İşletmeniz için 11 Güçlü Eğitim Planı Şablonu ve Örneği

Şirketiniz, çalışan gelişimine yatırım yaparak işgücü eksikliklerinin ve pazarın sürekli gelişen beceri gereksinimlerinin önüne geçebilir.

Çalışanlarınızı eğitmek, motivasyon eksikliği, düşük üretkenlik, yetersiz alan bilgisi ve rolleriyle ilgili kafa karışıklığı veya belirsizlik gibi yaygın işyeri sorunlarını çözmenize yardımcı olacaktır.

"Başarılı bir çalışan eğitim planı oluşturmak için sürekli değerlendirme ve uyarlama.

Ekibinizin becerilerini sık sık analiz etmeli ve doldurulması gereken boşlukları değerlendirmeli, ardından bu ihtiyaçları karşılamak için eğitim programları tasarlamalı ve büyüme ve gelişim için sürekli destek sağlamalısınız." Sarah Watson, BPTLAB Operasyon Direktörü, kişilik testi çözümleri sağlayıcısı.

Ancak ilk kez yapılandırılmış bir antrenman programı tasarlıyor ve uyguluyorsanız, nasıl başlayacağınız veya planınıza neleri dahil edeceğiniz konusunda rehberliğe ihtiyacınız olabilir.

En iyi çalışan eğitim planı örneklerinden, şablonlarından ve kontrol listelerinden bazılarını bir araya getirdik. Kuruluşunuz için sağlam eğitim programları oluştururken bunları bir başlangıç noktası olarak kullanın.

❗️ Bir çalışan eğitim planı şablonunda olması gereken 7 şey

Çalışanlarınıza sunabileceğiniz farklı türde eğitim fırsatları vardır. Ve şablonlar farklı şekillerde, formlarda ve yapılarda olma eğilimindedir, çünkü bunlar farklı kurumsal ihtiyaçlara ve hedeflere sahip insanlar tarafından yapılır.

Bununla birlikte, ister kendinizinkini oluşturun ister bir başkasınınkini temel alın, iyi bir eğitim politikası şablonunun sahip olması gereken bazı temel unsurlar şunlardır.

Eğitim hedefleri 

Eğitim programının işgücünüze ve şirketinize nasıl fayda sağlayacağını umduğunuzu listeleyin. Hedefleriniz spesifik, ölçülebilir ve ilgili olmalıdır. Yumuşak becer iler ve sert beceriler hakkında daha fazla bilgi edinin. Çalışan eğitimi değerlendirmesi de çalışanlarınızın ihtiyaçlarını anlamanıza yardımcı olabilir.

Eğitim türü/yöntemi

Eğitimi nasıl vermeyi planlıyorsunuz? Eğitmen liderliğinde, kendi hızınızda, sanal, yüz yüze veya karma eğitim mi olacak? Ya da belki de rol yapma, sanal eğitim, oyunlaştırma, iş başında eğitim ve mentorluk yaklaşımı kullanmak istiyorsunuz? Seçeneklerinizi düşünün ve bu bölüme not edin.

➡️ Yeni işe alımlarınız için en üst düzey eğitim için yeni işe alım eğitim planımıza göz atın.

Eğitim müfredatı ve materyalleri

Eğitim planı şablonunuzdaki bu sütun, çalışanların eğitim sırasında neler öğreneceğini kapsamalıdır. İhtiyaç duyacağınız veya sağlayacağınız öğrenim kaynakları ve materyalleri ile çalışanların ve kurs düzenleyicilerinin uyması gereken yasal yönergelerden bahsedin. 

Hedef kitle ve paydaşlar

Bu şablon bölümü, eğitime kimin ihtiyaç duyduğunu, kursları kimin oluşturacağını, eğitimi kimin yürüteceğini veya denetleyeceğini ve her bir rol için beklentileri tanımlamak içindir. 

Öğrenme çıktıları 

Çalışanların eğitimden hangi özel bilgi, beceri veya yetkinlikleri almasını istiyorsunuz?

