Λογισμικό αυτοματισμού ανθρώπινου δυναμικού 101: Πώς να επιλέξετε το καλύτερο για τις ανάγκες σας (με πολλαπλά παραδείγματα)

Η αυτοματοποίηση απλοποιεί. Το λογισμικό ενδυναμώνει. Το ανθρώπινο δυναμικό μεταμορφώνεται. 

Το ερώτημα είναι, πώς μπορείτε να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού για τις μοναδικές σας ανάγκες;

Ας περιηγηθούμε στη θάλασσα των επιλογών και ας βρούμε την ιδανική επιλογή.

Αυτό το άρθρο θα αναλύσει τα βασικά στοιχεία του λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού. Θα σας καθοδηγήσουμε μέσα από τη διαδικασία: 

• Προσδιορισμός των αναγκών σας. 
• Αξιολόγηση διαφορετικών εργαλείων.
• Λήψη τεκμηριωμένης απόφασης. 

Θα παρέχουμε επίσης πολλαπλά παραδείγματα λογισμικού με κορυφαίες επιδόσεις για να εμπνευστείτε την επιλογή σας (από την εγγραφή των εργαζομένων στην υπηρεσία έως την επεξεργασία μισθοδοσίας και τους υπολογισμούς PTO).

Η επιλογή του σωστού λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού και να βελτιώσει την αποδοτικότητα.

Με τις γνώσεις και τις στρατηγικές που μοιράζεστε σε αυτόν τον οδηγό, θα είστε καλά εξοπλισμένοι για να κάνετε μια επιλογή που υποστηρίζει πραγματικά τις ανάγκες του εργατικού σας δυναμικού και τη στρατηγική σας για τους ανθρώπους.

⚙️ Τι είναι το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού;

Το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού είναι ένα είδος τεχνολογίας που βοηθά στην αυτοματοποίηση και τον εξορθολογισμό των εργασιών ανθρώπινου δυναμικού, διασφαλίζοντας ότι οι οργανισμοί εξορθολογίζουν τις διαδικασίες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, εξοικονομώντας χρόνο και βελτιώνοντας τη συνολική αποδοτικότητα του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού.

Ο στόχος του λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού είναι να: 

• Αύξηση της αποδοτικότητας. 
• Μείωση των σφαλμάτων.
• Βελτίωση της ακρίβειας στη διαχείριση εργασιών που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό. 
• Βελτιώστε την εμπειρία των εργαζομένων παρέχοντας μια κεντρική πλατφόρμα για τη διαχείριση των προσωπικών στοιχείων των εργαζομένων, των παροχών και των σχεδίων ανάπτυξης.

👀 Δείτε τον προσεκτικά καταρτισμένο κατάλογο παραδειγμάτων αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού για να δείτε πώς λειτουργεί η αυτοματοποίηση ανθρώπινου δυναμικού στον πραγματικό κόσμο.

Διαθέτουμε επίσης έναν οδηγό για τις τάσεις της αυτοματοποίησης του ανθρώπινου δυναμικού που θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε τον αντίκτυπό της στο σύγχρονο εργατικό δυναμικό.

Αυτά τα συστήματα συνήθως διαχειρίζονται διαδικασίες και εργασίες όπως:

1. προσλήψεις και προσλήψεις,
2. διαχείριση βάσεων δεδομένων εργαζομένων,
3. διαχείριση παροχών,
4. μισθοδοσία,
5. χρόνος και παρουσίες,
6. διαχείριση της απόδοσης,
7. μάθηση και ανάπτυξη,
8. συμμόρφωση,
9. αναφορές και αναλύσεις.

🤖 What are the types of automation tools in HR? (+ Examples for each category)

Κάθε τμήμα ανθρώπινου δυναμικού έχει μοναδικές ανάγκες ανάλογα με τον οργανισμό και τους υπαλλήλους του. 

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν πρόκειται να σας δώσουμε μια σύνοψη των καλύτερων λύσεων λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού και αντ' αυτού θα εμβαθύνουμε στους κύριους τύπους ή κατηγορίες εργαλείων αυτοματοποίησης που μπορείτε να εξετάσετε την εφαρμογή τους στον οργανισμό σας για να δείτε καλύτερα αποτελέσματα.

🔍 Συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων

Ένα σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων (ATS) βοηθά τους οργανισμούς να αυτοματοποιήσουν τις εργασίες πρόσληψης και πρόσληψης. 

Για παράδειγμα, αντί να φιλτράρουν, να διαχειρίζονται και να αναλύουν τους υποψηφίους χειροκίνητα, οι υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού για να ψηφιοποιήσουν τις διαδικασίες εξεύρεσης, διαλογής, παρακολούθησης και διαχείρισης υποψηφίων και να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα.

Σύσταση ATS: Recruit

Το Zoho Recruit είναι ένα κατάλληλο σύστημα παρακολούθησης υποψηφίων για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Είναι εξοπλισμένο με αρκετές ισχυρές λειτουργίες που κάνουν την πρόσληψη και την πρόσληψη προσωπικού παιχνιδάκι.

