Paquete de bienvenida para nuevos empleados - 10 ideas

Cuando se trata de captar la atención de RRHH, los candidatos están ideando formas creativas de promocionarse como empleados aptos. Y para igualar ese entusiasmo, muchas empresas han empezado a evolucionar sus estrategias de retención de empleados.

A la cabeza de esa lista figura el envío de un paquete de bienvenida a los recién contratados, como una idea para sorprender a los nuevos empleados con un interesante botín de la empresa y regalos útiles.

El botín de empresa es una de las muchas ventajas que atraerán a nuevos talentos a su organización. No hay ninguna regla para diseñar un paquete de bienvenida. Lo importante es que refleje adecuadamente el tono, la cultura y el espíritu de la empresa. 

Parte esencial de su programa de preembarque, un buen paquete de bienvenida ayuda a causar una primera impresión memorable. Aquí tienes una lista de cosas útiles que puedes añadir al botín de tu empresa:

📓 Idea 1: Un manual del empleado

Póngase en la piel de un recién contratado y piense en todas las preguntas y dudas que le surgirían en su primer día o semana.

‍Responda a todas ellas en su manual del empleado: nuestra idea nº 1.

Así es, su folleto debe contener toda la información esencial que ayudará a los recién contratados a iniciarse en su nuevo puesto y en su empresa. Este es el primer paso para hacerles independientes en su organización, reduciendo la dependencia de sus jefes directos para obtener información básica.  

Algunos temas importantes que debe abordar en su manual del empleado:

• La estructura de la empresa
• Algunos aspectos de la cultura de empresa
• Canales de comunicación utilizados por la empresa
• Horario de trabajo
• Beneficios para las empresas
• Tiempo libre retribuido
• Seguro médico/jubilación
• Y cualquier otra cosa que un recién contratado deba saber sobre su función
  

Asegúrese de que todos los empleados reciben un ejemplar del manual que puedan consultar en cualquier momento. Cuanto más divertido y atractivo sea, más eficaz será para que sus empleados retengan la información. Aunque es necesario que el manual esté en formato digital, una versión impresa añade un toque agradable y personalizado.

📝 Idea 2: Material de oficina

Lo siguiente en la lista es enviar todas las herramientas y suministros necesarios para facilitar el trabajo de sus empleados. Puede personalizarlos con el logotipo de su empresa o hacer que lleven las iniciales de su empleado.

Esto hará que su gente se sienta valiosa, a la vez que será una forma cálida de saludarles en su primer día.

Cosas que puedes incluir:

• 🖋 Bolígrafos y lápices
• 🖱 Alfombrillas de ratón
• 🗃 Cajas de almacenamiento
• 🧽 Artículos de limpieza
• 🪴 Cualquier cosa que pueda hacer que su escritorio se vea estéticamente agradable.
  

Haga una lluvia de ideas con sus empleados actuales y pregúnteles qué es lo que más les hubiera gustado de un kit de regalo. De este modo, tendrás algunas ideas de lotes de regalo únicos y extravagantes que tus nuevos empleados disfrutarán y les encantará recibir. 

💻 Idea 3: Tecnología y gadgets

Ahora mismo es difícil imaginar cualquier trabajo que no implique un uso mínimo de la tecnología. Tanto si trabajas a distancia como desde la oficina, proporcionar a tus empleados herramientas y gadgets digitales es siempre una buena idea.

Esto podría significar incluir

• 💻 Portátil
• 📱 Tableta
• ⌨️ Ordenador
• 🖥 Conjunto de monitores
• 🎧 Auriculares Bluetooth
• 🎤 Un micrófono
• 🎥 Cualquier tecnología específica necesaria para su trabajo

...en su paquete de incorporación.

Le sugerimos que tenga todo el equipo preparado y se lo entregue a los recién contratados con antelación. De este modo, podrán empezar a trabajar sin interrupciones.

Además, gastar en nuevos técnicos, esenciales para las funciones de sus empleados, demostrará lo dedicados y valiosos que son para usted. Es una buena forma de reducir la rotación de personal en los primeros meses. 

Desde el punto de vista legal, dar estos dispositivos a su personal garantiza que todos los datos se almacenen únicamente en herramientas proporcionadas por la empresa. Tendrás la tranquilidad de saber que no se perderán/robarán/comprometerán datos como resultado del uso de dispositivos personales por parte de tus empleados.

Teniendo en cuenta tu presupuesto y la envergadura de tu organización, da siempre prioridad a las herramientas de las que puedan beneficiarse tus empleados. Cosas como una Nintendo Switch o una Xbox son sin duda buenas ideas para regalar, pero hazlo solo si tu presupuesto te lo permite. 

🔑 Idea 4: Datos de acceso para todas las cuentas.

Las herramientas de productividad de los empleados, como Slack, Google Meet, están alcanzando un auge sin precedentes entre los trabajadores remotos. Esto significa crear cuentas para cada herramienta y software de gestión que se utilice en la organización.

Para los recién contratados, puede crear cuentas en su nombrey compartir esa información con ellos el primer día.

Tomemos el ejemplo de un gestor de redes sociales que necesitará acceso a las cuentas de su empresa en todas las plataformas digitales.

Una forma segura de compartir estos datos sería a través de un programa de gestión de contraseñas.

Herramientas como Lastpass o 1Password permitirán a sus empleados acceder a cientos de cuentas con una sola contraseña principal. Esto crea un entorno de confianza dentro de tu organización y también agiliza el flujo de trabajo de tus empleados. 

🍿 Idea 5: Aperitivos en diferentes variantes

A quién no le gusta comer algo rápido en un descanso del trabajo. Una de las formas más fáciles de impresionar a tu gente es incluir una variedad de aperitivos que puedan tomar.