Çalışanlarınızın mevcut beceri düzeylerini anlamak ve varsa boşlukları tespit etmek için öncelikle bir beceri matrisi doldurmanızı öneririz.

Örneğin, pazarlama ekibinizin sosyal medya reklamcılığı becerilerini geliştirmeye yönelik bir eğitim hedefi var. Eğitimden sonra görmeniz gereken öğrenme çıktısı, Facebook Reklamlarının güçlü bir şekilde anlaşılmasıdır.

Zaman Çizelgeleri

Eğitim programının süresi ne kadardır? Eğitim oturumları hangi tarih ve saatlerde gerçekleşecek? Performans kilometre taşlarının tamamlanması için son tarihler nelerdir? Nasıl ilerlediklerini görmek için çalışanları ne zaman kontrol edeceksiniz?

Etkinlik için KPI'lar

Son olarak, her eğitim planı şablonunda eğitim çabalarınızın etkinliğini nasıl ölçeceğinizi tanımlayabileceğiniz bir alan bulunmalıdır. 

İpucu: Karşılaştırma ölçütü olarak kullanacağınız KPI'ları veya metrikleri not edin.

📝 11 Çalışan eğitim planı şablonu örneği

Şirketinizin öğrenme ve gelişim ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz bu kullanıma hazır eğitim şablonlarını ve kontrol listelerini bir araya getirdik.

1. Eğitim ihtiyaçları değerlendirme şablonu

Bu şablon neleri içerir: Bu eğitim anketi, çalışan performansı, bilgi ve becerilerindeki eksiklikleri ortaya çıkarmanıza yardımcı olur. Çalışanlarınızın ne öğrenmek istediklerini, tercih ettikleri öğrenme yöntemlerini ve programlarını size söyler.

Ne zaman kullanılmalı? Bir eğitim programı planlamaya başlamadan önce kuruluşunuzun eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek ve her departman ve bireysel çalışan için beceri boşluklarının nerede olduğunu bilmek için.

Neden önemli? Bu bilgiler, eğitim için iş durumunuzu belirlemenizi ve siz ve işgücünüz için daha iyi sonuçlar üreten hedefli öğrenme ve gelişim deneyimleri tasarlamanızı sağlayacaktır.

2. Yeni işe başlayan eğitim şablonu

İşe yeni başlayanlar için eğitim şablonu neleri içerir? Bu şablon, yeni işe başlayanların rollerine alışmalarına ve işlerini en iyi şekilde yapmalarına yardımcı olmak için bilmeleri gereken her şeyi kapsar.

Yeni işe alınan kişileri donatmak istediğiniz temel bilgi, eğitim ve becerileri içerir, örneğin

• şi̇rket poli̇ti̇kalari;
• rol tanımları;
• başlangıç projeleri; 
• Emir komuta zinciri;
• standart operasyon prosedürleri;
• oryantasyon, entegrasyon ve performans gözden geçirme zaman çizelgeleri.

Ne zaman kullanılmalı? Eğitim planınızı yeni çalışanları ilk günden itibaren başarıya hazırlamak ve işteki ilk birkaç ayları veya yılları boyunca onlara rehberlik etmek için kullanın.

Neden önemli? İşe yeni başlayanları nasıl işe aldığınız ve eğittiğiniz, onların şirketinizdeki deneyimlerini ve performanslarını etkileyebilir.

"İyi düşünülmüş ve kapsamlı bir eğitim programıyla çalışanlara başlangıçta yatırım yapmak, onların gelişimine yatırım yapma isteğini gösterir, bu da sadakati artırır ve yakın zamanda pozisyonu tekrar doldurmak zorunda kalmayacağınız anlamına gelir." -Mitch Chailland, Canal HR Başkanı‍

İpucu:💡 Onboarding'in ne kadar sürmesi gerektiği ve en iyi uygulamalar hakkındaki blog yazımıza göz attığınızdan emin olun .

