Yetenek yönetimi sadece doğru insanları işe almakla ilgili değildir. Onları yetiştirmek, becerilerini stratejinizle uyumlu hale getirmek ve şirketinizin başarısına katkılarını en üst düzeye çıkarmakla ilgilidir.
İşe alım sürecinin kötü yönetilmesi, adayları takip etmeyi veya potansiyel işe alımlarla iletişim halinde olmayı unutmanıza ve hayalinizdeki işe alımların rakiplerinize geçmesine neden olabilir.
Benzer şekilde, halihazırda sahip olduğunuz yetenekleri geliştirmeyi ihmal etmek de bir yığın istifa mektubuna yol açabilir.
Bu nedenle sağlam bir yetenek yönetimi sistemi, işletmenizin gelişmesi ve rekabette öne geçmesi için şarttır!
Bu makale:
Bu makaleyi okuduktan sonra, yetenek yönetimi sisteminin ne olduğunu ve kuruluşunuzun neden bir yetenek yönetimi sistemi uygulamaktan fayda sağlayacağını öğreneceksiniz.
Yetenek yönetim sistemi (TMS), kuruluşların insan sermayelerini çalışan yaşam döngüsü boyunca yönetmelerine ve optimize etmelerine yardımcı olan bir yazılım uygulamasıdır.
Bir TMS, şirketlere mevcut ve gelecekteki iş ihtiyaçlarını karşılamak için çalışanları çekmek, elde tutmak ve geliştirmek için bütünsel ve stratejik bir yaklaşım sunar.
Uygun bir yetenek yönetimi stratejisine sahip olmak kuruluşunuzun can damarıdır. Bu olmadan, yüksek performanslı çalışanları işe alma fırsatını kaçırma riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Ayrıca kuruluşunuzdaki en iyi yeteneklerin hayati önem taşıyan yetiştirilmesini de göz ardı etme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Çalışanların beklentileri her zamankinden daha yüksek, bu nedenle çalışanlarınızı ve onların isteklerini önemsemezseniz, sabırlarını hızla kaybedecek ve başka bir yere bakacaklardır.
🔍 Piyasadaki en iyi yetenek yönetimi çözümlerini derinlemesine incelemek için en iyi yetenek yönetimi sistemleri rehberimize göz atın. Detaylı bir özellik karşılaştırması bulacaksınız.
Yetenek yönetimi sisteminin kurumsal performansla doğru orantılı olduğunu biliyor muydunuz?
McKinsey tarafından yapılan bir araştırmada ankete katılanların %99 'u yetenek yönetimlerini iyileştirmenin rakiplerinden daha iyi performans göstermelerini sağladığını iddia etmiştir. Ve yetenek yönetimi, mükemmel bir sistemle çok daha kolay hale geliyor.
Bir yetenek yönetimi sistemi, yetenek yönetimi süreciyle ilgili her şeyi tek bir yerde tutmanızı sağlar. İlgili herkesin neler olup bittiğine dair hızlı bir genel bakış elde etmesi kolaydır. Örneğin, yöneticiler işe alım sürecinde her bir adayın hangi aşamada olduğunu takip edebilir. Bu, yöneticilerin çok fazla toplantı planlamadan yetenek işe alım döngüsünde kalmalarına yardımcı olur.
Ayrıca, bir sistem idari görevleri ortadan kaldırır ve İK idari personelinize zaman kazandırır. Mülakat planlama, takip etme, aday sorularını yanıtlama ve randevuları onaylama gibi sıkıcı görevlere daha az zaman harcayabilirler.
Sistemin halledebileceği diğer işler arasında iş ilanları oluşturmak, başvuru mektuplarını ve özgeçmişleri ilgili bilgiler için taramak, başvuru sahiplerini takip etmek ve iş tekliflerini yönetmek yer alıyor.
Bir yetenek yönetimi sistemini uygularken kazanmak için her şeye sahipsiniz - ve doğru olanı seçerseniz, ilgili tarafların öğrenmesi çok zaman almayacaktır!
