İK'da olmak tam zamanlı bir denge işidir.
Ekibiniz bordro, sosyal haklar, işe alım, çalışan bağlılığı, çalışan deneyimi gibi konuların tamamıyla ilgilenir.
Bu işleri etkili bir şekilde yürütmek, tekrar eden süreçleri otomatikleştirerek zaman kazanmanızı ve kaynak tasarrufu yapmanızı sağlayan bir dizi araç gerektirir. Bu araçlar İK teknoloji yığınınızı oluşturur.
Güçlü bir İK teknoloji yığını, kuruluşların %56'sı için ilk üç öncelikten biridir. İK Araştırma Enstitüsü'ne göre, kuruluşların %29'u ise bunun en önemli 10 sorunlarından biri olduğunu kabul ediyor.
İyi kullanıldığında, İK teknoloji yığınları çalışan deneyimini ve verimliliğini artırabilir.
Aynı araştırmaya göre, kuruluşların %78'i bu duruma katılıyor ya da kesinlikle katılıyor.
Ama sorun şu.
Belirli ihtiyaçlar için İK araçları bulmak kolaydır, ancak araçların doğru kombinasyonunu bulmak kolay değildir.
Bu nedenle, gerçekten ihtiyaç duyduğunuz araç türleriyle kazanan bir İK teknoloji yığını oluşturabilmeniz için bu kılavuzu bir araya getirdik.
İK teknoloji yığını, tekrar eden süreçleri otomatikleştirmenize, mevcut iş akışlarını kolaylaştırmanıza ve bir işletmenin İK işlevlerini desteklemenize yardımcı olan entegre dijital araçların bir kombinasyonudur.
Bordro, işe alım ve işe alıştırma gibi bazı yazılımlar temeldir; tanıma veya kariyer yönetimi gibi diğer araçlar ise işletmenizin ihtiyaçlarına bağlıdır.
Ancak asıl önemli olan, entegre olup olmamalarıdır çünkü birbirleriyle iyi geçinmezlerse, daha uzun bir iş günü geçirirsiniz.
En son İK trendlerine kapılmak ve tüm parlak yeni araçlara ihtiyacınız olduğunu düşünmek kolaydır. Ancak bu araçların işletmenizin hedefleriyle uyumlu olup olmadığını değerlendirmeden, gerçek değeri olmayan yazılımlara takılıp kalabilirsiniz.
Marilyn GaskellTruePeopleSearch'ün Kurucusu ve İşe Alım Müdürü, vurguluyor: "[Araç seçme ihtiyacı] bilinçli bir odaklanma gerektiriyor. Şirketimin gerçekten neye ihtiyacı olduğunu [önceliklendiriyorum] ve günümüz trendlerine göre araç satın alarak faydalı kaynakları boşa harcamıyorum."
İşte İK teknoloji yığınınızı oluştururken göz önünde bulundurmanız gerekenler.
Mevcut süreçlerinizi halihazırda sahip olduğunuz araçlarla eşleştirin. Ardından mevcut yazılımınızın karşılamadığı herhangi bir ihtiyaç olup olmadığına bakın.
Ardından, henüz otomatikleştirilmemiş süreçleri belirleyin ve acil iyileştirme gerektiren belirli alanlar olup olmadığını kontrol edin.
Artık ne tür bir yazılıma ihtiyacınız olduğunu bildiğinize göre, acilen optimize edilmesi gereken ve iş hedefleri üzerinde daha büyük bir etkiye sahip olacak süreçlere öncelik vermeniz gerekir.
Not: Bütçeniz tüm kaynaklara yatırım yapmaya izin veriyorsa, bu adımı atlayabilirsiniz.
İK teknoloji yığınınızı oluşturmak için ne kadar harcayabileceğinizi bilmek, aramanızı çok daha kolay hale getirebilir. Ürün demolarına zaman harcamak yerine bütçenize uymayan araçları elemenize yardımcı olabilir.
Neye ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz, ancak iki benzer araç arasında seçim yapmanıza yardımcı olacak doğru soruları da sormanız gerekiyor.
Örneğin, aşağıdaki maddeleri içeren bir kontrol listesi oluşturmak isteyebilirsiniz:
Araçlarınızı seçtikten ve sözleşmelerinizi imzaladıktan sonra sıra uygulamaya gelir.