Ο αγωγός πρόσληψης υποψηφίων παρέχει μια πανοραμική εικόνα των κενών θέσεων εργασίας του οργανισμού σας, συμπεριλαμβανομένης της κατάστασης των υποψηφίων. Από την άλλη πλευρά, η ανάλυση πηγής παρέχει μια υψηλού επιπέδου επισκόπηση των ανοιγμάτων θέσεων εργασίας, της πηγής των υποψηφίων, του καταλόγου των ιδανικών υποψηφίων και των επιδόσεων των ανοιγμάτων θέσεων εργασίας σε διάφορους πίνακες εργασίας. 

Τα αξιόπιστα αναλυτικά στοιχεία διευκολύνουν την παρακολούθηση και τη βελτιστοποίηση των κρίσιμων KPI προσλήψεων.

🛫 Λογισμικό εισαγωγής εργαζομένων

Το λογισμικό για την εισαγωγή των εργαζομένων βοηθά στον εξορθολογισμό και την αυτοματοποίηση της διαδικασίας υποδοχής των νέων υπαλλήλων μετά την ένταξή τους στην εταιρεία και την εξοικείωσή τους με τον τρόπο λειτουργίας. 

Αυτό το εργαλείο λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού διαθέτει αρκετά χρήσιμα χαρακτηριστικά για τον εξορθολογισμό των διαδικασιών γραφειοκρατίας, τη βελτίωση της επικοινωνίας και της συνεργασίας και την τυποποίηση των διαδικασιών εισαγωγής, διευκολύνοντας την ομαλότερη και αποτελεσματικότερη μετάβαση των νέων εργαζομένων.

Σύσταση λογισμικού για την εισαγωγή εργαζομένων: Zavvy

Το λογισμικό ροής εργασίας της Zavvy μετατρέπει τα σχέδια και τις λίστες ελέγχου εργασιών σας για την εισαγωγή 30-60-90 ημερών σε αυτοματοποιημένες, δομημένες ροές εργασίας. Σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις εκχωρημένες διαδρομές προς τις νέες προσλήψεις - και όλα αυτά με το πάτημα ενός κουμπιού. 

Οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις διασφαλίζουν ότι όλοι είναι εντάξει με τα καθήκοντά τους, αποτρέποντας συμφόρηση και καθυστερήσεις.

Ένας διαισθητικός πίνακας οργάνων σας δίνει μια άμεση εικόνα του πού βρίσκονται οι εργαζόμενοι στην πρόοδό τους και μετρά τον αντίκτυπό τους. Επιπλέον, τα προγράμματα φίλων και τα μαθήματα μάθησης παρέχουν περαιτέρω στα μέλη της ομάδας ουσιαστικές εμπειρίες.

Αποποίηση ευθυνών: Είμαστε εξαιρετικά υπερήφανοι για τη λύση onboarding που διαθέτουμε, αλλά δεν χρειάζεται να πιστέψετε τα λεγόμενά μας. Τα αποτελέσματα των πελατών μας αναδεικνύουν σαφώς τον αντίκτυπο της λύσης μας για το onboarding:

• Το Storyblok εξοικονόμησε 15+ ώρες την εβδομάδα μετά την εισαγωγή της αυτοματοποιημένης εισαγωγής.
• Η Alasco μείωσε δραματικά το χρόνο παραγωγικότητας - με ένα εντυπωσιακό 50%! 
• Awesomic αναθέτει αυτόματα διαδρομές για την εισαγωγή στους νέους υπαλλήλους μόλις υπογράψουν τη σύμβασή τους. Μέσο ποσοστό ολοκλήρωσης 96% και εξαιρετική ανατροφοδότηση των νέων υπαλλήλων.

🖥️ Πύλες αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων

Μια πύλη αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων επιτρέπει στους εργαζομένους να βλέπουν και να διαχειρίζονται τις προσωπικές τους πληροφορίες σχετικά με τη μισθοδοσία και το ανθρώπινο δυναμικό, καθιστώντας τους λιγότερο εξαρτημένους από το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. 

Αυτό το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού παρέχει στους υπαλλήλους άμεση πρόσβαση σε πληροφορίες για τις οποίες παραδοσιακά θα μιλούσαν με έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού ή με το διοικητικό προσωπικό.

Κάθε εργαζόμενος έχει έναν ατομικό λογαριασμό και λαμβάνει τα στοιχεία σύνδεσής του. Στη συνέχεια, μέσω της πύλης αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων, μπορούν να εκτελούν διάφορες δραστηριότητες, όπως η προβολή των εκκαθαριστικών σημειωμάτων των μισθών τους και η υποβολή αιτήματος για πληρωμένο ρεπό. Η πύλη αποθηκεύει επίσης κρίσιμα έγγραφα HR, καθιστώντας τα πιο οργανωμένα και προσβάσιμα για τους εργαζόμενους.

Σύσταση πύλης αυτοεξυπηρέτησης εργαζομένων: SAP SuccessFactors

Το SAP SuccessFactors είναι μια σουίτα λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου που βασίζεται στο cloud και έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους οργανισμούς να διαχειρίζονται αποτελεσματικά τις παγκόσμιες παροχές και τη μισθοδοσία. Αυτοματοποιεί τις τυπικές διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού, βελτιώνει την εμπειρία των εργαζομένων και ενισχύει τη συμμόρφωση.

