La mitad de las startups sobreviven a los cinco primeros años, pero sólo 1 de cada 200 se convierte en scaleups, creciendo rápidamente en tamaño y valor.
Pero el rápido crecimiento conlleva una serie de retos para el personal, que Rafal Mlodzki, Consejero Delegado y Cofundador de Passport Photo Onlineentiende muy bien. Nos lo cuenta:
"Como director general de una empresa de 70 empleados, navegar por las complejidades y matices de los recursos humanos puede resultar abrumador. Desde la incorporación y contratación de empleados hasta el mantenimiento de relaciones positivas y el establecimiento de objetivos claros, es importante un entorno que favorezca el crecimiento de nuestra empresa y de nuestros empleados..
Aunque las pequeñas y medianas empresas hayan podido arreglárselas hasta ahora sin un equipo de personal especializado, merece la pena contar con el equipo y las herramientas de RR.HH. adecuados a medida que se amplía la empresa.
Afortunadamente, con el software de RR.HH. moderno, ampliar la función de personal no tiene por qué ser un quebradero de cabeza.
En esta guía, hemos reducido el campo para encontrar 12 potentes herramientas de RR.HH. para empresas en crecimiento que resolverán sus retos más acuciantes.
¿Le interesa utilizar un software de RR.HH. para apoyar la expansión de su empresa? Existen muchas opciones, desde sistemas "todo en uno" que gestionan todos los aspectos de los RR.HH. hasta productos específicos que son la elección perfecta para una única función. Pero, ¿cómo saber cuáles son las mejores soluciones para una empresa en crecimiento en lugar de para una nueva empresa o una empresa con décadas de experiencia? Hemos cribado las opciones para sugerir estas 12 herramientas.
Zavvy es una solución holística que capacita a los empleados desde el primer día y reimagina cada etapa del ciclo de vida del empleado a partir de entonces.
Adopte un enfoque modular eligiendo sólo las herramientas que necesita, o invierta en el paquete todo en uno para obtener un apoyo integral para la incorporación, el aprendizaje y el desarrollo, la retroalimentación y las conexiones.
Precios: Un plan Zavvy para Onboarding o Feedback & performance empieza desde tan solo 4€ por usuario al mes. Los precios se ajustan a tus necesidades, sin hacerte pagar por módulos que no quieres.
El precio versátil se adapta a cualquier empresa en crecimiento e incluye informes, consultoría y asistencia, integraciones y una biblioteca de plantillas repleta.
Lo mejor para: empresas que quieren disfrutar de beneficios empresariales tangibles como el aumento de la retención, la productividad, el compromiso y la satisfacción mejorando todos los aspectos de la experiencia de los empleados.
PeopleDoc es un sistema de gestión de documentos de RR.HH. que le permite almacenar recursos esenciales de RR.HH. en la nube. En lugar de agobiarse con el papeleo, este enfoque centralizado del archivado garantiza que los equipos de RRHH sigan cumpliendo las normativas, al tiempo que liberan más tiempo para dedicarlo a actividades de valor añadido, como el desarrollo de los empleados o las iniciativas de retención.
Precios: los presupuestos personalizados están disponibles cuando se pone en contacto con PeopleDoc para una demostración de ventas.
Lo mejor para: Equipos de RRHH con un volumen creciente de recursos que pierden el tiempo buscando los contratos, plantillas y registros de empleados necesarios.
Asana facilita la centralización y el control de los flujos de trabajo de RR.HH., ya se trate de gestionar el proceso de contratación, alojar recursos internos o planificar agendas de reuniones de rendimiento.
Precios: Es poco probable que el plan gratuito de Asana satisfaga las necesidades de una empresa en expansión, pero, como referencia, incluye tres vistas de proyecto (lista, tablón y calendario), informes básicos y flujos de trabajo básicos. La versión Premium cuesta a partir de 13,49 dólares al mes por usuario e incluye todo lo que ofrece el plan gratuito, además de una vista cronológica, seguridad escalada y flujos de trabajo automatizados. Por último, el plan Business de Asana cuesta 30,49 dólares por usuario al mes. Incluye flujos de trabajo avanzados y mayores capacidades de elaboración de informes.
