Uzaktan Çalışanlar Kültüre, Ekibe ve Süreçlere Nasıl Entegre Edilir?

WFH kaynaklı pandemi, işgücü piyasasında yeni bir kolay gel-kolay git trendine tanıklık etti. İnsanların büyük bir kısmı, rahat maaşlarına ve avantajlarına rağmen istikrarlı işlerini bırakıyor. Çalışma Bakanlığı'na göre, Nisan 2021'de yaklaşık dört milyon kişi işinden ayrıldı - bu, kayıtlara geçen en yüksek rakam.

Bu değişimin en büyük nedenlerinden biri, çalışanların şirket çalışma kültürüne, ekiplerine ve süreçlerine entegre olamamasıdır.

"Bağlılığa önem verilmeyen bir işyerinde ya da işte çalışıyorsanız, iş değiştirmek daha kolay, duygusal olarak." - Bob Sutton, bir organizasyon psikoloğu ve Stanford Üniversitesi'nde profesör.

Bu durum, İK'lar ve şirketler için sürdürülebilir hibrit çalışma modelleri oluşturmayı zorlaştırdı. Peki sizinki gibi bir kuruluş en iyi yetenekleri elinde tutmak için nasıl güçlü ve kapsayıcı bir çalışma kültürü oluşturabilir?

Bu makalede, kuruluşların her şey dahil bir uzaktan çalışma alanı oluştururken karşılaştıkları en önemli zorlukları ve kuruluşunuzun üretkenliğini, refahını ve kültürünü yeniden kazanmaya yönelik Zavvy çözümlerini ele alıyoruz.

1. Uzaktan işe alım deneyimleri düşüşe geçiyor

Yöneticiler bunu söyledi ve çalışanlar da bunu kanıtladı:

Kötü işe alım süreçleri yeni işe alınan kişinin kurumdaki deneyimini olumsuz etkiler. Resmi evrakların ve hoş geldin videolarının gönderilmesi bir zorunluluk olsa da, işe alım sürecini kişisel işe alım deneyimi.

Özellikle de uzaktan işe alıştırma programınız yüz yüze programın sadece bir uyarlamasıysa. Sonunda fazla çalışma, netlik eksikliği ve çalışanlarınız arasında parçalı iletişim ile dolu karışık bir deneyim sunarsınız. 

Ve siz farkına bile varmadan, en iyi yetenekleriniz çoktan evraklarını teslim etmiş oluyor. 

Bu işe alım şablonuyla uzaktan çalışanlarınızın kendilerini daha fazla dahil edilmiş hissetmelerini sağlayın

Kapsayıcı bir uzaktan işe alıştırma programı, yeni çalışanınıza verebileceğiniz güçlü bir başlangıçtır. Sadece ilk gün kaygılarını gidermekle kalmaz, aynı zamanda iş arkadaşlarıyla kişisel bağlantılar kurma fırsatı da yaratır. Yeni işe alınan bir kişinin sahip olduğu her bir şüphe, belirsizlik veya soru, kapsayıcı bir işe alım süreci ile hafifletilir. 

Başlamanıza yardımcı olmak için, veriye dayalı araştırmalar ve çalışan anketlerinden elde edilen sonuçlarla desteklenen bir işe alım kontrol listesi oluşturduk. 

Kuruluşların ortak bir hedefi vardır: Çalışanları ilk günden itibaren başarıya hazırlamak. İşe alım şablonumuz da tam olarak bunu yapmak için tasarlandı. Sektör uzmanlarıyla konuştuktan ve Google ve Microsoft gibi önde gelen şirketlerden ilham aldıktan sonra, yapılandırılmış ve sorunsuz bir deneyim sunmanızı sağlayan işe alım şablonları oluşturduk. 

İşe alım şablonumuzu çalışırken görün!

Geliştirici işe alımından pazarlama işe alımına kadar her deneyimin her çalışan, ekip ve departman için özelleştirilmesini sağlıyoruz. Bu, işveren markanızı güçlendiren hoş bir deneyim yaratmanıza yardımcı olur ve yeni ekip üyelerinin her yerde, her zaman daha hızlı üretken olmalarını sağlar. 

İşte Zavvy ile işe alım yolculuğunuza kısa bir genel bakış:

• Mevcut işe alım şablonumuzu seçin 
• Ya da dakikalar içinde yeni bir tane oluşturun
• Belirli bir süre boyunca benzersiz işe alım görevleri atayın (örn. 30/60/90 gün)
• Çalışanlarınızın ilerlemesini takip edin ve geri bildirim toplayın
• Loom, Slack, Loom ve daha fazlası gibi araçlarla ilgi çekici hale getirin

Otomatik hatırlatıcılar ve ödevler gibi en iyi özelliklerle işe alım yazılımı kullanmanın faydaları paha biçilemez. Size maliyet ve zaman tasarrufu sağlarken, her çalışanın benzer bir deneyimi paylaşmasını sağlıyoruz. 

