Yeni bir çalışanı işe almak için saatler ve çaba harcadıktan sonra, onu elde tutmak en önemli önceliktir. Yeni bir çalışanın görev süresinin ilk birkaç haftası, şirketiniz hakkındaki algısı için çok önemlidir.
İnsan Operasyonlarında, oryantasyon ile işe alıştırma arasındaki farkı anlamak ve yeni işe alınan kişileri başarıya hazırlamak için her ikisini de en üst düzeye çıkarmak çok önemlidir.
Oryantasyon yeni işe alınanlar için genel bir karşılamadır. Tek seferlik bir etkinliktir ve bir çalışanın bir şirkette geçireceği sürenin başında gerçekleşir. Çalışan oryantasyonu genellikle şunları içerir
İşe Alım bir çalışanı kendi özel rolü ve departmanında başarıya hazırlamak için tasarlanmış uzun vadeli bir süreçtir. Şunları içerebilir
Bunun da ötesinde, "onboarding" kelimesi genel süreç için yaygın olarak kullanılmaktadır.
İlk izlenimi yaratmak için sadece bir şansınız var. Evet, şirketinize yeni işe alımlar yaptınız. Ancak mülakat sürecinde edindikleri izlenim, çalışan olarak geçirdikleri ilk günlerle kıyaslandığında sönük kalır.
Bu, bir işle ilgili önyargılarının gerçekle örtüşüp örtüşmediğine karar verdikleri andır ve deneyimlerini değiştirebilir ya da bozabilir. Oryantasyon ve işe alıştırma, yeni işe alınan kişinin ekibinizde kalıp kalmayacağını veya başka bir fırsata geçip geçmeyeceğini belirleyen önemli anlardır.
İşe alıştırma bir yıla kadar sürebilir, ancak oryantasyon genellikle birkaç gün ila bir hafta sürer. Şirket sunumları ve yeni işe başlayanların yeni işleri hakkında soru sorma fırsatları gibi oryantasyonun temel yönleri nispeten kısa bir zaman diliminde ele alınabilir.
Öte yandan işe alıştırma, yeni işe başlayanlar rollerinde aktif olarak çalışırken gerçekleşen ve devam eden bir süreçtir. Yeni işe başlayanlar, işe başlama deneyimleri sırasında projeler üstlenir, kendi sunumlarına katılır ve uzmanlıklarını ekibe katmaya başlarlar.
Oryantasyon ve işe alıştırma, şirketinize ve yeni işe alınanların belirli rollerine göre uyarlanması gerektiğinden, uzunlukları firmadan firmaya değişecektir.
Hedefler: Konuksever bir deneyim yaratmak, değerleri aktarmak, soruları yanıtlamak, güvenlik hissi vermek
Oryantasyon genellikle şunları içerir:
Yeni işe alınanların bir şirketteki görevlerine başlarken bilmeleri gereken genel bilgiler oryantasyona aittir. Rollerine daha spesifikse ve başka bir yeni işe alımla alakasız olacaksa, işe alım sürecinin ilerleyen aşamalarına kadar bekleyin.
📅 Yapmanız gereken tüm oryantasyon toplantılarının tam bir özeti için buraya gidin
İşte bazı en iyi oryantasyon uygulamaları:
İdeal oryantasyon günü, yeni işe alınanların işteki gelecekleri için heyecan duymalarını sağlayan enerjik bir giriş günüdür. Ekibiniz, kazandığınız adayları işe aldıktan sonra, onboarding yoluyla işe özgü ön eğitimin zamanı gelmiştir.
Hedef: Yeni işe alınanların üretken olmalarını sağlamak, onları başarılı bir şekilde entegre etmek
İşe alıştırma, bir çalışanın bir şirketteki görev süresinin başlangıcında derinlemesine, kişiselleştirilmiş, uzun vadeli bir süreçtir. Oryantasyon ve işe alıştırmadan daha özel bir süreç olduğu için, ekip yöneticileri yeni işe alımlarda daha aktif bir rol üstlenir.
Yeni işe başlayanlar işe alıştırma sürecini tamamlarken, ekip toplantılarına, sunumlara aktif olarak katılıyor ve hatta projelerin sahipliğini üstleniyorlar.
