Cómo hacer de la planificación del desarrollo profesional un ritual motivador en su empresa

Employees no longer compare salaries and office size but instead focus on a rewarding and fulfilling career journey. 

Con la gente huyendo de sus puestos de trabajo en busca de mejores oportunidades profesionales, muchas organizaciones se han dado cuenta de que la única manera de retenerlos es dar a los empleados lo que necesitan: oportunidades para desarrollar sus capacidades y talentos. 

HR managers are aware that career development planning is key to retaining employees. Yet, most don't have an effective strategy — or even know where to start. 

Si es usted un responsable de RR.HH. que desea mejorar el compromiso y la retención de los empleados, este artículo es para usted. 

Siga leyendo:

• Profundice en la planificación del desarrollo profesional y en los pasos que conlleva.
• Explique cómo encajan los RRHH en este contexto y comparta algunos ejemplos de la vida real.
• Ayudarle a gestionar los conflictos de desarrollo profesional.
• Discuta cómo hacer que la planificación del desarrollo profesional forme parte de la cultura de su lugar de trabajo.

🔮 ¿Qué es la planificación del desarrollo profesional? 

La planificación del desarrollo profesional es un proceso proactivo que permite a los empleados trazar su trayectoria profesional. Implica identificar objetivos profesionales, evaluar competencias e intereses y crear una hoja de ruta de crecimiento personal y profesional.

También influye en el compromiso y la retención de los empleados. 

El paisaje del lugar de trabajo moderno no es el de hace veinte años. Atrás quedaron las carreras profesionales rígidas y las progresiones lineales en las organizaciones.

Se espera que los trabajadores de hoy en día, especialmente los Millennials, permanezcan en un puesto de trabajo durante tres años o menos. Estas personas centradas en su carrera priorizan el crecimiento continuo, por lo que esperan que si invierten en su empresa, esta también invierta en ellos. 

Por consiguiente, es imperativo que los empresarios apliquen planes integrales de desarrollo profesional como medio de fidelizar a los empleados y alinear el éxito de la organización con el crecimiento individual.

📊 ¿Cuál es el papel de RRHH en la planificación del desarrollo profesional? 

La planificación del desarrollo profesional es un esfuerzo de colaboración en el que participan tanto los empleados como la organización.

Los responsables de RRHH desempeñan un papel fundamental en la creación de un entorno propicio para el crecimiento de los empleados:

• Proporcionar los recursos necesarios , las herramientas y un marco estructurado para apoyar la planificación del desarrollo profesional.
• Ofrecer servicios de orientación profesional y coaching para guiar a los empleados en su trayectoria profesional.
• Facilitar oportunidades para que los empleados se conecten, trabajen en red y aprendan de sus compañeros y mentores.
• Cultivar una cultura de trabajo que fomente y valore el desarrollo profesional y el crecimiento continuo.

Además, los directivos deben dominar competencias específicas, como la capacidad de coaching, para hacer avanzar a sus equipos mediante una planificación eficaz del desarrollo. 

Adopte medidas proactivas para ayudar a sus empleados en su desarrollo profesional en lugar de esperar a que le presenten una lista de demandas. Iniciar un plan de desarrollo profesional demuestra tu compromiso con su crecimiento profesional y su futuro dentro de la empresa.

🪜 ¿Cuáles son las etapas de la planificación profesional?

La planificación del desarrollo profesional suele incluir las siguientes etapas.

Autoevaluación

En el núcleo de la planificación de la carrera se encuentra la autoevaluación, el paso fundamental en el que los empleados se hacen una idea de su situación actual y profundizan en sus prioridades.

Durante esta fase, los empleados examinan a fondo sus intereses y aptitudes, identificando sus puntos fuertes y débiles. Para aclarar sus objetivos profesionales, los empresarios pueden hacerles las siguientes preguntas:

• ¿Cuáles son mis puntos fuertes?
• ¿Cuáles son mis pasiones?
• ¿Cuáles son mis aspiraciones profesionales a largo plazo?

Determinar los puntos fuertes y el siguiente paso deseado

Tras la autoevaluación, las personas exploran sus puntos fuertes y el camino hacia su próximo paso profesional. 

¿Quieren un ascenso?

¿Un salto a un puesto de liderazgo?

¿O un movimiento lateral a otro equipo o puesto? 

