Lyft ditt företag med ett Talent Management-system: De 8 främsta fördelarna

Talent management handlar inte bara om att rekrytera rätt personer. Det handlar om att ta hand om dem, anpassa deras kompetens till er strategi och maximera deras bidrag till företagets framgång. 

Dålig hantering av rekryteringsdelen kan leda till att du glömmer att följa upp kandidater eller hålla kontakten med potentiella medarbetare och ser dina drömrekryteringar skriva på för dina konkurrenter. 

På samma sätt kan det leda till en hög med uppsägningsbrev om man missar att ta hand om de talanger man redan har.

Ett gediget talanghanteringssystem är därför avgörande för att ditt företag ska kunna blomstra och ligga steget före konkurrenterna! 

Denna artikel kommer att:

• Visa hur rätt system för talent management kan lyfta din personalstrategi och driva på företagets tillväxt.
• Ta del av de åtta främsta fördelarna med ett talent management-system för ditt företag.

Efter att ha läst den här artikeln kommer du att veta vad ett talent management-system är och varför din organisation kan dra nytta av att implementera ett sådant. 

🧑 Vad är ett talanghanteringssystem?

Ett talent management-system (TMS) är en mjukvaruapplikation som hjälper organisationer att hantera och optimera sitt humankapital genom hela medarbetarens livscykel. 

Ett TMS erbjuder företag ett holistiskt och strategiskt tillvägagångssätt för att attrahera, behålla och utveckla medarbetare för att möta nuvarande och framtida affärsbehov.

Att ha en bra strategi för talent management är livsnerven i din organisation. Utan den riskerar du att missa möjligheten att rekrytera högpresterande medarbetare. Du riskerar också att förbise den viktiga vården av de bästa talangerna inom din organisation. 

Medarbetarnas förväntningar är högre än någonsin, så om du inte bryr dig om dina medarbetare och deras ambitioner kommer de snabbt att tappa tålamodet och söka sig någon annanstans. 

💻 Vilka är de viktigaste funktionerna i ett talent management-system? 

1. Att fungera som ett centralt nav för hela talanghanteringssystemet: från att upptäcka kvalificerade kandidater till uppsökande verksamhet, rekryteringsinsatser, kommunikation mellan anställning och startdatum, onboarding och utveckling/aktivering av befintliga talanger. Det omfattar även kompensationshantering. 
2. För att säkerställa att du håller dig uppdaterad med din talent management. Arbetsmarknaden utvecklas snabbare än någonsin, och kalkylblad som samlar damm i en digital mapp gör att du inte kan hålla koll på läget. Ett talent management-system håller reda på allt, så att du slipper göra det!
3. Att automatisera kommunikationen med kandidater och medarbetare så att du kan ta bort påminnelserna i din kalender och fokusera på mer kreativa uppgifter. 

🔍 För en djupdykning i de bästa lösningarna för talent management på marknaden, kolla in vår guide till de bästa systemen för talent management. Där hittar du en detaljerad jämförelse av funktioner. 

🏆 8 Fördelar med ett talent management-system

Förbättrad effektivitet 

Visste du att ett talent management-system står i direkt proportion till organisationens resultat? 

Hela 99 % av de tillfrågade i en McKinsey-studie hävdade att de genom att förbättra sin talent management kunde prestera bättre än konkurrenterna. Och talanghantering blir mycket enklare med ett utmärkt system.

Med ett talent management-system kan du samla allt som rör talent management-processen på ett och samma ställe. Det är enkelt för alla inblandade att få en snabb överblick över vad som händer. Chefer kan till exempel hålla ett öga på var varje kandidat befinner sig i rekryteringsprocessen. På så sätt kan cheferna hålla sig uppdaterade om talangrekryteringen utan att behöva planera in många möten. 

Ett system tar också bort administrativa uppgifter och frigör tid för din HR-personal. De kan lägga mindre tid på tråkiga uppgifter som att planera intervjuer, följa upp, svara på frågor från kandidater och bekräfta möten.

