2024 Yılında Çalışanlar İçin En İyi 6 İşe Alım Aracı
Yeni bir çalışana harika bir işe alım deneyimi sunmak, çalışanı elde tutma, bağlılık ve üretkenliği artırır.
Aslında, hoş olmayan bir işe alım süreci, birçok çalışanın daha ilk gününden önce iş rollerini reddetmesine yol açmaktadır.
Başka yere bakmayın!
Bu makale, mantıklı olduğunda akıllı çalışan işe alım araçlarını kullanarak işe alım oyununuzu bir sonraki seviyeye taşıyacak en iyi 6 kullanıcı işe alım aracını tanıtıyor.
Turboşarj olmaya hazır olun işe alım süreci.
⚙️ İşe alım araçlarının gücü ve neden bunlara ihtiyacınız olduğu
Onboarding araçları, yeni işe başlayanlar ve yöneticiler için onboarding deneyiminde devrim yaratan gizli silahlardır.
Birincil görevleri mi?
Sorunsuz bir geçiş sağlamak ve yeni çalışanların işyerine kolaylıkla yerleşmesine yardımcı olmak için. İşte işe alıştırma araçlarının sorunsuz bir şekilde üstesinden gelebileceği ana faaliyetlere bir bakış:
- kolaylaştırmak,
- Zenginleştirin,
- veya otomatikleştirmek
Amaç: Yeni çalışanların işyerine alışmasına yardımcı olmak.
Yapabilecekleri başlıca faaliyetler arasında şunlar yer alır
- Geri bildirim almak ve süreci iyileştirmek için yeni işe alınanlarla anket yapılması
- Çeşitli paydaşlara görevler vermek ve tamamlanma durumunu takip etmek
- E-postaların, zengin öğrenme içeriklerinin veya sosyal tanıtımların gönderilmesini otomatikleştirme
- Oryantasyon, departman tanıtımları gibi etkinliklerin planlanması.
Harika bir işe alım sürecine sahip olmak, çalışanlarınızı elde tutma oranınızı %82, verimliliklerini ise %70 oranında artırabilir.
🏆 Yeni işe alımları etkili bir şekilde gerçekleştirmek için 6 işe alım aracı
Yeni çalışanlar için her işe alım yazılımı, başarılı bir işe alıma katkıda bulunan benzersiz özelliklere sahiptir. Farklı kullanıcı işe alım araçları kategorileri vardır.
Şunlar var.
- Kontrol Listeleri
- Ücretsiz araçlar
- Anket oluşturma araçları
- Video kayıt araçları
- Özel işe alım araçları
- Entegre araçlar
1. Zavvy
Tip: Bütünsel çalışan işe alım yazılımı
Bakın: Açıkçası, biz önyargılıyız.
Ancak, göze çarpan ve kişiselleştirilmiş bir işe alım deneyimi yaratırken tüm işe alım süreçlerini birbirine bağlayan "eksiksiz" bir çözüm arıyorsanız, Zavvy sizin seçiminizdir.
Zavvy, işletmelerin ve kuruluşların çalışanlarının büyüme yolunu dikkatlice yönetmelerine yardımcı olan bir çalışan işe alım yazılımıdır. Yeni işe alınanların daha hızlı bir şekilde hızlanmasına yardımcı olan, kendinize zaman kazandıran ve yine de yeni işe alımlarınız için güzel bir kullanıcı arayüzü ile göze çarpan deneyimler sunan eksiksiz bir çalışan işe alım deneyimi arıyorsanız, mükemmel bir uyum olacaktır.
Zavvy'nin otomatik çalışan işe alım süreci ile karmaşık, tekrarlayan süreçleri güzel ve zengin deneyimlere dönüştürün.
Sezgisel, kodsuz iş akışı oluşturucu ile Zavvy, tüm işe alım süreciniz için eksiksiz iş akışları oluşturmanıza ve bunları otomatikleştirmenize olanak tanır.
Zavvy ayrıca işe alım sürecini Slack adres inde yapmanıza olanak tanır. Bu, yeni işe alımlar için kişiselleştirilmiş işe alım deneyimleri oluşturmanıza olanak tanır.
