11 Krachtige sjablonen en voorbeelden van opleidingsplannen voor uw bedrijf

Uw bedrijf kan het tekort aan arbeidskrachten en de steeds veranderende vaardigheidseisen van de markt vóór zijn door te investeren in de ontwikkeling van werknemers.

Door uw werknemers op te leiden kunt u veel voorkomende problemen op de werkplek oplossen, zoals gebrek aan motivatie, slechte productiviteit, onvoldoende domeinkennis en verwarring of onzekerheid over hun rol.

"Het creëren van een succesvol opleidingsplan voor werknemers vereist voortdurende beoordeling en aanpassing.

U moet regelmatig de vaardigheden van uw team analyseren en beoordelen of er lacunes zijn die moeten worden opgevuld. Vervolgens ontwerpt u trainingsprogramma's om in die behoeften te voorzien en biedt u voortdurende ondersteuning voor groei en ontwikkeling." Sarah Watson, Chief Operating Officer bij BPTLAB, leverancier van oplossingen voor persoonlijkheidstesten.

Maar als het uw eerste keer is dat u een gestructureerd trainingsprogramma ontwerpt en uitvoert, hebt u misschien advies nodig over hoe u moet beginnen of wat u in uw plan moet opnemen.

We hebben een aantal van de beste voorbeelden, sjablonen en checklists voor opleidingsplannen voor werknemers op een rijtje gezet. Gebruik ze als uitgangspunt bij het ontwikkelen van een degelijk trainingsprogramma voor jouw organisatie.

❗️ 7 must-haves in een sjabloon voor een opleidingsplan voor werknemers

Er zijn verschillende soorten trainingen die je je werknemers kunt aanbieden. En sjablonen zijn er vaak in verschillende vormen en structuren, omdat ze worden gemaakt door mensen met verschillende organisatorische behoeften en doelen.

Maar of u nu uw eigen beleid opstelt of dat van een ander, hier zijn enkele essentiële elementen die elk goed sjabloon voor opleidingsbeleid moet bevatten.

Opleidingsdoelstellingen 

Geef aan hoe je hoopt dat het trainingsprogramma je personeel en je bedrijf ten goede komt. Je doelen moeten specifiek, meetbaar en relevant zijn. Lees meer over zachte vaardigheden en harde vaardigheden. Het evalueren van werknemersopleidingen kan ook nuttig zijn om de behoeften van je werknemers te begrijpen.

Type/methode van de opleiding

Hoe wil je de training geven? Wordt het een klassikale, klassikale, virtuele, persoonlijke of gemengde training? Of misschien wilt u gebruik maken van rollenspellen, virtuele training, gamification, training op de werkplek en mentoring? Denk na over je opties en noteer ze in dit gedeelte.

➡️ Bekijk ons opleidingsplan voor nieuwe medewerkers voor de ultieme training voor je nieuwe medewerkers.

Opleidingscurriculum en -materiaal

Deze kolom in uw opleidingsplan moet betrekking hebben op wat de werknemers tijdens de opleiding zullen leren. Vermeld de leermiddelen en materialen die u nodig hebt of verstrekt en eventuele wettelijke richtlijnen die werknemers en cursusmakers moeten volgen. 

Publiek en belanghebbenden

In dit sjabloongedeelte kun je definiëren wie de training nodig heeft, wie de cursussen maakt, uitvoert of overziet, en wat de verwachtingen zijn voor elk van de rollen. 

Leerresultaten 

Welke specifieke kennis, vaardigheden of competenties wilt u dat de werknemers meenemen uit de opleiding?

Wij raden u aan eerst een vaardighedenmatrix op te stellen om inzicht te krijgen in het huidige vaardigheidsniveau van uw mensen en eventuele lacunes te identificeren.

Je marketingteam heeft bijvoorbeeld een trainingsdoel om hun vaardigheden op het gebied van social media advertising te verbeteren. Het leerresultaat dat je zou moeten zien na de training is een sterk begrip van Facebook Ads.

Tijdlijnen

Wat is de duur van het opleidingsprogramma? Op welke data en tijdstippen vinden de opleidingssessies plaats? Wat zijn de deadlines voor het voltooien van prestatiemijlpalen? Wanneer controleert u de vorderingen van de werknemers?

KPI's voor doeltreffendheid

Ten slotte moet elk opleidingsplan-sjabloon een veld bevatten waarin u kunt aangeven hoe u de doeltreffendheid van uw opleidingsinspanningen zult meten. 