3. Yeni işe alım eğitim kontrol listesi

Yeni işe alım eğitimi kontrol listesi neleri içerir: İş teklifinizi kabul ettikleri andan ilk yıllık performans kontrollerine kadar işe alım ve eğitim süreciniz boyunca yeni işe alınanlara rehberlik etmek için yönetmeniz gereken tüm lojistik öğeleri, preboarding etkinliklerini ve eylem planlarını bulacaksınız.

Ne zaman kullanılmalı? Yeni işe aldığınız kişiyi ilk gününe hazırlamak ve ilk aylarda yeni rolüne, ekibine ve şirketine alıştırmak için kontrol listenizdeki maddeleri işaretlemeye başlayın.

Neden önemli? Yeni işe alım eğitiminizin gücü şunları belirleyecektir:

- çalışanın şirketinizle olan deneyimi;
- üretkenlik hızları;
- rollerinde ne kadar iyi performans gösterdikleri.

Bir kontrol listesi, işlerin gözden kaçmasını önler ve tüm yeni işe alınanların tek tip bir işe alım ve eğitim deneyimi yaşamasını garanti eder.

➡️ Yeni işe alım eğitimi kontrol listesine göz atın.

4. Eğitim öncesi kontrol listesi şablonu

Eğitim öncesi kontrol listesi şablonu neleri içerir? Bu şablon, bir eğitim oturumunu başarılı bir şekilde yürütmek için oluşturmanız, düzenlemeniz, takip etmeniz ve yürütmeniz gereken materyalleri, programları, araçları, görevleri ve etkinlikleri ayırır.

Ne zaman kullanılmalı? Bir eğitim müfredatı oluşturun, bir bildiri hazırlayın, eğitmenleri ve kursiyerleri davet edin, katılımcılardan geri bildirim alın ve kontrol listesi üzerinde çalışarak yaklaşan eğitim programlarını felaketlere karşı koruyun.

Neden önemli? En son isteyeceğiniz şey, zamanınızı ve enerjinizi bir eğitim planlamak için harcamak, ancak D gününde temel unsurları unuttuğunuzu fark etmektir.

Hatırladığınızdan emin olmak istersiniz:

• Bir konferans odası ayırtın. 
• Bazı çalışanlara e-posta davetiyeleri gönderin.
• Yeterli sayıda değerlendirme formunun çıktısını alın.

Eğitim Öncesi kontrol listesi şablonunun önizlemesi

☑️ Eğitim memorandumu ve e-posta daveti hazırlayın.

• Hangi çalışanların katılmasının zorunlu veya serbest olduğunu belirleyin.
• Eğitim gündemi sağlayın. 
• Eğitim tarihi, saati, yeri ve diğer ilgili bilgileri sağlayın.

Tamamlanma tarihi: Eğitim gününden 2 hafta önce.

Görevlendirildi: İK.

☑️ Katılımı onaylayın.

• Tüm zorunlu katılımcıların kaydolduğundan emin olun.
• Uygun bir konferans odası ayırtın.

Tamamlanma tarihi: Eğitim gününden 1 hafta önce. 

Görevlendirildi: İK.

➡️ Eğitim kontrol listesinin tamamını excel olarak indirin.

5. Bireysel çalışan eğitim planı şablonu

Bireysel çalışan eğitim planı neleri içerir: Bu şablon, belirli bir çalışanın beceri ve performans açısından şu anda nerede olduğuna ve nerede olması gerektiğine dair genel bir bakış sunar. Aşağıdakileri detaylandırır:

• Çalışanların beceri açığı;
• Eğitim hedefleri;
• Geliştirme faaliyetleri;
• Eğitim yöntemleri ve materyalleri;
• Öğrenme çıktıları;
• İlerleme ölçütleri;
• Eğitim zaman çizelgesi.

Ne zaman kullanılmalı? Bu şablonu bir çalışanın mevcut becerilerini geliştirmek veya onu farklı bir role geçmeye hazırlamak için kullanın. Ya da performansları ciddi bir sorun haline gelmeden önce geride kalmış gibi görünen çalışanları desteklemek için performans değerlendirme sürecinizin bir bileşeni olarak.

