Jak opanować kolejną prezentację strategii personalnej: Przewodnik dla liderów HR

"Jaka jest nasza strategia dotycząca ludzi na pierwszą połowę tego roku?" pyta Twój CEO.

"Nie potrafię powiedzieć tego wjednymzdaniu", odpowiadasz,"ale chętnie pokażę Ci to któregoś popołudnia w przyszłym tygodniu. Dlaczego nie przyprowadzić ze sobą zespołu wykonawczego?"

Chociaż byłoby miło sprowadzić wszystko do kilku słów, Twoja strategia dla ludzi może składać się z wielu złożonych elementów. 

Prawdopodobnie będziesz chciał rozbić różne aspekty HR, rekrutacji i kultury korporacyjnej.

Obok konkretnych planów będziesz miał też pomysły z górnej półki. Ale jeśli chcesz, aby Twoje projekty przyniosły owoce, będziesz potrzebował ich poparcia ze strony kierownictwa.

Jaki jest najlepszy sposób na wywieranie strategicznego wpływu? Zabójcza prezentacja.

Prezentacja strategii personalnej to jedno z Twoich najskuteczniejszych narzędzi do komunikowania wizji i planów. 

Poniżej podzielimy się tym, jak działają i jak możesz sprawić, by Twój był absolutnie pierwszorzędny.

🕵️‍♀️ Co to jest prezentacja strategii ludzi?

Prezentacja strategii personalnej to pomoc wizualna wykorzystywana do komunikowania celów i planów organizacji w odniesieniu do pracowników.

Jest to nieocenione narzędzie do przekonania wszystkich, że twoje plany są rozsądne i edukowania ich na temat podstawowych zasad, jak to będzie działać.

Slide decki mają reputację nieco suchych. 

Uczestnicy powinni jednak wyjść z Twojej sesji z poczuciem inspiracji i chęcią wniesienia swojego wkładu .

Powinni mieć jasność co do tego, co się dzieje dalej i dlaczego.

I ty też powinieneś być podekscytowany! 

Zamiast rozdawać dokumenty i e-maile, których ludzie mogą nigdy nie przeczytać, dostaniesz 20 minut lub tak skupionej uwagi.

Operacje na ludziach mogą być skomplikowane i może być wiele informacji, które trzeba przekazać wszystkim interesariuszom, więc najważniejsze jest, aby być zwięzłym.

Aby uzyskać maksymalny efekt, Twoja prezentacja strategii personalnej powinna starać się odnieść do kilku głównych obszarów:

• Wyzwania i możliwości HR stojące przed organizacją: Co się dzieje w obrębie Twoich pracowników? Czy wpływają na nią jakieś zewnętrzne siły rynkowe lub ekonomiczne?
• Twoje podstawowe plany strategiczne: W kilku zwięzłych punktach, jaki masz plan na operacje na ludziach?
• Jak strategia łączy się z szerszymi celami biznesowymi: HR nie istnieje w próżni - stanowi podstawę całej organizacji. Nikt nie powinien pozostawać z pytaniem: "Co to ma wspólnego ze mną?".
• Kto będzie kierował realizacją strategii: Które osoby i działy będą popychać sprawy do przodu i jak będą dzielić się odpowiedzialnością?
• Jak zmierzysz sukces: Nakreśl swoje proponowane cele i metryki, aby określić, czy wszystko się udało (z uwzględnieniem konkretnych terminów).
• Jakie są potencjalne zagrożenia: Jakich wyzwań spodziewasz się podczas wdrożenia? Jaki jest Twój plan awaryjny, jeśli po drodze pojawi się coś nieoczekiwanego?
• Jak plan będzie ewoluował: Nic nie stoi w miejscu w firmach, na rynkach i w społeczeństwach. Zakłócenia gospodarcze lub technologiczne są prawdopodobne, a Twoja firma będzie (miejmy nadzieję) się rozwijać - jak plan będzie ewoluował, aby dopasować się do tych warunków?
• Przykłady, że Twoje pomysły sprawdzają się gdzie indziej: Możesz dołączyć studia przypadków udanych strategii wdrożonych w innych organizacjach.
• Twoje plany dotyczące wprowadzenia planu w życie: Podziel się tym, jak będziesz komunikować strategię pracownikom i innym interesariuszom. W ten sposób sprecyzujesz oczekiwania i obowiązki.

🏆 7 Najlepsze praktyki dla zniewalającej prezentacji

1. Skoncentruj się na prezentacji

Zacznij od rzeczy oczywistych: ustalenia jasnego planu działania przed rozpoczęciem pracy. 

Zdefiniuj swoje kluczowe punkty i pokryj je w dostępnym czasie. 