Tip: Noteer de KPI's of statistieken die je als benchmark gaat gebruiken.

11 Voorbeelden van sjablonen voor opleidingsplannen voor werknemers

We hebben deze kant-en-klare trainingssjablonen en checklists samengesteld die je kunt aanpassen aan de leer- en ontwikkelingsbehoeften van je bedrijf.

1. Sjabloon voor de evaluatie van opleidingsbehoeften

Wat deze sjabloon bevat: Deze opleidingsenquête helpt u inzicht te krijgen in hiaten in de prestaties, kennis en vaardigheden van werknemers. Het vertelt u wat uw werknemers willen leren, welke leermethoden zij verkiezen en wat hun planning is.

Wanneer te gebruiken: Om de trainingsbehoeften van je organisatie te beoordelen en te weten waar de vaardigheidshiaten zitten voor elke afdeling en individuele medewerker voordat je begint met het plannen van een trainingsprogramma.

Waarom het belangrijk is: Met deze informatie kunt u uw business case voor opleiding bepalen en gerichte leer- en ontwikkelingservaringen ontwerpen die betere resultaten opleveren voor u en uw personeel.

2. Sjabloon voor nieuwe medewerkers

Wat het sjabloon voor de training van nieuwe medewerkers omvat: Deze template omvat alles wat nieuwe werknemers moeten weten om hen te helpen zich in hun functie te integreren en hun werk zo goed mogelijk uit te voeren.

Het bevat essentiële kennis, training en vaardigheden waarmee u nieuwe werknemers wilt uitrusten, zoals:

• bedrijfsbeleid;
• rolbeschrijvingen;
• startersprojecten; 
• commandostructuur;
• standaardwerkwijzen;
• tijdlijnen voor oriëntatie, integratie en functioneringsgesprekken.

Wanneer te gebruiken: Gebruik uw opleidingsplan om nieuwe werknemers vanaf de eerste dag op succes voor te bereiden en hen door hun eerste paar maanden of jaar op het werk te begeleiden.

Waarom het belangrijk is: De manier waarop u nieuwe werknemers aanwerft en opleidt kan hun ervaring en prestaties in uw bedrijf maken of bederven.

"Investeren in werknemers bij de start met een goed doordacht en uitgebreid trainingsprogramma toont een bereidheid om te investeren in hun groei, wat leidt tot een verhoogde loyaliteit, wat betekent dat je de functie niet snel opnieuw hoeft in te vullen." -Mitch Chailland, voorzitter van Canal HR.‍

Tip:💡 Bekijk zeker onze blogpost over hoe lang onboarding moet duren en de best practices.

3. Checklist opleiding nieuwe werknemers

Wat de Checklist opleiding nieuwe werknemers omvat: U vindt hier alle logistieke items, preboarding activiteiten en actieplannen die u moet beheren om nieuwe werknemers door uw inwerk- en opleidingsproces te leiden vanaf het moment dat zij uw baanaanbod aanvaarden tot hun eerste jaarlijkse prestatiecontrole.

Wanneer te gebruiken: Begin de punten van uw checklist af te vinken om uw nieuwe medewerker voor te bereiden op zijn eerste dag en hem te laten wennen aan zijn nieuwe rol, team en bedrijf in de eerste maanden.

Waarom het belangrijk is: De kracht van de opleiding van uw nieuwe werknemer bepaalt:

- de ervaring van de werknemer met uw bedrijf;
- hun snelheid naar productiviteit;
- hoe goed ze presteren in hun rol.

Een checklist voorkomt dat er dingen over het hoofd worden gezien en garandeert alle nieuwe werknemers een uniforme inwerk- en opleidingservaring.

➡️ Bekijk de checklist voor nieuwe aanwervingen.

4. Sjabloon checklist vóór de training

Wat de checklist voorafgaand aan de training inhoudt: Dit sjabloon geeft een overzicht van de materialen, schema's, hulpmiddelen, taken en activiteiten die u moet creëren, regelen, bijhouden en uitvoeren om een trainingssessie succesvol te laten verlopen.

Wanneer te gebruiken: Een opleidingsprogramma opstellen, een memorandum voorbereiden, instructeurs en cursisten uitnodigen, feedback krijgen van deelnemers, en komende opleidingen rampbestendig maken door de checklist te doorlopen.

