65 Estatísticas de integração de funcionários que os gestores de RH precisam de saber em 2024
Atualizado:
4.4.2024
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última atualização
4.4.2024
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April 4, 2024
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O processo de apresentar aos novos colaboradores a cultura e o ambiente da sua organização e de os equipar com as ferramentas de que necessitam para serem bem sucedidos é a marca de um bom programa de integração de colaboradores. Uma vez que a integração dos colaboradores tem um enorme impacto na retenção, no envolvimento e na produtividade dos colaboradores, é importante que seja feita corretamente.
Seleccionámos estatísticas que têm em conta o futuro do trabalho e que o ajudarão a melhorar o seu processo de integração.
⬇️ Noções básicas sobre a integração de funcionários
As organizações têm um bom processo de integração?
A maioria das organizações não utiliza processos de integração sólidos, o que é evidente com base nas reacções dos trabalhadores.
Apenas 12% dos empregados concordam que a sua organização tem um bom processo de integração. (Gallup)
Isto indica que 88% dos empregados não acham que a sua organização tenha um bom programa. (Gallup)
60% das empresas não estabelecem quaisquer objectivos ou metas para as novas contratações. (Urban Bound)
35% das empresas gastam $0 na integração de novas contratações. (Enboarder)
Quais são os principais problemas de integração dos trabalhadores?
Para a maioria das organizações, não ter um bom processo de integração de funcionários que seja atualizado e alinhado com as necessidades dos funcionários é uma das principais preocupações.
Os principais desafios da integração são a aplicação incoerente, as prioridades concorrentes, a capacidade de medir o ROI, a adesão e a responsabilidade dos gestores e a insuficiência de recursos internos. (HCI)
76% dos profissionais de RH informaram que as suas organizações subutilizam as práticas de integração dos funcionários. (Businesswire, 2018)
10% das empresas não se preocuparam em atualizar o seu processo de integração dos trabalhadores nos últimos dois anos. (Urban Bound, 2018)
1 em cada 3 profissionais de RH referiu que a qualidade do seu onboarding não estava à altura das normas. (ClickBoarding, 2020)
Qual é o impacto de uma experiência de integração negativa?
Uma experiência de integração negativa pode fazer com que os novos contratados tenham duas vezes mais probabilidades de procurar outros empregosno futuro. (Digitate)
20% dos novos contratados não são susceptíveis de recomendar o seu local de trabalho a um amigo ou familiar. (Digitate, 2018)
40% das novas contratações afirmam que recebem respostas muito tardias a questões relacionadas com o emprego. Esta situação pode levar à falta de empenhamento dos empregados (Digitate, 2018)
10% dos trabalhadores demitem-se devido a uma experiência de integração inadequada. (CareerBuilder, 2019)
Quanto tempo deve durar o onboarding?
A duração do processo de integração dos trabalhadores é importante? Sem dúvida.
A duração recomendada é de 90 dias para as novas contratações, mas será que a maioria das organizações a cumpre?
A maioria das empresas tem apenas uma semana de integração. (HCI)
Os novos empregados podem levar entre 8 meses e um ano para serem tão eficientes como os empregados actuais (ClickBoarding, 2020)
37% das empresas dinâmicas gerem programas de onboarding com a duração de um mês. (ClickBoarding, 2020)
Os funcionários que participam em programas de integração alargados que duram até um ano atingem a proficiência total 34 vezes mais depressa do que os que não participam. (Urban Bound)
Em que é que o processo de integração se centra?
Para 58% das empresas, o processo de integração está centrado nos processos e na papelada. (HCI)
Em média, os novos contratados têm de completar 54 actividades durante a integração. (Sapling HR)
33% dos programas de integração de qualidade integram as redes sociais no seu processo de integração (Glassdoor, 2015)
Os líderes globais têm 53% mais probabilidades de efetuar o pré-embarque de novas contratações. (Enboarder, 2019)
Os principais componentes do onboarding são as pessoas, o desempenho e a documentação. (Kronos)
♥️ Estatísticas sobre como fazer corretamente a integração dos trabalhadores
Deve automatizar o seu processo de integração?
