Beste talentmanagementsystemen voor 2024 en wanneer elk te kiezen
Talentmanagement is altijd gebaseerd op een complex team: Verschillende medewerkers hebben natuurlijk verschillende taken.
Of we het nu hebben over een eersteklas onboardingproces om snel met hun taken aan de slag te kunnen of gewoon meer inzicht willen in hun prestaties, een degelijk talentmanagementsysteem helpt je om dat allemaal te regelen.
Maar laten we eerlijk zijn: Hoe vergelijkbaar talentmanagementtools ook lijken, er zijn altijd een paar belangrijke functies en voordelen die je mist.
We behandelen acht oplossingen die je moet uitproberen om je te helpen de beste software voor talentmanagementsystemen te kiezen voor jou en je team.
De shortlist van de beste talentmanagementsoftware
Bekijk deze acht opties voor de beste talentmanagementsystemen, hun belangrijkste functies en extra details die je zullen helpen om de juiste tool te kiezen.
Zavvy
Zavvy is geen standaard HR-tool, want het wordt aangedreven door AI en helpt de kloof te overbruggen tussen feedback, vaardigheden en prestatieverbetering.
Groeiplannen en hun trainingsbibliotheek zijn slechts twee belangrijke voordelen van het vertrouwen op Zavvy voor de ontwikkeling van werknemers en het bijhouden van prestaties.
De AI-functies zorgen voor het koppelen van deze pijlers en helpen je in vijf seconden carrièrepaden in te stellen, in slechts 11 klikken functioneringsgesprekken te voeren, in 15 seconden cursussen te maken en nog veel meer.
Kernfuncties:
- preboarding en onboarding;
- prestatiebeoordelingen en 360 (180/90) graden feedback;
- ontwikkeling van vaardigheden;
- competentiemodellen en loopbaantrajecten;
- leer- en trainingsmanagement;
- één-op-één gesprekken;
- betrokkenheidsenquêtes;
- verbindingsprogramma's;
- AI-coach.
Integraties:
- HR-beheer en tools voor het volgen van sollicitanten zoals Greenhouse en Workday;
- samenwerkingsapps zoals Slack en Microsoft Teams;
- apps voor het maken van inhoud, zoals Typeform of Loom.
Inzichten van recensenten:
Met een waardering van 4,8/5 (G2) vinden gebruikers het leuk:
- de mogelijkheden voor anonieme feedback;
- de verscheidenheid aan aanpasbare automatiseringsopties;
- een snel en altijd beschikbaar klantenserviceteam;
- de intuïtieve UX en het ontwerp van de platforms;
- het brede aanbod van aanpasbare en kant-en-klare sjablonen voor enquêtes, onboarding, leren en ontwikkeling;
- AI-aanbevelingen.
Prijzen: Abonnementen beginnen bij 4€ per werknemer/maand. U kunt de kosten gaandeweg aanpassen, want u betaalt alleen voor de modules die u wilt. betaalt voor de modules die u wilt.
Je kunt Zavvy gratis uitproberen. Eerst moet je een afspraak maken voor een gesprek om je behoeften te begrijpen, en dan zullen onze experts een proefaccount op maat voor je opzetten.
Leapsome
Kernfuncties:
- beoordelingen, feedback en het bijhouden van doelen;
- gepersonaliseerde leer- en ontwikkelingsplannen;
- werknemerscompensatie;
- vergaderorganisatie;
- ontwikkeling van een competentiekader.
Integraties:
- ADP, Zavvy, Rippling, Active Directory, Okta, Jira, Lucca, Slack en meer.
Inzichten van recensenten:
Met een waardering van 4,8/5 (G2), genieten gebruikers specifiek van:
- Hoe eenvoudig het is om het platform in te stellen.
- De mogelijkheid om de ontwikkeling van medewerkers voortdurend te volgen.
- De optie om notities van de ene naar de andere vergadering over te dragen.
- Hun tool voor prestatiebeheer.
💸 Prijzen: Plannen beginnen bij €8 per werknemer/maand en zijn schaalbaar met elke extra functie die je toevoegt. Je kunt de app ook 14 dagen gratis uitproberen.