Özellikler
Temel olarak, tüm işe alım yolculuklarınızı otomatik pilotta çalıştırabilirsiniz.
Bu hem görevleri hem de daha deneyimsel unsurları içerir.
Birkaç örnek:
- 🚀 Ön biniş
- 🔀 O tomatik iş akışı yönetimi
- 📅 Otomatik etkinlik planlaması
- 👥 Arkadaşlık programları
- 💬 Diğer araçlarla bağlantılı (Slack, Teams, vb.)
- ❓ Geri bildirim: anketler ve denetimli serbestlik incelemeleri için otomatik inceleme döngüleri
- 📊 Etkinlik panoları
- 🤖 Yapay zeka ile eğitim programları
- 🕵️♀️ GDPR Uyumlu
- ⚙️ İKYS Entegrasyonu (Personio, BambooHR, vb.)
- 🌱 İşe Alıştırmanın Ötesinde: Sürekli Gelişim ve Eğitim
➡️ Daha fazla bilgi edinmek için onboarding ürün sayfamızı ziyaret edin veya bir demo talep edin. Ücretsiz bir deneme ayarlamaktan da memnuniyet duyarız.
Ayrıca Zavvy AI ile HRIS sistemlerinin kuru ve sön ük işe alım deneyimlerine elveda deyin. Artık sonu gelmeyen e-postalar ve cansız wiki 'ler yok !
Yeni işe alınanların motive ve bağlı hissetmek için bir görevler listesinden daha fazlasına ihtiyaç duyduğunu biliyoruz. Yapılandırılmamış kaos günleri geride kaldı. Ekibinizin üretken ve bağlı üyeleri olmaları için ihtiyaç duydukları rehberliği, motivasyonu ve insan etkileşimini sağlıyoruz. İşe alım deneyiminizi heyecan verici ve motive edici bir maceraya dönüştürmemize izin verin.
Fiyatlandırma
Başlangıç fiyatı çalışan ve ay başına 4 Euro'dur.
2. Typeform
Tip Anket ve Quiz oluşturucu
Typeform esas olarak arıyorsanız, piyasa aracında inanılmaz basit bir form oluşturma aracıdır:
- İşe alım yolculuğu sırasında farklı aşamalarda geri bildirim toplayın.
- Yeni işe alınanların bilgilerini test edebilmeleri için etkileşimli sınavlar oluşturun.
Tasarım süreci herhangi bir kodlama olmadan hızlı ve kolaydır. İşe alım sürecinizin ve iş akışınızın neredeyse her yönünü özelleştirmenize olanak tanır, bu da Typeform 'u işletmeniz ve ihtiyaçlarınız için mükemmel bir işe alım yazılımı seçimi haline getirir.
Başarılı bir işe alım süreci çok fazla öğrenme gerektirir. Yeni işe başlayan çalışanlarımızdan geri bildirim alma fırsatı sunmak, işe alım sürecini iyileştirmenize, kullandığınız araçları gözden geçirmenize ve işe alım deneyiminizi güçlendirmek için diğer temel faaliyetleri dahil etmenize yardımcı olabilir.
Typeform ile anonim olarak veri toplayabilirsiniz. Yeni işe alımlarla sorunsuz bir şekilde çalışırken bireysel ihtiyaçları karşılamak için çalışanlarınızdan kişiselleştirilmiş geri bildirim almanıza olanak tanır.
Typeform İnsan Kaynakları Yöneticilerinin verileri harmanlamasını ve çalışan işe alım süreciyle ilgili önemli geri bildirimleri gözlemlemesini kolaylaştırarak size bilinçli ve veriye dayalı kararlar almanız için içgörüler sağlar.
Özellikler
- Sınırsız form ve anket
- Logic Jump özelliği
- Veri Dışa Aktarma seçenekleri
Fiyatlandırma
Typeform sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir deneme sürümüne sahiptir.
- Temel plan (İş akışınıza bağlanan etkileşimli formlar oluşturun) $25/ay,
- Plus planı (formlarınızı daha güzel ve markaya uygun hale getirir) $50/ay
- İş planı (Performansı analiz edin ve verilerinizle daha fazlasını yapın) 83 $/ay.
- Yıllık abonelik %17'ye varan tasarruf sağlar.
