Formação vs. Desenvolvimento: Os dois lados do crescimento sustentado dos funcionários
Quer aumentar a produtividade, reter os melhores talentos e dar aos seus empregados as ferramentas para se destacarem nas suas funções e crescerem com a sua empresa?
Investir na formação e no desenvolvimento dos seus empregados é a chave.
Os seus melhores talentos podem procurar novas oportunidades sem um investimento adequado no seu crescimento.
Se não quer que isto lhe aconteça, assuma o controlo, dando prioridade ao desenvolvimento dos trabalhadores e formando a sua equipa para o sucesso.
Mas qual é a diferença entre os dois?
Enquanto a formação se centra em dotar os empregados das competências e conhecimentos necessários para se destacarem nas suas funções actuais, o desenvolvimento centra-se na construção das competências fundamentais para o crescimento pessoal e profissional.
Assim, se a formação é a ferramenta para construir uma casa, o desenvolvimento é o projecto para a desenhar. Em conjunto, estabelecem as bases para alcançar o sucesso organizacional a longo prazo.
Se pretende libertar todo o potencial da sua equipa e da sua empresa, está no sítio certo. Continue a ler enquanto aprofundamos as complexidades do desenvolvimento versus formação e partilhamos estratégias comprovadas para tirar o máximo partido de ambos.
Definição de formação e desenvolvimento
Primeiro, vamos esclarecer os conceitos.
A formação dos empregados é o processo de equipar os novos contratados e os empregados actuais com os conhecimentos e capacidades necessários para se destacarem nas suas funções e contribuírem para o sucesso de uma empresa. É um processo contínuo que começa no dia em que um colaborador entra na sua organização e dura todo o seu tempo na mesma.
O desenvolvimento dos colaboradores é o processo de proporcionar oportunidades de crescimento e progressão, tanto na organização como a nível individual. A ideia é ajudar os colaboradores a adquirir novas competências, conhecimentos e capacidades que os ajudem a ter sucesso nas suas funções actuais e carreiras a longo prazo.
Quais são as semelhanças entre formação e desenvolvimento?
É interessante notar que a formação e o desenvolvimento são semelhantes em vários aspectos.
- Ambos são processos contínuos: A formação e o desenvolvimento começam e continuam ao longo de todo o tempo que o trabalhador passa numa empresa, onde é encorajado a aprender e a crescer para ser bem sucedido pessoal e profissionalmente.
- Ambos se centram em ajudar os empregados a adquirir novas competências e conhecimentos: Os programas de formação e desenvolvimento permitem que os empregados desempenhem as suas funções de forma eficiente.
- Ambos podem melhorar o desempenho dos trabalhadores: A formação e o desenvolvimento têm por objectivo melhorar o desempenho dos trabalhadores, melhorando as competências específicas relacionadas com o trabalho ou proporcionando oportunidades de crescimento pessoal e profissional.
- Ambos exigem um investimento em recursos: Qualquer iniciativa de formação e desenvolvimento requer um investimento de recursos, tais como tempo, dinheiro e esforço.
- Ambos apoiam os objectivos organizacionais: Investir na formação e no desenvolvimento dos colaboradores conduz a uma maior satisfação no trabalho e a um maior empenhamento, o que acaba por aumentar a produtividade. Permitem também a redução de custos através da diminuição da rotação de trabalhadores e proporcionam uma vantagem estratégica sobre os seus concorrentes.
- Ambos exigem uma avaliação dos progressos efectuados: A formação e o desenvolvimento requerem uma avaliação contínua dos progressos realizados para garantir que os trabalhadores estão a atingir os padrões esperados e, se não estiverem, que sejam feitos os ajustamentos necessários para garantir o progresso.
🙅♂️ 6 Principais diferenças entre formação e desenvolvimento
A melhor maneira de distinguir entre formação e desenvolvimento é considerar a primeira uma corrida de velocidade e a segunda uma maratona.
A formação é um esforço concentrado a curto prazo com objectivos específicos e concretos que visam uma determinada função ou requisito profissional.
Por outro lado, o desenvolvimento é um esforço a longo prazo com objectivos abertos e contínuos que visam a progressão global do indivíduo.