Teknoloji yığınınızı oluşturmanın en önemli adımı, ekibinizi araçları etkili bir şekilde kullanmaları için eğitmektir.
💡 İpucu: Yöneticilere ve çalışanlara yazılımdan en iyi şekilde nasıl yararlanacaklarını öğretmek için zaman ayırın.
İK teknolojisi, sahip olabileceğiniz hemen hemen her sorunu çözecek araçları içeren geniş bir kategoridir, ancak daha önce de belirttiğimiz gibi, hepsine ihtiyacınız yoktur.
Ayrıca, sınırlı bir bütçeyle çalışıyorsanız, üç temel İK işlevine (yönetim, yetenek yönetimi ve çalışan deneyimi) odaklanmalısınız.
Bunlar arasında bordro ve sosyal yardım idaresi gibi bazı geleneksel İK sorumlulukları da bulunmaktadır.
Bordro yazılımı, şirketlerin ücretleri ve oranları takip etmesine yardımcı olur ve ödemeyi otomatikleştirir. Yazılım, toplam tazminatı hesaplar ve parayı şirketin hesabından çalışanlara aktarır.
Bordro yazılımı zaman takibi, raporlama ve vergi yönetimi gibi eklentiler içerebilir.
20'den az çalışanı olan küçük işletmeler için bordroyu manuel olarak halledebilirsiniz. Ancak ölçek büyüdükçe bu işlem insan hatasına açık ve zaman alıcı hale gelir.
Bütçeniz elverir elvermez bulut tabanlı bordro yazılımına yatırım yapın (küçük bir ekibiniz olsa bile).
Yan haklar yönetim yazılımı, 401ks, sağlık sigortası ve daha fazlası gibi yan hakları kaydetmenize ve yönetmenize yardımcı olur.
Bu çözümler aynı zamanda maliyet ve uyumluluk amacıyla verilerin takip edilmesine de yardımcı olur.
Genellikle işletmeler 500'den fazla çalışana sahip olduklarında yan haklar yönetim yazılımına yatırım yaparlar.
Ancak daha küçük işletmeler bile süreci otomatikleştirerek diğer önemli görevler için zaman kazanabilir.
Doğru adayları çekme, işe alma ve yeni çalışanları elde tutma süreçlerinin tamamı yetenek yönetimi kapsamına girer.
İhtiyaç duyacağınız en önemli araçlar arasında başvuru takibi, işe alım ve performans değerlendirme yazılımı yer alır.
ATS işe alım sürecini sorunsuz hale getirir. İşe alım uzmanlarının başvuru bilgilerini düzenli bir veritabanında toplayarak açık rolleri yönetmelerine yardımcı olur, adayları takip etmelerini, mülakatları planlamalarını, incelemeleri ayrıştırmalarını ve daha fazlasını yapmalarını sağlar.
Bir ATS, kapsamlı işe alım ihtiyaçları olan işletmeler için en mantıklı olanıdır. Çoğu şirket 250 çalışan sınırına ulaştığında bir ATS'ye yatırım yapar.
İşe alıştırmayı doğru yaparsanız çalışan bağlılığını artırabilirsiniz. Bunu beceremezseniz, yüksek işten ayrılma oranlarıyla karşı karşıya kalırsınız.
İşe alım yazılımı, tüm evrak işlerini dijitalleştirmenize, işe alım sürecini erkenden başlatmanıza ve tüm yeni işe alım sürecini sorunsuz hale getirmenize yardımcı olabilir.
Ayda 10'dan fazla çalışanı işe alıyorsanız çalışan işe alım yazılımına yatırım yapmalısınız.
🚨 Üretkenlik süresini kısaltmanıza ( Alasco gibi), manuel çalışmalarda saatlerce tasarruf etmenize ( Storyblok gibi ) ve neredeyse mükemmel tamamlama oranları sağlamanıza ( Awesomic gibi) yardımcı olacaktır.
Performans değerlendirme yazılımı, çalışan performansını izlemenizi ve gözden geçirmenizi sağlar. Yöneticiler bu tür yazılımları hedefler belirlemek ve performans gözden geçirme döngüleri gerçekleştirmek için kullanabilir.
Bazı araçlar, çalışanların bireysel gelişim planları oluşturmasına olanak tanıyan gelişim planlama eklentileri de sunar.
