Uma componente chave da integração de novos contratados é ensinar-lhes exactamente o que devem saber sobre o trabalho na sua empresa e as especificidades do seu cargo. Um LMS é uma ferramenta que o pode ajudar a transmitir essa informação.
Mas será que é a melhor opção para a sua equipa de RH?
Continue a ler para o descobrir.
Um sistema de gestão de aprendizagem, ou LMS, é um programa que permite às organizações dar formação aos funcionários através de cursos online. O software LMS é utilizado por universidades, grandes corporações e empresas de média dimensão para simplificar o seu processo de fornecimento de informações, acompanhamento de tarefas ou resultados e monitorização do progresso dos participantes.
A experiência de onboarding é essencial porque prepara os empregados para trabalharem na sua empresa no novo emprego. Devido à sua profundidade e à variedade de tópicos que abrange, a integração dos empregados pode demorar alguns meses a um ano.
Um processo de integração eficaz ajuda os novos contratados a compreender a sua função, a cultura da empresa e prepara-os para serem funcionários fantásticos a longo prazo. Se alguma destas partes for posta em causa, os colaboradores podem sentir-se insignificantes, esgotados e com baixa produtividade.
Por todas estas razões, é extremamente importante que a experiência de integração seja correcta desde o início.
A integração é um processo complexo quando se trabalha com várias novas contratações, especialmente se estiverem espalhadas por vários departamentos. Uma plataforma central ajuda-o a comunicar-lhes informações gerais sobre a empresa e a ministrar-lhes formação especializada.
A utilização de um LMS para o onboarding permite-lhe cumprir ambos os objectivos num único ambiente virtual.
Eis algumas das vantagens de utilizar um LMS para a integração:
A difícil tarefa de criar um programa de integração de colaboradores é mais fácil com um sistema centralizado como um LMS.
Para realizar tudo o que tem de ser feito durante a integração de colaboradores, um LMS oferece algumas funcionalidades essenciais que as equipas de RH podem aproveitar para o sucesso.
Depois de pesquisar programas de integração eficazes e experimentar o que funciona para a sua empresa, pode configurar a formação num LMS. Muitos softwares de LMS oferecem o carregamento de vídeos e outros ficheiros multimédia, classificação, testes cronometrados, fóruns de estudantes e outras ferramentas úteis para a realização de um curso de qualquer tipo.
Uma vez que pode ver os perfis individuais dos novos contratados, com um LMS pode também atribuir a cada colaborador jornadas específicas relevantes apenas para eles. Isto é útil quando se diferencia entre módulos de orientação geral para toda a empresa e formação específica para cada função.
Veja os progressos de cada colaborador num único local para acompanhar o seu progresso no percurso de formação e ver o que mais podem aprender na integração para serem bem sucedidos no trabalho.
Dê feedback útil aos empregados com base no seu progresso no LMS. Mostre-lhes o caminho que percorreram desde o dia da orientação e o roteiro do que está para vir com a sua formação.
Com um software tão integrado e potente como o Zavvy, a sua equipa poupa tempo, dinheiro e energia que um LMS não pode proporcionar por si só.
Faça a ponte entre a assinatura do seu contrato e o início de um novo emprego, mantendo o entusiasmo e certificando-se de que tudo está tratado no dia 1 - com as funcionalidadesZavvy' preboarding .
Quando as equipas crescem rapidamente, o conhecimento interno perde-se facilmente e pode ser difícil de recuperar. O software de integração permite às equipas de RH e aos líderes da empresa reter este conhecimento interno com o sistema certo, poupando tempo e dinheiro.
Com Zavvy, pode atribuir cursos automaticamente à medida que novas contratações são adicionadas à plataforma. E pode fazê-lo com base em critérios como o departamento ou a localização.
Para garantir que os funcionários sabem o que têm de fazer e quando, pode enviar-lhes lembretes através de Slack, MS Teams e correio electrónico através das integrações de Zavvy.
Encontrar um horário que funcione para todos e reservar vagas pode rapidamente ficar fora de controlo.