Enquanto a formação se centra numa função específica e na forma de a desempenhar, o desenvolvimento centra-se no desenvolvimento das competências e conhecimentos gerais de um indivíduo.
Eis um olhar mais atento a algumas diferenças fundamentais entre formação e desenvolvimento.
Foco
- A formação dota os trabalhadores das ferramentas e dos conhecimentos necessários para se destacarem nas suas funções actuais.
- O desenvolvimento apoia o crescimento a longo prazo da carreira dos trabalhadores, preparando-os para futuras funções e responsabilidades.
Actividades envolvidas
- As actividades de formação visam dotar os colaboradores das competências necessárias para se destacarem nas suas funções actuais. Podem incluir simulações imersivas para praticar novas técnicas, aulas presenciais ou online para aprofundar conhecimentos e observação de colegas experientes no trabalho.
- As actividades de desenvolvimento ajudam os empregados a expandir os seus conhecimentos e capacidades para além da sua posição actual. Alguns exemplos são a orientação individual, a rotação entre diferentes funções na empresa e a participação em workshops e seminários de desenvolvimento profissional.
Duração
- A formação é geralmente de curto prazo, centrando-se nas competências e conhecimentos imediatos de um trabalhador para desempenhar o seu trabalho actual.
- O desenvolvimento é normalmente de longo prazo, centrando-se no crescimento pessoal e profissional de um trabalhador ao longo de meses ou mesmo anos.
Objectivos
- Os objectivos da formação são concretos e mensuráveis, como o domínio de um software específico.
- Os objectivos de desenvolvimento têm muitas vezes uma orientação mais ampla e a longo prazo, como por exemplo o reforço das capacidades de liderança.
Grupo vs. indivíduo
- A formação decorre normalmente num ambiente de grupo, como uma aula ou um seminário. (No entanto, a aprendizagem autónoma também está a tornar-se bastante comum).
- As actividades de desenvolvimento podem ser realizadas em grupo ou individualmente, dependendo da natureza da actividade ou das necessidades do indivíduo.
Cargo vs. carreira profissional
- A formação é normalmente específica para o trabalho e cargo actuais de um trabalhador.
- As actividades de desenvolvimento apoiam o crescimento profissional dos funcionários nas suas funções actuais e para oportunidades futuras.
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6 Benefícios estratégicos da formação e desenvolvimento dos trabalhadores
Eis algumas razões pelas quais a sua organização necessita de iniciativas de formação e desenvolvimento.
Inovação e adopção de tecnologia mais rápidas
O investimento na formação e desenvolvimento dos trabalhadores permite-lhes adoptar rapidamente novas tecnologias, processos e modelos.
Como resultado, pode obter uma vantagem competitiva num mundo empresarial em constante evolução.
Além disso, a actualização regular de competências garante que os seus funcionários estão a par dos últimos avanços, ajudando-os a promover a inovação contínua em produtos e processos.
Melhoria da retenção dos empregados
A retenção é um desafio comum de gestão de talentos para os líderes empresariais.
Felizmente, a formação e o desenvolvimento dos empregados mantêm os empregados com melhor desempenho na sua empresa, reduzindo a necessidade de processos de recrutamento e de integração dispendiosos.
Proporcionar oportunidades de crescimento e progressão pode ajudar a aumentar o empenho, a satisfação e o compromisso dos colaboradores com as suas funções, diminuindo a dispendiosa rotatividade.
Além disso, a sua empresa estará mais bem posicionada para atrair talentos de alto calibre.
Desenvolve futuros líderes
Proporcionar aos empregados oportunidades de formação e desenvolvimento dentro da empresa permite-lhe cultivar talentos promotores, desenvolvendo os empregados actuais em futuros líderes.
Por exemplo, pode ter programas de orientação especializados para capacitar os membros da equipa, dando-lhes um maior sentido de valor e confiança no seu trabalho.
O resultado?
Os trabalhadores sentem-se independentes e capazes de tomar as suas próprias decisões relacionadas com o seu trabalho.
Maior produtividade dos empregados
Proporcionar aos empregados oportunidades de formação e desenvolvimento torna-os melhores no seu trabalho. Além disso, incentivam a inovação e tornam os trabalhadores mais aptos a fazer o seu trabalho em menos tempo.