Wskazówka nr 1: Nie ulegaj pokusie, by zbaczać z tematu lub poświęcać zbyt dużo czasu na przedstawienie się.

Wskazówka nr 2: Dobrym pomysłem jest również pozostawienie widocznego zegara, który będzie działał w trakcie prezentacji.

Wskazówka nr 3 : Podziel prezentację na 10-minutowe bloki, aby utrzymać tempo.

Wskazówka nr 4: Aby wszystko było na swoim miejscu, musisz również upewnić się, że Twoje treści są odpowiednie dla publiczności, której będziesz prezentować. 

Chociaż strategia dotycząca ludzi będzie dotyczyć prawie wszystkich w Twojej firmie, być może nadal będziesz musiał dostosować niektóre slajdy, aby uniknąć nieporozumień. 

Max Benz, założyciel i dyrektor generalny BankingGeek, sugeruje, że różne role będą wiązały się z różnymi perspektywami, o których należy pamiętać:

"Podczas prezentowania strategii dotyczącej ludzi ważne jest, aby mieć jasny plan działania, który jest dostosowany do potrzeb odbiorców. Upewnij się, że zrozumieć, kto będzie uczestniczył w prezentacji - Czy są to osoby decyzyjne czy doradcy? Czy są to osoby techniczne czy nietechniczne? - ponieważ pomoże to ukształtować treść i styl przekazu."

2. Spraw, by Twoja prezentacja opierała się na danych

Kiedy przedstawiasz argumenty na rzecz zmian organizacyjnych, bardzo pomocne jest uzasadnienie swoich planów. Dane są najlepszym sposobem, aby to zrobić, zwłaszcza jeśli są łatwo zrozumiałe.

Karolina Kijowska, Head of People w FotoAiDpodpowiada, że argumenty powinny być poparte nie tylko wizualnie, ale i logicznie:

"Twoje slajdy powinny być dość proste i czytelne, ale to nie znaczy, że nie powinieneś zawierać żadnych danych. Wręcz przeciwnie, zalecałbym włączenie wizualne reprezentacje korzyści płynących z różnych części Twojej strategii, aby nie wydawało się, że to tylko puste słowa.

Powinieneś również upewnić się, że Twoja strategia jest przedstawiona w sposób, który prezentuje przyczyny i skutki każdego pomysłu, ponieważ jest to najbardziej efektywny sposób na wyjaśnienie, dlaczego jest to kluczowe dla skutecznej strategii."

Wyjaśnienie, czym będzie zajmować się funkcja ludzka w organizacji, to oczywista oczywistość. Ale jeśli chcesz, aby wiadomość zapadła w pamięć - wyjaśnij, dlaczego i jak to będzie miało wpływ.

Wskazówka: Poparcie swoich twierdzeń danymi sprawi, że będą one miały znacznie większą siłę oddziaływania.

3. Mądrze używaj elementów wizualnych

Jakich danych użyjesz, aby poprzeć swoje punkty? 

Skuteczna komunikacja to sposób, w jaki należy postępować, jeśli chcemy, aby konkretne punkty zapadły w pamięć. 

Najlepszym sposobem na to jest uczynienie prezentacji wizualną.

Można to zrobić poprzez:

• wykresy;
• wykresy;
• diagramy;
• memy;
• filmy.

Zwróć też uwagę na ogólny wygląd. Domyślny szablon ze zwykłym białym tłem sprawi, że wszyscy zasną. Zdecydowanie nie jest to idealne rozwiązanie. 

Nawet jeśli nie jesteś projektantem, istnieje wiele sposobów na ożywienie prezentacji. Mamy już za sobą erę ręcznego składania prezentacji w PowerPoincie przy użyciu nudnych, domyślnych czcionek.

Na przykład, jeśli używasz obrazów w swoich slajdach, możesz użyć bezpłatnego narzędzia do usuwania tła, aby poprawić wygląd obrazów i uczynić slajdy bardziej atrakcyjnymi wizualnie.

Możesz także użyć Tome, wspomaganego przez sztuczną inteligencję kreatora narracji do swoich prezentacji.

✊ Albo, jeśli chcesz mieć gotowy szablon, mamy Twoje wsparcie. 

4. Przećwicz swoją dostawę

Aby zapewnić dobry przepływ do prezentacji, należy przećwiczyć ją przynajmniej raz.

Emma Williams, główny specjalista ds. badań w HIGH5sugeruje, że ćwiczenie sposobu wygłaszania przemówień uzupełni Twoje umiejętności mówienia, które są równie ważne:

"Przećwicz swoją prezentację kilka razy przed wielkim dniem, aby czuć się komfortowo z materiałem. Bądź pewny siebie, pełen pasji i artykulacji, jeśli chodzi o mówienie. Mów wyraźnym głosem i upewnij się, że utrzymujesz kontakt wzrokowy z publicznością, używając pauz dla podkreślenia."