Performans takibi ve geri bildirim paylaşımı, şirket büyüklüğünden bağımsız olarak temel İK süreçleri olmalıdır. Ancak ekip büyüdükçe, eski güzel Excel elektronik tablolarına güvenmek daha zor hale gelecektir.
40+ çalışan sayısına sahipseniz performans değerlendirme yazılımına yatırım yapmayı düşünün. Karşılaştırmalı 10+ performans yönetimi aracına göz atın.
➡️ Piyasadaki en iyi 8 yetenek yönetimi sistemine ilişkin analizimize göz atın.
Çalışan deneyimi, İK ekipleri için belki de en önemli işlevdir. Çalışan yönetimi, etkinleştirme ve bağlılığın tüm yönlerini kapsar.
Öğrenme ve geliştirme (L&D) yazılımı, çalışan refahı yazılımı ve çalışan deneyimi yönetimi yazılımına bakmak isteyeceksiniz.
Sürekli öğrenme sadece işletmeler için faydalı değildir; çalışanlar da kariyer gelişimine eşit derecede yatırım yaparlar.
L&D yazılımı, öğrenme ihtiyaçlarını düzene koymanıza yardımcı olur ve çalışanların bu bilgileri özümsemesi için doğru fırsatları yaratır.
İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, L&D çalışan deneyiminin ayrılmaz bir parçası olmalıdır.
İhtiyaçlarınıza göre ölçeklenebilen bir araç arayın.
➡️ Yapay zeka tabanlı öğrenme yönetimi platformlarının en iyi özelliklerini ve kullanım durumlarını detaylandıran makalemizde L&D yazılımındaki en son yeniliklere göz atın.
Çalışan deneyimi yönetimi yazılımı, çalışanlarının genel iş deneyimini oluşturmak, düzenlemek ve iyileştirmek için kullanılan dijital bir araçtır. Yazılım, işe alım ve işe alımdan geliştirme, performans yönetimi ve işten çıkarmaya kadar bir kuruluş içindeki tüm çalışan etkileşimlerini izlemeye, analiz etmeye ve proaktif olarak yönetmeye yardımcı olur.
Çalışan deneyimi yönetimi yazılımı, çalışan duyarlılığını toplayarak ve bu verileri eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürerek çalışan bağlılığını artırır.
Daha küçük bir şirket olarak, bu sizin bir numaralı önceliğiniz olmayabilir. Aslında, çalışan deneyimi yönetimi yazılımı yerine L&D yazılımına öncelik vermenizi öneririz.
Bununla birlikte, şirketiniz elde tutma ve bağlılık sorunlarıyla mücadele ediyorsa, bu tür bir yazılım size ihtiyaç duyulan bazı değişiklikleri bildirebilecek içgörüler sağlayabilir.
Çalışan refahı yazılımı, çalışanların fiziksel, zihinsel ve duygusal sağlığını desteklemek ve iyileştirmek için tasarlanmış özellikler, kaynaklar ve programlar sağlayan dijital bir araçtır.
İşle ilgili ruh sağlığı sorunları çok yaygındır. Kontrolleri otomatikleştirecek, 1:1'leri planlayacak ve çalışanlara yardım ve destek sunacak bir yazılıma sahip olmak çalışan deneyiminizi büyük ölçüde iyileştirebilir.
Çalışan refahı yazılımına yatırım yapmak birçok işletme için değerli bir karardır ve belirli senaryolarda özellikle değerli olabilir:
🧰 Daha özel öneriler için, küçük işletmeler için İK araçları ve büyüyen işletmeler için İK araçları kılavuzlarımıza göz atın.
İK departmanlarının teknoloji yığınını paylaşan 6 İK uzmanıyla konuştuk.
Bir BT danışmanlık ve yazılım geliştirme şirketi olan ScienceSoft'un İK Direktörü Vladimir Stepuro , İK teknoloji yığını hakkındaki düşüncelerini paylaştı:
"Kapsamlı İK çözümleri konusunda HCM ve HRMS araçlarını öneriyorum. Örneğin SuccessFactors HCM ve Dayforce başvuru takibi ve işe alım, yetenek yönetimi, işgücü yönetimi, bordro ve yan haklar yönetimi sunuyor. Daha spesifik araçlara gelince, başvuru kaynağı bulma ve izleme, özgeçmiş ayrıştırma, otomatik mülakat planlama ve referans kontrolü ile işe alım yönetimi için Breezy HR'ı ve çalışanların izinlerini izleme ve yıllık izin ödenekleri, izin dengesi ve daha fazlası hakkında doğru özel raporlar ile izin yönetimi için LeaveBoard'ı öneririm.
