Başarının Kilidini Açmak: İçeriden ve Dışarıdan İşe Alım için Eksiksiz Kılavuz
Şirketinize katılacak mükemmel insanları keşfetmek başarının temelidir.
Yetenekli ve vasıflı işgücünden yararlanmak işinizi dönüştürebilir ve kârınızı artırabilir.
Ne yazık ki, işe alım yöneticileri genellikle yetenek yönetimi ile mücadele eder. Kurumunuzun özel ihtiyaçlarına en uygun yaklaşımı seçmek, iç ve dış işe alım arasında karar verirken çok önemlidir.
İçeriden ya da dışarıdan işe alım yapmanın yararları konusunda emin değil misiniz?
Hangi yaklaşım daha hızlı ve daha uygun maliyetli?
Bu makale:
- İç ve dış işe alımları karşılaştırın. İç ve dış işe alımlar arasındaki farklar
- Dışarıdan işe alımları ve çalışanları etkili bir şekilde dahil etmek için kanıtlanmış işe alım yöntemlerini tartışın.
- Şirketiniz için en iyi yaklaşımı belirlemenize yardımcı olur.
👩💼 İç işe alım nedir?
İç işe alım, boş pozisyonların şirketin mevcut çalışanları ile doldurulması anlamına gelir. Bu, çalışanların daha yüksek pozisyonlara terfi ettirilmesini veya farklı rollere, departmanlara veya ofislere transfer edilmesini içerir. Genel olarak, daha uygun maliyetli, hızlı tempolu ve işgücünü teşvik edicidir.
Kurum içi işe alım, adayların mülakatlara tabi tutulduğu geleneksel işe alımlara benzer.
Bununla birlikte, temel farkı, iç görüşmelerin çalışanların şirketin değerlerine, şirket politikalarına, şirket misyonuna ve vizyonuna nasıl uyacağı üzerinde çok fazla durmamasıdır.
Bunun yerine, daha çok becerilerine, başvuru nedenlerine ve kurum için neler yaptıklarına odaklanır.
Ayrıca aşağıdaki adımları da içerir:
- Pinpoint boş pozisyon ve nitelikleri ve sorumlulukları.
- Şirket içi işe alım stratejinizi belirleyin.
- Adayları tarayın.
- Her zaman yapıcı geri bildirimde bulunun.
➡️ Mevcut çalışanlarınıza sorabileceğiniz en iyi iç mülakat sorularına ilişkin rehberimizle verimli ve başarılı bir iç mülakatın nasıl yapılacağını keşfedin.
👨🏻💼 Dışarıdan işe alım nedir?
Dışarıdan işe alım, kurum dışından yeni çalışanların işe alınması anlamına gelir. Kuruluşların dış yetenekleri işe almak için kullanabileceği iş ilanları, işe alım ajansları, iş fuarları veya çevrimiçi iş portalları gibi birçok yöntem vardır.
Dışarıdan işe alım, farklı beceriler, deneyimler ve fikirlerden oluşan daha büyük bir havuz açar.
İç işe alımla karşılaştırıldığında, dış işe alım için işe alım süreci daha uzun sürer.
Standart bir dış işe alım şu adımlardan oluşur::
- Bir iş ilanı yayınlamak.
- Özgeçmişlerin ve portfolyoların taranması.
- Bir beceri ve bilgi değerlendirme testine sahip olmak.
- Kurumun farklı üyeleriyle bir veya daha fazla görüşme yapılması.
- Adaylardan birine teklifte bulunulması (aday kabul edebilir ya da etmeyebilir).
Birçok şirket bu süreçleri kolaylaştırmak için işe alma ve işe yerleştirme prosedürlerini uzmanlara veya işe alım ajanslarına yaptırır. Bu şekilde işletmeler, en yüksek kalitede adayların rol için değerlendirilmesini sağlarken, dış işe alımın zorluklarını daha verimli bir şekilde aşabilir.
🆚 İçeriden ve dışarıdan işe almanın artıları ve eksileri
Maliyetler
Dışarıdan işe alımın aksine, içeriden işe alım iş ilanları oluşturmayı gerektirmez. Ayrıca, kapsamlı işe alım ve eğitim de içermediğinden, dışarıdan işe alım, içeriden işe alımdan daha maliyetlidir.
Bu sayede nitelikli adaylara şirket içinden daha düşük maliyetle ulaşabilirsiniz.
İşe alma zamanı
Dışarıdan işe alım, içeriden işe alımdan daha uzun sürer.
