Yeni çalışan oryantasyonu: Yeni işe alınanlara ilk günden itibaren hoş karşılandıklarını hissettirmenin 6 yolu

İşteki ilk gün sinir bozucu olabilir. 

Bize inanmıyor musunuz? Yeni işe alınanların internette ne aradıklarına bir göz atın:

İşe yeni başlayanlar, ilk iş gününde ne olacağını merak etmekten, daha iyi bir teklif gelirse işten ayrılmayı düşünmeye kadar bir dizi duygu yaşarlar ve bunların hiçbiri tamamen olumlu değildir.

preboarding adresinde mükemmel bir iş çıkarmış olabilirsiniz, ancak işteki ilk gün, elde tutma ve üretkenlik açısından bir kırılma noktası olabilir. Olumsuz bir deneyim, çalışanların bağlarının kopmasına ve muhtemelen işten ayrılmalarına yol açabilir, ancak olumlu bir oryantasyon deneyimi, çalışanları ilk günden itibaren etkinleştirebilir ve en iyi işlerini yapmalarına yardımcı olabilir.

🧭 Yeni çalışan oryantasyonu nedir? 

Yeni çalışan oryantasyonu, işe yeni başlayanları karşılama ve işyerine tanıtma sürecidir. Yeni işe alınanlar, İK, işe alım departmanı ve diğer ekipler de dahil olmak üzere işbirliğine dayalı bir çabayla başarıya hazırlanır. 

🆚 Oryantasyon ve işe alıştırma arasındaki fark

Bekle, bunun işe alımdan ne farkı var? 

Birincisi, yeni çalışan oryantasyonu yalnızca birkaç saat veya birkaç gün sürerken, işe alım bir yıla kadar süren çok daha uzun bir süreçtir.

Ayrıca, oryantasyon ayrıntıları kapsamaz. Tipik olarak, şirket genelinde yeni işe başlayanlar, geçişlerini daha sorunsuz hale getirecek bilgileri paylaşmak üzere bir araya getirilir. 

Buna karşın, işe alıştırma süreci işe ve departmana özeldir ve stratejik bir plan gerektirir. Yani esasen oryantasyon, genel işe alım sürecinin önemli bir parçasıdır.

💬 Yeni bir çalışan oryantasyonu sırasında neler olur?

İşte yeni işe alım oryantasyonunun neye benzediğini açıklayan hızlı bir kontrol listesi: 

• Şirket misyonu, vizyonu ve değerlerine genel bakış
• Zorunlu evrak işleri
• Fayda planları tartışması
• Güvenlik, sağlık, emniyet politikalarının gözden geçirilmesi
• İdari prosedürlerin gözden geçirilmesi
• Şirket tarafından verilen ekipman dağıtımı
• İşyeri turu
• Zorunlu davranış kuralları eğitimi
• Önemli kurumsal bağlantıların paylaşılması

💪 Yeni çalışan oryantasyonunun faydaları

Elbette, yeni işe alım oryantasyonu yeni işe alımları tanımaya yardımcı olur ve onları başarıya hazırlar. Ama bu gerçekten ne anlama geliyor?

Çalışanlar kendilerine kaynak gibi değil, insan gibi davranılmasını isterler. 

Çalışan oryantasyonu, yeni çalışanları kurumun değerli bir parçası haline getirerek tam da bunu yapmanıza yardımcı olur. 

Ürün-pazar uyumu kavramına benzer şekilde, oryantasyon kişi-organizasyon uyumunu sağlamanıza yardımcı olur. Yeni çalışanların sizinle çalışma konusunda heyecan duymalarını sağlayabilir ve işe başlamalarına yardımcı olabilirsiniz. 