Otomasyon, şu anda gerçekleşen idari süreçlerin geleceğidir. Bunu kullanmazsanız, geride kalır ve değerli zamanınızı kaybedersiniz.
Sistem işe alma ve terfi kararlarını kolaylaştırır. Tüm üst düzey yetenek verileri için işe alım sürecine dahil olan herkesin kolayca erişebileceği tek bir merkezi konuma sahip olursunuz. Ayrıca çalışanlar ve adaylar hakkında geri bildirim toplayabilir ve böylece nicelik ve niteliğe dayalı bilinçli kararlar verebilirsiniz.
Sağlam bir yetenek yönetimi sistemi, kritik çalışan kararlarını da etkileyebilir.
Instructure tarafından yaptırılan bir anket, kurumların %75'inin kendilerini bir öğrenme ve gelişim kültürüne sahip olarak görmediğini ortaya koymuştur. Bu arada, çalışanların %98'i, bir kurumda kalıp kalmama konusunda karar verici faktörün Öğrenme ve Gelişim olduğunu söyledi.
Dolayısıyla, gelişim ve net bir kariyer yolu, bir çalışanın kurumda kalma veya kurumdan ayrılma kararında önemli bir rol oynamaktadır.
Bir yetenek yönetim sistemi ile, acil durumlar ortaya çıktığında bile L&D'den asla geri kalmayacaksınız!
İnsanlar zaman zaman unutsa da sistemler unutmaz.
Yeni bir üst düzey adayı işe aldıysanız, öncelikle tebrikler!
İkinci olarak, harika bir ilk izlenim bıraktığınızdan emin olmak istersiniz. Son araştırmalar çalışanların sadece %13 'ünün deneyimlerinden memnun olduğunu gösterdiği için bu özellikle önemlidir!
Bir yetenek yönetimi sistemi, karşılama e-postaları ve çalışan işe alım bilgileri gibi temel bilgileri zamanında göndermenize yardımcı olabilir. Ayrıca sistem, mevcut üst düzey yeteneklerinizin eğitimi ve mesleki gelişimi için önemli tarihleri takip ederek bir adım önde olmanızı sağlar.
Önemsendiğini hisseden çalışanlar daha bağlı olur ve daha iyi sonuçlar verir.
Yetenek yönetimi için ayrı bir sisteme sahip olmak, iş stratejinize uygun olup olmadığını kontrol etmeyi kolaylaştırır.
5 yıllık planınız nedir? En iyi yetenekleri işe almak ve geliştirmek için gerekli adımları atıyor musunuz?
Ayrı bir yetenek yönetimi stratejisine sahip olmanın bir diğer faydası da ne tür yeteneklere ihtiyacınız olduğunu belirlemenize olanak sağlamasıdır.
Şu anda daha çok teknoloji tarafına mı odaklanıyorsunuz?
Yoksa pazarlama departmanını genişletmek mi istiyorsunuz?
İş stratejinizin yetenek yönetimini bilgilendirmesine izin verin - bu, harika bir yetenek yönetimi sistemi ile kolay bir şeydir.
Ayrıca, yeteneklerinizin işletmeye değer katmasını sağlamak ve potansiyel boşlukları belirlemek için hızlı bir şekilde veri toplayabilirsiniz.
Eğitim ve beceri geliştirme için nereye yatırım yapmanız gerekiyor?
Doğru yapıldığında, bu size çok para kazandırabilir - bir LinkedIn anketi şunu göstermiştir L&D profesyonellerinin %79'u mevcut bir çalışana yeniden beceri kazandırmanın yeni yetenek aramaktan daha ucuz olduğu konusunda hemfikirdir.
Bir yetenek yönetimi sistemi, doğru zamanda doğru üst düzey yeteneklere uygun eğitimi vermenize yardımcı olur.
Her şey tek bir merkezi konumda düzenlenir ve performans testlerindeki puanlar veya bir eğitim modülünün tamamlanma yüzdesi gibi ilgili verileri toplayabilirsiniz. İK personeliniz meşgul olsa bile tüm önemli belgelerin zamanında iletilmesini sağlayarak daha iyi bir aday deneyimi sağlar.
