Büyüme ve Performansı Artırmak için Çalışan Öz Değerlendirme Şablon Örnekleri

Öz değerlendirme, çalışanların gerçek potansiyellerini ortaya çıkarmalarına yardımcı olan bir el aynasıdır. Profesyonel yolculuklarında onlara yol gösteren bir pusuladır.

Ancak doğruyu söylemek gerekirse, kişinin kendi performansını değerlendirmesi zordur.

Sınırlı rehberlik ve net olmayan öz değerlendirme soruları olduğunda ise iş daha da zorlaşıyor.

Sorularınızı nasıl ifade edeceğiniz ve sunacağınız, öz değerlendirmenin çalışanlarınız için sadece bir yapılacaklar listesi olup olmayacağını belirleyecektir. Ya da onları büyüme ve gelişimlerinde aktif katılımcılara mı dönüştüreceğinizi.

Zor işi sizin için biz yaptık.

Size etkili bir öz değerlendirme sürecini nasıl oluşturacağınızı göstereceğiz. Ayrıca, özenli bir öz değerlendirmeye yol açacak çok sayıda örnek ve kullanıma hazır şablonlar sunacağız.

🪞 5 Kullanıma hazır çalışan öz değerlendirme şablonu

Performans değerlendirmesi için öz değerlendirme şablonu

Bu şablon neleri içerir

Döneme ilişkin performans hedeflerini ve çalışanların bu hedefleri gerçekleştirme durumlarını ele alan sorular bulacaksınız.

Bu şablon aynı zamanda çalışanın sorumluluklarını da kapsar:

• temel iş sorumluluklarını yerine getirmeleri;
• Başarılar;
• iyileştirme alanları;
• gelecek hedefleri.

Ne zaman kullanılmalı

Bunu performans geliştirme planınızın bir parçası olarak kullanabilirsiniz. Çalışanlar performanslarını kendi kendilerine değerlendirebilir ve yöneticileriyle birlikte bir iyileştirme planı üzerinde işbirliği yapabilirler.

Bu şablonu eğitim ve gelişim stratejinizin de bir parçası haline getirin. Çalışanlar bu şablonu bilgi ve beceri eksikliklerini değerlendirmek ve eğitim faaliyetlerinden faydalanabilecekleri alanları belirlemek için kullanabilir.

Bu öz değerlendirme şablonunu bizim performans değerlendi̇rme şablonlari.

Basit çalışan öz değerlendirme formu şablonu (word)

Bu şablon neleri içerir

Çalışanın hedeflerindeki ilerlemeye ilişkin kendi algısını ele alır. Ayrıca güçlü yönlerini, gelişim alanlarını, başarılarını ve hedeflerini de kapsar.

Ne zaman kullanılmalı

Bu basit öz değerlendirme şablonu, bir sonraki çalışan-yönetici 1:1 görüşmesine rehberlik edecektir.

Çalışanların toplantıdan önce başarıları, güçlü ve zayıf yönleri hakkında düşünmelerine yardımcı olmak için bu şablonu kullanın.

💬 Toplantıda kullanabileceğiniz 15+ birebir toplantı şablonumuz da var.

Yetkinlik bazlı öz değerlendirme anketi şablonu

Bu şablon neleri içerir

Bu öz değerlendirme anketi, role özgü yetkinlikleri vurgulamak için titizlikle tasarlanmıştır. Araç, aşağıdaki gibi kilit alanları derinlemesine inceler:

• ‍iletişimbecerileri;
• teknik yeterlilik;
• ekip işbirliği;
• zaman yönetimi ve önceliklendirme.

Bu şablon, çalışanları iş deneyimlerinden gerçek dünya örneklerini kullanarak bu yetkinliklerle uyumlarını yansıtmaya teşvik eder.

Ne zaman kullanılmalı

Bunu yıllık performans değerlendirme sürecinizin bir parçası haline getirin.

Yıl sonu, çalışanın geçtiğimiz yıl boyunca elde ettiği başarıları ve büyüme alanlarını gözden geçirmesi için ideal bir zamandır.

🌟 Şablonu, yetkinlik çerçevesi şablonumuzdaki yetkinliklerle özelleştirin.

Yıllık yönetici öz değerlendirmesi 

Yıllık Yönetici Öz Değerlendirme Formumuz, liderlik ekibi üyelerinin performanslarını, liderlik becerilerini değerlendirmeleri ve tüm bir yıl boyunca gelişim alanlarını belirlemeleri için önemli bir araçtır. 

Yöneticilerinizin görüşleri liderlik ekibinizin etkinliğini artırmaya yardımcı olabilir.