Rooster
Kernfuncties:
- mogelijkheden voor prestatiebeheer;
- OKR en het bijhouden van doelen;
- betrokkenheidsenquêtes;
- werknemerscompensatie;
- loopbaantrajecten en individuele ontwikkelingsplannen.
Integraties:
- OneLogin, Salesforce, TriNet, Zenefits, Namely, Jumpcloud, enz.
Inzichten van recensenten:
Met een score van 4,7/5 (G2) kiezen gebruikers voor Lattice vanwege:
- Hoe intuïtief het platform is.
- De beheerderservaring.
- Hoe makkelijk het is om vergaderingen te organiseren.
- De functionaliteit voor beoordelingen.
- Het vermogen om bij te blijven met persoonlijke doelen en carrièrepad follow-ups.
💸 Prijzen: Met Lattice betaal je voor elke module die je wilt als volgt. Het Engagement-plan begint bijvoorbeeld bij $4 per werknemer/maand, terwijl de Performance-module begint bij $4 per persoon.
Er is geen gratis proefversie beschikbaar.
Culture Amp
Kernfuncties:
- betrokkenheid van werknemers;
- prestatiebewaking;
- ontwikkeling van medewerkers;
Integraties:
- Workday, Gusto, Namely, Slack, en meer
Inzichten van recensenten:
Met een waardering van 4,6/5 (G2) kozen gebruikers Culture Amp vanwege:
- de duidelijkheid van de gegevens die ze krijgen;
- mogelijkheden voor groei en loopbaanontwikkeling;
- de uitstekende klantenservice;
- de extra bronnen en webinars die het bedrijf aanbiedt.
💸 Prijzen: Hun prijzen zijn niet openbaar; je moet eerst een demo aanvragen. Je betaalt op basis van de grootte van je team en de functionaliteiten die je nodig hebt.
Er is geen proefversie beschikbaar.
Personio
Kernfuncties:
- tijdregistratie;
- afwezigheidsmanagement;
- HR-helpdesk;
- onboarding en offboarding;
- Sollicitanten zoeken en volgen;
- loonlijst;
- prestatie- en trainingsmanagement.
Integraties:
- Zavvy, Leapsome, Indeed, Papershift, TravelPerk, CodeSubmit, Cobee en meer
Inzichten van recensenten:
Personio heeft een waardering van 4,3/5 (G2) en gebruikers die deze tool kiezen voor talentmanagement, vinden het geweldig dankzij zijn:
- veelzijdigheid;
- gebruiksvriendelijk ontwerp;
- de mogelijkheid om werknemersgegevens te centraliseren;
- use case voor het elimineren van handmatige salarisadministratie;
- dashboardherinneringen over de vereiste acties;
- nuttige zelfstudievideo's en documentatie.
💸 Prijzen: Je moet een demo boeken om een schatting te krijgen van hoeveel het juiste Personio-plan zal kosten voor de grootte en behoeften van je team. Een 14-daagse proefversie is ook beschikbaar na het demogesprek.
Rippling
Kernfuncties:
- beleidsbeheer;
- personeelsanalyse;
- PEO-diensten;
- talent- en leermanagement;
- IT Cloud-functies - app- en apparaatbeheer;
- Finance Cloud-functies: Onkostenbeheer, zakelijke kaarten, Amerikaanse en wereldwijde salarisadministratie.
Integraties:
- Rippling heeft beperkte integraties met apps zoals Jira, Zendesk en 15Five
Inzichten van recensenten:
Rippling heeft een waardering van 4,8/5 (G2) dankzij:
- Hoe gebruiksvriendelijk het is.
- De eenvoudige installatie en geweldige klantenservice.
- Hoe snel het is om werknemers in te schrijven voor een ziektekostenverzekering en andere voordelen aan te bieden.
- Hoe het helpt om juridische aspecten op orde te houden.
