Carrièreplanning vs. Successieplanning: Belangrijkste verschillen en hoe beide strategieën effectief te gebruiken

Planning is een van de belangrijkste aspecten van het menselijk leven. Het stuurt ons besluitvormingsproces en geeft richting aan ons leven. In de HR-wereld is planning net zo cruciaal.

Loopbaanplanning is persoonlijk en individueel. Het is het 'hier en nu' van wat een werknemer wil, waar hij zichzelf naartoe ziet gaan en de vaardigheden die hij moet ontwikkelen. 

Successieplanning daarentegen is een organisatorische vooruitziende blik. Het is de 'wat als'-strategie. Wat als onze topmanager plotseling vertrekt? Het zorgt voor continuïteit, bereidt de volgende groep leiders voor en stelt de toekomst van de organisatie veilig.

Maar hier is de echte magie - wanneer deze strategieën samen worden gebruikt, zorgen ze voor de duurzaamheid van een organisatie en bevorderen ze een cultuur waarinwerknemers een duidelijke routekaart voor groei zien.

Inzicht in de verschillen tussen deze twee benaderingen kan een spelbreker zijn en je helpen ze effectief te gebruiken om zowel de doelen van je werknemers als de algemene doelstellingen van je organisatie te bereiken.

Dit artikel zal:

• Bestudeer de verschillen tussen carrièreplanning en opvolgingsplanning. 
• Ontdek hoe deze strategieën kunnen samenwerken om de ontwikkeling en het behoud van werknemers te stimuleren.

🕵️‍♀️ Carrièreplanning en opvolgingsplanning gedefinieerd

Carrièreplanning 

Loopbaanplanning is een systematisch proces dat werknemers gebruiken om hun professionele pad binnen een organisatie in kaart te brengen. Het is een cruciaal onderdeel van het loopbaanmanagementproces waarin de medewerker beoordeelt wat hij of zij wil nastreven.

Carrièreplanning omvat:

• De interesses en capaciteiten van werknemers evalueren.
• Alternatieve mogelijkheden bepalen.
• Carrièredoelen vaststellen.
• Werken aan het bereiken van de doelen.

Loopbaanplanning kan: 

• Verhoog de motivatie en loyaliteit van werknemers.
• Ontwikkel meer vaardigheden en kennis.
• Moedig de groei en ontwikkeling van werknemers aan.
• Verlies terugdringen.

➡️ Volg deze 9 stappen om de loopbaanontwikkeling in de organisatie te verbeteren.

Opvolgingsplanning

Opvolgingsplanning is een proces dat organisaties gebruiken om een persoon te identificeren en te stimuleren om leidinggevende functies over te nemen als er in de toekomst een vacature ontstaat. Dit zorgt ervoor dat het bedrijf beschikt over een pool van hoogopgeleide talenten die klaar staan om belangrijke functies over te nemen wanneer de huidige werknemers vertrekken.

Het helpt organisaties ook om weloverwogen beslissingen te nemen bij het aannemen van vervangers binnen en buiten het bedrijf. 

Successieplanning is gericht op: 

• Bedrijfscontinuïteit garanderen.
• Verlaag het verloop.
• Identificeer kritieke posities.
• De langetermijndoelstellingen van de organisatie begrijpen.

➡️ Bouw succesvolle leiders op met een overzicht aan de hand van de 9-vaks opvolgingsplanning.

Wat is de relatie tussen loopbaanontwikkeling en opvolgingsplanning? 

Zowel loopbaanontwikkeling als opvolgingsplanning maken integraal deel uit van talentmanagement. Successieplanning richt zich op de behoeften van de organisatie, terwijl loopbaanontwikkeling werknemers motiveert om te werken aan de behoeften van de organisatie.

Met loopbaanontwikkeling rust u werknemers uit met de vaardigheden en kennis die ze nodig hebben om uw organisatie van dienst te zijn, zodat u kunt bepalen of er opvolgingsplanning nodig is. 

"Carrière- en opvolgingsplanning zijn complementaire processen die samenkomen onder de bredere paraplu van talentmanagement. Een sterke integratie creëert een win-win situatie waarbij medewerkers zich gesterkt voelen in hun carrière en bedrijven een robuuste leiderschapspijplijn hebben." David Bitton, medeoprichter en CMO bij DoorLoop

Om integratie te bereiken, moet je je richten op het creëren van leer- en ontwikkelingsbenaderingen om werknemers te helpen hun gewenste carrièregroei te bereiken.

Je kunt een talentmanagementsysteem implementeren om hen te voorzien van middelen zodat ze een belangrijke bijdrage kunnen leveren aan je organisatie.

