Eleve su empresa con un sistema de gestión del talento: Las 8 principales ventajas

La gestión del talento no consiste sólo en contratar a las personas adecuadas. Se trata de cultivarlas, alinear sus habilidades con su estrategia y maximizar su contribución al éxito de su empresa. 

Una mala gestión de la parte de contratación puede llevar a olvidarse de hacer un seguimiento de los candidatos o de mantener el contacto con los posibles contratados y ver cómo los contratados de sus sueños fichan por sus competidores. 

Del mismo modo, dejar de cultivar el talento con el que ya se cuenta puede desembocar en una pila de cartas de dimisión.

Por tanto, un sistema sólido de gestión del talento es esencial para que su empresa prospere y se mantenga por delante de la competencia. 

Este artículo lo hará:

• Demuestre cómo un sistema adecuado de gestión del talento puede elevar su estrategia de personal e impulsar el crecimiento de su empresa.
• Profundice en las ocho principales ventajas de un sistema de gestión del talento para su empresa.

Después de leer este artículo, sabrá qué es un sistema de gestión del talento y por qué su organización se beneficiará de la implantación de uno. 

🧑 ¿Qué es un sistema de gestión del talento?

Un sistema de gestión del talento (TMS) es una aplicación informática que ayuda a las organizaciones a gestionar y optimizar su capital humano a lo largo del ciclo de vida del empleado. 

Un SGC ofrece a las empresas un enfoque holístico y estratégico para atraer, retener y desarrollar a los empleados con el fin de satisfacer las necesidades empresariales actuales y futuras.

Disponer de una estrategia adecuada de gestión del talento es el alma de su organización. Sin ella, corre el riesgo de perder la oportunidad de contratar a empleados de alto rendimiento. También corre el riesgo de pasar por alto el fomento vital de los mejores talentos dentro de su organización. 

Las expectativas de los empleados son más altas que nunca, así que si usted no se preocupa por su gente y sus aspiraciones, perderán rápidamente la paciencia y buscarán en otra parte. 

💻 ¿Cuáles son las funciones principales de un sistema de gestión del talento? 

1. Actuar como un eje centralizado para todo el sistema de gestión del talento: desde la detección de candidatos cualificados hasta la difusión, los esfuerzos de contratación, la comunicación entre la contratación y la fecha de inicio, la incorporación y el desarrollo/habilitación del talento existente. También incluye la gestión de la compensación. 
2. Para estar al día en la gestión del talento. El mercado laboral evoluciona más rápido que nunca, y las hojas de cálculo acumulando polvo en una carpeta digital no le permitirán estar al día. Un sistema de gestión del talento hace un seguimiento de todo, ¡para que usted no tenga que hacerlo!
3. Automatizar la comunicación con candidatos y empleados para que pueda eliminar los recordatorios de su calendario y centrarse en tareas más creativas. 

🔍 Para profundizar en las mejores soluciones de gestión del talento del mercado, consulte nuestra guía sobre los mejores sistemas de gestión del talento. Encontrarás una detallada comparativa de características. 

🏆 8 Ventajas de un sistema de gestión del talento

Mejora de la eficacia 

¿Sabía que un sistema de gestión del talento es directamente proporcional al rendimiento de la organización? 

La friolera del 99% de los encuestados en un estudio de McKinsey afirmó que la mejora de su gestión del talento les hizo superar a sus competidores. Y la gestión del talento es mucho más fácil con un sistema estelar.

Un sistema de gestión del talento le permite mantener todo lo relacionado con el proceso de gestión del talento en un solo lugar. Es fácil para todos los implicados tener una visión rápida de lo que está ocurriendo. Por ejemplo, los directivos pueden saber en qué punto del proceso de contratación se encuentra cada candidato. Esto ayuda a los directivos a mantenerse al tanto de la captación de talento sin tener que programar muchas reuniones. 

Además, un sistema elimina tareas administrativas y libera tiempo para el personal administrativo de RRHH. Pueden dedicar menos tiempo a tareas tediosas como la programación de entrevistas, el seguimiento, la respuesta a las preguntas de los candidatos y la confirmación de citas.