Yetenek yönetimi sistemiyle ilişkilendirilebilecek bir diğer insan süreci de ideal olarak düzenli bir şekilde gerçekleştirilen performans değerlendirmesidir.
Araştırmalar, düzenli performans değerlendirmeleri ile üst düzey yeteneklerin başarısı arasında açık bir ilişki olduğunu göstermiştir: Sürekli performans süreçlerine sahip şirketler, üst düzey yetenekleri çekme konusunda %39, elde tutma konusunda ise %44 daha başarılı olmuştur.
Bir yetenek yönetimi sistemi yedekleme planlamasına yardımcı olur. İşgücünüzde nerede beceri açığı olduğunu, hangi eğitimleri planlamanız gerektiğini hızlı bir şekilde tespit edebilir ve buna göre işe alma veya terfi kararları verebilirsiniz.
Öğrenme ve büyüme fırsatları sunmak, genel olarak çalışanları elde tutmanın, özel olarak da üst düzey yetenekleri elde tutmanın temel taşlarından biridir.
En iyi performans gösteren çalışanlarınız, rolleri dahilinde sürekli olarak zorlanmaz ve teşvik edilmezlerse ve hazır olduklarında kendilerine net bir kariyer yolu ve yeni roller sunulmazsa sıkılacaklardır.
Aslında, yakın zamanda yapılan bir araştırma, becerilerinin rollerinde iyi kullanılmadığını düşünen çalışanların yeni bir iş arama olasılıklarının 10 kat daha fazla olduğunu ortaya koymuştur.
Bir yetenek yönetimi sistemi, stratejik planlamayı kolaylaştırarak kariyer hareketliliğini artırmaya yardımcı olabilir ve böylece en azimli çalışanlarınızı tatmin edebilir.
Yetenek yönetimi sisteminiz beklenmedik istifalar için de bir paraşüt görevi görebilir.
Sistemin bir parçası olarak, ideal olarak bir açık pozisyonunuz olduğunda iletişime geçebileceğiniz yetenekli adaylardan oluşan bir havuza sahip olursunuz. Yetenek yönetimi sistemi bu nedenle yedekleme planlamasıyla yakından ilişkilidir.
Yetenek yönetimi yazılımınızdan toplanan veriler sayesinde, belirli bir geçmişe sahip kişileri tercih edip etmediğinizi tespit edebilirsiniz. Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık (DEI) planınızı takip etmenizi kolaylaştırır.
Ve çeşitlilik iş sonuçları için önemlidir.
McKinsey tarafından yapılan bir araştırma, yönetici ekiplerinde cinsiyet çeşitliliğine sahip şirketlerin ortalamanın üzerinde sonuçlar alma olasılığının %25 daha fazla olduğunu ortaya koymuştur. Benzer sonuçlar etnik ve kültürel çeşitliliğe sahip şirketler için de geçerlidir.
Yetenek yönetimi stratejinizi otomatik bir sisteme uygulamak, kurumsal ve düzenleyici istihdam yasalarına uyum sağlamayı kolaylaştırır.
Zavvy standart bir İK aracı değildir. Yapay zeka destekli çözümümüz, çalışanların etkinleştirilmesiyle ilgili her konuda size yardımcı olur:
Ve daha fazlası!
Zavvy geri bildirim, beceri ve performans geliştirme arasındaki boşluğu doldurur. İK ile ilgili her şey için tek adresinizdir, böylece birden fazla yetenek yönetimi platformundan tek bir platforma geçebilir ve yeni İK personeli için öğrenme eğrisini kısaltabilirsiniz.
Müşterilerimiz, farklı sistemlerde gezinme ve bunlar arasında veri aktarma işini ortadan kaldırmasından memnun.
Büyüme planlarına erişiminiz olacak ve eği̇ti̇m kütüphanesi̇ 10000'den fazla öğrenme kaynağı ve büyük şirketlerin süreçlerini kopyalayabileceğiniz şablonlar .