💸 Prijzen: Je moet een 1:1 gesprek plannen met hun team om een offerte te krijgen, maar verwacht te betalen op basis van de grootte van het team en de benodigde modules. Er is geen gratis proefversie beschikbaar.
BambooHR
Kernfuncties:
- aanwerving en het volgen van sollicitanten;
- onboarding en offboarding;
- tijdregistratie;
- prestatiebeheer;
- voordelen bijhouden;
- werknemersdatabase;
- rapportage en analyse.
Integraties:
- Zavvy, Checkr, Deputy, WorkTango, Gifted, Truework, enz.
Inzichten van recensenten:
Onder BambooHR's 4,6/5 beoordeling (G2) markeren we:
- de aanpassingsmogelijkheden;
- het gebruiksvriendelijke ontwerp van het platform;
- het brede scala aan gegevens dat voor elke werknemer beschikbaar is;
- de verscheidenheid aan beschikbare integratie met tools van derden.
💸 Prijzen: Hoewel een korte proefperiode van 7 dagen mogelijk is zonder voorafgaande gesprekken, moet je apart een offerte aanvragen omdat de prijzen niet openbaar beschikbaar zijn.
Vergeet niet dat onmisbare add-ons zoals salarisadministratie, tijdregistratie en prestatiebeheer extra kosten met zich meebrengen.
8 Beste talentmanagementsoftware: Vergelijkingstabel van functies
Belangrijkste kenmerken waarop u moet letten bij softwaresystemen voor talentmanagement
De perfecte oplossing voor talentmanagement is pas compleet als je een volledig pakket functies hebt om aan al je behoeften te voldoen.
Dat komt omdat zelfs kleinere organisaties na verloop van tijd zullen opschalen en meer geavanceerde (vaak over het hoofd geziene) functies zoals opvolgingsplanning nodig zullen hebben.
Vervolgens behandelen we elke functie en waarom deze van belang is voor uw volgende talentmanagementplatform.
Aanwerving en inwerken
Het bijhouden van sollicitanten, het beoordelen van hun prestaties en zelfs het communiceren en plannen van gesprekken of follow-ups zijn allemaal noodzakelijk.
Bonusaanvullingen zijn het maken van een carrièrewebsite of het sourcen van talent via meerdere platforms.
Zodra je iemand hebt aangenomen, zorgen functies voor het inwerken van werknemers ervoor dat ze soepel integreren in je bedrijfscultuur en met de juiste middelen aan de slag kunnen. De mogelijkheid om essentiële documenten en informatie automatisch te versturen en werknemers onboarding-taken te laten voltooien, behoren tot de onmisbare functionaliteiten.
Belangrijke opmerking: aanwerving is een ander essentieel onderdeel van deze functie. Veel talentmanagementsystemen bieden geen ondersteuning voor organisaties die met werknemers over de hele wereld willen werken. Dus als je van plan bent om internationaal freelancers aan te werven of met hen te werken, hou hier dan rekening mee.
Leren en ontwikkelen
Bij het kiezen van het beste talentmanagementsysteem voor hen, is leren en ontwikkelen (L&D) voor veel mensen geen prioriteit. Maar wij zijn ervan overtuigd dat dit een gemiste kans is.
De beste L&D tools helpen je om een cultuur van continu leren te creëren waarin werknemers het gevoel hebben dat hun vaardigheden voortdurend verbeteren. Managers moeten ook online of persoonlijke leertrajecten of middelen kunnen toewijzen en de voortgang kunnen bijhouden.
Voeg L&D functies toe aan je onboarding ervaring en je bent klaar met een leerproces voor elke fase van de levenscyclus van de werknemer.
Met deze functies kunt u ook vaardigheidstekorten identificeren en beter onderzoeken welke vaardigheden ontbreken in specifieke functies.
Prestatiemanagement
We promoten altijd de waarde van het naar een hoger niveau tillen van je prestatiebeheersysteem. Toch, als je van plan bent om het een onderdeel te laten zijn van een talentmanagementsuite, dan zou je dat moeten kunnen:
- Bewaak niet alleen de prestaties, maar ook de productiviteit en betrokkenheid van werknemers.