En iyi şirketlerin işe alım süreçlerinde Zavvy 'a nasıl güvendiğini görün. Sırada sizinki olabilir, Ücretsiz Demo ile başlayın!

2. Liderler çalışanlarından kopuktur

Çalışanların yüzde 78 'i liderlerinin kurum için net bir yön çizdiğine inanmıyor. Ancak, herhangi bir işletmenin rekabetçi bir pazarda ya da bir kriz döneminde başarılı olabilmesi için, liderin beklentilerinin çalışanların beklentileriyle uyumlu olması çok önemlidir.

Liderlik sürekli ve zorlu bir süreç olsa da zaman içinde güçlendirilmesi gerekir. Tıpkı hepimiz gibi, liderlerin de çalışanları arasında güven ve itimat uyandıran eğitimlere ihtiyacı vardır - başarılı bir uzaktan organizasyon oluşturmanın anahtarı.

"Geleneksel kuruluşlarda liderler varlıklarıyla yönetebilirler - çalışanlarınızı görebilir ve işlerin yapıldığını görebilirsiniz. Ancak ekibinizi göremediğinizde, neler olup bittiğinden emin olmadığınızda ya da tam anlamıyla işte olup olmadıklarını bilmediğinizde - iş gücünüzü yönetme şeklinizi baştan aşağı yeniden tasarlamanız gerekir. Bu da sizi daha iyi bir lider ve daha iyi bir yönetici olmaya zorlar." Wade Foster, CEO Zapier

Liderlere özel programlar

Liderlik tekniklerinin uygulanması, tekrarlanması ve ustalaşılması gerekir.

Bu nedenle, yöneticilerinizin düzenli olarak aşağıdaki gibi şirketlerden başarılı düşünce liderlerinin güvendiği liderlik tekniklerini öğrenebilecekleri bir mikro koçluk programı tasarladık: N26, Deezer ve Google. 

Bu şablon sayesinde liderler bu teknikleri kendi rutinlerine uygulamaya teşvik edileceklerdir. Uygulama ve öz-yansıtma yoluyla etkin liderler haline gelmeleri sağlanacaktır.

İşte Zavvy'un liderlik mikro ders şablonu böyle görünüyor: 

Haftada 10 ila 15 dakika arasında değişen ve 3 aya kadar süren küçük, küçük boyutlu içerikler yöneticinizin liderlik becerilerini ve uygulamalarını güçlendirebilir. Yapılandırılmış ve yoğun programlarına sorunsuz bir şekilde uyacak şekilde oluşturulmuştur. 

İşte size atanabilecek ve yöneticinizin rolüne ve departmanına göre özelleştirilebilecek örnek bir liderlik yolculuğu. Doğru zamanda doğru kararı almaları için onlara rehberlik etmekten, zorluklara daha hızlı yanıt vermeleri için onları hazırlamaya kadar, bu liderlik şablonuyla nasıl başlayacağınız konusunda uzmanlarımızla konuşun!

3. İzole çalışanlar daha az üretkendir

Çalışanların %79'u uzaktan çalışmaya başladıktan sonra kendilerini daha yalnız hissediyor. WFH birçok kişi için bir hayalin gerçekleşmesi olsa da, birçok çalışan izolasyon ve tükenmişlik gibi beklenmedik ruh sağlığı sonuçları yaşıyor.  

Çalışanlarını bağlantıda tutamayan şirketlerin uzaktan çalışmaya başladıktan sonra üretkenliklerinin düşme olasılığı 5,6 kat daha fazladır.

Çalışanların bir projeye tam potansiyelleriyle katkıda bulunmaları ne kadar önemliyse, kuruluşların da ruh sağlıkları konusunda eşit düzeyde destek sunmaları gerekir. 

GitLab gibi şirketler, izolasyon hissini hafifletmek için sadece uzaktan çalışan ekiplerinin çalışma saatleri içinde 'sanal kahve molaları' vermesini teşvik ediyor. Bu sadece işbirlikçi bir çalışma ortamını teşvik etmekle kalmıyor, aynı zamanda çalışanları daha katılımcı olmaya ve motivasyonlarını korumaya teşvik ediyor.