Nawet jeśli masz doświadczenie w przemawianiu przed publicznością na wysokim poziomie, zawsze warto przypomnieć sobie podstawy.

5. Zaangażuj swoją publiczność

Twoje pomysły muszą być w stanie stanąć na swoim miejscu. 

Najważniejsza jest strategiczna wartość merytoryczna Twojej prezentacji. Ludzie nie powinni mieć większych problemów ze zwróceniem uwagi, jeśli jest ona na wysokim poziomie.

To powiedziawszy, utrzymanie zainteresowania z kilkoma praktycznymi aspektami jest również ważne.

Lisa Dietrich, Partner w girokonto.io, sugeruje, że struktura Twojego wystąpienia jest kluczowa dla utrzymania zainteresowania słuchaczy:

"Aby efektywnie dzielić się moją strategią personalną w sali pełnej ludzi, zawsze upewniam się, że moja prezentacja jest dobrze zorganizowana i skoncentrowana na jednej głównej idei na każdym slajdzie lub sekcji prezentacji. To pomaga utrzymać zaangażowanie słuchaczy poprzez rozbicie złożonych koncepcji na łatwe do opanowania fragmenty informacji, podkreślając najważniejsze punkty.

Dodatkowo, kiedy tylko jest to możliwe, upewniam się, że włączam do swoich prezentacji elementy takie jak interaktywne działania lub ankiety, aby zachęcić uczestników do udziału."

Wskazówka nr 1: W przypadku prezentacji dla więcej niż kilku osób, warto na koniec przeprowadzić sesję pytań i odpowiedzi oraz bardziej otwartą dyskusję.

Wskazówka nr 2: Włączenie elementu dyskusji sprawi, że ludzie będą zaangażowani i dostarczą cennych informacji zwrotnych, które mogą wpłynąć na Twoje decyzje biznesowe i format przyszłych prezentacji.

6. Używaj jasnego i zwięzłego języka

Fantazyjne słowa mogą sprawić, że poczujesz się odpowiedzialny, ale nie często pomagają w przekazywaniu wiadomości.

Zwykłe sprawdzenie talerza slajdów pokryje to. Sprawdź, czy nie ma w nim żargonu branżowego, z którym kierownictwo może nie być zaznajomione. Możesz zawsze zachować go w nawiasach (jak ten) lub gwiazdce z wyjaśnieniem. Możesz też zmienić go na bardziej proste wyjaśnienie.

Wskazówka: Rozwiń wszelkie akronimy za pierwszym razem, gdy o nich wspominasz (chyba że są oczywiste dla wszystkich, jak np. HR).

Anegdota z książki współzałożyciela Netflixa, Reeda Hastingsa No Rules: Netflix and the Culture of Reinvention podkreśla potrzebę mówienia jasnym językiem. 

Pamiętając swoją rozmowę z Patty McCord (która miałaby stać się filarem nowoczesnych praktyk Netflixa dotyczących ludzi), Reed był całkowicie zdezorientowany używaniem przez nią takich terminów jak "iloraz inteligencji emocjonalnej": "W głowie zaczęło mi się kręcić. Byłem młody i niewyrobiony, a kiedy przestała, powiedziałem: 'Czy tak mówią wszyscy HR-owcy? Nie mogłam zrozumieć ani słowa. Jeśli mamy razem pracować, będziesz musiała przestać mówić w ten sposób". 

7. Przewidywanie możliwych pytań

Będziesz mógł przewidzieć kilka pytań - zwykle wokół specyfiki realizacji strategii. 

Niektóre osoby mogą być niepewne co do zmiany obowiązków lub tego, jak nowy kierunek może wpłynąć na ich obecną rolę.

Bądź przygotowany z odpowiedziami i uprzedź kolegów, którzy być może będą musieli wnieść odpowiedź, jeśli będziesz musiał przekazać im konkretne tematy.

Zawsze jest szansa na zaskakującą prośbę o dane, której umysł nie ma na głowie. Pamiętaj tylko, żeby po spotkaniu śledzić jego przebieg. 

📝 Przykładowa prezentacja strategii ludzi , którą możesz wykorzystać

Jeśli planujesz wygłosić prezentację wykonawczą na temat strategii rozwoju ludzi, możesz nie chcieć tworzyć jej od podstaw. Na szczęście, mamy cię pod opieką.

Oto elementy, którymi naszym zdaniem powinieneś się zająć. 