- Stel SMART (Specifiek, Meetbaar, Haalbaar, Relevant, Tijdgebonden) doelen.
- Zicht krijgen op hoe individuen (of teams) vooruitgang boeken ten opzichte van doelen.
- Organiseer check-ins en feedbacksessies zoals één-op-één vergaderingen.
- 360-prestatiebeoordelingen maken, versturen en bijhouden.
- Creëer rapporten op basis van statistieken die je hebt ingesteld om leidinggevenden beter inzicht te geven in de prestaties van werknemers.
👉 Heb je vandaag 13 minuten extra? Lees meer over hoe je prestatiebeheer kunt integreren met talentbeheer.
Beheer van vergoedingen
Je zult je werknemers moeten betalen. Zo eenvoudig is het. Maar alles gaat sneller en blijft compliant met de juiste tool.
Bovendien heb je een platform nodig dat je ondersteunt als je werknemers internationaal moet betalen.
Opmerking: Plan vooruit door ervoor te zorgen dat uw talentmanagementsysteem over de mogelijkheden voor secundaire arbeidsvoorwaarden en beloningen beschikt.
Opvolgingsplanning
Laat je projecten of afdelingen niet in de steek alleen omdat je een teamlid hebt verloren.
Denk hier eens aan:
- Kun je kritieke functies in je bedrijf identificeren en loopbaankaders opstellen om huidige werknemers te helpen dat niveau te bereiken?
- Wat gebeurt er als een werknemer onverwacht vertrekt?
- Kan een oud-medewerker nieuwe medewerkers coachen of instrueren als ze hun rol overdragen?
- Hoe sterk is jouw spel om kennis vast te houden?
- Hoe kun je unieke of zeer gespecialiseerde competenties binnen je teams vervangen?
Dit zijn allemaal uitdagingen waar uw talentmanagementtool u bij moet helpen.
Personeelsplanning
Dit is een vrij complexe functie, dus meestal bevatten talentmanagementsystemen ze niet allemaal. Bekijk de volgende functionaliteiten en geef bij het kiezen van een oplossing voorrang aan de functionaliteiten die helpen bij de meest dringende uitdagingen:
- Planning van prognoses en beschikbaarheid van talent.
- Planning van werknemers.
- Shiftbeheer.
- Vraag en aanbod van arbeidskrachten aanpakken.
- Hiaten identificeren.
- Bestaand talent meten.
- Risico's beheren.
Deskundig advies om u te helpen het beste talentmanagementsysteem te kiezen
Met zoveel factoren om in de gaten te houden, hebben we met een aantal HR- en People Ops-experts gesproken om hun beste tips te krijgen voor het kiezen van het juiste talentmanagementsysteem voor jouw behoeften.
Cassi Knight, Head of People + Talent (Global) bij Kharon, zegt dat ze heeft geleerd dat, boven alles, aanpasbaarheid en robuuste gegevensanalyse voorop moeten staan bij het beoordelen van talentmanagementtools:
"Het is altijd het beste om na te denken over 'Hoe gaat deze tool ons vandaag en in de toekomst helpen? Daarom is aanpasbaarheid voor mij het belangrijkste element van elk platform geworden.
Ons team en zijn processen moeten mee evolueren met de groei van het bedrijf. Als we geen platform hebben dat met ons mee kan evolueren en onze veranderende behoeften kan blijven ondersteunen, lopen we onszelf alleen maar in de weg. In combinatie met een sterke data-analyse, ben je in staat om beslissingen te nemen op basis van data en word je ondersteund door je talentmanagement platform in plaats van erdoor beperkt te worden."
Caroline Reidy, Managing Director bij The HR Suite, adviseert om rekening te houden met de HR-middelen en tools die je al hebt, zoals je salarisadministratie en leerbeheersystemen:
"Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat het talentmanagementsysteem dat je kiest probleemloos kan communiceren met alle systemen die je al hebt. Als je dat niet doet, verhoog je de werkdruk door dubbele gegevens, langere processen en moeilijke gegevensuitwisseling tussen platforms te veroorzaken."