Hibrit işyerinin artan rolü ile birlikte, VR'nin İK amaçları için benimsenmesi artacaktır. VR odaklı sürükleyici deneyimler, bir video görüşmesinin yüz yüze görüşme kadar ilgi çekici ve etkili olmasını sağlar. Ayrıca VR, işe alıştırma sürecinde de etkili bir şekilde kullanılabilir. Örneğin, yeni işe başlayanlar için ofisi görebilecekleri ve iş arkadaşlarını tanıyabilecekleri sanal bir tur düzenlenebilir."
LuckLuckGo'nun kurucusu Ryan Yount, aşağıdaki türden araçların elinizin altında olmasını öneriyor:
Juste Semetaite, Pazarlama Lideri Toggl Hire100 dağıtık bir şirket olan HR'ın teknoloji yığınında bu var:
Lauren Cowanİngiltere merkezli DayOneHR İK Teknoloji Danışmanı, birkaç niş araç paylaşıyor:
"Juno, sosyal hakları ve refahı gerçekten etkileşimli bir şekilde bir araya getiren harika bir araç. Bir diğeri de çalışanları finansal refah konusunda desteklemeye yardımcı olan harika bir uygulamaya sahip olan Bippit."
Recruit Holdings tarafından desteklenen bir personel bulma platformu olan Upshift'in CEO'su ve Kurucu Ortağı Steve Anevski aşağıdaki araçları öneriyor:
Kariyer Koçu, İşe Alım Müdürü ve Arielle Executive'in Genel Müdürü Irene McConnell, İK teknoloji yığınınızı oluşturmak için aşağıdaki araçları paylaşıyor:
Çalışan deneyiminin işletmeler için merkezi hale gelmesiyle birlikte, İK uzmanları mümkün olan en iyi çalışan deneyimini sunmak için süreçleri ve iş akışlarını uyumlu hale getirmeye başlıyor.
Ayrıca, uzaktan ve hibrit çalışmanın norm haline gelmesiyle, teknoloji yığınları işin geleceğine uyum sağlamak, fiziksel ofisi sanal olarak yeniden yaratmak ve çalışanları birbirleriyle ve liderlikle yeni ve ilginç yollarla bağlamak için gelişiyor.
Bu faktörler, sürükleyici ve kullanımı kolay, geleceğe dönük bir İK teknoloji yığını oluşturmak için VR, AR ve AI 'nın entegre edilmesine yol açtı.
Toggl HireCEO'su Alari Aho , İK teknoloji yığınının geleceği hakkındaki düşüncelerini paylaşıyor:
"Bir şirketin başarısı çalışanlarına bağlıdır. Üst düzey yetenekleri işe almak bir işletmenin gidişatını değiştirebilir, ancak mevcut işe alım süreci işe özgü becerileri değerlendirmek için tasarlanmamıştır. İşe alım yöneticileri, anahtar kelimelerle doldurulmuş özgeçmişlere bakarak ve geçmiş deneyimleri değerlendirerek bir adayın işteki yetenekleri hakkında yalnızca sınırlı bir görüş elde edebilir. Bazı insanlar harika görüşmecilerdir ancak kötü performans gösterirler. İK teknoloji yığınının geleceğinin, şirketlerin herhangi bir rol için en uygun adayları işe almalarına yardımcı olan bir beceri test aracı içerdiğine inanıyoruz."
🤖 İK süreçleri için yapay zeka araçlarının gücünü keşfedin. Karşılaştırmalı 7 araç içeren bir alışveriş rehberi derledik.
Büyüyen işinizin tüm potansiyelini ortaya çıkarmaya hazır mısınız?
Kapsamlı, yapay zeka ile geliştirilmiş bir çalışan etkinleştirme platformu olan Zavvy'den başkasına bakmayın.
Neden Zavvy?
Birbirinden kopuk süreçlere veda edin ve sinerjiye merhaba deyin. Çalışanlarınızın süreçlerini uyumlu hale getirme ve olağanüstü sonuçlar elde etme gücüne sahip olacaksınız.
📅 İK teknoloji yığınınızı geliştirmeye başlamaya hazır mısınız? Bugün Zavvy'de bir uzmanla konuşun!
.png)
.png)