Ideal para: equipos de RR.HH. en expansión que pueden recuperar un tiempo valioso creando plantillas en Asana para agilizar los procesos recurrentes.
Pento es un software de nóminas automatizado que le permite hacer de todo, desde el cálculo de salarios y horas extraordinarias hasta los pagos a HMRC y las contribuciones a pensiones. Proporciona una visión general en tiempo real de su gestión de nóminas, y puede realizar ajustes hasta el día de pago. Además, como la automatización se realiza con unos pocos clics, dedicará un 80% menos de tiempo a la gestión de nóminas que a los cálculos manuales que realizaba hasta ahora.
Precios: desde 5 £ por empleado y mes, con una cuota mínima mensual de 149 £ (equivalente a 30 empleados).
Lo mejor para: empresas que tienen dificultades para gestionar sus nóminas internamente pero no quieren la falta de control asociada al uso de un proveedor de nóminas subcontratado.
Workday ofrece un sistema de gestión de recursos humanos que lo cubre todo, desde el proceso de contratación y la gestión de personal hasta la planificación de la plantilla. Obtenga información de un vistazo sobre el rendimiento de los empleados y compare los resultados con los de sus homólogos. O utilice la herramienta de análisis para realizar un seguimiento de los datos de su personal a lo largo del tiempo.
Precios: los precios personalizados están disponibles cuando se pone en contacto con Workday , pero se informa de que se utiliza un modelo de precios por usuario y mes para apoyar a las empresas en expansión.
Lo mejor para: empresas con un presupuesto mayor que necesitan un conjunto completo de herramientas para gestionar el capital humano.
Pinpoint es una plataforma basada en la nube para la adquisición de talento que le ayuda a atraer, seleccionar y retener a los mejores candidatos para su empresa en crecimiento. Simplifica el proceso de contratación creando una reserva de candidatos con talento activo y pasivo, lo que facilita el filtrado de los aspirantes más adecuados y les impresiona con sus hábiles sistemas de contratación.
Precios: Pinpoint ofrece un plan de precios Growth o Enterprise en función del número de empleados. El precio mensual del plan Growth es a partir de 600 euros y ofrece a un número ilimitado de reclutadores acceso a un número ilimitado de vacantes activas. El precio mensual del plan Enterprise parte de 1.200 euros (también en función del número de empleados). Incluye extras como integraciones a medida y condiciones contractuales personalizadas.
Si su empresa en crecimiento aún tiene menos de 50 personas, puede solicitar unirse al programa de inicio de Pinpoint. Como parte del programa, recibirá un 50% de descuento en cualquiera de los planes de software de selección de personal. Esta oferta es válida si no ha utilizado antes sistemas de seguimiento de candidatos.
Lo mejor para: empresas en crecimiento que contratan a gran escala y que ya no tienen tiempo para dedicar a la gestión de entrevistas, la comunicación con los candidatos o la administración manual, como la clasificación de pilas de currículos en papel.
Personio es un software de gestión de recursos humanos todo en uno que gestiona los pagos, la contratación, la asistencia, los procesos de aprobación y los datos de tus empleados.
Precios: El plan Esencial da soporte a las funciones principales de RRHH, incluyendo el control de asistencia, la gestión de ausencias, los calendarios de los empleados y los salarios. El paquete Profesional proporciona funciones vitales como la gestión de documentos, informes ampliados, Google single sign-on y herramientas de incorporación y desvinculación. El paquete Enterprise da soporte a empresas con necesidades más complejas, incluida la gestión de subempresas si eso forma parte de su expansión. Todos los planes de precios están disponibles previa solicitud al proveedor, pero la gran noticia es que no estás atado a ninguno de ellos. Puede cambiar de un paquete a otro a medida que su empresa crezca para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
Lo mejor para: Equipos de RRHH que quieran racionalizar las cosas repetitivas para centrarse en la estrategia.
Consejo: Personio se integra con Zavvy para sincronizar en tiempo real los datos de sus empleados.
