12 ισχυρά εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού για μια ταχέως αναπτυσσόμενη επιχείρηση
Zuletzt updated:
3.1.2024
Lesezeit:
13 λεπτά
última actualización
3.1.2024
χρόνος ανάγνωσης
13 λεπτά
Τελευταία ενημέρωση:
3 Ιανουαρίου 2024
Ώρα για διάβασμα:
13 λεπτά
Οι μισές από τις νεοφυείς επιχειρήσεις επιβιώνουν τα πρώτα πέντε χρόνια, αλλά μόνο 1 στις 200 γίνονται scaleups, αυξάνοντας γρήγορα το μέγεθος και την αξία τους.
Όμως, με την ταχεία ανάπτυξη έρχεται μια σειρά από ανθρώπινες προκλήσεις, τις οποίες ο Rafal Mlodzki, Διευθύνων Σύμβουλος και Συνιδρυτής της Passport Photo Online, καταλαβαίνει πολύ καλά. Μας είπε:
"Ως διευθύνων σύμβουλος μιας εταιρείας 70 ατόμων, η πλοήγηση στις πολυπλοκότητες και τις αποχρώσεις του ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να γίνει συντριπτική. Από την ένταξη και την πρόσληψη εργαζομένων έως τη διατήρηση θετικών σχέσεων με τους εργαζομένους και τον καθορισμό σαφών στόχων, είναι σημαντικό να να καλλιεργούμε ένα περιβάλλον που να εξυπηρετεί την ανάπτυξη της επιχείρησής μας καθώς και των εργαζομένων μας.
Ενώ οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις μπορεί να τα κατάφερναν μέχρι τώρα χωρίς ειδική ομάδα ανθρώπινου δυναμικού, αξίζει να αποκτήσετε τη σωστή ομάδα και τα κατάλληλα εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού καθώς κλιμακώνεστε.
Ευτυχώς, με το σύγχρονο λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού, η κλιμάκωση της ανθρώπινης λειτουργίας σας δεν χρειάζεται να αποτελεί πονοκέφαλο.
Σε αυτόν τον οδηγό, περιορίσαμε το πεδίο για να βρούμε 12 ισχυρά εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις που θα λύσουν τις πιο πιεστικές σας προκλήσεις.
🧰 12 εργαλεία και λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις
Είστε περίεργοι για τη χρήση λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού για την υποστήριξη της επέκτασης της επιχείρησής σας; Υπάρχουν πολλές επιλογές εκεί έξω, από συστήματα "όλα σε ένα" που χειρίζονται κάθε πτυχή της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού μέχρι ειδικά προϊόντα που αποτελούν την ιδανική επιλογή για μια μόνο λειτουργία. Αλλά πώς γνωρίζετε τις καλύτερες λύσεις για μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση και όχι για μια νεοσύστατη επιχείρηση ή μια εταιρεία με δεκαετίες στο παιχνίδι; Κοσκινίσαμε τις επιλογές για να σας προτείνουμε αυτά τα 12 εργαλεία.
1. Zavvy
Το Zavvy είναι μια ολιστική λύση που δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους από την πρώτη ημέρα και επαναπροσδιορίζει κάθε στάδιο του κύκλου ζωής των εργαζομένων στη συνέχεια.
Χρησιμοποιήστε μια αρθρωτή προσέγγιση, επιλέγοντας μόνο τα εργαλεία που χρειάζεστε, ή επενδύστε στην ολοκληρωμένη σουίτα για ολοκληρωμένη υποστήριξη για την εισαγωγή, τη μάθηση και την ανάπτυξη, την ανατροφοδότηση και τις συνδέσεις .
Τιμολόγηση: Ένα πακέτο Zavvy για Onboarding ή Feedback & performance ξεκινάει από μόλις 4€ ανά χρήστη ανά μήνα. Οι τιμές προσαρμόζονται στις ανάγκες σας - χωρίς να σας αναγκάζουν να πληρώνετε για ενότητες που δεν θέλετε.
Καλύτερα για: εταιρείες που θέλουν να αποκομίσουν απτά επιχειρηματικά οφέλη, όπως αυξημένη διατήρηση, παραγωγικότητα, δέσμευση και ικανοποίηση, βελτιώνοντας όλες τις πτυχές της εμπειρίας των εργαζομένων.
2. PeopleDoc
PeopleDoc είναι ένα σύστημα διαχείρισης εγγράφων ανθρώπινου δυναμικού που σας επιτρέπει να αποθηκεύετε βασικούς πόρους ανθρώπινου δυναμικού στο σύννεφο. Αντί να αναλώνεστε σε γραφειοκρατία, αυτή η συγκεντρωτική προσέγγιση στην αρχειοθέτηση διασφαλίζει ότι οι ομάδες ανθρώπινου δυναμικού παραμένουν συμμορφούμενες, ενώ παράλληλα απελευθερώνεται περισσότερος χρόνος για να αφιερώσετε σε δραστηριότητες προστιθέμενης αξίας, όπως η ανάπτυξη των εργαζομένων ή οι πρωτοβουλίες διατήρησης.