Η καινοτόμος και εξατομικευμένη πρόσβαση βάσει ρόλων στα φύλλα εργασίας και οι προληπτικές ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις διατηρούν τις διαδικασίες σε καλό δρόμο και αποτρέπουν τις καθυστερήσεις. Οι εργαζόμενοι μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση, να διαχειρίζονται και να ενημερώνουν τα έγγραφά τους απευθείας από το λογισμικό.

📈 Συστήματα διαχείρισης επιδόσεων

Ένα σύστημα διαχείρισης επιδόσεων (ΣΔΑ) χρησιμοποιεί ένα σύνολο τεχνολογιών και μεθοδολογιών για τη μέτρηση και την αξιολόγηση της απόδοσης των εργαζομένων ενός οργανισμού. 

Στοχεύει στη βελτίωση της αποτελεσματικότητας και της αποδοτικότητας των εργαζομένων, διασφαλίζοντας ότι είναι ευθυγραμμισμένοι και συμβάλλουν ενεργά στους στρατηγικούς στόχους της επιχείρησης. Αυτό επιτυγχάνεται με τη χρήση τριών βασικών διαδικασιών: σχεδιασμός με διαχείριση στόχων, παρακολούθηση με συνεχή διαχείριση επιδόσεων και αξιολόγηση μέσω αξιολογήσεων διαδικασιών.

Σύσταση PMS: Zavvy

Το λογισμικό αξιολόγησης της απόδοσης της Zavvy χρησιμοποιεί τις μεθόδους ανατροφοδότησης 180° και 360° για τον εντοπισμό των δυνατών και αδύνατων σημείων των εργαζομένων και την ανάπτυξη αντίστοιχων σχεδίων βελτίωσης.

Αφού προσαρμόσετε ολόκληρο το σύστημα αξιολόγησης επιδόσεων στις ανάγκες του οργανισμού σας, η Zavvy θα καθοδηγήσει και θα εμπλέξει τους υπαλλήλους καθ' όλη τη διάρκεια της διαδικασίας με ελάχιστη έως καθόλου συμμετοχή.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα βήμα βαθμονόμησης για να εντοπίσετε τους κορυφαίους εκτελεστές και την πυκνότητα ταλέντων σας χωρίς προκαταλήψεις και να δημιουργήσετε πλαίσια εξέλιξης καριέρας και σχέδια ανάπτυξης για την ομάδα σας, ώστε να αναλάβουν στοχευμένη και ουσιαστική δράση.

Στο τέλος των κύκλων αξιολόγησης, οι υπάλληλοί σας θα λάβουν ατομικές αναφορές που θα επισημαίνουν τα δυνατά και αδύνατα σημεία τους και ένα προφίλ ικανοτήτων. Μπορούν επίσης να δημιουργήσουν στοιχεία δράσης για τα σχέδια ανάπτυξής τους απευθείας από την προβολή της ανατροφοδότησης. 

⏰ Συστήματα διαχείρισης χρόνου και παρουσίας

Ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου και παρουσίας βοηθά τους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού και τους επόπτες να παρακολουθούν και να διαχειρίζονται τις ώρες εργασίας των εργαζομένων, τη συμμετοχή και το χρονομετρητή. Είναι ένα εύχρηστο λογισμικό για τη διαχείριση των προγραμμάτων των εργαζομένων και τον εξορθολογισμό των διαδικασιών μισθοδοσίας, ενώ παράλληλα διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τους ισχύοντες νόμους και κανονισμούς.

Σύσταση συστήματος διαχείρισης χρόνου και παρουσίας: iSolved Time

Η λύση "όλα σε ένα", iSolved Time, προσφέρει έναν αβίαστο τρόπο παρακολούθησης του χρόνου και της παρουσίας. Μπορείτε να αποκτήσετε διάφορα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων αυτοεξυπηρέτησης των εργαζομένων, φυσικών ρολογιών χρόνου και μιας εφαρμογής για κινητά για παρακολούθηση εν κινήσει.

Άλλα επιθυμητά χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν δυνατότητες γεωεντοπισμού, επιλογή μεθόδων συλλογής χρόνου, εργαλεία προγραμματισμού των εργαζομένων και εξελιγμένη ενσωμάτωση του ανθρώπινου δυναμικού. 

Ενώ το iSolved Time μπορεί να εξυπηρετήσει οποιοδήποτε μέγεθος επιχείρησης, είναι καλύτερο για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις λόγω των προσιτών και κλιμακούμενων σχεδίων τιμολόγησης.

🏥 Συστήματα διαχείρισης παροχών

Ένα σύστημα διαχείρισης παροχών είναι μια πλατφόρμα λογισμικού που αυτοματοποιεί την παραδοσιακή διαδικασία επιλογής και διαχείρισης των παροχών των εργαζομένων. 

Αντί να συμπληρώνουν φαινομενικά ατελείωτες ποσότητες γραφειοκρατίας, οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέγουν από διάφορες υποστηριζόμενες παροχές μέσω ψηφιακών συστημάτων, όπως ασφαλιστικά προγράμματα και δικαιώματα προαίρεσης αγοράς μετοχών. Επιπλέον, ορισμένες λύσεις μπορούν να εγγράφουν αυτόματα τους εργαζόμενους στα προγράμματα κάλυψης μόλις εγκριθούν, εξοικονομώντας χρόνο και προσπάθεια για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού. 