İşte hem işverenler hem de çalışanlar için sağlam bir yeni işe alım oryantasyonuna sahip olmanın başlıca faydaları:

İşverenler için

• Personel devir oranlarını azaltır
• Çalışanları elde tutma oranlarını artırır
• Üretkenliğe giden süreyi azaltır
• Bağlı ve etkin bir iş gücü yaratır

Çalışanlar için

• Yeni rollere başlama konusundaki stres ve kaygıyı azaltır
• Yeni işe başlayanları nasıl katkıda bulunabileceklerini anlamaları için güçlendirir
• Yeni ekip üyelerinin kendilerini güvende ve hoş karşılanmış hissetmelerini sağlar
• Kendi bakış açılarını paylaşmalarını sağlar

📈 Yeni çalışan oryantasyonu için en iyi 6 uygulama 

Değişim korkusu hem doğanın hem de yetiştirilme tarzının bir sonucudur. Ve yeni bir işe başlamak büyük bir değişimdir. Bu nedenle, yeni işe başlayanların yeni iş yerlerine alışmalarına yardımcı olmak ve rolleri hakkında heyecan duymalarını sağlamak için stres faktörlerini ve bilinmeyenleri ortadan kaldırın. 

Şöyle yapacağız: 

Pratik bilgiler ekleyin

İşe alım sürecinde onlara zaten gerçekçi bir iş önizlemesi yaptınız. 

Şimdi onlara etrafı gezdirin ve arabalarını nereye park etmeleri gerektiğinden müdürleri, ekipleri ve teknoloji ve İK desteği için kime güvenebilecekleri gibi sorularını yanıtlayın.

Onlara güven verin ve onları buddy

Yeni bir işe başlamak streslidir. 

Sizin işiniz bu stresi ortadan kaldırmak ve başa çıkmaları için onlara kaynak sağlamaktır. buddy Örneğin, yeni işe başlayanların kendilerini desteklenmiş hissetmelerine ve üretkenlik sürelerini artırmalarına yardımcı olabilir.

Şirket kültürünüz hakkında açık olun

İşyeri kültürünüzün çalışan bağlılığı üzerinde büyük bir etkisi vardır. Yeni işe başlayanlara programın nasıl yürütüldüğünü ve diğer çalışanların işyerinde rahatlamak için genellikle neler yaptığını gösterin.  

Profesyonel İpucu: Yeni işe alınanların ekiple tanışacağı bir öğle yemeği ayarlayın, böylece işyeri ortamına organik olarak alışabilirler.

İlk gün için hazırlık

Yeni işe başlayanların ofise gelmek için ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olduklarından emin olun ve onlara şirket dizüstü bilgisayarlarını ve gerekli tüm yazılımları kurun. 

Ayrıca, yöneticilerini ilk günlerine hazır olmaları ve onlara ipleri göstermeye başlayabilmeleri için hazırlayın. 

Sizin tarafınızdaki manuel aşırı yükü önlemek için, örneğin Slack üzerinden çalışan yöneticilerine ve meslektaşlarınıza mesajlar planlayabilirsiniz.

Kapsamlı bir kontrol listesi kullanın

Kontrol listeleri, oryantasyon sırasında sizin ve yeni işe alınanların işlerini takip etmelerine yardımcı olabilir. Çok sayıda paydaş söz konusu olduğundan, organize bir sistem çok önemlidir. 

İşte kullanabileceğiniz bir çalışan işe alım ve oryantasyon kontrol listesi :

Profesyonel İpucu: İlk günlerinden önce önemli çalışan bilgilerini toplayın.

Geri bildirim toplayın ve iyileştirin

Oryantasyon sonrası yeni işe alınanlardan deneyimlerinin nasıl olduğunu ve gelecekte süreci nasıl iyileştirebileceğinizi paylaşmalarını isteyin. Burada zamanlama çok önemli. Oryantasyonu tamamladıktan hemen sonra onlara sormak istersiniz, böylece akıllarında hala taze olur. 

Oryantasyon sürecinizin nerelerde eksik olduğunu ve nelerin iyileştirilmesi gerektiğini görmek için geri bildirimleri toplayın. Ayrıca, oryantasyonlarından neler hatırladıklarını görmek için eski çalışanları da dahil edin. Bu unutulmaz olaylar, stresi en aza indirirken daha fazlasını yaratmak istediğiniz şeylerdir. 

⏰ Çalışan oryantasyonu ne kadar sürmelidir?