Bu tür bir işe alım stratejisinde, işe alım sürecinde çevrimiçi bir iş ilanı oluşturmak, başvuru sahibinin özgeçmişini ve portföyünü değerlendirmek ve çevrimiçi bir değerlendirme testi, geçmiş kontrolleri ve mülakatlar yapmak gibi ek adımlara ihtiyacınız olacaktır.
Yetenek havuzu
Dışarıdan işe alım yaparken, daha kapsamlı ve çeşitli bir yetenek havuzuna sahip olursunuz.
Mevcut iş gücünüzle sınırlı kalmazsınız ve potansiyel bir adayın role uyup uymadığını ve şirketin misyonu, vizyonu ve hedefleriyle uyumlu olup olmadığını ölçebilirsiniz.
Kültür uyumu
Dış işe alım, yeni bir çalışanın kurum kültürüne iyi uyum sağlayıp sağlamadığını ölçmeyi içerir.
Kurumda, iş arkadaşlarında ve amirlerinde yenidirler, bu nedenle uyum sağlamak için zamana ihtiyaçları vardır.
Ancak iç işe alım, şirket kültürüne alışkın mevcut çalışanları kapsar.
İşe başlama süresi
Şirket içinden işe alım, işe alımı çok daha hızlı hale getirir çünkü aday şirketin misyonunu, vizyonunu, hedeflerini ve operasyonlarını bilir.
Bunun yerine, onları yalnızca rolün sorumlulukları hakkında bilgilendirmeniz gerekecek ve bu da üretkenliğe daha hızlı bir zaman kazandıracaktır.
➡️ İşe alımda sorun yaşıyorsanız, işe alımda karşılaşılan zorluklar ve bunların üstesinden nasıl gelineceği hakkındaki kılavuzumuza göz atın.
Çalışan morali ve bağlılığı
Mevcut çalışanlar daha iyi kariyer fırsatlarıyla üst düzey bir pozisyona terfi edebileceklerini bilirlerse, çalışanların morali ve bağlılığı artar. Ve şirket içinde işe alımların olması, işgücü için önemli bir motivasyon kaynağı ve güçlendirici olabilir.
Yeni becerilere erişim
Dışarıdan işe alım yapmak, içeriden işe alım yapmaktan daha çeşitli bir yetenek havuzuna ulaşmanızı sağlar. Bu nedenle, dışarıdan işe alınanların yeni becerilerine ve fikirlerine daha iyi erişebilirsiniz.
İnovasyon potansiyeli
Mevcut çalışanlar şirketin faaliyetlerine uyum sağlamışlardır ve genellikle olası iyileştirmeleri gözden kaçırırlar. Ancak şirket dışından yeni çalışanların işe alınması inovasyon potansiyelini artırabilir ve şirkete olumlu değişiklikler getirebilir.
Risk
Yanlış adayın seçilmesi, dışarıdan işe alımlarda içeriden işe alımlara kıyasla daha sık gerçekleşebilir.
Dışarıdan işe alım yaparken, yabancıların becerilerini ve deneyimlerini değerlendirmeyi içerir. Bu arada, içeriden işe alım daha az risklidir çünkü geçmişlerini zaten biliyorsunuzdur.
İşyerinde düşmanlık potansiyeli
Kurum içi işe alım, özellikle başarılı ve başarısız adaylar arasında işyeri düşmanlığı olasılığını artırır.
Bu durumda, reddedilen adaylar şirket dışında yeni ve daha iyi fırsatlar arayabilir.
🔍 İç ve dış işe alım: Şirketiniz için en iyisi hangisi
Şirket içinden işe alım daha iyi olduğunda
Özünde, daha yüksek pozisyonları doldururken içeriden işe alım yapmak daha iyidir.
Örneğin, kuruluştaki liderlik rolü, içeriden bilgi sahibi biri için daha uygundur.
İşgücünü iyi performans göstermeye teşvik etmek ve motive etmek için şirket içi işe alımları da tercih edebilirsiniz. Mevcut çalışanlarınızın beceri ve yeteneklerine uygun açık pozisyonlarınız varsa bu stratejiyi kullanmak da akıllıca olacaktır.
Bununla birlikte, iş kurulu ücretlerini karşılayacak kaynaklara ve iş eğitimi vermek için zamana sahip olmadığınız için şirket içinden işe alım yapabileceğiniz durumlar da vardır.
Dışarıdan işe alım daha iyi olduğunda
Daha çeşitli bir işgücü ve dışarıdan yenilikçi fikirler istediğinizde dışarıdan işe alım, içeriden işe alımdan daha iyidir.
Yeni çalışanlar mevcut operasyonlarınıza olası iyileştirmeler getirebilir ve onları daha verimli, uygun maliyetli ve sürdürülebilir hale getirebilir.
