertam a curiosidade do público.
Deve ser o mais breve possível ao apresentar o historial da empresa. Eis alguns pontos a ter em conta ao apresentar esta parte:
A declaração de missão da sua empresa é um resumo da sua visão. Ilustra o objetivo principal e os valores da sua empresa. Uma declaração de missão também dá à empresa e aos empregados um sentido de objetivo. Por último, cria uma visão para o seu futuro - quase como uma espreitadela para os próximos anos.
Os valores da empresa descrevem com exatidão a forma como nos tratamos uns aos outros no local de trabalho. Mais importante ainda, determinam o tipo de cultura que existirá numa empresa. Promovem o trabalho em equipa e estabelecem um precedente para o recruta se relacionar com os seus colegas.
Além disso, dão ao novato uma ideia da atmosfera geral do seu novo ambiente de trabalho.
Uma estrutura organizacional destaca a hierarquia e a divisão de trabalho da empresa. Pense nela como uma cadeia de comando detalhada. Dá uma representação clara do papel de cada indivíduo. Uma estrutura organizacional clara assegura a coordenação, tornando mais fácil atingir os objectivos.
Também melhora o trabalho em equipa e aumenta a colaboração no local de trabalho. Um local de trabalho que defina claramente as funções dos trabalhadores funcionará de forma mais eficiente do que um que não as defina. Os exemplos incluem:
As apresentações de integração são a melhor altura para apresentar o departamento do seu novo funcionário. Dá uma ideia clara de com quem vão trabalhar e a que nível.
Dica: Peça aos membros da equipa para gravarem pequenos vídeos de apresentação que pode incluir nas suas apresentações de diapositivos. Desta forma, já quebrou o gelo e familiarizou o recruta com os seus colegas muito antes de se conhecerem oficialmente.
Eis um ótimo exemplo de um vídeo de apresentação de um funcionário da Wistia, uma empresa de software de marketing de vídeo:
O roteiro de uma empresa é como um "show and tell". Descreve o enquadramento para o seu sucesso e pormenoriza todos os passos importantes necessários para concretizar a sua visão. Um roteiro eficaz deve ter as seguintes características
Um cartão de pontuação dos trabalhadores complementa a estrutura organizacional, dando aos seus trabalhadores um enquadramento para a implementação de estratégias. Alinha os seus esforços com um objetivo partilhado e molda os empregados numa unidade eficiente.
Um quadro de resultados dos trabalhadores deve conter:
As políticas reforçam a estrutura da organização e racionalizam os seus processos de trabalho. Tornam o ambiente de trabalho mais seguro, minimizando os perigos e os potenciais acidentes. As políticas da empresa são dinâmicas e mudam de acordo com a indústria, pelo que as empresas são legalmente obrigadas a actualizá-las.
Trata-se de orientações que controlam vários aspectos, tais como:
Esta secção descreve em pormenor a série de acontecimentos que constituirão a primeira semana. Naturalmente, os recrutas sentir-se-ão nervosos ou pouco preparados. No entanto, dar-lhes uma antevisão pode ajudar a facilitar a experiência.
Não deve sobrecarregá-los, uma vez que ainda estão a aclimatar-se ao novo ambiente. Por isso, é melhor manter as tarefas curtas e estruturadas. Dê-lhes um calendário ou uma lista de tarefas a cumprir durante a primeira semana.
Não se esqueça de incluir intervalos curtos e frequentes para lhes dar tempo para descomprimir. Comece com pouco e aumente gradualmente a intensidade até se sentirem confortáveis a trabalhar com supervisão mínima. Uma boa ideia seria juntar o recruta a um colega de integração que ele possa consultar.
Crie um plano visual das ideias que pretende transmitir durante a sua apresentação. Um mapa mental ajuda-o a organizar a informação por ordem cronológica. Pegue numa caneta e num papel e desenhe um esboço das suas apresentações.
Delineie os pontos-chave e estruture a sua argumentação em torno deles. Em alternativa, pode criar um fluxograma no seu computador portátil ou criar flashcards para ajudar a orientar a sua apresentação.
A sua apresentação deve responder a estas perguntas cruciais: Quem e Porquê? Estas perguntas constituem a essência de toda a sua apresentação. São o anzol, a linha e a chumbada do seu argumento. Responder a estas perguntas capta a atenção do seu recruta e apazigua a sua curiosidade.
A quem está a apresentar esta informação e porque é que é tão importante?
Procure obter o máximo de informação possível sobre o recruta. Assim, informações importantes, como a função anterior e os desafios que enfrentaram no trabalho, podem ajudar a aliviar qualquer nervosismo antes do embarque.
O objetivo é proporcionar ao novo funcionário a melhor experiência durante o processo de integração. Compreender melhor os seus pontos fracos ajudá-lo-á a personalizar a sua apresentação de acordo com as suas necessidades.
As apresentações podem tornar-se bastante monótonas, especialmente se forem apenas blocos de texto sem interrupções. Apimente a sua apresentação incluindo elementos visuais, tais como:
As imagens são uma forma interactiva de captar a atenção do seu público. Faça a curadoria das imagens com um editor de fotografias (por exemplo, remoção de fundo) para poder fornecer representações visuais que decompõem a informação em conceitos mais simples, tornando-os mais fáceis de memorizar.
Mas tenha cuidado: Utilizar demasiadas imagens pode ser uma distração, por isso não exagere.
Um bom orador domina o seu material. Conhecer os seus pontos transmite a seriedade da informação, tornando-a a derradeira demonstração de credibilidade. Ninguém quer assistir a uma apresentação em que o orador mal consegue perceber o que está a dizer.
Imagine se fosse um novo empregado numa situação destas. Acreditaria numa palavra do que eles dizem?
O objetivo é selecionar um esquema que represente a cultura da sua empresa, mantendo-se interativo. Uma boa ideia seria analisar as cores da marca da sua empresa e incorporá-las no design.
Em alternativa, pode inspirar-se na cultura de trabalho da empresa e utilizar o código de vestuário como inspiração. A maioria das empresas prefere roupa formal, pelo que as cores neutras, como o branco, o azul e o castanho, são as mais adequadas.
Por último, certifique-se de que utiliza um tipo de letra legível à distância, especialmente se tenciona utilizar um projetor ou distribuir brochuras.
Reserve alguns minutos para dar espaço ao público para fazer perguntas. O feedback é uma parte integrante da comunicação, sobretudo durante uma apresentação de integração. Pense na sessão de perguntas e respostas como algo mais próximo do seu argumento. Não só permite que os recrutas façam as perguntas mais importantes, como também esclarece quaisquer dúvidas.
A forma mais rápida de começar é utilizando o nosso modelo de apresentação de boas-vindas.
Em 20 diapositivos, contém todos os tópicos que deve abordar na sua primeira apresentação a novas contratações.
Inclui diapositivos como:
É 100% personalizável, pelo que pode (e deve) adaptá-lo às cores, à marca e ao conteúdo da sua empresa.
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Terminar a apresentação é completar uma fase do processo de integração - esteé muito mais longo e complexo. A formação surge imediatamente após a apresentação. A formação dota-os das competências necessárias para desempenharem as suas funções e aumenta o empenho dos empregados.
Idealmente, a integração inclui cinco fases:
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