Paperform es un creador de formularios digitales con más de 86 plantillas de Recursos Humanos (RRHH), incluyendo solicitudes de empleo, programación de entrevistas, comentarios de los empleados y formularios de solicitud de permisos. Personaliza tus formularios e incrústalos en correos electrónicos, páginas web, wiki de la empresa o anuncios en portales de empleo para facilitar el acceso.
Precios: El plan Essentials cuesta a partir de 24 dólares al mes. Aunque el paquete es sólo para un usuario, incluye formularios ilimitados, 1.000 envíos de formularios y hasta 10.000 visualizaciones de formularios al mes. La versión Pro cuesta 49 dólares al mes por un usuario, formularios ilimitados y hasta 10.000 envíos al mes. ¿Todavía no es suficiente? El plan Agencia tiene un precio de 159 $ al mes para cinco usuarios: ¡el coste adicional te da acceso ilimitado a todo lo demás!
Nota: La marca Paperform no se puede eliminar con el plan Essentials, pero sí con los planes Pro y Agency.
Ideal para: empresas que necesitan ayuda para gestionar las respuestas de empleados o candidatos a través de cadenas de correo electrónico o mensajes directos que requieren un enfoque más racionalizado.
Perkbox es una herramienta global de gestión de recompensas y beneficios que permite a las empresas recompensar a sus empleados por mantenerlos felices, sanos y comprometidos. Los empleados pueden acceder a sus ventajas a través de la web o la aplicación móvil y elegir entre miles de ofertas y descuentos. Y para RRHH, la plataforma de gestión de beneficios ofrece un panel de administración centralizado que ahorra mucho tiempo en la asignación de recompensas.
Precios: Perkbox ofrece precios variables adecuados para empresas a partir de 25 empleados. Póngase en contacto con el proveedor para obtener un precio personalizado.
Lo mejor para: empresas con una plantilla distribuida que luchan por encontrar proveedores de beneficios locales en cada región.
Okta utiliza integraciones predefinidas para automatizar los flujos de trabajo entre los departamentos de RRHH y TI. Por ejemplo, en lugar de esperar a que TI aprovisione aplicaciones o actualice permisos, Okta utiliza activadores para automatizar estos procesos y mejorar la experiencia de los empleados.
Precios: Single sign-on los precios empiezan a partir de 2 dólares por usuario al mes, con precios de gestión del ciclo de vida a partir de 4 dólares por usuario al mes.
Ideal para: empresas que detectan fricciones interdepartamentales entre RR.HH. y TI, lo que provoca cuellos de botella en las incorporaciones y las salidas.
Matrix es un sistema de gestión del aprendizaje basado en la nube ideal para formar, actualizar e incorporar a sus empleados. La plataforma incluye opciones de gamificación para motivar a los alumnos y aprovechar el espíritu competitivo mediante el seguimiento de las puntuaciones.
Precios: póngase en contacto con el proveedor para obtener un presupuesto preciso.
Ideal para: empresas que desean reducir su déficit de personal cualificado sin el coste de contratar personal externo.
Zapier automatiza tareas como la copia de datos de una aplicación a otra, el envío de notificaciones o la creación de nuevos registros. La automatización de los principales procesos de RR.HH. acabará con las tareas rutinarias que, de otro modo, serían propensas a errores. Por ejemplo, supongamos que utiliza registros de empleados idénticos en los sistemas de RR.HH. y de nóminas. En ese caso, Zapier puede sincronizar los datos entre ambos.
Precios: El plan gratuito de Zapier incluye hasta 100 tareas al mes. El plan Starter cuesta a partir de 19,99 $ al mes para un máximo de 750 tareas. El plan Profesional cuesta 49 dólares al mes y permite realizar hasta 2.000 tareas al mes. En el nivel superior, el plan Equipo cuesta a partir de 399 $ al mes por 50.000 tareas, y el plan Empresa cuesta a partir de 799 $ al mes por 100.000 tareas.
En función del tamaño de sus operaciones de RR.HH., una empresa en crecimiento sacará el máximo partido del paquete Starter, Professional o Team.