Mevcut ekibiniz açık pozisyonlarınızın nitelik ve becerilerini karşılamıyorsa, dışarıdan işe alım yapmayı da tercih etmelisiniz.
İpucu: Beceri açıklarını kapatmak için hızlı bir strateji istiyorsanız, şirket dışından uygun bir adayla şansınız daha yüksek olacaktır.
Şirketinizin tutarlı ve başarılı bir yedekleme planlama stratejisi yoksa, içeriden işe almaktansa dışarıdan işe almaktan daha fazla fayda sağlayabilirsiniz.
Çalışanları dışarıdan işe almaya karar verdiğinizde, işe alım planı geliştirmekle yetinmemelisiniz. Ayrıca, kariyer yollarında onlara rehberlik edecek bir planınız, iş akışı içinde öğrenmelerine yardımcı olacak sıcak ve öğrenen bir kurum kültürünüz ve tutarlı ve yapıcı geri bildirimleriniz olmalıdır.
➡️ Zavvy ile iç ve dış işe alımlarınızı gerçekleştirin ve geliştirin
İçeriden veya dışarıdan işe alımın amacı aynıdır: boş pozisyonları, şirketi başarıya bir adım daha yaklaştırabilecek nitelikli adaylarla doldurmak.
Ancak uyguladığınız işe alım stratejisi ne olursa olsun, çalışanların etkinleştirilmesi her zaman çok önemlidir.
- Zavvy'nin çalışan işe alım yazılımı ile hem iç hem de dış işe alımlar için yapılandırılmış işe alım yolculukları oluşturacaksınız.
- Ayrıca, çalışan geliştirme yazılımı ve kariyer yolu yazılımı ile çalışanlarınızı anlamlı bir kariyer gelişimine yönlendireceksiniz.
Zavvy ile ekibinizin becerilerini taze ve güncel tutabilirsiniz. Akıllı, yapay zeka odaklı araçlarımız, ilgi çekici eğitim ve gelişim programlarını kısa sürede bir araya getirmeyi çok kolay hale getirir.
📅 Zavvy'nin 360° çalışan gelişimini desteklemenize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenmek için bir demo rezervasyonu yapın.
❓ SSS
Kurum içi işe alımı ne zaman kullanmalıyım?
Doldurmaya çalıştığınız boş pozisyon, şirketin operasyonları konusunda zaten deneyimli birini gerektiriyorsa, şirket içi işe alımdan en iyi şekilde yararlanabilirsiniz. Ayrıca mevcut işgücünü motive etmek, sadakat ve kariyer gelişimi duygusu aşılamak için de şirket içinden işe alım yapabilirsiniz.
İçeriden işe alım yapmak daha mı iyi?
İçeriden işe alımın dışarıdan işe alımdan daha iyi olup olmadığına dair kesin bir cevap yoktur çünkü bu şirketin ihtiyaçlarına bağlıdır. Örneğin, boş pozisyonlarınız içeriden bilgi gerektiriyorsa içeriden işe alım daha iyidir. Ancak yeni ve yenilikçi fikirler istiyorsanız dışarıdan işe alım daha faydalı olabilir.
Şirket içi işe alım nasıl yapılır?
Şirket içi işe alım, mevcut çalışanlarınızdan boş pozisyonları tedarik ederek yapılır. Bir rolün niteliklerinin ve sorumluluklarının belirlenmesini ve iç başvuru sahiplerinin bir iç mülakattan geçmesine izin verilmesini içerir.
Boş pozisyonları mevcut işgücünüze tanıtmak için farklı türde dahili işe alım yöntemleri vardır.
Şirket içi iş ilanları
Şirket içi iş ilanları yayınlamak, boş pozisyonları şirketteki herkese açmanın bir yoludur. E-posta yoluyla veya ofisin ilan panosunda duyurular yapılmasını içerir.
Promosyonlar
İçeriden işe alım yapmanın bir diğer etkili yolu da daha düşük rütbeli çalışanların daha yüksek pozisyonlara terfi ettirildiği şirket içi terfidir.
Şirket içi iş ilanları herkese açık olsa da, bu strateji büyük ölçüde bir çalışanın beceri setine, geçmiş performansına ve meslektaşları ile amirlerinden aldığı geri bildirimlere dayanır.
Dahili transferler
İç transferler, bir çalışan bir departmandan veya şirket konumundan diğerine aynı role transfer edildiğinde gerçekleşir.
Örneğin, şirketin bir ofisindeki çalışanlar farklı bir eyaletteki başka bir merkeze taşınabilir, ancak mevcut görevlerinin sorumluluklarını yerine getirmeye devam edebilirler.