Revelry ayrıca mola zamanı sohbetlerini teşvik etmek için özel bir "watercooler" kanalı tahsis etmiştir. 

ile Meetup ritüelleri oluşturun Zavvy

Değişen çalışma ortamı, ideal olarak geleneksel ofis alanlarında takip edilen yapı ve uygulamalarda bir değişiklik gerektiriyor. Hibrit çalışma modelleri, kuruluşların çalışanları arasında yüksek kaliteli bağlantılar ve psikolojik güvenlik inşa eden fırsatlar yaratmasını giderek daha önemli hale getirmiştir.

Buluşma Ritüeli şablonumuzla iş akışınıza çalışanlarınızı birbirine yakınlaştıran yeni bir ritüel ekleyin. Bir fincan kahve içerken ya da Zoom görüşmesi yaparken bir araya gelerek samimi ve güvene dayalı bir çalışma ortamı yaratan kaliteli ilişkiler kurun. Bu programdan en iyi şekilde yararlanmak için ekipler içinde veya tüm şirket genelinde uygulayın.

Kapsayıcı bir uzaktan çalışma kültürü oluşturmak, kazanılan savaşın sadece yarısıdır. Çalışanlarınızın bu tür bağlantı programlarından yararlanmasını nasıl sağlarsınız?

Bunu anlamanın bir yolu, çalışanlarınızın ihtiyaçları hakkında paha biçilmez bilgiler edinmek için çok önemli olan çalışan geri bildirim anketleri göndermektir. 

Zavvy ile bu süreci kolayca otomatikleştirebilir ve geri bildirim formlarını Slack veya Teams üzerinden gönderebilirsiniz. 

Uzaktan kapsayıcılık programlarınızı uygulamaya koymadan önce göz önünde bulundurmanız gereken bazı temel unsurlar:

• Çalışanınızın kırılganlığını anlayın
• Onlarla duyguları ve deneyimleri hakkında konuşun
• Beklentileri nelerdir? 
• Ne tür bir desteğe ihtiyaçları var?
• WFH ekip dinamiklerinizi nasıl etkiledi?

Yüzeysel çalışma alanlarının ötesine geçmek başlı başına bir zorluktur. Ve çalışanlarınızın takvimine sosyal zaman eklemek yeterli değildir. İster ilgi çekici ister motive olmuş bir ekip oluşturmak isteyin - 'Önemli Sohbetler', 'Yürü ve Konuş' ve 'Buluşma Ritüelleri' gibi bağlantı programlarımız, bağlantılı bir işgücünü teşvik etmek için tasarlanmıştır.

4. Şirketlerin WFH tükenmişliği ile mücadele etmesi gerekiyor

Evden çalışmanın rahatlığı çalışanları strese sokmakla kalmıyor, aynı zamanda kişisel ve profesyonel yaşamları arasındaki çizgileri de bulanıklaştırıyor. Bu durum, aşırı iş yükü, özerklik eksikliği, zayıf bir community duygusu ve bağlılık eksikliği gibi tükenmişliği körükleyen sorunları daha da kötüleştirmiştir. 

Tükenmişliği telafi etmek için Hootsuite (bir sosyal medya platformu) gibi şirketler Mayıs ayında bir hafta boyunca çalışmayı durduracaklarını açıkladılar çünkü "depresyon, anksiyete, yalnızlığa dalma ve belirsizlikte artış" fark ettiler. uzaktan çalışma."

Sağlıklı yaşam haftalarının cazibesine rağmen, insanlar hala işe dönmekten ve iki kat daha fazla e-postayı yanıtlamaktan korkuyor ve bu da daha hızlı bir tükenmişliğe neden oluyor. 

Neyse ki, bu tür zorluklar söz konusu olsa bile, tükenmişlikle mücadele etmek için fırsatlar var!

WFH'yi yeniden bir avantaj gibi hissettirin Zavvy

Esnek omurga şablonumuz, sağlıklı yaşam programlarını çalışanlarınızın rutinine sorunsuz bir şekilde dahil eder. Onlara yalnızca çok ihtiyaç duydukları desteği sunmakla kalmaz, aynı zamanda profesyonel ve kişisel yaşamlarında mükemmelleşmeleri için onları güçlendirir. 

Bu bilimsel temelli şablon stres, aşırı çalışma, parçalanmış iletişim ve kopukluk gibi temel sorun noktalarını ele almaktadır. 8 haftaya yayılan bu şablon, çalışanlara tükenmişliğe neden olan faktörleri yönetme ve üstesinden gelme konusunda rehberlik eden CANLI videolar, eleştirel düşünme oturumları ve daha fazlasını kullanır. 