Neden önemli? Proaktif bir eğitim yaklaşımı, eksik oldukları becerileri belirleyerek ve bu alanları geliştirmelerine yardımcı olarak çalışanların üretkenliğini ve verimliliğini artırır.

İpucu: Eğitime ihtiyacı olan çalışanla oturun ve eğitim planını geliştirmek için onunla birlikte çalışın.

➡️ Bireysel çalışan eğitim planı şablonunu edinin.

6. Çalışan gelişim planı şablonu

Çalışan gelişim planı şablonu neleri içerir: Bu şablon, her çalışanın profesyonel gelişim planlarını belgelemek ve geliştirmek için bir rehber görevi görür. Şunları kapsar:

• kariyer hedefleri;
• Hedeflerine ulaşmak için ihtiyaç duydukları bilgi ve becerileri edinmeleri;
• Bu becerileri kazanmak için alacakları eğitim ve eylemler;
• Eğitimin tamamlanması ve kilometre taşlarına ulaşılması için zaman çizelgesi.

Ne zaman kullanılmalı? Geliştirme planları oluşturmak için:

• İşe alıştırmanın bir parçası olarak yeni işe alınanların üretkenlik süresini hızlandırın
• Düşük performans gösteren çalışanların performansını iyileştirin
• Ekibinizdeki üyelerin becerilerini geliştirmelerine ve kariyerlerinde ilerlemelerine yardımcı olun; bu ister bir yönetim rolüne doğru ilerlemek ister yatay bir geçiş yapmak anlamına gelsin.

Neden önemli? Özellikle yüksek beceri seviyesindeki yeni çalışanları işe almak, mevcut çalışanlarınıza beceri kazandırma ve kariyer geliştirme fırsatları sunmaktan çok daha maliyetli ve zaman alıcıdır.

➡️ Çalışan gelişim planı şablonunu edinin.

7. 70-20-10 geliştirme planı şablonu

70-20-10 gelişim planı şablonu neleri içerir? 70-20-10 eğitim planı, gelişim programlarınızı yapılandırmak için size bir çerçeve sunar:

• deneyimsel, 
• eşler arası ve 
• resmi̇ eği̇ti̇m yöntemleri̇

Bağlılığı ve performansı en üst düzeye çıkarmak için.

Ne zaman kullanılmalı? Eğitiminizi bölümlere ayırmak için programınızı başlatmadan önce bu şablonu kullanın, böylece herkes kursiyerlerin hangi becerileri iş başında, meslektaşlarından veya seminerler, sunumlar ve kurslar gibi resmi eğitim oturumları yoluyla öğreneceğini bilir.

Neden önemli? Çalışanlara 70-20-10 harmanlanmış öğrenme deneyimi sunmak, daha iyi bilgi tutma ve pratik becerilerin geliştirilmesini destekler.

➡️ 70-20-10 gelişim planı şablonunu indirin.

8. Eğitim matrisi şablonu

Eğitim matrisi şablonu neleri içerir: Bu şablon, eğitim girişimlerinizin durumuna ilişkin kapsamlı bir görünüm elde etmek için ihtiyaç duyacağınız tüm verileri sağlar:

• çalışan isimleri, rolleri ve departmanları;
• aktif eğitim kursları ve konuları;
• öğrenci ilerlemesi;
• kurs tamamlama oranı;
• başarısızlık oranı.

Ne zaman kullanılmalı? Özel ve şirket genelindeki geçmiş ve mevcut eğitim çalışmalarını ve bunlara katılan bireysel çalışanları veya ekipleri bu şablonla takip edin.

Neden önemli? Bir eğitim matrisi oluşturmak, aktif eğitim programlarınızı, kursiyerlerin program boyunca nasıl ilerlediklerini ve karşılamak için çalışmanız gereken eğitim ihtiyaçlarını izlemenin harika bir yoludur.

➡️ Eğitim matrisi şablonunu alın.