Σύσταση συστήματος διαχείρισης παροχών: Zenefits

Το Zenefits είναι μια πλατφόρμα ανθρώπινου δυναμικού που βασίζεται στο cloud και προσφέρει διάφορες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης παροχών.

Διαθέτει ένα φιλικό προς το χρήστη και διαισθητικό περιβάλλον εργασίας και προσφέρει ένα ευρύ φάσμα λειτουργιών διαχείρισης παροχών, συμπεριλαμβανομένης της παρακολούθησης της συμμόρφωσης, της εγγραφής, της υποβολής εκθέσεων και μιας σειράς βολικών εργαλείων επικοινωνίας.

Το Zenefits είναι μια ολοκληρωμένη πλατφόρμα ανθρώπινου δυναμικού, οπότε μπορείτε να το ενσωματώσετε με άλλα εργαλεία και υπηρεσίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως το λογισμικό χρόνου και παρουσίας και τη μισθοδοσία, στην τεχνολογική σας στοίβα ανθρώπινου δυναμικού. 

💰 Συστήματα διαχείρισης μισθοδοσίας

Ένα σύστημα διαχείρισης μισθοδοσίας είναι μια λύση επί τόπου ή με βάση το cloud για την αυτοματοποίηση των πληρωμών των εργαζομένων. 

Αυτό το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να βοηθήσει τους εργοδότες στη διαχείριση και τη διατήρηση διαφόρων οικονομικών υποχρεώσεων, συμπεριλαμβανομένων των μισθών των εργαζομένων, των δανείων, της ασφάλισης, των φόρων και των εκπτώσεων με βάση τις ώρες εργασίας και την παρουσία των εργαζομένων.

Άλλες δραστηριότητες που μπορεί να προσφέρει ένα εργαλείο λογισμικού μισθοδοσίας είναι η διαχείριση αδειών, η διαχείριση εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού και τραπεζικών στοιχείων εργαζομένων, η διαχείριση πληροφοριών προσωπικού και η παραγωγή εκκαθαριστικών σημειωμάτων. 

Σύσταση συστήματος διαχείρισης μισθοδοσίας: ADP RUN

Το ADP RUN είναι μια απλή πλατφόρμα διαχείρισης μισθοδοσίας και παροχών για μικρές επιχειρήσεις που επιθυμούν να μετατραπούν σε μεγάλες επιχειρήσεις. 

Η κύρια λειτουργία της είναι η διευκόλυνση της μισθοδοσίας των εργαζομένων στις ΗΠΑ μέσω άμεσης κατάθεσης. Εναλλακτικά, μπορείτε να παραδώσετε τις επιταγές μισθοδοσίας στην επιχείρησή σας πριν από κάθε ημέρα πληρωμής. Παράλληλα με την αυτόματη υποβολή φορολογικών δηλώσεων και αναφορών, αυτή η πλατφόρμα διαχείρισης πληρωμών προσφέρει προαιρετική διαχείριση παροχών ως μέρος της πλατφόρμας αυτοεξυπηρέτησης για τους υπαλλήλους.

📊 Συστήματα πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού (HRIS)

Ένα σύστημα πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού (HRIS) είναι μια λύση λογισμικού που χρησιμοποιεί την τεχνολογία για να διατηρεί, να διαχειρίζεται και να επεξεργάζεται λεπτομερώς τις πολιτικές και τις διαδικασίες που σχετίζονται με το ανθρώπινο δυναμικό και τις πληροφορίες των εργαζομένων.

Με ένα HRIS, οι επιχειρήσεις μπορούν να ενισχύσουν τους ανθρώπους που διαθέτουν, βελτιώνοντας έτσι την αποτελεσματικότητα τόσο του οργανισμού όσο και του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού του. Επιπλέον, οι περισσότερες λύσεις HRIS διαθέτουν ισχυρή ανάλυση, συμπεριλαμβανομένης της μοντελοποίησης και της πρόβλεψης, η οποία επιτρέπει στους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων. 

Οι λύσεις HRIS συμβάλλουν στη μείωση της χρονοβόρας εργασίας, στην απλούστευση της συμμόρφωσης και στην ανάπτυξη της επιχείρησης.

Σύσταση HRIS: Rippling

Η τεχνολογία της Rippling συνδυάζει διαδικασίες πληροφορικής και ανθρώπινου δυναμικού για την αύξηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας του ανθρώπινου δυναμικού.

Αυτό το HRIS περιλαμβάνει μισθοδοσία, χρόνο και συμμετοχή, διαχείριση μάθησης, διαχείριση ταλέντων και ανάλυση εργατικού δυναμικού. 

Ως αποτέλεσμα, οι επιχειρήσεις μπορούν να συνδέσουν κάθε επιχειρησιακό σύστημα σε μια ενιαία πηγή αλήθειας για τα δεδομένα των εργαζομένων, αυτοματοποιώντας τις διαδικασίες που απαιτούνται για την πραγματοποίηση αλλαγών στους εργαζομένους.

Το Rippling βελτιστοποιεί επίσης τις διαδικασίες έγκρισης με προηγμένες αλυσίδες έγκρισης για προσλήψεις, απολύσεις και αλλαγές μισθών.