Τιμολόγηση: Προσαρμοσμένες τιμές είναι διαθέσιμες όταν επικοινωνήσετε με το PeopleDoc για μια επίδειξη πωλήσεων.
Καλύτερα για: που σπαταλούν χρόνο για το κυνήγι των απαραίτητων συμβάσεων, προτύπων και αρχείων εργαζομένων.
3. Asana
Asana διευκολύνει τη συγκέντρωση και την παρακολούθηση των ροών εργασίας του ανθρώπινου δυναμικού σας, είτε πρόκειται για τη διαχείριση της διαδικασίας πρόσληψης, είτε για τη στέγαση εσωτερικών πόρων, είτε για τον προγραμματισμό της ημερήσιας διάταξης των συναντήσεων απόδοσης.
Τιμολόγηση: Το δωρεάν πακέτο του Asana είναι απίθανο να καλύπτει τις ανάγκες μιας επιχείρησης που κλιμακώνεται, αλλά για λόγους αναφοράς, διαθέτει τρεις προβολές έργων (λίστα, πίνακα και ημερολόγιο), βασικές αναφορές και βασικές ροές εργασίας. Ανεβαίνοντας ένα σκαλοπάτι, η έκδοση Premium ξεκινάει από 13,49 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα, περιλαμβάνοντας όλα όσα περιλαμβάνονται στο δωρεάν σχέδιο συν μια προβολή χρονοδιαγράμματος, κλιμακούμενη ασφάλεια και αυτοματοποιημένες ροές εργασίας. Τέλος, το Business plan του Asana κοστίζει 30,49 δολάρια ανά μηνιαίο χρήστη. Περιλαμβάνει προηγμένες ροές εργασίας και μεγαλύτερες δυνατότητες αναφοράς.
Ιδανικό για: ομάδες ανθρώπινου δυναμικού που μπορούν να κερδίσουν πολύτιμο χρόνο δημιουργώντας πρότυπα στο Asana για τον εξορθολογισμό επαναλαμβανόμενων διαδικασιών.
4. Pento
Pento είναι ένα αυτοματοποιημένο λογισμικό μισθοδοσίας που σας επιτρέπει να κάνετε τα πάντα, από υπολογισμούς μισθών και υπερωριών έως πληρωμές HMRC και συνταξιοδοτικές εισφορές. Παρέχει επισκόπηση της διαχείρισης της μισθοδοσίας σας σε πραγματικό χρόνο και μπορείτε να κάνετε προσαρμογές μέχρι την ημέρα της πληρωμής. Επιπλέον, καθώς μπορείτε να εκτελέσετε την αυτοματοποίηση με λίγα μόνο κλικ, θα ξοδεύετε 80% λιγότερο χρόνο για τη μισθοδοσία σε σχέση με τη χειροκίνητη επεξεργασία των αριθμών που κάνατε προηγουμένως.
Τιμολόγηση: ξεκινά από 5 λίρες ανά εργαζόμενο ανά μήνα, με ελάχιστη μηνιαία χρέωση 149 λίρες (ισοδυναμεί με 30 εργαζόμενους).
Καλύτερα για: εταιρείες που αγωνίζονται να διαχειριστούν τη μισθοδοσία τους εσωτερικά, αλλά δεν επιθυμούν την έλλειψη ελέγχου που συνδέεται με τη χρήση εξωτερικού παρόχου μισθοδοσίας.
5. Workday
Workday προσφέρει ένα σύστημα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού που καλύπτει τα πάντα, από τη διαδικασία πρόσληψης και τη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού μέχρι τον προγραμματισμό του εργατικού δυναμικού. Αποκτήστε με μια ματιά πληροφορίες σχετικά με την απόδοση των εργαζομένων και συγκρίνετε τα αποτελέσματα με τα αντίστοιχα των άλλων. Ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο ανάλυσης για να παρακολουθείτε τα δεδομένα του ανθρώπινου δυναμικού σας σε βάθος χρόνου.
Τιμολόγηση: οι προσαρμοσμένες τιμές είναι διαθέσιμες όταν επικοινωνήσετε με το Workday , αλλά αναφέρεται ότι χρησιμοποιείται ένα μοντέλο τιμολόγησης ανά χρήστη ανά μήνα για την υποστήριξη επιχειρήσεων κλιμάκωσης.
Καλύτερα για: εταιρείες με μεγαλύτερο προϋπολογισμό που χρειάζονται μια ολοκληρωμένη σουίτα εργαλείων για τη διαχείριση του ανθρώπινου κεφαλαίου.