3. Loom
Tür Eğitici video oluşturucu
Loom işe alım süreciniz için video oluşturmayı çocuk oyuncağı haline getiren eşzamansız bir video mesajlaşma aracıdır. Yalnızca bir kamera kullanarak, ekranınızı paylaşarak veya her ikisini de kullanarak kolayca video kaydetmenize olanak tanır.
Şirketinizin teknoloji yığınının nasıl kullanılacağına dair önceden kaydedilmiş videolar oluşturmak ve kuruluşunuzun vizyonunu, kültürünü, yapısını ve değerlerini iletmek için Loom adresini kullanabilirsiniz. Bu şekilde her yeni çalışana aynı eğitimi tekrar tekrar vermek zorunda kalmazsınız. Loom kullanıcı işe alım sürecini geliştirmenin harika bir yolu ve eğlenceli bir video işe alım aracıdır.
Loom Öğrenme deneyimlerinin bazılarının otomatikleştirilmesine izin vermek, özellikle sınırlı bir İK ekibine sahip şirketler için zamandan tasarruf etmek ve uzaktan çalışanlarla iletişimi geliştirmek için uzun bir yol kat edebilir.
Özellikler
- Özel markalama
- Bağlılık İçgörüleri
- Harekete geçirici mesajlar
- Sınırsız depolama
- Kayıt uzunluğu 6 saate kadar, HD kayıt, tıklama vurgusu, çizim araçları, özel kayıt boyutu ve daha fazlası
Fiyatlandırma
- Yeni kullanıcılar için başlangıç planı ücretsizdir
- İş planı (Gelişmiş kayıt ve analiz) - 8 $/ay
- Kurumsal (Gelişmiş yönetici ve güvenlik) - satış ile iletişime geçin
4. Notion
Tip Wiki
Notion bir yazı deposu, görev yönetim yazılımı, bir veritabanı ve çok daha fazlası olabilen bir yazılım programıdır. Ayrıca, kolay referans için ilgili verileri projelere bağlayabilirsiniz.
İlk katılım süreciniz için gereken tüm bilgileri ve yönergeleri tek bir platformda paylaşmanıza olanak tanır. Düzenli bir tasarıma ve yeni kullanıcıların kesinti olmadan işlerini yapmaya odaklanmalarını sağlayan hafif bir editöre sahiptir.
Esas olarak şirket içi prosedürleri ve nasıl yapılırları kolayca belgelemek ve paylaşmak için bir yer arıyorsanız - Notion sizin için bir araç olabilir.
Özellikle işbirliğine dayalı olmasını seviyoruz: Belgeler üzerinde birlikte çalışmak hiç bu kadar kolay olmamıştı, bu da kullanıcının başkalarıyla daha fazla etkileşime girmesini sağlıyor.
Özellikler
- Sınırsız sayfa ve Blok
- Sonsuz hiyerarşi - Sayfa içinde sayfa içinde sayfa
- Tablolar ve veritabanları - Markdown Desteği
- Sürükle ve Bırak
Fiyatlandırma
- Kişisel plan (Hayatınızın her köşesini düzenlemek için)- bireyler için ücretsiz
- Kişisel Pro plan (Daha da fazlasını yapmak isteyen uzman kullanıcılar için) - yıllık 4$/ay ve aylık 5$/ay faturalandırılır.
- Ekip planı (Tüm ekibinizle tek bir yerde işbirliği yapın) - Kullanıcı başına 8 ABD doları / aylık yıllık faturalandırma ve 10 ABD doları aylık faturalandırma.
5. Eduflow
Tür Öğrenme deneyimi yönetimi
Eduflow kuruluşların birleşik bir platformda kurslar oluşturmasına, öğrenci katılımını yönetmesine, son tarihler oluşturmasına ve daha fazlasına yardımcı olan bir öğrenme deneyimi yönetim yazılımıdır. Kurs kaynaklarını metin, video, resim ve diğer dosya yüklemeleriyle özelleştirmenize olanak tanır. Eduflow güzel bir kullanıcı deneyimine sahip harika bir öğrenme deneyimi aracıdır.
