13 Fördelar med Learning Management System för moderna företag

Föreställ dig ett ekosystem där anställda trivs, kunskap flödar och tillväxt är en självklarhet. Det är vad LMS lovar.

Denna artikel kommer att granskas: 

• What a learning management system is.
• 13 standout benefits of LMSs for today's companies. 
• The costs and drawbacks you can expect when adopting one.

👩‍🎓 Vad betyder LMS?

LMS står för Learning Management System. Denna en gång revolutionerande idé har blivit branschstandard för de flesta internetuppkopplade, moderna företag. 

Ett Learning Management System är ett centraliserat arkiv med utbildningsinnehåll eller utbildningsmaterial som användare kan komma åt via internet. 

Learning management-system innehåller också ytterligare funktioner som användarkonton med spårning av framsteg, spelifiering och verktyg för att skapa kurser. 

Det finns dock ingen allmän enighet om vilka funktioner som krävs för att betraktas som ett fullfjädrat LMS. 

In addition to learning management systems (commonly abbreviated LMS), you may have heard of learning experience platforms (commonly abbreviated LXP).

Many consider an LXP an evolution or extension of an LMS since both serve a similar purpose of efficient, digital training.

However, LXPs approach learning from a bottom-up perspective, unlike an LMS's centralized, top-down approach.

➡️ Ta del av vår djupgående analys av skillnaderna mellan ett LXP och ett LMS.

🏆 13 Fördelar med ett system för hantering av lärande

Learning Management Systems var från början ett kraftfullt verktyg för utbildningsinstitutioner som skolor, men fördelarna för företag blev snabbt uppenbara. Programvaror som underlättar inlärningsprocessen, särskilt online-lärande, hade uppenbara fördelar jämfört med traditionella utbildningskurser, särskilt i en tid av globala affärer och distans-/hybridarbetare.

En centraliserad inlärningsmiljö

För många företag är utbildningsmaterialet utspritt bland datafiler, papperskopior och till och med i chefernas hjärnor.

Ett LMS samlar utbildningsresurser på ett ställe, tillgängligt från alla platser med internetuppkoppling, så att du alltid kan hitta det du letar efter.

Skalbarhet

Ingen läser personalhandboken om den ligger i en tjock 3-ringad pärm. Att samla in utbildningsmaterial på det gamla sättet kräver bokhyllor, arkivskåp och ett USB-minne eller en hårddisk från en dammig gammal dator.

Learning management-system har snabbt anammat molnet, vilket gör att du kan ladda upp nästan obegränsat med resurser. Ett molnbaserat LMS är dessutom tillgängligt för potentiellt obegränsat antal användare, till skillnad från ett konferensrum som bara har plats för ett tiotal personer.

Kostnadseffektivitet

Though most learning management systems operate on a subscription basis, the benefit is that the cost is predictable.

Rather than buying physical materials, renting venues, or hiring speakers, you simply divert all of your teaching efforts onto a digital platform with a simple monthly fee. This can result in much better training ROI.

Återanvändbara resurser

An LMS can significantly streamline the employee onboarding process by having the new-hire resources ready to go. There is no need to conduct orientation for every new employee. 

Simply direct them to the LMS onboarding content.

Also, all training material is always available to everyone if an employee wants to refresh themselves on a topic. L&D professionals can add and update content without having to repeat themselves.

Enhetliga inlärningsupplevelser

One of the most frustrating things for employees and managers is incomplete or inaccurate training. The truth is some trainers or mentors are better than others.

With an LMS, everyone receives the same training from the same resources without the variables of a live teacher.

Övervakning och rapportering

You can hand employees a training manual or force them to sit through a seminar, but that's no guarantee they will learn.

By giving employees their accounts on your LMS, you can easily monitor their progress and even assess their learning outcomes with feedback surveys and quizzes.

‍

Data-driven decisions

Med hjälp av informationen från Learning Management Systemets övervaknings- och rapporteringsverktyg kan du fatta mer välgrundade beslut om ditt företag, din utbildning och till och med enskilda studenter. 