Waarom het belangrijk is: Het laatste wat u wilt is uw tijd en energie steken in het plannen van een training om er op de dag zelf achter te komen dat u essentiële elementen bent vergeten.

Je wilt er zeker van zijn dat je eraan gedacht hebt:

• Boek een vergaderzaal. 
• Stuur een aantal werknemers een uitnodiging per e-mail.
• Druk voldoende beoordelingsformulieren af.

Voorbeeld van Pre-Training checklist sjabloon

☑️ Opleidingsmemorandum en e-mailuitnodiging voorbereiden.

• Bepaal welke werknemers verplicht of vrij zijn om deel te nemen.
• Zorg voor een trainingsagenda. 
• Vermeld datum, tijd, plaats en andere relevante informatie.

Einddatum: 2 weken voor de opleidingsdag.

Toegewezen aan: HR.

☑️ Bevestig aanwezigheid.

• Zorg ervoor dat alle verplichte deelnemers zich hebben aangemeld.
• Reserveer een geschikte vergaderzaal.

Einddatum: 1 week voor de trainingsdag. 

Toegewezen aan: HR.

➡️ Download de volledige trainingschecklist in excel.

5. Sjabloon voor individueel opleidingsplan voor werknemers

Wat het opleidingsplan voor individuele werknemers inhoudt: Dit sjabloon geeft u een overzicht van waar een specifieke werknemer zich momenteel bevindt met betrekking tot vaardigheden en prestaties en waar hij moet zijn. Het detailleert het volgende:

• De vaardigheidskloof van werknemers;
• Trainingsdoelen;
• Ontwikkelingsacties;
• Opleidingsmethoden en -materiaal;
• Leerresultaten;
• Voortgangsmetingen;
• Tijdschema voor de opleiding.

Wanneer te gebruiken: Gebruik dit sjabloon om de bestaande vaardigheden van een medewerker aan te scherpen of hem voor te bereiden op de overgang naar een andere rol. Of als onderdeel van uw beoordelingsproces om medewerkers te ondersteunen die achter lijken te blijven voordat hun prestaties een ernstig probleem worden.

Waarom het belangrijk is: Een proactieve opleidingsaanpak verhoogt de productiviteit en efficiëntie van werknemers door de ontbrekende vaardigheden aan te wijzen en hen te helpen deze te ontwikkelen.

Tip: Ga zitten met de werknemer die de opleiding nodig heeft en werk samen met hem een opleidingsplan uit.

➡️ Ontvang het sjabloon voor een individueel opleidingsplan voor werknemers.

6. Sjabloon voor personeelsontwikkelingsplan

Wat het sjabloon voor het personeelsontwikkelingsplan inhoudt: Dit sjabloon dient als leidraad voor het documenteren en voeden van de professionele groeiplannen van elke werknemer. Het omvat:

• hun carrièredoelen;
• de vaardigheden en kennis die zij nodig hebben om hun doelen te bereiken;
• de opleiding en de acties die zij zullen ondernemen om deze vaardigheden te verwerven;
• het tijdschema voor het voltooien van de opleiding en het bereiken van mijlpalen.

Wanneer te gebruiken: Ontwikkelingsplannen maken om:

• Snellere productietijd voor nieuwe medewerkers als onderdeel van de inwerkprocedure
• De prestaties van ondermaats presterende werknemers verbeteren
• Help de leden van uw team hun vaardigheden te ontwikkelen en hun carrière vooruit te helpen, of dat nu betekent dat ze naar een managementfunctie of een zijwaartse stap moeten zetten.

Waarom het belangrijk is: Nieuwe werknemers aannemen, vooral op een hoger vaardigheidsniveau, is veel duurder en tijdrovender dan uw huidige werknemers bijscholings- en carrièremogelijkheden bieden.

➡️ Download de sjabloon voor het ontwikkelingsplan voor werknemers.

7. 70-20-10 ontwikkelingsplan sjabloon

Wat het 70-20-10 ontwikkelingsplan sjabloon omvat: Een 70-20-10 opleidingsplan geeft u een kader voor het structureren van uw ontwikkelingsprogramma's aan de hand van:

• ervaringsgericht, 
• peer-to-peer, en 
• formele opleidingsmethoden

Om betrokkenheid en prestaties te maximaliseren.

