De helft van de startups overleeft de eerste vijf jaar, maar slechts 1 op de 200 wordt een scaleup, die snel groeit in omvang en waarde.
Maar met snelle groei komt een reeks van menselijke uitdagingen, die Rafal Mlodzki, CEO en medeoprichter van Passport Photo Onlinebegrijpt dat maar al te goed. Hij vertelde ons:
"Als CEO van een bedrijf met 70 werknemers kan het overweldigend zijn om de complexiteit en nuances van personeelszaken te doorgronden. Van het inwerken en werven van werknemers tot het onderhouden van positieve relaties met werknemers en het stellen van duidelijke doelen, het is belangrijk om een omgeving te creëren die zowel de groei van ons bedrijf als die van onze werknemers bevordert..
Hoewel kleine tot middelgrote bedrijven het tot nu toe misschien zonder een toegewijd team hebben gered, loont het de moeite om het juiste HR-team en de juiste hulpmiddelen aan boord te krijgen wanneer u uitbreidt.
Gelukkig hoeft het schalen van uw personeelsfunctie met moderne HR-software geen hoofdbrekens te kosten.
In deze gids hebben we het veld beperkt tot 12 krachtige HR-tools voor groeiende bedrijven die uw meest urgente uitdagingen zullen oplossen.
Benieuwd naar het gebruik van HR-software om uw bedrijfsuitbreiding te ondersteunen? Er zijn veel keuzes, van alles-in-één systemen die elk aspect van HR behandelen tot specifieke producten die de perfecte keuze zijn voor een enkele functie. Maar hoe weet u wat de beste oplossingen zijn voor een groeiend bedrijf in plaats van een startup of een bedrijf met tientallen jaren ervaring? Wij hebben de opties doorgenomen en deze 12 tools voorgesteld.
Zavvy is een holistische oplossing die werknemers vanaf de eerste dag in staat stelt en daarna elke fase van de levenscyclus van een werknemer opnieuw vormgeeft.
Kies voor een modulaire aanpak door alleen de tools te kiezen die u nodig hebt, of investeer in de alles-in-één suite voor uitgebreide ondersteuning voor onboarding, leren en ontwikkelen, feedback en verbindingen.
Prijzen: Een Zavvy plan voor Onboarding of Feedback & Performance begint al vanaf 4€ per gebruiker per maand. De prijzen passen zich aan uw behoeften aan - zonder u te laten betalen voor modules die u niet wilt.
De veelzijdige prijsstelling is geschikt voor elk groeiend bedrijf en omvat rapportage, advies en ondersteuning, integraties en een uitgebreide sjabloonbibliotheek.
Meest geschikt voor: bedrijven die willen profiteren van tastbare bedrijfswinsten zoals hogere retentie, productiviteit, betrokkenheid en tevredenheid door alle aspecten van de werknemerservaring te verbeteren.
PeopleDoc is een beheersysteem voor HR-documenten waarmee u essentiële HR-resources in de cloud kunt opslaan. In plaats van vast te zitten aan papierwerk, zorgt deze gecentraliseerde aanpak van archivering ervoor dat HR-teams zich aan de regels houden en meer tijd vrijmaken voor activiteiten die waarde toevoegen, zoals de ontwikkeling van werknemers of initiatieven voor personeelsbehoud.
Prijzen: aangepaste offertes zijn beschikbaar wanneer u contact opneemt met PeopleDoc voor een verkoopdemo.
Geschikt voor: HR-teams met een toenemende hoeveelheid middelen die tijd verspillen aan het opsporen van de nodige contracten, sjablonen en personeelsdossiers.
Asana maakt het gemakkelijk om uw HR-workflows te centraliseren en er bovenop te zitten, of het nu gaat om het beheer van uw aanwervingsproces, het onderbrengen van interne resources of het plannen van agenda's voor functioneringsgesprekken.
Prijzen: Asana's gratis plan is waarschijnlijk niet voldoen aan de behoeften van een schaalbaar bedrijf, maar voor referentie, het komt met drie projectweergaven (lijst, bord, en agenda), basisrapportage, en basis workflows. De Premium-versie begint bij $ 13,49 per gebruiker per maand en bevat alles van het gratis plan plus een tijdlijnweergave, geschaalde beveiliging en geautomatiseerde workflows. Het Business-plan van Asana kost 30,49 dollar per maand. Het omvat geavanceerde workflows en meer rapportagemogelijkheden.