Andra saker som systemet kan ta hand om är att skapa platsannonser, skanna ansökningsbrev och CV för relevant information, hålla reda på sökande och hantera jobberbjudanden. 

Du har allt att vinna på att implementera ett talent management-system - och om du väljer rätt system kommer det inte att ta lång tid för de inblandade parterna att lära sig! 

Automation är framtiden för administrativa processer som sker nu. Om du inte använder den kommer du att hamna på efterkälken och förlora värdefull tid. 

Datadrivet beslutsfattande 

Systemet underlättar beslut om anställning och befordran. Du har en central plats för all information om topptalanger, lättillgänglig för alla som är involverade i anställningsprocessen. Du kan också samla in feedback om anställda och kandidater och därmed fatta välgrundade beslut som styrs av kvantitet och kvalitet.

Ett bra talent management-system kan också påverka viktiga beslut som fattas av anställda.

En undersökning beställd av Instructure visade att 75% av organisationerna inte ansåg sig ha en kultur för lärande och utveckling. Samtidigt uppgav 98% av medarbetarna att L&D var den avgörande faktorn för om de skulle stanna eller lämna en organisation. 

Utveckling och en tydlig karriärväg spelar därför en viktig roll i en medarbetares beslut om att stanna eller lämna en organisation. 

Med ett talanghanteringssystem kommer du aldrig att hamna efter med L&D, inte ens när brådskande saker dyker upp!  

Förbättrad upplevelse för de anställda 

Människor glömmer ibland, men det gör inte system. 

Om du har anställt en ny toppkandidat, först av allt - grattis! 

För det andra vill du se till att du gör ett bra första intryck. Detta är särskilt viktigt eftersom ny forskning visar att bara 13 % av de anställda är nöjda med sin erfarenhet!

Ett talent management-system kan hjälpa dig att skicka ut viktig information i tid, t.ex. välkomstmejl och information om introduktion av nya medarbetare. Systemet håller också reda på viktiga datum för utbildning och professionell utveckling av dina befintliga topptalanger för att se till att du ligger steget före.

Medarbetare som känner sig omhändertagna blir mer engagerade och levererar bättre resultat. 

Anpassning till affärsstrategin 

Att ha ett separat system för talent management gör det enkelt att kontrollera om det överensstämmer med er affärsstrategi. 

Hur ser er femårsplan ut? Vidtar ni de åtgärder som krävs för att rekrytera och utveckla topptalanger? 

En annan fördel med att ha en separat strategi för talent management är att det gör det möjligt att precisera vilken typ av talanger ni behöver. 

Fokuserar du för närvarande mer på den tekniska sidan? 

Eller vill ni utöka marknadsavdelningen? 

Låt din affärsstrategi styra kompetensförsörjningen - något som är enkelt med ett bra kompetensförsörjningssystem.

Du kan också snabbt samla in data för att säkerställa att dina talanger levererar värde till verksamheten och identifiera potentiella luckor. 

Var behöver ni investera i utbildning och kompetensutveckling? 

Om detta görs på rätt sätt kan ni spara mycket pengar - en LinkedIn-undersökning visade att 79 % av L&D-proffsen höll med om att det är billigare att vidareutbilda en befintlig medarbetare än att leta efter nya talanger.

Holistisk HR-strategi med sammanlänkade personalprocesser 

Ett talent management-system hjälper dig att ge rätt utbildning till rätt topptalanger vid rätt tidpunkt. 

Allt organiseras på en central plats och ni kan samla in relevanta data, t.ex. poäng på prestationstester eller hur många procent av en utbildningsmodul som slutförts. Det ger en bättre kandidatupplevelse genom att se till att alla viktiga dokument kommuniceras i tid, även om din HR-personal är upptagen. 