6. Pinpoint
Pinpoint είναι μια cloud-based πλατφόρμα για την απόκτηση ταλέντων που σας βοηθά να προσελκύσετε, να επιλέξετε και να διατηρήσετε τους καλύτερους υποψηφίους για την αναπτυσσόμενη επιχείρησή σας. Απλοποιεί τη διαδικασία πρόσληψης, δημιουργώντας μια δεξαμενή υποψηφίων με ενεργά και παθητικά ταλέντα, η οποία διευκολύνει το φιλτράρισμα των καταλληλότερων υποψηφίων και την εντυπωσιασμό τους με τα επιδέξια συστήματα πρόσληψής σας.
Τιμολόγηση: Το Pinpoint προσφέρει ένα σχέδιο τιμών Growth ή Enterprise με βάση τον αριθμό των εργαζομένων. Η μηνιαία τιμή του σχεδίου Growth ξεκινά από 600 λίρες Αγγλίας, παρέχοντας πρόσβαση σε απεριόριστες προσλήψεις σε απεριόριστες ενεργές κενές θέσεις εργασίας. Η μηνιαία τιμή του προγράμματος Enterprise ξεκινά από 1.200 λίρες (επίσης βάσει του αριθμού των εργαζομένων). Περιλαμβάνει κουδούνια και σφυρίχτρες, όπως προσαρμοσμένες ενσωματώσεις και προσαρμοσμένους όρους σύμβασης.
Εάν η αναπτυσσόμενη επιχείρησή σας έχει ακόμη λιγότερα από 50 άτομα, μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για να ενταχθείτε στο πρόγραμμα εκκίνησης του Pinpoint. Στο πλαίσιο του προγράμματος, θα λάβετε 50% έκπτωση σε οποιοδήποτε από τα δύο πακέτα λογισμικού προσλήψεων. Η προσφορά αυτή ισχύει αν δεν έχετε χρησιμοποιήσει στο παρελθόν συστήματα παρακολούθησης υποψηφίων.
Ιδανικό για: αναπτυσσόμενες εταιρείες που προσλαμβάνουν σε κλίμακα και δεν έχουν πλέον το χρόνο να αφιερώσουν στη διαχείριση συνεντεύξεων, στην επικοινωνία με τους υποψηφίους ή σε χειροκίνητες διοικητικές εργασίες όπως η ταξινόμηση σε στοίβες χάρτινων βιογραφικών σημειωμάτων.
7. Personio
Το Personio είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού που διαχειρίζεται τις αμοιβές, τις προσλήψεις, τις παρουσίες, τις διαδικασίες έγκρισης και τα δεδομένα των ανθρώπων σας.
Τιμολόγηση: Το πακέτο Essential υποστηρίζει τις βασικές λειτουργίες της Διεύθυνσης Ανθρώπινου Δυναμικού σας, όπως παρακολούθηση παρουσιών, διαχείριση απουσιών, ημερολόγια εργαζομένων και μισθοί. Το πακέτο Professional παρέχει ζωτικές λειτουργίες όπως διαχείριση εγγράφων, εκτεταμένες αναφορές, Google single sign-on, και εργαλεία onboarding & offboarding. Το πακέτο Enterprise υποστηρίζει επιχειρήσεις με πιο σύνθετες ανάγκες, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης υποεπιχειρήσεων, εάν αυτό αποτελεί μέρος της επέκτασής σας. Όλα τα πακέτα τιμών είναι διαθέσιμα κατόπιν αιτήματος από τον προμηθευτή, αλλά τα καλά νέα είναι ότι δεν δεσμεύεστε σε κανένα από αυτά. Μπορείτε να εναλλάσσεστε μεταξύ των πακέτων καθώς η επιχείρησή σας κλιμακώνεται για να βρείτε την καλύτερη δυνατή λύση.
Καλύτερα για: για ομάδες ανθρώπινου δυναμικού που θέλουν να εξορθολογίσουν τα επαναλαμβανόμενα πράγματα για να επικεντρωθούν στη στρατηγική.
Κορυφαία συμβουλή: Το Personio ενσωματώνεται με το Zavvy για τον ζωντανό συγχρονισμό των δεδομένων των υπαλλήλων σας.
8. Paperform
Paperform είναι ένας ψηφιακός κατασκευαστής εντύπων με 86+ πρότυπα ανθρώπινου δυναμικού (HR), συμπεριλαμβανομένων αιτήσεων εργασίας, προγραμματισμού συνεντεύξεων, ανατροφοδότησης εργαζομένων και εντύπων αιτήσεων άδειας. Προσαρμόστε τις φόρμες σας και ενσωματώστε τις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδες, εταιρικό wiki ή διαφημίσεις σε πίνακες εργασίας για εύκολη προσβασιμότητα.