Aunque el crecimiento vertical es una opción, el concepto de"entramado profesional" es igualmente válido, ya que permite a los empleados aprovechar sus puntos fuertes en varias direcciones.

Ayudar a los empleados a determinar sus puntos fuertes les muestra la mejor manera de aplicarlos en su trayectoria actual o en algún movimiento lateral dentro de la organización. 

Alinearse con los objetivos de la empresa

Un aspecto esencial de la planificación de la carrera profesional consiste en garantizar la alineación con las metas y objetivos de la organización. 

¿En qué medida comprende el empleado las metas y objetivos generales de su empresa? 

¿Existe una necesidad del tipo de competencias que el empleado quiere desarrollar?

¿Es realista pensar que el empleado puede alcanzar un puesto determinado en un plazo razonable?

Es muy valioso asegurarse de que los objetivos de desarrollo del empleado están en consonancia con los objetivos de la empresa. Y evitar situaciones en las que los objetivos de desarrollo de un empleado diverjan de los intereses estratégicos de la empresa.

Considere la posibilidad de educar a los empleados sobre los objetivos más amplios de la organización, capacitándoles para tomar decisiones informadas y dirigir eficazmente sus planes de desarrollo profesional.

Establecer objetivos concretos y un calendario

Los objetivos y plazos concretos proporcionan a los empleados una sensación de prioridad y progreso. Estos plazos deben ser realistas, empezando por objetivos alcanzables a corto plazo y avanzando gradualmente hacia objetivos a largo plazo que pueden requerir más tiempo y esfuerzo.

Definir las etapas del desarrollo profesional

Esta etapa consiste en crear un plan detallado para alcanzar los objetivos fijados. El plan debe incluir pasos concretos, plazos y controles periódicos. Los empleados pueden necesitar formación formal, autoaprendizaje o participación en proyectos que van más allá de sus responsabilidades habituales. 

Colaborar con los empleados para crear planes de desarrollo profesional con hitos específicos. 

Haz una lista de las competencias necesarias para el puesto al que aspiran. A continuación, elabora una propuesta de calendario de actividades de formación, observación del trabajo, creación de redes y certificación para adquirir esas competencias.

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Establecer una estructura de revisión

La flexibilidad y la adaptabilidad son atributos clave de los planes de carrera eficaces, que garantizan que se ajusten a las circunstancias cambiantes de cada persona.

Celebrar reuniones periódicas y proporcionar información para supervisar la consecución de los objetivos e identificar cualquier dificultad o retraso. Esté preparado para revisar y ajustar el plan de carrera según sea necesario en función de la evolución de las experiencias y las aspiraciones. 

🏢 3 Ejemplos de planificación del desarrollo profesional

La planificación del desarrollo profesional puede adoptar diversas formas en función del tamaño, el sector y la cultura de la empresa. Fíjate en cómo enfocan estas empresas la planificación del desarrollo profesional de sus empleados:

IBM: Aprendizaje atractivo para impulsar el crecimiento profesional

El programa de desarrollo profesional de IBM se centra en el aprendizaje y el desarrollo continuos. 

Una vez que los nuevos empleados entran en el mundo de IBM, se les da la bienvenida con "un programa integral que les permitirá conocer las habilidades que necesitan para dar el siguiente paso en su carrera". dar el siguiente paso en su carrera"."

Con tutorías, cursos atractivos, tareas de ampliación e incluso certificaciones, IBM se asegura de que el aprendizaje sea gratificante. 

Han puesto en marcha una amplia colección de clases en línea que satisfacen casi cualquier curiosidad. Además, animan a todos a alcanzar un objetivo de formación de 40 horas al año, una iniciativa que denominan "Think40". Tanto si está directamente relacionado con la función de una persona como si es un tema que despierta su curiosidad, no hay límites a lo que los empleados pueden aprender. Y como pequeño extra, cuando los empleados completan cursos específicos, reciben insignias virtuales.

Deloitte: Trayectorias profesionales

Deloitte cuenta con un marco estructurado de desarrollo profesional en el que se describen diversas trayectorias profesionales dentro de la organización.

Los empleados reciben directrices claras sobre las competencias y experiencias necesarias para progresar en la carrera profesional elegida. Este enfoque ayuda a los empleados a comprender los pasos que deben dar para avanzar dentro de la empresa y aporta transparencia a la progresión profesional.