Bazı kurumlarda oryantasyon günü düzenlenirken, diğerlerinde günün bir kısmının oryantasyona ayrıldığı ve geri kalanının gerçek işlerle geçirildiği çok daha uzun 30, 90 ve hatta 120 günlük bir oryantasyon programı uygulanmaktadır. 

Dürüst cevap, bunun kuruluşunuza bağlı olduğudur. Oryantasyon programınız hakkında geri bildirim topladığınızda, ekibinize sürenin yeterli olup olmadığını ve daha uzun bir oryantasyon programından yararlanıp yararlanamayacaklarını sorun. 

Aynı zamanda her bir çalışana özeldir. Bazılarının diğerlerinden daha fazla yardıma ihtiyacı olabilir. Her çalışanın işini en iyi şekilde yapmasını sağlayan özelleştirilmiş bir oryantasyon sizin için doğru yol olabilir.

📝 Yeni çalışan oryantasyonunuza neleri dahil etmelisiniz?

SHRM'ye göre, yeni işe alım oryantasyon toplantınız işe başladığınızın ilk haftasında yapılmalı ve aşağıdakilerden oluşmalıdır:

İnsan Kaynakları

• Şirketi, misyonu, işlevi ve kültürü tanıtın
• Şirket yapısını ve organizasyon şemasını gözden geçirin
• Çalışan el kitabını gözden geçirin
• Sosyal yardım planını tartışın 
• Yeni işe başlayanları sosyal yardım planına kaydetme

Güvenlik

Güvenlik ve sağlık politikalarını gözden geçirin

• Güvenlik
• Yangın
• Acil durum tahliyesi
• İşle ilgili güvenlik

Yönetici politikaları

• Taciz karşıtı politikaları gözden geçirin ve tartışın
• Ödeme dönemleri, seyahat, araç kullanımı ve eğitim taleplerine ilişkin politikaları gözden geçirin
• Güvenlik, bilgisayar kötü amaçlı yazılım tehditleri ve sistemler, sarf malzemeleri ve ekipman için yönetici prosedürlerini tartışın

Departmana genel bakış

• Her ekipten departmana genel bir bakış paylaşın
• SSS'leri yanıtlayın ve yeni işe başlayanları soru sormaya teşvik edin

💻 S anal oryantasyon: Sürecinizi uzaktan çalışanlar için uyarlama

Bu en iyi uygulamaları uzaktan veya hibrit bir işyeri için kolayca uyarlayabilirsiniz. Bu toplantıları yüz yüze yapmak yerine bir video konferans aracı kullanabilir ve listenizdeki her şeyi kontrol edebilirsiniz.

Aslında, uzaktan çalışma, başka türlü ele almanız gereken bazı geleneksel stres faktörlerini bile ortadan kaldırabilir. 

Ancak uzaktan çalışmak hiç yüz yüze görüşmemek anlamına gelmiyor. Zapier , Buffer ve Prezly gibi uzaktan çalışan şirketler genellikle yıllık veya altı aylık yüz yüze toplantılara ev sahipliği yapar. Bu, yeni ekip üyelerini şirketle tanıştırmak ve ekip kaynaşması için organik anlar yaratmak için mükemmel bir fırsattır.

💡 Çalabileceğiniz 6 yeni çalışan oryantasyon fikri

Yeni çalışanları etkileme baskısı çok gerçektir. İşte size oryantasyonunuzu başarılı kılmak için kullanabileceğiniz fikirlerin bir listesi:

1. Onlara şirket ganimeti gönderin

Çalışanlarınız uzaktan çalışıyor olsalar bile, hediye konusunda cimrilik yapmayın. Şirket eşyaları çalışanların kendilerini kuruma bağlı hissetmelerini sağlar. 

Geleneksel bir yol izlemek zorunda da değilsiniz. Şirket tişörtleri, kalemler ve kupalar yerine dizüstü bilgisayar çıkartmaları, kablosuz şarj cihazları, bitkiler, süslü atıştırmalıklar ve hatta yoga matları hediye edebilirsiniz.