Ideaal voor: schalende HR-teams die kostbare tijd kunnen terugwinnen door sjablonen te maken in Asana om terugkerende processen te stroomlijnen.
Pento is een geautomatiseerde salarissoftware waarmee u alles kunt doen, van salaris- en overwerkberekeningen tot HMRC-betalingen en pensioenbijdragen. Het biedt een real-time overzicht van uw salarisadministratie, en u kunt aanpassingen doen tot aan de betaaldag. Bovendien kunt u met een paar klikken automatiseren, waardoor u 80% minder tijd kwijt bent aan salarisverwerking dan voorheen met het handmatig kraken van getallen.
Prijzen: begint bij £5 per werknemer per maand, met een maandelijks minimumtarief van £149 (gelijk aan 30 werknemers).
Ideaal voor: bedrijven die moeite hebben om hun salarisadministratie zelf te beheren, maar niet het gebrek aan controle willen dat gepaard gaat met het gebruik van een outsourced payroll provider.
Workday biedt een systeem voor personeelsbeheer dat alles omvat, van uw wervingsproces en personeelsbeheer tot personeelsplanning. Krijg in één oogopslag inzicht in de prestaties van uw werknemers en vergelijk de resultaten met die van uw collega's. Of gebruik de analysetool om uw personeelsgegevens in de tijd te volgen.
Prijzen: aangepaste prijzen zijn beschikbaar wanneer u contact opneemt met Workday , maar naar verluidt wordt een prijsmodel per gebruiker per maand gehanteerd om schalende bedrijven te ondersteunen.
Meest geschikt voor: bedrijven met een groter budget die een uitgebreid pakket tools nodig hebben voor het beheer van menselijk kapitaal.
Pinpoint is een cloudgebaseerd platform voor talentacquisitie dat u helpt de beste kandidaten voor uw groeiende bedrijf aan te trekken, te selecteren en te behouden. Het vereenvoudigt het werkgelegenheidsproces door een kandidatenpool van actief en passief talent aan te leggen, waardoor het eenvoudig wordt om de meest geschikte sollicitanten te filteren en indruk te maken met uw gelikte aanwervingssystemen.
Prijzen: Pinpoint biedt een Growth- of Enterprise-prijsplan op basis van het personeelsbestand. De maandelijkse prijs van het Growth-plan begint vanaf £600 en biedt onbeperkte recruiters toegang tot een onbeperkt aantal actieve vacatures. De maandelijkse prijs van het Enterprise-plan begint vanaf £1.200 (ook gebaseerd op het aantal werknemers). Het omvat toeters en bellen zoals op maat gemaakte integraties en aangepaste contractvoorwaarden.
Als uw groeiende bedrijf nog minder dan 50 mensen telt, kunt u zich aanmelden voor het Pinpoint's startup programma. Als onderdeel van het programma ontvangt u 50% korting op één van beide rekruteringssoftwarepakketten. Dit aanbod is geldig als u nog niet eerder gebruik heeft gemaakt van applicant tracking systemen.
Ideaal voor: groeiende bedrijven die op grote schaal personeel aannemen en geen tijd meer hebben voor interviewbeheer, communicatie met kandidaten of handmatige administratie zoals het sorteren van stapels papieren cv's.
Personio is een alles-in-één human resources management software die salarissen, werving, aanwezigheid, goedkeuringsprocessen en uw personeelsgegevens afhandelt.
Prijzen: Het Essential-plan ondersteunt de kernfuncties van uw HR, waaronder aanwezigheidsregistratie, afwezigheidsbeheer, werknemerskalenders en salarissen. Het Professional-pakket biedt essentiële functies zoals documentbeheer, uitgebreide rapporten, Google single sign-on en tools voor onboarding en offboarding. Het Enterprise-pakket ondersteunt bedrijven met complexere behoeften, inclusief het beheer van subbedrijven als dat deel uitmaakt van uw uitbreiding. Alle prijsplannen zijn beschikbaar op aanvraag bij de leverancier, maar het goede nieuws is dat u aan geen enkel pakket gebonden bent. U kunt tussen de pakketten schakelen naarmate uw bedrijf groeit om de best passende te vinden.
Het meest geschikt voor: HR-teams die de repetitieve zaken willen stroomlijnen om zich te concentreren op de strategie.