Üç ayda bir çalışan öz değerlendirmesi

Üç ayda bir düzenlediğimiz Çalışan Öz Değerlendirme Anketimizi, çalışanlarınızın son üç aydaki performansları, başarıları ve gelişim alanları üzerine düşünmelerine yardımcı olmak için tasarladık.

İlerlemelerini ve gelişim ihtiyaçlarını anlamak için bu girdileri kullanabilirsiniz.

Bu Zavvy şablonları neler sunuyor

• 9 nicel ve nitel soru;
• Önümüzdeki dönem için ilk üç hedefi toplamak için bir yer;
• yetkinlik bazlı sorular-Ayrıca, çalışanlara ve liderlerine daha fazla bağlam eklemek için bu soruları kariyer yolları ve rol tanımlarıyla ilişkilendirebilirsiniz; 
• hakemler i̇çi̇n tali̇matlar; 
• Zavvy iletamamen otomatikbir iş akışı- katılımcılarınızı eklemeniz ve son tarihleri ayarlamanız yeterlidir.

📝 9 Çalışan öz değerlendirme formu örnekleri

Kuruluşlardan örnekler vererek bu unsurları iş başında görelim.

Onları neyin harika kıldığına ve neyin daha iyi hale getirebileceğine bakacağız.

Basit bir öz değerlendirme

Bir kariyer sitesi olan Indeed'den basit bir öz değerlendirme örneği ile başlıyoruz.

Bunun nesini seviyoruz

• Çok basit.
• Her bir soru hem nitel hem de nicel veri toplamaktadır. 

Nasıl geliştirebilirsiniz

• Katılımcıları somut örnekler vermeye teşvik edin.
• Çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini ele alan birkaç soru daha kapsamlı bir öz değerlendirme oluşturacaktır.

Rol temelli öz değerlendirme

İşte Upstate Tıp Üniversitesi'nden daha kapsamlı bir öz değerlendirme formu. Asistanlar için rol bazlı bir öz değerlendirme.

Bunun nesini seviyoruz

• Öz-değerlendirmenin amacının açıklanmasıyla başlar.
• Bu özel rol için beklenen beceri ve davranışları belirtir.
• Derecelendirme ölçekleri ve açık uçlu soruların bir kombinasyonunu kullanır.

Nasıl geliştirebilirsiniz

• Önceki değerlendirmelere ve performanslarına ilişkin geri bildirimlere erişim sağlayarak mükemmelleştirin.
• Daha fazla performans bağlamına erişim, çalışana güçlü ve zayıf yönleri hakkında daha objektif olmasını sağlayan harici bir referans verecektir.

Altı aylık öz değerlendirme

Colorado Üniversitesi bize bir başka basit çalışan öz değerlendirme örneği veriyor. Sadece dört soru içeren bir Word Belgesi şeklindedir.

Bunun nesini seviyoruz

• Sorular, çalışanları cevaplarında spesifik olmaya teşvik etmektedir.
• Çalışanın zorluklarını ele alır.

Nasıl geliştirebilirsiniz

• Öz değerlendirmeye çeşitli değerlendirme biçimleri kazandırmak için derecelendirme ölçeği soruları ekleyin.
• Çalışanın ekstra bilgi vermesi için boş alan ekleyin.

Performans değerlendirmesi öz değerlendirme

Smartsheet'in bu şablonu da basittir. Her değerlendirme sorusunu çalışanın o dönemki performansına bağlıyor.

Bunun nesini seviyoruz

• Değerlendirme sorularının kategorize edilmesi şablona mantıksal bir yapı kazandırır.
• Öz değerlendirmelerini istemeden önce çalışanın rolü ve performans beklentileri hakkındaki bilgisini kontrol eder.

Nasıl geliştirebilirsiniz

• Sorularınızda temel değerleri belirtmek gibi daha fazla ayrıntı sunun.
• Çalışanların öz değerlendirmelerinde daha isabetli olmalarını sağlamak için geçmiş performans verilerine erişim sağlayın.

Performans değerlendirmesi için öz değerlendirme

Brown Üniversitesi'nden alınan öz değerlendirme formu örneği, her bir sorunun yanıtlanmasına ilişkin beklentiler hakkında ayrıntılı bilgi vermektedir. Ancak birkaç ekleme bu formu mükemmel bir çalışan öz değerlendirme şablonuna yaklaştırabilir.

Bunun nesini seviyoruz

• Çalışanı spesifik örnekler vermeye teşvik eder.
• Öz değerlendirme, mesleki gelişim hedeflerini ve faaliyetlerini ele alır.