🚀 Πλατφόρμες ενεργοποίησης εργαζομένων

Μια πλατφόρμα ενεργοποίησης εργαζομένων είναι μια εφαρμογή λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους οργανισμούς να διαμορφώνουν μακροπρόθεσμες συνδέσεις με τους εργαζομένους, προωθώντας παράλληλα τη δέσμευση των εργαζομένων. 

Ο κύριος στόχος της ενεργοποίησης των εργαζομένων είναι η βελτίωση της επικοινωνίας μεταξύ των διευθυντών και των εργαζομένων. Αυτό συμβάλλει στη δημιουργία αισθήματος ιδιοκτησίας και ευθύνης μεταξύ των εργαζομένων, επηρεάζοντας θετικά την παραγωγικότητα και την καινοτομία στον χώρο εργασίας. 

Σύσταση πλατφόρμας ενεργοποίησης εργαζομένων: Zavvy

Η Zavvy δίνει τη δυνατότητα στους εργαζομένους να αναλάβουν τον έλεγχο της εξέλιξης και της καριέρας τους, παρέχοντάς τους τα εργαλεία, τους πόρους και τις πληροφορίες που θα τους βοηθήσουν να αναπτύξουν νέες δεξιότητες, να αποκτήσουν εμπειρία και να προχωρήσουν στην καριέρα τους.

Τα ισχυρά πρότυπα και η έξυπνη αυτοματοποίηση επιτρέπουν στην ομάδα σας να εκτελεί κορυφαίες διαδικασίες με αυτόματο πιλότο. Οι διευθυντές μπορούν επίσης να μετρούν την απόδοση των εργαζομένων και να αναλαμβάνουν στοχευμένη δράση με βάση δεδομένα και πληροφορίες αντί για εικασίες. 

Η καλύτερη στην κατηγορία της υποστήριξη της Zavvy είναι ένα άλλο ξεχωριστό πλεονέκτημα. Έχετε πρόσβαση σε αποδεδειγμένα πλαίσια που θα σας καθοδηγήσουν στην ανάπτυξη των ανθρώπων και σε πρακτική υποστήριξη από ειδικούς, και όλα αυτά χωρίς πρόσθετο κόστος.

Αλλά η πιο συναρπαστική μας προσθήκη στη σειρά εργαλείων είναι Zavvy AI coach.

Οι διαχειριστές και οι διευθυντές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Zavvy AI για να:

• Να δημιουργήσουν μοντέλα ικανοτήτων για τα διάφορα τμήματα, ρόλους και επίπεδα του οργανισμού τους.
• Δημιουργήστε ελκυστικά μικρο-μαθήματα (πρέπει να εισαγάγετε το θέμα, τον αριθμό των κεφαλαίων και αν θέλετε να προσθέσετε ή όχι ένα κουίζ, και αφήστε το Zavvy AI να κάνει τα υπόλοιπα).
• Μετάφραση μαθησιακού περιεχομένου σε πολλές γλώσσες. 
• Δημιουργήστε ένα πλαίσιο εξέλιξης καριέρας σε ολόκληρη την εταιρεία με λίγα μόνο κλικ. 
• Διατυπώστε τα σχόλιά τους πιο εποικοδομητικά.

Η ομάδα Zavvy εκμεταλλεύεται ήδη τη δημιουργία εκπαίδευσης με τη βοήθεια της τεχνητής νοημοσύνης και το λατρεύει!

Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιούν το Zavvy AI:

• Να καθορίσουν στοιχεία δράσης για το σχέδιο ανάπτυξής τους.

• Να διατυπώνουν τα σχόλια πιο εποικοδομητικά (όταν αξιολογούν τους συναδέλφους και τους διευθυντές τους).
• Ζητήστε συμβουλές καριέρας και συμβουλές (ειδικά χρησιμοποιώντας τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνηςSlack ).

🧰 9 Essential HR automation software features for strategic People teams

Κάθε λύση λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού έχει σχεδιαστεί για να εξυπηρετεί μια συγκεκριμένη ανάγκη. 

Λαμβάνοντας υπόψη αυτό, δεν θα σας δώσουμε μια γενικευμένη λίστα με τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχετε.

Αντ' αυτού, θα τις κατηγοριοποιήσουμε με βάση τις θετικές τους επιπτώσεις, ώστε να σας βοηθήσουμε να δώσετε προτεραιότητα στα χαρακτηριστικά με βάση τις μοναδικές σας ανάγκες. 