Τιμολόγηση: Το σχέδιο Essentials ξεκινά από 24 δολάρια το μήνα. Αν και το πακέτο είναι μόνο για έναν χρήστη, περιλαμβάνει απεριόριστες φόρμες, 1.000 υποβολές φορμών και έως 10.000 προβολές φορμών κάθε μήνα. Η έκδοση Pro κοστίζει 49 δολάρια το μήνα για έναν χρήστη, απεριόριστες φόρμες και προβολές φορμών και έως και 10.000 υποβολές κάθε μήνα. Ακόμα δεν είναι αρκετό; Το σχέδιο Agency κοστίζει 159 δολάρια το μήνα για πέντε χρήστες - το επιπλέον κόστος σας δίνει απεριόριστα από όλα τα υπόλοιπα!
Σημείωση: Η επωνυμία Paperform δεν αφαιρείται με το σχέδιο Essentials, αλλά αφαιρείται με τα σχέδια Pro και Agency.
Ιδανικό για: εταιρείες που χρειάζονται βοήθεια στη διαχείριση των απαντήσεων των εργαζομένων ή των υποψηφίων μέσω αλυσίδων email ή άμεσων μηνυμάτων που απαιτούν μια πιο βελτιωμένη προσέγγιση.
9. Perkbox
Perkbox είναι ένα παγκόσμιο εργαλείο διαχείρισης ανταμοιβών και παροχών που επιτρέπει στις εταιρείες να ανταμείβουν τους υπαλλήλους τους για να τους κρατούν ευτυχισμένους, υγιείς και αφοσιωμένους. Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα προνόμιά τους μέσω του διαδικτύου ή της εφαρμογής για κινητά και να επιλέγουν από χιλιάδες προσφορές και εκπτώσεις. Και για το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, η πλατφόρμα διαχείρισης παροχών παρέχει έναν κεντρικό πίνακα ελέγχου διαχείρισης για να εξοικονομούνται σακούλες χρόνου για την κατανομή των ανταμοιβών.
Τιμολόγηση: Το Perkbox προσφέρει μεταβλητή τιμολόγηση κατάλληλη για εταιρείες από 25 υπαλλήλους και πάνω. Επικοινωνήστε με τον προμηθευτή για μια προσαρμοσμένη τιμή.
Καλύτερα για: εταιρείες με κατανεμημένο εργατικό δυναμικό που αγωνίζονται να βρουν τοπικούς προμηθευτές παροχών σε κάθε περιοχή.
10. Okta
Η Okta χρησιμοποιεί προκατασκευασμένες ενσωματώσεις για την αυτοματοποίηση των ροών εργασίας μεταξύ των τμημάτων ανθρώπινου δυναμικού και της πληροφορικής. Για παράδειγμα, αντί να περιμένει το ΙΤ να παράσχει εφαρμογές ή να ενημερώσει δικαιώματα, η Okta χρησιμοποιεί ενεργοποιητές για την αυτοματοποίηση αυτών των διαδικασιών για τη βελτίωση της εμπειρίας των εργαζομένων.
Τιμολόγηση: Οι τιμές του Single sign-on ξεκινούν από 2 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα, ενώ οι τιμές διαχείρισης του κύκλου ζωής ξεκινούν από 4 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα.
Ιδανικό για: εταιρείες που παρατηρούν τριβές μεταξύ των τμημάτων HR και IT, οι οποίες προκαλούν εμπλοκές στις διαδικασίες onboarding και offboarding.
11. Matrix LMS
Το Matrix είναι ένα σύστημα διαχείρισης μάθησης βασισμένο στο υπολογιστικό νέφος, ιδανικό για την εκπαίδευση, την επιμόρφωση και την εισαγωγή των υπαλλήλων σας. Η πλατφόρμα περιλαμβάνει επιλογές παιχνιδοποίησης για την παρακίνηση των εκπαιδευομένων και την αξιοποίηση του ανταγωνιστικού πνεύματος με την παρακολούθηση της βαθμολογίας.
Τιμολόγηση: επικοινωνήστε με τον προμηθευτή για ακριβή προσφορά τιμής.
Καλύτερα για: εταιρείες που εστιάζουν στην κάλυψη του κενού δεξιοτήτων τους χωρίς το κόστος της εξωτερικής πρόσληψης.
12. Zapier
Zapier αυτοματοποιεί εργασίες όπως η αντιγραφή δεδομένων από μια εφαρμογή σε μια άλλη, η αποστολή ειδοποιήσεων ή η δημιουργία νέων εγγραφών. Η αυτοματοποίηση των βασικών διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού θα ανατινάξει αυτές τις καθημερινές εργασίες που διαφορετικά είναι επιρρεπείς σε σφάλματα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι χρησιμοποιείτε πανομοιότυπα αρχεία εργαζομένων στα συστήματα HR και μισθοδοσίας. Στην περίπτωση αυτή, το Zapier μπορεί να συγχρονίσει τα δεδομένα μεταξύ τους.
