Varför program för medarbetarstöd är framtidens rekrytering

Tänk dig att ha tillgång till en pool av kvalificerade, passionerade och drivna personer som redan är anpassade till din företagskultur, dina mål och värderingar. 

Välkommen till världen av Employee Advocacy, en helt ny strategi som förändrar rekryteringslandskapet.

Medarbetarprogram förbättrar inte bara arbetsgivarvarumärket och ökar medarbetarnas engagemang, utan de leder också till bättre rekryteringar och lägre rekryteringskostnader. 

Denna artikel kommer att: 

• Ta reda på varför program för att främja medarbetarnas intressen är nästa stora grej för att attrahera och rekrytera medarbetare. 
• Visa hur du effektivt implementerar en sådan i din organisation.

Oavsett om du är en HR-veteran, en teamledare eller en expert på medarbetarupplevelser, gör dig redo att se rekrytering ur ett helt nytt perspektiv. 

🕵️‍♀️ Vad är employee advocacy?

Employee advocacy innebär att en organisation marknadsförs av sina medarbetare, som delar med sig av sina positiva arbetserfarenheter och fördelarna med era produkter eller tjänster via sina egna sociala nätverk, både online och offline.

Detta kan ske via sociala medier, muntlig information, e-post eller någon annan kommunikationsmetod. 

En Employee Advocate genererar positiv exponering och ökar medvetenheten om varumärket, och fungerar i praktiken som en varumärkesambassadör. Denna typ av engagemang uppfattas som autentiskt och trovärdigt av personer utanför organisationen, vilket gör det till en värdefull rekryterings- och hr-marknadsföringsstrategi.

Vad är ett påverkansprogram för anställda?

Ett Employee Advocacy Program är ett strategiskt tillvägagångssätt där organisationer uppmuntrar sina anställda att stödja och främja företagets varumärke, värderingar, produkter eller tjänster, ofta genom sina personliga nätverk på sociala medier. 

Konceptet bygger på idén att medarbetare kan vara några av ett företags mest trovärdiga och inflytelserika förespråkare. De har förstahandskunskap om organisationen, dess kultur och erbjudanden, vilket kan göra deras rekommendationer mer autentiska och trovärdiga för deras kontakter, inklusive vänner, familj och professionella kontakter.

Trots allt, 84% av konsumenterna att rekommendationer från personer de känner är viktigare än någon annan form av reklam. Så det är bara logiskt att ta del av medarbetarnas åsikter när man letar efter en ny arbetsgivare.

Tänk dig till exempel ett teknikföretag som utvecklar videospel. För att stärka sitt varumärke kan de uppmuntra sina anställda att dela skärmdumpar av spelet de arbetar med och kortfattat beskriva sin roll i projektet. Detta visar inte bara upp företagets arbete utan lyfter också fram de anställdas talanger.

💡 8 Bästa praxis för implementering av program för medarbetarinflytande

För att fullt ut kunna utnyttja potentialen i medarbetarstöd är det viktigt att behärska både de kreativa och tekniska aspekterna av att utforma och övervaka effektiva program. Genom att göra detta kan man odla ett kraftfullt nätverk av interna varumärkesförespråkare. 

Ta del av våra rekommendationer och strategier för att genomföra framgångsrika program för medarbetarinflytande.

Utveckla en tydlig strategi

Innan ni lanserar programmet bör ni definiera de specifika mål och syften som ni vill uppnå. Det kan handla om att öka varumärkeskännedomen, attrahera topptalanger eller förbättra medarbetarnas engagemang. Upprätta riktlinjer och policyer för medarbetarnas deltagande för att säkerställa en konsekvent strategi i hela organisationen.

Du kan införliva tidsblockeringsmetoden i din strategi så att medarbetarna kan avsätta en viss tid per vecka eller månad för sitt påverkansarbete. Detta kan förbättra produktiviteten och konsekvensen, hjälpa medarbetarna att utveckla en rutin och göra påverkansarbetet till en integrerad del av deras arbete. 

Rikta in sig på nyckelmedarbetargrupper

Identifiera de nyckelgrupper av anställda som naturligt naturligt besitter färdigheter för att bli effektiva förespråkare. Det kan vara personer med stark närvaro i sociala medier, medarbetare som redan aktivt delar med sig av företagsnyheter eller naturliga kontakter i sina nätverk. Att rikta in sig på dessa grupper som en startpunkt kan skapa en stark grund för ditt påverkansprogram.