Χαρακτηριστικά που βελτιώνουν την εμπειρία των εργαζομένων

• Αυτοματοποίηση Onboarding: Είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους βελτίωσης της εμπειρίας των εργαζομένων. Με το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού, μπορείτε να αυτοματοποιήσετε διάφορες σχετικές εργασίες, όπως η συλλογή και η επεξεργασία των εγγράφων των νεοπροσληφθέντων, η αποστολή αυτοματοποιημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καλωσορίσματος και ο προγραμματισμός συνεδριών προσανατολισμού, μεταξύ άλλων, ώστε οι νεοπροσληφθέντες να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι και να γίνονται γρήγορα παραγωγικοί. 
• Πύλη αυτοεξυπηρέτησης: Επιτρέπει στους εργαζόμενους να έχουν πρόσβαση στις προσωπικές τους πληροφορίες και να διαχειρίζονται τα δεδομένα τους. Για παράδειγμα, μπορούν να αλλάξουν το προφίλ τους, να δουν τα αποκόμματα μισθοδοσίας, να ζητήσουν άδεια και να εγγραφούν σε παροχές - και όλα αυτά χωρίς προσωπικό του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού. Αυτή η λειτουργία δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να αναλάβουν τον έλεγχο της εργασιακής τους ζωής, εξασφαλίζοντας μια καλύτερη εμπειρία.
• Κινητή προσβασιμότητα: Ο σύγχρονος χώρος εργασίας γίνεται όλο και πιο κινητός. Εάν έχετε απομακρυσμένα μέλη της ομάδας σας ή υπαλλήλους που ταξιδεύουν συχνά, επενδύστε σε ένα εργαλείο αυτοματοποίησης λογισμικού HR, το οποίο είναι προσβάσιμο σε κινητές συσκευές. Με αυτόν τον τρόπο, οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες και να εκτελούν εργασίες από οπουδήποτε, διευκολύνοντας έτσι τη διαχείριση της ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και τη συνέχιση της ενασχόλησής τους με την εργασία τους.

Χαρακτηριστικά που επιτρέπουν στις ομάδες ανθρώπων

• Αυτοματοποίηση προσλήψεων: αυτοματοποιώντας κουραστικές εργασίες, όπως ο έλεγχος βιογραφικών, ο προγραμματισμός συνεντεύξεων και η επικοινωνία με τους υποψηφίους. Αυτό αφήνει στο προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού σας περισσότερο χρόνο για να επικεντρωθεί στις στρατηγικές πτυχές της πρόσληψης, όπως η οικοδόμηση σχέσεων με παθητικούς υποψηφίους και η ανάπτυξη ενός ισχυρότερου brand εργοδότη.
• Διαχείριση επιδόσεων: επιτρέποντας στους διευθυντές να στέλνουν και να λαμβάνουν εύκολα ανατροφοδότηση, να θέτουν στόχους απόδοσης και να παρακολουθούν τα αποτελέσματα. Αυτό οδηγεί σε πιο συνεπείς και αντικειμενικές αξιολογήσεις επιδόσεων, βοηθώντας τους εργαζόμενους να βελτιώσουν την απόδοσή τους και την ανάπτυξη της καριέρας τους.
• Αυτοματοποίηση ροής εργασιών: Η αυτοματοποίηση των ροών εργασίας HR ενισχύει την αποτελεσματικότητα της ομάδας και εξοικονομεί χρόνο, επιτρέποντας στις ομάδες HR να επικεντρωθούν σε στρατηγικές πρωτοβουλίες και όχι σε διοικητικά καθήκοντα. Τα άλλα οφέλη που θα εκτιμήσει η ομάδα σας είναι ο μειωμένος κίνδυνος σφαλμάτων και η βελτιωμένη συνοχή σε ολόκληρο τον οργανισμό.

Χαρακτηριστικά που καθοδηγούν την επιχειρηματική στρατηγική

• Αναφορές και αναλύσεις: Το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού με ισχυρές δυνατότητες αναφοράς και ανάλυσης επιτρέπει στις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού να παρακολουθούν βασικές μετρήσεις και να λαμβάνουν αποφάσεις βάσει δεδομένων για τη βελτίωση της διατήρησης, της δέσμευσης και της παραγωγικότητας. Μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη λειτουργία για να εντοπίσουν τάσεις, να προβλέψουν μελλοντικές ανάγκες και να βελτιστοποιήσουν τις υπάρχουσες διαδικασίες και στρατηγικές για την καλύτερη υποστήριξη της επιχείρησης και των εργαζομένων της.
• Διαχείριση της συμμόρφωσης: είναι ο ευκολότερος τρόπος για να διασφαλίσετε τη συμμόρφωση με τους τοπικούς, πολιτειακούς και ομοσπονδιακούς νόμους και κανονισμούς εργασίας που ισχύουν για την επιχείρησή σας και τον κλάδο σας. Αυτές οι λύσεις μπορούν να αυτοματοποιήσουν εργασίες, όπως η παρακολούθηση των ωρών εργασίας, η διαχείριση των υπερωριών και η τήρηση αρχείων εργαζομένων, γεγονός που συμβάλλει στη μείωση του κινδύνου δαπανηρών κυρώσεων και νομικών ζητημάτων που μπορεί να προκύψουν από τη μη συμμόρφωση.
• Συμβατότητα ενσωμάτωσης: Το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού που μπορεί να ενσωματωθεί με άλλα επιχειρηματικά συστήματα, όπως τα οικονομικά, οι πωλήσεις και οι λειτουργίες, σας επιτρέπει να συνδέσετε τα δεδομένα ανθρώπινου δυναμικού σας με άλλα επιχειρηματικά δεδομένα. Αυτό επιτρέπει ολοκληρωμένη ανάλυση και διορατικότητα, βοηθώντας σας να λαμβάνετε ορθές επιχειρηματικές αποφάσεις.

🏆 11 οφέλη λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού

Το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού φέρνει επανάσταση στον τρόπο λειτουργίας των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού.