Caroline zegt ook dat je precies moet vaststellen waar je naar op zoek bent:
"Door je doelen en doelstellingen op te schrijven voor je een talentmanagementsysteem installeert, blijf je op koers met het systeem dat je nodig hebt.
Denk aan zaken als het verhogen van de productiviteit, het stimuleren van de medewerkerstevredenheid, het mogelijk maken van datagestuurde besluitvorming, het stroomlijnen van procedures of het ondersteunen van talentontwikkelingsprogramma's. Je kunt je selectiecriteria beter afstemmen op je organisatiedoelen door alles duidelijk op een rijtje te hebben."
Panagiota Hatzis, oprichter + CEO van Kati Kalo Consulting, zegt dat ze zich het meest zorgen maakt over specifieke functies:
"Ik maak me de meeste zorgen over de rapportage. Hoe worden die gegevens verzameld en hoe worden ze weergegeven? Om de beste people partner te zijn die ik kan zijn, moet het beste talentmanagementsysteem voor mij gemakkelijk inzichten verschaffen om trends vanuit verschillende gezichtspunten te volgen. Bijvoorbeeld: Kan ik de gegevens met een paar klikken uitsplitsen naar demografische gegevens, afdelingen, maand na maand, kwartaal na kwartaal en jaar na jaar?"
➡️ Ontdek oplossingen voor talentmanagement van de volgende generatie: Zavvy, AI-gestuurd 360° groeisysteem
Er zijn tal van talentmanagementoplossingen op de markt. Het is allemaal een kwestie van het identificeren van uw belangrijkste behoeften en de functies die u zullen helpen om ze aan te pakken.
De volgende generatie tools maakt al gebruik van AI om de snelheid en efficiëntie te verhogen.
Met de AI-gebaseerde talentgroeitool van Zavvy kun je:
- Creëer zinvolle loopbaankaders met behulp van onbevooroordeelde gegevens om mensen van A naar B te brengen.
- Zorg voor een continue ontwikkelingscyclus binnen je team en houd je doelen bij.
- Voer eersteklas functioneringsgesprekken en krijg meer inzicht in hoe je werknemers presteren dan ooit tevoren.
- Krijg toegang tot 10.000 cursussen van tientallen platforms om de kloof te overbruggen tussen de ontwikkelingsdoelen van werknemers en concrete middelen.
Allemaal onder één abonnement.
📅 Boek een demo van Zavvy om te zien hoe het u kan helpen bij alle aspecten van talentmanagement, van onboarding tot training, werknemersbetrokkenheid en prestatiebeoordelingen.
Veelgestelde vragen
Wat zijn talentmanagementtechnologieën?
Technologieën voor talentmanagement zijn tools waarmee je de vaardigheden, prestaties en loopbaanontwikkeling van werknemers kunt beheren.
Ze helpen organisaties getalenteerde werknemers aan te trekken, te ontwikkelen en te behouden om de bedrijfsprestaties te verbeteren.
Dergelijke tools zijn onder andere sollicitantvolgsystemen, prestatiebeheerplatforms en personeelsanalyses.
Wat is het verschil tussen HCM en talentmanagement?
Human capital management (HCM) is een breder concept waarin talentmanagement een van de belangrijkste componenten is.
Talentmanagement is echter een kleiner onderdeel van HCM, dat zich richt op het aantrekken, ontwikkelen en behouden van belangrijke werknemers.
HCM omvat ook andere HR-functies zoals compensatie, prestatiebeheer en opvolgingsplanning.
Wat is een talentplatform?
Een talentplatform is een online directory of marktplaats die bedrijven in contact brengt met werknemers of onafhankelijke contractanten die verschillende vaardigheden en diensten aanbieden.
Talentplatforms maken het bedrijven gemakkelijk en snel om de juiste mensen te vinden en in te huren voor specifieke projecten.
Opvallende kenmerken van talentplatformen zijn gestandaardiseerde profielen, communicatiesystemen en zelfs betalingsverwerking om je te helpen deze werknemers te betalen.