Tillhandahålla utbildning och stöd

Erbjudande utbildningar och resurser för att hjälpa medarbetarna att förstå sin roll som varumärkesförespråkare och förse dem med nödvändiga verktyg och kunskaper för att lyckas. Detta kan omfatta utbildning i bästa praxis för sociala medier, berättarteknik och vägledning för att dela företagsnyheter och lediga jobb.

Erbjud löpande stöd för att hantera medarbetarnas frågor och funderingar när de deltar i programmet.

Skapa engagerande innehåll

Ta fram engagerande innehåll som medarbetarna kommer att vara stolta över att dela med sig av, t.ex. framgångshistorier, milstolpar i företaget eller inblickar i företagskulturen. Se till att innehållet överensstämmer med organisationens värderingar och riktlinjer för budskap. Genom att ge medarbetarna olika typer av innehåll att dela med sig av kommer deras påverkansarbete att hålla sig fräscht och spännande för deras nätverk.

Uppmärksamma och belöna medarbetarnas bidrag

Implementera ett system för att uppmärksamma och belöna medarbetare som aktivt deltar i programmet. Detta kan inkludera offentligt erkännande, monetära incitament eller andra former av uppskattning. Att erkänna medarbetarnas insatser och bidrag kommer att motivera dem att fortsätta sitt påverkansarbete och förstärka programmets betydelse.

Främja en kultur av öppenhet och förtroende

Uppmuntra öppen kommunikation och feedback från medarbetarna, och vara lyhörd för deras förslag och funderingar. Genom att skapa en miljö som präglas av förtroende och öppenhet kommer de anställda att känna sig mer knutna till organisationen och bli mer villiga att delta i påverkansprogrammet.

Övervaka och mäta framgång

Använd analyser för att följa upp hur väl ert program för medarbetarstöd har lyckats och fatta datadrivna beslut för att förbättra dess effektivitet. Övervaka nyckeltal som engagemang, räckvidd och konverteringar för att mäta hur insatserna för att främja medarbetarna påverkar de övergripande affärsmålen.

Kontinuerlig utveckling och anpassning

I takt med att din organisation och bransch utvecklas bör även ditt program för medarbetarstöd göra det. Utvärderaregelbundet hur programmet fungerar, samla in feedback från medarbetarna och justera efter behov för att säkerställa att det blir framgångsrikt. Håll medarbetarna uppdaterade om eventuella förändringar i programmet och uppmuntra dem att fortsätta delta.

🏆 4 Fördelar med att inkludera påverkansprogram för anställda i ditt rekryteringsarbete

När det gäller rekrytering spelar medarbetarprogram en avgörande roll. 

Enligt en LinkedIn-undersökning är företag med socialt engagerade medarbetare 58 % större sannolikhet att locka till sig topptalanger och 20 % större sannolikhet att behålla dem. Att dela med sig av information om sin arbetsplats ökar alltså chanserna att hitta likasinnade kandidater.

👄 Kraften i marknadsföring som bygger på word-of-mouth

En av de saker som gör Employee Advocacy så effektivt är word-of-mouth-marknadsföring. Word-of-mouth-marknadsföring är en stark kraft som kan påverka människors beslut på ett avgörande sätt. Medarbetare som delar med sig av sina positiva erfarenheter av att arbeta för ett företag kan skapa ett starkt och övertygande budskap som når fram till potentiella kandidater. 

Dessutom är word-of-mouth-marknadsföring genom employee advocacy-program kostnadseffektivt jämfört med traditionella reklamkampanjer. Anställda kan dela med sig av varumärkesbudskap till en låg eller ingen kostnad, vilket gör att företag kan använda marknadsföringsbudgetar till andra viktiga initiativ.

Det är dock viktigt att understryka att word-of-mouth-marknadsföring måste vara äkta.

Medarbetarrepresentanter bör erbjuda uppriktiga och ärliga perspektiv på företagets kultur, produkter och tjänster.

Denna äkthet är avgörande för att skapa robusta och varaktiga relationer med kunder, intressenter och potentiella medarbetare, eftersom den uppmuntrar till öppenhet och skapar förtroende.

🧲 Öka räckvidden för rekryteringsinsatser

Medarbetarprogram ger anställda möjlighet att dela lediga jobb och företagsinformation på sina personliga sociala mediekanaler. 

Genom att göra det utökar de räckvidden för företagets rekryteringsinsatser utöver traditionella jobbsajter och karriärwebbplatser och använder textning för rekrytering.

Den utökade räckvidden hjälper företagen att få tillgång till en större och mer mångsidig talangpool, vilket ökar chanserna att hitta den perfekta personen för en viss tjänst. 