Nasıl geliştirebilirsiniz

• Çalışanın gerekli olduğunu düşündüğü bilgileri eklemesi için bir boşluk bırakın.
• Çalışanın performansının nicel bir ölçüsünü elde etmek için derecelendirme ölçekleri ekleyin.

Yıllık performans değerlendirme öz değerlendirmesi

Louisville Üniversitesi 'nin bu performans odaklı çalışan öz değerlendirme şablonu, yaklaşan yıllık performans değerlendirme toplantısına hazırlık niteliğindedir.

Bunun nesini seviyoruz

• Referans için önceki dönemin değerlendirmesine ilişkin veriler sağlar.
• Son soru, çalışanın müdürü veya amiri ile görüşmek isteyebileceği endişelerini dile getirmesi için bir davettir.

Nasıl geliştirebilirsiniz

• İkinci soruda kuruluşun temel müşteri hizmetleri değerlerini belirtin. Bu, çalışanların kendilerini değerlendirmek için çelişkili değerler kullanmalarını önler.  

Performans değerlendirmeleri için çalışan öz değerlendirme şablonu

Kamu çalışanları için bir öz değerlendirmeye bakalım. Bu örneği ABD Genel Hizmetler İdaresi'nden aldık.

Bu konuda neyi seviyoruz

• Çalışan öz değerlendirme şablonunun doldurulmasına ilişkin ayrıntılı yönergeler sağlar.
• Başarılar iki kategoriye ayrılır: dönemin performans planıyla ilgili başarılar ve çalışanın elde ettiği diğer başarılar.

Nasıl geliştirebilirsiniz

• Çalışanın gözden geçirme döneminde karşılaştığı zorluklar gibi daha fazla ayrıntı toplayın. 
• Çalışanın endişelerini dile getirmesi için biraz alan bırakın.

Belirli performans nitelikleri veya yetkinlikleri için öz değerlendirme

Bir STK olan Chariton Valley Association, çalışanlarına, gözden geçirenlerin fazla çaba sarf etmesini gerektirmeyen bir öz değerlendirme şablonu sunmaktadır.

Yetkinliklerini sadece üç cevaptan birini kullanarak değerlendirmeleri gerekir - beklentileri aşıyor, karşılıyor veya beklentilerin altında.

Bunun nesini seviyoruz

• Çalışanın becerileri, davranışları ve kişilerarası nitelikleri hakkında çok sayıda veri toplar.
• Çalışanları karşılaştırırken adaleti ve tutarlılığı teşvik eden standartlaştırılmış bir değerlendirme sağlar.

Nasıl geliştirebilirsiniz

• Çalışanları gözden geçirme dönemi boyunca performansları, başarıları ve katkıları hakkında düşünmeye teşvik eden sorular ekleyin.
• Nitel veri alanı, gözden geçirenler için ek eğitmenlerden faydalanabilir; örneğin, onları belirli örnekler veya başarılar eklemeye teşvik etmek veya beklentileri karşılamadıkları durumlara bağlam eklemek gibi.

Yıllık veya iki yıllık öz değerlendirme

Community Arts Agency tarafından hazırlanan bu çalışan öz değerlendirme şablonu, çalışanların güçlü yönlerini ve gelişim ihtiyaçlarını derinlemesine incelemektedir.

Bunun nesini seviyoruz

• Çalışanın odaklanması gereken temel becerileri belirtir ve her becerinin ayrıntılı bir tanımını sunar.
• Çalışanın zayıf yönlerini ve bu eksiklikleri gidermek için gelişim planlarını ve kariyer hedeflerini ele alır.

Nasıl geliştirebilirsiniz

• Çalışanların bir sonraki değerlendirme dönemi için performans hedefleri önerebilecekleri bir bölüm ekleyin.
• Çalışandan her bir temel becerideki gücünü gösteren spesifik örnekler eklemesini isteyin. Ayrıca başarılarını ve katkılarını da sayısallaştırabilirler.

❓İşte bu şablonları özelleştirmek için kullanabileceğiniz bazı ekstra öz değerlendirme soruları.

🕵️‍♀️ Çalışan öz değerlendirme şablonunuza dahil etmeniz gereken temel unsurlar

Çalışan bilgileri

Unutulması en kolay olan basit şeylerdir. Her zaman çalışan hakkında temel bilgilerle başlayın:

• İsim
• Çalışan Kimliği
• Rol

Performans hedefleri

Performans hedefleri, çalışanın neyi başarması gerektiğine dair net bir resim oluşturur.

Performans hedeflerinin öz değerlendirme şablonunda yeniden belirtilmesi, çalışanın uygun performans sonuçlarını ölçmesini kolaylaştırır.