Otras cosas de las que puede ocuparse el sistema son crear anuncios de empleo, escanear las cartas de solicitud y los CV en busca de información relevante, hacer un seguimiento de los solicitantes y gestionar las ofertas de empleo. 

Tiene todas las de ganar al implantar un sistema de gestión del talento, y si elige el adecuado, las partes implicadas no tardarán mucho en aprender. 

La automatización es el futuro de los procesos administrativos. Si no la utilizas, te quedarás atrás y perderás un tiempo valioso. 

Toma de decisiones basada en datos 

El sistema facilita las decisiones de contratación y promoción. Dispone de una ubicación centralizada para todos los datos de los mejores talentos, fácilmente accesible para cualquier persona implicada en el proceso de contratación. También puede recopilar opiniones sobre empleados y candidatos y, de este modo, tomar decisiones fundamentadas basadas en la cantidad y la calidad.

Un buen sistema de gestión del talento también puede influir en las decisiones críticas de los empleados.

Una encuesta encargada por Instructure reveló que el 75% de las organizaciones no se consideraban poseedoras de una cultura de aprendizaje y desarrollo. Mientras tanto, el 98% de los empleados afirmaba que la formación y el desarrollo eran factores decisivos a la hora de permanecer o abandonar una organización. 

Así pues, el desarrollo y una trayectoria profesional clara desempeñan un papel importante en la decisión de un empleado de permanecer o abandonar una organización. 

Con un sistema de gestión del talento, nunca se quedará atrás en la formación y el desarrollo, ¡incluso cuando surjan cosas urgentes!  

Mejora de la experiencia de los empleados 

Aunque a veces las personas lo olvidan, los sistemas no. 

Si ha contratado a uno de los mejores candidatos, en primer lugar, ¡enhorabuena! 

En segundo lugar, debe asegurarse de causar una buena primera impresión. Esto es especialmente importante, ya que estudios recientes muestran que solo el 13 % de los empleados están satisfechos con su experiencia.

Un sistema de gestión del talento puede ayudarle a enviar a tiempo información esencial, como correos electrónicos de bienvenida e información sobre la incorporación de los empleados. Además, el sistema realiza un seguimiento de las fechas clave para la formación y el desarrollo profesional de tus mejores talentos actuales para asegurarte de que te mantienes a la vanguardia.

Los empleados que se sienten atendidos están más comprometidos y ofrecen mejores resultados. 

Alineación con la estrategia empresarial 

Disponer de un sistema independiente para la gestión del talento facilita la comprobación de si se ajusta a su estrategia empresarial. 

¿Cuál es su plan a 5 años? ¿Está tomando ahora las medidas necesarias para contratar y desarrollar a los mejores talentos? 

Otra ventaja de contar con una estrategia de gestión del talento separada es que le permite determinar con precisión qué tipo de talento necesita. 

¿Actualmente se centra más en el aspecto tecnológico? 

¿O quiere ampliar el departamento de marketing? 

Deje que su estrategia empresarial informe la gestión del talento, algo que es fácil con un gran sistema de gestión del talento.

También puede recopilar datos rápidamente para asegurarse de que sus talentos aportan valor a la empresa e identificar posibles carencias. 

¿Dónde hay que invertir en formación y desarrollo de competencias? 

Si se hace bien, se puede ahorrar mucho dinero: una encuesta de LinkedIn mostró que 79% de los profesionales coinciden en que es más barato reciclar a un empleado actual que buscar nuevos talentos.

Estrategia holística de RRHH con procesos de personal interrelacionados 

Un sistema de gestión de talentos le ayuda a impartir la formación adecuada a los mejores talentos en el momento oportuno. 

Todo está organizado en una ubicación central, y puedes recopilar datos relevantes, como las puntuaciones en las pruebas de rendimiento o el porcentaje completado de un módulo de formación. Garantiza una mejor experiencia del candidato al asegurar que todos los documentos cruciales se comunican a tiempo, incluso si tu personal de RRHH está ocupado. 