Tanto si su organización trabaja a distancia como en la oficina, la creación de cajas personalizadas con regalos de aperitivos (dulces o salados) hará las delicias de cualquiera.

Dónde conseguirlos:

• Snacknation es un servicio que ofrece cajas de regalo de aperitivos personalizadas para equipos y particulares. Puedes adquirir un paquete único o suscribirte a una bolsa de regalo mensual: tú decides.
• Thegoodnessproject tiene una oferta similar, pero se centra en opciones naturales, veganas y sin gluten.
  

🎓 Idea 6: Libros y cursos

No hay mejor manera de demostrar que se preocupa por el crecimiento de sus empleados que invirtiendo en su aprendizaje. Identifique, comunique y compre todos los materiales que ayudarán a sus empleados a destacar en su nuevo puesto. Esto empieza por proporcionar libros, o libros electrónicos para un enfoque ecológico. 

Seleccione siempre materiales centrados en su área de especialización.

Si tienes espacio para un presupuesto mayor, invertir en cursos online también es muy recomendable. Udemy y Coursera ofrecen miles de cursos sobre diferentes temas, desde los más generales hasta los más especializados.

Puede elegir usted mismo los cursos o sugerir a sus nuevos empleados que elijan un curso dentro de un presupuesto determinado.

🏷️ Idea 7: Tarjetas regalo y cupones

¿Cuándo fue la última vez que recibió una tarjeta regalo? Aunque es una idea tradicional, son una forma expresiva y personal de saludar a tus nuevos empleados.

Tienen libertad para elegir lo que más les guste. Por ejemplo, si se concentran mejor en su trabajo con unos auriculares, regálales una tarjeta regalo para una tienda de electrónica.

Para un enfoque más generalizado, puedes regalar tarjetas regalo de Amazon: no hay forma de que te equivoques. 

Una idea igualmente buena y alternativa a las tarjetas regalo son los vales. Ayúdales a desestresarse regalándoles un viaje de fin de semana, unas vacaciones en tu ciudad, una suscripción a un kit de comida o incluso una comida en un restaurante de lujo. Aquí el cielo es el límite.

💌 Idea 8: Una carta de bienvenida (escrita a mano)

Una nota de bienvenida escrita a mano dice mucho en nombre de su organización. Se presenta como un empleador atento y dispuesto a dar la bienvenida al nuevo empleado. La clave para escribir una carta de bienvenida con éxito es hacerla lo más personalizada posible.

Confíe en nosotros, es mejor que utilice plantillas y cartas estereotipadas. 

En una era digital en la que la gente está agobiada por miles de correos electrónicos sin leer, recibir una carta manuscrita de su jefe directo/colega es un cambio fresco. Es como un recuerdo que a tus empleados les encantaría conservar en su escritorio o dentro de una caja de recuerdos.  

👕 Idea 9: Una "bolsa de botín" de empresa

Aunque todavía no estamos seguros de lo cool que es utilizar la palabra "swag", lo cierto es que se ha colado en el mundo de los RRHH con bastante rapidez. Hoy en día, muchas empresas tienen sus propias tiendas de regalos online. Pero, ¿qué es exactamente un swag?

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El botín es cualquier cosa que lleve el nombre de su empresa: bolsos, mochilas, camisetas, paraguas, botellas de agua, tazas, alfombrillas de ratón o cualquier otra cosa que a sus empleados les encantaría recibir.

Tienen un propósito, son duraderos y constituyen una excelente forma de promocionar su empresa en eventos o plataformas digitales. Si trabajas desde casa o en la oficina, tener material de la empresa es una buena forma de vincular a los empleados con tu organización. Incluso puedes ser creativo.

Por ejemplo, juegue con los colores o elementos de su marca en diferentes regalos. Siga adelante con cualquier enfoque que refleje la identidad y la cultura de su marca. 

🧘 Idea 10: Un paquete de bienestar

Ofrecer salarios y vacaciones de alto nivel está muy bien, pero mostrar apoyo a la salud de tus empleados es el siguiente nivel de genialidad. Teniendo esto en cuenta, deberías plantearte incluir elementos que fomenten un estilo de vida activo y saludable entre tus empleados.

Esto puede incluir dispositivos como rastreadores de fitness, abonos a gimnasios, cursos de formación como yoga o HIIT, sesiones de terapia... básicamente cualquier cosa de la que sus empleados se beneficien enormemente. 

Como estamos en plena pandemia, también puedes enviar paquetes para mantenerlos seguros y protegidos. Esto puede incluir mascarillas personalizadas, botellas de desinfectante o sets de higiene personal. 

[Lea también: 25 actividades para fomentar el bienestar a distancia de sus empleados].

➡️ Conclusión

El envío de paquetes de bienvenida es una buena forma de dar el pistoletazo de salida a los nuevos empleados. Esto crea impulso, entusiasmo y, en cierta medida, tiende un puente entre ellos y su empresa.

Un paquete personalizado permite a su nuevo empleado saber que esto es sólo el principio de muchas otras actividades divertidas por venir. Un buen comienzo refuerza la confianza del nuevo empleado y reafirma su decisión de unirse a su organización.

En última instancia, el objetivo principal es demostrar que te importa y que estás dispuesto a ofrecerles una experiencia de incorporación que no olvidarán.

Hablando de eso, hay otra cosa que puedes hacer para potenciar tu experiencia de preboarding o de onboarding en general: ¡obtén una demo de Zavvy! Disponemos de una serie de herramientas que facilitarán la incorporación de tus empleados, sean o no remotos.