9. Liderlik eğitim planı şablonu

Liderlik eğitim planı neleri içerir: Şirketinizin mevcut liderlik becerileri ve geliştirilmesi gereken alanlar hakkında genel bir bakış elde edin. Bu şablon aşağıdakileri ele almaktadır:

• eğitim ihtiyaçları değerlendirmesi;
• Eğitim hedefleri;
• liderlik eğitimi konularınız;
• (gelecekteki) liderlerinizin eğitimden elde edeceği temel liderlik becerileri;
• Bunu kolaylaştırmak için kullanacağınız eğitim yöntemleri ve formatları; 
• tesisleri ve paydaşları kullanımınız.

Ne zaman kullanılmalı? Bir ekibi etkili bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyacakları becerileri geliştirmek ve iyileştirmek için çalışanlarınıza liderlik eğitimi verin. Ayrıca, kuruluşunuzun amirlere yönelik davranış kurallarını öğretmek için liderlik eğitimini kullanın.

Neden önemli? Bir liderlik eğitim planı örneği, yeni terfi eden çalışanlarınızı ve yönetim potansiyeli olan personelinizi "aktör "den "yönetmen "e dönüştürmenizi sağlar.

➡️ Liderlik eğitim planı şablonunu edinin.

10. Ürün eğitim şablonu

Ürün eğitim planı neleri içerir: Bu şablon, çalışanlarınızı ve diğer paydaşlarınızı yeni veya mevcut ürünler konusunda eğitmenizi kolaylaştırır. Aşağıdakiler hakkında bilgi sunar:

• Ürünün faydaları ve özellikleri;
• ürün kullanım durumları;
• ürün nasıl çalışır;
• neden rakiplerinizden daha iyi olduğu(ürün karşılaştırması).

Ne zaman kullanmalı? Şirketinizde yeni bir ekip üyesi işe başladığında, ürünleriniz hakkında bilgi sahibi olmalarını sağlamak için bu şablonu kullanın. Alternatif olarak, mevcut çalışanların yeni piyasaya sürülen teklifler hakkında bilinmesi gereken her şeyi öğrenmelerine yardımcı olmak için ürün eğitimini kullanın.

Neden önemli? Ürününüzü müşterilere ikna edici bir şekilde satmak için çalışanlarınızın öncelikle ürününüzün NE, NEDEN ve NASIL olduğunu anlaması gerekir.

11. DEI eğitim planı şablonu

Ne oldu? DEI eğitimi plan şablonu şunları içerir: Bu çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık şablonu bir mikro öğrenme yolculuğu olarak tasarlanmıştır. DEI'nin neden önemli olduğundan şirketinizin DEI politikalarına ve hedeflerine kadar her şeyin yanı sıra çalışanların önyargılarla mücadele etmek ve kapsayıcılığı teşvik etmek için atabilecekleri adımlara değinmektedir.

Ne zaman kullanılmalı? Bu kullanıma hazır kursu, yeni ve mevcut çalışanları DEI konularında eğitmek için işe koyun, böylece herkes işyerinde saygılı, güvenli, hoş karşılanmış ve güçlendirilmiş hisseder.

Neden önemli? Etkili bir çeşitlilik eğitimi girişimi tasarlamak için çok şey gerekir. Tüm hareketli parçaları takip etmek ve sağlıklı ve kapsayıcı bir işyeri kültürü geliştirmenin önemi hakkında tutarlı mesajlar verdiğinizden emin olmak için yapılandırılmış bir şablondan çalışın.

➡️ DEI eğitim planı şablonunu edinin.

💪 Neden bir antrenman planı şablonu kullanmalı?

Eğitim planı şablonu, eğitim girişimlerinizi nasıl gerçekleştirmeyi planladığınızı özetleyen bir belgedir. Eğitim çabalarınızın başarılı olmasını sağlamak için neler yapılması gerektiğini ortaya koyar.

İşte iyi bir antrenman planı şablonunun size sunabileceği bazı avantajlar.

1. Size zaman kazandırır

Eğitim planınızı oluştururken ne kadar çok zaman harcarsanız, eğitim programınızı başlatmanız ve çalışanlarınıza beceri kazandırmaya başlamanız da o kadar uzun sürecektir.