Anställda kan också utöka räckvidden för rekryteringsinsatser genom att främja företagets närvaro vid branschevenemang och konferenser. Anställda som deltar i dessa evenemang som representanter för sin organisation kan delta i nätverksaktiviteter, dela med sig av sina erfarenheter och marknadsföra jobbmöjligheter inom företaget. 

💰 Minska kostnaderna och förbättra kvaliteten på anställningarna

Medarbetarprogram kan avsevärt minska rekryteringskostnaderna genom att utnyttja en organisations befintliga nätverk av anställda. Istället för att enbart förlita sig på dyra reklamkampanjer och rekryteringsfirmor kan företagen utnyttja sina anställdas kontakter och inflytande för att locka till sig nya talanger. Dessutom är rekommendationer från anställda oftast snabbare och billigare än traditionella rekryteringsmetoder, vilket leder till ytterligare kostnadsbesparingar.

Medarbetare som brinner för sitt företag är mer benägna att rekommendera kandidater med samma passion och engagemang. 

Som ett resultat leder program för att främja medarbetarnas intressen ofta till anställningar av högre kvalitet som bättre passar organisationens kultur och värderingar. Dessutom har rekommenderade kandidater ofta en högre retentionsgrad, vilket minskar de kostnader som är förknippade med personalomsättning.

🥳 Stärka arbetsgivarvarumärket, engagemang och retention

På dagens konkurrensutsatta arbetsmarknad är employer branding avgörande för att attrahera och behålla de bästa talangerna. Genom att uppmuntra medarbetarna att dela med sig av sina positiva erfarenheter och prestationer på jobbet kan företagen skapa ett autentiskt och relaterbart arbetsgivarvarumärke. Detta kommer i sin tur att bidra till att attrahera kandidater som identifierar sig med företagets värderingar och kultur, vilket leder till en mer engagerad och engagerad personalstyrka.

När medarbetarna känner sig uppskattade och får möjlighet att tala för sin organisation är det mer sannolikt att de är engagerade i sitt arbete och förblir lojala mot företaget.

Dessutom känner medarbetarna att de äger och är stolta över sin organisation, vilket främjar en positiv arbetsmiljö och gör att de stannar kvar på lång sikt. 

Att dela med sig av företagets prylar och varor till medarbetarna ökar dock engagemanget och främjar företagets varumärke.

Du kan t.ex. skapa visuellt tilltalande produkter som t-shirts, hoodies, muggar eller tygkassar som visar upp företagets logotyp och varumärke. Dessa föremål kan vara en källa till stolthet för de anställda och fungera som konversationsstartare, vilket väcker intresse för företaget.

Du kan även integrera en unik QR-kod i varje varumärkesmaterial, så när människor skannar QR-koden med sina smartphones kommer de omedelbart att omdirigeras till önskad online-destination. Detta hjälper till att marknadsföra er organisation och ger ett enkelt sätt att spåra era medarbetares engagemang genom antalet skanningar.

➡️ Slösa inte med rekryteringsinsatser. Revolutionera medarbetarskapet med Zavvy

Medarbetarprogram revolutionerar rekryteringslandskapet genom att utnyttja kraften i word-of-mouth-marknadsföring, öka räckvidden för rekryteringsinsatser och minska rekryteringskostnaderna. 

Dessa program förbättrar arbetsgivarvarumärket och medarbetarnas engagemang, vilket leder till anställningar av högre kvalitet och lägre personalomsättning. 

Att attrahera och rekrytera de bästa talangerna är bara början på resan mot en välmående arbetsstyrka. 

Det som händer efter att medarbetarna har börjat i din organisation är lika avgörande för deras tillväxt och utveckling. Det är här Zavvy kommer in som din pålitliga partner för onboarding och vård av anställda. 

Med vår heltäckande AI-drivna plattform kan du effektivisera onboarding, prestationshantering, kompetensutveckling och medarbetarengagemang på ett och samma ställe. 

Låt Zavvy hjälpa dig att frigöra dina medarbetares fulla potential och skapa en kultur som präglas av tillväxt och högpresterande. 

🗓️ Ta det första steget genom att boka en demo för att se Zavvy i aktion.

Författarens biografi: Som specialist på efterfrågan och copywriter är Yoshiro Kichiro dedikerad till att hjälpa företag att växa och blomstra. Med en djup förståelse för övertygande språk och datadrivet beslutsfattande har Yoshiro utvecklat framgångsrika kampanjer för kunder inom en rad olika branscher. På sin fritid tycker han om att resa runt i världen och uppleva nya kulturer.