Τιμολόγηση: Το δωρεάν πρόγραμμα του Zapier περιλαμβάνει έως και 100 εργασίες ανά μήνα. Το πρόγραμμα Starter ξεκινά από 19,99 δολάρια το μήνα για έως και 750 εργασίες. Το επαγγελματικό σχέδιο ξεκινά από 49 δολάρια ανά μήνα για έως και 2.000 εργασίες ανά μήνα. Στο κορυφαίο επίπεδο, το σχέδιο Team ξεκινά από 399 δολάρια το μήνα για 50.000 εργασίες και το σχέδιο Company ξεκινά από 799 δολάρια το μήνα για 100.000 εργασίες.
Ανάλογα με το μέγεθος των δραστηριοτήτων σας στον τομέα της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση θα επωφεληθεί περισσότερο από το πακέτο Starter, Professional ή Team.
Ιδανικό για: εταιρείες που εισάγουν τα ίδια δεδομένα εργαζομένων σε ξεχωριστά εργαλεία και θέλουν να εξοικονομήσουν χρόνο και πόρους δημιουργώντας μια αυτοματοποιημένη ροή εργασιών μεταξύ ολοκληρωμένων συστημάτων ανθρώπινου δυναμικού.
😟 Ποια κοινά ζητήματα μπορούν να λύσουν τα εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού για τις αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις;
Εάν διαχειρίζεστε τις καθημερινές εργασίες ανθρώπινου δυναμικού σε ένα ήρεμο χάος, ίσως αναρωτηθείτε πότε θα πρέπει να εγκαταλείψετε τα λογιστικά φύλλα και τα χάρτινα ίχνη και να επενδύσετε σε λύσεις λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού.
Αν κάποιο από τα παρακάτω σημεία σας βρίσκει σύμφωνους, αυτό αποτελεί ισχυρή ένδειξη ότι η τεχνολογία μπορεί να υποστηρίξει την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.
Προσλήψεις για τη διαχείριση της ταχείας ανάπτυξης
Εάν η πελατειακή σας βάση διογκώνεται, θα πρέπει να προσλάβετε γρήγορα προσωπικό για να καλύψετε τη ζήτηση. Όμως, η ταχεία επέκταση μπορεί να ξεπεράσει τις υπάρχουσες ικανότητες των ανθρώπων σας, με αποτέλεσμα την αποδιοργάνωση της εμπειρίας των εργαζομένων. Το λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού μπορεί να αυτοματοποιήσει την πρόσληψη για μια απρόσκοπτη διαδικασία--από την εύρεση του κατάλληλου ταλέντου έως την ένταξη και τη διαχείριση των νέων εργαζομένων.
Πολύπλοκη εισαγωγή
Εάν η τρέχουσα διαδικασία εισαγωγής σας βασίζεται σε ένα βάπτισμα του πυρός, μπορείτε να περιμένετε υψηλό κύκλο εργασιών και περιττές δαπάνες πρόσληψης. Οι νεοεισερχόμενοι θέλουν να ξεκινήσουν γρήγορα και όχι να αισθάνονται ότι βρίσκονται σε κατάσταση σύγχυσης. Και αν δεν το πετύχετε αυτό σωστά καθώς κλιμακώνεστε;
Μια έρευνα του BambooHR διαπιστώνει ότι το 30% των νεοπροσληφθέντων εγκαταλείπουν τη δουλειά τους εντός των πρώτων έξι μηνών.
Διατήρηση της ακρίβειας της μισθοδοσίας
Η ανάλυση της EY αποκαλύπτει ότι η μέση εταιρεία διαθέτει ποσοστό ακρίβειας μόνο 80% για τις διαδικασίες μισθοδοσίας της, με περίπου 15 διορθώσεις που απαιτούνται ανά μισθολογική περίοδο. Το κόστος αυξάνεται γρήγορα για τις αναπτυσσόμενες εταιρείες.
Για παράδειγμα, οι ελλιπείς ή λανθασμένες χρονοαποδείξεις κοστίζουν στις εταιρείες 78.700 δολάρια ανά 1.000 υπαλλήλους ετησίως.
Ανάπτυξη στρατηγικών διατήρησης
Οι συνεχείς προσλήψεις εξαντλούν τους πόρους της εταιρείας, επομένως οι στρατηγικές διατήρησης είναι κρίσιμες για τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη.
Τα εργαλεία λογισμικού ανάλυσης διατήρησης ανοίγουν σε πραγματικό χρόνο την ορατότητα σε θέματα εργαζομένων και σας επιτρέπουν να εντοπίζετε ομάδες υψηλού κινδύνου και να προσαρμόζετε τις στρατηγικές αναλόγως.