Strateji oluşturmak ve eğitim planınızı sıfırdan oluşturmak için günler veya aylar harcamak yerine, bir şablonu doldurabilir veya ihtiyaçlarınıza göre değiştirebilirsiniz. Bu da diğer önemli görevler için harcayabileceğiniz zamanı serbest bırakır.

2. Eğitim sürecini daha az stresli hale getirir

Bir eğitim planı şablonu, belirli hedeflere ulaşmak için atmanız gereken adımları özetleyen bir yol haritası sağlayarak şirketinizin eğitim yolculuğunu kolaylaştırır.

Eğitim ihtiyaçlarını analiz etme, stratejiler ve hedefler hazırlama ve bireysel öğrenme hedeflerini desteklemek için bir müfredat geliştirme baskısını ve endişelerini ortadan kaldırır. 

Şablonlar, kuruluşunuzun mevcut ve gelecekteki beceri eksikliklerini gidermenize yardımcı olur.

3. İşlerin yolunda gitmesini sağlar

Bir antrenman planı şablonu olmadan, tüm ayrıntıları hatırlayamayabileceğiniz veya takip edemeyebileceğiniz için işlerin gözden kaçması kolaydır.

Çok fazla para ve zaman harcayabilir, ancak sonunda vaatlerini yerine getirmeyen veya sizin belirlediğiniz beklentileri karşılamayan bir eğitim programı elde edebilirsiniz. 

Bir şablon, programa bağlı kalmanıza ve eğitim sürecinizin tüm bileşenlerini yönetmenize yardımcı olur, böylece her şey sorunsuz bir şekilde akar.

4. Çalışanların eğitim ihtiyaçlarının öngörülmesine yardımcı olur

Başarılı beceri geliştirme programları oluşturmak için, öncelikle çalışanlarınızın kariyerlerinde rekabetçi kalabilmeleri için hangi alanlarda beceri kazanmaları veya yeniden beceri kazanmaları gerektiğini bilmeniz gerekir. Ve işletmenizin hayatta kalmasını ve karlılığını sürdürmesini sağlamak için.

Bir eğitim planı şablonu, tahminleri denklemden çıkarır ve çalışanlarınızın birey ve ekip olarak büyümesine yardımcı olan ilgi çekici eğitim programları tasarlamanızı ve uygulamanızı sağlar.

➡️ 9 adımda etkili bir çalışan eğitim planının nasıl oluşturulacağını öğrenin.

➡️ Eğitiminizi Zavvy ile planlayın

Eğitim planı şablonları, eğitim girişimlerinizi standartlaştırmak ve iş gücünüzü büyümek ve daha iyi performans göstermek için ihtiyaç duydukları becerilerle nasıl güçlendireceğinizi belirlemek için yararlı bir rehber olabilir.

Ancak sürdürülebilir ve ölçeklenebilir eğitim girişimleri oluşturmak için doğru eğitim aracına da ihtiyacınız vardır.

Zavvy'nin eğitim çözümleri, şirketinizde sürekli bir öğrenme kültürü oluşturmak için işe alımdan itibaren idealdir.

Zavvy bunu kolaylaştırıyor:

• Öğrenme ve gelişim içeriğinizi tek bir yerden planlayın, oluşturun, dağıtın ve yönetin .
• Kullanıma hazır eğitim kursları ile insanlara doğru zamanda doğru içerikle ulaşmak için tüm eğitim programınızı otomatikleştirin.
• Mikro öğrenme, akran öğrenimi ve iş akışı içinde öğrenme gibi yaratıcı eğitim çözümleriyle etkili ve ilgi çekici öğrenme deneyimleri sunun.
• Liderleri ve diğer herkesi verilere dayalı olarak hassasiyetle geliştirin.
• Kurs tamamlama, katılım, öğrenci performansı ve eğitim yatırım getirisini takip edin.

Endişesiz bir eğitim programı oluşturmaya hazır mısınız? İstediğiniz zaman ücretsiz bir demo için rezervasyon yapın.