Toptip: Personio integreert met Zavvy om uw personeelsgegevens live te synchroniseren.
Paperform is een digitale formulierbouwer met 86+ sjablonen voor personeelszaken (HR), waaronder sollicitaties, planning van sollicitatiegesprekken, feedback van werknemers en formulieren voor verlofaanvragen. Pas uw formulieren aan en voeg ze toe aan e-mails, webpagina's, bedrijfswiki of vacaturebankadvertenties voor eenvoudige toegankelijkheid.
Prijzen: Het Essentials plan begint vanaf 24 dollar per maand. Hoewel het pakket slechts voor één gebruiker is, omvat het wel een onbeperkt aantal formulieren, 1.000 formulierinzendingen en tot 10.000 formulierweergaves per maand. De Pro-versie kost 49 dollar per maand voor één gebruiker, onbeperkte formulieren en formulierweergaven, en tot 10.000 formulierweergaven per maand. Nog steeds niet genoeg? Het agentschapsplan kost $159 per maand voor vijf gebruikers - de meerprijs geeft u onbeperkt van al het andere!
Opmerking: Paperform branding is niet verwijderbaar bij het Essentials plan, maar wel bij de Pro en Agency plannen.
Meest geschikt voor: bedrijven die hulp nodig hebben bij het beheren van reacties van werknemers of sollicitanten via e-mailketens of rechtstreekse berichten die een meer gestroomlijnde aanpak vereisen.
Perkbox is een wereldwijde tool voor het beheer van beloningen en voordelen waarmee bedrijven hun werknemers kunnen belonen om hen gelukkig, gezond en betrokken te houden. Werknemers hebben toegang tot hun extraatjes via het web of de mobiele app en kunnen kiezen uit duizenden aanbiedingen en kortingen. En voor HR biedt het voordelenbeheerplatform een gecentraliseerd beheerdashboard om tijd te besparen bij het toewijzen van beloningen.
Prijzen: Perkbox biedt variabele prijzen die geschikt zijn voor bedrijven vanaf 25 werknemers. Neem contact op met de verkoper voor een prijs op maat.
Ideaal voor: bedrijven met een verspreid personeelsbestand die moeite hebben om in elke regio lokale leveranciers van voordelen te vinden.
Okta gebruikt vooraf gebouwde integraties om workflows tussen HR-afdelingen en IT te automatiseren. Bijvoorbeeld, in plaats van te wachten tot IT apps beschikbaar stelt of machtigingen bijwerkt, gebruikt Okta triggers om deze processen te automatiseren om de werknemerservaring te verbeteren.
Prijzen: Single sign-on prijzen beginnen vanaf $2 per gebruiker per maand, met life cycle management prijzen vanaf $4 per gebruiker per maand.
Geschikt voor: bedrijven die wrijving tussen HR en IT merken, waardoor onboarding en offboarding knelpunten opleveren.
Matrix is een cloudgebaseerd leerbeheersysteem dat ideaal is voor het opleiden, bijscholen en inwerken van uw medewerkers. Het platform bevat gamification-opties om cursisten te motiveren en de competitieve geest aan te spreken door scores bij te houden.
Prijzen: neem contact op met de verkoper voor een nauwkeurige prijsopgave.
Geschikt voor: bedrijven die hun vaardigheidskloof willen dichten zonder de kosten van externe werving.
Zapier automatiseert taken zoals het kopiëren van gegevens van de ene app naar de andere, het versturen van meldingen of het aanmaken van nieuwe records. Het automatiseren van HR-kernprocessen zal die alledaagse taken, die anders foutgevoelig zijn, een halt toeroepen. Stel bijvoorbeeld dat u identieke werknemersrecords gebruikt in HR- en payroll-systemen. In dat geval kan Zapier de gegevens tussen beide synchroniseren.
Prijzen: Zapier's gratis plan omvat tot 100 taken per maand. Het startersplan begint bij $19,99 per maand voor maximaal 750 taken. Het Professional-plan begint bij 49 dollar per maand voor maximaal 2000 taken per maand. Op het hoogste niveau begint het Teamplan bij $399 per maand voor 50.000 taken, en het Bedrijfsplan bij $799 per maand voor 100.000 taken.
Afhankelijk van de omvang van uw HR-activiteiten zal een groeiend bedrijf het meeste profijt hebben van het Starter-, Professional- of Team-pakket.