Część 1 - Stan obecny

1. Strategia biznesowa przedsiębiorstwa

• Przegląd firmy i jej misji
• Znaczenie ludzi w osiąganiu celów biznesowych

2. Stan działań w zakresie HR i ludzi

• Kto jest odpowiedzialny za prowadzenie strategii dotyczącej ludzi
• Hierarchia lub schemat działu personalnego

3. Obecna siła robocza: Gdzie jesteśmy teraz?

• Wielkość i skład obecnej siły roboczej (np. liczba pracowników, podział na działy)
• Kluczowe trendy, wyzwania i możliwości stojące przed organizacją (np. duża rotacja pracowników w poszczególnych działach, trudności z pozyskaniem największych talentów w niektórych obszarach)

Część 2 - Wizja

1. Potrzeby w zakresie talentów: Gdzie chcielibyśmy być?

Opisz pożądany przyszły stan organizacji oraz kluczowe cele i zadania strategii personalnej. Wyjaśnij, jak strategia personalna łączy się z ogólnymi celami biznesowymi.

• Umiejętności i zdolności potrzebne do przyszłego wzrostu (np. analiza danych, uczenie maszynowe, obsługa klienta)
• Luki w obecnej sile roboczej (np. brak pracowników o określonych umiejętnościach technicznych, niska różnorodność w niektórych działach)

2. Różnorodność i integracja

Jeśli angażujesz się w różnorodność i integrację, to jak do tego podchodzisz? (np. jak firma zajmuje się tym tematem i jak to się przekłada na decyzje o zatrudnieniu)

• Cele i inicjatywy w tym obszarze (np. tworzenie grup zasobów pracowniczych, organizowanie szkoleń z zakresu różnorodności i integracji)

3. Obszary koncentracji

Jakie są główne filary Twojej strategii dotyczącej ludzi? Zawrzyj 3 lub 4 obszary koncentracji, które wyjaśniają ją w prosty sposób. 

Część 3 - Inicjatywy

1. Przyciąganie i rekrutacja

• Strategie przyciągania największych talentów (np. oferty pracy na odpowiednich stronach internetowych, imprezy networkingowe, program poleceń pracowniczych)
• Inicjatywy mające na celu poprawę marki pracodawcy (np. aktualizacja strony internetowej firmy i profili w mediach społecznościowych w celu podkreślenia kultury i wartości firmy, tworzenie filmów z referencjami pracowników)

2. Zatrzymanie i zaangażowanie

• Strategie utrzymywania motywacji i zaangażowania pracowników (np. regularne spotkania kontrolne z menedżerami, możliwości rozwoju kariery, program wyróżnień dla pracowników)
• Inicjatywy mające na celu zmniejszenie rotacji (np. oferowanie konkurencyjnych wynagrodzeń i świadczeń, przeprowadzanie exit interviews w celu określenia obszarów wymagających poprawy)
• 3. Rozwój i szkolenia
• Inwestycje w rozwój i szkolenia pracowników (np. budżet na programy szkoleniowe i warsztaty, szkolenia wewnętrzne)
• Istniejące programy i inicjatywy (np. program mentorski, program rozwoju przywództwa)

Część 4 - Ocena

• 1. Pomiar i ocena (Nakreśl, w jaki sposób będziesz mierzyć sukces strategii oraz jak będziesz śledzić i raportować postępy).

Q&A: Przeznacz czas na pytania od słuchaczy.

Poniżej możesz również pobrać gotowy szablon prezentacji osób. 

➡️ Wdrażaj strategię personalną z zaufanym partnerem, Zavvy

Solidna strategia dotycząca ludzi jest podstawą wysoko wydajnej firmy.

Przyciągaj, rozwijaj, zatrzymuj i angażuj najlepsze talenty na świecie dzięki Zavvy. Nasza platforma wspierająca pracowników ma wszystko, czego potrzebujesz, aby wdrożyć swoją strategię na dużą skalę, przyciągając utalentowanych ludzi i wydobywając z nich to, co najlepsze:

• 🚀 Engaging i human-centric onboarding workflows.
• 🌱 Cykle rozwoju ludzi, które tworzą jasność ról i prowadzą ludzi po ścieżce rozwoju. 
• 🔄 Systemy informacji zwrotnej, które można dowolnie dostosowywać i które prowadzą do kultury rozwoju i uczenia się. 
• ☕️ Rolety kawowe do zdalnego łączenia współpracowników. 
• Programy szkoleniowe, które dostarczają treści krok po kroku zamiast przytłaczać uczniów.
• 📚 Biblioteka światowej klasy szkoleń - czeka na wyciągnięcie ręki. 

Zarezerwuj demo już dziś, aby zobaczyć wszystko, co może zrobić dla Twojej organizacji.