Ideal para: empresas que introducen los mismos datos de los empleados en herramientas distintas y desean ahorrar tiempo y recursos creando un flujo de trabajo automatizado entre sistemas de RR.HH. integrados.
Si ha estado gestionando las tareas cotidianas de RR.HH. en un caos silencioso, quizá se pregunte cuándo debe abandonar las hojas de cálculo y los registros en papel para invertir en soluciones de software de RR.HH.
Si alguno de los puntos siguientes le resulta familiar, es un buen indicador de que la tecnología puede contribuir al crecimiento de su empresa.
Si su base de clientes aumenta, necesitará contratar personal rápidamente para satisfacer la demanda. Pero la rápida expansión puede sobrepasar sus capacidades actuales de contratación de personal, lo que se traduce en una experiencia desorganizada para los empleados. El software de RR.HH. puede automatizar la contratación para lograr un proceso fluido, desde la búsqueda del talento adecuado hasta la incorporación y la gestión de los nuevos empleados.
Si su actual proceso de incorporación se basa en un bautismo de fuego, puede esperar una alta rotación y costes de contratación innecesarios. Los recién llegados quieren empezar de cero, no sentirse confundidos. ¿Y si no lo hace bien a medida que crece?
Una encuesta de BambooHR revela que el 30% de los recién contratados abandonan su puesto de trabajo en los seis primeros meses.
El análisis de EY revela que la empresa media sólo tiene una tasa de precisión del 80% en sus procesos de nómina, con aproximadamente 15 correcciones necesarias por período de pago. Los costes se acumulan rápidamente para las empresas en crecimiento.
Por ejemplo, los fichajes inexactos o incorrectos cuestan a las empresas 78.700 dólares por cada 1.000 empleados al año.
La contratación constante agota los recursos de la empresa, por lo que las estrategias de retención son fundamentales para el crecimiento a largo plazo.
Las herramientas de software de análisis de la retención ofrecen visibilidad en tiempo real de los problemas de los empleados y permiten identificar los grupos de alto riesgo y adaptar las estrategias en consecuencia.
Mateo RamírezFundador de Rephraselyrevela cómo la cultura debe ser un componente prioritario de sus estrategias de contratación:
"Uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas en crecimiento es cómo mantener la cultura intacta mientras se expanden. Cuando una empresa está empezando a crecer, puede ser fácil adoptar un enfoque más escopeta y contratar rápidamente. Eso está bien para una empresa que busca escalar, pero una empresa que quiere mantener su cultura en el centro debe ser estratégica en sus contrataciones."
➡️ ¿Necesitas inspiración? Echa un vistazo a estos ejemplos estelares de cultura de empresa.
Las empresas en rápido crecimiento no siempre dedican tiempo a la evaluación del rendimiento. Las evaluaciones que realizan pueden estar involuntariamente saturadas de sesgos, como el sesgo de memoria (cuando los evaluadores se centran en los acontecimientos más recientes y pasan por alto el rendimiento anterior en el ciclo de evaluación) y el sesgo de confirmación (cuando buscan información que coincida con sus creencias).
Unos mecanismos de revisión sólidos erradicarán los prejuicios de sus procesos de gestión del rendimiento, al tiempo que permitirán crecer a sus empleados.
➡️ ¿Quieres saber más sobre los peligros del sesgo implícito? Consulta nuestra guía sobre los sesgos estereotipados y cognitivos en la gestión de la información sobre el rendimiento.
A medida que su empresa se expande, es el momento de trazar ricas trayectorias profesionales dentro de su organización. Así, los empleados estarán menos tentados de cambiar de empresa para apoyar su desarrollo profesional.
Consejo: Cree marcos de progresión profesional y vincúlelos a planes de desarrollo para animar a los empleados a apropiarse de su impacto.
Las empresas en crecimiento deben seguir siendo competitivas en el mercado, lo que significa algo más que ofrecer un paquete salarial generoso y equitativo. Los trabajadores de hoy requieren un enfoque holístico de las prestaciones, que incluya opciones de trabajo flexibles y planes relacionados con la salud.