Merak mı ettiniz? İşte yeni işe alım karşılama paketiniz için 10 fikir

2. Bir çöpçü avı düzenleyin

Yeni işe başlayanların iş arkadaşlarıyla sorunsuz bir şekilde etkileşime girebilmesi için herkesi ekiplere ayıran fiziksel bir çöpçü avı harika bir fikirdir ancak tam olarak yeni değildir. İpuçlarını paylaşmak için QR Kodları kullanarak ve en çok ipucunu kimin çözdüğünü takip etmek için bir uygulama kullanarak çöpçü avını geliştirebilirsiniz. 

Uzaktan çalışanlar için bunun yerine bir intranet veya wiki çöpçü avı deneyin. Çalışanların intranette veya wiki'nizde dosya arayarak bu deneyimi tekrarlamalarını sağlayın.

3. Ofiste sanal bir tur düzenleyin

Yeni işe başlayanlara ofisi gezdirmek için bir video kaydedin ve ilk günlerinden önce bunu onlarla paylaşın. İş yeriniz hibrit ise, uzaktaki çalışanlara VR gözlükleri bile gönderebilirsiniz, böylece sürükleyici bir ofis içi tur yapabilirler. 

4. Onlara seslenin 

Yeni işe alımları şirket blogunuzda tanıtın ve sosyal medyada yayınlayın. Gönderilerinizde yaratıcı olun.

Belki de Yenilmezler'i seviyorlardır, bu yüzden her zamanki vesikalık fotoğraf ve metin yerine filmden ilham alan harika bir poster için bu poster şablonlarını deneyin.

5. Öğle yemeği/kahve ruleti oynayın 

Bırakın teknoloji kontrolü ele alsın ve kimin birlikte öğle yemeğine gideceğine karar versin. Uzaktan çalışanlarınız bir ortak çalışma alanında çalışıyorsa, benzer bir şey düzenlemeye istekli olup olmadıklarını görün.

6. Bir trivia yarışması düzenleyin

Şirket politikalarını gözden geçirmek zorunludur, ancak sıkıcı olmak zorunda mı? Belgeleri işe yeni başlayanlarla önceden paylaşın ve oryantasyon toplantısını bir bilgi yarışmasına dönüştürün. İlk günü unutulmaz kılmak için dostça bir rekabetten daha iyi bir şey olamaz. 

Oryantasyonunuzu otomatikleştirmek ister misiniz? Konuşmak 'de yeni işe alım oryantasyon uzmanı Zavvy Bugün.

📈 Ve güçlü bir hack

Ayrıca her bir yeni çalışanı kendi oryantasyon etkinliklerine davet ederek saatlerinizi boşa mı harcıyorsunuz - konumlarına, başlangıç tarihlerine, departmanlarına vb. bağlı olarak?

Zavvy ile oryantasyon etkinliklerinizi bir kez ayarlayabilir ve yeni işe alımları otomatik pilotta davet edebilirsiniz.

• Tam olarak belirlediğiniz kriterlere göre
• Ve HRIS sisteminizden gelen verilerle
• Ön katılım ve katılım için ilgi çekici yolculuklarla birlikte.

Zavvy'nin oryantasyon etkinliği planlama yazılımının nasıl çalıştığını öğrenin.

❓ Yeni çalışan oryantasyonu hakkında SSS

Çalışan Oryantasyonu İçin Alternatif Bir Terim Nedir?

Çalışan oryantasyonu, işe alıştırma olarak da bilinir. 

Bazı insanlar bunu işe alıştırma olarak da adlandırır. Bu ikisini birbirine karıştırmamak önemlidir. Oryantasyon işe alıştırma değildir, aksine onun bir parçasıdır. Dolayısıyla, mükemmel bir işe alıştırma programınız olsa bile atlanabilir. 

Çalışan oryantasyonunun 4 temel kuralı nedir?

4 C'yi unutmayın - Açıklama, Compliance, Bağlantı ve Kültür. Oryantasyon programınız bunların hepsine değinmelidir. 

Doğru yönlendirme yapılmazsa ne olur?

Yıpranmaya yol açabilecek olumsuz izlenimin yanı sıra, oryantasyon yapılmaması çalışanları başarısızlığa hazırlar ve üretkenlik hızını düşürür ki bu da işletme için açıkça kötüdür.