Eduflow öğrenme sürecinin önemli kısımlarını otomatikleştirir. Bu, işe alım kurslarının sorunsuz ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlar. Siz işinize odaklanırken yeni çalışanlarınızı işe almak, mevcut olanları eğitmek ve diğer araçlar için kullanabilirsiniz.
Hızlı bir şekilde yapılandırılmış kurslar oluşturabilir ve yeni işe alımlarınızın öğrenme ilerlemesini takip edebilirsiniz. Etkileşimli bir deneyim oluşturmak için, çalışanlarınızın ne kadar öğrendiğini ve daha iyi öğrenmelerine nasıl yardımcı olabileceğinizi öğrenmek için ödevler, görevler ve sınavlar ekleyebilirsiniz.
Özellikler
- Raporlama ve İstatistikler
- Faaliyet Gösterge Tablosu
- Öğrenme Yönetimi
- Raporlama/Analitik
- Değerlendirme Yönetimi
- Uyarılar/Bildirimler
- Üçüncü Taraf Entegrasyonları
- İlerleme Takibi
Fiyatlandırma
- Ücretsiz plan, küçük ekipler ve Eduflow adresini test eden daha büyük ekipler için mükemmeldir.
- Lite plan - $20)aylık
- Pro planlar- 120 $ / ay)
6. BambooHR
Tür HRIS / Görev tabanlı işe alım aracı
BambooHRşirketler tarafından kullanılan bir HRIS aracı, İK'nın idari yönlerini etkili bir şekilde ele aldığı için mükemmel bir İK işe alım yazılımı olarak hizmet vermektedir.
İşe alma, işe başlama, hazırlık, çalışan tazminatı / bordro gibi konularda yardımcı olur.
Temel olarak işe alımla ilgili idari görevlerden kurtulmak istiyorsanız (ve henüz bir HRIS sisteminiz yoksa), BambooHR harika bir seçim olabilir.
Özellikler - genel
- Merkezi çalışan veritabanı.
- Sosyal haklar ve bordro yönetimi.
- Çalışan ve yönetici self-servisi.
- Küresel yetenekler.
- Başvuru takip sistemi.
- Zaman ve katılım takibi.
- Belge depolama ve yönetimi.
- eİmza.
Özellikler - işe alım
- eİmza.
- Görevler
- Kontrol Listeleri
- Ekip tanıtımı
Fiyatlandırma
- Fiyatlandırma 12 çalışan için aylık 99$'dan başlamaktadır. İlave her çalışan için aylık 8,25 ABD dolarıdır.
- Çalışanlarınızın bordrosunu çalıştırmak için 10 çalışan için ayda fazladan 75 $ ödemeniz gerekecektir. İlave her çalışan için aylık 4,25 ABD doları.
- Performans yönetimi ve zaman takibi özellikleri, çalışan başına aylık sırasıyla 4,25 $ ve 3,00 $ ek ücrete tabidir.
📈 İnsan deneyiminizi bir üst seviyeye taşıyın
Araştırmalar, harika bir işe alım sürecinin çalışanları elde tutma oranını %82, üretkenliği ise %70 oranında artırabildiğini gösteriyor. Ayrıca, başarılı bir işe alım deneyimi yaşayan çalışanların bir şirkete bağlı hissetme olasılığı 18 kat daha fazladır
Harika işe alım araçları...
- İşe alım süreci için gereken zamandan ve kaynaklardan tasarruf edilmesine yardımcı olun
- Şirketinizin üretkenliğini artırın
- Çalışanlara verilen eğitim ve görevler hakkında hızlı bir şekilde geri bildirim almanıza yardımcı olur
- Kurum içindeki faaliyetleri takip edin ve raporlayın
- İşe alım sürecinin iş akışını ve organizasyonunu iyileştirin
- İşe alım sürecinde tutarlılık oluşturmanıza yardımcı olur
- Uzaktan çalışanlar arasındaki bilgi açığını kapatır ve verimliliklerini artırır.
- İş arkadaşlarınızı bir araya getirin community
Harika kullanıcı katılım araçlarına yatırım yapmanın getirileri hem kısa hem de uzun vadelidir.
💡 Storyblok' un tamamen uzaktan çalışan bir ekip olarak başarılı olurken haftada 15+ saat tasarruf etme başarı hikayesini keşfedin.