İşe alım sürecinin bir parçası da yeni işe alınan kişinin ekibine kattığı beceriler hakkında ön geri bildirim alma ve büyüme alanıdır. Yeni işe alınan kişileri, işe alım sürecini tamamladıklarında parladıkları noktaları göstermeleri için teşvik edin ve gerektiğinde eyleme geçirilebilir geri bildirimler verin.
Birçok şirket işe alım sürecini 4 farklı aşamaya ayırmayı tercih etmektedir.
Preboarding - Preboarding iş sözleşmesinin imzalanması ile başlar. Bu hassas bir dönemdir çünkü adaylar şirketinizde çalışma kararlarını hala gözden geçirebilirler. Bu süreyi yeni çalışanın ofisteki ilk günü için heyecan duymasını sağlamak ve kararının doğru olduğundan emin olmak için kullanmak önemlidir.
Oryantasyon - Bir şirketteki ilk günler. Bu, beklentilerin gerçeklikle buluştuğu yerdir. Hayal kırıklığı için en büyük alan.
Görev eğitimi - Göreve özel eğitim, işe alıştırmanın en önemli aşamalarından biridir. Amacı, yeni işe alınan kişinin halihazırda bildikleri ile yeni işinde etkili olması için gerekenler arasındaki boşlukları doldurmaktır.
Amirleri, ekip üyelerini ve yeni işe başlayanları birlikte içeren resmi bir eğitim süreci olmadan, yeni bir çalışan daha geniş bir organizasyonda kaybolmuş ve önemsiz hissedebilir. Yeni işe alınanların memnuniyetsizliğini önlemek ve sağlıklı üretkenliği teşvik etmek için, onları önemsediğinizi ve burada olmalarından memnun olduğunuzu gösterin.
Rol geçişi - İşe alım sürecinin 3. Aşaması, yeni işe alınan kişinin eğitimden sonra yapabileceği görevlerle birlikte kendini güvende ve emin hissettiği bir role geçmesini sağlar.
Devam eden geliştirme - İşe alıştırmanın son aşaması, çalışanların yeni rollerinde gelişmeleri için uzun vadeli bir plandır.
💡 Kariyer gelişimi eksikliği, çalışanların bir işyerinden başka bir işyerine gitmesinin ana nedenlerinden biridir. Net bir gelişim planı, üretken bir çalışan ile hoşnutsuz bir çalışan arasındaki tüm farkı yaratabilir.
Etkili bir işe alım programı tasarlarken, yeni işe alınanların görüşleri bilinmesi gereken en değerli bilgidir.
LinkedIn 'in Inside the Mind of Today's Candidate adlı araştırmasına göre, katılımcıların %72'si işe alım süreçlerinde en çok doğrudan bir yöneticiyle bire bir zaman geçirmenin faydalı olduğunu belirtmiştir.
Birçok şirket hoş geldin hediyeleri için iyi para harcasa da, katılımcıların yalnızca %17'si bunları "çok faydalı" olarak değerlendiriyor.
Anket katılımcıları bunun yerine beş faktörü tutarlı bir şekilde işe alıştırmada en yararlı faktörler olarak sıraladı:
Yeni işe alınanlar, uygulanabilir bilgiler, ekipteki yerlerine dair gerçekçi bir resim ve şirket olarak kim olduğunuza dair bir fikir ister. Bu sayede nereye uygun olduklarını ve bir çalışan olarak uzun vadede nasıl başarılı olabileceklerini belirleyebilirler.
İşe alıştırma sürecini iyi yönetmek, bir sürü görevle hokkabazlık yapmak anlamına gelir.
Zavvy'in işe alım yazılımı, kolaylıkla unutulmaz bir işe alım deneyimi oluşturmanıza olanak tanır. Yoğun işleri otomatikleştirin, böylece önemli olan şeyleri yapabilirsiniz.
Zavvy ile dakikalar içinde harika bir işe alım sürecini nasıl yürüteceğinizi öğrenin veya bugün ücretsiz bir canlı demo için rezervasyon yaptırın.
.png)
.png)
