Siz veya şirketiniz bu yıl işe alım sürecinde (uzaktan) zorluklarla karşılaştınız mı?
Eğer öyleyse, yalnız değilsiniz. Yakın zamanda yapılan bir Gallup anketi, çalışanların yalnızca %12'sinin şirketlerinin harika bir işe alım sürecine sahip olduğuna inandığını ortaya koydu.
Büyük İstifa çağında, bu kurumsal alarm için bir sebeptir.
Çalışanlar, şirketlerinin kendilerini rollerine tatmin edici bir şekilde alıştırmadığını hissettiklerinde başka yerlere bakmaya başlarlar. Buna karşılık, onları şirket altyapısına entegre etmek daha zor hale gelir.
Peki 2022'de çalışanlar ve insan kaynakları operasyonları en çok hangi sanal işe alım zorluklarıyla karşılaşacak?
Peki bunların üstesinden gelmek için ne yapabilirsiniz?
Bir şirket nasıl tüketici istek ve ihtiyaçlarına ilişkin pazar araştırması yapıyorsa, çalışan memnuniyetine ilişkin rutin şirket içi araştırmalar da aynı derecede faydalıdır.
Şaşırtıcı olmayan bir şekilde, bu tür bir çalışan araştırması yapan şirketler, uzaktan işe alıştırma konusunda sürekli olarak ortaya çıkan birkaç zorluk keşfetti.
Aşağıda en sık karşılaşılanlardan bazılarına göz atın.
Sözleşme imzalama ve işe başlama tarihleri arasındaki fark bazı ülkelerde endişe verici derecede geniş olabiliyor. Örneğin, ortalama ara dönemin üç ay olduğu Almanya'yı ele alalım. Ne yazık ki, bu süre zarfında yeni işe alınanlarda şirkete karşı güven eksikliği oluşmasından yeni işe alınanların tamamen başka roller aramasına kadar pek çok şey yaşanabilir.
Şirketler bu ara dönemde yeni işe alınanların korkularını nasıl hafifletebilir?
İpucu #1: Sağlam bir ön işe alım süreci ile işe başlayın.
İpucu #2: Daha da iyisi, Continu gibi şirketleri dikkate alın. Bu şirketler yeni çalışanlarına, işe alım sürecinin ilk adımlarının yanı sıra motivasyon mesajları içeren "hoş geldiniz" türü bakım paketleri gönderiyor.
Bu gibi basit etkileşimler bile ileride çalışanların elde tutulma oranlarını büyük ölçüde artırabilir.
Sağlam bir uzaktan işe alım süreci, astronomik bir Yeni işe alınanların verimliliğinde %70 artış. Ancak, işe yeni başlayanların çoğu tutarsızlıklar, bilgi boşlukları ve netlik eksikliği ile karşı karşıya kalmaktadır.
Yapılandırılmamış bir uzaktan işe alım planı başarısız olmaya mahkumdur.
İpucu #1: Yeni işe alımları sanal olarak başlatırken net hedefler belirlemek için işe alım planınızı 30, 60 ve 90 günlük artışlarla planlayın. Zavvy'de, işe alım sürecinin her 30-60-90 ilk katılım planımız tamamlanması gereken benzersiz görevler ve işe alım sürecinin her aşamasında ulaşılması gereken kilometre taşlarıyla birlikte gelir.
İpucu #2: İşe yeni başlayan çalışanlarınızın işe alımla ilgili endişelerini şeffaf bir şekilde ele alıp yanıtlayabilecek eşzamansız bir kaynak merkezine erişmelerini sağlayın. Bu 24 saat destek, şirkete katılma konusunda yeni işe alınanların korkularını hafifletmek için çok şey yapabilir.
Yeni işe başlayanların resmi olarak işe başlamadan önce tamamlamaları gereken bu kadar çok evrak işi varken, aşırı bilgi yüklemesinin en çok katkıda bulunanlardan biri kötü bir işe alım deneyimine yol açabilir. Ancak, bu bilgi bombardımanını yönetmek için birkaç çözüm var.
İpucu: Yeni işe başlayanları bunaltma olasılığını azaltmak için evrakları ve diğer ilgili bilgileri kademeli olarak gönderin. En başından itibaren bunalmış olmak, ileride daha yüksek çalışan devrine yol açabilir.
Bir başka çözüm de yeni işe alım evrak işlerinin belirli yönlerini otomatikleştirmektir.
e-Öğrenim otomatikleştirilmiş manuel görevlere sahip işe alım süreçlerinin, ortalamadan %16 daha yüksek bir çalışan tutma oranına sahip olduğunu keşfetti. Ayrıca, rol dahilindeki ilk görevlerde performansta %18'lik bir artış tespit ettiler.
Kısacası, uzaktan işe alımın zorluklarının üstesinden gelmek söz konusu olduğunda otomasyon sonuç verir.