📊 Çalışan işe alımını iyileştirmek için ipuçları
1. Bir kontrol listesi kullanın
Onboarding yazılımı, belirlediğiniz hedeflere ulaşmanıza yardımcı olur ve organizasyon yapınızı geliştirir.
İşe alım kontrol listesi, yeni işe alınanlara işe alım süreçlerinde rehberlik etmek üzere yöneticiler tarafından bir araya getirilen faaliyet ve prosedürlerin adım adım düzenlenmesidir. Düzenli bir öğrenme ve işe alıştırma süreci sağlar.
Bu, yapmak istediğiniz şeylerin ilk haritasıdır. Dolayısıyla, ideal sürecinizi ortaya koyduğunuz yerdir.
Yapıcı fikirler bulmak için işe alım kontrol listemize göz atabilirsiniz.
2. Yalnızca görevler için değil, deneyim için de optimize edin
Yeni işe başlayanlar için işe alım deneyimini gerçekten anlamlı kılmak için, sadece görevleri veya kontrol listelerini otomatikleştirmek yeterli olmayacaktır. İhtiyacınız olan şey insan odaklı ve deneyim odaklı bir yaklaşımdır. İşe alım öncesi aşamamız da dahil olmak üzere, yeni işe alınanlara en başından itibaren ihtiyaç duydukları kaynakları, bilgileri ve desteği sağlayarak, ilk günden itibaren kendilerini değerli ekip üyeleri gibi hissetmelerini sağlayabilirsiniz.
Her şey olumlu ve kapsayıcı bir işe alım yolculuğu için zemin hazırlamakla ilgili!
3. Geri bildirimi teşvik edin
Yeni çalışanlara düşüncelerini sizinle paylaşmaları için bir fırsat verin. Geri bildirim almak, yeni işe alımlarınıza kişiselleştirilmiş ilgi göstermenizi sağlar. Unutmayın, amaç geri bildirim sürecini eğlenceli hale getirmek ve açık iletişimi teşvik etmektir. Bu eğlenceli girişimleri yaratarak, sadece yeni çalışanların kendilerini değerli hissetmelerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda olumlu bir çalışma kültürünü de teşvik edersiniz.
➡️ Yeni işe alımların başarılı bir şekilde gerçekleştirilmesi çok fazla çalışma gerektirir.
🚀 Zavvy heyecan verici ve motive edici bir işe alım macerasını nasıl yaratıyor?
Zavvy, teknoloji ve insan dokunuşunu birleştirerek işe alım deneyimini heyecan verici ve motive edici bir maceraya dönüştürüyor. İnteraktif içerik, oyunlaştırma unsurları ve yeni işe alınanların mentorlar ve iş arkadaşlarıyla bağlantı kurması için fırsatlar sunarak geleneksel işe alım yöntemlerinin ötesine geçiyor.
Zavvy AI, işe alım yolculuğuna heyecan ve motivasyon katarak yeni işe alınanların ilham almasını, enerjik olmasını ve ekiplerinin başarısına katkıda bulunmaya hazır olmasını sağlar.
🪄 Zavvy ile işe alım sürecinizi güçlendirin! Manuel görevlere veda edin ve sorunsuz otomasyona merhaba deyin. Zavvy ile çalışmaya bugün başlayın ve işe alım deneyiminizi dönüştürün.
❓Sorular
🔄 Kullanıcı ilk katılım akışı nedir?
İşe alım aracının ne olduğunu ve kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabileceğini merak ediyor olabilirsiniz. İşe alım aracı, yeni işe alınanların işe alım sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmış özel bir yazılım çözümüdür. Çalışan bilgilerinin toplanması, görevlerin atanması, etkinliklerin planlanması ve öğrenme içeriğinin sağlanması gibi işe alıştırmanın çeşitli yönlerini kolaylaştırmak ve otomatikleştirmek için özellikler ve işlevler sunar. Özünde, hem İK profesyonelleri hem de yeni çalışanlar için işe alım deneyimini basitleştiren ve geliştiren dijital bir asistan görevi görür.
🤔 Yeni işe başlayanlar için harika bir işe alım deneyimi neden önemlidir?