Pode ser devido à aprendizagem de como utilizar uma nova ferramenta para optimizar os seus fluxos de trabalho e conhecimentos, permitindo um método mais eficiente de alcançar resultados.
A formação e o desenvolvimento dos seus colaboradores também melhoram as suas capacidades de gestão de tarefas e dão-lhes uma melhor compreensão dos processos e objectivos organizacionais.
Melhoria da cultura da empresa
De acordo com o livro de Chris Dyer O Poder da Cultura da Empresaas oportunidades de formação e desenvolvimento estão alinhadas com os elementos-chave da construção de uma cultura empresarial sólida. Isso inclui:
- Transparência - Informar os empregados sobre notícias relacionadas com a empresa, como as finanças e o feedback dos clientes.
- Positividade - Aceitar desafios para desenvolver os pontos fortes da empresa.
- Medição - Recolha, medição e análise de informações.
- Reconhecimento - Reconhecer e recompensar o trabalho dos colaboradores.
- Exclusividade - Promover os USPs da empresa.
- Escuta - Praticar a escuta activa para inspirar a acção.
- Erros - Promover uma cultura em que os empregados se sintam à vontade para aprender com os seus erros.
Ao oferecer programas de formação e desenvolvimento, está a criar um caminho para a melhoria contínua que reduz a necessidade de supervisão dos funcionários e aumenta o moral do pessoal.
Cria relações no local de trabalho
A I&D pode também ser uma experiência de ligação para os empregados.
O feedback e a orientação recebidos durante as sessões de formação e desenvolvimento permitem que os funcionários aprendam com os pontos fortes de cada um, enfrentem novos desafios e aproveitem a experiência uns dos outros para atingir os objectivos mais rapidamente.
Isto não só ajuda a criar uma força de trabalho completa, como também melhora o envolvimento no local de trabalho.
5 Melhores práticas para a implementação de programas de formação e desenvolvimento
Envolver os trabalhadores na concepção e implementação do programa
Incentive os empregados a participarem activamente na concepção e implementação de programas de formação e desenvolvimento.
A recolha de informações sobre os trabalhadores aumenta a probabilidade de os programas satisfazerem as suas necessidades específicas e abordarem as áreas que precisam de ser melhoradas, aumentando a adesão e o empenho dos trabalhadores e conduzindo a melhores resultados.
Alinhar-se com os objectivos e valores organizacionais
É vital que os programas de formação e desenvolvimento da sua organização estejam alinhados com os seus objectivos e valores gerais. Desta forma, os colaboradores terão os conhecimentos e as competências necessárias para apoiar a missão da organização e contribuir para o seu sucesso, melhorando simultaneamente os seus conhecimentos e competências.
Prestar apoio contínuo
A formação e o desenvolvimento não são acontecimentos isolados.
Pelo contrário, exigem apoio, orientação e treino contínuos para ajudar os empregados a aplicar o que aprenderam diariamente.
💡 Dica: A prestação de apoio contínuo também ajuda a reforçar a aprendizagem, conduzindo a uma melhor retenção e a um melhor desempenho.
Rever e actualizar regularmente os seus materiais de I&D
Com a constante evolução da tecnologia e das práticas empresariais, é essencial manter actualizados os recursos de aprendizagem e desenvolvimento. Certifique-se de que:
- Rever e actualizar regularmente os materiais de formação.
- Proporcionar o acesso às novas tecnologias.
- Oferecer novas oportunidades de aprendizagem aos empregados.
Dica: Recomendamos a realização de avaliações das necessidades de formação para identificar os pontos fortes e fracos dos funcionários e criar programas de I&D eficazes que os ajudem a satisfazer as necessidades dos clientes e a atingir os objectivos definidos.
Medir e reiterar
Avaliar os programas de formação e desenvolvimento da sua organização para garantir que atingem os resultados desejados - e reiterar se necessário.
A avaliação pode ser feita através de inquéritos, testes ou acompanhamento de métricas de desempenho.
Com base nos resultados, é possível ajustar e melhorar o programa para garantir que os recursos disponíveis são utilizados de forma eficaz e que os empregados alcançam os resultados desejados.
💡 Dica: Utilize o nosso formulário de avaliação da formação ou inquérito para recolher informações estratégicas.
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