Emekli veya eski çalışanların işe alınması
Eski çalışanları işe almak da kurum içi işe alım için uygun maliyetli bir stratejidir.
Kaynak ve zamandan tasarruf etmenizi sağlar çünkü potansiyel adaylarınız zaten bu rolü üstlenme ve şirketin misyon, vizyon ve hedeflerine ulaşma konusunda deneyim sahibidir.
Serbest çalışandan tam zamanlı çalışana
Serbest çalışanları işe almak ve onları tam zamanlı çalışanlar haline getirmek güçlü bir şirket içi işe alım yöntemidir.
Bu serbest çalışanlar zaten şirket için çalışma deneyimine sahiptir ve dışarıdan gelen adaylar kadar eğitime ihtiyaç duymazlar.
Kurum içi işler ilan edilmek zorunda mı?
Hayır, şirket içinde işe alım yapmak için iş ilanlarına gerek yoktur çünkü boş pozisyonları doldurmanın başka birçok yolu vardır. Ancak, şirket içi iş ilanları, çalışanlarınızı iyi performans göstermeleri için motive etmede önemli bir itici güç olabilir.
Sadece şirket içinden mi işe alım yapabiliyorsunuz?
Evet, özellikle kaynaklarınız ve zamanınız kısıtlıysa yalnızca şirket içinden işe alım yapabilirsiniz. Ancak, hala doldurulmamış pozisyonlar varsa şirket dışından işe alım yapmayı da düşünebilirsiniz.
Şirket içinden işe alım yapmanın 3 avantajı nedir?
Şirket içinden işe alım daha uygun maliyetli ve daha hızlıdır ve işyerinde daha iyi bir iş ilişkisi yaratır. Ayrıca, daha az eğitim maliyeti ve reklam gerektirir ve mevcut çalışanları kendi kariyerlerinde büyümeye ve ilerlemeye teşvik eder.
Dışarıdan işe alım örneği nedir?
İş ilanlarının çevrimiçi listelerde yayınlanması bir dış işe alım örneğidir. Boş pozisyonları şirket dışındaki nitelikli yeteneklere açar.
Bazı dış işe alım yöntemleri nelerdir?
Şirketler, farklı dış işe alım stratejileri kullanarak çeşitli yetenek havuzlarına ulaşabilir:
İş panoları
Potansiyel başvuru sahiplerinin iş ilanınızı görmesinin en iyi yolu, çevrimiçi iş panolarında bir ilan yayınlamak ve bunu bir başvuru takip sistemine entegre etmektir.
Bir iş panosunda ilan vermenin, daha iyi bir aday deneyimi için gerekli becerilerin, niteliklerin ve sorumlulukların ayrıntılı bir tanımını gerektirdiğini unutmayın.
Sosyal medya
Sosyal medyada ilgi çekici ve güçlü bir işveren markası, potansiyel adaylarla hızlı bir şekilde ilişki ve bağlantı kurmanızı sağlar.
Ayrıca, özellikle genç iş arayanlar sosyal medya platformlarında aktif olduklarından, daha geniş bir yetenek havuzuna ulaşmanızı sağlar.
Web sitesi
Çevrimiçi iş ilan panolarının yanı sıra, şirketin web sitesine iş ilanları yerleştirmek de dışarıdan işe alımları çekebilir.
Bu strateji, hizmetleri, ürünleri, geçmişi ve hedefleri gibi şirket hakkındaki diğer yararlı ayrıntıları görmelerini sağlar.
Yönlendirme programları
Ağ oluşturma, yeni çalışanları dışarıdan işe almanın bir başka güçlü yoludur. Örneğin, şirketin mevcut personelinden olası çalışan tavsiyelerini isteyebilir ve dijital kartvizitlerinden iletişim bilgilerini alabilirsiniz.
Ayrıca müşterilerinize sorabilir veya daha önce dışarıdan işe alınan kişilerle iletişime geçebilirsiniz.
İşe alım ajansları
Daha geniş ve çeşitli bir aday havuzuna ulaşmak istiyorsanız, bir işe alım ajansı ile işbirliği yapın. İş ilanlarınızın reklamını yapabilir ve nitelikli adaylar bulmanıza yardımcı olabilirler. Seçenekleri AgencyReviews gibi bir site ile karşılaştırın.
Kariyer etkinlikleri
Dışarıdan işe alım yapmanın bir diğer geleneksel yolu da iş fuarları ve okullarda veya alışveriş merkezlerinde düzenlenen mikserler gibi diğer kariyer etkinlikleridir.
Potansiyel yetenekleri vücut dillerine, özgüvenlerine ve konuşmalarına göre değerlendirebilirsiniz.