Otro proceso de personal que puede conectarse con el sistema de gestión del talento es la evaluación del rendimiento, que idealmente tiene lugar con regularidad.

Los estudios han demostrado una clara correlación entre las revisiones periódicas del rendimiento y el éxito de los mejores talentos: las empresas con procesos continuos de rendimiento fueron un 39% mejores a la hora de atraer a los mejores talentos y un 44% mejores a la hora de retenerlos. 

Mejor planificación de la mano de obra 

Un sistema de gestión del talento ayuda a planificar la sucesión. Puede detectar rápidamente las carencias de cualificaciones en su plantilla, qué formación necesita programar y tomar decisiones sobre contratación o ascensos en consecuencia. 

Ofrecer oportunidades de aprendizaje y crecimiento es una piedra angular de la retención de empleados en general y de los mejores talentos en particular.

Sus mejores trabajadores se aburrirán si no se les reta y estimula continuamente dentro de sus funciones, y si no se les ofrece una trayectoria profesional clara y nuevas funciones cuando estén preparados. 

De hecho, investigaciones recientes han revelado que los empleados que sienten que sus capacidades no se aprovechan en su puesto tienen 10 veces más probabilidades de buscar un nuevo empleo.

Un sistema de gestión del talento puede ayudar a aumentar la movilidad profesional al facilitar la planificación estratégica, satisfaciendo así a sus empleados más motivados.

Su sistema de gestión del talento también puede servir de paracaídas en caso de dimisiones inesperadas. 

Como parte del sistema, lo ideal es disponer de una reserva de candidatos cualificados con los que ponerse en contacto cuando se produzca una vacante. Así pues, un sistema de gestión del talento está estrechamente interrelacionado con la planificación de la sucesión. 

Utilizar los datos existentes para mejorar la diversidad 

Gracias a los datos recopilados por su software de gestión del talento, puede detectar si favorece a personas de un determinado origen. Esto facilita el seguimiento de tu plan de diversidad, equidad e inclusión (DEI).

Y la diversidad es importante para los resultados empresariales.

Un estudio de McKinsey reveló que las empresas con diversidad de género en los equipos ejecutivos tenían un 25% más de probabilidades de obtener resultados superiores a la media. Resultados similares son válidos para las empresas con diversidad étnica y cultural. 

Garantizar el cumplimiento de la legislación 

La implementación de su estrategia de gestión del talento en un sistema automatizado facilita el cumplimiento de la legislación laboral corporativa y reglamentaria. 

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• 🗺️ Trayectoria profesional
• 🌟 Gestión de habilidades y competencias
• 🌱 Desarrollo y formación de los empleados
• 📈 Evaluación del rendimiento
• 👩‍🎓 Gestión del aprendizaje 
• 🚀 Incorporación
• 👍 O piniones y encuestas de los empleados

Y mucho más. 

Zavvy tiende un puente entre la retroalimentación, las habilidades y la mejora del rendimiento. Es su ventanilla única para todo lo relacionado con RRHH, de modo que puede pasar de múltiples plataformas de gestión del talento a una sola, acortando la curva de aprendizaje del nuevo personal de RRHH. 

Nuestros clientes están encantados con la forma en que elimina el trabajo de navegar por distintos sistemas y transferir datos entre ellos.

Tendrá acceso a planes de crecimiento y a una biblioteca de formación con más de 10000 recursos de aprendizaje, y plantillas donde podrás copiar los procesos de las grandes empresas.

La IA es el pegamento que une a la perfección todos estos aspectos de una experiencia de empleado satisfactoria, desde la adquisición de talentos hasta el desarrollo continuo y los ascensos en los años siguientes. 

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❓ Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia la gestión del talento de la gestión del rendimiento? 

La gestión del rendimiento forma parte de la gestión del talento. La gestión del talento se centra en todos los aspectos de la experiencia del empleado: desde la identificación del talento y el proceso de contratación hasta la contratación, la incorporación, la formación, la evaluación del rendimiento y la garantía de trayectorias profesionales satisfactorias dentro de la empresa. 