Meest geschikt voor: bedrijven die dezelfde personeelsgegevens invoeren op afzonderlijke tools en die tijd en middelen willen besparen door een geautomatiseerde workflow op te zetten tussen geïntegreerde HR-systemen.
Als u de dagelijkse HR-taken in een stille chaos hebt beheerd, vraagt u zich misschien af wanneer u de spreadsheets en papierpaden overboord moet gooien om te investeren in HR-softwareoplossingen.
Als een van de onderstaande punten u aanspreekt, is dat een sterke aanwijzing dat technologie de groei van uw bedrijf kan ondersteunen.
Als uw klantenbestand groeit, moet u snel personeel aanwerven om aan de vraag te voldoen. Maar snelle uitbreiding kan uw bestaande personeelscapaciteiten te boven gaan, wat kan leiden tot een ongeorganiseerde werknemerservaring. HR-software kan werving en selectie automatiseren voor een naadloos proces - van het vinden van het juiste talent tot het inwerken en beheren van nieuwe medewerkers.
Als uw huidige inwerkproces berust op een vuurdoop, kunt u een hoog verloop en onnodige wervingskosten verwachten. Nieuwkomers willen met beide benen op de grond staan en niet het gevoel hebben dat ze in verwarring zijn. En als u dit niet goed doet terwijl u schaalt?
Volgens een onderzoek van BambooHR verlaat 30% van de nieuwe werknemers zijn baan binnen de eerste zes maanden.
Uit een analyse van EY blijkt dat de gemiddelde onderneming slechts 80% nauwkeurigheid van haar loonverwerking heeft, met ongeveer 15 correcties per loonperiode. De kosten lopen snel op voor groeiende bedrijven.
Zo kosten ontbrekende of onjuiste tijdstempels bedrijven jaarlijks 78.700 dollar per 1.000 werknemers.
Constante aanwerving trekt bedrijfsmiddelen leeg, dus retentiestrategieën zijn essentieel voor groei op lange termijn.
Software voor retentieanalyse maakt real-time inzicht mogelijk in problemen met werknemers en stelt u in staat risicogroepen te identificeren en strategieën daarop af te stemmen.
Matthew Ramirez, Oprichter van Rephraselyonthult hoe cultuur een prioriteitsonderdeel zou moeten zijn van je wervingsstrategieën:
"Een van de grootste uitdagingen voor groeiende bedrijven is hoe ze hun cultuur intact kunnen houden terwijl ze uitbreiden. Wanneer een bedrijf begint te groeien, kan het gemakkelijk zijn om een meer shotgun benadering te kiezen en snel personeel aan te nemen. Dat is prima voor een bedrijf dat wil uitbreiden, maar een bedrijf dat zijn cultuur centraal wil houden, moet strategisch te werk gaan bij het aannemen van personeel."
➡️ Inspiratie nodig? Bekijk deze fantastische voorbeelden van bedrijfscultuur.
Snel groeiende bedrijven geven niet altijd prioriteit aan tijd voor feedback over prestaties. De beoordelingen die ze wel houden kunnen onbewust verzadigd zijn met bias, waaronder recency bias (wanneer beoordelaars zich richten op de meest recente gebeurtenissen en prestaties eerder in de beoordelingscyclus negeren) en confirmation bias (wanneer ze informatie zoeken die aansluit bij hun bestaande overtuigingen).
Robuuste beoordelingsmechanismen zullen vooroordelen uit uw prestatiebeheerprocessen bannen en uw werknemers in staat stellen te groeien.
➡️ Wilt u meer weten over de gevaren van impliciete vooringenomenheid? Bekijk onze gids over stereotiepe en cognitieve vooroordelen bij het beheer van feedback over prestaties.
Nu uw bedrijf zich uitbreidt, is het tijd om rijke carrièrepaden binnen uw organisatie in kaart te brengen. Zo zijn werknemers minder geneigd om naar een andere werkgever over te stappen om hun professionele ontwikkeling te ondersteunen.
Tip: Maak kaders voor loopbaanontwikkeling en koppel deze aan ontwikkelingsplannen om werknemers aan te moedigen hun eigen impact te hebben.
Groeiende bedrijven moeten concurrerend blijven op de markt, wat meer betekent dan het aanbieden van een genereus en billijk loonpakket. De werknemers van vandaag hebben een holistische benadering van de voordelen nodig, met inbegrip van flexibele werkopties en gezondheidsgerelateerde regelingen.