Rol için temel yetkinlikler

Temel yetkinlikler, belirli bir rolde başarılı olmak için gerekli bilgi, beceri ve yetenekleri tanımlar.

Bir çalışanın temel yetkinliklerine ilişkin bir öz değerlendirme, iyileştirilmesi gereken boşlukları belirler.

En önemli gelişim alanlarını tanımlayın ve bunları sürekli gelişimi destekleyen bir gelişim planına ekleyin.

Başarılar

Bu bölüm, çalışanın gelişiminin ve organizasyondaki rolünün etkisinin bir resmini çizer. Bu bölüm şunları kapsar:

• Gelir hedeflerine ulaşmak gibi kilometre taşları;
• Süreç iyileştirmeleri, maliyet azaltma veya gelir yaratma girişimleri gibi katkılar;
• hedef başarilari.

Güçlü Yönler

Güçlü yönler, çalışanın sahip olduğu olumlu özellikleri ve benzersiz nitelikleri kapsar. Bunlar analitik beceriler, liderlik nitelikleri veya teknik uzmanlık olabilir.

➡️ Güce dayalı performans değerlendirmeleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Geliştirilmesi gereken alanlar

Bunlar, çalışanın kuruma daha değerli bir katkı sağlamak için geliştirebileceği beceriler, davranışlar ve bilgi alanlarıdır.

Önümüzdeki dönem için hedefler

Bu bölümde, çalışan bir sonraki değerlendirme döneminde ulaşacağı hedefleri belirlemelidir.

Hedefler, iş sorumlulukları, performans beklentileri ve genel kurumsal hedeflerle uyumlu olmalıdır. 

İşte kapsayabileceğiniz bazı hedef türleri:

• güce dayalı hedefler;
• performans hedefleri;
• beceri geliştirme hedefleri;
• profesyonel gelişim hedefleri.

Çalışanın ekstra içgörü eklemesi için boş alan

Çalışanın performansı hakkında ek görüşler veya düşünceler sunmasına izin verin.

İpucu: Bunlar çalışan öz değerlendirme şablonlarınıza ekleyebileceğiniz genel kategorilerdir. Hepsini şablonlarınıza dahil etmek zorunda değilsiniz.

Amaç, çalışanların büyüme ve gelişimine güç katacak kapsamlı sonuçlar üretecek unsurlar eklemektir.

💡 Öz değerlendirme şablonunuzu biçimlendirmek için 4 ipucu

Birden fazla değerlendirme formatını birleştirin

Çeşitlilik öz-değerlendirmelerin çeşnisidir. Öz değerlendirmelerinizden kapsamlı sonuçlar elde etmek için değerlendirme yöntemlerinin bir karışımını kullanın.

Ayrıca çalışanlarınızın iletişim tercihlerini ele almak için mükemmel bir yoldur.

Gibi yöntemleri birleştirin:

• Açık uçlu sorular: Çalışanlara hikayelerini engelsiz bir şekilde anlatmaları için bir şans verin. Bu onları performansları hakkında eleştirel düşünmeye teşvik eder.
• Derecelendirme ölçekleri: Nicel veriler sağlarlar. Çalışanlarınızın performansını karşılaştırmak için sonuçları bir araya getirebilirsiniz.
• Evet/hayır soruları: Bu en iyi haliyle basitliktir. Denek önyargılarını ortadan kaldırır ve standartlaştırılmış bir değerlendirme süreci yaratır.

🔢 Çalışan değerlendirmelerinize dahil edebileceğiniz çeşitli derecelendirme ölçekleri örneklerini keşfedin.

Net yönergeler sağlayın

Açık talimatlar size tutarlı, ilgili ve kapsamlı sonuçlar verir.

Öz değerlendirmenin kapsadığı temel alanları gösteren bir çerçeve oluşturarak işe başlayın. Öz değerlendirmenin amacını ve onu nasıl kullanacağınızı açıklamak da önemlidir.

İşte birkaç ipucu daha:

• Derecelendirme ölçeğini açıklayın. Çalışanların kendilerini derecelendirirken çelişkili yöntemler kullanmalarını önler.
• Mümkün olduğunda, bir bağlam sağlayarak çalışanların bir sorunun amacını anlamalarına yardımcı olun.
• Çalışanları başarıları, güçlü yönleri veya karşılaştıkları zorlukları tartışırken spesifik örnekler vermeye teşvik edin.

Güçlü ve zayıf yönleri dengeleyin

Dengeli bir değerlendirme için çalışanı güçlü yönlerini değerlendirmeye ve gelişim alanlarını kabul etmeye teşvik eden bir öz değerlendirme oluşturun.