Yapay zeka, yetenek kazanımından sürekli gelişime ve yıllar içinde terfilere kadar başarılı bir çalışan deneyiminin tüm bu yönlerini sorunsuz bir şekilde birbirine bağlayan yapıştırıcıdır!
📅 Kendiniz denemek ister misiniz? Yüzlerce mutlu müşterimize katılmak isteyip istemediğinizi keşfetmek için ücretsiz demonuzu ayırt ın.
Performans yönetimi, yetenek yönetiminin bir parçasıdır. Yetenek yönetimi, yeteneklerin belirlenmesi ve işe alım sürecinden işe alma, işe alıştırma, eğitim, performans değerlendirmesi ve şirket içinde tatmin edici kariyer yollarının sağlanmasına kadar çalışan deneyiminin tüm yönlerine odaklanır.
Yetenek yönetimi ve performans yönetiminin entegrasyonu hakkında eksiksiz bir tartışma içeren bir rehber hazırladık.
Yetenek sistemleri, yetenek yönetiminin farklı yönleri için iş akışlarıdır. Her şeyin tek bir yerde olmasının yetenek yönetimini nasıl kolaylaştırdığını görmek kolaydır. Yetenek yönetimiyle ilgili birçok süreç birbirine bağlıdır.
Örneğin, bir adayın son mülakattan teklif almaya doğru ilerlediğini varsayalım. Bu durumda, sözleşme ve tüm bilgileri içeren bir e-posta almaları gerekir. Yetenek yönetimi çözümleri, aday potansiyel aday aşamasından çalışan aşamasına geçtiğinde bu e-postayı gönderebilir.
İyi bir yetenek yönetimi sadece İK ve yöneticiler için değil, aynı zamanda çalışanlar için de faydalıdır. Sistem, bir yöneticinin veya İK yöneticisinin doğrudan dahil olmasını gerektirmeden çalışan bağlılığını artırır. Çalışanların kariyer hedeflerini takip etmelerine ve işte tamamladıkları faaliyetlere dayalı olarak ilerlemelerini görmelerine olanak tanır. Sistemde, her çalışan için beceri seviyelerine ve ilgi alanlarına uygun eğitim materyalleri planlayabilir ve uyarlayabilirsiniz.
Çalışanlar ayrıca, insan faktörü nedeniyle manuel sistemlerde bazen unutulabilen gerekli bilgileri ve eğitimleri zamanında alacakları için daha fazla görüldüklerini ve önemsendiklerini hissedeceklerdir. Ve çabalarının takdir edildiğini hisseden çalışanların kurumda kalma olasılığı daha yüksektir.
Feeling valued for their efforts has shown to be a more critical factor behind employee retention than salary levels. In other words, even if you can't afford the highest salaries on the market, great talent management will help keep your rising stars. (And speaking of salaries, integrating your talent management solution with payroll systems can streamline processes, including creating paystubs, so all employee information is centralized.)
And excellent talent management starts with an extraordinary talent management system.
Pazarın giderek kişiselleştirilmiş öğrenmeye doğru gittiğini görüyoruz. Daha önce de belirtildiği gibi, çalışanların beklentileri tüm zamanların en yüksek seviyesinde ve en iyi yetenekleri ellerinde tutmak için onlara sürekli öğrenme ve gelişme fırsatları sunmaları gerekiyor. Bu artık yılda bir kez düzenlenen bir konferans anlamına gelmiyor, çalışanların sürekli olarak bakış açılarını genişlettikleri ve becerilerini tazeledikleri bir mikro-öğrenme kültürüne doğru ilerliyor.
Bu nedenle, önümüzdeki yıllarda başarılı olacak bir yetenek yönetimi sistemi, her çalışan için yüksek derecede özelleştirmeye izin vermelidir.
Yapay zeka ile tahminler de daha büyük bir rol oynar: bir çalışanın mevcut performansına göre gelişim eğrisini değerlendirmek daha kolay olacaktır.
Trendler, şirketler için maliyetli olan genel çalışan devir oranının daha yüksek olduğunu gösteriyor - bu nedenle oyunda kalmak istiyorsanız bu gibi çabalar çok önemlidir!
.png)
.png)