Salesforce: Plataforma de aprendizaje Trailhead

Salesforce ofrece a sus empleados acceso a la plataforma de aprendizaje Trailhead, que proporciona una variedad de cursos y certificaciones en línea relacionados con los productos y habilidades de Salesforce.

Los empleados pueden utilizar Trailhead para mejorar sus habilidades, obtener insignias y certificados, y optar potencialmente a ascensos o funciones especializadas dentro de la empresa.

💡 5 Consejos para manejar los conflictos entre las aspiraciones profesionales personales y los objetivos de la organización

En ocasiones pueden surgir conflictos cuando las aspiraciones profesionales de un empleado chocan con los objetivos de la organización. Por ejemplo, un empleado puede desear un puesto directivo o trasladarse a otra ciudad, aunque esas oportunidades no estén disponibles de inmediato.

Saber gestionar este tipo de conflictos es necesario para mantener una plantilla motivada y comprometida.

He aquí cinco consejos para navegar por este delicado equilibrio.

Fomentar una comunicación abierta y honesta

Cree un ambiente acogedor en el que los empleados se sientan cómodos hablando de sus aspiraciones profesionales. Entablar conversaciones francas puede ser decisivo para encontrar puntos en común y explorar la posible alineación entre las metas personales y los objetivos de la organización.

Aplicar planes de desarrollo individual (PDI)

Introduzca PDI que alineen las aspiraciones profesionales de los empleados con los objetivos generales de la empresa. Estos PDI pueden ayudar a identificar las carencias de competencias y trazar un camino claro para el crecimiento profesional dentro de la organización.

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Ofrecer oportunidades de crecimiento

Proporcionar oportunidades de crecimiento, como programas de formación, talleres, iniciativas de tutoría y participación en proyectos interfuncionales. Estas vías permiten a los empleados cultivar las habilidades necesarias para avanzar en sus carreras profesionales deseadas al tiempo que benefician a la organización.

Establecer mecanismos de resolución de conflictos

Cuando surgen conflictos, es crucial abordarlos con prontitud e imparcialidad. Aunque las emociones forman parte natural del proceso, es fundamental expresarlas de forma constructiva y respetuosa. Ten en cuenta tanto las necesidades de la organización como la perspectiva del empleado a la hora de resolver conflictos.

Adoptar una perspectiva a largo plazo

Mantenga una perspectiva de futuro. Pueden surgir conflictos a corto plazo a medida que los empleados desarrollan sus capacidades y adquieren experiencia. Aun así, su potencial de crecimiento puede beneficiar sustancialmente a la empresa a largo plazo.

🏆 5 Beneficios de la planificación del desarrollo profesional

La planificación del desarrollo profesional es esencial tanto para su organización como para sus empleados, ya que ofrece numerosas ventajas.

Capacitación personal y satisfacción laboral

Cuando los empleados participan en la planificación del desarrollo de su carrera, toman las riendas de su crecimiento profesional. Esto conduce a una mayor satisfacción laboral y realización en sus funciones. Una encuesta reciente reveló que el 17% de los empleados dejaban su trabajo por falta de oportunidades de crecimiento. 

La gente quiere que su trabajo dé sentido a su vida, y los empresarios que les ayudan a conseguirlo tienen más probabilidades de conservar su talento.

Desarrollo de habilidades 

La planificación del desarrollo profesional ofrece a los empleados oportunidades de adquirir y mejorar sus competencias. Esto garantiza que sigan siendo relevantes y puedan contribuir eficazmente al éxito de la organización.

Planificación de la sucesión y retención de empleados

Succession planning is vital to ensuring the retention of employees and the continuity of critical roles. Only by understanding your employees' strengths and investing in their growth can you reap the multiple benefits that come with it.

📝 Consider using a succession plan template to better identify, develop, and retain top talent.

Trayectoria profesional

Según LinkedIn Learning, el 94% de los empleados permanecerían más tiempo en un puesto de trabajo si se les ofrecieran vías de desarrollo profesional. La planificación del desarrollo profesional ofrece a los empleados una hoja de ruta clara para avanzar dentro de la empresa.

Crecimiento organizativo y productividad

Las empresas que dan prioridad a la experiencia de desarrollo de los empleados tienen el doble de probabilidades de retenerlos y son un 11% más rentables que las que no lo hacen. Al fomentar el desarrollo profesional, se mejora el rendimiento de los empleados, lo que conduce a un crecimiento general de la organización y a un aumento de la productividad.