➡️ Desde el bienestar y la conciliación de la vida laboral y familiar hasta la planificación familiar y el asesoramiento financiero, consulte las últimas tendencias en prestaciones para empleados.
Las empresas se construyen sobre números, y los equipos de personas pueden tomar decisiones más inteligentes y actuar más rápido con acceso a información basada en datos. Las aplicaciones analíticas pueden realizar un seguimiento del compromiso de los empleados, la rotación, los KPI de rendimiento y otras métricas para fundamentar una estrategia de RRHH basada en datos que respalde sus objetivos empresariales.
Asana informa de que los trabajadores del conocimiento utilizan una media de nueve herramientas al día.
Aunque cada herramienta tiene sus méritos, esto supone una enorme carga para RR.HH. a la hora de definir políticas de comunicación, garantizar que cada software cumple los protocolos de seguridad y desarrollar formas de mantener la productividad mientras se salta entre múltiples sistemas.
RR.HH. debe encontrar formas de fomentar la colaboración, eliminar los silos, establecer objetivos de equipo e impulsar la productividad en un entorno de trabajo asíncrono con múltiples zonas horarias diferentes en juego.
➡️ Obtenga más información sobre los retos del trabajo a distancia e híbrido aquí.
Algunas empresas en crecimiento ya han centrado su atención en la contratación de especialistas en personal, y otras explorarán la posibilidad de contratar a un CHRO para supervisar un equipo dedicado. En cualquier caso, el software de RR.HH. ayudará a estos actores clave a conseguir resultados estratégicos.
Pero si está presentando opciones de software de RR.HH. a los responsables de la toma de decisiones, necesitarán algunos datos. Querrán analizar el coste de la herramienta de RR.HH. que prefieran y el retorno de la inversión, incluido el número de horas que ahorrarán.
No dude en tomar prestadas estas pepitas de información de nuestras guías de automatización de RR.HH. e incorporación de empleados:
Zavvy ya se ha asociado con muchas empresas fantásticas en crecimiento para liberar el potencial de sus empleados. Estas son algunas de las principales victorias que han logrado con la ayuda de nuestro conjunto de herramientas:
➡️ ¿Está listo para contratar a un CHRO pero necesita ayuda para su incorporación? Consulte nuestra guía detallada para la incorporación de CHRO, que incluye una plantilla de plan de incorporación gratuita.
Zavvy hace que la gestión de sus principales procesos de RR.HH. a medida que se expande sea pan comido. Nuestro conjunto integral de herramientas incluye soluciones para:
Basamos nuestras soluciones en una amplia investigación respaldada por nuestros científicos del aprendizaje altamente cualificados.
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¿Todavía tiene ganas de explorar las ventajas de la tecnología de RR.HH. para su empresa? Nosotros le ayudamos.
Los recursos humanos desempeñan un papel fundamental en cualquier empresa en crecimiento. Una configuración eficaz de RRHH ayudará a las empresas a atraer y retener a los mejores talentos, desarrollar relaciones sólidas con los empleados, gestionar el flujo de trabajo y los recursos y crear una cultura inspiradora en el lugar de trabajo.
Al aprovechar el tipo adecuado de tecnología de RR.HH., las empresas pueden agilizar los procesos, mejorar el rendimiento de los equipos y respaldar un alto crecimiento.
Si tuviera que elegir un área en la que RRHH puede mejorar sus procesos, sería la automatización.
En lugar de dedicar tiempo a gestionar manualmente los datos de los empleados, la inversión en tecnología puede automatizar tareas cotidianas como la incorporación, el seguimiento de las revisiones del rendimiento y el compromiso de los empleados.
La automatización libera tiempo de su equipo de RR.HH. para centrarse en tareas más estratégicas.
Las mejores herramientas de RR.HH. dependerán de las necesidades específicas de su empresa. Considere soluciones que puedan ayudarle a desarrollar sistemas de feedback eficaces, fomentar el crecimiento profesional y apoyar la retención de los empleados.
Zavvyha sido probado por empresas como Primer, Typeform, Freeletics, y muchas más. ¿Por qué no nos prueba?
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