En annan personalprocess som kan kopplas till talanghanteringssystemet är prestationsbedömningen, som helst ska ske regelbundet.

Studier har visat ett tydligt samband mellan regelbundna utvecklingssamtal och framgångar för topptalanger: företag med kontinuerliga utvecklingsprocesser var 39 % bättre på att attrahera topptalanger och 44 % bättre på att behålla dem. 

Bättre planering av personalstyrkan 

Ett talent management-system underlättar successionsplaneringen. Du kan snabbt se var det finns en kompetensbrist i din personalstyrka, vilken utbildning du behöver schemalägga och fatta beslut om att anställa eller befordra i enlighet med detta. 

Att erbjuda möjligheter till lärande och utveckling är en hörnsten när det gäller att behålla medarbetare i allmänhet och topptalanger i synnerhet.

Dina bästa medarbetare kommer att bli uttråkade om de inte ständigt utmanas och stimuleras inom sina roller - och erbjuds en tydlig karriärväg och nya roller när de är redo. 

Ny forskning har faktiskt visat att anställda som känner att deras kompetens inte utnyttjas på ett bra sätt i deras roll är 10 gånger mer benägna att söka ett nytt jobb.

Ett talent management-system kan bidra till att öka karriärmöjligheterna genom att underlätta strategisk planering och därmed tillfredsställa de mest drivna medarbetarna.

Ditt talent management-system kan också fungera som en fallskärm för oväntade uppsägningar. 

Som en del av systemet har du i bästa fall en pool av kompetenta kandidater som du kan kontakta när du har en ledig tjänst. Ett talent management-system är därför nära sammanvävt med successionsplanering. 

Använda befintliga data för att förbättra mångfalden 

Tack vare de data som samlas in från er programvara för talent management kan ni se om ni favoriserar personer med en viss bakgrund. Det gör det lättare att följa din plan för mångfald, rättvisa och inkludering (DEI).

Och mångfald är viktigt för affärsresultaten.

En McKinsey-studie visade att företag med könsfördelning i ledningsgrupperna var 25% mer benägna att se resultat över genomsnittet. Liknande resultat gäller för företag med etnisk och kulturell mångfald. 

Säkerställa efterlevnad av lagar och andra författningar 

Genom att implementera er talent management-strategi i ett automatiserat system blir det enklare att säkerställa efterlevnad av företagets och myndigheternas anställningslagar. 

➡️ Zavvy: AI-drivet 360-system för talangutveckling

Zavvy är inte ditt vanliga HR-verktyg. Vår AI-drivna lösning hjälper dig med allt som har med medarbetarutveckling att göra:

• 🗺️ Karriärvägar
• 🌟 Färdighets- och kompetenshantering
• 🌱 Utveckling och utbildning av anställda
• 📈 Prestationsbedömningar
• 👩‍🎓 Förvaltning av inlärning 
• 🚀 Introduktion
• 👍 Feedback och enkäter till anställda

Och mer! 

Zavvy överbryggar klyftan mellan feedback, färdigheter och prestationsförbättring. Det är din one-stop-shop för allt som rör HR så att du kan gå från flera talanghanteringsplattformar till en, vilket förkortar inlärningskurvan för ny HR-personal. 

Våra kunder är nöjda med hur det tar bort arbetet med att navigera i olika system och överföra data mellan dem.

Du får tillgång till tillväxtplaner och ett utbildningsbibliotek med över 10 000 lärresurser och mallar där du kan kopiera storföretagens processer.

AI är limmet som sömlöst binder samman alla dessa aspekter av en framgångsrik medarbetarupplevelse, från talangförvärv till kontinuerlig utveckling och befordran år efter år! 

📅 Vill du prova det själv? Boka en kostnadsfri demo för att se om du vill bli en av våra hundratals nöjda kunder.

❓ Vanliga frågor

Hur skiljer sig talent management från performance management? 