Οικοδόμηση μιας ελκυστικής κουλτούρας
Matthew Ramirez, Ιδρυτής της Rephrasely, αποκαλύπτει πώς η κουλτούρα πρέπει να αποτελεί στοιχείο προτεραιότητας των στρατηγικών πρόσληψης:
"Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις είναι πώς να διατηρήσουν την κουλτούρα τους ανέπαφη ενώ επεκτείνονται. Όταν μια εταιρεία αρχίζει να αναπτύσσεται, μπορεί να είναι εύκολο να ακολουθήσετε μια πιο κυνηγετική προσέγγιση και να προσλάβετε γρήγορα. Αυτό είναι μια χαρά για μια εταιρεία που θέλει να επεκταθεί, αλλά μια εταιρεία που θέλει να διατηρήσει την κουλτούρα της στο επίκεντρο πρέπει να είναι στρατηγική στις προσλήψεις της".
Διασφάλιση ενός συστήματος διαχείρισης επιδόσεων χωρίς προκαταλήψεις
Οι ταχέως αναπτυσσόμενες εταιρείες δεν δίνουν πάντα προτεραιότητα στο χρόνο για την ανατροφοδότηση των επιδόσεων. Οποιαδήποτε αξιολόγηση που πραγματοποιούν μπορεί να είναι άθελά τους κορεσμένη με προκατάληψη, συμπεριλαμβανομένης της προκατάληψης της αναδρομικότητας (όταν οι αξιολογητές επικεντρώνονται στα πιο πρόσφατα γεγονότα και αγνοούν την απόδοση νωρίτερα στον κύκλο αξιολόγησης) και της προκατάληψης επιβεβαίωσης (όταν αναζητούν πληροφορίες που ευθυγραμμίζονται με τις υπάρχουσες πεποιθήσεις τους).
Οι ισχυροί μηχανισμοί αξιολόγησης θα εξαλείψουν την προκατάληψη από τις διαδικασίες διαχείρισης της απόδοσής σας, ενώ θα επιτρέψουν στους υπαλλήλους σας να αναπτυχθούν.
Καθώς η επιχείρησή σας επεκτείνεται, τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή να χαράξετε πλούσιες διαδρομές σταδιοδρομίας εντός του οργανισμού σας. Ως εκ τούτου, οι εργαζόμενοι μπαίνουν λιγότερο στον πειρασμό να μεταπηδήσουν σε άλλον εργοδότη για να υποστηρίξουν την επαγγελματική τους ανάπτυξη.
Συμβουλή: Δημιουργήστε πλαίσια εξέλιξης της σταδιοδρομίας και συνδέστε τα με τα σχέδια ανάπτυξης, ώστε να ενθαρρύνετε τους εργαζόμενους να αναλάβουν τον αντίκτυπό τους.
Παροχή δελεαστικών παροχών στους εργαζομένους
Οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις πρέπει να παραμείνουν ανταγωνιστικές στην αγορά, πράγμα που σημαίνει περισσότερα από την προσφορά ενός γενναιόδωρου και δίκαιου πακέτου αποδοχών. Το σημερινό εργατικό δυναμικό απαιτεί μια ολιστική προσέγγιση των παροχών, συμπεριλαμβανομένων των ευέλικτων επιλογών εργασίας και των προγραμμάτων που σχετίζονται με την υγεία.
➡️ Από την ευημερία και την ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής έως τον οικογενειακό προγραμματισμό και τις οικονομικές συμβουλές, δείτε τις τελευταίες τάσεις στις παροχές προς τους εργαζομένους.
Αξιοποίηση δεδομένων για τη λήψη αποφάσεων
Οι επιχειρήσεις βασίζονται σε αριθμούς, και οι ανθρώπινες ομάδες μπορούν να λαμβάνουν πιο έξυπνες αποφάσεις και να ενεργούν ταχύτερα με πρόσβαση σε πληροφορίες που βασίζονται σε δεδομένα. Οι εφαρμογές ανάλυσης μπορούν να παρακολουθούν τη δέσμευση των εργαζομένων, τον κύκλο εργασιών, τους KPIs απόδοσης και άλλες μετρήσεις, ώστε να ενημερώνονται για μια στρατηγική ανθρώπινου δυναμικού με βάση τα δεδομένα που υποστηρίζει τους επιχειρηματικούς σας στόχους.
Αν και κάθε εργαλείο έχει τα πλεονεκτήματά του, το γεγονός αυτό δημιουργεί ένα τεράστιο βάρος στο ανθρώπινο δυναμικό για τον καθορισμό πολιτικών επικοινωνίας, τη διασφάλιση ότι κάθε λογισμικό πληροί τα πρωτόκολλα ασφαλείας και την ανάπτυξη τρόπων για τη διατήρηση της παραγωγικότητας κατά τη μεταπήδηση μεταξύ πολλαπλών συστημάτων.