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🔗 Cómo integrar la planificación del desarrollo profesional en tu cultura organizativa

Predicar con el ejemplo

Demuestre su compromiso con el desarrollo profesional. Hable abiertamente de sus propios planes profesionales y anime a los líderes de todos los niveles a compartir su trayectoria de desarrollo. Cuando los empleados ven que usted valora el crecimiento, dan un buen ejemplo.

Incluir la planificación del desarrollo profesional en la incorporación 

Desde el principio, haz saber a los nuevos empleados que quieres ayudarles a crecer. Comparte información sobre recursos de desarrollo profesional en la oficina y crea un recurso compartido (por ejemplo, wiki, página de preguntas frecuentes, etc.).

Promover el aprendizaje continuo 

Proporcione a sus empleados las herramientas para crecer, incluido el acceso a programas de formación, talleres, tutorías y materiales de aprendizaje. Organice rutinas de aprendizaje social y fomente la formación cruzada. Ofrezca acceso a una amplia gama de recursos de aprendizaje para que puedan incluso inscribirse de forma independiente. 

Establecer programas de tutoría y entrenamiento entre iguales

How about implementing a buddy program, such as pairing experienced employees with those looking to advance?

Mentors can offer guidance, share wisdom, and help mentees navigate their career paths.

Mantener una retroalimentación continua

Encourage employees to talk about their career goals. Managers should provide ongoing feedback, not just a one-time event.

Also, foster a culture of peer feedback so colleagues can offer unique insights.

Combinar el desarrollo profesional con la gestión del rendimiento 

Cuando los empleados saben que el desarrollo profesional forma parte de sus evaluaciones de rendimiento, pueden centrarse más en sus objetivos profesionales y planificar cómo alcanzarlos. Piense en ello como un motivo adicional para centrarse en su crecimiento profesional.

🏆 Descubre 6 mejores prácticas avaladas por expertos para integrar la gestión del rendimiento y la gestión del talento.

Proporcionar herramientas de desarrollo profesional

Ofrezca plataformas digitales, herramientas de evaluación y programas de formación para una estrategia de desarrollo profesional completa. También puedes explorar plataformas de aprendizaje basadas en IA para mejorar la experiencia de aprendizaje y el compromiso de los empleados. 

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➡️ Haz de la planificación profesional un paseo por el parque con Zavvy

Zavvy ofrece una plataforma integral de capacitación de personal para mejorar el desarrollo profesional en su organización. 

• Con el software de desarrollo de empleados, Zavvy facilita un ciclo de desarrollo continuo, transformando a los directivos en entrenadores y capacitando a los empleados para impulsar su crecimiento. Esta solución todo en uno conecta habilidades, planes de desarrollo y formación, elevando en última instancia el rendimiento de la empresa.
• El software de trayectoria profesional de Zavvy agiliza la creación de marcos profesionales significativos. Al definir los requisitos de las funciones y ofrecer itinerarios claros basados en datos imparciales, los empleadores pueden motivar a los empleados y ahorrar tiempo utilizando potentes plantillas y las capacidades de IA de Zavvy.

Pero esto es sólo la punta del iceberg; Zavvy ofrece una gran variedad de funciones, desde software de desarrollo de empleados para establecer objetivos y realizar un seguimiento de los progresos hasta software de revisión del rendimiento de 360 grados, e incluso sorprendentes funciones de automatización.

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❓ Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre la planificación del desarrollo profesional y la planificación de la sucesión?

La planificación del desarrollo profesional se centra en ayudar a los empleados a construir sus aspiraciones y objetivos profesionales. Por el contrario, la planificación de la sucesión identifica y desarrolla el talento clave para mantener las funciones críticas de la organización. 

La diferencia fundamental es que la planificación del desarrollo profesional se centra en el empleado. En cambio, la planificación de la sucesión se centra en la organización. Más información sobre los planes de carrera y sucesión aquí.

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¿Cómo se mide el éxito de la planificación del desarrollo profesional?

Hay varias formas de medir el éxito de la planificación del desarrollo profesional, como la opinión y la satisfacción de los empleados, la opinión de los directivos, la retención de empleados, la rotación de empleados, la planificación de la sucesión, la mejora de las competencias de los empleados y las métricas de rendimiento. La definición de éxito profesional está cambiando.