Performance management är en del av talent management. Talent management fokuserar på alla aspekter av medarbetarupplevelsen: från identifiering av talanger och rekryteringsprocessen till anställning, introduktion, utbildning, prestationsutvärdering och säkerställande av tillfredsställande karriärvägar inom företaget. 

Vi har skapat en guide för dig med en fullständig diskussion om integrering av talent management och performance management. 

Vad är talangsystem inom HR?

Talangsystem är arbetsflöden för olika aspekter av talent management. Det är lätt att se hur det underlättar talent management att ha allt samlat på ett ställe. Många processer relaterade till talent management är sammankopplade. 

Anta till exempel att en kandidat går från den sista intervjun till att få ett erbjudande. I så fall behöver de få ett e-postmeddelande med avtalet och all information. Talent Management-lösningar kan skicka e-postmeddelandet när kandidaten har gått från prospect- till employee-stadiet.

Vilka är fördelarna för de anställda med ett talent management-system?

Bra talent management är inte bara bra för HR och chefer utan även för medarbetarna. Systemet ökar medarbetarnas engagemang utan att en chef eller HR-ansvarig behöver vara direkt involverad. Medarbetarna kan följa sina karriärmål och se sina framsteg baserat på de aktiviteter de har genomfört på jobbet. I systemet kan du schemalägga och skräddarsy utbildningsmaterial för varje anställd som uppfyller deras kompetensnivåer och intressen. 

Medarbetarna kommer också att känna sig mer sedda och omhändertagna eftersom de får nödvändig information och utbildning i tid, vilket ibland kan glömmas bort i manuella system på grund av den mänskliga faktorn. Och medarbetare som känner att de får uppskattning för sina insatser är mer benägna att stanna kvar inom organisationen. 

Feeling valued for their efforts has shown to be a more critical factor behind employee retention than salary levels. In other words, even if you can't afford the highest salaries on the market, great talent management will help keep your rising stars. (And speaking of salaries, integrating your talent management solution with payroll systems can streamline processes, including creating paystubs, so all employee information is centralized.)

And excellent talent management starts with an extraordinary talent management system.

Hur ser framtiden ut för talent management-system?

Vi ser att marknaden går mot alltmer individanpassat lärande. Som nämnts är medarbetarnas förväntningar rekordhöga, och för att behålla sina topptalanger måste man ge dem vad de efterfrågar i form av kontinuerliga möjligheter att lära sig och utvecklas. Detta innebär inte längre en konferens en gång om året, utan utvecklingen går mot en mer mikroinlärningskultur där medarbetarna ständigt vidgar sina perspektiv och uppdaterar sina färdigheter.

Ett talent management-system som ska klara sig under de kommande åren måste därför möjliggöra en hög grad av anpassning för varje medarbetare. 

Med AI spelar förutsägelser också en större roll: det blir lättare att bedöma en medarbetares utvecklingskurva baserat på deras nuvarande prestationer. 

Trender visar på en högre personalomsättning, vilket är kostsamt för företagen - så insatser som dessa är avgörande om du vill hålla dig kvar i matchen! 

Vilka är byggstenarna i ett talent management-system?

• Filosofi för talanghantering - Detta block beskriver er filosofi för att anställa och behålla talanger. Högsta ledningen bör stödja de övergripande värderingarna och tankegångarna för en framgångsrik implementering.
• Talent management-processer - Detta block beskriver de enskilda procedurer som utgör ert system. Varje process bör ha en ägare. Några exempel: leta efter nya talanger, skapa jobbannonser, äga rekryteringsprocessen och hantera lärande och utveckling.
• Talent acquisition - Hur organisationen rekryterar och hur rollerna överensstämmer med de kortsiktiga och långsiktiga affärsmålen. 
• Mått för talanghantering - Identifiera de mått ni ska använda för att mäta framgång, t.ex. andelen nya talanger som stannar kvar, personalomsättning och hur nöjda medarbetarna är.