Om till exempel alla reagerar positivt på en specifik resurs och deras prestationer förbättras, kan du fortsätta med den utbildningen.

Tillgänglighet och flexibilitet

Till skillnad från traditionella utbildningsmetoder som seminarier i konferensrum som passar alla, kan ett LMS erbjuda fler alternativ och en mer personlig inlärningsupplevelse. 

Du kan till exempel erbjuda artiklar, videor och mikroutbildningsövningar om ett enda ämne så att individerna kan välja de undervisningsmetoder som fungerar bäst för dem. Detta förhindrar också påträngande schemalagda möten som kan avbryta workday. Anställda kan utbilda sig själva när det passar, även på mobila enheter.

Förbättrat samarbete och kommunikation

Since an LMS is always accessible and shared by anyone in an organization, sharing ideas and asking questions is easy and efficient. This makes learning and collaboration painless, even among remote workforces.

On many learning management systems, uploading content or sending a message takes only a few clicks.

Exempel på kommunikationsfunktioner är diskussionsforum, chattrum och mekanismer för kamratgranskning.

Integrationskapacitet

As learning management systems become more mainstream, integrations with other systems are becoming standard.

Whether it be your CRM, e-commerce platform, SAP commerce storefront, video conferencing tools, or simply your company email, seamlessly transitioning to and from an LMS can streamline many processes.

Till exempel kan en automatisk e-postavisering skickas till HR när en användare avslutar ett utbildningsprogram, inklusive deras resultat och begäran om nästa utbildningsinnehåll.

Kontinuerlig användartillväxt

Som i exemplet ovan tenderar learning management-system att skapa en hunger efter utbildning bland en användarbas.

Given the freedom and flexibility of most LMS setups, employees often enjoy learning on the job and gaining new skills. Especially when gamification and positive reinforcement are employed, students enjoy the upward momentum of tackling new topics and often pursue learning paths independently.  

Underlätta utbildning i efterlevnad

No matter what sector your organization operates in, compliance with different regulations and mandates always takes precision.

Again, the benefit of consistency in an LMS is key here. Official resources can easily be shared and knowledge tested with ease. This ensures everyone receives the same information, which can be reviewed and audited for accuracy.

360-graders återkoppling

Inlärning är en dubbelriktad process. Om man slänger på en massa utbildningsinnehåll på en student kan det ge dem en del användbar information. Men engagemang och samarbete är avgörande för att kunskapen ska stanna kvar.

An LMS that employs 360-degree feedback allows management to critique employees and employees to shape the training with their own feedback.

A simple example of this is a rating module where students can leave a review of different courses and digital learning material, helping to identify strong and weak resources.

💸 Vilka kostnader är förknippade med att sätta upp och underhålla ett LMS?

Det kanske förvånar dig att kostnaden för att skapa ett LMS faktiskt är relativt låg. 

Beroende på hur löst man tillämpar definitionen av ett Learning Management System finns det faktiskt alternativ som inte kostar något i förskott. 

Många organisationer använder till exempel Google Drive för att dela och organisera dokument. Ett företag med välorganiserade mappar som innehåller aktuellt utbildningsmaterial och affärsinformation skulle kunna betraktas som ett rudimentärt LMS. Ett sådant system skulle kunna sättas upp och underhållas utan kostnad, bara de mantimmar som behövs för att sätta upp och underhålla det. 

För ett fullfjädrat LMS har de flesta prismodeller en månadsavgift per användare eller är baserade på nivåer som bestäms av antalet användare i din organisation. Här är några exempel:

• Zavvy: 4 USD per användare och månad för utbildningsmodulen
• iSpring: 2,87 USD per användare per månad, faktureras årligen (upp till 100 användare)
• TalentLMS: Fast avgift på 69 USD per månad, faktureras årligen
• Absorb: 800 USD per månad, plus 16 USD per användare och år

Många lärplattformar erbjuder kostnadsfria testversioner eller gratis light-versioner. 