➡️ Van welzijn en evenwicht tussen werk en privéleven tot gezinsplanning en financieel advies, bekijk de nieuwste trends op het gebied van employee benefits.
Bedrijven zijn gebouwd op cijfers, en teams kunnen slimmere beslissingen nemen en sneller handelen met toegang tot datagestuurde inzichten. Analytics-applicaties kunnen de betrokkenheid van werknemers, verloop, prestatie-KPI's en andere meetgegevens bijhouden om een datagestuurde HR-strategie te ontwikkelen die uw bedrijfsdoelstellingen ondersteunt.
Asana meldt dat kenniswerkers gemiddeld negen tools per dag gebruiken.
Hoewel elk hulpmiddel zijn verdiensten heeft, legt dit een enorme last op HR om een communicatiebeleid vast te stellen, ervoor te zorgen dat elk stuk software voldoet aan de beveiligingsprotocollen, en manieren te ontwikkelen om de productiviteit te behouden tijdens het hoppen tussen meerdere systemen.
HR moet manieren vinden om samenwerking tot stand te brengen, silo's te elimineren, teamdoelen te stellen en productiviteit te stimuleren in een asynchrone werkomgeving met verschillende tijdzones.
➡️ Lees hier meer over de uitdagingen van werken op afstand en hybride werken.
Sommige groeiende bedrijven hebben hun aandacht al gericht op het inhuren van People Specialists, en andere onderzoeken de mogelijkheid om een CHRO in te huren om toezicht te houden op een speciaal team. In beide gevallen zal HR-software deze hoofdrolspelers ondersteunen bij het bereiken van strategische resultaten.
Maar als u HR-softwareopties voorstelt aan uw senior besluitvormers, hebben ze gegevens nodig. Ze zullen de kosten van de HR-tool van uw voorkeur willen onderzoeken, evenals het rendement op de investering, inclusief het aantal uren dat u bespaart.
Leen deze informatie gerust uit onze gidsen over HR-automatisering en het inwerken van werknemers:
Zavvy heeft al met veel fantastische groeiende bedrijven samengewerkt om hun potentieel aan mensen te ontsluiten. Hier zijn enkele van de belangrijkste successen die ze hebben behaald met behulp van onze tools:
➡️ Bent u klaar om een CHRO in dienst te nemen, maar hebt u ondersteuning nodig bij het inwerken? Bekijk onze uitgebreide gids voor het inwerken van CHRO's, inclusief een gratis sjabloon voor het inwerkplan.
Zavvy maakt het beheer van uw belangrijkste HR-processen bij uitbreiding een makkie. Onze holistische suite van tools omvat oplossingen voor:
Wij baseren onze oplossingen op uitgebreid onderzoek, ondersteund door onze hoogopgeleide learning scientists.
Klaar om Zavvy uit te proberen? Boek vandaag nog een gratis demo.
Wilt u nog steeds de voordelen van HR-technologie voor uw bedrijf verkennen? Wij hebben voor u gezorgd.
Human resources spelen een cruciale rol in elk groeiend bedrijf. Een effectieve HR-inrichting helpt bedrijven toptalent aan te trekken en te behouden, sterke werknemersrelaties te ontwikkelen, workflow en middelen te beheren en een inspirerende werkcultuur te creëren.
Door gebruik te maken van het juiste type HR-technologie kunnen bedrijven processen stroomlijnen, teamprestaties verbeteren en hoge groei ondersteunen.
Als u één gebied zou moeten kiezen waarop HR uw processen kan verbeteren, dan is dat automatisering.
In plaats van tijd te besteden aan het handmatig beheren van personeelsgegevens, kunnen investeringen in technologie alledaagse taken automatiseren, zoals onboarding, het bijhouden van prestatiebeoordelingen en de betrokkenheid van werknemers.
Automatisering maakt tijd vrij voor uw HR-team om zich te concentreren op meer strategische taken.
De beste HR-tools hangen af van de specifieke behoeften van uw bedrijf. Overweeg oplossingen waarmee u effectieve feedbacksystemen kunt ontwikkelen, professionele groei kunt stimuleren en het behoud van werknemers kunt ondersteunen.
ZavvyDe suite van essentiële HR-tools is beproefd door bedrijven als Primer, Typeform, Freeletics, en meer. Waarom probeert u ons niet uit?
.png)
.png)