Διαχείριση ασύγχρονων ομάδων
Το ανθρώπινο δυναμικό πρέπει να βρει τρόπους να οικοδομήσει τη συνεργασία, να εξαλείψει τα σιλό, να θέσει ομαδικούς στόχους και να προωθήσει την παραγωγικότητα σε ένα ασύγχρονο εργασιακό περιβάλλον με πολλές διαφορετικές ζώνες ώρας.
💸 Η απόδοση του λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού για αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις
Ορισμένες αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις έχουν ήδη στρέψει την προσοχή τους στην πρόσληψη ειδικών σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού, ενώ άλλες θα διερευνήσουν τη δυνατότητα πρόσληψης ενός CHRO για να επιβλέπει μια ειδική ομάδα. Σε κάθε περίπτωση, το λογισμικό ανθρώπινου δυναμικού θα υποστηρίξει αυτούς τους βασικούς παράγοντες στην επίτευξη στρατηγικών αποτελεσμάτων.
Αλλά αν παρουσιάζετε επιλογές λογισμικού ανθρώπινου δυναμικού στους ανώτερους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, θα χρειαστούν κάποια δεδομένα. Θα θελήσουν να διερευνήσουν το κόστος του προτιμώμενου εργαλείου HR και την απόδοση της επένδυσης, συμπεριλαμβανομένου του πόσες ώρες θα εξοικονομήσετε.
Μια ιατρική εταιρεία εξοικονόμησε 4.000 δολάρια χρησιμοποιώντας την αυτοματοποίηση του ανθρώπινου δυναμικού.(Ροή βαρύτητας)
Οι διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού ξοδεύουν 14 ώρες κάθε εβδομάδα σε εργασίες που θα μπορούσαν να αυτοματοποιηθούν.(CareerBuilder)
Οι εταιρείες που έχουν μεταβεί σε αυτοματοποιημένη εισαγωγή λένε ότι οι διαδικασίες τους είναι 67% ταχύτερες.(Nucleus Research)
Η αυτοματοποιημένη εισαγωγή βελτίωσε τη διατήρηση των νέων υπαλλήλων κατά 16%.(UserGuiding)
Η Zavvy έχει ήδη συνεργαστεί με πολλές φανταστικές αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις για να ξεκλειδώσει το ανθρώπινο δυναμικό τους. Ακολουθούν ορισμένες σημαντικές επιτυχίες που έχουν επιτύχει με τη βοήθεια της σουίτας εργαλείων μας:
Εταιρεία που δραστηριοποιείται πρώτα από απόσταση Awesomic επιτυγχάνει τώρα κατά μέσο όρο 95,5% ποσοστά ολοκλήρωσης λόγω του προγράμματος εισαγωγής σχεδιαστών μας.
Το Storyblokεξοικονόμησε 15 ώρες εβδομαδιαίως κατά τη διάρκεια του προσανατολισμού, συν 1,5-2 ώρες κατά τη διάρκεια της προεπιβίβασης.
Η Alasco έχει μειώσει τα ποσοστά από το χρόνο έως την παραγωγικότητα κατά 50% χάρη σε ένα διασκεδαστικό, δομημένο σχέδιο ένταξης.
Η ομάδα ανθρώπινου δυναμικού της Taktileεξοικονομεί 8 ώρες κάθε εβδομάδα με την αυτοματοποίηση των κύκλων ανατροφοδότησης και αξιολόγησης των επιδόσεων.
➡️ Είστε έτοιμοι να προσλάβετε έναν CHRO, αλλά χρειάζεστε υποστήριξη κατά την εισαγωγή; Ανατρέξτε στον αναλυτικό οδηγό μας για την εισαγωγή του CHRO, συμπεριλαμβανομένου ενός δωρεάν προτύπου σχεδίου εισαγωγής.
➡️ Αναπτύξτε τους ανθρώπους και την επιχείρησή σας με τη Zavvy
Η Zavvy κάνει τη διαχείριση των βασικών διαδικασιών ανθρώπινου δυναμικού σας καθώς επεκτείνεστε παιχνιδάκι. Η ολιστική σουίτα εργαλείων μας περιλαμβάνει λύσεις για:
Onboarding: Βοηθήστε τους νεοεισερχόμενους να γίνουν ταχύτερα παραγωγικοί μέσω της παροχής περιεχομένου σε διαστήματα, έξυπνων αναθέσεων, μηχανισμών δημιουργίας ταξιδιών και άλλων.