Yapıcı ve eyleme geçirilebilir yanıtlara ilham veren düşündürücü sorular çerçeveleyin. Sorularınız çalışanları büyüme odaklı olmaya teşvik etmelidir.

Ekstra destek sunun

Kaynaklar ve destek materyalleri sağlayarak çalışanların daha bilinçli bir öz değerlendirme yapmalarına yardımcı olun.

Bu destek materyalleri şunları içerebilir:

• Çalışanların öz değerlendirmeyi kurumun beklentileriyle uyumlu bir şekilde yürütmelerine yardımcı olmak için belirli bir rolden beklenen beceri ve davranışları gösteren bir yetkinlik çerçevesi ve iş tanımı.
• Önceki değerlendirmelere ve 360 geri bildirime erişim, çalışanların öz değerlendirmelerini doğrulamalarına yardımcı olur.
• Öz değerlendirme örnekleri: Bunlar, beklediğiniz dil ve ayrıntı düzeyi için bir referans noktasıdır. 

Ayrıca, her bir rol için gerekli beceri ve yetenekleri haritalamak için kullanabileceğiniz farklı kuruluşlardan yetkinlik matrisi örneklerini incelediğimiz tamamlayıcı bir kaynağımız da var.

➡️ Zavvy ile çalışanlarınızın büyümesini sağlayın

Öz değerlendirme sürecini otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için Zavvy'den 360 geri bildirim yazılımı edinin.

Bu yazılımla, öz değerlendirmeleri toplamakla sınırlı kalmazsınız. Çalışanın çok yönlü bir görünümü için yukarı, aşağı ve akran geri bildirimi almak için kullanabilirsiniz.

Zavvy ile çalışanlarınız yöneticilerinden, meslektaşlarından ve amirlerinden gelen geçmiş geri bildirimlere erişebilecek. Onlara performansları hakkında dışarıdan bir bakış açısı sağlamak, daha objektif bir çalışan öz değerlendirmesi için kör noktalarını ortaya çıkarır.

Çalışan değerlendirme sürecinizi Zavvy ile otomatikleştirmek için daha pek çok neden var:

• Özelleştirme seçenekleri: Geri bildirimin anonimliğini, her çalışana hangi soruların sorulacağını ve inceleme için zaman çizelgesini ayarlayın. 
• Şablonlar: Sıfırdan soru oluşturmaya gerek yok. Aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda şablon var. 
• Yapay zeka asistanı: Zavvy AI'dan son geri bildirim döngünüzün bir raporunu oluşturmasını veya değerlendirdiğiniz kişiler için geri bildirim sonuçlarını özetlemesini isteyin. 

Sonuçlarınızı aldıktan sonra, Zavvy'nin araçlarını kullanarak çalışanların kişisel gelişimi için bir eylem planı geliştirin:

• Çalışan gelişim yazılımımız ile bir gelişim planı oluşturun.
• Öğrenme deneyimi platformumuzu kullanarak çalışanlarınıza belirlenen beceri eksikliklerine göre ilgili öğrenme kaynakları sağlayın.
• Yapay zeka koçumuzu kullanarak Slack adresindeki beceriler ve büyümeyle ilgili alanlarda çalışanlara koçluk yapın.

📅 Bu güçlü özellikleri bizzat deneyimlemek için bir demo rezervasyonu yapın.

❓ S SS

Kurumlar, öz değerlendirme sonuçlarına dayanarak çalışanların büyüme ve gelişimini nasıl destekleyebilir?

• Çalışanların hedeflerine, isteklerine ve yetkinlik boşluklarına göre kişiselleştirilmiş mesleki gelişim planları oluşturun.
• Yöneticiler ve çalışanlar arasında performans, güçlü yönler, engeller ve iyileştirme alanları hakkında anlamlı diyaloglar başlatın.
• Koçluk ihtiyaçlarını belirleyin ve yaklaşımı her çalışanın kendi algısına göre uyarlayın.

🌱 İşte ilham almak için kullanabileceğiniz 10+ çalışan gelişim planı örneği. 

Çalışanların öz değerlendirme sürecinde yöneticilerin rolü nedir?

• Öz değerlendirmelerin nasıl yapılacağı konusunda rehberlik sağlayın ve değerlendirme kriterlerini ana hatlarıyla belirtin.
• Çalışanın güçlü ve zayıf yönlerini ve gelişim alanlarını değerlendirmek için kullanabileceği aşağı yönlü geri bildirim ve değerlendirme sonuçlarından yararlanın.
• Öz değerlendirmeye dayalı olarak zorlu ancak ulaşılabilir hedefler belirlemek için çalışanlarla işbirliği yapın.