Ακολουθούν τα βασικά πλεονεκτήματά του για τον οργανισμό σας:

• μείωση του χρόνου επένδυσης πόρων για την εκτέλεση διοικητικών εργασιών,
• βελτιωμένη ορατότητα στις ομάδες ανθρώπινου δυναμικού και ανθρώπων,
• ευκολότερη συνεργασία σε επίπεδο οργανισμού με λιγότερες τριβές και εμπλοκές,
• πιο αποτελεσματικές ροές εργασίας,
• μειωμένο κόστος του ανθρώπινου λάθους,
• πιο απλή διαδικασία προσέλκυσης ταλέντων,
• βελτιωμένη εμπειρία των εργαζομένων,
• υψηλότερη ικανοποίηση των εργαζομένων,
• λήψη στρατηγικών αποφάσεων με ισχυρή ανάλυση δεδομένων,
• υψηλότερη διατήρηση των εργαζομένων, 
• απλουστευμένη διαχείριση της συμμόρφωσης.

🕵️‍♀️ Πώς να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού για τις ανάγκες σας;

Ομολογουμένως, η επιλογή του καλύτερου λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να είναι αποθαρρυντική, ειδικά με το ευρύ φάσμα των διαθέσιμων επιλογών.

Κατά την αξιολόγηση των λύσεων, θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας έξι στοιχεία.

Low-code

Αναζητήστε μια λύση λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού με πλατφόρμα χαμηλού ή μηδενικού κώδικα. 

Οι λύσεις χαμηλού κώδικα σας επιτρέπουν να προσαρμόσετε τη λύση ώστε να ανταποκρίνεται στις συγκεκριμένες ανάγκες του τμήματος ανθρώπινου δυναμικού σας, ακόμη και αν δεν έχετε εκτεταμένες γνώσεις προγραμματισμού. Μπορείτε εύκολα να δημιουργείτε και να τροποποιείτε ροές εργασίας και φόρμες όπως θέλετε.

Επεκτασιμότητα

Χρειάζεστε μια κλιμακούμενη λύση αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού όταν ανήκετε σε έναν αναπτυσσόμενο οργανισμό. 

Ένα κλιμακούμενο εργαλείο μπορεί να αναπτυχθεί και να προσαρμοστεί καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, ώστε να μην ξεπεράσετε το λογισμικό σας πολύ γρήγορα και χρειαστεί να μεταβείτε σε ένα νέο σύστημα.

Ενσωματωμένα εργαλεία

Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού με μια σουίτα ενσωματωμένων εργαλείων αντί να παίρνετε μεμονωμένες λύσεις για κάθε διαδικασία ανθρώπινου δυναμικού. Το πρώτο μπορεί να συνδέσει όλες τις εργασίες και τα επιμέρους καθήκοντα της διαδικασίας διαχείρισης ταλέντων, εξορθολογίζοντας τις λειτουργίες, μειώνοντας τις τριβές και βελτιώνοντας την αποδοτικότητα.

Στρατηγικές ιδέες

Αναζητήστε ένα εργαλείο λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού που προσφέρει ισχυρές αναλύσεις και αναφορές. 

Οι προηγμένες αναλύσεις ανθρώπων θα προσφέρουν πολύτιμες πληροφορίες για το εργατικό δυναμικό σας και θα λάβουν αποφάσεις διαχείρισης ταλέντων, διατήρησης και πρόσληψης με βάση τα δεδομένα.

Ασφάλεια και συμμόρφωση

Βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού συμμορφώνεται με τους νόμους και τους κανονισμούς περί προστασίας δεδομένων, όπως ο ΓΚΠΔ. 

Μια άλλη σημαντική σκέψη είναι να επιλέξετε μια λύση με ισχυρά χαρακτηριστικά ασφαλείας για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή και προστατευμένα ανά πάσα στιγμή.

Ενσωματώσεις

Επιλέξτε ένα εργαλείο λογισμικού αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού που προσφέρει απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλα εργαλεία και συστήματα ανθρώπινου δυναμικού εντός της τεχνολογικής σας στοίβας. Οι λύσεις με ενσωμάτωση API σας επιτρέπουν επίσης να συνδέσετε το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού με άλλα εργαλεία που μπορεί να χρησιμοποιείτε ήδη. 

Αυτό είναι ένα συχνά παραγνωρισμένο αλλά σημαντικό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να μοιράζεστε δεδομένα σε διαφορετικές πλατφόρμες και να αποφεύγετε τα "σιλό" δεδομένων. 

Για παράδειγμα, ενσωματώνοντας το λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού σας με ένα API συνομιλίας εντός της εφαρμογής, οι εργαζόμενοι μπορούν εύκολα να ρωτούν σχετικά με τα αιτήματα άδειας και να λαμβάνουν ενημερώσεις σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την κατάσταση της αίτησής τους απευθείας μέσω της διεπαφής συνομιλίας.

Μπορείτε να επενδύσετε σε μια ολοκληρωμένη σουίτα για ολοκληρωμένη υποστήριξη ώστε να βελτιώσετε όλες τις διαδικασίες ανθρώπινου δυναμικού σας ή μπορείτε να ακολουθήσετε μια σπονδυλωτή προσέγγιση επιλέγοντας μόνο τα εργαλεία που χρειάζεστε. 

🕵️‍♀️ Ανατρέξτε στους οδηγούς μας για τα καλύτερα εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις και εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού για μικρές επιχειρήσεις για να δείτε ειδικές συστάσεις λογισμικού.