Zippia 'nın keşfettiği gibi, çalışanların işe alındıktan sonraki altı ay içinde yeni bir işten ayrılma olasılığının en yüksek nedenleri arasında belirsiz roller yer alıyor. Ancak, uzaktan işe alım sürecinizde küçük bir yapılandırmanın uzun bir yol kat edebileceği yer burasıdır.
İpucu #1: Yeni başlayanlar için, her bir rol içindeki görev ve sorumlulukları açıkça belirleyin.
İpucu #2: Yapı ve rol netliği, yeni işe alımlarda güçlü bir iki yumruktur. Yapılandırılmış bir süreç, role özgü sorulara yanıtlar sunacaktır. Bu da çalışanlara başarılı olmak için ihtiyaç duyacakları becerileri geliştirmeleri için daha fazla zaman bırakır.
İpucu #3: Rol netliği sadece iş sorumluluklarını listelemek değil, aynı zamanda net hedefler ve kilometre taşları belirlemek anlamına gelir.
İpucu #4: Çalışanlar önemli hedeflere ve kilometre taşlarına ulaştığında kutlayın. Bunun gibi küçük başarılar, uzun vadede çalışanların moralini istikrarlı bir şekilde artırabilir. Örneğin, önemli kilometre taşlarını kutlamak için bir slack kanalı oluşturabilirsiniz.
Mükemmel bir sanal işe alıştırma sürecinin kalbinin sağlam bir insan bağlantısı olduğu inkar edilemez. Etkili bir işe alım süreci, yeni işe başlayanların kendilerini hoş karşılanmış, anlaşılmış ve rollerinin gerektirdiği görevler konusunda tamamen net hissetmelerini sağlamalıdır.
Uzaktan işe alımın norm haline geldiği COVID sonrası dünyada, insan bağlantılarına duyulan ihtiyaç her zamankinden daha önemli hale geldi.
Her gün tek başına çalışırken yalıtılmış ve yabancılaşmış hissetmek neredeyse kaçınılmazdır.
Tüm bunlar bu kadar soyutken yeni işe alınanlar kendilerini nasıl yeni bir ekibin ve şirketin parçası gibi hissedebilir?
Uzaktan çalışan işe alım sürecini paylaşılan insani bağ temeline oturtmak, yeni işe alımlarınızı başarıya ulaştırmak için harika bir yoldur.
İpucu: İşe yeni başlayanlar için rol eğitimi ne kadar önemliyse, yeni ekipleriyle güven, uyum ve işbirliği oluşturmalarına da yardımcı olmanız gerektiğini unutmayın. A buddy program bunu harekete geçirmek için harika bir yoldur.
➡️ için daha fazla ipucu keşfedin uzaktan çalışanların entegrasyonu şirketinizin kültürüne, ekibine ve süreçlerine entegre edin.
İnsan kaynakları veya İK personeli olarak, ödüllendirici bir işe alım süreci sağlamada birçok zorlukla karşılaştığınızı biliyoruz.
Sonuçta, süreci baştan sona yapılandıran ve yöneten sizlersiniz .
Aşağıda, insan kaynakları operasyonları çalışanlarının yeni işe alımlarda karşılaştıkları en yaygın engellerden bazıları yer almaktadır. Kendinizi bu zorlukların çoğunda bulabilirsiniz, bu nedenle bunların üstesinden gelmek için önerilerimize göz atın.
Dedikleri gibi, şeytan ayrıntıda gizlidir ve bu ayrıntılar genellikle sanal işe alım sürecinde manuel görevler olarak şekillenir.
En yaygın (ve muhtemelen en sıkıcı!) işe alım manuel görevlerinden bazıları aşağıdakileri içerir:
Liste kesinlikle uzayıp gidiyor ve tüm prodüksiyona öncülük eden kişi için ek bir stres yaratmıyor.
İpucu #1: İşte tam da bu yüzden manuel görevlerin otomatikleştirilmesi Yukarıda bahsedilenler gibi, herkese zaman, çaba ve enerji tasarrufu sağlayabilir.
İpucu #2: Otomasyon aynı zamanda tutarsızlıkların ortaya çıkmasını önler ve yeni̇ çalişan deneyi̇mi̇ bir darbe almaz.
Uzaktan çalışmanın, canlı ve özgün bir şirket kültürü oluşturmaya çalışırken benzersiz zorluklar ortaya çıkardığı inkar edilemez.
Business Insider 'ın keşfettiği gibi, ironik bir şekilde, bazı uzaktan çalışma düzenleri çalışanların ofis içi ortamlara kıyasla daha fazla tükenmiş hissetmelerine neden olabilir.
Dolayısıyla, başarılı bir uzaktan çalışma ortamı için temel soru şudur: Günde sekiz saat boyunca aynı yerde tek başına oturan insanların ilgisini çekmenin en iyi yolu nedir?