Tükenmişlikle karşı karşıya olan çalışanlarınıza yardımcı olmak için atabileceğiniz bazı önemli adımlar:

• Mümkün olduğunda hibrit çalışma teklif edin
• Zamana ve zihinsel molalara dikkat edin
• Ve en önemlisi, çalışanlarınızla check-in yapın

Zavvy ile çalışanlarınıza ruh sağlıklarına öncelik vermelerini, düzenli molalar vermelerini, genel refahı teşvik eden faaliyetlerde bulunmalarını ve daha fazlasını hatırlatan otomatik dürtmeler gönderebilirsiniz. 

Stresli bir dönemde çalışanlarınızı desteklemek, onları dinlemek ve ardından yararlanabilecekleri adil ve uygun uygulamaları hayata geçirmekle başlar. Nasıl başlayacağınızdan emin değilseniz, uzaktaki ekiplerinizi güçlendirmek için uzmanlarımızla konuşun!

Bilgi her zamankinden daha dağınık

WFH bizi 2022'ye kadar takip edecek. Bu da İK liderlerinin şirket politikaları, işe alım uygulamaları, buddy programları gibi çok önemli bilgileri sanal olarak erişilebilir hale getirmelerini daha da kritik hale getiriyor.

Kimin, neyi, nerede ve ne zaman yapacağı konusunda net bir yönlendirme olmaması, özellikle yeni işe başlayanlar arasında belirsizliğe ve adaletsizlik hissine yol açabilir. Şirketlerin yarısından fazlasının (%57) uzaktan çalışma politikası olmadan faaliyet göstermesi de bu riski göze almalarına neden oluyor.

Zavvyşablonları ile tüm şirket bilgilerinizi merkezileştirin

Tüm önemli bilgileri çalışanlarınıza iletmek gibi basit bir eylem, yapılandırılmış ve sorunsuz bir iş akışına yol açabilir. WFH politika şablonumuzu kullanarak tüm bilgi ve belgelerinizi merkezileştirdiğinizde bu mümkündür.

Sadece yeni işe alımları kurumunuza tanıtmakla kalmaz, aynı zamanda İK yöneticilerinizi gereksiz süreçlerden, gereksiz evrak işlerinden ve fazladan e-posta göndermekten kurtarır. 

WFH politika şablonumuz tamamen özelleştirilebilir ve işte iletmesi gerekenler:

• Kuruluşunuzun WFH politikaları nelerdir? 
• Bir çalışan kaç gün evde ve ofiste çalışmalıdır?
• Herhangi bir sorunuz varsa kiminle iletişime geçmelisiniz?
• Evden çalışırken nasıl üretken olunur?
  

"İyi bir uzaktan çalışma politikası mutlaka kuralları ve bir işletmenin çalışanlardan ne beklediğini ortaya koymaz. Bunun yerine, özerklik vermeli ve işgücünüzü kendileri için en iyi olan şekilde çalışma konusunda güçlendirmeli, sonuçta üretkenliği ve şirket başarısını artırmalıdır." Paul Burrin, Sage People Başkan Yardımcısı.

Bunu bir adım öteye taşımak için, her alan için ayrı bir politika bile oluşturabilirsiniz:

• WFH Ekipmanları
• Çalışma saatleri
• İletişim
• Siber Güvenlik
• Hedef belirleme
• Refah

Hepimiz uzaktan çalışmaya uyum sağlamak zorundaydık. Ve her çalışanın kendine özgü ihtiyaçları vardır. Günümüzde kuruluşların şirketle ilgili tüm belgeler konusunda şeffaf olması gerekiyor, ancak o zaman uzaktan çalışma modeliniz büyük ölçekte başarılı olabilir. 

Hibrit zamanlarda anlamlı ilişkiler kurmak

Uzaktan çalışmaya geçişin yaygınlaşması, liderlerin geniş ölçekte operasyonel değişiklikler yapmasını gerektiriyor. Kapsayıcı ve işbirliğine dayalı uzaktan çalışma alanları tasarlamak çok önemlidir. Aksi takdirde, bu durum kaygıya, verimliliğin düşmesine ve hatta iş gücünden ayrılmaya yol açabilir. 

Liderler ve İK yöneticileri, hangi çalışanlarının tükenmişlikle karşı karşıya olduğunu anlamalı, tespit edebilmeli ve onları bu durumdan korumak için proaktif adımlar atmalıdır. Bu sadece çalışana değil, bir bütün olarak kuruma da fayda sağlar. 

Zavvy olarak, işe alım hizmetlerimiz, bağlantı programlarımız ve çok daha fazlasıyla en iyi çalışan deneyimini sunmanıza yardımcı olmak için çalışıyoruz. Uzmanlarımızla konuşun Güçlü, hibrit ekipler için şablon oluşturma ve uygulama hakkında bilmek istediğiniz her şey hakkında.

‍