➡️ Αυτοματοποιήστε τις ανθρώπινες διαδικασίες σας με τη Zavvy

Το Zavvy είναι μια ολιστική λύση για την ενεργοποίηση των εργαζομένων με τον εξορθολογισμό της εισαγωγής, της κατάρτισης, της ανάπτυξης και της επικοινωνίας. 

Ακολουθεί λεπτομερής ανάλυση των βασικών χαρακτηριστικών του Zavvy:

• Εξορθολογισμένη προεγγραφή και εισαγωγή με έτοιμα προς χρήση πρότυπα, μηχανισμούς δημιουργίας ταξιδιών, φίλους για την εισαγωγή, διατεταγμένη παράδοση περιεχομένου και δημιουργικές αναθέσεις.
• Εκπαίδευση σε βάθος και προσαρμόσιμη μέσω μικρομάθησης, διαχείρισης διαχειριστών, ανάλυσης προόδου, έτοιμων προς χρήση προτύπων κατάρτισης και εξωτερικής βιβλιοθήκης κατάρτισης με εκατοντάδες πόρους που έχουν επιμεληθεί από πολλούς παρόχους.
• Πολύτιμη ανατροφοδότηση και ανάπτυξη μέσω υποδειγμάτων έρευνας εργαζομένων, σχεδίων ανάπτυξης, μηχανισμού 360 ανατροφοδότησης, αξιολογήσεων απόδοσης, πολλαπλών περιγραφών ρόλων, αυτοματοποιημένων υπενθυμίσεων και υποδειγμάτων πλαισίου καριέρας.
• Συνδέσεις μέσω Slack ή εισαγωγής υπαλλήλων του Microsoft Teams, συνομιλίες για καφέ, συναντήσεις με τα πόδια, υπενθυμίσεις, έλεγχοι και πρότυπα επιστημονικά τεκμηριωμένων σημείων συζήτησης.

📅 Προγραμματίστε ένα δωρεάν demo για να ανακαλύψετε πώς το Zavvy θα ανεβάσει τις ανθρώπινες διαδικασίες σας στο επόμενο επίπεδο.

❓ Συχνές ερωτήσεις

Μπορεί να αυτοματοποιηθεί πλήρως το HR;

Οι λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού μπορούν να αυτοματοποιηθούν πλήρως ή εν μέρει. Παρόλα αυτά, αν μιλάμε για πλήρη εξαγορά, θα υπάρχει πάντα η ανάγκη για σύνθετη ανθρώπινη αλληλεπίδραση στο HR, εμποδίζοντας τις μηχανές να αναλάβουν πλήρως την εξουσία.

Να γιατί:

• Ανθρώπινο στοιχείο: Ανθρώπινο στοιχείο: Το ανθρώπινο δυναμικό αφορά βασικά τη διαχείριση των ανθρώπινων διαδικασιών, οι οποίες είναι πολύπλοκες. Για παράδειγμα, ενώ μια τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει στην εξέταση βιογραφικών σημειωμάτων ή στη διαχείριση του προγραμματισμού, δεν μπορεί να διαπραγματευτεί αποτελεσματικά διαπροσωπικές συγκρούσεις, να κάνει διαφοροποιημένες κρίσεις ή να προσφέρει το ίδιο επίπεδο ενσυναίσθησης και κατανόησης με έναν άνθρωπο.
• Νομικές και ηθικές αποφάσεις: που απαιτούν βαθιά κατανόηση πολύπλοκων κανονισμών και ηθικών αρχών. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να βοηθήσει στην παροχή πληροφοριών ή συστάσεων, αλλά τελικά οι αποφάσεις αυτές πρέπει να λαμβάνονται από ανθρώπους.
• Δημιουργικότητα και στρατηγική: Ενώ η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να αναλύει δεδομένα και να παρέχει πληροφορίες, δεν μπορεί να αναπτύξει τις δημιουργικές στρατηγικές και τις καινοτόμες ιδέες που μπορούν να αναπτύξουν οι επαγγελματίες του ανθρώπινου δυναμικού. Αυτό έχει ιδιαίτερη σημασία σε τομείς όπως η διαχείριση ταλέντων και η οργανωτική ανάπτυξη.
• Εξατομικευμένη υποστήριξη: Επαγγελματίες Ανθρώπινου Δυναμικού παρέχουν εξατομικευμένη υποστήριξη στους εργαζομένους, όπως συμβουλές για την ανάπτυξη της σταδιοδρομίας και υποστήριξη της ψυχικής υγείας. Αυτό το επίπεδο εξατομίκευσης και ενσυναίσθησης υπερβαίνει επί του παρόντος τις δυνατότητες της ΤΝ.

Ποιο λογισμικό είναι το καλύτερο για την αυτοματοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού;

Το Zavvy είναι το καλύτερο λογισμικό αυτοματοποίησης ανθρώπινου δυναμικού, που επιτρέπει στους εργαζόμενους να αναπτύσσονται, να αποδίδουν και να απολαμβάνουν την εργασία τους. Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο για την αυτοματοποίηση διαφόρων λειτουργιών ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένης της επιβίβασης και της προεπιβίβασης, της κατάρτισης και της γνώσης, της ανάπτυξης και των δεξιοτήτων, καθώς και της απόδοσης και της ανατροφοδότησης.

Και η προσθήκη της Zavvy θα αλλάξει το παιχνίδι για κάθε ομάδα ανθρώπων!