 ➡️ Plan je een naadloze overgang voor een belangrijke leidinggevende functie? Gebruik deze sjabloon voor het opvolgingsplan als leidraad.

Wat is het verschil tussen carrièreplanning en opvolgingsplanning? 

Hoewel carrièreplanning en opvolgingsplanning een belangrijke rol spelen in loopbaanmanagement, zijn er grote verschillen in hun aanpak. Hier is een tabel om je te helpen hun focus beter te begrijpen: 

🧩 Hoe verhouden carrière- en opvolgingsplanning zich tot andere HR-processen?

Carrière- en opvolgingsplanning zijn even belangrijk om op te nemen in uw processen. Ze kunnen de prestaties en betrokkenheid van werknemers verbeteren en meer carrièremogelijkheden bieden voor werknemers. 

"Ze zijn afgestemd op trainings- en ontwikkelingsinspanningen, prestatiebeheersystemen, leiderschapsontwikkeling en zelfs strategieën voor personeelsbehoud. Organisatorische groei en stabiliteit vormen de kern van deze plannen." Fawaz Naser, CEO bij Softlist.io.

Hier zijn manieren waarop carrière- en opvolgingsplanning verweven zijn met andere HR-processen.

Prestatiebeoordelingen 

Het regelmatig uitvoeren van personeelsbeoordelingen levert datagestuurde inzichten op voor je volgende opvolgings- of carrièreontwikkelingsplan.

Personeelsbeoordelingen kunnen helpen bij het identificeren van iemands sterke punten en verbeterpunten en deze gebruiken bij het opstellen van carrière- en opvolgingsplannen. 

Opleiding en ontwikkeling

Loopbaanplanning brengt hiaten in vaardigheden en leerbehoeften in kaart en heeft directe invloed op opleidingsstrategieën.

Opvolgingsplanning garandeert de beschikbaarheid van goed opgeleide opvolgers door ontwikkelingsprogramma's af te stemmen op hun behoeften.

Motivatie en betrokkenheid

Door te identificeren welke werknemers actief betrokken, niet betrokken en actief niet betrokken zijn, kun je de kwaliteiten van elke werknemer herkennen. Het bepalen van de belangrijkste drijfveren van werknemersbetrokkenheid helpt je bij het bepalen van strategieën om hun carrièredoelen te ondersteunen en om diegenen te identificeren die het potentieel hebben om een leidinggevende functie te bekleden.

➡️ Verhoog de betrokkenheid van je werknemers naar een hoger niveau. Bekijk de beste software voor werknemersbetrokkenheid.

Retentiestrategieën 

Uit onderzoek blijkt dat opvolgingsplanningsprocessen de werktevredenheid verhogen en het behoud van werknemers bevorderen. Dit komt omdat het aanbieden van gestructureerde paden voor groei en promotie aantoont dat een organisatie zich inzet om te investeren in de ontwikkeling van haar werknemers.

Prestatiebeheersystemen voor gebouwen

Een prestatiebeheersysteem voor werknemers is een reeks processen die gebruikt worden om de prestaties van teams en individuen te verbeteren en te evalueren en om de doelen en doelstellingen van het bedrijf af te stemmen op de carrièredoelen van de persoon. 

Voor opvolgingsplanning kun je op dit systeem voortbouwen om op maat gemaakte trainings- en ontwikkelingsprogramma's op te zetten voor toekomstige leiders binnen je organisatie. Wat carrièreplanning betreft, kun je medewerkers die nog moeten ontdekken hoe ze willen groeien, helpen door begeleiding aan te bieden en ontwikkelingsmogelijkheden te identificeren.

➡️ Ontwikkel de vaardigheden van je werknemers met gemak. Bekijk deze hulpmiddelen voor prestatiebeheer als leidraad.

🖥️ Welketools of software kunnen helpen bij carrière- en opvolgingsplanning?

Er zijn tal van tools en software die kunnen helpen bij zowel carrière- als opvolgingsplanning. Deze software managementtools kunnen je helpen met essentiële HR-processen zoals talentprofilering, loopbaanpatronen, competentiemapping, leiderschapsbeoordeling en talentmanagement. 

Hier zijn de beste tools en software die u kunnen helpen bij uw carrière- en opvolgingsplanning:

Zavvy

Zavvy is een alles-in-één oplossing voor de groei van medewerkers met een uitgebreid 360-graden groeisysteem dat wordt aangestuurd door kunstmatige intelligentie. 

Het biedt vaardigheidsmatrices en personeelsanalyses, een trainingsbibliotheek met meer dan 10.000 cursussen, tools voor leerbeheer en verschillende integraties om te helpen met HR-processen. 