Bir İK profesyoneli olarak, kullanıcı benimsemesini artırmak için harika bir işe alım deneyiminin önemini bilirsiniz. Çalışanlar olumlu bir işe alım yolculuğu geçirdiklerinde, kuruluşun sistemlerini, süreçlerini ve kültürünü benimseme ve benimsetme olasılıkları daha yüksektir, bu da üretkenliğin ve genel başarının artmasına yol açar.
🚫 Keyifsiz bir işe alım süreci yeni işe başlayanları nasıl etkileyebilir?
Keyifsiz bir işe alım süreci kullanıcının benimsemesini engelleyebilir. Kullanıcılar işe alım sırasında olumsuz bir deneyim yaşarlarsa, ekibe katılma isteklerini azaltacak şekilde bağlarını koparabilir veya hayal kırıklığına uğrayabilirler.
En büyük 9 işe alım zorluğu ve bunların üstesinden nasıl gelineceği hakkındaki makalemize göz atın.
💼 Şirketler işe alım araçlarıyla nasıl tasarruf edebilir?
Şirketler, işe alım araçlarını kullanarak maliyet tasarrufu sağlayabilir:
- Kolaylaştırılmış Süreçler: İdari görevlerin otomasyonu manuel çabaları azaltır ve İK ekiplerine zaman kazandırır.
- Artan Verimlilik: Belge yönetimi, görev takibi ve iletişim için merkezi platformlar, işe alım sırasında genel verimliliği artırır.
- Gelişmiş Bağlılık: İnteraktif işe alım araçları ilgi çekici deneyimler yaratarak daha yüksek memnuniyet ve daha düşük işten ayrılma oranları sağlar.
- Uzaktan İşe Alım: İşe alım araçları, masraflı seyahat ve fiziksel materyal ihtiyacını ortadan kaldırarak sorunsuz sanal işe alımı kolaylaştırır.
- Ölçeklenebilirlik: İşe alım araçları, şirket büyüdükçe kolayca ölçeklenebilir ve önemli ek maliyetler olmadan daha büyük çalışan hacimlerini barındırabilir.
💰 Şirketler, işe alım araçlarından yararlanarak maliyetlerden tasarruf edebilir, süreçleri kolaylaştırabilir ve yeni işe alınanlar için olumlu bir işe alım deneyimi yaratabilir.
⚙️ İşe alım yazılımı işe alım deneyimini nasıl iyileştirebilir?
Onboarding yazılımı, kullanıcı bilgilerini toplama, rehberli eğitimler sağlama ve ilerlemeyi izleme gibi onboarding sürecine dahil olan temel görevleri basitleştirir ve otomatikleştirir. Bu, işe alım deneyimini kolaylaştırarak her kullanıcı için tutarlı ve kişiselleştirilmiş bir yolculuk sağlar. Şirketler, işe alım yazılımını kullanarak uzun vadeli başarı için zemin hazırlayan sorunsuz ve verimli bir işe alım süreci sunabilir.
💡 Çalışan işe alımı genellikle ne kadar sürmelidir?
Çoğu şirket bunun en az üç ay olması gerektiği konusunda hemfikir olsa da, optimum süre iş rolü ve şirket karmaşıklığı gibi faktörlere bağlı olarak değişir. Yeni işe alınanlara açıklık, destek ve sorunsuz bir geçiş sağlamak için işe alım sürecini özelleştirmek çok önemlidir.
Değerli bilgiler edinmek ve çalışan işe alım sürecinizi optimize etmek için blogumuzda bu konuyu derinlemesine inceleyin.
⚡ İşe alım araçları yeni çalışanların işyerine alışmasına nasıl yardımcı olabilir?
İşe alıştırma araçları, yeni çalışanların işyerine sorunsuz bir şekilde yerleşmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu araçlar, işe alım sürecinin çeşitli yönlerini kolaylaştırarak, zenginleştirerek ve otomatikleştirerek yeni işe alınanlar için gerekli kaynakları, desteği ve rehberliği sağlar. Bu, çalışanların şirket kültürüne başarılı bir şekilde entegre olmalarına katkıda bulunarak çalışanların elde tutulmasını ve üretkenliğini artırır.