Hemos creado una guía para usted con un análisis completo de la integración de la gestión del talento y la gestión del rendimiento. 

¿Qué son los sistemas de talento en RRHH?

Los sistemas de talento son flujos de trabajo para diferentes aspectos de la gestión del talento. Es fácil ver cómo tenerlo todo en un mismo lugar facilita la gestión del talento. Muchos procesos relacionados con la gestión del talento están conectados. 

Por ejemplo, supongamos que un candidato pasa de la entrevista final a recibir una oferta. En ese caso, necesita recibir un correo electrónico con el contrato y toda la información. Las soluciones de gestión del talento pueden enviar el correo electrónico una vez que el candidato ha pasado de la fase de posible candidato a la de empleado.

¿Cuáles son los beneficios para los empleados con un sistema de gestión del talento?

Una buena gestión del talento no sólo es útil para RRHH y los directivos, sino también para los empleados. El sistema aumenta el compromiso de los empleados sin necesidad de que un directivo o un ejecutivo de RR.HH. se implique directamente. Permite a los empleados hacer un seguimiento de sus objetivos profesionales y ver su progreso en función de las actividades que han realizado en el trabajo. En el sistema se puede programar y adaptar material de formación para cada empleado que se ajuste a sus niveles de cualificación e intereses. 

Los empleados también se sentirán más vistos y atendidos, ya que recibirán a tiempo la información y la formación necesarias, que a veces pueden olvidarse en los sistemas manuales debido al factor humano. Y los empleados que se sienten reconocidos por sus esfuerzos tienen más probabilidades de permanecer en la organización. 

Feeling valued for their efforts has shown to be a more critical factor behind employee retention than salary levels. In other words, even if you can't afford the highest salaries on the market, great talent management will help keep your rising stars. (And speaking of salaries, integrating your talent management solution with payroll systems can streamline processes, including creating paystubs, so all employee information is centralized.)

And excellent talent management starts with an extraordinary talent management system.

¿Cuál es el futuro de los sistemas de gestión del talento?

Vemos que el mercado va hacia un aprendizaje cada vez más personalizado. Como ya se ha dicho, las expectativas de los empleados están en su punto más alto y, para retener a sus mejores talentos, hay que darles lo que piden: oportunidades continuas de aprender y evolucionar. Esto ya no significa una conferencia una vez al año, sino que se está evolucionando hacia una cultura de microaprendizaje, en la que los empleados amplían constantemente sus perspectivas y repasan sus conocimientos.

Así pues, un sistema de gestión del talento que se imponga en los próximos años debe permitir un alto grado de personalización para cada empleado. 

Con la IA, las predicciones también desempeñan un papel más importante: evaluar la curva de desarrollo de un empleado basándose en su rendimiento actual será más fácil. 

Las tendencias muestran una mayor tasa de rotación de empleados, lo que resulta costoso para las empresas, por lo que este tipo de esfuerzos son esenciales si se quiere permanecer en el mercado. 

¿Cuáles son los componentes básicos de un sistema de gestión del talento?

• Filosofía de gestión del talento - Este bloque describe su filosofía para contratar y retener el talento. La alta dirección debe apoyar los valores generales y la escuela de pensamiento para que la implantación tenga éxito.
• Procesos de gestión de talentos - Este bloque describe los procedimientos individuales que componen su sistema. Cada proceso debe tener un propietario. Algunos ejemplos: búsqueda de nuevos talentos, creación de anuncios de empleo, gestión del proceso de contratación y gestión del aprendizaje y el desarrollo.
• Adquisición de talentos - Cómo contrata su organización y cómo se alinean las funciones con los objetivos empresariales a corto y largo plazo. 
• Métricas de gestión del talento - Identifique las métricas que utilizará para medir el éxito, por ejemplo, el índice de retención de nuevos talentos, el índice de rotación y el índice de satisfacción de los empleados.