Wanneer te gebruiken: Gebruik dit sjabloon voordat u uw programma start om uw opleiding in secties te verdelen, zodat iedereen weet welke vaardigheden de cursisten zullen leren op het werk, van hun collega's of via formele opleidingssessies zoals seminars, presentaties en cursussen.

Waarom het belangrijk is: Het aanbieden van de 70-20-10 blended leerervaring aan werknemers ondersteunt het beter vasthouden van kennis en de ontwikkeling van praktische vaardigheden.

➡️ Download de sjabloon voor het 70-20-10 ontwikkelingsplan.

8. Sjabloon opleidingsmatrix

Wat het opleidingsmatrixsjabloon inhoudt: Dit sjabloon levert alle gegevens die u nodig hebt om een volledig beeld te krijgen van de stand van zaken van uw opleidingsinitiatieven, zoals:

• namen van werknemers, functies en afdelingen;
• actieve opleidingen en onderwerpen;
• vooruitgang van de leerling;
• cursus voltooiingspercentage;
• uitvalpercentage.

Wanneer te gebruiken: Met dit sjabloon houdt u bij welke gespecialiseerde en bedrijfsbrede opleidingsinspanningen in het verleden en heden zijn geleverd en welke individuele werknemers of teams daaraan hebben deelgenomen.

Waarom het belangrijk is: Een opleidingsmatrix opstellen is een goede manier om uw actieve opleidingsprogramma's te monitoren, na te gaan hoe de cursisten vorderen in het programma, en na te gaan in welke opleidingsbehoeften u moet voorzien.

➡️ Haal het sjabloon van de opleidingsmatrix.

9. Opleidingsplan leiderschap sjabloon

Wat het leiderschapstrainingsplan inhoudt: Krijg een overzicht van de huidige leiderschapscapaciteiten van uw bedrijf en de gebieden waar ruimte is voor verbetering. Deze sjabloon behandelt het volgende:

• beoordeling van de opleidingsbehoeften;
• trainingsdoelen;
• uw leiderschapstraining onderwerpen;
• de belangrijkste leiderschapsvaardigheden die uw (toekomstige) leiders uit de opleiding zullen halen;
• de opleidingsmethoden en -vormen die u zult gebruiken om dit te vergemakkelijken; 
• uw gebruik van faciliteiten en belanghebbenden.

Wanneer te gebruiken: Voorzie uw werknemers van leiderschapstraining om de vaardigheden die ze nodig hebben om een team effectief te leiden te ontwikkelen en te verbeteren. Gebruik de leiderschapstraining bovendien om de gedragscode van uw organisatie voor leidinggevenden onder de aandacht te brengen.

Waarom het belangrijk is: Met een voorbeeld van een leiderschapstrainingsplan kunt u uw pas gepromoveerde medewerkers en medewerkers met managementpotentieel omvormen van "acteurs" tot "regisseurs".

➡️ Ontvang het sjabloon voor het leiderschapstrainingsplan.

10. Sjabloon voor producttraining

Wat het productopleidingsplan inhoudt: Dit sjabloon maakt het gemakkelijk om uw medewerkers en andere belanghebbenden op te leiden over nieuwe of bestaande producten. Het bevat informatie over het volgende:

• de voordelen en kenmerken van het product;
• product use cases;
• hoe het product werkt;
• waarom het beter is dan dat van je concurrenten(productvergelijking).

Wanneer te gebruiken: Gebruik dit sjabloon wanneer een nieuw teamlid in uw bedrijf begint om hem of haar wegwijs te maken in uw producten. Of gebruik producttraining om huidige werknemers te helpen alles te leren over nieuwe producten.

Waarom het belangrijk is: Om uw product overtuigend aan klanten te verkopen, moeten uw medewerkers eerst begrijpen WAT, WAAROM en HOE.

11. Sjabloon voor het DEI-opleidingsplan

Wat de DEI training plan bevat: Deze diversiteit, gelijkheid en inclusie sjabloon is ontworpen als een microlearning reis. Het behandelt alles, van het belang van DEI tot het DEI-beleid en de ambities van uw bedrijf, en de acties die werknemers kunnen ondernemen om vooroordelen aan te pakken en inclusiviteit te bevorderen.

Wanneer te gebruiken: Zet deze kant-en-klare cursus in om nieuwe en bestaande werknemers voor te lichten over DEI-onderwerpen, zodat iedereen zich gerespecteerd, veilig, welkom en mondig voelt op de werkplek.