Com Zavvy, pode configurar todos os seus eventos de integração uma vez e convidar as pessoas automaticamente quando começam.
Realizar eventos como
sem perder tempo a fazer malabarismos com dezenas de calendários.
Crie uma experiência holística em torno das suas ferramentas actuais.
Zavvyé mais envolvente do que as ferramentas LMS que oferecem cursos em vídeo e outros formatos padrão de formação na Web. Combine microaprendizagem e actividades de grupo para manter os novos contratados interessados no conteúdo e aumentar a eficácia.
Partilhar lições em secções mais pequenas, permitindo aos utilizadores compreender e reter mais facilmente.
Zavvypermitem-lhe envolver os intervenientes de todos os departamentos no processo de integração.
Alguns exemplos
Notificar o onboarding buddies com o nome do novo parceiro contratado e dicas para lhe dar as boas-vindas à equipa. Apresente os novos funcionários uns aos outros através da integração Zavvy's Slack para uma maior camaradagem e para estimular o entusiasmo antes do dia da orientação.
Os funcionários de todas as equipas estão envolvidos no onboarding, independentemente do tempo que estão na empresa. O Zavvy ajuda a sua equipa de RH a mantê-los todos informados com facilidade.
Um LMS ou software de integração só é tão poderoso quanto a sua facilidade de utilização.
Eis alguns passos para utilizar da melhor forma um LMS ou um software de integração:
Estes 5 passos são um excelente ponto de partida para utilizar um LMS ou um software de integração que a sua equipa de RH pode adaptar às suas necessidades. Pegue nesta estrutura e faça-a funcionar para si.
Um LMS foi concebido para ministrar cursos, não necessariamente para completar várias tarefas relevantes especificamente para a integração. Isto torna as suas utilizações aplicáveis a uma variedade de indústrias, mas deixa lacunas no que as equipas de RH precisam para completar o resto do processo de integração.
Em última análise, isto significa utilizar um LMS com várias outras ferramentas e descobrir uma forma de as interligar.
ZavvyO software de integração da oferece as vantagens de um LMS, integrações perfeitas e gestão automatizada de tarefas. Em vez de uma ferramenta de aprendizagem generalizada criada para satisfazer uma necessidade de várias organizações, o software de onboarding dedicado da Zavvy satisfaz várias necessidades das equipas de RH para efeitos de onboarding de funcionários.
Zavvy permite-lhe criar programas de formação que funcionam para os formandos, gestores e objectivos da empresa, automatizando tarefas e integrando ferramentas que adora.
Saiba como executar programas de integração de alto valor com a Zavvy ou reserve uma demonstração gratuita ao vivo hoje mesmo.
O melhor LMS de integração é mais do que um LMS. Uma ferramenta de integração dedicada como Zavvy satisfaz não só as suas necessidades de LMS, mas também oferece soluções holísticas para integrar eficazmente as novas contratações.
Um programa de integração bem sucedido reconhece as competências que um novo contratado traz para a sua função e utiliza a aprendizagem centrada no ser humano para lhe ensinar o que mais precisa de saber. Zavvy O portal de integração de colaboradores da Microsoft utiliza o melhor dos métodos de formação baseados na investigação e integrações perfeitas para uma experiência de integração melhor do que a proporcionada por um LMS.
Um portal de integração de funcionários é um espaço centralizado para que os novos contratados e as partes interessadas encontrem as informações relevantes para eles ao longo do processo de integração. Os novos contratados podem encontrar informações gerais da empresa atribuídas a todos, bem como tarefas ou módulos para a sua função específica.
As equipas de RH também podem conceber programas de integração buddy num portal de integração de funcionários, convidando os funcionários actuais para o processo de integração sempre que necessário. Os supervisores imediatos dos novos contratados também podem ser informados sobre o progresso dos membros da sua equipa nas tarefas de integração.
Tire partido do melhor de um LMS e das funcionalidades concebidas para novas contratações com um portal de integração de colaboradores.
Ao integrar e formar os funcionários, as equipas de RH precisam de uma ferramenta que torne a aprendizagem agradável.
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