İpucu #1: Deneyimlerimize göre, bir oyunla yanlış gidemezsiniz kahve veya öğle yemeği ruleti.
Adından da anlaşılacağı üzere, kahve veya öğle yemeği ruleti, yeni işe alınanların birbirlerini tanımalarına yardımcı olmanın eğlenceli ve rahat bir yoludur. Bu gayri resmi toplantılar resmi çalışma saatleri öncesinde, sırasında veya sonrasında gerçekleşebilir. Konu temalar olduğunda da sınır yoktur.
İpucu #2: Uzaktan çalışanlarınızın ilgisini çekmek için işe alım oyunlaştırmasını düşünün. Örneğin, trivia oyunlarını veya 21 Soru tipi röportajları öneriyoruz. Kahoot quiz ve trivia ile ilgili her şey için harika.
➡️ Daha fazlasını keşfedin Çalışan işe alımını eğlenceli hale getirmek için heyecan verici fikirler.
Ancak bu gayri resmi toplantıların faydaları, gönül eğlendirmenin ötesine geçer; düzenli olarak uygulanmaları, uzaktan bir rutin duygusu oluşturmak için mükemmel bir yol olabilir.
Ne de olsa, psi̇koloji̇k güvenli̇k sağlam ve özgün bir uzaktan çalışma ortamının geliştirilmesinde en önemli faktörlerden biridir.
İpucu #3: Rutin "su soğutucusu toplantıları" yeni işe alınanlara çok ihtiyaç duyulan bağlantı ve etkileşim fırsatları sağlayabilir. Bunlar da yeni işe alınanların şirkete bir bütün olarak güven duymasını sağlar. Ayrıca, uzaktan işe alım süreci boyunca şirket değerlerini yinelemenin eğlenceli ve organik bir yolu olabilirler.
İlerlemeyi ölçmek için yapılandırılmış bir planınız yoksa bunu ölçmek zor olabilir. İşte burada ayrıntılı bir ilerleme izleme planı devreye girer. Bu olmadan, sanal işe alım sürecinizin belirli yönlerini iyileştirmek için kritik fırsatları kaçırabilirsiniz (ve neyin işe yaradığını da görebilirsiniz).
İpucu #1: İster gerçekleştirilecek görevlerin kullanışlı bir kontrol listesini oluşturun ister günlük faaliyetleri ve sonuçlarını haritalayan bir Excel sayfası, yeni işe alımlarınızın ilerleme izleme planını yapılandırmak için pek çok seçeneğiniz var.
İpucu #2: Zavvy ile, yeni işe alımlarınızın öğrenme yolculukları boyunca ilerleme ve tamamlama oranlarını kolayca takip edebilirsiniz.
Üst yönetimi bir işe alım çözümüne duyulan ihtiyaç konusunda ikna etmek istediğinizi varsayalım. Ancak, yeni bir çözümün yatırım getirisini net bir şekilde gösteremezseniz onay almak zor olabilir.
Varsayalım ki onayı aldınız, ancak yönetim henüz bir İK yazılım çözümü için daha ödeme yapmanın değeri konusunda ikna olmadı. Dolayısıyla, durumunuzu ortaya koymak için veri toplamaya başlamalısınız.
İpucu #1: İşe yeni işe başlayanların mevcut sorunlarını ölçerek başlayın. Muhtemelen aşağıdaki işe alım KPI'larından bazılarını (hepsini olmasa da) ölçmek isteyeceksiniz:
İpucu #2: Bir nabız anketi ile işe alım yolculukları boyunca çalışanlarınızla iletişim halinde kalın. Şimdiye kadar aldıkları desteğe ilişkin memnuniyetlerini ve algılarını ölçün. Elinizde karşılaştırabileceğiniz geçmiş veriler var mı?
İyi haber şu ki, tüm bu zorlukların üstesinden tek bir araçla gelinebilir: Zavvy'nin çalışan işe alım yazılımı.
Yazılım platformumuz, markanızı oluşturmaya ve üretkenliği artırmaya odaklanabilmeniz için manuel işe alım görevlerini üstlenir.
Başarıya birlikte ulaşıldığında daha iyi olduğunu biliyoruz, bu nedenle şirketinizin sanal işe alım sürecini baştan sona güçlendiren kaynaklar sağlamak için yukarıda ve öteye gidiyoruz.
Zavvy, sıkıcı manuel görevlere daha az zaman harcamanızı ve yeni işe alımlarınızla anlamlı bağlantılar kurmaya daha fazla zaman ayırmanızı sağlar.
30 dakikalık ücretsiz bir demo için rezervasyon yapın ve ödüllendirici işe alım deneyimleri sunmaya başlayın.
.png)
.png)