Met Zavvy kunt u uitgebreide carrièrepaden opstellen, competentieanalyses uitvoeren, kaders voor carrièreniveaus opstellen en de betrokkenheid van werknemers garanderen met verschillende functies die op maat zijn gemaakt om de talrijke aspecten van carrière- en opvolgingsplanning aan te pakken.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors is een cloudgebaseerde HCM-softwaretoepassing met kerndiensten voor HR en salarisadministratie, talentbeheer, HR-analyse, personeelsplanning en beheer van werknemerservaringen.

SAP SuccessFactors helpt bedrijven bij het cultiveren van hun volgende generatie talent door middel van functies zoals organigrammen voor snel inzicht in talentgaten, bedrijfsbrede zoekopdrachten om verborgen talenten te ontdekken en strategische talentbeoordelingsgesprekken met managers.

Workday

Workday is een HR- en financieel managementsysteem dat bedrijven helpt om hun personeel beter te beheren en inzichtelijke gegevens te verstrekken via realtime rapportage, analyses, geïntegreerde personeelsplanning en een gecentraliseerde HR-database.

Workday is ook nuttig voor organisaties die een uitgebreid kader voor loopbaanmanagement willen creëren. 

➡️ Vind de beste tools voor jouw team! Bekijk deze lijst met software voor loopbaanbeheer.

TalentGuard

TalentGuard is een oplossing voor het beheer van werknemersvaardigheden die talentraamwerken en -competenties creëert, AI-gestuurde Intelligent Role Studio biedt om snel functierolgegevens te verbeteren met vaardigheden en competenties, en zich richt op opvolgings- en ontwikkelingsplanning om talentbeheersystemen te helpen verbeteren. 

➡️ Motiveer uw mensen met carrière- en opvolgingsplanning met Zavvy

Effectieve carrière- en opvolgingsplanning legt de basis voor een bloeiend bedrijf en een bloeiend personeelsbestand. Of u nu werknemers in staat stelt te groeien in hun carrière of toekomstige leiders uitrust om grotere rollen in uw organisatie op zich te nemen, met de juiste hulpmiddelen kunt u deze doelen bereiken - een win-win situatie voor u en uw werknemers.

Zavvy biedt carrièrepadsoftware die ontwikkelingskansen creëert voor je werknemers met behulp van AI-gestuurde oplossingen:

• Vastgelopen op een zwarte pagina? Creëer carrièrekaders, definieer competenties en maak trainingsmateriaal in slechts een paar klikken.
• Verborgen leiderschapstalent? Ontdek het met 360 competentie-evaluaties. 
• Klaar met het verzamelen van feedback maar geen idee wat de volgende stappen zijn? Koppel feedback aan concrete groeiacties en genereer resultaten. 
• Weet je niet zeker hoe je mensen vooruit kunnen komen in hun carrière? De AI genereert aanbevelingen voor groei op basis van de feedback die de medewerker heeft ontvangen, zijn huidige rolniveau en het volgende niveau op de carrièreladder.
• Overweldigd door je pogingen om trainingsmateriaal te maken voor het ontwikkelen van elke afzonderlijke competentie? Gebruik de uitgebreide trainingsbibliotheek met meer dan 10.000 leermiddelen van topaanbieders.

Boek een demo en doe mee met de AI-revolutie in HR-processen.  

Veelgestelde vragen

Wat is het belangrijkste verschil tussen opvolgingsplanning en carrièreplanning? 

Successieplanning is een organisatiegerichte aanpak om individuen te identificeren en te ontwikkelen met het potentieel om belangrijke leiderschapsrollen te vervullen. Aan de andere kant is carrièreplanning een benadering waarbij de werknemer centraal staat en waarbij de carrièredoelen van een individu worden geïdentificeerd en een plan wordt ontwikkeld om deze doelen te bereiken.

Wat is het belangrijkste verschil tussen loopbaanplanning en loopbaanontwikkeling?

Loopbaanplanning is het proces waarbij een werknemer zijn carrièredoelen en -aspiraties identificeert. Loopbaanontwikkeling daarentegen is de manier waarop het bedrijf gerelateerde activiteiten en mogelijkheden aanbiedt om mensen te helpen hun loopbaanambities op lange termijn te bereiken. 

Hoe vaak moet een organisatie haar opvolgingsplan herzien?

Bedrijven moeten hun opvolgingsplanning na 12 tot 36 maanden opnieuw bekijken. Uw team en leiders in de organisatie moeten het grote geheel en de langetermijnmissie en -visie van het bedrijf zien tijdens de ontwikkeling van het programma.