A integração é um processo intensivo se o fizer corretamente. A automação pode ajudar a padronizar a experiência e economizar tempo?
Quando as empresas automatizaram as tarefas de integração, registaram taxas de retenção de funcionários 16% mais elevadas. (UrbanBound, 2018)
A automatização das tarefas conduziu a uma melhoria de 18% no desempenho dos novos contratados. (UrbanBound, 2018)
38% das empresas realizam o seu onboarding em linha numa plataforma de onboarding. (HCI, 2016)
A empresa média gasta 20 dólares por papel em arquivo, 120 dólares na procura de documentos perdidos e 220 dólares na recriação de documentos perdidos. A automatização elimina o papel e é melhor para o ambiente. (eFileCabinet)
A automatização das tarefas de integração pode melhorar as taxas de retenção. (Tecnólogo em RH)
As empresas medem a eficácia dos programas de integração?
A maioria das empresas ainda tem um longo caminho a percorrer quando se trata de medir a eficácia dos seus processos de integração, mas tendo em conta a forma como afecta a retenção, o envolvimento e a produtividade, as receitas da empresa também são afectadas por processos de integração deficientes.
55% das empresas não medem a eficácia dos seus processos de integração. (Businesswire, 2018)
47% das organizações medem as taxas de rotatividade de um ano para novas contratações para medir o sucesso ou o fracasso do seu processo de integração. (HCI, 2016)
Deverá implementar um programa de amigos ou de mentores?
87% das empresas afirmam que os programas de mentores ou amigos de integração podem acelerar a proficiência dos novos contratados. (HCI, 2016)
56% dos novos contratados querem ter um mentor ou um amigo para os ajudar. (ClickBoarding, 2020)
72% dos trabalhadores afirmam que o tempo que passam com a sua chefia direta é crucial para uma boa integração. (Enboarder, 2018)
76% das novas contratações afirmam que a socialização é fundamental para a integração. (ClickBoarding, 2020)
Descompactar os resultados do programa de amigos da Microsoft
Nos últimos anos, a Microsoft tem levado a cabo um programa de amigos e aqui estão os resultados:
A frequência das reuniões está relacionada com a perceção que os recém-contratados têm da sua própria velocidade de proficiência.
56% dos novos contratados que se encontraram com o seu amigo uma vez nos primeiros 3 meses afirmaram que isso os ajudou a tornarem-se produtivos mais rapidamente.
A percentagem aumenta com base na frequência das reuniões. Para os recém-contratados que se reuniram com o seu buddy 2-3 vezes, a percentagem aumentou para 73%, 86% para os que se reuniram 4-8 vezes e 97% para os que se reuniram mais de 8 vezes nos primeiros 90 dias.
É evidente que ter um programa de amigos é essencial para ajudar os novos contratados a assumir as suas funções.
Os efeitos da integração dos trabalhadores
Impacto da COVID-19 na integração
37,4% dos recrut adores afirmam que um dos maiores desafios para os recrutadores foi a integração e a formação de novas contratações à distância em 2020. (Workable)
21,6% dos gestores afirmam que a integração de novos funcionários após a pandemia é uma das suas 3 principais preocupações. (Workable)
Como é que a integração afecta a retenção dos trabalhadores?
93% das empresas concordam que a integração pode ajudar os novos contratados a decidir se querem ficar ou sair. (CareerBuilder & SilkRoad, 2019)
92% dos empregados acreditam que a empatia é crucial para a retenção. Este facto deve ser tido em conta na conceção dos processos de integração. (Business Solver, 2020)
A implementação de um processo de integração pode aumentar a taxa de retenção em 25% (empresa Clear)
78% dos funcionários afirmam que permaneceriam mais tempo numa empresase tivessem um percurso de carreira claro dentro da organização atual. (Mercer, 2018)
81% das organizações acreditam que a integração interna dos actuais funcionários é igualmente importante. (HCI)
Seeing how 87% of HR leaders (Kronos) consider retention to be a critical priority, improving onboarding processes is essential.