Ανατροφοδότηση και διαχείριση της απόδοσης: καθοδηγήστε συζητήσεις ανατροφοδότησης και εμπνεύστε δράση με έρευνες εργαζομένων, πρότυπα ανατροφοδότησης, αξιολογήσεις απόδοσης και αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις.
Ανάπτυξη των εργαζομένων: Ενισχύστε την απόδοση της εταιρείας με έναν κύκλο συνεχούς ανάπτυξης με τη χρήση πλαισίων σταδιοδρομίας και σχεδίων ανάπτυξης.
Ανάπτυξη ηγεσίας: υποστηρίζουν την ανάπτυξη των επιχειρήσεων εξοπλίζοντας τους μελλοντικούς ηγέτες με τα εργαλεία που χρειάζονται για να επιτύχουν.
Εκπαίδευση: περιλαμβάνει καινοτόμες μεθόδους όπως η κοινωνική μάθηση, η μικρομάθηση και η ανάλυση προόδου.
Συνδέσεις εργαζομένων: για την αυτόματη σύνδεση συναδέλφων για περιστασιακές συναντήσεις, συζητήσεις για καφέ, ουσιαστικές συζητήσεις, συναντήσεις με τα πόδια και πολλά άλλα.
Βασίζουμε τις λύσεις μας σε εκτεταμένη έρευνα που υποστηρίζεται από τους εξειδικευμένους επιστήμονες μάθησης.
Είστε έτοιμοι να δοκιμάσετε το Zavvy; Κάντε κράτηση σήμερα για μια δωρεάν επίδειξη.
❓ Συχνές ερωτήσεις
Θέλετε ακόμα να εξερευνήσετε τα οφέλη της τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού για την επιχείρησή σας; Σας καλύπτουμε.
Πώς μπορεί το ανθρώπινο δυναμικό να βοηθήσει μια επιχείρηση να αναπτυχθεί;
Οι ανθρώπινοι πόροι διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο σε κάθε αναπτυσσόμενη επιχείρηση. Μια αποτελεσματική ρύθμιση ανθρώπινου δυναμικού θα βοηθήσει τις εταιρείες να προσελκύσουν και να διατηρήσουν κορυφαία ταλέντα, να αναπτύξουν ισχυρές σχέσεις με τους εργαζομένους, να διαχειριστούν τη ροή εργασίας και τους πόρους και να δημιουργήσουν μια εμπνευσμένη εργασιακή κουλτούρα.
Αξιοποιώντας τον σωστό τύπο τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού, οι επιχειρήσεις μπορούν να εκσυγχρονίσουν τις διαδικασίες, να βελτιώσουν την απόδοση της ομάδας και να υποστηρίξουν την υψηλή ανάπτυξη.
Για ποιους τομείς ανθρώπινου δυναμικού χρειάζεστε εργαλεία;
Αν έπρεπε να επιλέξετε έναν τομέα στον οποίο η Διεύθυνση Ανθρώπινου Δυναμικού μπορεί να βελτιώσει τις διαδικασίες της, αυτός είναι η αυτοματοποίηση.
Αντί να ξοδεύετε χρόνο στη χειροκίνητη διαχείριση των δεδομένων των ανθρώπων, η επένδυση στην τεχνολογία μπορεί να αυτοματοποιήσει καθημερινές εργασίες όπως η εισαγωγή, η παρακολούθηση της αξιολόγησης των επιδόσεων και η δέσμευση των εργαζομένων.
Η αυτοματοποίηση απελευθερώνει το χρόνο της ομάδας ανθρώπινου δυναμικού σας για να επικεντρωθεί σε πιο στρατηγικά καθήκοντα.
Ποια είναι τα καλύτερα εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού;
Τα καλύτερα εργαλεία ανθρώπινου δυναμικού εξαρτώνται από τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησής σας. Εξετάστε λύσεις που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναπτύξετε αποτελεσματικά συστήματα ανατροφοδότησης, να ενθαρρύνετε την επαγγελματική ανάπτυξη και να υποστηρίξετε τη διατήρηση των εργαζομένων.
Η σουίτα βασικών εργαλείων ανθρώπινου δυναμικού της Zavvy έχει δοκιμαστεί από εταιρείες όπως οι Primer, Typeform, Freeletics, και άλλες. Γιατί να μη μας δοκιμάσετε;
Lorelei Trisca
Η Lorelei είναι η υπεύθυνη μάρκετινγκ περιεχομένου της Zavvy. Βρίσκεται πάντα στο κυνήγι των τελευταίων τάσεων στον τομέα του ανθρώπινου δυναμικού, φρέσκων στατιστικών στοιχείων και βέλτιστων πρακτικών από την ακαδημαϊκή και την πραγματική ζωή για να διαδώσει τη λέξη για τη δημιουργία καλύτερων εμπειριών για τους εργαζόμενους.