Waarom het belangrijk is: Er komt veel kijken bij het ontwerpen van een effectief initiatief voor diversiteitstraining. Werk vanuit een gestructureerd sjabloon om alle bewegende delen bij te houden en ervoor te zorgen dat u een consistente boodschap overbrengt over het belang van het cultiveren van een gezonde en inclusieve werkcultuur.

➡️ Ontvang het DEI opleidingsplan sjabloon.

Waarom een trainingsschema sjabloon gebruiken?

Een opleidingsplan is een document dat aangeeft hoe u uw opleidingsinitiatieven denkt uit te voeren. Het geeft aan wat er moet gebeuren om het succes van uw opleidingsinspanningen te garanderen.

Hier zijn enkele voordelen die een goed trainingsplan sjabloon u kan bieden.

1. Bespaart u tijd

Hoe meer tijd u besteedt aan het opstellen van uw opleidingsplan, hoe langer het zal duren om uw opleidingsprogramma te lanceren en uw werknemers bij te scholen.

In plaats van dagen of maanden bezig te zijn met het uitdenken en opstellen van een nieuw trainingsplan, kunt u een sjabloon invullen of aanpassen aan uw behoeften. Ook dit maakt tijd vrij die u aan andere belangrijke taken kunt besteden.

2. Maakt het opleidingsproces minder stressvol

Een sjabloon voor een opleidingsplan stroomlijnt het opleidingstraject van uw bedrijf door een stappenplan op te stellen met de stappen die u moet zetten om specifieke doelen te bereiken.

Het neemt de druk en de zorgen weg van het analyseren van opleidingsbehoeften, het voorbereiden van strategieën en doelstellingen, en het ontwikkelen van een curriculum ter ondersteuning van individuele leerdoelen. 

Sjablonen helpen u de huidige en toekomstige vaardigheidstekorten van uw organisatie aan te pakken.

3. Houdt de zaken op de rails

Zonder een sjabloon voor een trainingsplan is het gemakkelijk om dingen te vergeten, omdat je misschien niet alle details kunt onthouden of bijhouden.

U kunt veel geld en tijd investeren om uiteindelijk een trainingsprogramma te krijgen dat zijn beloften niet nakomt of niet voldoet aan de verwachtingen die u eraan stelt. 

Een sjabloon helpt u op schema te blijven en alle onderdelen van uw opleidingsproces te beheren, zodat alles soepel verloopt.

4. Helpt te anticiperen op de opleidingsbehoeften van werknemers

Om succesvolle programma's voor de ontwikkeling van vaardigheden te creëren, moet u eerst weten op welke gebieden uw werknemers moeten worden bijgeschoold of herschoold om concurrerend te blijven in hun carrière. En om het voortbestaan en de winstgevendheid van uw bedrijf te garanderen.

Een sjabloon voor een opleidingsplan neemt het giswerk weg, zodat u boeiende opleidingsprogramma's kunt ontwerpen en uitvoeren die uw werknemers helpen te groeien als individu en als team.

➡️ Leer hoe je in 9 stappen een effectief opleidingsplan voor werknemers maakt.

➡️ Plan je training met Zavvy

Sjablonen voor opleidingsplannen kunnen een handige gids zijn om uw opleidingsinitiatieven te standaardiseren en in kaart te brengen hoe u uw personeel de vaardigheden zult geven die het nodig heeft om te groeien en beter te presteren.

Maar om duurzame en schaalbare opleidingsinitiatieven op te zetten, hebt u ook het juiste opleidingsinstrument nodig.

De trainingsoplossingen van Zavvy zijn ideaal vanaf het inwerken om een cultuur van continu leren te creëren voor je bedrijf.

Zavvy maakt het je gemakkelijk:

• Plan, creëer, verspreid en beheer uw leer- en ontwikkelingsinhoud op één plaats.
• Automatiseer uw hele trainingsprogramma om mensen te bereiken met de juiste inhoud op het juiste moment met kant-en-klare trainingen.
• Zorg voor effectieve en boeiende leerervaringen met creatieve trainingsoplossingen zoals microlearning, peer learning en leren in de stroom van het werk.
• Ontwikkel leiders en alle anderen op basis van nauwkeurige gegevens.
• Volg de voltooiing van cursussen, betrokkenheid, prestaties van cursisten en de ROI van opleidingen.

Klaar om een zorgeloos trainingsprogramma te bouwen? Boek op elk moment een gratis demo.