Till exempel har iSpring en gratis 30-dagars provperiod, och TalentLMS är gratis för upp till fem användare. Dessa testversioner ger dig möjlighet att se vad ett LMS erbjuder innan du betalar årsavgiften (plus installationsavgifter i vissa fall).

Det finns en del gratisalternativ, som Edmodo LMS och open source Moodle LMS. Förvänta dig dock inte att dessa alternativ ska vara lika funktionsrika eller intuitiva som betalalternativen. 

➡️ Explore other LMS examples to find the features and pricing to suit your needs.

🕵️‍♀️ Finns det några betydande nackdelar eller utmaningar med att använda ett LMS?

Jämfört med traditionella möten med pappersutdelningar och PowerPoint-presentationer ligger Learning Management Systems långt framme när det gäller tids- och resurseffektivitet. 

Med detta sagt är learning management-system inte det ultimata verktyget för utbildning. 

Till att börja med är inte alla LMS lika bra. Ett LMS kan sakna vissa funktioner som skulle gynna din organisation. Samtidigt kan ett annat LMS vara fullproppat med funktioner som du inte behöver, vilket gör det onödigt krångligt att navigera. 

Plus, learning experience platforms (or LXPs) offer a different approach to learning that shares many of the same benefits as an LMS.

The main difference is that learning experience platforms are more decentralized and focused on personalization, whereas learning management systems require a central administration to curate and manage relevant content.

Det är i princip den enda nackdelen med alla LMS: någon måste ansvara för innehållshanteringen .

Learning management-system som inte underhålls eller är välorganiserade kan snabbt bli en labyrint av innehåll som är svårt att navigera i.

Användare kan ha svårt att hitta vad de letar efter i en labyrint av brutna länkar och dåligt organiserade mappar, vilket gör det svårt att lära sig. 

➡️ Hantera lärande i din organisation med Zavvy

Ett system för hantering av lärande är bara en aspekt av Zavvys holistiska plattform för personalaktivering. 

Vårt LMS har alla funktioner du kan förvänta dig, plus AI-assisterat skapande av kurser och rekommendationer. 

Oavsett om du är mest entusiastisk över frågesporter, anpassade inlärningsresor, prestationscertifikat eller allt ovanstående, har vår plattform alla verktyg du behöver för att välkomna ditt företag till framtiden för utbildning och kompetenshöjning av anställda.

På Zavvy strävar vi efter att ge HR-medarbetare, chefer och hela företag möjlighet att nå nästa nivå genom att arbeta smartare, inte hårdare. 

Whether you are in the market for an LMS or one of our other great solutions, you can pick and choose the tools that will help modernize and enhance your operation.

📅 För att se vår plattform i aktion, boka en kostnadsfri demo av vårt LMS och se vilka utmaningar vi kan lösa för dig!

❓ Vanliga frågor

Vad är syftet med ett Learning Management System?

Ett Learning Management System (eller LMS) fungerar som en central lagringsplats för innehåll, som oftast används i utbildningssyfte eller för att utbilda anställda. Systemadministratörer kan enkelt lägga till olika typer av media, skapa kurser eller länka till utbildningsresurser online. 

Användarna har i allmänhet unika konton som de använder för att få tillgång till innehållet, och deras framsteg kan följas från en instrumentpanel. Learning management-system har revolutionerat hur utbildningsmaterial och utbildningsinnehåll distribueras, vilket är särskilt användbart för distansarbetare och e-lärande för studenter. 

Hur tillgodoser ett LMS olika inlärningsstilar eller behov?

Ett LMS kan innehålla ett brett utbud av media som är tillgängligt för alla med en internetanslutning. Distansarbetare, egna anställda och till och med kunder kan använda ett LMS för att ta onlinekurser, titta på videor, se sammanställt innehåll och mycket mer, allt på ett ställe.Dagens företagsarena? Den är dynamisk. Snabbt tempo. Vad är konstant? Behovet av lärande och kompetensutveckling. Men vi pratar inte om den gamla skolans utbildningsdagar med pärmar. Vi pratar om interaktiv, on-demand och skräddarsydd utbildning.