Como é que a integração afecta a participação dos trabalhadores?
53% dos executivos de RH indicaram que uma boa integração aumenta as taxas de envolvimento dos empregados. (SilkRoad)
62% das empresas que têm programas de integração eficazes registam um aumento de 54% no envolvimento dos funcionários e têm um rácio tempo-produtividade mais elevado. (Northpass)
54% das empresas indicaram que a existência de um programa de integração aumenta o empenhamento dos trabalhadores. (SHRM)
As organizações com uma integração eficaz têm 33% mais trabalhadores que se sentem empenhados em comparação com as que têm uma integração ineficaz. (BambooHR, 2018)
Os trabalhadores que passam por um bom processo de integração têm 18 vezes mais probabilidades de se sentirem empenhados nas suas empresas. (BambooHR, 2018)
Deve ter uma integração formal e padronizada dos funcionários?
Planos de integração bem concebidos podem melhorar o desempenho dos novos contratados em 11% (ClickBoarding, 2020)
77% dos funcionários que passaram por um processo formal de integração atingiram os seus primeiros objectivos de desempenho. (Urban Bound, 2018)
Dos trabalhadores que não conseguiram atingir os seus objectivos, 50% não tinham sido submetidos a um programa formal. (Urban Bound, 2018)
69% dos funcionários que participam em programas estruturados têm maior probabilidade de permanecer numa empresa durante 3 anos. (ClickBoarding, 2020)
As organizações com integração estruturada registaram uma melhoria de 60% nas receitas em relação ao ano anterior. (Northpass)
As empresas sem formação formal de integração são susceptíveis de perder mais de 60% da sua força de trabalho em 4 anos. (TMF Group)
Com a integração formal,a satisfação dos gestoresaumenta em 20%. (Urban Bound, 2018)
As organizações com programas de integração padrão aumentam a produtividade dos novos contratados em 70% (Talent LMS)
Os aspectos financeiros da integração
Prevê-se que a dimensão do mercado global de onboarding atinja os 793 milhões de dólares até 2022. (Apps Run The World, 2019)
Em média, a contratação de um novo empregado custa 4.000 dólares e demora 24 dias. (Glassdoor, 2019)
A rotatividade dos trabalhadores custou aos empregadores norte-americanos um montante avultado de 617 mil milhões de dólares em 2018 (Work Institute, 2019)
A baixa produtividade das novas contratações pode fazer com que as empresas percam 1-2,5% das receitas. (Urban Bound, 2018)
A rotatividade voluntária custou às organizações uma perda de 630 milmilhões de dólares em 2020. (Instituto do Trabalho, 2020)
A substituição de um empregado custa, em média, cerca de 16-20% do salário desse empregado. (Finance Online)
⬇️ The takeaway: How important is onboarding?
Um onboarding eficaz aumenta a produtividade, o envolvimento, a retenção e as receitas. O oposto é verdadeiro no caso de um onboarding ineficaz.
Dada a Grande Demissão e a natureza mutável do trabalho, é vital não só ter um programa de integração, mas também ter um processo de integração bem concebido e estruturado que se baseie na tecnologia e seja automatizado.
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Sneh é uma engenheira que se tornou profissional de marketing de conteúdo e adora startups de tecnologia que fazem marketing. Ela é gerente de marketing de conteúdo da Animalz, trabalha como estrategista e profissional de marketing de conteúdo e apresenta um podcast - Bet On People. Quando não está online, pode ser encontrada a ler livros, a fazer festas aos cães ou a ouvir música.
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